DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KESAMBEN
Jl. A. Yani No. 62 Telp.( 0342 ) 331533
BLITAR
A. Pendahuluan
1. Latar Belakang
Dalam suatu organisasi orientasi bagi karyawan / pegawai baru mutlak
diperlukan sebagai wahana pembinaan karyawan yang mampu bekerja secara efektif
dan menghasilkan karyawan siap pakai.
Orientasi bagi karyawan baru baik pimpinan, penanggung jawab dan
pelaksana kegiatan dilaksanakan sebelum pegawai baru yang bersangkutan
menjalankan tugasnya.
2. Tujuan
Tujuan yang akan dicapai dari pelatihan orientasi ini adalah agar karyawan
baru mengenal lingkup kerja puskesmas, dan tugas pokok, fungsi serta tanggung
jawab pegawai.
Setelah orientasi dilaksanakan, diharapkan karyawan baru dapat segera
melaksanakan tugas yang menjadi tanggung jawabnya, sehingga dapat
meningkatkan kinerja pelayanan puskesmas.
B. MATERI ORIENTASI
1. Profil Puskesmas
a. Struktur Organisasi Puskesmas
Berdasarkan SK Kepala Puskesmas Kesamben Nomor
440/268/409.104.16/SK/2022, di UPT Puskesmas Kesamben adalah
terdiri dari :
a. Kepala Puskesmas
b. Kepala Sub bagian Tata Usaha, yang membawahi kegiatan :
Keuangan, Sarpras, Kepegawaian, Sistem informasi Puskesmas,
Rumah Tangga
c. Penanggung Jawab UKM Esensial dan Keperawatan Kesmas
yang membawahi :
1) Pelayanan Kesehatan Lingkungan
2) Pelayanan P2P
3) Pelayanan Gizi
4) Pelayanan KIA / KB
5) Pelayanan Perawatan Kesehatan masyarakat
6) Pelayanan Promosi Kesehatan
d. Penanggung Jawab UKM Pengembangan yang membawahi :
1) Pelayanan Jiwa
2) Pelayanan Indra
3) Pelayanan Lansia
4) Pelayanan Kestrad Komplementer
5) Pelayanan Kesorga
6) Pelayanan UKK
7) Pelayanan Gigi Masyarakat
8) Pelayanan PTM
9) Pelayanan Matra
e. Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium
1) Pelayanan pemeriksaan umum termasuk gawat darurat
2) Pelayanan kesehatan gigi dan mulut
3) Pelayanan KIA / KB yang bersifat UKP
4) Pelayanan Gizi yang bersifat UKP
5) Pelayanan Kefarmasian
6) Pelayanan Laboratorium
f. Penanggung Jawab Jejaring Pelayanan Kesehatan Masyarakat
dan Fasilitas Pelayanan Kesehatan
1) Pusling
2) Puskesmas pembantu
3) Jejaring Fasilitas Pelayanan Kesehatan
4) Ponkesdes
5) Polindes
g. Penanggung Jawab Bangunan Prasarana dan Peralatan
h. Penanggung Jawab Mutu
b. Wilayah Kerja Puskesmas
a. Terdiri dari : 1 Kelurahan, 10 desa
b. Jumlah Pustu :2
c. Bidan di desa : 10
d. Ponkesdes :2
e. Poskesdes :6
f. UKBM / Posyandu : 99
g. Jumlah TK / PAUD : 21
h. Jumlah SD : 38
i. Jumlah SMP / MTs : 10
j. Jumlah SMA/SMK :8
b. Sumber Daya Puskesmas
a. Jumlah tenaga dokter umum :2
b. Jumlah tenaga dokter gigi :1
c. Jumlah perawat umum : 10
d. Jumlah perawat gigi :1
e. Jumlah bidan : 10
f. Jumlah tenaga gizi : 1/2
g. Jumlah tenaga promkes :1
h. Jumlah tenaga kesling : 1/0
i. Jumlah tenaga farmasi :1
j. Jumlah tenaga administrasi :0
k. Jumlah tenaga sopir : 1/0
l. Jumlah tenaga kebersihan : 1/0
2. Visi, Misi, Tujuan, Motto, Tata Nilai, Aturan dan Budaya Puskesmas
1. Visi Puskesmas :
Menuju Kabupaten blitar lebih sejahtera, maju dan berdaya saing
2. Misi Puskesmas :
a. Meningkatkan kualitas sumber daya kesehatan kecamatan
kesamben
b. Tertib program dan administrasi untuk meningkatkan
pelayanan kesehatan yang bermutu
c. Meningkatkan upaya pengendalian penyakit dan
penanggulangan masalah kesehatan
3. Tujuan Puskesmas :
Memberikan pelayanan kesehatan melalui upaya penyelenggaraan
kesehatan masyarakat dan perorangan dengan mengutamakan
upaya promotif dan preventif untuk mencapai derajat kesehatan
yang optimal
4. Motto Puskesmas :
Kesehatan Anda Harapan Kami
2. Dokter Gigi
a. Uraian tugas :
1) Melaksanakan pemeriksaan medik dasar gigi dan mulut
semua pasien
2) Menerima rujukan kasus medik dasar dan merujuk kasus
spesialistik
3) Melakukan pelayanan asuhan perawatan gigi masyarakat
4) Merencanakan, melaksanakan kegiatan dan mengevaluasi
kegiatan pemeriksaan gigi dan mulut di dalam dan luar
gedung
5) Mengkoordinir kegiatan program kesehatan gigi dan mulut di
puskesmas
3. Perawat Umum
a. Uraian tugas :
1) Melaksanakan asuhan keperawatan pasien di dalam dan
luar gedung,
2) Berkolaborasi dengan dokter dalam pelayanan
pengobatan baik di Puskesmas, Puskesmas Pembantu,
Puskesmas Keliling
