PERMENPAN

PEMERINTAH KOTA TEGAL

INFORMASI JABATAN

Jabatan Penyusun Naskah Rapat

Pimpinan

1. Nama Jabatan

Penyusun Naskah Rapat Pimpinan

2. Kode Jabatan

J.06.1.001.P.01.11.032.

3. Hasil Kerja

- Data Naskah rapat pimpinan (sambutan)

- konsep sambutan
- Naskah Sambutan
- Terwujudnya naskah sambutan
- Laporan pelaksanaan tugas
- Terlaksananya tugas kedinasan lain

4. Bahan Kerja

- Disposisi Atasan sebagai penunjang pelaksanaan tugas

- Data-data terkait sebagai penunjang pelaksanaan tugas
- Dokumen sebagai penunjang pelaksanaan tugas
- Tupoksi Sebagai petunjuk kerja

5. Peralatan Kerja

No Nama Perangkat Keterangan

1 Komputer dan perangkatnya -

2 Koneksi Internet -

3 Ruangan -

4 ATK -

5 Telepon -

6. Rincian Tugas

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Menyiapkan bahan – bahan untuk pembuatan naskah rapat pimpinan ( sambutan Kepala - Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari
Daerah ) Pimpinan
- Mengumpulkan bahan / materi sambutan

Melaksanakan koordinasi dengan dinas terkait dalam rangka penyusunan naskah rapat - Melakukan koordinasi dengan SKPD/Instansi Lainnya
pimpinan (sambutan) sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas - Membuat sambutan/pidato pejabat

Menyusun konsep naskah rapat pimpinan ( sambutan Kepala Daerah ) sesuai tema kegiatan - Membuat sambutan/pidato pejabat
untuk kelancaran pelaksanaan tugas - Mengirim naskah sambutan kepada atasan via email untuk
mendapatkan koreksi
- Melakukan revisi naskah sambutan hasil koreksi dari
pimpinan
 Menyerahkan naskah rapat pimpinan ( sambutan Kepala Daerah ) kepada ajudan Kepala - Mengirim naskah sambutan hasil koreksi via email kepada
Daerah sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan staf walikota
- Mengonsultasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada
atasan

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai - membuat konsep laporan pelaksanaan tugas
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban - Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. - Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
- Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
- Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada
pimpinan

7. Keadaan Tempat Kerja

a. RUANGAN TEMPAT KERJA : Di dalam dan luar ruangan

b. SUHU : Dingin dengan perubahan

c. LETAK

- Wilayah : Lingkup kerja perangkat daerah

- Lantai : Lingkup kerja perangkat daerah

d. PENERANGAN : Terang

e. SUARA : Tidak bising

f. KEADAAN TEMPAT KERJA : Bersih

g. GETARAN : Sedikit

8. Upaya Fisik

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

9. Resiko Bahaya

10. Syarat Jabatan

A. Keahlian

B. Keterampilan Kerja

Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait

Membuat Naskah Pidato
Mengoperasikan Internet
Mengoperasikan Komputer

C. Pengetahuan Kerja

Administrasi Perkantoran
Kehumasan
Teknik Komunikasi
Teknologi Informasi

D. Pendidikan
a. Jenjang Minimal : Sarjana
b. Jurusan : Semua Jurusan

E. Pengalaman Kerja
JFU
F. Kursus
a. -
 b. -

G. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin : -

Umur : Tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : Tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

Penampilan : Tidak ada syarat khusus

H. Kondisi Mental
1. Bakat Kerja :
- Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
- Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
- Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
2. Tempramen Kerja :
- M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
- P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
3. Minat Kerja :
- S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
- KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
- KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
4. Rekomendasi
-