Contoh Menyusun Pps Puskesmas-1
Contoh Menyusun Pps Puskesmas-1
(CONTOH)
Harus segera dilakukan evaluasi kesesuaian pelatihan sumber daya sumber daya mampu
pembentukan rencana
pelaksanaan rencana terapi dengan kebijakan dlam melaksanakan terapi melaksanakan terapi
25 Kriteria 7.4.1 EP 3 terapi sesuai kebijakan
dan prosedur agar sesuai prosedur dan sesuai dengan kebijakan
dan prosedur
kebijakan dan prosedur
Setelah evaluasi dibuat jika ditemukan
ketidaksesuaian antara rencana terapi dgn membuat evaluasi perbaikan SOP sesuai
pengecekan lebih lanjut
26 Kriteria 7.4.1 EP 4 kebijakan dan SOP harus dilakukan tindak lanjut SOP sebelum di sahkan perbaikan dalam dengan ketentuan
pelayanan pelayanan
Usulan Draft SK
Disampaikan kepada
Kepala Puskesmas
Pembuatan SK Kebijakan Adanya SK Kebijakan
2 4.1.1.4
Kegiatan Program UKM Kegiatan Program UKM
Pembuatan SK Disetujui
1. Mengkaji Redaksi
Perbaikan SOP Tujuan Dan prosedur SOP Pembahasan
3 4.1.2.3 Pembahasan Umpan Umpan Balik Sudah
Balik Tersedia
2. Hasil Perbaikan
disampaikan pada PJ
Perbaikan SOP UKM SOP Penyusunan
Penyusunan Jadwal dan 1. Mengkaji Redaksi Jadwal dan Tempat
Tempat Pelaksanaan Tujuan , prosedur Serta Pelaksanaan kegiatan
kegiatan yang Penomoran yang mencerminkan
4 4.2.4.1 2. Hasil Perbaikan
mencerminkan kesepakatan bersama
kesepakatan bersama disampaikan pada PJ dengan sasaran
dengan sasaranSOP
kegiatan UKM kegiatan UKM/
Perbaikan SOP Penyusunan
UKM/ Masyarakat
Penyusunan Jadwal dan 1. Mengkaji Redaksi Masyarakat sudah
Jadwal dan Tempat ada
Tempat Pelaksanaan Tujuan , prosedur Serta Pelaksanaan kegiatan
kegiatan yang Penomoran yang mencerminkan
5 4.2.4.2
mencerminkan kesepakatan bersama
5 4.2.4.2
mencerminkan 2. Hasil Perbaikan kesepakatan bersama
kesepakatan bersama disampaikan pada PJ dengan Lintas Program
dengan Lintas Program UKM dan Lintas Sektor sudah
dan Lintas Sektor ada
Perbaikan Dokumen dan
Mengkaji dan membuat rencana OJT
Perbaikan Analisis
6 5.1.3.3 Mengidentifikasi tingkat peningkatan Kompetensi
Kompetensi
kemampuan PJ UKM UKM ke Dinas
Kesehatan
Perbaikan SK Kewajiban Perbaikan SK Kewajiban
Hasil Perbaikan di
PJ UKM dan Pelaksana PJ UKM dan Pelaksana
7 5.1.6.1 Sampaikan dan di setujui
untuk memfasilitasi untuk memfasilitasi
oleh Kepala Puskesmas
Peran Serta Masyarakat Peran Serta Masyarakat
Perbaikan identifikasi
Perbaikan Identifikasi dan Mengkaji hasil
dan SOP Pemberdayaan
8 5.1.6.2 SOP Pemberdayaan Pemberdayaan
Masyarakat sudah
Masyarakat Masyarakat
tersedia
Hasil Perbaikan di
Perbaikan SOP Perbaikan SOP
9 5.2.3.2 sampaikan Kepada PJ
Monitoring Monitoring sudah ada
UKM
