BUKU JAWABAN UJIAN (BJU) UAS TAKE HOME

EXAM (THE) SEMESTER 2021/22.1 (2021.2)

Nama Mahasiswa : Hendri Firmansyah

Nomor Induk Mahasiswa/NIM : 041809177

Tanggal Lahir : 18 Januari 1988

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4304 / Deskripsi dan Penataan Arsip Statis

Kode/Nama Program Studi : 38 / D IV Kearsipan

Kode/Nama UPBJJ : 74 / Malang

Hari/Tanggal UAS THE : Selasa / 21Desember 2021

Tanda Tangan Peserta Ujian

Petunjuk

1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini.
2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik.
3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan.
4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS TERBUKA
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS
TERBUKA

Surat Pernyataan Mahasiswa

Kejujuran Akademik

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Mahasiswa : Hendri Firmansyah

NIM : 041809177

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4304 / Deskripsi dan Penataan Arsip Statis

Fakultas : Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik

Program Studi : D IV Kearsipan

UPBJJ-UT : Malang
1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada laman
https://the.ut.ac.id.
2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun.

3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan soal ujian
UAS THE.
4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai pekerjaan
saya).
5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan aturan
akademik yang berlaku di Universitas Terbuka.
6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan tidak melakukan
kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media apapun, serta tindakan tidak
terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik Universitas Terbuka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat pelanggaran atas
pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik yang ditetapkan oleh
Universitas Terbuka.

Malang, 21 Desember 2021

Yang Membuat Pernyataan

Hendri Firmansyah
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

No. Soal Skor

1. Untuk memudahkan komunikasi data informasi arsip statis serta untuk memudahkan dalam 20
mendeskripsi arsip, ICA pada tahun 2004 menerbitkan General International Standard on Archival
and Description (General ISAD) merupakan standar umum Deskripsi Arsip Statis yang berlaku
secara internasonal. Deskripsi disusun secara bertingkat (multi level description) yang seluruhnya
memuat 26 ketentuan pendeskripsian arsip lembaga/instansi/organisasi pemerintah. Standar
deskripsi arsip versi ISAD (G) memang sangat ideal diterapkan untuk mengatur khasanah arsip
statis namun apabila akan diterapkan secara menyeluruh membutuhkan dukungan sarana dan
prasarana elektronok atau komputerisasi dengan program aplikasi yang telah disesuaikan dengan
elemen-elemen deskripsi berdasarkan ISAD (G).
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/

Berdasarkan pernyataan di atas, deskripsikan enam kelompok pendeskripsian arsip menurut ISAD
yang meliputi 26 ketentuan pendistribusian!

2. Film merupakan salah satu media bagi setiap orang untuk berkomunikasi, memperoleh dan 20
menyampaikan informasi. Oleh karena itu sesuai amanat Pasal 28F UUD 1945, akses publik
terhadap film harus dibuka lebar. Sebagai sebuah informasi, film juga dikenakan kewajiban
penyimpanan dan pengarsipan. Dalam praktiknya pengarsipan film dilakukan oleh beberapa
lembaga pemerintah dan tidak terpusat pada satu lembaga pengarsipan film, seperti ANRI,
Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Daerah.

Berdasarkan pernyataan di atas, bagaimana anda melakukan prosedur pengolahan arsip statis
bentuk film di tempat anda bekerja atau pada organisasi yang ada di sekitar anda!

3. Arsip statis penegakan hukum tindak pidana korupsi di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) 30
merupakan rekaman informasi faktual yang dapat digunakan sebagai rujukan dan kepentingan
akademis. Sebagai lembaga kearsipan, ANRI wajib mengelola arsip statis penegakan hukum
tipikor sebagai memori kolektif dan sumber pengetahuan, sehingga dapat diaksesdan
dimanfaatkan publik dengan tingkat aksesibilitas tinggi.

Dari pernyataan di atas, tentukan arsip statis yang dapat membantu proses penegakan hukum
tindak pidana korupsi di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)!

