BUKU JAWABAN UJIAN (BJU)

UAS TAKE HOME EXAM (THE)

SEMESTER 2021/22.2 (2022.1)

Nama Mahasiswa : Hendri Firmansyah

Nomor Induk Mahasiswa/NIM : 041809177

Tanggal Lahir : 18 Januari 1988

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4202 / Aspek Hukum dalam Keaersipan

Kode/Nama Program Studi : 38 / D IV Kearsipan

Kode/Nama UPBJJ : 74 / Malang

Hari/Tanggal UAS THE : Senin / 20 Juni 2022

Tanda Tangan Peserta Ujian

Petunjuk

1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini.
2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik.
3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan.
4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS TERBUKA
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS
TERBUKA

Surat Pernyataan Mahasiswa

Kejujuran Akademik

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Mahasiswa : Hendri Firmansyah

NIM : 041809177

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4202 / Aspek Hukum dalam Kearsipan

Fakultas : Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik

Program Studi : D IV Kearsipan

UPBJJ-UT : Malang
1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada laman
https://the.ut.ac.id.
2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun.

3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan soal ujian
UAS THE.
4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai pekerjaan
saya).
5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan aturan
akademik yang berlaku di Universitas Terbuka.
6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan tidak melakukan
kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media apapun, serta tindakan tidak
terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik Universitas Terbuka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat pelanggaran atas
pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik yang ditetapkan oleh
Universitas Terbuka.

Malang, 20 Juni 2022

Yang Membuat Pernyataan

Hendri Firmansyah
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

NASKAH UAS-THE
UJIAN AKHIR SEMESTER-TAKE HOME EXAM (THE)
UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2021/22.2 (2022.1)

Aspek Hukum dalam Kearsipan

ASIP4202
No. Soal Skor
1 25

Ilustrasi : Struktur organisasi Universitas ABC

Kasus : Universitas ABC memiliki sejumlah unit kerja dari mulai Rektor sampai dengan Fakultas-
fakultas dan Direktorat-Direktorat. Setiap unit dalam struktur Universitas tentu menciptakan arsip-
arsip dalam menjalankan tugas pokok dan instruksi (TUPOKSI).

Soal :
1. Sebutkan dan jelaskan tentang Nilai Guna Sekunder!
2. Sebutkan jenis nilai guna sekunder!
3. Sebutkan 1 unit di Bagan dan sebutkan 2 jenis arsip apa saja yang bernilai guna sekunder
(yang dimiliki unit tersebut)!
2 25

Sumber: https://www.google.com/search?q=arsip+berantakan&tbm=isch&ved=2ahUKEwjZ99PY
dXsAhW3gmMGHaVxCCkQ2- .....

Kasus:
Sebuah kantor Pemerintahan Daerah di Jawa Barat mengalami masalah pengelolaan kearsipan
yaitu arsip menumpuk, tidak dikelola secara benar dan memakan tempat dalam hal
penyimpanannya. Pimpinan menyadari bahwa arsip tersebut perlu ditata dan dikelola secara
profesional, efektif dan efisien untuk kepentingan Kantor Pemerintah tersebut. Pimpinan Bagian
Kearsipan membuat analisis dalam penyusunan JRA.

Soal 2 :
Anda sebagai arsiparis di Kantor tersebut diminta menganalisis landasan hukum penyusunan JRA
dan konsekuensi yang harus dilakukan oleh Kantor dari penyusunan JRA.
a. Buatlah uraian landasan hukum apa saja yang diperlukan dalam penyusunan JRA!
b. Buatlan uraian apa saja konsekuensi yang harus dilakukan dari penyusunan JRA tersebut!

3 Dalam Ps. 28 J Perubahan Kedua UUD 1945 menegaskan : “setiap orang wajib menghormati hak 25
asasi manusia orang lain dalam tertib kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Dalam menjalankan hak dan kebebasannya, setiap orang wajib tunduk kepada pembatasan yang
ditetapkan dengan undang-undang dengan maksud semata-mata untuk menjamin pengakuan
suatu penghormatan serta penghormatan atas hak dan kebebasan orang lain dan untuk memenuhi
tuntutan yang adil sesuai dengan pertimbangan moral nilai-nilai agama, keamanan, dan ketertiban
umum dalam suatu masyarakat demokratis”.

Pertanyaan :
1. Bagaimana pendapat Anda makna isi Ps.28 J Perubahan Kedua UU 1945?
2. Jelaskan informasi publik yang apabila dibuka dan kepada umum dapat merugikan ketahanan
ekonomi nasional! Berikan contoh informasi publik tersebut!
 4 Ilustrasi : 25
Sebuah Rumah Sakit swasta di Jakarta sudah menerapkan arsip elektronik untuk semua kegiatan
unit-unit layanan dan administrasi, namun untuk arsip vital seperti akta pendirian, surat tanah,
sertifikat tanah, dll yang diciptakan sekitar th. 1990an masih berupa arsip dalam format tercetak
dan beresiko rusak atau hilang.

