Mekanisme pelaksanaan WFH :

1. Division Head mengatur dan bertanggung jawab dalam menetapkan anggota tim nya yang
akan bekerja di kantor dan WFH dan memperhatikan hal-hal berikut :
a. Mendistribusikan tugas kepada setiap karyawan.
b. Memastikan setiap karyawan mengerjakan tugasnya dengan memberikan dailiy
report pada akhir waktu kerja melalui email.
c. Apabila diperlukan penyampaian hasil kerja secara fisik, mohon menjaga kehati-
hatian dan kerahasiaan dokumen.
d. Melakukan koordinasi dengan setiap tim nya dengan menggunakan teleworking
seperti; Whats app, Zoom, Skype, ataupun aplikasi teleconference lainnya.
e. Apabila ada perubahan terkait jadwal WFH, Division Head wajib memberikan
informasi kepada HRGA.

2. Setiap karyawan yang mendapatkan jadwal WFH wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Melakukan attendance check in pada pukul 08.00 dan check out pada pukul 17.00
setiap hari Senin – Jumat melalui mobile apps “Great Day”
b. WFH hanya diperkenankan dilakukan didalam rumah, dan karyawan dilarang
berpergian atau beraktifitas diluar rumah.
c. Memastikan selalu dapat dihubungi dan wajib memberikan respon/arahan atasan
maksimal 1 jam baik itu melalui Telepon/WA/Email.
d. Wajib menjalankan tugas dari atasan dan melakukan koordinasi secara berkala
dengan atasan maupun tim.
e. Melaporkan hasil kerja setiap akhir periode sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh
Division Head.
f. Apabila terdapat kepentingan mendesak untuk memenuhi kebutuhan esensial antara
lain kesehatan dan pangan sehingga sehingga perlu meninggalkan tempat tinggal
pada saat jam kerja, maka karyawan wajib meminta ijin kepada atasannya.
g. Apabila karyawan sakit pada saat jadwal WFH dan tidak dapat mengerjakan pekerjaan
yang di instruksikan, maka berlaku izin sakit sama seperti karyawan dengan jadwal
office.