Diajukan Oleh :
KELOMPOK 10
Diajukan Oleh :
KELOMPOK 10
Diajukan Oleh :
KELOMPOK 10
Disetujui Oleh:
Mengetahui,
Ketua Prodi S1 Administrasi Rumah Sakit
Fakultas Kesehatan Masyarakat Institut Kesehatan Helvetia
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan
anugerah-Nya sehingga praktikan dapat menyelesaikan Laporan Praktik Lapangan
(PL) di Rumah Sakit Umum Wulan Windy. Laporan ini sebagai salah satu
persyaratan penyelesaian Praktik Lapangan (PL) pada Program Studi S1
Administrasi Rumah Sakit Institut Kesehatan Helvetia.
Selama Penulisan Laporan, praktikan telah mendapatkan bimbingan dan
petunjuk dari berbagai pihak, untuk itu dalam kesempatan ini praktikan
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Dr. dr. Hj. Razia Begum Suroyo, M.Sc., M.Kes, selaku, Pembina Yayasan
Helvetia Medan
2. Iman Muhammad, SE., S.Kom., M.M., M.Kes, selaku Ketua Yayasan Helvetia
3. Dr. H. Ismail Effendy, M.Si., selaku Rektor Institut Kesehatan Helvetia Medan
4. Dr. Asriwati, S.Kep., Ns., S.Pd., M.Kes. Selaku Dekan Fakultas Kesehatan
Masyarakat
5. Sri Agustina Meliala, SKM., MKM selaku Ketua Program Studi S1
Administrasi Rumah Sakit
6. Dilla Fitria, S.Ked, M.Kes selaku dosen Pembimbing sekaligus ketua penguji
yang telah membimbing dan memberikan masukan untuk kesempurnaan
laporan ini
7. Dr. dr. Deli Theo, Sp. Pk, MARS selaku direktur rumah sakit
8. Ajeng Windi Rahmadhani, SKM selaku pembimbing lapangan rumah sakit
sekaligus dosen penguji II
9. Seluruh dosen program Studi SI Administrasi Rumah Sakit yang telah
memberikan ilmu selama pendidikan
10. Keluarga yang telah memberikan segala bentuk dukungan dalam masa studi.
i
Praktikan menyadari bahwa laporan ini masih memiliki banyak
kekurangan. Oleh karena itu, praktikan mengharapkan kritik dan saran yang
bermanfaat dan kesempurnaan laporan ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu
memberikan rahmatnya kepada kita semua. Akhir kata praktikan mengucapkan
terima kasih.
Medan, Maret 2023
Praktikan
Kelompok 10
ii
DAFTAR ISI
Judul Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR .................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
1.1. Latar Belakang.......................................................................... 1
1.2. Tujuan ....................................................................................... 1
1.3. Manfaat ..................................................................................... 4
1.3.1. Bagi Mahasiswa ......................................................... 4
1.3.2. Bagi Tempat Praktik .................................................. 4
1.3.3. Bagi Institut Kesehatan Helvetia ............................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM RSU WULAN WINDY........................... 5
2.1 . Sejarah RSU Wulan Windy ................................................... 5
2.2 . Profil RSU Wulan Windy ...................................................... 6
2.3 . Jenis dan Jenjang Sumber Daya Manusia .............................. 6
2.4 . Visi dan Misi RSU Wulan Windy.......................................... 7
2.4.1. Visi RSU Wulan Windy ............................................ 7
2.4.2. Misi RSU Wulan Windy ............................................ 7
2.5. Motto RSU Wulan Windy ...................................................... 8
2.6. Jenis-Jenis Pelayanan RSU Wulan Windy ............................. 8
2.6.1. Instalasi Gawat Darurat ............................................. 8
2.6.2. Pelayanan Instalasi Rawat Jalan ................................ 9
2.6.3. Pelayanan Instalasi Rawat Inap ................................. 12
2.6.4. Instalasi Perawatan Bayi ............................................ 14
2.6.5. Instalasi Bedah Sentral............................................... 15
2.6.6. Pelayanan Penunjang Medik ...................................... 15
2.6.7. Pelayanan Penunjang Non-Medik ............................. 18
2.6.8. Instalasi Pemeliharaan Sarana RS (IPSRS) ............... 18
2.6.9. Fasilitas Penunjang Pelayanan Lainnya ..................... 18
2.6.10.Lokasi RSU Wulan Windy ....................................... 23
2.7. Uraian Tugas .......................................................................... 24
2.7.1. Direktur ...................................................................... 24
2.7.2. Komite Medis ............................................................ 25
2.7.3. Komite Keperawatan ................................................. 27
2.7.4. Satuan Pengawas Internal (SPI) ................................. 27
2.7.5. Kepala Bagian Pelayanan Medis ............................... 28
2.7.6. Kepala Bagian Penunjang Medis ............................... 29
2.7.7. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) dan
Keuangan ............................................................................. 30
2.7.8. Kepala Bidang Keperawatan ..................................... 30
2.7.9. Kepala Unit IGD ........................................................ 31
2.7.10. Kepala Unit Rawat Inap........................................... 32
iii
2.7.11. Kepala Kamar Bedah ............................................... 33
2.7.12. Kepala Kamar Bersalin ............................................ 35
2.7.13. Kepala Instalasi Farmasi .......................................... 36
2.7.14. Kepala Unit Laboratorium ....................................... 37
2.7.15. Kepala Rekam Medis ............................................... 37
2.7.16. Kepala Instalasi Gizi ................................................ 38
2.8. Struktur Organisasi RSU Wulan Windy ................................ 40
BAB III GAMBARAN UMUM DAN RUANG LINGKUP PRAKTIK
LAPANGAN ................................................................................................... 41
3.1 Gambaran Umum Bidang SDM (Sumber Daya Manusia) ...... 41
3.1.1. Pengertian SDM (Sumber Daya Manusia) ................ 41
3.1.2. Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia ............... 43
3.1.3. Peran Manajemen Sumber Daya Manusia ................. 45
3.2. Gambaran Umum Bidang logistik.......................................... 46
3.2.1. Pengertian Umum Logistik ........................................ 46
3.2.2. Tujuan Logistik .......................................................... 47
3.2.3. Tugas dan Fungsi Logistik.. ....................................... 47
3.2.4. Tanggung Jawab Bagian Logistik.............................. 48
3.2.5. Prinsip-prinsip Manajemen Logistik Rumah Sakit.... 49
3.2.6. Pengelolaan Logistik Rumah Sakit ............................ 52
3.2.7. Penilaian Mutu Logistik Rumah Sakit ....................... 52
3.3. Gambaran Umum Manajemen Keuangan ............................. 52
3.3.1. Pengertian Umum Manajemen Keuangan ................. 52
3.3.2. Ruang Lingkup Manajemen Keuangan ..................... 53
3.3.3. Fungsi Manajemen Keuangan ................................... 53
3.3.4. Prinsip Manajemen Keuangan ................................... 54
3.4. Gambaran Umum Bidang SIMRS.......................................... 55
3.4.1. Pengertian Umum SIMRS ......................................... 55
3.4.2. Manfaat SIMRS ......................................................... 56