Sebagai arsiparis di Rumah Sakit tersebut, Anda diminta untuk mengelola arsip vital ters ebut
dalam format arsip elektronik sehingga arsip penting/vital tersebut tetap terjaga dan aman.

SOAL ;
Menurut Anda, media penyimpanan arsip elektronik apa yang Anda anggap aman untuk
menyimpan arsip vital Rumah Sakit tersebut?

Skor Total 100

Jawaban
1. .
1. Penentuan nilai guna merupakan kegiatan unutk memilah arsip-arsip ke dalam 2 kategori yaitu
a. Arsip yang bernilai guna permanen harus terus disimpan
b. Arsip bernilai guna sementarasementara dapat dimusnahkan dengan segera atau dikemudian hari
Ditinjau dari kepentingan pengguna arsip, nilai guna arsip dapat dibedakan menjadi nilai guna
primer dan nilai guna sekunder.

Nilai guna primer : nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan
lembaga/instansi pencipta arsip, meliputi administrasi, hukum, keuangan, ilmiah dan teknologi

Nilai guna sekunder : nilai arsip yang berdasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan
lembaga atau instansi lain dan/atau kepentingan umum di luar lembaga atau instansi pencipta arsip
dan kegunaannya sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban nasional.

2. Nilai guna kebuktian adalah sebuah nilai yang terkandung dalam sebuah arsip yang dapat
membuktikan sebuah keberadaan akan suatu hal yang dirasa sangat penting dan menarik.

Nilai guna informasional adalah sebuah arsip yang mengandung informasi agar dapat
dimanfaatkan oleh banyak kalangan, baik untuk pemanfaatan penelitian atau memiliki informasi
sejarahyang menarik.

3. Unit fakultas dan direktorat pascasarjana. Jenis arsip yang bernilai guna sekunder adalah brosur
profil fakultas dan program studi yang ada di dalam fakultas tersebut
2. .
a. Dasar hukum tentang jadwal retensi arsip adalah dimulai dengan adanya PP No. 43 Tahun 1979
tentang penyusutan Arsip, kemudian Surat Edaran No. SE/02/1983 tentang Pedoman Umum untukl
Menentukan Nilai Guna Arsip dan aturan pelaksanaan lain di setiap instansi, seperti Kepmendagri
No. 43 Tahun 12985 tentang Jadwal Retensi Arsip Depdagri, Kep. Gub. Kepala Daerah Tingkat I
Jawa Barat No. 19 Tahun 1994 tentang Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I
Jawa Barat. Terakhir adalah adanya UU No. 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan.
b. Konsekuensi akhir dari penyusutan jadwal retensi arsip adalah pengambilan keputusan mengenai
arsip mana yang akan dimusnahkan dan mana yang akan disimpan. Hal ini berarti kegiatan
selanjutnya adalah pemusnahan arsip. Pemusnahan ini merupakan salah satu cara dalam
menyusutkan arsip, dikatakan bahwa penyusutan arsip itu adalah kegiatan pengurangan arsip
3 dari 4
 dengan cara berikut ini.
- Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-
lembaga Negara atau badan-badan pemerintahan masing-masing.
- Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku
- Menyerahkan arsip statis dari unit kearsipan kepada Arsip Nasional.
3. .
a. Makna dari pasal 28 J adalah kewajiban setiap orang menghormati hak asasi masnusia dalam tata
tertib kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Dan hak asasi manusia dijamin oleh Negara dan tercantum dalam UUD 1945.
b. Informasi publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi public akan
merugikan ketahanan ekonomi nasional adalah
- Rencana awal pembelian dan penjualan mata uang nasional atauu asing, saham dan asset vital
milik Negara
- Rencana awal perubahan nilai tukar, suku bunga, dan model operasi institusi keuangan
- Rencana awal perubahan suku bunga bank, pinjaman pemerintah, perubahan pajak, tariff, atau
pendapatan Negara/daerah lainnya
- Rencana awal penjualan atau pembelian tanah dan property
- Rencana awal investasi asing
- Proses dan hasil pengawasan perbankan, asuransi, atau lembaga keuangan lainnya, dan/atau
- Hal-hal yang berkaitan dengan proses pencetakan uang.
Contohnya data asset Negara, laporan kinerja pegawai, daftar peraturan, kebijakan, dan perjanjian
kerjasama.

4. Media penyimpanan arsip elektronik yang dianggap aman untuk menyimpan arsip vital rumah sakit
tersebut adalah WORM (Write Once Read Many). Karena Worm mempunyai informasi dari dua bagian,
yang terekam di dalam disk melalui sinar laser dan informasinya tidak dapat dihapus (diamond)14.
Oleh karena media WORM ini tidak dapat dihapus makan para praktisi hukum menganjurkan untuk
menyimpan dokumen-dokumen yang sangat vital, seperti rekod hasil transaksi bisnis dan arsip ke
dalam media WORM ini.

Sumber jawaban : ASIP 4202

BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

4 dari 4