Anda di halaman 1dari 6

Office Automation

By Nuri St.Nurrachmah, S.Sos.,M.I.Kom


Pengertian & Tujuan
Office Automation
Penggunaan alat elektronik Tujuan Office automation :
untuk memudahkan 1.Penggabungan dan
komunikasi formal dan penerapan teknologi
informal terutama 2.Memperbaharui proses
berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan di
komunikasi informasi kantor
dengan orang-orang di 3.Meningkatkan
dalam dan di luar produktifitas dan efektifitas
perusahaan untuk pekerjaan
meningkatkan
produktivitas.
Kegiatan Rutin Office Automation

Sekretaris Administrasi Perkantoran

Mencatat hasil rapat


Membuat agenda kantor
Pencatatan administrasi
komunikasi keberbagai pihak Mengelola dokumen perusahaan
Memastikan persediaan peralatan Entri, arsip dan rekap data
kantor
Pembuatan surat
Mengorganisisr dan menyampaikan
pesan Memesan Persediaan kantor
Mengatur jadwal Menyiapkan akomodasi
Menyambut tamu kunjungan kerja
Mengerjakan tugas dari pimpinan
Pengolah kata
Kalender elektronik
Pengolah data
Video Conference
Project manajement
Aplikasi yang tools
Apps stok barang
digunakan Apps pemesanan
Digitalisasi text, suara,
gambar
Membuat agenda
Tema Mengelola kata
Mengarsipkan dokumen
Pembahasan Membuat ringkasan
Membuat Notula
Tools Manajement team

Pendataan peralatan kantor


Pemesanan peralatan kantor
Mengorganisisr pesan

Menyiapkan akomodasi
Membuat RAB
Komunikasi ke berbagai pihak
Thank you!
Ada pertanyaan?

Anda mungkin juga menyukai