3.4.3 Tujuan SIMRS ............................................................ 56
3.5. Gambaran Umum Manajemen Risiko .................................... 56
3.5.1. Pengertian Umum Manajemen Risiko ....................... 56
3.5.2. Tujuan Manajemen Risiko ......................................... 57
3.5.3. Manfaat dalam menerapkan manajemen risiko
antara lain............................................................................. 59
3.6. Gambaran Umum Pemasaran ................................................ 59
3.6.1. Pengertian Umum Pemasaran .................................... 59
3.6.2. Tujuan Pemasaran Rumah Sakit ................................ 60
3.6.3. Tugas Marketing (Pemasaran) ................................... 62
3.7. Gambaran Umum Bidang Akreditasi ..................................... 62
3.7.1. Pengertian Gambaran Umum Akreditasi ................... 62
3.7.2. Tujuan Akreditasi Rumah Sakit................................. 63
3.7.3. Rincian Kegiatan Akreditasi ...................................... 64
3.7.4. Manfaat Akreditasi RS............................................... 65
3.7.5. Instrumen Akreditasi.................................................. 65
3.7.6. Kelompok Standar Menejemen Rumah Sakit............ 66
iv
3.8. Gambaran Umum Bidang Pelayanan kesehatan ................... 66
3.8.1. Pengertian Umum Pelayanan Kesehatan .................. 66
3.8.2. Pembagian Pelayanan Kesehatan............................... 66
3.8.3. Faktor Pelayanan kesehatan ....................................... 66
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................ 68
4.1 Hasil ........................................................................................ 68
4.1.1. Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia dam
Diklat ................................................................................... 68
4.1.2. Bidang Akreditasi ...................................................... 73
4.1.3. Bidang Keuangan ....................................................... 75
4.1.4. Bidang SIMRS ........................................................... 75
4.1.5. Bidang Manajemen Pelayanan Kesehatan (Unit
Klaim) .................................................................................. 76
4.1.6. Bidang Manajemen Logistik ...................................... 77
4.1.7. Bidang Manajemen Pemasaran .................................. 78
4.1.8. Bidang Manajemen Risiko......................................... 78
4.2. Pembahasan ............................................................................ 82
4.2.1 SDM ............................................................................ 82
4.2.2 Diklat .......................................................................... 84
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 86
5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 86
5.2. Saran ............................................................................................. 87
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 89
LAMPIRAN .................................................................................................... 91
v
DAFTAR GAMBAR
Judul Halaman
Gambar 2.1. Instalasi Gawat Darurat ...................................................... 8
Gambar 2.2. Ruang Resusitasi ................................................................. 9
Gambar 2.3. Ruang Tunggu Rawat Jalan ................................................ 10
Gambar 2.4. Klinik Paru .......................................................................... 11
Gambar 2.5. Klinik THT-KL ................................................................... 11
Gambar 2.6. kamar Kelas VIP ................................................................. 12
Gambar 2.7. Kamar Kelas I ..................................................................... 12
Gambar 2.8. Kamar Kelas II ..................................................................... 13
Gambar 2.9. Kamar Kelas III .................................................................. 14
Gambar 2.10. Inkubator ............................................................................. 14
Gambar 2.11. Ruang Operasi ..................................................................... 15
Gambar 2.1.2. Alat-Alat Laboratorium ...................................................... 16
Gambar 2.13. Ruang Tungu Instalasi Farmasi .......................................... 17
Gambar 2.14. Instalasi Farmasi ................................................................. 17
Gambar 2.15. Pendaftaran ......................................................................... 20
Gambar 2.16. Pendaftaran Rawat Jalan ..................................................... 21
Gambar 2.17. Sistem Pendaftaran Online Melalui Website ...................... 21
Gambar 2.18. Mesin Antrian Elektronik dan Media Informasi
Ketersedian Tempat Tidur .................................................. 22
Gambar 2.19. Lokasi RSU Wulan Windy ................................................. 23
Gambar 2.20. Struktur Organisasi RSU Wulan Windy ............................. 40
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Judul Halaman
Lampiran 1. Lembar Absensi Praktik Kerja Lapangan ........................... 91
Lampiran 2. Lembar Kegiatan Catatan Harian ....................................... 92
Lampiran 3. Lembar Bimbingan ............................................................. 130
Lampiran 4. Dokumentasi ....................................................................... 131
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
1.2 Tujuan
Adapun tujuan Praktik Lapangan (PL) adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui Ruang Lingkup Pelayanan yang ada di Rumah Sakit
Bidang Manajemen SDM/Diklat
2. Untuk mengetahui Ruang Lingkup Pelayanan yang ada di Rumah Sakit
Bidang Manajemen Logistik
3. Untuk mengetahui Ruang Lingkup Pelayanan yang ada di Rumah Sakit
Bidang Manajemen Keuangan
4. Untuk mengetahui Ruang Lingkup Pelayanan yang ada di Rumah Sakit
Bidang Manajemen SIMRS
5. Untuk mengetahui Ruang Lingkup Pelayanan yang ada di Rumah Sakit
Bidang Manajemen Risiko
6. Untuk mengetahui Ruang Lingkup Pelayanan yang ada di Rumah Sakit
Bidang Manajemen Pemasaran
7. Untuk mengetahui Ruang Lingkup Pelayanan yang ada di Rumah Sakit
Bidang Manajemen Akreditasi Rumah Sakit
8. Untuk mengetahui Ruang Lingkup Pelayanan yang ada di Rumah Sakit
Bidang Manajemen Pelayanan Kesehatan
4
1.3 Manfaat
Adapun manfaat praktik lapangan, yaitu:
5
6
1. Klinik Gigi
2. Pelayanan Dokter Spesialis
a. Klinik Penyakit Dalam
b. Klinik Kesehatan Anak
10
c. Klinik Bedah
d. Klinik Kebidanan dan Kandungan
e. Klinik Mata
f. Klinik Telinga Hidung Tenggorokan dan Kepala Leher (THT-KL)
g. Klinik Saraf
h. Klinik Paru
i. Klinik Jantung dan Pembuluh Darah
j. Klinik Kulit dan Kelamin
k. Klinik Urologi
3. Pelayanan TB DOTS
4. Pelayanan KB
5. Pelayanan KIA/KB. (7)
VIP
Fasilitas :
1 (satu) TT manual
Sofa
TV LED 32”
Air Conditioner
Kulkas
Kelas 1
Fasilitas :
1 (satu)
TT manual
Kursi Tunggu
TV LED 32”
Air Conditioner
Kelas II
Kelas III
Ruang bayi sehat RSU Wulan Windy melayani anda dengan perawat dan
bidan terlatih yang memberikan perawatan secara menyeluruh sesuai dengan
kebutuhan pasien dan memenuhi semua hak pasien.