Kepala Puskesmas
- SOP disosialisasikan
7.1.1 - Sosialisasi
38 SOP Pendaftaran melalui lokbul
EP 1
- Membuat perencanaan
- Monitoring evaluasi
sesuai SOP
- Tersedianya buku
Tersedia buku register - Membuat buku register
7.1.1 register keluhan
39 keluhan pelanggan rawat keluhan pelanggan rawat
EP 5 pelanggan rawat inap
inap dan rawat jalan inap dan rawat jalan
dan rawat jalan
- Tersedianya buku
Tersedia buku ekspedisi - Membuat buku ekspedisi
7.1.4 ekspedisi rujukan
40 rujukan disetiap rujukan disetiap
EP 6 disetiap ambulans
ambulans rujukan ambulans rujukan
rujukan
- Membuat pertemuan
dengan penanggung jawab
unit pelayanan
7.1.5 Membuat PDCA
41 - Melakukan monitoring - Tersedianya PDCA
EP 2 hambatan budaya
dan evaluasi
- Menjelaskan melalui
hasil PDCA di lokbul
- Membuat pertemuan
pembuatan SK - Tersedianya SK
Tersedia SK pengulangan
7.2.1 menghindari
42 tidak perlu selama proses
EP 4 - Melakukan sosialisasi pengulangan tidak perlu
layanan
pembuatan SK selama proses layanan
- Tersedianya bukti
Hasil evaluasi terhadap
implementasi evaluasi
7.8.1 efektifitas penyampaian - Membuat form pre test
44 penyampaian
EP 4 informasi / edukasi pada dan post test
informasi / edukasi
pasien
pada pasien
- Membuat dan - Tersedianya jadwal
Jadwal distribusi
7.9.2 melakukan pengecekan jadwal distribusi
45 makanan sesuai dengan
EP 3 jadwal distribusi makanan makanan sesuai dengan
penyakit
sesuai dengan penyakit penyakit
§ Sudah terlaksananya
§ Semua reagensia dan § Disusun sudah dibuat
pelebelan larutan reagen
46 8.1.5 EP 4 larutan diberi label secara SOP sesuai standar dan
secara lengkap dan
lengkap dan akurat dibuat matrik
akurat
Bukti pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan pemantauan,
Pelaksanaan pemantauan, pemantauan dan
pemantauan,
48 8.5.1 EP 5 pemeliharaan dan perbaiakan alat
pemeliharaan dan
perbaikan alat
perbaikan alat -ceklis
-PDCA
Bukti pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan pemantauan
Pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan dan
pemantauan pelaksanaan
pemantauan pelaksanaan prosedur penanganan
49 8.5.2.3 dan prosedur
danprosedur penanganan limbah berbahaya
penanganan limbah
limbah berbahaya
berbahaya
Jadwal pelaksanaan
Pelaksanaan pelaksanaan
pemantauan pelaksanaan
pemantauan pelaksanaan
49 8.5.2.3 dan prosedur
danprosedur penanganan
penanganan limbah
limbah berbahaya
berbahaya
-cek list
-PDCA
Rencana program
keamananlingkunganfisik
Puskesmas: Bukti pelaksanaan
Pelaksanaan program
program keamanan
50 8.5.3.3 -perencanaan keamanan lingkungan
lingkungan fisik
-pelaksanaan fisik Puskesmas
puskesmas
