1

Dari definisi sistem diatas maka disimpulkan beberapa sifat umum dari sitem

yaitu :

1. Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen atau komponen-komponen atau

subsistem-subsistem merupakan definisi yang luas.

2. Sistem yang menekankan pada komponen akan lebih dalam mempelajari

suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem.

2.2. Sistem Informasi

Secara umum Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,

teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk

mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,

memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian

internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk

pengambilan keputusan.

Sistem informasi menurut jogiyanto (2015:2) yang dikutip dari pendapat

Crushing merupakan kumpulan manusia dan sumber daya modak di dalam suatu

organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan data, pengolahan data untuk

menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen di dalam

tingkat perencanaan dari pengendalian.

 2

Dari definisi-definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

merupakan suatu alat yang membantu dalam menyediakan informasi bagi

penerimanya dan untuk membantu dalam pengembilan keputusan bagi manajemn di

dalam operasi perusahaan sehari-hari dan informasi yang layak untuk pihak luar

perusahaan.

2.3. Alat Bantu dalam Perancangan Sistem

Dalam pengolahan data dan informasi perancangan sistem sangat diperlukan.

Tanpa adanya perancangan yang dilakukan secara secara matang maka data yang

diolah untuk informasi tidak akan maksimal. Dalam sebuah perancangan sistem,

beberapa peralatan digunakan untuk mempermudah dalam pengerjaan antara lain :

 2.3.1. Aliran Sistem Informasi (ASI)

Aliran sistem informasi sangat berguna untuk mengetahui permasalahan yang

adda pada suatu sistem. Dari sini dapat diketahui apakah system informasi tersebut

masih layak dipakai atau tidak, masih manual atau komputerisasi. Jika sistem

informasinya tidak layak lagi maka perlu adanya perubahan dalam pengolahan

datanya sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat serta keputusan yang

lebih baik.

Berikut simbol-simbol dari Aliran Sistem Informasi (ASI) :

 3

No Symbol Keterangan

1 Proses Manual. Digunakan untuk menggambarkan

kegiatan manual atau perkerjaan yang dilakukan tanpa

menggunakan computer

2 Proses computer. Proses yang menggunakan

komputerdimana pengolahan data dialkukan secara

online

3 Dokumen. Merupakan formulir yang digunakan untuk

merekam data yang menunjukkan input dan output, baik

untuk proses manua atau computer

4 Garis Alir. Menunjukan aliran atau arah dalam proses

pengolahan data.

5 Arsip. Untuk menggambarkan penyimpanan data baik

dalam bentuk arsip atau file computer. Dapat ditulis file

F atau A.

2.3.2. Context Diagram 

 4

Context Diagram adalah gambaran umum tentang suatu sistem yang terdapat

didalam suatu organisasi yang memperlihatkan batasan (boundary) sistem, adanya

interaksi antara eksternal entity  dengan suatu sistem  dan informasi secara umum

mengalir diantara entity dan sistem. Context Diagram merupakan alat bantu yang

digunakan dalam menganalisa sistem yang akan dikembangkan.

Simbol-simbol yang digunakan di dalam Context Diagram hampir sama

dengan simbol-simbol yang ada pada DFD, hanya saja pada Context Diagram tidak

terdapat simbol file.

Berikut simbol-simbol Context Diagram

No Symbol Keteerangan

1 External Entity. Merupakan kesatuan luar sistem

yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem

lainnya    yang berada di lingkungan luar

diuarnyayang akan memberikan input atau

menerima output sistem.

2. Proses. Kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh

mesin atau komputerdari suatu arus data yang

masuk    ke dalam proses untuk dihasilkan arus

data yang akan kkeluar dari proses.

 5

3 Garis Alir. Arus data yang mengalir diantara

proses simpanan data dan kesatuan.

2.3.3. Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan ganbaran sistem secara logika yang tidak tergantung pada

perangkat keras, lunak, struktur data dan organisasi file. Keuntungan dari DFD adalah

untuk memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk

mengerti system yang akan dikerjakan atau dikembangkan.

