ASIP4324-3

NASKAH TUGAS MATA KULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2022/23.2 (2023.1)

Fakultas : FHISIP/Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Kode/Nama MK : ASIP4324/Pengelolaan Arsip Vital
Tugas :3

No. Soal
1. Banjir yang terjadi di Jakarta dan daerah sekitarnya pada bulan februari tahun 2021 mengakibatkan
sejumlah rumah warga terendam dan sebagian harus mengungsi. Permasalahan lainnya yang muncul
adalah genangan air membawa barang – barang berharga, merusak bangunan rumah dan juga merusak
arsip milik keluarga. Apabila banjir sudah surut, maka harus dilakukannya upaya serta tindakan yang
diambil pascabencana terkait dengan memulihkan arsip vital.

Merujuk pada kasus di atas, terapkan yang perlu dilakukan didalam pemulihan arsip vital!

2. Perusahaan ataupun organisasi yang telah mengalihmediakan penyimpanan arsip vitalnya menjadi arsip
elektronik sudah barang tentu akan rentan terhadap tindak kejahatan elektronik seperti pencurian arsip.
Hal tersebut terkait dengan keamanan informasi arsip vitalnya berkaitan dengan komputer yang dapat
diakses dengan mudah oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja. Perlu adanya proteksi terhadap
mengakses informasi arsip tersebut. Perlu diberikannya wewenang terhadap orang yang dapat
mengakses informasi arsip, dan perlu proteksi password dalam membuka akses.

Berdasarkan contoh kasus tersebut, terapkan pengamanan dan pelestarian arsip vital elektronik!

3. Pada Februari 2021 Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) telah melaksanakan serah
terima arsip statis dan salinan autentik arsip terjaga secara daring melalui aplikasi zoom meeting.
Penyerahan arsip tersebut merupakan arsip statis tentang penelitian dan pengembangan matahari yaitu
berupa arsip tekstual mengenai data sunspot atau bintik matahari sebanyak 24 boks dan arsip media
baru berupa hasil kajian matahari sebanyak 1 keping Compact Disk (CD), sedangkan untuk salinan arsip
autentik terjaga yang diserahkan kepada ANRI berupa arsip media baru sebanyak 1 keping CD yang
berisi hak paten dan desain industri peta pulau terluar.

Terapkanlah tata cara penyerahan salinan autentik arsip terjaga!

4. Perlindungan arsip aset pada salah satu Bank Pusat di Jakarta, yaitu dengan menyimpan arsip asetnya
pada tempat khusus yang didesain dengan sistem proteksi terhindar dari unsur/faktor - faktor perusak
arsip dan dilengkapi dengan sistem keamanan yaitu berupa alarm keamanan yang terhubung kepada
petugas keamanan perusahaan, pintu besi tahan api dan air, dan kamera cctv disegala sudut ruangan
baik didalam maupun diluar ruangan. Hal tersebut merupakan upaya Bank dalam memproteksi arsip
aset dari kerusakan.

Merujuk pada kasus diatas, terapkanlah bagaimana perlindungan dan pengamanan arsip aset!

1 dari 1