4. Sistem informasi jaringan nasional selain bertujuan memudahkan dalam pengelolaan kerasipan 30
juga membantu masyarakat luas dari seluruh Indonesia menemukan kebutuhan data atau arsip
yang diinginkan secara cepat, murah, dan mudah kedepannya. Sosialisasi tentang SIKN dan
JIKN perlahan mulai digalakkan di seluruh Kabupaten / Kota, terutama lembaga kearsipan daerah
yang menangani berbagai hal yang berkaitan dengan kearsipan. Sistem informasi saat ini sangat
menunjang jenis pekerjaan apapun, mengingat kemajuan teknologi yang sangat pesat dunia
kearsipan pun seyogyanya mulai menerapkan e-archives agar pekerjaan lebih efektif dan efisien.

Dari pernyataan di atas, coba apa yang akan anda lakukan terkait tanggung jawab lembaga
kearsipan provinsi, lembaga kearsipan kabupaten dan kota serta lembaga kearsipan perguruan
tinggi terkait pusat jaringan nasional!

Skor Total 100

3 dari 4
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA
Jawaban
1. ISAD (International Standart on Archival and Description) merupakan standar umum deskripsi arsip statis lembaga yang
berlaku internasional yang dikeluarkan oleh International Council on Archives (ICA) (1999). ISAD memuat 26 ketentuan
pendeskripsian arsip lembaga pemeerintahan yang dikelompokan menjadi 6 kelompok, antara lain
- Kelompok yang menyatakan identitas arsip (identity streatment area) mencakup : kode referensi (reference code) atau
lokasi, judul dari unit arsip yang dideskripsikan (title), tanggal arsip yang dideskripsikan (dates of creation of the
material), tingkat pendeskripsian arsip (level of description) : item, file, series, subseries, subfonds, fonds, dan jumlah,
kuantitas, ukuran atau banyaknya arsip yang dideskripsikan (extent ef the unit of description, qualities bulk ad size)
- Kelompok informasi yang berkaitan dengan konteks arsip (contect area) : nama badan/individu dari arsip yang
dideskripsikan (name of creator) nama/pencipta arsipnya, biografi individu/administrasi lembaga atau badan yang
membuat unit deskripsiasip (administration/biografi history), akumulasi tanggal dari arsip yangdideskripsikan dengan
memuat tanggal/tahun tertua sampai dengan termuda (dates accumulation of the unit of the description), sejarah
pergantian kepemilikan arsip (custodial history).
- Kelompok struktur dan isi dari arsip (content and structur) : ruang lingkup isi atau abstaksi dari unit deskripsi arsip (
scope and content/ abstract) untuk mengidentifikasi masalah yang tercakup di dalamnya sehingga mempermudah
pengguna pada pencarian arsip pada hal yang relevan saja dengan yang dibutuhkan, informasi tentang penilaian,
pemusnahan, JRA, informasi yang berhubunga dengan kemungkinan yang akan terjadi pada arsip yang dideskripsi,
sistem pengaturan arsip
- Persyaratan agar arsip dapat diakses (condition of acces and use area) : status resmi (legal status); syarat pengakses
(acces conditions); syarat-syarat apabila arsip direproduksi untuk pihak lain (copyright/condition governing
reproduction); informasi mengenai bahasa mayor yang terekam dalam arsip (language of material); informasi yang
berkaitan dengan ciri fisik arsip yang dideskripsiakn (physical characteristics); alat bantu menemukan arsip yang
diinginkan atau jalan masuk/istilah kearsipan (finding aid)
- Berhubungan dengan materi arsipnya (allied materials area) : lokasi arsip asli tersimpan (location of originals); informasi
tentang copy arsip, baik dalam media yang sama mauun media yang lain (existence of copies); tunjuk silang untuk
memperlihatkan adanya hubungan antararsip yang dideskripsikan/disimpan; informasi yang berhubungan dengan
adanya tempat penyimpanan yang baik; catatan bagi penerbit/publikasi yang menggunakan arsip sebagai sumber
informasi
- Informasi yang berkaitan dengan catataninformasi khusus yang belum diakomodasi dalam catatan atau deskripsi
sebelumnya (note)

2. Arsip film merupakan salah satu jenis arsip citra bergerak yangberisikan informasi berupa gambar bergerak yang terekam
dalam rangkaian gambar fotografis dan suara pada bahan dasar film (base on film) yang penciptaannya menggunakan
peralatan khusus.

