“ Add your company slogan ”

SELF DICIPLINE &

TIME MANAGEMENT
By : Marina Dwi Mayangsari, M.Psi

LOGO
 SELF DICIPLINE
MANAGEMENT

▪ Manajemen diri merupakan pengendalian diri terhadap

pikiran, ucapan, dan perbuatan yang dilakukan, sehingga
mendorong pada penghindaran diri terhadap hal-hal yang
tidak baik dan peningkatan perbuatan yang baik dan benar

▪ Manajemen diri juga menuju pada kedisiplinan,konsistensi,

keselarasan pikiran, ucapan dan perbuatan sehingga apa
yang dipikirkan sama dan sejalan dengan apa yang
diucapkan dan diperbuat. Integritas seperti ini diharapkan
akan timbul dalam diri para praktisi manajemen diri

▪ Total Quality People : Character , Integrity, Good Values,

Positive Attitude
 Langkah Sederhana Dalam
Self Manajemen

Sebelum memiliki pikiran-ucapan-perbuatan baik, terlebih dahulu

seseorang harus memiliki pemahaman dan pengertian yang benar
Langkah urutan yang benar adalah :
Pemahaman benar ==> pikiran benar ==> ucapan benar==>perbuatan benar
Seringkali yang terjadi sebagai berikut :
Pemahaman benar ==> pikiran benar ==> ucapan benar ==> perbuatan salah
Kondisi yang lebih memprihatinkan adalah :
Pemahaman benar ==> pikiran benar ==> ucapan salah ==> perbuatan salah
Tidak tertutup kemungkinan juga :
Pemahaman benar ==> pikiran salah ==> ucapan salah ==> perbuatan salah
Dan yang pasti terjadi jika pemahaman seseorang tidak benar :
Pemahaman salah ==> pikiran salah ==> ucapan salah ==> perbuatan salah
 Banyak orang tidak atau belum sukses padahal
begitu banyak kiat, taktik, strategi, dan metode
sukses diajarkan melalui buku, kaset, seminar dan
lain-lain
 Banyak di antara kita hafal di 'luar kepala' dan
mampu dengan cepat menyebutkan persyaratan
untuk bisa sukses, mulai dari berdisiplin tinggi, tepat
waktu, punya integritas, jujur, fokus pada apa yang
sedang dikerjakan, kerja sama team, bertanggung
jawab, bekerja keras, tidak mudah putus asa, dan
lain sebagainya
 Begitulah, banyak dari kita hanya bermain pada
tataran pemahaman dan pikiran, atau paling jauh
sampai level ucapan saja
 Sukses tidaknya diri kita masing-masing karena setiap orang
punya hak untuk sukses
Success is My Right (Sukses Adalah Hak Saya)
 Seringkali cukup dengan menjalankan secara disiplin dan
konsisten beberapa poin saja di antaranya, maka kita akan
menjadi insan-insan yang berbeda dan lebih baik dari
mereka-mereka yang hanya berwacana di tataran pikiran
dan ucapannya saja (OmDo = Omong Doang, NATO = No
Action Talk Only, Tong Kosong Nyaring Bunyinya)
 John C. Maxwell mengatakan bahwa pikiran berlanjut ke
ucapan terus ke perbuatan. Jika rangkaian ini terus
dilakukan dapat membentuk kebiasaan yang menghasilkan
karakter seseorang dan akhirnya menentukan nasibnya
Marilah kita mulai menyelaraskan antara pikiran benar,
ucapan benar dan perbuatan benar untuk membentuk
kebiasaan benar dalam membangun karakter yang benar
pula sehingga pada akhirnya kita bisa menuai 'hasil' yang
baik dan benar pula dalam semua aspek kehidupan kita
Tujuan menentukan arah hidup nyatakan tujuan hidup
secara jelas, mudah dingingat,dengan afirmasi positif
Tujuan hidup harus SMART
S --> Spesifik
M--> Measureable
A --> Achieveable
R--> Reality Based
T-->Time based
 TIME MANAGEMENT

