PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perencanaan adalah suatu usaha menyusun serangkaian kegiatan
untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan dengan memanfaatkan
sumberdaya yang ada secara efektif dan efisien. Dengan adanya
perencanaan, sumber daya yang ada dapat dimanfaatkan secara
optimal demi mencapai tujuan.
Dalam manajemen Puskesmas, perencanaan ini dikenal dengan
istilah Rencana Tahunan yang mengesankan bentuk perencanaan
tradisional karena fokus pada perencanaan hilir yaitu kegiatan-kegiatan.
Oleh karena itu dibuatlah Rencana Tahunan ini sebagai acuan kerja bagi
penanggung jawab Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) dalam
melaksanakan tugasnya.
Rencana Tahunan ini dibuat sebagai bentuk evaluasi pelaksanaan
kegiatan di Puskesmas Ngawi Purba tahun 2022 dan sebagai acuan
pelaksanaan kegiatan MFK tahun 2024.
B. Tujuan
Sebagai acuan pelaksanaan kegiatan agar keigiatan terkait MFK
dapat berjalan terencana, terarah, terukur, dan termonitor sehingga mutu
MFK di Puskesmas Ngawi Purba menjadi meningkat.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Kegiatan MFK yang dilaksanakan di dalam gedung
maupun di luar gedung yang dilaksanakan di Puskesmas Ngawi Purba.
A. Data Geografis
1. Luas wilayah : 3.760,91 Km2
2. Batas wilayah :
Utara : Kecamatan Bojonegoro
Selatan : Kecamatan Kwadungan
Timur : Kecamatan Padas dan Kasreman
Barat : Sungai Madiun
3. Jumlah Rumah : 9092 Rumah
4. Orbitas :
Jarak tempuh ke Rumah Sakit Daerah : 7 km
Waktu tempuh dengan sepeda motor : 15 menit
5. Jumlah Penduduk : 33.714 jiwa
Laki : 16.478 jiwa
Perempuan : 17.236 jiwa
KK : 12.242 KK
6. Data Sasaran Kegiatan
a) Data Pegawai Puseksmas Ngawi Purba
No Jabatan Jumlah
PNS NON PNS
1 Kepala Puskesmas 1 -
2 Dokter Umum 2 -
3 Dokter Gigi 1 -
4 Apoteker 1 1
5 Tenaga Kefarmasian 2 -
6 Perawat dan Bidan 31 30
7 Sarjana Kesehatan 1 2
Masyarakat
8 Kesehatan Lingkungan 2 -
9 Tenaga Gizi 2 -
10 Tenaga Kesehatan lain
a. ATLM - 1
b. Fisioterapis 1 -
c. Akupuntur - 1
d. Perawat gigi 1 -
e. Rekam Medis 1 -
11 Tenaga Non Kesehatan
a. Kebersihan - 4
b. Kepegawaian 1 1
c. Sopir ambulance - 2
d. Bendahara 3 -
e. Pengelola barang - 1
f. Keamanan - 1
Jumlah 50 44
c. Data Kendaraan
No Jenis Kendaraan Jumlah
1. Sepeda Motor PSC 1
2. Ambulance 3
A. IDENTIFIKASI MASALAH
No Jenis Kegiatan Target Pencapaian % Pencapaian
1. Perbaikan bangunan Induk : 3 Induk : 3 Induk : 100%
Pustu : 1 Pustu : 0 Pustu : 0 %
Polindes : 1 Polindes : 0 Polindes : 0 %
2. Perbakan Plafon 3 1 33%
(Aula, UGD, (UGD)
Poned)
3. Pemasangan handril kamar 12 2 16%
mandi
3. Simulasi Bencana Kebakaran 2x 1x 50%
(karyawan)
4. Sosialisasi bencana terhadap 1 Desa 0 0%
masyarakat
5. Pengisian APAR 1 0 0%
6. Pengadaan Benner Larangan 3 0 0%
Merokok
7. Pembelian APAR baru 2 0 0%
8. Pemeriksaan kualitas air limbah 2x 1x 50%
9. Pembelian bakteri IPAL 12 0 0%
10. Pelabelan tempat penyimpanan 12 ruangan 3 ruangan 25%
B3
11. Pelatihan penggunaan spil kit 1x 0 0%
12. Pengadaan Genset 1 0 0%
13. Pengurasan tandon 4x 1x 25%
14. Pemeriksaan Kualitas air bersih 2x 1x 50%
15. Diklat Program MFK kepada 2x 1x 50%
Karyawan
Pengelolaan Utilitas
Masalah Tingkat Tingkat Tingkat Total
Urgency Keseriusan (S) Perkembanga
(U) n (G)
Kapasitas 5 5 5 15
genset kurang
Air bersih 5 4 4 13
dikamar mandi
sering kotor
Diklat MFK
Karyawan 5 4 5 14
belum
sepenuhnya
memahami
MFK
