ASIP4320

NASKAH UAS-THE
UJIAN AKHIR SEMESTER-TAKE HOME EXAM (THE)
UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2023/2024 Ganjil (2023.2)

Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip

ASIP4320

No. Soal Skor

1. Lembaga arsip perlu melakukan pemeliharaan dan pengamanan arsip, baik arsip dinamis maupun 25
arsip statis, dalam berbagai format dan media. Kegiatan tersebut merupakan unsur yang penting
dalam pelaksanaan perservasi arsip. Tujuannya yakni untuk menjaga keutuhan, keamanan dan
keselamatan pada arsip dinamis serta menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis.

Analisislah dasar hukum dan pentingnya lembaga arsip bertangunggjawab dalam proses
perservasi arsip.

2. Amati cuplikan informasi di bawah ini tentang Pelayanan Peminjaman Arsip di Dinas Perpustakaan 25
dan Arsip Daerah D.I. Yogyakarta
(sumber: http://dpad.jogjaprov.go.id/informasi-layanan-kearsipan-12)

Waktu pelayanan peminjaman arsip minimal 15 menit setelah menyerahkan isian formulir
peminjaman kepada petugas layanan. Preview arsip audio visual dan rekaman suara 15 menit
setelah user menyerahkan isian formulir peminjaman.

Waktu penggandaan arsip menyesuaikan bentuk arsip :

a. Arsip kertas 1 x 24 Jam
b. Arsip foto 2 x 24 Jam
c. Arsip rekaman suara 2 x 24 Jam
d. Arsip kartografi 2 x 24 Jam
e. Arsip audio visual 2 x 24 Jam

Berdasarkan informasi di atas, beberapa di antara lembaga kearsipan melakukan kegiatan

peminjaman arsip untuk publik, staf, depositor, pimpinan dan sebagainya.

Tentukan tindakan pencegahan yang harus dilakukan oleh lembaga kearsipan untuk melakukan
perservasi informasi yang terkini dari setiap perubahan yang timbul dari dampak peminjaman arsip
kepada berbagai pihak!

3. Perguruan Tinggi sebagai salah satu lembaga pendidikan dalam proses ketatalaksanaannya 25
mengelola arsip akademik. Saat ini masih banyak Perguruan Tinggi yang mengelola arsip
nonelektronik atau yang berbasis kertas. Di samping itu, banyak di antaranya yang menyimpan
arsip menggunakan filing cabinet atau peralatan lainnya, karena beberapa pertimbangan.

Identifikasi dan tentukan kriteria peralatan penyimpanan yang dibutuhkan oleh Perguruan Tinggi
untuk mengurangi dampak kerusakan pada arsip dalam proses pengelolaannya!

1 dari 2
 ASIP4320

4. Lembaga kearsipan perlu menyusun manajemen bencana alam yang tepat untuk membantu 25
memperkecil dampak dari bencana alam yang timbul. Perlindungan arsip dari efek keadaan darurat
atau bencana merupakan komponen penting dalam pengelolaan arsip.

Tentukan faktor-faktor yang penting dalam keadaan darurat atau bencana di lembaga kearsipan!

Skor Total 100

2 dari 2