b. Instalasi Laboratorium
Instalasi Laboratorium di RSU Wulan Windy melakukan pelayanan
Patologi Klinik dan Patologi Anatomi yang berkualitas dan bermutu tinggi yang
didukung oleh peralatan yang canggih dengan tingkat akurasi hasil yang tinggi
serta dilakukan oleh analis yang profesional dan terlatih. Selain itu didukung
dengan pemeriksaan dengan respon time sesuai dengan Standar Pelayanan
Minimal yang berlakukan oleh Pemerintah oleh Dokter Spesialis Patologi Klinik
yang berpengalaman. Selain itu, Instalasi Laboratorium juga melayani pelayanan
Medical Check Up (MCU).(7)
c. Instalasi Farmasi
Instalasi farmasi memberikan pelayanan obat bagi pasien dalam rumah
sakit.(7)
a. Ambulance
RSU Wulan Windy memiliki 1 (satu) unit armada ambulance untuk
kebutuhan pasien rujukan, evaluasi kasus gawat darurat, dan menjemput/
mengantar pasien ke dalam dan ke luar kota yang dilengkapi dengan peralatan
yang memadai, perbekalan, dan medikamentosa sesuai dengan kebutuhan pasien
yang dibawa.
b. Kamar Jenazah
Kamar Jenazah di RSU Wulan Windy memberikan pelayanan dengan
penatalaksanaan jenazah pada pasien yang telah meninggal dunia termasuk
pemberian formalin pada pasien tertentu.
c. One Day Care (ODC)
Pelayanan rawat singkat/One Day Care (ODC) adalah unit pelayanan
kesehatan yang diperuntukkan bagi penderita yang berdasarkan pemeriksaan
medis oleh dokter, memerlukan observasi guna penentuan diagnosa lebih lanjut
atau memantau respon terhadap terapi sementara yang diberikan atau guna
observasi atas pemeriksaan penunjang seperti laboratorium, radiologi, dan lain-
lain yang sedang dilakukan. ODC diperuntukkan kepada penderita yang
memerlukan observasi lanjutan setelah dilakukan tindakan bedah minor, dan lain-
lain.
ODC merupakan sebuah unit dibawah Instalasi Gawat Darurat tetapi dapat
dilakukan juga di poliklinik sehingga dalam pelayanannya, kegiatan observasi
kondisi penderita di bawah tanggung jawab dokter IGD dengan melaksanakan
rencana pemantauan dan perawatan yang telah ditentukan oleh dokter konsulen.
Dalam melaksanakan kegiatan pelayanan, guna kenyamanan bersama,
maka diperlukan beberapa peraturan yang harus diketahui dan ditaati oleh
penderita yang dirawat ODC, yaitu :
1. Pelayanan di ODC untuk satu kali observasi maksimal 6-8 jam. Bila
menurut pemeriksaan lebih lanjut oleh dokter masih diperlukan observasi
lanjutan maka akan dilakukan observasi ke II selama maksimal 6-8 jam
dan apabila pada observasi ke II kondisi penderita belum memungkinkan
untuk rawat jalan maka kepada penderita.
20
2.7.1 Direktur
a. Menetapkan kepuusan akhir dengan menerapkan prinsip musyawarah dan
mufakat.
b. Melakukan hubungan dengan pihak lain, pemerintah dan non pemerintah
dalam maupun luar negeri.
c. Memberi otoriasi pembelian barang dengan harga tertentu dan pengeluaran
uang. (8)
Tugas Direktur
a. Bertanggung jawab langsung pada pemilik Rumah Sakit.
b. Diangkat dan dipekerjakan langsung oleh Rumah Sakit.
c. Bersama pemilik Rumah Sakit, Direktur mengangkat kepala bagian.
d. Direktur merupakan penanggung jawab penuh terhadap kemajuan atau
kemunduran manajemen Rumah Sakit.
e. Pelayanan, administrasi, keuangan, evaluasi, dan pelaporan meliputi
pelaksanaan visi, misi, dan strategi kepada seluruh jajaran manajemen.
f. Membawahi langsung dan memiliki wewenang penuh untuk memerintah
dan menggerakan bidang-bidang yang ada di Rumah Sakit.
g. Bertanggung jawab terhadap pembuatan rencana kegiatan semesteran dan
tahunaan dan pengawasan terhadap pelaksanaannya.
h. Menetapkan usulan strategi untuk pengembangan Rumah Sakit sesuai
dengan ilmu pengetahuan, merancang sumber pendapatan dan belanja
Rumah sakit dibantu jajaran manajemen.
i. Bertanggung jawab terhadap kinerja, laporan-laporan pertanggung
jawaban kerja terhada bagian-bagian pelayanan di Rumah Sakit.
j. Bertanggung jawab terhadap kemajuan, kelangsungan keuangan, dan
opersional Rumah Sakit secara menyeluruh.
k. Bertanggung jawab sebagai pengambil keputusan-keputusan strategis
dalam Rumah Sakit (Decision marker).
l. Siap dan mampu menghadapi dan menyelesaikan masalah-masalah besar
25
penunjang medis.
c. Koordinasi dengan unit yang berada di bawah koordinasinya untuk
menyusun program kerja wakil direktur pelayanan medis sebagai bahan
penyusunan dan program kerja Rumah Sakit.
d. Mengajukan kebutuhan pegawai, peralatan dan anggaran biaya untuk
menunjang kegiatan dan pelaksanaan tugas pokok Yanmed (pelayanan
medik) kepada Direktur sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang
berlaku.
e. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap tata tertib, disiplin,
kebersihan, keamanan dan kelancaran tugas di lingkungan unit kerja yang
berada di bawah koordinasinya.
f. Memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan,
mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan tugas-tugas di bidang
pelayanan kemedisan yang meliputi pelayanan medis. (8)
pelayanan baik jumlah dan jenis alat, koordinasi dengan Kepala unit
terkait (alat tenun, alat rumah tangga dan alat keperawatan lainnya).