▪ Waktu komoditas yang sangat berharga = Uang

▪ Waktu merupakan sumber pendapatan yang tidak
dapat diganti, tidak dapat disimpan, tidak dapat
kembali lagi
▪ Kita tidak mungkin mendapatkan waktu yang kita
butuhkan meskipun kita punya uang untuk
membelinya
▪ ”Manajemen Waktu ” aktivitas memanfaatkan waktu
yang tersedia untuk mencapai tujuan, karena waktu
tidak dapat diganti, disimpan dan kembali lagi
 Dimensi Pengelolaan Waktu

Ada 3 Dimensi Waktu

Masa lalu yang tidak akan kembali
Masa kini yang begitu cepat berlalu
Masa depan (future) yang selalu merupakan misteri

Studi manajemen waktu, menekankan pada 2 dimensi

Merencanakan Waktu Mengelola Waktu
(Future) (Day to Day)
Merencanakan Waktu
▪ Memerlukan kemampuan dalam menjabarkan apa
yang akan dicapai dan dilakukan di depan
▪ Rentangnya jangka panjang, menengah, dan pendek
(5, 3 dan 1 tahun)

Mengelola Waktu
▪ Memerlukan kemampuan untuk menetapkan dan
mengendalikan sasaran & kegiatan
▪ Kegiatan jangka pendek - jam, harian, mingguan,
bulanan
 Hambatan-hambatan Dalam Manajemen Waktu

1. Mendahulukan pekerjaan yang dicintai, baru pekerjaan yang

kurang diminati
2. Mendahulukan pekerjaan yang mudah sebelum menyelesaikan
pekerjaan yang sulit
3. Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya,
sebelum menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan waktu
yang lama
4. Mendahulukan pekerjaan mendesak, sebelum meyelesaikan
pekerjaan-pekerjaan yang penting
5. Melakukan aktivitas yang dapat mendekatkan mereka pada
tujuan atau mendatangkan kemaslahatan bagi diri mereka
6. Menunggu batas waktu ( mepet ) untuk menyelesaikan
pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya
7. Skala prioritas disusun tidak berdasarkan kepentingannya,
tetapi berdasarkan urutannya
8. Terperangkap pada tuntutan yang mendesak dan memaksa.
 Sepuluh Langkah Untuk Memperoleh Kendali
Dan Mengatur Waktu

1. Tentukan dulu tujuan-tujuan jangka panjang

2. Pandanglah tujuan-tujuan dalam kerangka perilaku
3. Tentukanlah sasaran-sasaran pada skala waktu yang kritis
4. Buatlah agenda sebelum mulai bekerja
5. Perhitungkan konsekuensi masing-masing tugas jika
dikerjakan atau tidak dikerjakan
6. Hindarilah “pekerjaan sampingan”
7. Kumpulkan daftar pekerjaan yang “tidak perlu dikerjakan”
8. Buatkah daftar pekerjaan yang “harus dikerjakan” di
malam hari
9. Hargailah waktu
10. Sisihkanlah “waktu untuk berpikir”
Perencanaan waktu

Rencana kegiatan & penempatan waktu

merupakan sebuah "peta kegiatan" yang dapat
diantisipasi & dipersiapkan penanganannya
misalnya dengan mendelegasikan,
menginformasikan, mempersiapkan dsb nya

Pada prinsipnya dengan teknik tersebut anda

dapat melihat situasi yang anda hadapi secara
komperehensif, bisa merubah, mengatur
kembali & dapat melakukan persiapan lebih
mantap
 Strategi Pengembangan Potensi Diri


 Pengembangan potensi diri dikatakan berhasil
apabila mencapai tujuan, target atau sasaran yang
telah ditentukan
 Tanpa memiliki suatu tujuan anda tidak akan
pernah mengetahui apakah anda berhasil atau
tidak.
 Yang perlu diperhatikan dalam menyusunannya
adalah unsur SMART (Spesific, Measurable,
Aplicable, Realistic, Time bounded)
 Usaha Meningkatkan dan
Memaksimalkan Prestasi Pribadi

 Membuka “gembok” potensi diri
(unlocking potential power)
 Mengelola sumber daya dalam diri
(managing inner resources)
 Melakukan langkah besar menuju sukses
(giant steps to success)
 Langkah-langkah Strategi
Pengembangan Potensi Diri