3) Melaksanakan perawatan kesehatan masyarakat
4. Perawat gigi
a. Uraian tugas :
1) Melaksanakan asuhan keperawatan gigi pasien
2) Melaksanakan asuhan pelayanan kesehatan gigi di
sekolah dan masyarakat
5. Bidan di Puskesmas
a. Uraiana tugas :
1) Melaksanakan asuhan kebidanan baik ANC maupun PNC
2) Melaksanakan pelayanan terhadap bayi / balita sakit
dengan MTBS dan MTBM
3) Melaksanakan pelayanan imunisasi
4) Melaksanakan pelayanan KB
6. Bidan di desa
a. Uraian tugas
1) Pendataan sasaran KIA
2) Memberi pelayanan kesehatan kepada ibu hamil, ibu
bersalin, ibu nifas, bayi, balita, dan masyarakat umum
3) Menggerakkan dan membina peran serta masyarakat
dalam bidang kesehatan
4) Membina dan memberikan bimbingan teknis pada kader
5) Membina kerjasama dengan lintas program dan lintas
sektoral di desa
6) Melakukan rujukan medis dan rujukan kesehatan ke
puskesmas atau faskes yang lebih tinggi
7) Membuat pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan KIA
7. Tenaga Farmasi
a. Uraian tugas
1) Merencanakan pengadaan obat puskesmas sesuai
formularium puskesmas
2) Melakukan pengambilan obat ke Gudang Farmasi sesuai
permintaan
3) Melakukan penyimpanan obat-obatan di gudang obat
4) Melakukan pencatatan dan pelaporan penggunaan obat
(LPLPO)
5) Memberikan obat kepada pasien sesuai yang diresepkan
6) Memberikan edukasi penggunaan obat kepada pasien
7) Mengeluarkan obat kepada pustu, puskesling dan pkd
sesuai permintaan dan formularium
8) Memonitoring rasionalisasi penggunaan obat
9) Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan
farmasi
8. Tenaga Laboratorium
a. Uraian tugas
1) Melaksanakan kegiatan teknis operasional laboratorium
sesuai kompetensi dan kewenangan
2) Melaksanakan kegiatan mutu laboratorium
3) Melaksanakan kegiatan pencatatan dan pelaporan
4) Melakukan kegiatan keselamatan dan kesehatan kerja di
laboratorium
5) Melakukan konsultasi dengan tenaga kesehatan yang lain
6) Menyiapkan bahan rujukan spesimen
9. Petugas Pendaftaran
a. Uraian tugas
1) Menyediakan kartu nomor pendaftaran.
2) Menanyakan status pasien, nama, alamat, umur, dan
seterusnya.
3) Memberikan kartu rawat jalan kepada pasien
4) Mencatat status pasien dalam buku register kunjungan.
5) Mengantarkan status rekam medis pasien ke unit
pelayanan
6) Mengembalikan status rekam medis pasien ke lemari
rekam medis
7) Merekapitulasi jumlah kunjungan harian pasien
10. Petugas SIMPUS
a. Uraian tugas
1) Memasukkan data dasar pasien
2) Memberi nomor indeks pasien
3) Memasukkan data obat dan penyakit pasien
4) Melakukan proses editing ( cek dan re-chek) terhadap
data yang masuk
5) Menyusun laporan bulanan dan hasil analisa data
6) Mengirimkan laporan
7) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan baik
lisan maupun tertulis
8) Memperbaiki apabila terjadi kerusakan pada software
program Simpus maupun perangkat komputer lainnya
11. Pengadministrasi
a. Uraian tugas
1) Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya
serta meneliti kebenaran dokumen
2) Mencatat dan mengagenda surat masuk dan dokumen
kedinasan lainnya sebelum diajukan kepada pimpinan
3) Menyediakan surat masuk pada pimpinan untuk ditindak
lanjuti dan meneruskan sesuai disposisi atau arahan
4) Menyediakan konsep surat keluar untuk dimintakan tanda
tangan pimpinan
5) Mencatat surat keluar setelah ditanda tangani pimpinan
6) Mengarsip surat masuk dan surat keluar sesuai dengan
metode kearsipan yang berlaku
7) Menemukan kembali arsip surat dan dokumen dan
kedinasan lainnya sewaktu dibutuhkan
8) Melaksanakan fasilitasi rekap absen
9) Menyediakan sarana dan prasarana ruang rapat
10) Mencatat hasil pertemuan puskesmas ( staff meeting)
11) Mengadministrasi data kepegawaian internal unit kerja
untuk mempermudah pelayanan pegawai
12) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik
secara lisan maupun tertulis
12. Bendahara Puskesmas
a. Uraian tugas
1) Merencanakan anggaran belanja dan kegiatan
2) Membuat SPJ kegiatan
3) Mencatat pemasukan dan pengeluaran dalam buku Kas
4) Membayar paja
5) k
III. Penutup
Setelah orientasi selesai dilakukan, karyawan baru harus membuat laporan
hasil pelaksanaan orientasi.
Format laporan terlampir.
Laporan pelaksanaan orientasi disampaikan kepada Kepala Puskesmas.