g. Menyusun rencana pengembangan sistem pencatatan dan pelaporan
Asuhan Keperawatan (Askep) yang tepat sesuai kondisi Rumah Sakit
h. Berperan serta menyusun rencana pengembangan pelayanan Rumah Sakit
i. Menyusun program pengendalian mutu pelayanan/asuhan keperawatan di
Rumah Sakit dan berperan serta menyusun peraturan/tata tertib pelayanan
Rumah Sakit.
j. Menyusun standar, SPO (Standard Procedure Operational) pelayanan
mutu meliputi SPO ketenagaan, peralatan dan lain-lain, koordinasi dengan
Kepala sub bidang Keperawatan atau Kepala unit terkait. Penyusunan ini
bekerja sama dengan Tim Keperawatan.(8)
dapat dipercaya/akurat.
p. Melaksanakan dinas pagi, sore, malam dan hari libur secara bergilir sesuai
jadwal.
q. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang
keperawatan/kebidanan dengan mengikuti pertemuan ilmiah/seminar IBI
(Ikatan Bidan Indonesia) atau POGI (Perkumpulan Obstetri dan
Ginekologi Indonesia), serta diklat lainnya. (8)
2.7.13. Kepala Instalasi Farmasi
Uraian tugasnya adalah:
a. Mengusulkan konsep perencanaan pembelian barang atas permintaan dari
PPIC (Production Planning And Inventory Control).
b. Melaksanakan kegiatan penerimaan bahan baku, bahan pengemas
maupun produk jadi.
c. Menyimpan barang di gudang berdasarkan standar penyimpanan GDP
(Gross Domestic Product)/cara distribusi yang baik (FIFO & FEFO).
d. Melaksanakan prosedur pengeluaran barang sesuai dengan dokumen
permintaan bahan atau pesanan produk jadi.
e. Membantu QC (Quality Control) melakukan monitoring barang expired,
barang obsolete (kadaluarsa) dan pemusnahannya.
f. Melaksanakan prosedur penerimaan dan penanganan barang kembalian.
g. Melaksanakan pemeriksaan peralatan sesuai protap (Prosedur Tetap).
h. Ikut memantau dan melaksanakan prosedur pembuangan limbah.
i. Memilih bahan sesuai dengan spesifikasi dan deskripsi yang diminta.
j. Memeriksa kesesuaian jenis dan jumlah barang terhadap delivery order.
k. Dokumentasi penerimaan barang.
l. Menyimpan barang di gudang.
m. Memeriksa kesesuaian kondisi gudang tehadap standar yang berlaku.
n. Menyusun barang sesuai sistem dan prosedur yang ditetapkan.
o. Melaksanakan prosedur penyimpanan produk jadi.
p. Melakukan penimbangan bahan baku untuk produksi.
q. Mengeluarkan produk jadi atas pesanan.
37
BAB III
GAMBARAN UMUM DAN RUANG LINGKUP PRAKTIK LAPANGAN
41
42
pelayanan kepada pasien rumah sakit, tidaklah mudah. Orang yang dipercaya
untuk mengelola human resource department di rumah sakit, yang sering kita
sebut kepala bagian SDM rumah sakit, hendaknya orang yang menguasai ilmu
Manajemen SDM termasuk ruang lingkup Manajemen SDM itu, serta yang
mampu.mendorong SDM rumah sakit dapat bertindak terbaik dalam hal
pemberian pelayanan, sesuai Visi dan Misi.(10).
Melalui Misi dari rumah sakit ini, dapat diberikan beberapa penjelasan
agak luas untuk membuka wawasan bagian SDM rumah sakit, agar memiliki
gambaran ruang lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh bagian SDM
rumah sakit. Tentu tugas dan pekerjaan yang akan dilakukan bagian SDM rumah
sakit, disesuaikan dengan kondisi rumah sakit masing-masing. Jadi penjelasan
yang dibuat lebih luas ini dimaksudkan agar bagian SDM rumah sakit memiliki
berbagai gambaran dan wawasan. (10).
Yang akan dikerjakan di dalam menangani SDM rumah sakit, seperti yang
tertulis di bawah ini, yaitu:
1. Sumber daya manusia (SDM) rumah sakit merupakan penentu
keberhasilan pelayanan rumah sakit ke depan sebagai "Man Behind The
Gun".
2. Pelayanan yang profesional yaitu pelayanan yang diberikan kepada setiap
pasien rumah sakit bermutu menurut ketentuan dari komisi akreditasi
rumah sakit (KARS), sesuai tugas dan tanggung jawabnya di rumah sakit
sehingga pasien yang dilayani merasa berada ditengah-tengah
keluarganya. Pelayanan rumah sakit yang berkualitas adalah pemberian
pelayanan yang bermutu kepada para pasien sesuai dengan hasil yang
diharapkan di akreditasi rumah sakit.
3. Pelayanan yang dijangkau merupakan nilai pelayanan yang diterima para.
pelanggan/pasien dari pemberian pelayanan rumah sakit.
4. Pelayanan SDM yang memuaskan pasien adalah pelayanan rumah sakit
yang ditampilkan oleh SDM rumah sakit yang berada di atas harapan para
pelanggan rumah sakit.
43
Dalam melaksanakan proses SDM yang efisien dan efektif dibutuhkan fungsi
operasional sebagai berikut:
1. Perencanaan
Perencanaan adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efisien
agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan.
Perencanaan dilakukan dengan menetapkan program kepegawaian.
2. Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasi semua karyawan
dengan menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang,
integrasi dan koordinasi dalam bagan organisasi karena organisasi hanya
merupakan alat untuk mencapai tujuan.
3. Pengarahan
Pengarahan adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan, agar mau
bekerja sama dan bekerja efektif serta efisien dalam membantu tercapainya tujuan
perusahaan, karyawan dan masyarakat.
4. Pengendalian
Pengendalian adalah kegiatan mengendalikan semua karyawan agar
menaati peraturan-peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana.
Apabila terdapat penyimpangan atau kesalahan, maka akan diadakan tindakan
perbaikan dan penyempurnaan rencana.
5. Pengadaan
Pengadaan adalah proses penarikan, seleksi, penempatan orientasi, dan
induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
6. Pengembangan
Pengembangan adalah proses penigkatan keterampilan teknis, teoritis,
konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan.
