11/2/23, 9:35 AM KEARSIPAN -PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

NAME :
KEARSIPAN -PENGELOLAAN ARSIP CLASS :
ELEKT RONIK
20 Questions DAT E :

1. Berikut ini yang tidak termasuk upaya yang dilakukan untuk

memelihara arsip elektronik adalah .....

Menggunakan perangkat keras Selalu update terhadap

sesuai prosedur perkembangan teknologi

Backup data secara berkala Membeli alat yang mahal

Menyimpan arsip elektronik di

tempat yang telindung dari debu,
panas, dan air

2. Arsip elektronik disebut juga sebagai arsip.....

Manual T eknologi

Digital Konvensional

T radisional

3. Undang-undang yang mengatur tentang informasi dan transaksi

elektronik adalah...

UU No. 12 T ahun 2008 UU No. 11 T ahun 2008

UU No. 13 T ahun 2009 UU No. 14 T ahun 2008

UU No. 11 T ahun 2009

https://quizizz.com/print/quiz/5ea9111eeeac61001ebc10b3 1/7
11/2/23, 9:35 AM KEARSIPAN -PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

4. Daur hidup arsip elektronik (elektronik record life cycle) terdiri atas .....

Creation and storage, distribution Creation and storage, distribution,

and use, maintenace, disposition maintenace, disposition

Creation, distribution and use, Creation, distribution, disposition,

maintenance, disposition maintenance

Creation and storage, distribution,

maintenace, disposition

5. Dalam daur hidup arsip, jadwal retensi terdapat pada tahap .....

Storage Distribution

Creation Disposition

Maintenance

6. Pembuatan arsip menggunakan aplikasi perangkat lunak dan disimpan

pada beberapa jenis perangkat penyimpanan terdapat tahap .....

Distribution and use Dispostion

Conversion Creation and storage

Maintenance

7. Pada saat menyimpan arsip elektronik sering dijumpai virus yang terdeteksi,
anti virus yang ada di dalam software komputer berguna untuk...

Mendeteksi dan menghilangkan Menambah virus

virus

Menggandakan virus Mengarsip virus

Mengcopy virus

https://quizizz.com/print/quiz/5ea9111eeeac61001ebc10b3 2/7
11/2/23, 9:35 AM KEARSIPAN -PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

8. Media yang tidak digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan arsip

rekaman gambar adalah...

DVD CD

Flashdisk Harddisk

Filling cabinet

9. Berikut ini yang bukan merupakan aplikasi perangkat lunak dalam

membuat arsip adalah .....

MS Powerpoint Access

MS Excel Webstie

MS Word

10. Berikut permasalahan kearsipan yang disebabkan bencana alam adalah

.....

Kebakaran Pencurian arsip

Kriminalitas Kebocoran kimia

Kerusakan bangunan karena

gempa

11. Proses pengelolaan arsip elektronik dengan cara melakukan

penyimpanan dokumen elektronik ke dalam berbagai media
penyimpanan termasuk proses backup data disebut...

Distribution and use Pengaksesan dan pencarian

kembali dokumen/arsip

Creation and storage Penyimpanan

Digitalisasi dokumen

https://quizizz.com/print/quiz/5ea9111eeeac61001ebc10b3 3/7
11/2/23, 9:35 AM KEARSIPAN -PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

12. Berikut ini yang merupakan salah satu karakteristik arsip elektronik
adalah .....

Dapat dilakukan dengan melihat Isi direkam pada suatu media

fisik arsip secara langsung menggunakan simbol, angka, dan
huruf

Metadata membentuk hubungan Struktur fisik dapat dilihat

antara suatu arsip dan konteks langsung oleh pengguna
fungsional dan administrasinya

Isi yang terekam pada suatu media

dapat dipisahkan dari medianya

13. Alasan yang paling tepat mengenai penyebab perlunya penanganan

arsip secara elektronik adalah .....

Adanya instruksi presiden Adanya undang-undang tentang

informasi dan transaksi elektronik

Perkembangan kehidupan saat ini Hanya mengikuti arus

berada dalam lingkungan
teknologi

Perkembangan kehidupan saat ini

berada dalam lingkungan
teknologi

14. Proses penyimpanan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk

fisik mulai dari lembaran kertas menuju lembaran elektornik
dinamakan ...

Kearsipan konnvensional Kearsipan tradisional

Kearsipan transformasi Kearsipan sistem nomor

Kearsipan elektronik

https://quizizz.com/print/quiz/5ea9111eeeac61001ebc10b3 4/7
11/2/23, 9:35 AM KEARSIPAN -PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

15. Keunggulan arsip elektronik dibandingkan arsip konvensional dalam

hal perbaikan data adalah...

Data arsip elektronik dapat Arsip elektronik lebih mudah untuk

digandakan dan disimpan di tempat disimpan dibandingkan arsip
lain konvensional

Arsip konvensional sulit untuk Data arsip elektronik tidak mudah

dibagikan secara cepat ke pihak rusak akibat terbakar
lain yang membutuhkan

Data arsip elektronik tidak akan

rusak jika basah terkena air

16. Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data gambar dan
mengubahnya dalam bentuk berkas digital disebut .....

Conversion Editing

Importing Scanning

Hyperlink

17. Berikut ini beberapa kelemahan arsip elektronik, kecuali

T erjamin terekamnya informasi Kemungkinan terjadinya

yang ada di arsip kerusakan atau hilangnya file
akibat server terkena virus atau
menghapusa secara permanen

Adanya peluang dalam Kesulitan berbagi file ke pihak lain

memanipulasi file dalam segala karena format file
cara

Kesulitannya ketersediaan jaringan

atau akses

https://quizizz.com/print/quiz/5ea9111eeeac61001ebc10b3 5/7
11/2/23, 9:35 AM KEARSIPAN -PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

18. Berikut yang tidak termasuk manfaat pengelolaan arsip elektronik

adalah .....

Dokumen mudah rusak Mudah untuk berbagi arsip

Mudah dalam perbaikan data Menghemat tempat

Lebih aman

19. Kegagalan menjalankan arsip elektronik yang berkaitan dengan manajemen

dan teknologi yaitu...

Staf teknologi informasi tidak Arsiparis atau staf yang bekerja di

memiliki tidak memiliki keahlian kearsipan dinamis dan statis sering
dalam teknologi informasi berbasis tidak memiliki keahlian dalam
teks serta manajemen arsip teknologi informasi modern
dinamis dan statis

Staf teknologi informasi tidak Berkurangnya kontrol sekretariat

sensitif terhadap kebutuhan arsip terhadap arsip kertas dan sistem
lembaga arsip kertas

Peningkatan penggunaan sarana

komunikasi baru

20. Proses mengubah dokumen seperti Ms. Word menjadi data gambar
permanen berupa pdf disebut

Convertion Scanning

Editing Importing

Hyperlink

https://quizizz.com/print/quiz/5ea9111eeeac61001ebc10b3 6/7
11/2/23, 9:35 AM KEARSIPAN -PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

Answer Key

1. d 2. c 3. b 4. a

5. e 6. d 7. a 8. e

9. d 10. e 11. d 12. e

13. c 14. e 15. a 16. d

17. a 18. a 19. b 20. a

https://quizizz.com/print/quiz/5ea9111eeeac61001ebc10b3 7/7