-pendidikan dan
pelatihan petugas
Bukti sosialisasi
pendidikan dan
pelatihan PISPK dan
Sosialisasi pendidikan pelaksanaan kegiatan
Melakukan sosialisasi
dan pelatihan PISPK PISPK
54 8.7.3 EP 3 pendidikan danpelatihan
pelaksanaan kegiatan
PISPK -Dokumentasi
PISPK
sosialisasi PISPK
-Dokumentasi kegiatan
PISPK
membuat dan
tersedianya sk
Membuat sk penetapan mengesahkan sk
55 9.2.1.1 penetapan pelayana
pelayanan area prioritas penetapan pelayanan are
prirotas
prioritas
Kepala Puskesmas
WAKTU PJ KET
WAKTU PJ KET
PJ UKM
PJ UKM
PJ UKM
Ketua &
Anggota BAB
4
PJ UKM
NOP - DES 2018 Ketua &
Anggota BAB
4
PJ UKM
PJ UKM &
NOP - DES 2018 Kepala
Puskesmas
Ketua &
NOP - DES 2018 Anggota BAB
5
Ketua &
Anggota BAB
5
NOP - DES 2018
Ketua &
Anggota BAB
5
Ketua &
Anggota BAB
5
PJ UKM
PJ UKM &
NOP - DES 2018 Kepala
Puskesmas
ketua dan
NOP - DES 2018 anggota BAB
ketua
VI dan
NOP - DES 2018 anggota BAB
VI
WAKTU PJ KET
§ Nopember
2018
BAB VIII
§ Desember
2018
§ Nopember
2018
BAB VIII
§ Desember
2018
melakukan perbaikan
menyempurnakan SOP ada SOP tentang
tentang isi SOP
10 2.3.1 EP. 3 komunikasi dan komunikasi dan Jan-19 admen bab 2
komunikasi dan
koordinasi koordinasi
koordinasi
menyempurnakan SOP
ada SOP pemberdayaan ada SOP pemberdayaan
pemberdayaan
masyarakat dalam masyarakat dalam
masyarakat dalam
17 2.3.8 ep 2 perencanaan maupun perencanaan maupun Dec-18 admen bab 2
perencanaan maupun
pelaksanaan program pelaksanaan program
pelaksanaan program
Puskesmas Puskesmas
Puskesmas
Ada SOP tentang
menyempurnakan SOP Ada SOP tentang
komunikasi dengan
tentang komunikasi komunikasi dengan
sasaran program dan
dengan sasaran program sasaran program dan
18 2.3.8 ep 8 masyarakat tentang Dec-18 admen bab 2
dan masyarakat tentang masyarakat tentang
penyelenggaraan
penyelenggaraan program penyelenggaraan program
program dan kegiatan
dan kegiatan Puskesmas dan kegiatan Puskesmas
Puskesmas
menyempurnakan SOP,
Ada SOP, kerangka acuan Ada SOP, kerangka
kerangka acuan atau
atau pedoman penilaian, acuan atau pedoman
pedoman penilaian,
19 2.3.9 ep 1 instrumen penilaian penilaian, instrumen Dec-18 admen bab 2
instrumen penilaian
akuntabilitas para penilaian akuntabilitas
akuntabilitas para
penanggungjawab para penanggungjawab
penanggungjawab
Adanya bukti
terdapat bukti
identifikasi,
menyempurnakan bukti identifikasi, pelaksanaan
pelaksanaan dan
komunikasi dan dan evaluasi terhadap
21 2.3.10 ep 1-3 evaluasi terhadap peran Feb-19 admen bab 2
koordinasi dengan pihak peran pihak-pihak terkait
pihak-pihak terkait
terkait dalam penyelenggaraan
dalam penyelenggaraan
upaya Puskesmas.
upaya Puskesmas.
