‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

Administrasi dan Tata

Laksana Sekolah
Materi yg ingin di bahas

 apa itu administrasi pendidikan ?

 Tujuan administrasi pendidikan
 Prinsip administrasi pendidikan
 Fungsi penting administrasi
 Apa itu administrasi
pendidikan

 administrasi pendidikan dapat diartikan sebagai suatu

kerja sama untuk mencapai tujuan pendidikan, juga
roses untuk mencapai tujuan pendidikan, dimulai dari
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pemantauan dan penilaian. Administrasi pendidik juga
dapat dianggap sebagai sistem dengan keseluruhan
yang terdiri dari bagian berinteraksi, dengan tujuan
manajemen untuk memantau apakah sudah
mencapai sasaran yang ditetapkan.
 Pengertian administrasi
menurut beberapa ahli
Pengertian administrasi pendidikan diungkapkan oleh
beberapa ahli sebagai berikut.

 Drs. M. Ngalim Purwanto, menyatakan bahwa

administrasi pendidikan merupakan proses
mengintegrasikan atau menggabungkan tujuan
pendidikan secara personal, spiritual, hingga material.
 Kemdikbud RI, juga mengartikan administrasi
pendidikan sebagai seluruh proses yang
berkaitan dengan kegiatan pendidikan meliputi
pengarahan, perencanaan, pengkoordinasisian,
pembiayaan, pelaporan, hingga pengawasan
dalam rangka mencakup tentang pendidikan.
 Tujuan administrasi

 Tujuan administrasi pendidikan adalah untuk

meningkatkan efesiensi dan efektifitas
penyelenggaraan kegiatan operasional pendidikan
dalam mencapai tujuan pendidikan.
 Beberapa macam tujuan
administrasi pendidikan

tujuan administrasi pendidikan dapat dikelompokkan

sebagai berikut :
1) tujuan jangka pendek
2) tujuan jangka menengah
3) tujuan jangka panjang.
 tujuan jangka pendek dari administrasi pendidikan
adalah agar tersusun dan terlaksana suatu sistem
pengelolaan komponen instrumental dari proses
pendidikan yang meliputi komponen siswa, pegawai
guru, sarana/prasarana, organisasi, pembiayaan, tata
usaha dan hubungan sekolah dengan masyarakat,
agar terlaksananya proses pendidikan di sekolah
secara efektif yang menunjang tercapainya tujuan
pendidikan di sekolah yang bersangkutan.
 Tujuan jangka menengah administrasi pendidikan
mengarah kepada pencapaian tujuan institusional
setiap jenis dan jenjang serta program pendidikan.

 tujuan jangka panjang administrasi pendidikan adalah

tujuan yang diarahkan untuk mencapai tujuan
pendidikan nasional.
 Beberapa unsur
administrasi pendidikan
1. Administrasi kurikulum
2. Administrasin kesiswaan
3. Administrasi kepegawaian
4. Administrasi keuangan
5. Administrasi persuratan pengarsipan
6. Administrasi sarana dan prasarana
7. Administrasi hubungan sekolah dan masyarakat
8. Administrasi layanan khusus
 Administrasi kurikulum

 Administrasi kurikulum merupakan seluruh proses

kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara
sengaja dan bersungguh-sungguh serta pembinaan
secara kontinyu terhadap situasi belajar mengajar
secara efektif dan efisien demi membantu tercapainya
tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.
Ada beberapa fungsi dari administrasi kurikulum di antaranya
sebagai berikut:
1.Meningkatkan efisiensi pemanfaatan sumber daya kurikulum
2.pemberdayaan sumber maupun komponen kurikulum dapat
ditingkatkan melalui pengelolaan yang terencana dan efektif.
 Administrasi kesiswaan

 Administrasi kesiswaan adalah usaha dan kegiatan

yang meliputi pengaturan tentang administrasi yang
berkaitan dengan siswa dalam upaya
mengembangkan potensi siswa.

 Tujuan administrasi kesiswaan adalah mengatur

kegiaatan-kegiatan peserta didik dari mulai masuk
sekolah sampai lulus sekolah.
Administrasi kepegawaian

 Administrasi kepegawaian merupakan segala bentuk

kegiatan yang berkaitan dengan manajemen atau
penggunaan pegawai guna mencapai tujuan
tertentu.

 Administrasi kepegawaian ini bertujuan untuk

menyesuaikan jumlah pegawai dengan kebutuhan
yang ada, menyesuaikan beban kerja
yang harus dikerjakan oleh pegawai sesuai dengan
kapasitas dan posisinya masing-masing, serta untuk
meningkatkan kualitas pegawai sesuai dengan
keahliannya.
 Administrasi keuangan
 Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan
yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan
dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan,
dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama.
Agar sistem keuangan bisa teratur maka diperlukan
budget atau anggaran.

 Tujuan administrasi keuangan adalah membuat

laporan keuangan secara perhitungan akuntansi, agar
tidak ada kesalahan saat proses pencatatan atau
terjadinya kehilangan sejumlah uang.
Administrasi persuratan dan
pengarsipan
 Administrasi persuratan adalah sistem/proses
pengurusan surat dinas yang diawali dari pembuatan,
konsep naskah surat, hingga diakhiri dengan selesainya
pendistribusian surat.

