Sistem informasi manajemen adalah bidang yang penting dalam studi manajemen.
Berikut ini adalah beberapa topik penting dalam bahan ajar sistem informasi
manajemen untuk level S1 Fakultas Ekonomi Manajemen:
1
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
BAB I
Tujuan utama dari SIM adalah untuk menyediakan informasi yang tepat
waktu, akurat, dan relevan untuk membantu pengambilan keputusan
manajemen. SIM juga dapat membantu meningkatkan efisiensi dan
efektivitas operasi bisnis, memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi
tren dan peluang baru, meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan,
dan membantu dalam pengembangan strategi bisnis yang lebih baik.
2
Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan Harsanto, SE, S.Kom, M.Si
Sistem informasi menurut Davis adalah sistem yang terdiri dari komponen-
komponen teknologi informasi, prosedur-prosedur yang terstruktur, dan
sumber daya manusia yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan,
memproses, dan menyebarkan informasi yang diperlukan untuk mendukung
operasi bisnis dan pengambilan keputusan(Davis, 1999).
3
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
Referensi lain yang dapat digunakan adalah dalam buku yang berjudul
"Essentials of Management Information Systems", Kenneth C. Laudon
mendefinisikan sistem informasi sebagai kombinasi dari teknologi informasi,
proses bisnis, dan orang-orang yang bekerja dengan teknologi dan proses
tersebut(Laudon & Laudon, 2013). Sistem informasi ini dirancang untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi yang
berguna bagi pengguna di dalam dan di luar organisasi.
3) Sistem informasi tidak hanya terdiri dari perangkat keras dan perangkat
lunak, tetapi juga melibatkan orang-orang yang menggunakannya dan
proses bisnis yang terkait.
5
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
a. Kebutuhan Bisnis:
Perusahaan ini memiliki banyak cabang dan divisi yang membutuhkan informasi
yang akurat dan tepat waktu untuk mengambil keputusan yang tepat terkait
dengan produksi dan distribusi barang mereka. Oleh karena itu, SIM harus
dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang beragam ini.
b. Teknologi:
Perusahaan ini menggunakan teknologi canggih dalam produksi mereka,
sehingga SIM harus menggunakan teknologi yang serupa untuk memastikan
konsistensi dan kesesuaian. SIM juga harus dirancang untuk bisa diakses dari
berbagai perangkat, seperti laptop dan smartphone.
c. Sumber Daya:
Perusahaan ini memiliki sumber daya manusia yang terampil dan
berpengalaman, dan perlu melibatkan tim IT dan pengguna akhir dalam
pengembangan SIM. Perusahaan harus mengalokasikan sumber daya teknis
dan keuangan yang memadai untuk pengembangan SIM.
d. Kebijakan Organisasi:
Perusahaan ini memiliki kebijakan yang ketat dalam hal keamanan data dan
privasi, sehingga SIM harus memenuhi standar ini. Perusahaan juga harus
memastikan dukungan manajemen dan partisipasi pengguna dalam
pengembangan SIM.
e. Persyaratan Regulasi:
Perusahaan ini beroperasi di berbagai negara dan harus memenuhi persyaratan
regulasi yang berlaku, termasuk persyaratan akuntansi dan pelaporan. SIM
harus dirancang untuk memenuhi standar ini dan dapat menghasilkan laporan
yang akurat dan tepat waktu.
6
Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan Harsanto, SE, S.Kom, M.Si
BAB II
Desain dan implementasi basis data adalah proses untuk merancang dan
mengembangkan struktur data yang digunakan dalam sistem informasi
manajemen. Basis data harus dirancang untuk memenuhi kebutuhan
bisnis dan harus mudah dipelihara dan dikelola. Desain basis data meliputi
pemodelan data, pemilihan tipe basis data, dan perencanaan kinerja.
Setelah desain basis data selesai, implementasi basis data dapat dilakukan
dengan membuat basis data, mengisi data, dan menguji integritas data.