7. Kompensasi
Kompensasi adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung,
uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada
perusahaan. Prinsip kompensasi adalah adil dan layak. Adil di artikan sesuai
45
b. Pengangkutan
Pengangkutan material harus memenuhi syarat-syarat, yakni:
aspek pengiriman lalu lintas, dan penerimaan harus direncanakan dan
dilaksanakan sesuai dengan norma-norma keselamatan, efesiensi dan
menguntungkan.
c. Pengendalian Material
Kebijakan manajemen tentang jumlah material yang harus ada pada suatu
jangka waktu tertentu harus diterjemahkan ke dalam pengendalian terus menerus
untuk memperoleh hasil yang optimal. Arus material menyangkut penerimaan,
penyimpanan, penyaluran danpencatatan. Kepincangan di antara keempat aspek di
atas selalu memicu terhadappeningkatan biaya material.
Pengendalian volume material menyangkut tiga macam dokumen, yakni
(a) Isian permintaan (replenishment requisition)
(b) Isian penarikan (withdrawal requisition)
(c) Catatan tetap inventaris (permanent inventory record)
Arus material harus dicatat pada dokumen di atas. Kepincangan,
keterlambatan atau overstock dapat terjadi bila salah satu dokumen di atas tidak
beres.
Pola kebijaksanaan pengadaan mengandung prinsip-prinsip, yakni:
a. Dalam jangka waktu ordering lead time sejumlah minimum material harus
ada pada stock.
b. Safety stock lead dapat mengurangi biaya yang harus timbul akibat
kehabisan stock.
c. Low average inventory dapat mengurangi biaya penimbunan atau modal
menganggur akibat stock yang berlebihan.
d. Barang bergerak cepat harus dipesan dalam jumlah besar pada frekuensi
yang jarang. Sebaliknya barang yang bergerak lambat harus dipesan dalam
jumlah kecil pada frekuensi sesuai dengan penggunaan.
Di sektor pelayanan kesehatan di rumah sakit dan puskesmas, penetapan
persediaan obat-obatan, alat dan bahan medis dan keperawatan, bahan penunjang
diagnostik habis pakai merupakan hal yang paling penting. Kekurangan
51
dikelompokkan sebagai barang habis pakai serta barang tahan lama atau
peralatan elektronik dan non elektronik.(11)
nantinya akan diketahui faktor yang mempengaruhi baik yang berasal dari dalam
rumah sakit (intern) maupun dari luar rumah sakit (eksternal). (16)
3.6.2.Tujuan Pemasaran Rumah Sakit
Tujuan utamannya adalah memperkenalkan rumah sakit pada masyarakat
luas, menginformasikan sejelas-jelasnya mengenai fasilitas dan kemampuan
pelayanan yang dimiliki oleh rumah sakit, membentuk dan membina citra rumah
sakit melalui kepercayaan dan penghargaan masyarakat terhadap kemampuan
rumah sakit secara optimal dan juga mengharapkan terjadinya peningkatan
penghasilan.
Adapun tujuan perencanaan pemasaran dalam sebuah bisnis, berikut
beberapa tujuannya yaitu:
1. Mengetahui Informasi Tentang Perubahan Pasar
Dengan semakin berkembangnya zaman pada saat ini, tentu semakin banyak
dan beragam kebutuhan yang harus dipenuhi oleh pelaku bisnis demi memenuhi
setiap keinginan dari konsumen. Maka dari itu tujuan perencanaan pemasaran ini
adalah untuk menganalisis tren pasar yang sedang berjalan dan banyak diminati
oleh setiap konsumen, lalu setelah itu merencanakan strategi pemasaran yang
harus dilakukan dalam bisnis anda.
2. Menyesuaikan Bisnis Dengan Kebutuhan yang Terus Berkembang
Kebutuhan adalah suatu hal yang sifatnya berubah-ubah, di mana dapat
dilihat dari setiap trend yang terus berjalan. Dalam strategi pemasaran yang tepat
tentu akan berguna sebagai tolak ukur kebijakan dan rencana pemasaran yang
digunakan pada saat ini, serta hal apa saja yang perlu di improve melihat dari
kebutuhan yang berkembang.
3. Mendapatkan Informasi Kompetitor
Marketing plan bukan hanya digunakan untuk merencanakan strategi,
penjualan yang tepat saja bagi pelaku bisnis. Namun marketing plan ini juga bisa
digunakan untuk melihat dan menganalisis strategi pemasaran yang sedang
digunakan oleh kompetitor lain.
62
pelayanan rumah sakit wajib dilakukan akreditasi secara berkala minimal 3 (tiga)
tahun sekali. Proses akreditasi dirancang untuk meningkatkan budaya keselamatan
dan budaya kualitas dirumah sakit, sehingga senantiasa berusaha meningkatkan
mutu dan keamanan pelayanannya.
Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit Edisi 1.1, merupakan standar
akreditasi baru yang bersifat nasional dan diberlakukan secara nasional di
Indonesia. Disebut dengan edisi 1.1, karena di Indonesia baru pertama kali
ditetapkan standar nasional untuk akreditasi rumah sakit. Standar Nasional
Akreditasi Rumah Sakit edisi 1.1 berisi 16 BAB.
Pada Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) Edisi 1.1 terdiri
dari 16 Bab :
1. Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP)
2. Tata Kelola Rumah Sakit (TKRS)
3. Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK)
4. Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO)
5. Kualifikasi dan Pendidikan Staf (KPS)
6. Akses dan Kontinuitas Pelayanan (AKP)
7. Pengkajian Pasien (PP)
8. Pelayanan dan Asuhan Pasien (PAP)
9. Pelayanan Anestesi dan Bedah (PAB)
10. Program Nasional
a. Menurunkan Angka Kematian Ibu dan Bayi.
b. Menurukan Angka Kesakitan HIV/AIDS.
c. Menurukan Angka Kesakitan TB
d. Pelayanan Geriatri
e. Penyelanggaraan
f. Pengendalian resistensi antimikroba (PPRA)
11. Sasaran Keselamatan Pasien (SKP)
12. Hak Pasien dan Keluarga (HPK)
13. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
14. Komunikasi dan Edukasi (KE)
64
3. Pasca Akreditasi :
Rumah Sakit melakukan perbaikan terhadap dokumen dan hasil
tinjauan dilapangan yang telah dikoreksi oleh surveior. (18)
3.7.4. Manfaat Akreditasi RS
1) Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan RS yang
bersangkutan karena berorientasi pada peningkatan mutu dan keselamatan
pasien.
2) Proses administrasi, biaya serta penggunaan sumber daya akan menjadi
lebih efisien.
3) Menciptakan lingkungan internal RS yang lebih kondusif untuk
penyembuhan, pengobatan, dan perawatan pasien.