4 dari 4
 Pengolahan arsip film merupakan salah satu aktivitas penting dalam pengelolaan arsip statis jenis citra bergerak dalam
lembaga kearsipan. Adapun prosedur pengolahan arsip statis bentuk film adalah sebagai berikut
a. Survei arsip : proses pengumpulan data arsip film yang terdiri atas
- Pencipta arsip
- Lokasi arsip
- Jumlah
- Tahun
- Ukuran
- Kondisi arsip
b. Persiapan yang dilakukan sebelum pengolahan arsip film adalah mempersiapkan
- Ruangan pengolahan arsip : ruangan yang digunakan untuk kegiatan pemilahan, pendeskripsian, entri data, dan
pengetikan finding aids;
- Sarana pengolahan arsip : peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan pemilahan, pendeskripsian, entri data, pengetikan,
dan penataan arsip.
c. Penataan intelektual arsip meliputi
- Identifikasi arsip : dilakukan untuk mengtahui konteks dan sistem penataan arsip film yang akan digunakan.
- Penelusuran sumber data terhadap sumber-sumber tertulis yang relevan atau wawancara dengan pihak yang
memahami dan mengetahui arsip film yang diciptakan
- Pemilahan arsip yag kondisi fisiknya baik dan rusak
- Pendeskripsian arsip dengan cara dideskripsikan dengan menggunakan alat untuk pengoperasian film sehingga dapat
terlihat informasinya.
- Memasukkan film ke dalam container sesuai dengan lebar dan panjang film
- Pelabelan yang memuat informasi tentang nama pencipta arsip, tahun arsip, dan nomor can
- Penyusunan draf arsip dan inventaris arsip
d. Penataan dan penyimpanan arsip film

3. Arsip statis penegakan hukum tindak pidana korupsi di ANRI merupakan rekaman informasi faktula yang dapat digunakan
sebagai rujukan dan kepentingan akademis. ANRI secara umum telah melakukan semua tahapan pengelolaan arsip statis
untuk kepentingan public sebagaimana diamanatkan UU no 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, mulai dari tahap akuisisi,
pengolahan, preservasi dan akses arsip statis.
Arsip statis yang dapat membantu proses penegakan hukum tipikor di ANRI adalah arsip citra statis karena arsip citra statis
yang merupakan citra diam atau tidak bergerak ini dapat memberikan informasi terkait dengan tindakan pidana korupsi dan
dapat dijadikan pertimbangan dalam pengambilan keputusan untuk menentukan hukuman yang akan diberikan terhadap
pelaku korupsi.
4. Dalam konteks pengelolaan arsip statis, JIKN merupakan sistem pangaksesan informasi arsip statis yang dikelola oleh
5 dari 4
lembaga kearsipan. Sebagai pusat jaringan nasional,sebagaimanan diamanatkan dalam UU kearsipan, ANRI bertanggung
jawab atas
- Penyediaan informasi kearsipan yang disusun dalam daftar arsip statis nasional
- Pemuatan informasi kearsipan untuk arsip statis dalam JIKN secara nasional
- Layanan informasi kearsipan melalui JIKN
- Pengelolaan sistem dan jaringan
- Evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN sebagai pusat jaringan nasional
- Koordinasi simpul jaringan dalam satu kesatuan JIKN
Sedangkan lembaga kearsipan provinsi, kabupaten/kota, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi bertanggung jawab
atas :
- Penyediaan informasi kearsipan yang disusun dalam daftar arsip statis
- Penyampaian daftar arsip statis kepada pusat jaringan nasional
- Pemuatan informasi kearsipan untuk arsip statis dalam JIKN di lingkungan simpul jaringan
- Penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN
- Evaluasi secara berkala terhadappenyelenggaraan JIKN sebagai simpul jaringan dan menyampaikn hasilnya kepada pusat
jaringan nasional.

6 dari 4
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

7 dari 4