 Adapun tujuan dari tata persuratan adalah :

a. Menciptakan keseragaman dalam pola umum
penyelenggaraan tata persuratan.
b. Mewujudkan tata kearsipan yang lebih berdaya
guna dan berhasil guna
c. Menunjang kelancaran komunikasi kedinasan dan
kemudahan dalam pengendalian pelaksanaannya.
 Administrasi sarana dan
prasarana
 Administrasi Sarana dan prasarana adalah rangkaian
kegiatan yng dilakukan untuk menunjang proses
pembelajaran baik secara langsung maupun tidak
langsung dengan memanfaatkan SDM dan SDA yang
ada dalam rangka mencapai
tujuan pendidikan dengan efisien dan efektif.

 Tujuan administrasi sarana dan prasarana secara

general yaitu memberikkan pelayanan secara
professional dalam bidang sarana dan
prasarana pendidikan dalam menunjang
terselenggaranya proses pendidikan secara efektif dan
efisien.
 Administrasi hubungan
sekolah dan masyarakat
 Administrasi Hubungan
Sekolah dengan Masyarakat merupakan suatu proses
komunikasi antara sekolah dan masyarakat untuk
meningkatkan pengertian masyarakat tentang
kebutuhan serta kegiatan pendidikan serta mendorong
minat dan kerjasama masyarakat dalam peningkatan
dan pengembangan sekolah.
tujuan administrasi pendidikan di sekolah
yaitun agar mudah tersusun dan
terlaksana suatu sistem pengelolaan
komponen instrumental proses pendidikan
Administrasi layanan khusus

 Administrasi layanan khusus adalah memberi layanan

secara khusus atau suatu usaha yang tidak secara
langsung berkenaan dengan proses belajar mengajar
di kelas.

 Tujuan Administrasi pendidikan adalah meningkatkan

efisiensi dan efektivitas penyelengaraan
operasional pendidikan dalam mencapai tujuan
pendidikan
Prisip administrasi pendidikan
 Pengertian prinsip
administrasi pendidikan

 Prinsip administrasi pendidikan merupakan keseluruhan

proses bekerja sama dengan memanfaatkan semua
sumber daya yang tersedia dan dibutuhkan untuk
mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan
secara efektif dan efesien. Administrasi pendidikan
pada dasarnya merupakan administrasi dalam
mengolah, mengatur dan mengalokasikan sumber
daya yang terdapat dalam dunia pendidikan
Beberapa prinsip administrasi
pendidikan
 Fleksibel
 prinsip efisien dan efektivitas
 Prinsip berorientasi pada tujuan
 Prinsip kontiunitas
 Prinsip pendidkan seumur hidup
Selain prinsip yang dikemukakan di atas ada prinsip lain
yangmerupakan sesuatu yang dibuat sebagai pegangan untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Diantara prinsip-prinsip
administrasi pendidikan antara lain :

 Adanya sumber daya manusia (SDM) atau sekelompok manusia

(sedikitnya dua orang) untuk ditata
 Adanya tugas/fungsi yang harus dilaksanakn maksudnya
ada sebuahkerjasama dari sekelompok orang
 Adanya penataan/pengaturan dari kerjasama tersebut
 Adapun prinsip kerja dari semua kegiatan administrasi, baik
administrasi perusahaan, administrasi pemerintahan maupun
administrasi pendidikan memiliki prinsip yang sama secara
umum yaitu :

a. Prinsip kerjasama
Seorang administrator akan berhasil baik dalam melaksanakan
tugasnya, bila ia mampu mengembangkan kerjasama diantara
orang-orang yang terlibat, baik secara horizontal maupun secara
vertikal.
b. Prinsip efisiensi
Seorang administrator akan berhasil mendapatkan
kesuksesan bilamana seorangadministrator tersebut
mampu menggunakan sumber daya atau sember
tenaga danfasilitas yang ada secara efisien
c. Prinsip pengelolaan
Seorang administrator akan mendapatkan hasil yang efesien dan
efektif, yakni hasil yang sesuai dengan tujuan yang ditetapkan
sebelumnya dari semua sumberdaya dan fasilitas yang ada
apabila ia melakukan pekerjaan manajemen,
yaknimerencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan
mengotrol semua kegiatandalam proses pencapaian tujuan
pendidikan
d. Prinsip penguatan tugas pengelolaan
Prinsip pengutamaan ini pada dasarnya
penghindaran diri seorang administrator
dari hal-hal yang cenderung bersifat
negative dalam melakukan administrasi
pendidikan.
 e. Prinsip kepemimpinan yang efektif
Seorang administrator akan berhasil dengan baik jika ia
menggunakan prinsip kepemimpinan yang efektif, yakni
kepemimpinan yang memperhatikan dimensi- dimensi
hubungan antar manusia (human relationship), dimensi
pelaksanaan tugas dan dimensi situasi dan kondisi yang
ada
 ‫علَ ْي ُك ْم َو َر ْح َمةُ ِ‬
‫هللا َوبَ َر َكاتُهُ‬ ‫سالَ ُم َ‬
‫َوال َّ‬