4) RS akan lebih mendengarkan keluhan pasien dan keluarganya serta akan
lebih menghormati hak-hak pasien dan melibatkan pasien dalam proses
perawatan sebagai mitra.
5) Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan efisien sehingga
berkontribusi terhadap kepuasan karyawan RS. (18)
3.7.5. Instrumen Akreditasi
SNARS edisi 1.1, tidak berbeda dengan SNARS edisi satu yaitu
merupakan standar pelayanan berfokus pada pasien untuk meningkatkan mutu dan
keselamatan pasien dengan pendekatan menejemen resiko di Rumah Sakit.
Standar dikelompokkan menurut fungsi-fungsi penting yang umum dalam
organisasi perumahsakitan dengan mengacu yang paling banyak di gunakan di
seluruh dunia. Standar di kelompokkan menurut fungsi-fungsi yang terkait dengan
penyediaan pelayanan bagi pasien, juga dengan upaya menciptakan organisasi
rumahsakit yang aman, efektif dan terkelola dengan baik. Fungsi-fungsi tersebut
tidak hanya berlaku untuk rumah skit secara keseluruhan tetapi juga untuk setiap
unit, depertemen atau layanan yang ada dalam seluruh organisasi rumah sakit
66
4.1 Hasil
4.1.1 Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia dan Diklat
Sumber daya yang penting dalam manajemen adalah sumber daya
manusia. Pentingnya sumber daya manusia ini perlu disadari oleh semua
tingkatan manajemen karena majunya teknologi saat ini, faktor manusia tetap
memegang peranan penting bagi keberhasilan suatu perusahaan/organisasi.
Sumber daya manusia rumah sakit terdiri dari tenaga kesehatan dan non
kesehatan. Sumber daya manusia rumah sakit adalah aset rumah sakit yang sangat
berharga karena manusialah yang mengendalikan seluruh kegiatan yang ada di
rumah sakit.
Penilaian kinerja dan evaluasi staf dilakukan setiap satu bulan yang
dinilai oleh kepala unit masing-masing dan membuat laporan yang bertujuan
untuk memperbaiki kualitas pelayanan dan bahan perencanaan manajemen
ptogram SDM dimasa datang, apakah staf tersebut akan dilakukan promosi/naik
jabatan, demosi/turun jabatan atau rotasi.
Unit Sumber Daya Manusia meliputi, Hospital Bylaws, Medical Staf
Bylaws, dan Nursing Bylaws.
A. Hospital Bylaws
Hospital Bylaws adalah aturan dasar yang mengatur tata cara
penyelenggaraan rumah sakit meliputi Corporate Bylaws dan Medical Staff
Bylaws. Peraturan internal korporasi atau corporate bylaws adalah aturan yang
mengatur agar tatakelola korporasi terselenggara dengan baik melalui pengaturan
hubungan antara pemilik, pengelola, dan komite medik di rumah sakit.
Sedangkan Medical staff bylaws adalah peraturan internal staf medis yang
mengatur tata kelola klinis untuk menjaga profesionalisme staf medis di rumah
sakit.
Secara umum, maksud dan tujuan adanya Peraturan Internal Rumah Sakit
ini adalah sebagai tatanan peraturan dasar yang mengatur hubungan antara
68
69
pemilik rumah sakit atau yang mewakili, dan Direksi Rumah Sakit sehingga
pengelolaan rumah sakit dapat terselenggara secara efektif, efisien dan
berkualitas, dengan tujuan untuk melindungi semua pihak yang terkait secara baik
dan benar berdasarkan rasa keadilan.
Secara khusus Peraturan Internal Rumah Sakit tersebut digunakan :
1. Sebagai acuan bagi pemilik dalam melakukan pengawasan.
2. Sebagai acuan bagi Direksi dalam mengelola dan menyusun kebijakan
teknis operasional.
3. Sebagai acuan penyelesaian konflik
Manfaat Peraturan Internal Rumah Sakit :
1. Bagi Pemilik
a. Untuk mengetahui tujuan rumah sakit lebih jelas
b. Mampu memberikan arahan dalam mencapai tujuan rumah sakit
c. Sebagai acuan dalam menyelesaikan konflik
2. Bagi Rumah Sakit
a. Sebagai acuan hukum dalam menyusun kebijakan manajerial atau
operasional
b. Memiliki kepastian hukum dalam pembagian batas kewenangan, hak,
kewajiban, dan tanggung jawab.
Hospital Bylaws mulai berlaku 1 (satu) bulan sejak tanggal ditetapkan.
Hospital Bylaws ini akan dilakukan review dan revisi setiap 2 (dua) tahun, atau
setiap ada perubahan peraturan perundang-undangan yang menuntut dilakukannya
perubahan Hospital Bylaws.
B. Medical Staff Bylaws
Medical staff bylaws adalah peraturan internal staf medis yang mengatur
tata kelola klinis untuk menjaga profesionalisme dan mutu staf medis di rumah
sakit. Setiap RS wajib menyusun peraturan internal staf medis dengan mengacu
pada peraturan internal korporasi dan peraturan perundang-undangan. Peraturan
internal staf medis disusun oleh komite medik dan disahkan oleh pemilik.
Yang termasuk Staf Medis adalah Dokter Umum, Dokter Gigi, Dokter
Spesialis. Kelompok Staf Medis adalah kelompok Dokter Umum, Dokter Gigi,
70
Dokter Spesialis yang memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Izin
Praktik (SIP).
6. Fungsi sub komite mutu profesi adalah untuk menjaga mutu kualitas dari
staf keperawatan.
7. Fungsi sub komite etik dan disiplin profesi adalah untuk memonitoring
terkait etik dan disiplin profesi yang berjalan.
8. Kredensial ialah proses evaluasi untuk mendapatkan kewenangan klinis.
Kredensial dilakukan setelah 3 (tiga) bulan masa training, untuk
mendapatkan SPK (Surat Penugasan Klinis) dan RKK (Rincian
Kewenangan Klinis) sesuai dengan jenjang karir dan unitnya.
Diklat merupakan singkatan dari pendidikan dan pelatihan. Diklat adalah
suatu sistem penyelenggaraan pengembangan dan pembinaaan karyawan, dalam
rangka peningkatan kompetensi karyawan dan kualitas pelayanan dengan menitik
beratkan pada memberikan pengetahuan dan keterampilan.
Pokja PPK (Pendidikan dalam Pelayanan Kesehatan) termasuk ke dalam
diklat pada bagian pendidikan. Pokja PPK terdiri dari 6 (enam) standar yang
tertuang di Instrumen Survey Akreditasi KARS. Salah satu program PPK adalah
penerimaan peserta didik klinis.
