UNIVERSITAS TERBUKA 1. Sebutkan dan jelakan instrumen yang digunakan dalah tahap pelaksanaan audit SDM dalam suatu organisasi! Jawab : a. Analisis dokumen Auditor mempelajari dokumen yang relevan terkait dengan pihak yang di audit dan tujuan audit, analisis dokumen yang dilakukan membahas secara lebih mendalam. b. Membandingkan suatu aktivitas yang dilakukan dengan system dan prosedur yang berlaku seperti peraturan undang-undang, kebijakan yang ditetapkan baik dalam level oragnisasi secara keseluruhan maupun yang terbatas pada objek audit. c. Mewawancarai auditee, wawancara dilakukan untuk menanyakan hal yang tidak jelas, melakukan klarifikasi, meminta penjelasan dan sebagainya. d. Mencari bukti, apabila audit memiliki tujuan yang sangat spesifik maka auditor akan mencari bukti yang dapat menjelaskan penyebab terjadinya sesuatu dan siapa yang bertanggung jawab atas kejadian tersebut. 2. Pada saat dilakukan audit SDM di bagian HRD (human resource department) pada suatu perusahaan, sistem seleksi salah satu bagian penting untuk diperhatikan. Auditor harus memahami dan mampu memeriksa kelengkapan dan ketepatan sistem seleksi yang berlaku dalam perusahaan. a. Sebutkan dan jelaskan indikator kunci keberhasilan auditor melakukan audit fungsi seleksi! Jawab : Melakukan penetapan selection ratio yang tepat, ketersediaan SOP seleksi, seleksi administrative yang selaras dengan persyaratan jabatan, ketetapan tes pengetahuan umum dan keahlian profesi, ketetapan tes potensi dan kompensasi dengan menggunakan metode dan peralatan yang tepat, kelengkapan dan keakuratan tes kesehatan, pertimbangan pengguna. b. Berikan contoh kuesioner audit fungsi seleksi yang ada di perusahaan tempat kerja anda atau perusahaan yang anda ketahui, dengan diisi kondisi dan penjelasannya. Jawab : Contoh tentang perekrutan antara lain : • Bagaimana mencari sumber daya untuk caon karyawan • Apakah proses dan prosedur dijalankan dengan konsisten • Apakah proses yang sama dilakukan untuk semua jabatan dan semua lokasi • Bagaimana pemenuhan secara aspek hukum tentang perekrutan • Bagaimana calon karyawan di pilih dan diseleksi 3. Pada tahun 2020 banyak hotel melakukan pemutusan hubungan kerja (PHK) dikarenakan adanya pandemic covid 19 yang berdampak pada perkonomian, antaranya adalah dunia pariwisata indonesia dan dunia. Hotel X memiliki 400 karyawan, pada bulan Juli 2020 Hotel X harus melakukan PHK dengan pemutusan kerja dari Hotel X kepada 15 karyawan dan PHK karena pengunduran diri sebanyak 5 karyawan dikarenakan gaji hanya dibayarkan 30% dari gaji pokok selama masa pandemic. Dengan adanya kasus ilustrasi diatas, hitunglah: a. Separation rate b. Resignation rate Jawab : a. Separation rate 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑎𝑟𝑦𝑎𝑤𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑙𝑢𝑎𝑟 × 100 𝑟𝑎𝑡𝑎 − 𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑎𝑟𝑦𝑎𝑤𝑎𝑛 15 × 100 = 3,8 400 b. Resignation rate 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑎𝑟𝑦𝑎𝑤𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑙𝑢𝑎𝑟 × 100 𝑟𝑎𝑡𝑎 − 𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑎𝑟𝑦𝑎𝑤𝑎𝑛 5 × 100 = 1,25 400