7
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
Contoh kasus nyata di perusahaan terkait Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Manajemen dapat berupa pengembangan sistem informasi manajemen untuk
perusahaan ritel yang ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen
stok dan pengadaan barang.
Untuk teknik analisis dan perancangan SIM, perusahaan dapat menggunakan analisis
SWOT untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam
pengembangan sistem informasi manajemen. Selain itu, pemodelan proses bisnis
dan pemodelan data dapat digunakan untuk merancang proses pengadaan barang
yang efisien dan mengoptimalkan penggunaan stok yang ada.
Desain dan implementasi basis data dapat dilakukan dengan merancang struktur
data untuk mengelola informasi stok, pemasok, dan pesanan. Setelah desain selesai,
basis data dapat diimplementasikan dengan membuat basis data dan mengisi data
dengan informasi yang relevan.
8
Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan Harsanto, SE, S.Kom, M.Si
Sorotan Fokus :
Salah satu contoh kasus nyata pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) di
perusahaan Indonesia adalah PT Astra International Tbk, salah satu perusahaan
terbesar di Indonesia yang bergerak di bidang otomotif, agribisnis, dan
pertambangan.
PT Astra International Tbk menggunakan SIM untuk mengelola data dan informasi
dari seluruh unit bisnis yang dimilikinya, termasuk informasi tentang penjualan,
persediaan, dan keuangan. SIM yang dikembangkan oleh perusahaan ini
memungkinkan manajemen untuk memonitor kinerja bisnis secara real-time dan
membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan terpercaya.
Selain itu, PT Astra International Tbk juga mengembangkan aplikasi mobile yang
terintegrasi dengan SIM-nya, yang memungkinkan karyawan dan manajemen untuk
mengakses informasi bisnis dari mana saja dan kapan saja.
9
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
BAB III
Salah satu contoh nyata dalam bisnis mengenai konsep arsitektur sistem
informasi manajemen adalah implementasi SAP (System Applications and
Products in Data Processing) sebagai platform utama dalam mengelola
seluruh proses bisnis di perusahaan. SAP memiliki arsitektur sistem informasi
manajemen yang terstruktur dan terintegrasi dengan baik, sehingga
memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses bisnis secara efektif dan
efisien.
Selain itu, SAP juga menyediakan fitur-fitur keamanan yang memadai untuk
melindungi data dan informasi perusahaan dari ancaman yang mungkin
timbul. Dengan arsitektur sistem informasi manajemen yang terintegrasi
dengan baik, perusahaan dapat mengelola proses bisnis dengan lebih efektif
10
Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan Harsanto, SE, S.Kom, M.Si
1. Perusahaan Manufaktur
Perusahaan yang menggunakan konsep arsitektur sistem informasi
manajemen adalah PT. Astra International Tbk. Perusahaan ini
mengimplementasikan SAP sebagai platform utama untuk mengelola seluruh
proses bisnisnya, termasuk manajemen rantai pasok, keuangan, produksi,
dan penjualan.
11
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
12
Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan Harsanto, SE, S.Kom, M.Si
Jaringan yang digunakan oleh Gojek adalah jaringan internet dan jaringan
internal perusahaan yang menghubungkan berbagai lokasi dan pusat data di
seluruh Indonesia. Gojek juga menggunakan teknologi cloud computing
yang memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengakses data
dan aplikasi dari lokasi yang berbeda dan menggunakan sumber daya
komputasi yang dibagi dengan perusahaan lain.
13
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
konsep cloud computing dan big data yang semakin penting dalam
pengembangan sistem informasi manajemen modern. Dalam subtopik ini,
dijelaskan tentang konsep cloud computing, keuntungan dan tantangan
dalam mengimplementasikannya, serta bagaimana cloud computing dapat
membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem informasi
manajemen. Selain itu, dijelaskan juga tentang konsep big data, bagaimana
big data dapat dikelola dan dianalisis untuk mendukung pengambilan
keputusan yang lebih baik di dalam organisasi.