A. Menentukan sasaran dengan jelas
1. Menentukan tujuan harus diperhitungkan dengan cermat,
menantang dan beresiko, maksudnya tujuan tsb harus:
 Mengandung kemungkinan keberhasilan sekaligus
mengandung kemungkinan kegagalan
 Hasil tujuan yang dicapai akan memuaskan bagi diri pribadi
 Mengandung usaha keras untuk mengendalikan diri dalam
mencapai tujuan tersebut
2. Pencapaian keberhasilan harus secara bertahap,
satu keberhasilan dapat dicapai, akan menimbulkan keyakinan
dan keberanian untuk menentukan tujuan berikutnya yang
lebih tinggi.
 3. Mulailah membiasakan gaya hidup yang selalu
menciptakan keberhasilan betapapun kecilnya,
kemudian tingkatkanlah segera tujuan anda ke yang
lebih tinggi keberhasilan anda juga menjadi lebih tinggi

B. Menentukan cara menilai keberhasilan
 Berhasil adalah dapat mencapai tujuan, target atau
sasaran yang telah ditentukan.
 Harus ada tolak ukur utk menilai keberhasilan yang telah
dicapai.
C. Mensyukuri kemajuan walaupun sedikit
 Perubahan sikap dan perilaku tidak seperti
membalikkan tangan.
 Seberapapun tingkat kemajuan yang telah dicapai perlu
disyukuri.
D. Berani mengambil resiko
 Langkah apapun yang kita ambil pasti mengandung
resiko, baik resiko gagal maupun resiko berhasil.


 Termasuk disini adalah berani mengakui kesalahan.
E. Perkembangan diatur oleh diri sendiri
 Kemajuan dan keberhasilan individu sangat ditentukan
oleh dirinya sendiri, orang lain hanya memberi
saran-saran.
 "Kunci utama mencapai keberhasilan adalah
kemampuan memimpin diri sendiri dan bertanggung
jawab terhadap diri sendiri“
F. Memanfaatkan kesempatan yang ada
 Kesempatan tidak akan datang dua kali"
 Raih kesempatan pada saat pertama. Jangan biarkan
kesempatan tersebut hilang dari pandangan anda
G. Terbuka untuk belajar dari orang lain
 Banyak sumber untuk belajar : buku, pengalaman,
peristiwa alam, pengalaman orang lain


 Pengalaman positif maupun negatif, semuanya sumber
belajar

h. Belajar dari kesalahan

 Pengendalian diri dan inisiatif dlm memulai sesuatu
kegiatan perlu mendpt prioritas. Dalam melaksanakan
pekerjaan tdk perlu harus diperintah/disuruh. Kita
harus mampu mengorganisir diri sendiri "memenej diri
kita sendiri".
 Bila terjadi suatu kegagalan, koreksilah diri anda
sendiri, jangan mencari kambing hitam.
 Kegagalan dan kesalahan merupakan sumber belajar
I. Terbuka & bersikap realistis
 Terbuka menerima pembaharuan.
 Bersikap realistis dalam menghadapi perubahan
dan pemmbaharuan.

J. Kerjakan apa yang anda ucapkan
 Pengembangan potensi diri tdk sekedar diucapkan
tetapi diaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.
K. Gunakan konsep hambatan untuk memonitor
kemajuan
 Keberhasilan/kemajuan yg kita raih sering
menunjukkan berbagai hambatan.
 Telitilah hambatan-hambatan tsb
 PERSONAL GOALS SETTING ASSESMENT