Terdapat Peraturan
Memperbaikai Peraturan
internal yang sesuai
Peraturan internal yang internal yang sesuai
dengan visi, misi, tata
sesuai dengan visi, misi, dengan visi, misi, tata
27 2.4.2 ep 2 nilai dan tujuan Jan-19 admen bab 2
tata nilai dan tujuan nilai dan tujuan
Puskesmas dan
Puskesmas. Puskesmas dan ditambah
ditambah peraturan
peraturan sesuai perda
sesuai perda
Menganalisa Keluhan
Perbaikan Dokumen Perbaikan Dokumen
Umpan Balik dari Ketua &
Bukti Hasil Analisis Bukti Hasil Analisis JAN - MARET
6 4.2.6.3 kegiatan UKM yang sudah Anggota BAB
Keluhan Umpan Balik Keluhan Umpan Balik 2019
disampaikan Masyarakat 4
Kegiatan UKM Kegiatan UKM
Dengan PDCA
Perbaikan Dokumen
Perbaikan Hasil Evaluasi Menganalisa kembali Ketua &
hasil Evaluasi Upaya JAN - MARET
7 5.1.5.5 Upaya Pencegahan dan Upaya Pencegahan dan Anggota BAB
Pencegahan dan 2019
Minimalisasi Resiko Minimalisasi Resiko 5
Minimalisasi Resiko
1. mengkaji redaksi
tujuan dan prosedur mengetahui survey
perbaikan panduan JAN - MARET
11 6.1.4.1 2. hasil perbaikan tentang upaya untuk PJ UKM
survey dan instrumen 2019
perbaikan di sampaikan perbaikan
pad PJ UKM
Kepala Puskesmas Penanggung Jawab UKM Puskesmas
- Menjelaskan melalui
hasil PDCA di lokbul
peninjauan SK penijauan dan sosialisasi november -
7.2.1
3 pengulangan tidak perlu ulang sk pengulangan tersedianya sk desember BAB VII
EP 4
selama proses layanan tidak perlu selama proses 2018
- Membuat dan
- Tersedianya jadwal
Jadwal distribusi melakukan pengecekan
7.9.2 EP 3 jadwal distribusi
6 makanan sesuai dengan jadwal distribusi 21-Nov-2018 BAB VII
makanan sesuai dengan
penyakit makanan sesuai dengan
penyakit
penyakit
§ Terlaksananya
§ Sudah dibuat SOP
§ SOP pelaporan program pembuatan SOP
program keselematan
7 8.1.8 EP 3 keselamatan pelaporan pelaporan program 28-Nov-18 BAB VIII
pelaporan insiden di
insiden bukti laporan pelaporan insiden
laboratorium
laboratorium
§ Terlaksananya
§ Sudah dibuat kembali
pembuatan SOP
§ SOP penanganan dan SOP penanganan
8 8.1.8 EP 4 penanganan 28-Nov-18 BAB VIII
pembuangan berbahaya pembuangan bahan
pembuangan bahan
berbahaya
berbahaya
Bukti pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan pemantauan
Pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan dan
pemantauan pelaksanaan
pemantauan pelaksanaan prosedur penanganan
12 8.5.2.3 dan prosedur Nov 2018 BAB VIII
danprosedur penanganan limbah berbahaya
penanganan limbah
limbah berbahaya
berbahaya
-cek list
-PDCA
Rencana program
keamananlingkunganfisik
Puskesmas: Bukti pelaksanaan
Pelaksanaan program
program keamanan
13 8.5.3.3 -perencanaan keamanan lingkungan Nov 2018 BAB VIII
lingkungan fisik
-pelaksanaan fisik Puskesmas
puskesmas
-pendidikan dan
pelatihan petugas
Melakukan pendataan
Dilakukan inventaris inventaris peralatan di Tersedianya daftar
15 8.6.2.1 22-Nov-18 BAB VIII
peralatan masing-masing unit inventaris
pelayanan
terdapat adanya
Pedoman pelaksanaan mencari referensi tentang
pedoman tentang
evaluasi mandiri dan pedoman pelaksanann nov- des 2018
pelaksanaan mandiri
rekan mandiri dan rekan
dan rekan
Ka TU dan
16 9.1.2.1
UKP