Pada bagian pelatihan, terdiri dari pelatihan internal dan eksternal.
Pelatihan internal adalah pelatihan yang diadakan di Rumah Sakit, sementara
pelatihan ekternal adalah pelatihan yang diadakan di luar Rumah Sakit.
Diklat harus mempunyai program kerja selama 1 (satu) tahun. Misalnya
adalah pelatihan-pelatihan yang akan dilakukan selama setahun. Dalam
menentukan pelatihan-pelatihan apa saja yang akan dilakukan selama setahun,
maka pihak diklat akan membagikan Form permintaan pelatihan di masing-
masing unit.
Orientasi karyawan baru termasuk ke dalam kegiatan pokok diklat.
Orientasi tersebut dilaksanakan untuk memberikan pengenalan dan pengetahuan
pegawai baru, atau pegawai yang berada pada unit baru dalam rangka membentuk
wawasan, kondisi lingkugan kerja rumah sakit, kepribadian dan etika sesuai
dengan nilai-nilai baik di rumah sakit. Setiap pegawai baru wajib mengikuti
73
3. Tingkat Madya
Rumah sakit mendapatkan Sertifikat Akreditasi Tingkat Madya, jika 15
(lima belas) bab yang disurvei ada 8 (delapan) bab yang mendapatkan
nilai minimal 80% dari 7 (tujuh) bab lainnya mendapatkan nilai di bawah
20%.
4. Tingkat Utama
Rumah sakit mendapatkan Sertifikat Akreditasi Tingkat Utama, jika 15
(lima belas) bab yang di survei ada 12 (dua belas) bab yang mendapatkan
nilai minimal 80% dan 3 bab lainnya mendapatkan nilai di bawah 20%.
5. Tingkat Paripurna
Rumah sakit mendapatkan Sertifikat Akreditasi Tingkat Paripurna
apabila mendapatkan nilai minimal 80% dari semua bab.
4.1.3. Bidang Keuangan
Manajemen keuangan adalah segala aktivitas perusahaan yang
berhubungan dengan bagaimana memperoleh dana, dan mengelola aset sesuai
tujuan perusahaan secara menyeluruh. Manajemen keuangan adalah kegiatan
perencanaan, pengelolaan, penyimpanan serta pengendalian dana dan aset yang
dimiliki suatu perusahaan.
Manajemen keuangan di RSU Wulan Windy terbagi menjadi 4 (empat)
bagian, yaitu :
1. Bendahara
2. Manajemen penjualan
3. Perpajakan
4. Penata honor
5. Kasir
Pada Unit keuangan RSU Wulan Windy menggunakan sistem E-klaim,
Pengklaiman unit keuangan RSU Wulan Windy diantaranya: BPJS, Asuransi, dan
PLN.
4.1.4. Bidang SIMRS
SIMRS atau sistem informasi rumah sakit adalah suatu proses
pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data rumah sakit. Sistem informasi ini
76
mencakup semua rumah sakit umum maupun khusus, baik yang dikelola secara
publik maupun privat sebagaimana yang diatur dalam Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
Dirumah Sakit Wulan Windy, sudah memakai sistem komputer yang
berfungsi memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan
kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi
untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat.
Beberapa unit di RSU Wulan Windy yang menggunakan SIMRS antara
lain :
1. Pendaftaran
2. Laboratorium
3. IGD
4. Radiologi
5. Pembayaran/Kasir
6. Pelayanan Rawat Inap
7. Poliklinik
Penggunaan alat kesehatan (Laboratorium) terhubung dengan SIMRS
berfungsi untuk mendapatkan hasil/pencatatan yang lebih akurat serta dapat di
ketahui setiap unit tertentu. Pada bagian pendaftaran selain memakai sistem
SIMRS menggunakan sistem Virtual Claim untuk menerbitkan SEP (Surat
Elegibilitas Pasien) untuk klaim BPJS.
4.1.5. Bidang Manajemen Pelayanan Kesehatan (Unit Klaim)
Manajemen pelayanan kesehatan berarti penerapan manajemen dalam
pelayanan kesehatan agar sistem dan pelayanan kesehatan dapat berjalan dengan
bai, sesuai dengan prosedur, teratur, dan menempatkan orang-orang terbaik pada
bidang-bidang pekerjaannya.Unit klaim di RSU Wulan Windy bertujuan untuk
menyelesaikan tagihan peserta JKN dengan pola tarif INA-CBG’s. Unit klaim ini
sudah dilengkapi dengan aplikasi bridging.
Kelengkapan berkas dokumen menjadi bagian penting dalam proses
klaim. Berkas klaim yang diverifikasi meliputi Surat Eligibilitas Peserta (SEP)
77
dan bukti pelayanan yang mencantumkan diagnosa dan prosedur serta tanda
tangan dokter penanggung jawab pasien. Setelah berkas diverifikasi, diteliti
kesesuaian berkas klaim antara surat eligibilitas peserta dengan data yang diinput
kedalam aplikasi E-klaim. Pengumpulan kelengkapan berkas klaim pasien
dilakukan oleh perawat sehingga klaim peserta JKN dapat diproses setiap hari dan
dilakukan analisa coding untuk dimasukan datanya ke aplikasi E-klaim.
Urutan combine (penggabungan) data pasien rawat jalan :
1. SEP (Surat Eligibilitas Pasien)
2. Resume pasien pulang
3. Pemeriksaan penunjang
4. Billing
Codingan prosedur, terdiri dari :
1. Pengecekan laboratorium
2. Radiologi
3. CT Scan
4. USG
5. EKG
4.2. Pembahasan
Pada laporan praktik lapangan ini, kelompok 10 membahas tentang Unit
Sumber Daya Manusia dan Diklat.
4.2.1 Sumber Daya Manusia (SDM)
Sumber daya manusia dipandang sebagai peranan yang cukup penting di
rumah sakit, apa yang dilakukan oleh Kepala SDM menggambarkan bagaimana
aktifasi pengelolaan SDM dilingkungan rumah sakit. Perlu dilakukan pengelolaan
atau pengembangan yang bertujuan untuk menciptakan manusia yang produktif.
Dengan pengembangan atau pengelolaan SDM yang baik maka dengan mudah
seorang pegawai dapat menghadapi dan menyelesaikan tuntutan tugas baik di
masa sekarang atau masa yang akan datang. Seiring berjalannya waktu, prestasi
dan skill akan sulit didapatkan seorang karyawan jika hanya mengandalkan apa
yang ia miliki tanpa pernah melakukan proses pembekalan atau pengembangan.