Berikut simbol-simbol dari Data Flow Diagram (DFD) :

No Symbol Keteerangan

1 External Entity. Merupakan kesatuan luar sistem

yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem

lainnya    yang berada di lingkungan luar

diuarnyayang akan memberikan input atau

menerima output sistem.

 6

2. Proses. Kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh

mesin atau komputerdari suatu arus data yang

masuk    ke dalam proses untuk dihasilkan arus

data yang akan kkeluar dari proses.

3 Garis Alir. Arus data yang mengalir diantara

proses simpanan data dan kesatuan.

Aturan dalam pembuatan DFD 

a. Tidak boleh menghubungkan external entity ke external entity secara

langsung.

b. Tidak boleh menghubungkan data storage ke data storage lainnya secara

langsung.

c. Tidak boleh menghubungkan data storage dengan external entity secara

lansung.

d. Pada setiap proses harus ada data flow masuk dan keluar dan sebaliknya.

e. Tidak boleh ada proses dari arus data tidak memiliki nama (nama harus ada)
 7

f. Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor.

Metode pembuatan DFD

a. Mulai dari yang umum sampai yang detail

b. Jabarkan setiap proses

c. Pelihara konsistensi antar proses

d. Berikan label nama yang bermakna untuk ke empat simbol tersebut

e. Menjaga konsistensi dengan model lainnya.

Tahapan Pembuatan DFD

a. Buat Context Diagram (Top Level Diagram)

b. Buat diagram level 0

c.  Buat diagram level1 (diagram detail)

Diagram ini digunakan untuk menjelaskan tahapan-tahapan proses dari diagram level

0.   

Cara pembuatan DFD 

• Identifikasi semua external entity dalam sistem

• Identifikasi semua input dan ouput yang terlibatdengan external entity.

• Urutan pengambaran dimulai dari context diagram, diagram level 0, diagram

level1.
 8

2.2.4.Flowchart 

Program Flowchart adalah diagram alir yang menggambarkan urutan logika

dari suatu prosedur pemecahan masalah. Bagan alir program (program flowchart) 

merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses

program.

Berikut simbol-simbol dari Flowchart :

No Symbol Keterangan

1 Symbol input / output.

Digunakan untuk mewakili data input / output.

2 Symbol proses.

Digunakan untuk mewakili suatu proses.

3 Symbol garis alir.

Digunakan untuk menunjukkan arus dari sebuah

proses.

4 Symbol penghubung.

Digunakan untuk menunjukkan sambungan dari

bagan alir yang terputus. Baik pada halaman yang

 9

sama maupun halaman berikutnya.

5 Symbol proses terdefinisi.

Digunakan untukmenunjukkan suatu operasi yang

rinciannya ditunjukkan ditempat lain.

6 Symbol persiapan.

Digunakan untuk memberi/ menset nilai awal

suatu besaran

7 Symbol keputusan.

Digunakan untuk menyelesaikan suatu kondisi

dalam program

8 Symbol titit terminal

Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir

suatu program

2.4. Pengertian Purchase Order/ Pesanan Pembelian.

Purchase order (PO) adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk
 10

menunjukkan barang yang ingin mereka beli dari pihak penjual. Purchase order juga

merupakan seuah kontrak yang membentuk kesepakatan antara pembeli dan penjual

mengenai barang ingin dibeli pihak pembeli.

Penulis menyimpulkan purchase order merupakan dokumen persetujuan

bentuk kesepakatan antara penjual dan pembeli mengenai barang yang dipesan/ingin

dibeli.

2.5. Sistem Informasi Purchase Order.

Berdasarkan dar uraian definisi diatas dapat disimpulkan sistem informasi

purchase order adalah suatu sistem yang memproses data dan transaksi dalam

kegiatan usaha mengenai purchase order dari sebuah perusahaan kepada supplier

yang terhubung dengan jaringan internet.

2.6. Perancangan Sistem Informasi Purchase Order

Berdasarkan dari pengertian yang diuraikan sebelumnya , dapat disimpulkan

bahwa Perancangan Sistem Informasi Purchase    Order adalah Perancangan sistem

yang menyangkut proses transaksi dalam pemesanan perusahaan kepada supplier

yang Dalam ini terjadi dari proses input, proses, hingga output yang diinginkan.