PETUNJUK PELAKSANAAN PRAKTEK TNA TOOLS & ANALISIS HASIL

TNA
Pada aktifitas praktek kali ini anda akan membuat tools sebagai alat untuk mengidentifikasi kebutuhan
pelatihan, mengumpulkan data dilapangan serta membuat laporan hasil analisis kebutuhan pelatihan
berdasarkan data yang diperoleh. Anda akan membuat tools dari tiga metode yang dapat dilakukan
yaitu wawancara, Focus Group Discussion (FGD) dan kuesioner, tetapi hanya metode FGD dan
kuesioner yang akan dipraktekkan untuk mengambil data di lapangan dan buatkan laporan hasil
analisis kebutuhan pelatihan. Beberapa poin yang perlu diperhatikan:

1. Anda melakukan analisis kebutuhan pelatihan kepada organisasi/ komunitas/ kelompok/ kelas/
sekolah/ lembaga (bebas memilih organisasi namun anggota organisasi yang dipilih harus
memiliki minimal 25 orang anggota). Organisasi inilah yang seterusnya akan anda jadikan
audiens selama melakukan praktek pada perkuliahan Analisis Kebutuhan dan Rancangan
Pelatihan
2. Praktek dilakukan perkelompok
3. Pengumpulan tugas dan laporan dilakukan melalui syamok dan Gdrive (cukup kirimkan linknya
yang dikoordinir oleh masing-masing coordinator kelas anabut)
4. Tugas dan laporan ini merupagan bagian dari praktek TNA Tools dan Analisis hasil TNA, sehingga
dikumpulkan maksimal sebelum perkuliahan Anabut pada pertemuan ke 11 (praktek analisis
hasil TNA) masing-masing kelas.
5. Hasil laporan dipersentasi di kelas dan langsung mendapatkan feedback untuk menentukan
tema pelatihan yang tepat sesuai dengan hasil TNA yang dilakukan

Adapun berikut instruksi tugas dan ketentuan masing-masing aktifitas yang anda lakukan:

1. Panduan Wawancara

Tugas: Membuat panduan wawancara yang berisi beberapa pertanyaan yang ditujukan untuk
menganalisis kebutuhan pelatihan pada level organisasi, personal dan tugas. Format penulisan:

a. Menggunakan Times New Roman font 12;

b. Menuliskan sumber bacaan (referensi)

2. Focus Group Discussion

Buatlah analisis kebutuhan dan pelatihan dengan menggunakan metode Focus Group Discussion (FGD),
Berikut ketentuannya:

a) Membuat panduan dan instruksi FGD

b) Melakukan proses FGD dengan melibatkan maksimal 10 orang anggota yang berasal dari
organisasi/komunitas yang dituju
c) Pelaksanaan FGD minimal dilaksanakan selama 30 menit dan maksimal 60 menit

3. Kuesioner
Buatlah analisis kebutuhan dan rancangan pelatihan dengan menggunakan metode kuesioner. Berikut
ketentuannya:

a) Membuat kuesioner untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan pada organisasi/komunitas

yang dituju
b) Menyebarkan kuesioner kepada minimal 30 responden yang berasal dari anggota
organisasi/komunitas yang dituju

4. Laporan hasil analisis kebutuhan dan rancangan pelatihan (TNA)

Membuat laporan hasil analisis berdasarkan metode FGD dan kuesioner, dengan format sebagai berikut;

a. Sampul (judul, logo, nama kelompok dan anggota kelompok, fakultas dan tahun)
b. Laporan hasil pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD)
a) Identitas partisipan
b) Tujuan FGD
c) Waktu dan tempat pelaksanaan
d) Tema FGD
e) Kendala selama proses FGD
f) Hasil pembahasan
(1) Hasil (masalah umum yang dipaparkan partisipan mulai dari partisipan pertama sampai
partisipan kesepuluh)
(2) Pembahasan (analisis datasecara kuantitatif dengan menggunakan diagram/grafik dan
analisis data secara kualitatif)
g) Pemecahan masalah dalam diskusi dengan menggunakan metode FGD
c. Laporan hasil kuesioner
a) Tujuan kuesioner
b) Instruksi kuesioner
c) Tema
d) Waktu dan tempat pelaksanaan
e) Identitas partisipan (nama, jenis kelamin, posisi dalam organisasi/komunitas/angkatan)
f) Pembahasan (kuantitatif dengan menggunakan diagram/grafik untuk setiap aitem kuesioner
dan metode kualitatif dengan mendeskripsikan isi kuesioner setiap partisipan)
d. Uraian Masalah
e. Kesimpulan
f. Lampiran (video pelaksanaan FGD, dokumentasi foto FGD dan kuesioner, instruksi dan panduan
FGD, tabel pengeolahan data kuesioner tiap partisipan dan lembar kuesioner partisipan)
g. Format penulisan laporan menggunakan font Times New Roman 12, margin 4 3 3 dan size A4
 RUBRIK PENILAIAN TOOLS & LAPORAN HASIL ANALISIS TNA
1. Panduan Wawancara