Sehingga pengembangan SDM sangatlah berpengaruh dalam efektif dan
83
4.2.2. Diklat
Diklat merupakan singkatan dari pendidikan dan pelatihan. Diklat adalah
suatu sistem penyelenggaraan pengembangan dan pembinaaan karyawan, dalam
rangka peningkatan kompetensi karyawan dan kualitas pelayanan dengan menitik
beratkan pada memberikan pengetahuan dan keterampilan.
Pokja PPK (Pendidikan dalam Pelayanan Kesehatan) termasuk ke dalam
diklat pada bagian pendidikan. Pokja PPK terdiri dari 6 (enam) standar yang
tertuang di Instrumen Survey Akreditasi KARS. Salah satu program PPK adalah
penerimaan peserta didik klinis.
Pada bagian pelatihan, terdiri dari pelatihan internal dan
eksternal.Pelatihan internal adalah pelatihan yang diadakan di Rumah Sakit,
sementara pelatihan ekternal adalah pelatihan yang diadakan di luar Rumah Sakit.
Diklat harus mempunyai program kerja selama 1 (satu) tahun. Misalnya
adalah pelatihan-pelatihan yang akan dilakukan selama setahun. Dalam
menentukan pelatihan-pelatihan apa saja yang akan dilakukan selama setahun,
85
5.1. Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari hasil kegiatan Praktek lapangan (PL) yang
dilakukan di Rumah Sakit Umum Wulan Windy adalah :
1. Bidang Manajemen SDM, bahwa pengembangan SDM sangatlah
berpengaruh dalam efektif dan efisiennya suatu organisasi. Proses
perencanan SDM merupakan analisis dan identifikasi terhadap kebutuhan
sumber daya manusia di RSU Wulan Windy. Manajemen SDM mencakup
peraturan terkait kepegawaian, rekrutmen, seleksi, maupun pelatihan.
2. Bidang Akreditasi, memiliki tugas dalam mempersiapkan penilaian
terhadapat mutu pelayanan rumah sakit. RSU Wulan Windy, telah
memenuhi standar akreditasi semaksimal mungkin sesuai dengan
peraturan yang telah ditetapkan.
3. Bidang Manajemen Keuangan, melakukan tugas untuk mengelola sumber
daya keuangan, mulai dari penyusunan anggaran Rumah Sakit, melakukan
mobilisasi keuangan, menyusun laporan pokok keuangan, dan
mengalokasikan anggaran kebutuhan Rumah Sakit lainnya.
4. Bidang SIMRS, berfungsi memproses dan mengintegrasikan seluruh alur
proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi,
pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara
cepat, tepat dan akurat. Pengelolaan SIMRS setiap unit saling berkaitan
antara satu sama lain, yang akan memudahkan pelayanan kesehatan.
5. Bidang Manajemen Pelayanan Kesehatan (unit klaim), unit klaim di RSU
Wulan Windy bertujuan untuk menyelesaikan tagihan peserta JKN dengan
pola tarif INA-CBG’s. Kelengkapan berkas dokumen menjadi bagian
penting dalam proses klaim.
6. Bidang Manajemen Logistik, mencakup tentang pengadaan, pembelian
dan pembayaran barang logisitk Rumah sakit. Logistik di Rumah Sakit
Wulan Windy, terdiri atas logistik umum, dan Farmasi. Logistik
86
87
5.2 Saran
1. Bagian SDM dan Diklat, sering melakukan pelatihan dan pendidikan
kepada seluruh karyawan Rumah Sakit guna menambah pengetahuan yang
lebih baru dan terupdate.
2. Bagian Keuangan, sebaiknya melakukan pemeriksaan berkala agar posisi
buku keuangan stabil dan manajemen di bagian keuangan juga nantinya
dapat lebih teliti.
3. Bagian Manajemen Pelayanan Kesehatan, agar penyusunan berkas lebih
rapi lagi.
4. Bagian Logistik, adanya penambahan ruangan yang memadai untuk
meningkatkan efektivitas dan mempercepat proses pekerjaan dan penataan
barang logistik supaya ditata lebih rapi.
5. Bagian Manajemen Resiko untuk seluruh karyawan yang rawan akan
resiko tetap mematuhi Standar Prosedur Operasional yang telah di berikan
pihak manajemen resiko.
6. Bagian Akreditasi Tim tetap terus menjalin kerjasama dan tetap solid agar
mempemudah dalam pengerjaan Program Kerja.
88
7. Bagian Unit SIMRS sebaiknya lebih teliti lagi agar tidak ada kesalahan
dalam pengimputan data pasien.
8. Bagian Pemasaran, diharapkan lebih ditingkatkan lagi dalam kualitas
pelayanan yang bermutu demi tercapainya peningkatan kepuasan pasien.
DAFTAR PUSTAKA
1. Pangerapan D PO. Hubungan Antara Mutu Pelayanan Dengan Kepuasan
Pasien Di Poliklinik Penyakit Dalam Rumah Sakit Umum GMIM Pancaran
Kasih Manado. JKK (Jurnal Kedokt Klin. 2018;2(1):9–18.
2. Citra Umbara. Undang-Undang RI Nomor 36 Tahun 2009 Tentang
Kesehatan dan Undang-Undang RI Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah
Sakit. 2015.
3. Peraturan Menteri. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
159b/Menkes/Per/II/1988.
4. Peraturan Menteri. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 1204/Menkes/SK/X/2004.
5. Ryryn SPP D. Hukum Kesehatan. 1st ed. Nella S. S P, editor. Padang,
Sumatera Barat: PT. Global Eksekutif Teknologi; 2022.
6. Profil RSU Wulan Windy [Internet]. Available from:
www.wulanwindy.com
7. Company Profil RSU Wulan Windy [Internet]. Medan; 23 p. Available
from: www.wulanwindy.com
8. Tanjung SNA. Uraian Tugas Struktural RSU Wulan Windy. 2023. 12 p.
9. Sutrisno.E MS. Manajemen Sumber Daya Manusia. 9th ed. Jeffry, editor.
Jakarta: Kencana; 2017.
10. Manahati.Z, M.Kes M. Manajemen Sumber Daya Manusia Rumah Sakit.
Guepedia; 2021.
11. L.Ode.K, M.Kes. Manajemen Pelayanan Rumah Sakit dan Puskesmas.
Rinto.RB, editor. Bandung, Jawa Barat: CV Media Sains Indonesia; 2022.
490 p.
89
90
Lampiran 4. Dokumentasi
4. Ruang Logistik