C. PERUMUSAN MASALAH
Dari tabel USG di atas diambil masalah yang mendapat score paling
tinggi dari masing – masing sub kegiatan yaitu :
Bahan
METODE MATERIAL bangunan MAN
sudah
termakan usia Semakin banyak
Semakin
Pemeliharaan dan banyak pasien pegawai Puskemas
perawatan bangunan tidak
dilakukan secara rutin
Kerusakan Bangunan termasuk sarana dan pras
Petugas kebersihan tidak
melaksanakan tugasnya dengan
optimal
Kurangnya
METODE MATERIAL media MAN
edukasi Belum dilakukan
tentang sosialisasi
Belum adanya bencana Belum bencana kepada
Belum adanya pelatihan langsung dilaksanakan masyarakat
pembinaan tentang bencana ke pelatihan
desa siaga masyarakat penduduk Masyarakat belum mengetahui cara menghadapi b
rawan krisis
Sering terjadi
pemadaman di wilayah Terbatasnya
Puskesmas Ngawi Purba Sistem anggaran untuk
pelayanan di pengadaan
Puskemas genset baru
MECHINE sebagaian MONEY
ENVIRONMENT
besar telah
online
6. Belum semua pegawai mengikuti diklat MFK
Wilayah Puskesmas
Ngawi Purba luas
Terbatasnya Terbatasnya
alat untuk anggaran untuk
diklat MFK diklat MFK
MECHINE MONEY
ENVIRONMENT
7. MENENTUKAN FAKTOR PENYEBAB DOMINAN
NILAI
NO PENYEBAB MASALAH TOTAL RANK
A B C D E
Prioritas Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah Terpilih
Kerusakan bangunan 1. Semakin banyak pegawai 1. Penganggaran perbaikan Penganggaran perbaikan
termasuk sarana dan dan pasien Puskesmas
bangunan bangunan
prasarana 2. Terbatasnya kebersihan
tidak melaksanakan 2. Meningkatkan perawatan
tugasnya dengan optimal
bangunan
3. Bangunan sudah termakan
usia
4. Pemeliharaan dan
perawatan bangunan tidak
dilakukan secara rutin
5. Lokasi puskesmas di jalur
antar kota antar provinsi
6. Curah hujan tinggi
7. Terbatasnya alat untuk
melakukan perawatan
gedung
8. Terbatasnya anggaran
untuk perbaikan
9. Terbatasnya anggaran
untuk membayar petugas
kebersihan
2) Penanggulangan Bencana
Prioritas Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah Terpilih
Prioritas Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah Terpilih
Prioritas Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah Terpilih
Prioritas Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah Terpilih
Prioritas Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah Terpilih
JUMLAH
Rp476.732.000
BAB V
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2024
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dengan tersusunnya Rencana Usulan Kegiatan (RUK) tahun 2024
ini, diharapkan semua kegiatan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan
di Puskesmas Ngawi Purba dapat berjalan dengan baik dan dapat
mencapai target yang diharapkan.
Secara umum kegiatan perbaikan bangunan dan sarana masih
kurang. Selain itu kapasitas genset juga masih kurang. Sehingga
diperlukan rencana tidak lanjut yang dapat meningkatkan capaian
program, atara lain:
1. Melakukan pengusulan anggaran untuk perbaikan gedung
2. Melakukan pengusulan anggaran untuk penambahan genset
A. Saran
Demi teratasinya masalah dari program – program kesehatan
dengan melihat penyebab yang utama sangat di harapkan adanya kerja
sama dan peninjauan kembali dari sektor dan program terkait agar
semua kegiatan program tercapai target sesuai dengan yang telah di
tetapkan.
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)
MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
TAHUN 2024
OLEH
DARWANTO
NIP. 19690201 199103 1 010