• Pernahkah suatu saat Anda merenungkan,

memikirkan ataupun merencanakan masa
depan Anda?
• Dalam assesment ini Anda diminta untuk
mencoba mengetahui khasanah diri pribadi,
apa yang menjadi tujuan hidup Anda dan
perencanaan Anda kedepan
CARA MEMBUAT PERSONAL GOAL SETTING
IDENTIFIKASI POTENSI YANG AKAN DIKEMBANGKAN
Tetapkanlah sasaran hal-hal apa saja yang perlu dirubah dan
dikembangkan
TETAPKAN UKURAN KEBERHASILAN
Beri reward pada pencapaian yang akan diperoleh
IDENTIFIKASI DUKUNGAN DAN HAMBATAN
Kenali hambatan dalam diri maupun dari luar diri yang mungkin
akan menggagalkan langkah perubahan diri, serta kenali pula
dukungan yang mungkin bisa membantu anda berhasil
melakukan perubahan
MEMBUAT RANCANGAN PENGEMBANGAN POTENSI DIRI
Rencanakan langkah-langkah pencapaiannya dengan membuat
jadwal (manajemen disiplin diri & waktu)
ACTION PLAN
Lakukan terus menerus selama 30 hari
 CONTOH TABEL
RANCANGAN PENGEMBANGAN POTENSI DIRI

POTENSI SASARAN INDIKATOR HAMBATAN DUKUNGAN LANGKAH

MENGERJAKAN BEKERJA MULAI dan Internal : • Nilai Bagus • Motivasi Diri

TUGAS TEPAT TUNTAS SELESAI TEPAT • Bosan • Reward dari • Cuek dengan
WAKTU WAKTU • Sulit memulai orangtrua ajakan teman
• Tidak ada • Dipuji teman • Jalan-jalan
Inspirasi • Usul reward
pada orangtua
Eksternal : • Minta
• Ajakan teman dukungan dan
Jalan-jalan pujian dari
• Data tidak teman dekat
lengkap
ACTION PLAN :
Membuat Jadwal
Agenda Kegiatan
Mingguan dan
Bulanan
 CONTOH TABEL PERENCANAAN DIRI

Membuat Rencana Harian

(* Jadwal dibuat rinci selama 24 Jam atau dari waktu bangun tidur hingga tidur kembali)

Daftar Rencana Waktu Harian

Bulan: Hari : Tanggal:
WAKTU TUGAS KEGIATAN
06.00-06.15 Shalat Subuh
06.15-06.30 Joging Lari pagi di komplek
....................
08.00-10.00 Kuliah Jemput teman
Masuk kelas
....................
12.00-13.30 Makan Siang Mentraktir Teman
Makan KFC
....................
15.00-17.00 Mengerjakan Tugas Mencari Bahan
Mata Kuliah A Mengetik
Membuat Rencana Mingguan
(* Jadwal dibuat rinci selama 1 minggu per hari dari waktu bangun hingga tidur kembali)

Daftar Rencana Waktu Mingguan

Bulan : Minggu ke:

Senin Penjelasan Selasa Penjelasan Rabu Penjelasan Dst...

Kegiatan Kegiatan Kegiatan

07.00 Bangun pagi 08.30 Joging 07.00

08.00 10.00 09.00 Kuliah

09.00 Ke pasar 12.30 Kerjakan 14.00 Kerja

Tugas 1 Kelompok
 Membuat Rencana Bulanan

Daftar Rencana Waktu Bulanan

Bulan : Tahun :
Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu,
Tgl.... Tgl... Tgl..... Tgl..... Tgl... Tgl.....

Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu,

Tgl.... Tgl... Tgl..... Tgl..... Tgl... Tgl.....

Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu,

Tgl.... Tgl... Tgl..... Tgl..... Tgl... Tgl.....

Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu,

Tgl.... Tgl... Tgl..... Tgl..... Tgl... Tgl.....

Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu,

Tgl.... Tgl... Tgl..... Tgl..... Tgl... Tgl.....
Membuat Rencana Tahunan
(* Jadwal dibuat secara garis besar mencantumkan kegiatan utama yang prioritas)

Rencana Tahunan
Tahun:

Bulan Minggu Ke

I II III IV

Januari

Frbruari

Maret

April

Mei

Dst,,,
 TUGAS

Buatlah Perencanaan Diri (Personal Goal Setting & Self Dicipline

Time Management) Untuk Strategi Pengembangan Diri Anda
Langkahnya :
- Tentukan Tujuan Perubahan Diri Yang Ingin Dicapai dan Target
Waktu Pencapaian
- Buatlah Tabel Rancangan Pengembangan Potensi Diri
- Buatlah Tabel Rencana Kegiatan Dalam Bentuk 3 Jenis Jadwal
Perencanaan Harian, Mingguan, dan Tahunan