14
Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan Harsanto, SE, S.Kom, M.Si
Secara keseluruhan, konsep cloud computing dan big data semakin penting
dalam pengembangan sistem informasi manajemen modern, termasuk di
perusahaan seperti Telkom Indonesia. Dengan mengadopsi teknologi ini,
perusahaan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem informasi
manajemen mereka, dan mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih
akurat untuk meningkatkan kinerja bisnis.
Sorotan Fokus :
15
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
3. Konsep cloud computing dan big data dalam sistem informasi manajemen
Konsep cloud computing dan big data dalam sistem informasi manajemen juga
dapat berperan penting dalam kasus ini. Penggunaan cloud computing
memungkinkan akses cepat dan mudah ke data E-KTP dari berbagai lokasi.
Sedangkan big data dapat membantu memproses dan menganalisis data NIK
dan informasi terkait lainnya untuk meningkatkan keakuratan dan efektivitas
sistem.
Dalam konteks penggunaan NIK pada E-KTP untuk fasilitas BPJS, sistem ini
memungkinkan peserta BPJS untuk melakukan verifikasi dan validasi identitas secara
otomatis dan akurat. Peserta hanya perlu memasukkan NIK mereka dan informasi
terkait lainnya, dan sistem akan langsung memverifikasi identitas mereka dan
mengakses informasi terkait dari sistem E-KTP. Hal ini mempermudah proses
pendaftaran dan memastikan bahwa hanya warga negara Indonesia yang memiliki
akses ke fasilitas BPJS.
Namun, seperti halnya dengan penggunaan teknologi informasi pada umumnya,
implementasi penggunaan NIK pada E-KTP dan BPJS juga memiliki tantangan.
Tantangan utama adalah masalah keamanan data dan privasi. Oleh karena itu, perlu
ada upaya untuk memastikan bahwa data NIK dan informasi terkait peserta BPJS
dilindungi dengan baik dan tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak berwenang.
16
Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan Harsanto, SE, S.Kom, M.Si
BAB IV
Data mining dan business intelligence adalah teknik analisis data untuk
mengekstrak informasi yang berguna dari data bisnis. Data mining adalah
proses untuk menemukan pola dan hubungan dalam data yang belum
diketahui sebelumnya. Sedangkan business intelligence adalah suatu konsep
yang meliputi teknologi, aplikasi, dan praktik untuk mengumpulkan,
menganalisis, dan menyajikan informasi bisnis yang bermanfaat bagi
pengambilan keputusan.
17
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
Bank Central Asia (BCA) adalah salah satu perusahaan di Indonesia yang
menerapkan konsep data mining dan business intelligence untuk
meningkatkan kinerjanya. Dengan menggunakan data mining, BCA dapat
mengidentifikasi pola dan tren yang muncul dalam data transaksi
nasabah. Sedangkan dengan menggunakan business intelligence, BCA
dapat mengolah data tersebut menjadi informasi yang dapat digunakan
untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
18
Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan Harsanto, SE, S.Kom, M.Si
LATIHAN SOAL
1. Apa saja jenis data yang diolah oleh Tokopedia di dalam sistem
mereka?
2. Bagaimana Tokopedia mengimplementasikan teknologi untuk
memproses data dan informasi mereka?
3. Bagaimana analisis data dan informasi membantu Tokopedia dalam
pengambilan keputusan strategis untuk bisnis mereka?
4. Bagaimana Tokopedia mengelola keamanan data dan privasi pengguna
di dalam platform mereka?
5. Bagaimana penerapan teknologi cloud computing dan big data dapat
membantu Tokopedia dalam mengoptimalkan pengolahan data dan
informasi di dalam perusahaan?
Jawaba Soal :
19
Sistem Informasi Manajemen
Harsanto, SE, S.Kom, M.Si Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan
20
Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Strategi dan Pengembangan berkelanjutan Harsanto, SE, S.Kom, M.Si
Daftar Pustaka :
21