A.

Konsep Administrasi PTK

1. Pengertian Administrasi

Administrasi secara harfiah berasl dari bahasa latin yang terdiri atas
kata‘ad’ dan ‘ministrare’. Kata ad mempunyai arti yang sama dengan kata to
dalambahasa inggris yang berarti 'ke’ atau ‘kepada’. Sementara itu, kata
ministrare samaartinya dengan kata ‘to serve’ atau ‘to conduct’ yang berarti
melayani,
membantudanmengarahkan.Dalambahasainggris,‘toadminister’bermaknamengatu
r,memelihara danmengarahkan.
Jadi,kata‘administrasi’secara harfiah dapat diartikan sebagai suatu kegiatan atau usaha untuk
membantu,melayani,mengarahkan atau mengatur semua
Kegiatan dalam mencapai suatu tujuan.(Purwanto:1:2007)
Sementara itu, administrasi dalam pengertian yang sempit, yaitu
kegiatanketatausahaanyangintinyaadalahkegiatanrutincatat-
mencatat,mendokumentasikan kegiatan, menyelenggarakan surat-menyurat
dengan segalaaspeknya sertamempersiapkanlaporan.
Untukfungsiadministrasi,jika dihubungkan dengan administrasi pendidik,maka bisadiartikan
bahwah alini merupakan upaya peningkatan efektifitas guru, dosendanlain-
Lain untuk mencapai tujuan pendidikan itu sendiri.

2. Pendidik Secara umum,

pendidik disebut juga sebagai pengajar. Pendidik adalah tenaga kependidikan yang berpartisipasi
dalam menyelenggarakan pendidikan dengan tugas khusus sebagai profesi pendidik. Pendidik
mempunyai
sebutan lain sesuai kekhususannya, yaitu guru, dosen, konselor, pamong belajar,
widyaiswara,tutor, instruktur, fasilitator. Berdasarkan UU No. 20 Tahun 2003
BAB XI tentangpendidikdantenagake pendidikan padapasal39 disebutkan bahwa pendidik
merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan
melaksanakan proses pembelajaran,menilaihasil pembelajaran,melakukan pembimbingan dan
pelatihan,sertamelakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,terutama bagi pendidik
padaper guruan tinggi.
Jadi,pendidik berfungsi sebagai tenaga professional, merencanakan pembelajaran, melaksanakan
pembelajaran,menilai hasil pembelajaran,membimbing,melatih,meneliti,dan mengabdi kepada
masyarakat.

3. TenagaKependidikan

Berdasarkan UUNo.20Tahun2003BABXI tentang pendidik dan tenaga

kependidikan pada pasal 39 ayat (1), yaitu tenaga kependidikan
bertugas melaksanakan administrasi,pengelolaan,pengembangan,pengawasan,danpe
layananteknisuntuk menunjangprosespendidikanpadasatuanpendidikan.
·Tenaga kependidikan meliputi kepala sekolah/madrasah, pengawas
satuanpendidikan,tenagaadministrasi,tenagaperpustakaan,tenagalaboratorium,tek
nisi,pengelolakelompok belajar,pamong belajar,dantenagakebersihan.
Beberapatenagakependidikanyangberpartisipasidalampenyelenggaraanpendidikandisatuanpendid
ik
an,tapisecaratidaklangsungterlibatdalamproses pendidikan,diantaranya:
a. Wakil/Kepalaurusan
Umumnya,PendidikyangmempunyaitugastambahandalambidangterkhususuntukmembantuKepal
aS
atuanPendidikandalampenyelenggaraan pendidikan pada suatu institusi.
Contoh: Kepala UrusanKurikulum
b. Tatausaha
TenagaKependidikanyangbertugasdalambidangadministrasisuatuinstansi.Bidangadministrasiyan
gdi
keloladiantaranyaadalahAdministrasi surat menyurat dan pengarsipan,
Administrasi
Kepegawaian,AdministrasiPesertaDidik,AdministrasiKeuangan,Administr
asiInventarisdanlain-lain.
c. Laboran
PetugaskhususyangbertanggungjawabterhadapalatdanbahandiLaboratorium.

d. Pustakawan
e. PelatihEkstrakurikuler
f. Petugaskeamanan
Jadi,dapatdisimpulkanbahwaAdministrasiPendidikdanTenagaKependidikanadalahproseskeseluru
ha
nkegiatanpendidikyangmeliputiperencanaan,pengorganisasian,pengaraha
n,pelaporan,pengkoordinasian,pengawasan dan pembiayaan, dengan
menggunakan atau memanfaatkan fasilitasyang tersedia,baik
personil,materiil,maupun spirituil untuk mencapai
tujuanpendidikansecaraefektifdanefisien.

