Mind map untuk seluruh jobdesk yang dikerjakan oleh admin perkantoran

 Administrasi Umum
 Pengelolaan Surat-menyurat
 Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen
 Pemeliharaan dan Pemesanan Peralatan Kantor
 Pembuatan dan Pemeliharaan Jadwal Rapat
 Koordinasi Perjalanan Dinas
 Penyusunan Laporan Bulanan/Tahunan
 Pengelolaan Inventaris Kantor
 Pengelolaan Keuangan
 Pencatatan dan Pengelolaan Transaksi Keuangan
 Persiapan dan Pemeliharaan Dokumen Keuangan
 Pembayaran Tagihan dan Utang Piutang
 Pengelolaan Kas dan Bank
 Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan/Tahunan
 Koordinasi dengan Bagian Keuangan
 Sumber Daya Manusia (SDM)
 Penerimaan Karyawan Baru
 Pengaturan dan Pemeliharaan Data Karyawan
 Penyusunan dan Pengaturan Kontrak Kerja
 Pemeliharaan Data Absensi dan Cuti Karyawan
 Koordinasi dengan Bagian HRD
 Penyusunan Laporan Karyawan
 Komunikasi dan Koordinasi
 Penyambutan dan Pengarahan Tamu
 Penyediaan dan Pengaturan Ruang Rapat
 Penyediaan dan Pengaturan Komunikasi Internal (email, telepon)
 Koordinasi antar Bagian/Biro
 Penyediaan dan Pengelolaan Alat Komunikasi Kantor (fax, printer)
 Fasilitas dan Kebersihan
 Pemeliharaan dan Pembersihan Ruang Kantor
 Pengelolaan Ruang dan Fasilitas Umum (toilet, pantry)
 Pengaturan dan Pemeliharaan Ketersediaan Kantin
 Pemeliharaan dan Pemesanan Bahan Kebutuhan Kantor
 Penyediaan dan Pengelolaan Sistem Keamanan
 Teknologi Informasi (TI)
 Pemeliharaan dan Pembaruan Perangkat Lunak
 Penyediaan dan Pemeliharaan Perangkat Keras
 Penyediaan dan Pengaturan Akses Internet
 Pemeliharaan Sistem Jaringan Internal
  Penyediaan Dukungan Teknis kepada Karyawan
 Koordinasi Acara
 Penyelenggaraan dan Koordinasi Acara Kantor
 Pemesanan Tempat dan Perlengkapan Acara
 Penyusunan Agenda dan Jadwal Acara
 Koordinasi dengan Vendor Eksternal
 Penyusunan Laporan dan Evaluasi Acara

Nama : NADILA AGUSTINA

Kelompok : 2

Agenda Belajarku

No Jobdesk Keterampilan yang harus dikuasai

1 Menerima dan mencatat laporan Mahir menggunakan Ms. Office(Ms. Word, Ms.
masuk dan keluar Excel, Ms. Power Point) dengan baik

2 Membantu staf departemen lainnya Mampu berkomunikasi dan bekerjasama

dengan baik

3 Administrasi Umum Pengelolaan Surat-menyurat, Penyimpanan

dan Pengarsipan Dokumen, Pemeliharaan dan
Pemesanan Peralatan Kantor, Pemeliharaan
Jadwal Rapat
Koordinasi Perjalanan Dinas, Penyusunan
Laporan Bulanan/Tahunan, Pengelolaan
Inventaris Kantor

4 Pengelolaan Keuangan Pencatatan dan Pengelolaan Transaksi

Keuangan, Persiapan dan Pemeliharaan
Dokumen Keuangan, Pembayaran Tagihan
dan Utang Piutang
Pengelolaan Kas dan Bank, Penyusunan
Laporan Keuangan Bulanan/Tahunan,
Koordinasi dengan Bagian Keuangan

5 Sumber Daya Manusia Penerimaan Karyawan Baru, Pengaturan dan

Pemeliharaan Data Karyawan, Penyusunan
dan Pengaturan Kontrak Kerja
Pemeliharaan Data Absensi dan Cuti
Karyawan, Koordinasi dengan Bagian HRD,
Penyusunan Laporan Karyawan

6 Koordinasi Acara Penyelenggaraan dan Koordinasi Acara

No Jobdesk Keterampilan yang harus dikuasai

Kantor, Pemesanan Tempat dan Perlengkapan

Acara, Penyusunan Agenda dan Jadwal Acara

Koordinasi dengan Vendor Eksternal,

Penyusunan Laporan dan Evaluasi Acara