TUGAS MANDIRI (LMS) PENYUSUNAN MANUAL KEARSIPAN

Nama Diklat : Diklat Fungsional Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli Angkatan X

Nama Peserta : Christin Elisabeth Simorangkir
Nomor Daftar hadir :11
Asal Instansi : Badan Pusat Statistik Provinsi Kalimantan Timur
Unit Kerja : Bagian Umum BPS Provinsi Kalimantan Timur

1. Setelah bapak/ibu menerima materi tentang Penyusunan Manual Kearsipan dan

praktek menyusun manual kearsipan point-point apa yang bapak/ibu bisa tangkap
tentang penyusunan manual kearsipan?
a. Manual Kearsipan menjadi acuan unit kerja untuk dapat menlaksanakan kegiatan
kearsipan sesuai dengan standar, control dan kualitas yang jelas
b. Manual kearsipan menjadikan kegiatan kearsipan terlaksana baik dengan sistem
kerja yang jelas dan mudah dipahami
c. Input dan output yang terkandung dalam manual kearsipan menjadikan target
kegiatan kearsipan lebih terlihat jelas
d. Aktivitas kegiatan kearsipan dapat terkendali dengan baik

2. Sebutkan jenis manual kearsipan apa saja yang telah dimiliki oleh instansi Bapak/ibu?
a. SOP Penerimaan Naskah Masuk
b. SOP Pengiriman Surat
c. SOP Usul Musnah Arsip
d. SOP Pengelolaan Arsip Aktif di Unit Pengolah
e. SOP Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan
f. SOP Peminjaman Arsip Inaktif
g. SOP Pemusnahan Arsip

3. Bagaimana kondisi manual kearsipan tersebut dan penerapannya di lingkungan unit

kerja bapak/ibu?
Manual Kearsipan di Lingkungan BPS Provinsi Kalimantan Timur di sesuaikan dengan
pedoman kearsipan yang dimiliki oleh BPS, hanya saja belum di pergunakan secara
optimal serta ada beberapa manual kearsipan yang perlu dilakukan revisi bahkan
harus di buat manual kearsipan yang baru tetapi dengan SDM kearsipan yang masih
sangat sedikit sehingga implementasi manual kearsipan belum optimal dapat
dipergunakan.

4. Langkah-langkah apa yang akan bapak/ibu lakukan sebagai seorang Arsiparis untuk
memastikan manual kearsipan di lingkungan unit kerja bapak/ibu dapat dipahami dan
dipergunakan oleh seluruh pegawai dalam melakukan tugas-tugas kedinasan sehari-
hari?
a. Membuat Manual Kearsipan yang mudah di pahami dan sesuai dengan kondisi
yang ada di kantor
b. Membuat sosialisasi terkait kearsipan sehingga pegawai lain paham terkait arsip,
di BPS Provinsi Kalimantan Timur telah melaksanakan 2 kali sosialisasi kearsipan
 secara khusus terkait pembuatan naskah dinas, penerimaan naskah masuk serta
usul musnah arsip.
c. Siap sedia ketika ada pertanyaan terkait dengan kegiatan kearsipan