B. FungsiAdministrasiPTK

FungsiAdministrasiPendidikdanTenagaKependidikandiartikansebagai
upaya peningkatan efektifitas guru, dosen dan lain-lain untuk mencapaitujuan
pendidikan. Proses Administrasi PTK dapat ditentukan apabila
memenuhifungsiadministrasiPTKsebagaiberikut.
a. Perencanaan
Fungsi perencanaan administrasi guru adalah untuk mendapatkan calon
tenagapengajar yang memang dibutuhkan. Perencanaan merupakan proses awal
dalampelaksanaan, dimana suatu lembaga mampu merencanakan kebutuhan di
masayangakandatanggunamencapaitujuanpendidikanyangdiinginkan.Jadi,dengan
adanya perencanaan yang terarah dan sistematis, pelaksanaan
kegiatandiharapkanakanberjalandenganlancar.
b. Seleksi
Fungsiseleksiadministrasiguruadalahuntukpenyeleksiancalontenagapengajar yang
akan direkrut atau diambil atas kebutuhan suatu lembaga,
dimanaprosespenyeleksianharussesuaidenganpersyaratan-
persyaratanyangtelahditetapkan oleh lembaga. Misalnya, persyaratan
administrasi, ujian (tes), danwawancara sertapersyaratanlainnya.
c. PengangkatandanPenempatan
Fungsipengangkatandanpenempatanadministrasiguruadalahmengangkatcalon
tenagapengajaryangmemangsudah diseleksidansudah dipertimbangkan

olehlembagagunamendapatkancalontenagapengajaryangprofesional.Sedangkan
penempatan calon tenaga pengajar harus disesuaikan dengan bidangkeahliannya
masing-masing agar pelaksanaan tujuan pendidikan dapat dicapaisecara efektif.
d. Pembinaan
Fungsi pembinaan administrasi guru adalah untuk membina tenaga pengajar
agardapatmeningkatkankompetensi,peningkatanmoral,disiplinkerja,melaluipendi
dikandanpelatihan.Pembinaanharusdilakukanterusmenerussesuaidengantuntutan
perkembanganzaman.
e. Kesejahteraan
Fungsi kesejahteraan administrasi guru adalah untuk meningkatkan prestasi
kerjadenganmemberikanmotivasidankepuasankerjamelaluikompensasi.Kompens
asiadalahsegalasesuatuyangditerimatenagapengajarsebagaibalasan jasa atas kerja
mereka. Kesejahteraan tidak harus berupa materi
sematamelainkanjugaucapanapresiasi atasprestasiyangdiraih olehtenagapengajar.
f. PenilaianatauEvaluasi
Fungsipenilaianatauevaluasiadministrasiguruadalahuntukmengontrolpelaksanaan
yang sudah dijalankan sesuai dengan tujuan yang telah dirumuskansebelumnya.
Untuk itu, pelaksanan evaluasi atau penilaian dapat berjalan
secaraefektifbilapelaksanaanya berjalandenganbaik.
g. PemutusanHubunganKerja
Fungsi pemutusan hubungan kerja administrasi guru adalah untuk
mempertegasatau memperjelas keterikatan masa kerja yang sudah tidak ada.
Misalnya,
adanyasuratSKpensiunmenandakanbahwamasakerjatelahberakhir,dimanapelaksa
naanpemutusanhubungankerjadilakukansesudahmasakerjaberakhir.

C. ProsesAdministrasiPTK
1. Pengadaan
Pengadaan tenaga kependidikan adalah proses kegiatan untuk mengisi
formasiyangkosong.Biasanya,lowonganformasiterbukaapabilaterdapatpengemba
nganlembagadenganmenambahjabatan-jabatanbaruatauadanya
personil-personillembagayangberhenti(Afriansyah. 2019).
Pengadaan tenaga kependidikan diselenggarakan melalui langkah-
langkahsebagaiberikut.

a. Pengumumanadanyaformasibaru
b. Pendaftaran
c. Seleksiataupenyaringan
Dalampengadaantenagakependidikan,penyaringandilaksanakanmelaluiduatahap,yaitu:
1) Penyaringanadministratif
Melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan berkas

besertalampirannya.

2) Ujianatauriset
Setelahpesertadinyatakanlulusdalam
tespenyaringanadministratif,makapesertatersebutakanmengikutiujianpega
waidenganmateripemberitahuanumum,pengetahuanteknis,danyanglainny
ajikadiperlukan.

2. Penempatan
Penempatanmerupakantindakanpengaturanatastenagakependidikanuntukmenempati
suatuposisiataujabatan.Tindakanpenempataninimengandungunsurujicobayangme
nyebabkanadanyatindakanpenempatankembali.Namun, pada dasarnya,
penempatan tenaga kependidikan merupakan
tindakanyangmenentukankeluarandankomposisiketenagaanyangdilihatdarikepent
ingan keseimbanganstruktur organisasi
pendidikannasional.Tindakanpenempatanmerupakan tindakan
terpaduantaraapayangdapattenagabaruperlihatkan (kerjakan) dengan tuntutan-
tuntutan pekerjaan, kewajiban-kewajibandanhal-halyangditawarkandarijabatan
tersebut.

Dalam konteks penempatan ini, adanya mutasi (perpindahan pegawai) dari

satudaerah ke daerah lain atau dari satu bidang kerja ke bidang kerja yang lain
dapatdilakukandenganmemperhatikan kebutuhan.