PENILAIAN 1 2 3 4
Pembuka Tidak ada Hanya identitas Terdapat identitas Terdapat kolom
identitas maupun responden atau namun instruksi identitas
instruksi yang petunjuk instruksi pembuka tidak responden, ada
jelas saja jelas pemuka dan
instruksi yang
jelas
Pertanyaan dalam Pertanyaan tidak Pertanyaaan Pertanyaan hanya Pertanyaan
Wawancara jelas/ambigu masih tumpang mengacu pada dia sistematsi dan
tindih level saja jelas pada setiap
level

2. Laporan Hasil Analisis Kebutuhan dan Rancangan Pelatihan dengan metode FGD dan kuesioner

Kelas : __________________ Kelompok: ___________________________

PENILAIAN 1 2 3 4
Terlambat Terlambat
mengumpulkan mengumpulkan Mengumpulkan Mengumpulkan
laporan lebih dari laporan kurang laporan tepat laporan lebih
KEDISIPLINAN
30 menit dari dari 30 menit pada waktu yang cepat dari waktu
waktu yang dari waktu yang ditentukan yang ditentukan
ditentukan ditentukan
Laporan lengkap
Laporan lengkap sesuai dengan
50% dari format 25% dari format sesuai dengan format yang
KELENGKAPAN laporan yang laporan yang format yang ditentukan
LAPORAN ditentukan tidak ditentukan tidak ditentukan tetapi dengan isi dan
sesuai sesuai isi dan penjelasan penjelasan yang
kurang detail sistematis dan
detail
Instruksi kurang Instruksi cukup
Instruksi jelas
Instruksi tidak sistematis dan jelas dan
dan sistematis,
INSTRUKSI DAN jelas dan pertanyaan yang pertanyaan yang
pertanyaan yang
PEDOMAN pertanyaan diajukan kurang diajukan cukup
diajukan relevan
sangat minim relevan dan relevan namun
dan lengkap
lengkap kurang lengkap
ANALISIS DAN Tidak melakukan Data dianalisis Data dianalisis Data dianalisis
 dan disimpulkan
dan hanya secara
dan disimpulkan
analisis dan disipimpulkan kuantitatif
dengan lengkap
PENYIMPULAN DATA penyimpulan hanya namun tdak
secara kuantitatif
data menggunakan disertai dengan
dan kualitatif
deskripsi hasil penjelasan yang
lengkap
Lebih dari 50%
50% Data tidak 25% Data tidak Data dilampirkan
LAMPIRAN DAN Data tidak
dilampirkan dilampirkan dengan lengkap
DOKUMENTASI dilampirkan
sesuai ketentuan sesuai ketentuan sesuai ketentuan
sesuai ketentuan

TABEL PENIALAN
1. PANDUAN WAWANCARA

Kelas : __________________ Kelompok: ___________________________

PENILAIAN 1 2 3 4 BOBOT TOTAL

Pembuka 5
Pertanyaan
dalam 20
Wawancara
TOTAL

2. LAPORAN HASIL ANALISIS KEBUTUHAN DAN RANCANGAN PELATIHAN DENGAN METODE FGD DAN
KUESIONER
Kelas : __________________ Kelompok: ___________________________

PENILAIAN 1 2 3 4 BOBOT TOTAL

Kedisiplinan 5
Kelengkapan
5
Laporan
Instruksi Dan
5
Pedoman
Analisis Dan
Penyimpulan 5
Data
Lampiran
Dan 5
Dokumentasi
TOTAL
  Needs Assessment (ezza, khusnul, dina, dwi) sabtu udah 29 orang
Cek link yang saya kirim kalo ada yang mau ditambah silahkan tema saya ambil
self compassion mumpung materinya ada di saya juga jadi bisalah (yang isi perlu
29 orang) terus siap fgd maksimal masuk grup 15 orang terus siapin pertanyaan
 Wawancara dan analisis (feri atau ariqa) (sabtu/minggu dah beres)
Minta di dwi kontak yang mau diwawancara (sabtu beres) terkait informasi
komunitas intinya cari pertanyaan wawancara komunitas dan analisis apa
kebutuhan personal yang dia inginkan dan komunitas juga serta pertanyaan lain.
Nanti dibuat ringkasan juga.
 FGD (semua) minimal hari minggu atau senin jangan sampe ngaret
(nisyam, dina, dwi, khusnul) buat pertanyaan FGD
 Laporan (semua) nanti dibagi perbagian juga tapi satu orang yang atur
siapa yang mau
Sambil nunggu assessment saya cek laporan untuk informasi materi pelatihan
sampai sini paham kalo ada yang ingin ditanyakan silahkan
PLEASE BACA BOBOT PENILAIAN DI ATAS DI PETUNJUK PELAKSAAN
PRAKTIK TOOLS ANALISIS TNA