Nama : SELA MERLIANA

Nim : 042608328
Kelas : ADM 3(B)
Mata Kuliah : ADPU 4331 ADMINISTRASI PERKANTORAN

TUGAS 1

1. Jelaskan, apa yang dimaksud dengan pengertian Administrasi secara sempit dan
pengertian Administrasi secara luas !
2. Jelaskan : mengapa dalam aktivitas administrasi perkantoran, selalu berkaitan dengan
fungsi-fungsi management?
3. Terdapat 3 azas pengorganisasian pelaksanaan pekerjaan kantor: Azas sentralistik, Azas
Desentralistik dan Azas gabungan keduanya. Pada situasi yang bagaimana
masingmasing azas tersebut dapat diimplementasikan pada pekerjaan kantor?
4. Apa kelebihan dan kelemahan tipe kepemimpinan berikut:
a. Kepemimpinan Otokratis
b. Kepemimpinan Demokratis
c. Kepemimpinan Laissez Faire
5. Selain harus memiliki karakteristik yang baik, seorang pemimpin juga harus memilikii
keahlian dan pengetahuan dalam menjalankan tugasnya sebagai pemimpin.
Keahlian/pengetahuan dimaksud antara lain adalah managerial skill, technical skill,
behavioral skill dan company knowledge. Coba Anda berikan penjelasan

JAWABAN

1. – Administrasi dalam arti sempit merupakan penyususnan dan pencatatan data dan informasi
secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan
memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain.

-Administrasi dalam arti luas dengan semakin meningkatnya kebutuhan masyarakat akan
informasi atau ketergantungan masyarakat yang mau tidak mau harus berhubungan dengan
urusan-urusan kantor dewasa ini maka istilah administrasi sudah populer dikenalkan atau
masyarakat meskipun yang dipahami masih terbatas dalam arti sempit yaitu sebagai tata usaha.

2. Manajemen administrasi perkantoran adalah salah satu kegiatan pengelolahan data yang
disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur ,sistematis dan kontinyu dengan
mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai
dengan baik .manajemen perkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan
ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujaun seefisien
mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik.fungsi
manajemen dalam perkantoran
- planning
-organizing
-commanding
 -controlling
3. –asas sentraliasi (pemusatan)
Adalah pelaksanaan kegiatan atau pelayanan dalam bidang tata usaha disuatu organisasi atau
suatu kantor,dilakukan atau dipusatkan pada satu satuan organisasi (unit)tersendiri yang khusus
menangani pekerjaan kantor atau menangani informasi .misalnya bagian tata usaha/bagian
sekreteriat sehingga unit-unit pelaksanaan tugas pokok dalam organisasi itu dibebaskan dari
pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan seperti:
a. Penggandaan
b. Pengelolaan arsip
c. Pengetikan surat dan lain-lain
Asas sentraliasi bagi pekerjaan kantor berkaitan dengan spesialisai atau pengkhususan
dalam pelaksanaan pekerjaan oleh seorang petugas secara terus menerus.
_ asas desentralisai(pemencaran) asas desentralisasi(pemencahan )adalah pelaksanaan
semua kegiatan atau pelayanan dalam bidang tata usaha disetiap unit dalam organisasi
diurus sendiri oleh masing-masing unit bersangkutan .asas ini dapat diterapkan bagi
organisasi yang kebutuhan informasinya belum rumit ,misalnya setiap unit bagian
mempunyai ;
a. Seksi pengarsipan
b. Seksi pengetikan,penggandaan ,dan lain-lain

_asas gabungan adalah asas yang mengambungkan anatara asas sentralisasi dan asas
desentralisasi .setiap satuan kerja menangani kegiatan teknis,menangani informasi untuk
keperluan masing-masing satuan kerjanya.disamping itu dibentuk pula satuan kerja yang
secara khusus bertugas menanggani informasi untuk keperluan organisasi secara
menyeluruh dan mengoordinasikan pelaksanaan penanganan informasi di masing-masing
satuan kerja yang menangani urusan teknis organisasi.

4. – kepemimpinan demoratis
Kelebihan
- Hubungan antara pemimpin dan bawahan harmonis dan tidak kaku.
- Keputusan dan kebijaksanaan diambil melalui diskusi sehingga bawahan akan merasa
dihargai dan dibutukan pertanyaan nya.
- Mengembangkan daya kreatif dari bahan karena dapat mengajukan pendapat dan saran.
- Bawahan akan merasa percaya diri dan nyaman sehungga mengeluarkan kemampuan
terbaik nya untuk menyelesaikan tugasnya.
- Bawahan akan merasa bersemngat karena merasa di perhatikan.
- Tidak mudah lahir kubu oposisi karena pemimpin dan bawahan sejalan .
Kekurangan
-proses pengambilan keputusan akan berlangsung lama karena diambil karena musyawarah
- sulitnya dalam pencapain kata mupakat karena pendapat setiap orang jelas berbeda.
-akan memicu konflik apabila keputusan yang diambil tiadak sesuai dan apabila ego masing-
masing mengota tinggi.
_ Kepemimpinan Laissez Faire
Kelebihan
- Meningkatkan kepuasan kerja
 - Meningkatkan krativitas
- Pemimpin dapat mengabdikan diri untuk hal-hal yang lebih penting
Kekurangan
-kurang jelas peran
-tidak semua orang dapat mengambil tanggung jawab ini
-Meningkatkanya jumlah konflik.
_kepemimpinan otokratis
Kelebihan
-proses kerja yang efisien
- manajemen krisis yang cepat
-menjaga kertiban & disiplin
-target yang terfokus
-peningkatan produktivitas
-komunikasi yang jelas
Kekurangan
-bisa menimbulkan upaya micromanaging
-membuat pekerjaan merasa dipaksa bekerja dan menurunkan moral meraka
-anggota yang tidak terlibat dalam decision making akan merasa kurang peduli dan
bertanggung jawab atas pekerjaan

5. –memahami dan mampu melakukan fungsi-fungsi management(managerial skill)

-pemahaman dan pemanfaatn ,perilakub orang –orang (bawahan )dalam mencapai tujuan
organisasi (behavioural skill)
-tahu akan keterampilan teknik(technical skill)
-tahu akan sshal-hal khusus organisasinya(company knowledge)