ASIP4320

NASKAH UAS-THE
UJIAN AKHIR SEMESTER-TAKE HOME EXAM (THE)
UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2021/22.2 (2022.1)

Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip

ASIP4320
No. Soal Skor
1 Devisi pemeliharaan arsip pada sebuah lembaga kearsipan secara rutin melakukan survei ke depo atau 25
tempat penyimpanan arsip statis. Survei ini dilakukan untuk mendeteksi adanya kerusakan arsip sejak dini,
sehingga biaya pemeliharaan tidak terlalu besar. Di suatu depo yang disurvei tim menemukan adanya
kerusakan arsip berupa perubahan warna kertas, berjamur, kerta sobek, terlipat, rusak karena serangga, atau
paper clips. Data tersebut kemudian dilaporkan kepada kepala lembaga kearsipan.
Lakukanlah analisis untuk apa data tersbut digunakan?

2 Salah satu usaha untuk menyelematkan arsip elektronik untuk menjaga arsip tetap otentik adalah dengan 25
melakukan refreshing, yaitu menyalin informasi tanpa mengubah, baik bentuk maupun kandungan
informasinya.
Lakukan analisis mengapa arsip-arsip elektronik yang tersimpan pada lembaga kearsipan harus dilakukan
refreshing!

3 Arsip tercipta untuk mengalami siklus hidup yang panjang. Sebagian dari arsip-arsip yang tercipta memang 25
akan musnah setelah periode tertentu, tetapi ada juga sebagian arsip yang akan tersimpan secara permanen
dalam kurun waktu yang sangat panjang. Tetapi problemnya adalah arsip yang tercipta dalam media kertas
(non elektronik) yang mengandung asam. Kertas dengan kadar asam yang tinggi akan mudah rusak

Buatkan analisis pendekatan apa yang perlu dilakukan untuk mengatasi masalah keasaman media arsip non
elektronik!

4 Gudang menyimpanan arsip (depo) sebua lembaga kearsipan mengalami kebakaran. Kejadian tersebut 25
bermula dari sebabkan karena percikan api akibat arus pendek. Ketika api itu mulai membakar sebagian
arsip, staf yang ada di dalam ruangan tidak ada tahu apa yang harus dilakukan. Akibatnya api terus membesar
dan membakar sebagian besar arsip yang tersimpan yang ada di depo arsip. Arsip baru dapat dipadamkan
setelah tim pemadam kebakaran datang dengan mengerahkan lima mobil pemadam kebakaran. Kejadian
tersebut sebenarnya dapat diatasi jika staf yang bertanggung jawab dengan bencana dalam kondisi yang siap.

Lakukan anaslisis hubungan antara penanggunglangan bencana dengan kesiapan staf penanggulangan
bencana!

Skor Total 100

1 dari 1