BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : Bella Cintia Alfionita Pardede

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 043443901

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476/Audit SDM

Kode/Nama UPBJJ : 21/Jakarta

Masa Ujian : 2022/23.2 (2023.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS TERBUKA
1. Sebutkan dan jelakan instrumen yang digunakan dalah tahap pelaksanaan audit SDM dalam suatu
organisasi!

Jawab :
⮚ Analisis dokumen,yang dapat dilakukan antara lain dengan meneliti berbagai dokumen
terkait pengelolaan SDM perusahaan seperti uraian dan spesifikasi jabatan,perhitungan
kebutuhan tenaga kerja,SOP rekrutmen dan seleksi,evaluasi terhadap hasil pelatihan,formulir
penilaian kerja dll.
⮚ Wawancara,mcara yang sangat efektiof untuk mendapatkan informasi atau mengklarifikasi
temuan yang dihasilkan dari analisa dokumen. Wawancara bisa dilakukan terhadap manager
SDM,profesional SDM yang menangani aktivitas manajemen SDM tertentu,seperti staf bagian
rekrutmen dan seleksi atau staf yang menangani pelatihan.
⮚ Analisis historis,dapat dilakukan dalam audit SDM,misalnya dengan membandingkan
selection ratio untuk jabatan tertentu,tingkat kehadiran karyawan,atau jumlah jam pelatihan
per orang per tahun selama beberapa tahun terakhior.
⮚ Survei,auditor juga dapat melakukan survei untuk mengetahui tingkat kepuasan kerja
karyawan atau survei terhadap manajer lini terhadap efektivitas departemen SDM dalam
menjalankan fungsinya terkait pengelolaan SDM.
⮚ Eksperimen,misalnya dengan menerima calon karyawan yang hasil psikotesnya kurang
disarankan untuk menilai reliabilitas dan validitas atat tes yang digunakan.

2. a. Sebutkan dan jelaskan indikator kunci keberhasilan auditor melakukan audit fungsi seleksi!
b. Berikan contoh kuesioner audit fungsi seleksi yang ada di perusahaan tempat kerja anda atau
perusahaan yang anda ketahui, dengan diisi kondisi dan penjelasannya.

Jawab :
a. indikator kunci keberhasilan auditor melakukan audit fungsi seleksi :
✔ Penetapan selection ratio yang tepat
✔ Ketersediaan standartd operating procedure (SOP) seleksi
✔ Seleksi administratif yang selaras dengan persyaratan jabatan
✔ Ketetapan tes pengetahuan umum dan keahlian profesi
✔ Ketetapan tes potensi dan kompetisi dengan menggunakan metode dan peralatan tes
yang tepat
✔ Kelengkapan dan keakuratan tes kesehatan
✔ Pertimbangan pengguna

b. Banyak departemen sumber daya manusia menggunakan kuisioner-kuisioner untuk

memperluas lingkup riset mereka. Kuisioner dapat memberikan jawaban-jawaban yang lebih
terbuka dibandingkan wawancara tatap muka.

contoh kuesioner audit fungsi rekrutmen:

Tentang Perekrutan :

✔ Bagaimana mencari sumber daya untuk calon karyawan ?

✔ Bagaimana calon karyawan dipilih dan diseleksi ?
✔ Bagaimana pemenuhan secara aspek hukum tentang perekrutan?
✔ Apakah proses yang sama dilakukan untuk semua jabatan dan semua lokasi ?
✔ Apakah proses dan prosedur dijalankan dengan konsisten ?
 3. Pada tahun 2020 banyak hotel melakukan pemutusan hubungan kerja (PHK) dikarenakan adanya
pandemic covid 19 yang berdampak pada perkonomian, antaranya adalah dunia pariwisata indonesia
dan dunia. Hotel X memiliki 400 karyawan, pada bulan Juli 2020 Hotel X harus melakukan PHK
dengan pemutusan kerja dari Hotel X kepada 15 karyawan dan PHK karena pengunduran diri
sebanyak 5 karyawan dikarenakan gaji hanya dibayarkan 30% dari gaji pokok selama masa pandemic.
Dengan adanya kasus ilustrasi diatas, hitunglah:
a. Separation rate
b. Resignation rate

Jawab :
a. Separation Rate = Number of separation during the month_ X 100%
Total number of employees at mid month
= __15__ x 100%
400
= 3.75%

b. Resignation rate = ____Total resignation_____ x 100%

Total number of employees
= __5__ x 100%
400
= 1.25%

Sumber : EKMA4476/Modul 3-4