membuat form monitoring terdapat bukti
nov-desember Ka TU dan
16 9.1.2.1 evaluasi perilaku petugas monitoring pelaksanaan
2018 UKP
Tersedianya pelaksanaan layanan klinis perilaku layanan klinis
evaluasi dan perbaikan
perilaku pelayanan klinis
sosialisasi dan implentasi bukti sosialisasi dan
nov-desember
perilaku petugas layanan implentasi perilaku
2018
klinis petugas layanan klinis
KET
wab UKP Puskesmas
PERENCENAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS) 3 TAHUN
(CONTOH)
1 Kriteria 7.3.2 EP 2
1. Membuat kotak saran
dengan 4 kategori di pustu
3. Menganalisa hasil
setiap bulan
monitoring dan Evaluasi 3. Adanya RPK bulanan
program
4. Melaksankan lokmin
setiap bulan
bulanan
1. Adanya jadwal
pelayanan
Peninjauan kembali
Memenuhi sarana dan
tentang kemudahan akses
8 Kriteria 1.2.3 ep 1-6 prasarana dalam akses
dalam memberikan
pelayanan puskesmas
pelayanan
Peninjauan kembali
Memenuhi sarana dan
tentang kemudahan akses
8 Kriteria 1.2.3 ep 1-6 prasarana dalam akses
dalam memberikan 2. Adanya media
pelayanan puskesmas
pelayanan informasi
1. Adanya pertemuan
dalam kesepakatan jadwal 1. Jadwal kegiatan
Adanya kegiatan kepada kegiatan
masyarakat tentang
9 kriteria 1.2.4 ep 1-3 2. Adanya evaluasi
kesepakatanjadwal
pelaksanaan kegiatan 2. Dokumentasi
kegiatan
3. Adanya rencana tindak pertemuan
lanjut
1. Melakukan monitoring
dan evaluasi serta
1. Kegiatan Lokmin melakukan rencana tindak Hasil PDCA
lanjut yang
10 Kriteria 1.2.5 ep 1-11 berkesinambungan (PDCA) setiap bulan
melengkapi
Mengkaji ulang dampak tersediapendokumentasia
pendokumentasian tentang
negatif kegiatan n tentang dampak negatif
dampak negatif kegiatan
30 2.3.13 ep 1-3 Puskesmas terhadap kegiatan Puskesmas Jan
Puskesmas terhadap
Puskesmas dan tindak terhadap Puskesmas dan
Puskesmas dan tindak
lanjutnya tindak lanjutnya
lanjutnya
Membuat pemetaan
Membuat pemetaan terdapat peta wilayah
wilayah jejaring dan
wilayah jejaring dan jejaring dan jaringan di
jaringan untuk
31 2.3.14 ep 1 jaringan untuk kemudahan wilayah kerja UPT Feb
kemudahan akses,
akses, penjelasan cakupan Puskesmas Kecamatan
penjelasan cakupan
pelayanan Pamarayan
pelayanan
Tersedia bukti
Peninjauan kembali Melengkapi bukti
perencanaan,
perencanaan, pengelolaan, perencanaan, pengelolaan,
pengelolaan, anggaran
anggaran yang tersedia di anggaran yang tersedia di
yang tersedia di
32 2.3.15 - 2.3.16 Puskesmas untuk Puskesmas untuk Feb
Puskesmas untuk
akuntabilitas dan efisiensi akuntabilitas dan efisiensi
akuntabilitas dan
dalam penggunaan dalam penggunaan
efisiensi dalam
anggaran anggaran
penggunaan anggaran
Terdapat Peraturan
Memperbaiki Peraturan
Peninjauan kembali internal yang sesuai
internal yang sesuai
Peraturan internal yang dengan visi, misi, tata
dengan visi, misi, tata nilai
35 2.4.2 ep 2 sesuai dengan visi, misi, nilai dan tujuan Jan
dan tujuan Puskesmas dan
tata nilai dan tujuan Puskesmas dan
ditambah peraturan sesuai
Puskesmas. ditambah peraturan
perda
sesuai perda
Terdapat bukti
Melengkapi bukti
pemeliharaan Sarana
Pengkajian ulang bukti pemeliharaan Sarana dan
dan Prasarana/peralatan
pemeliharaan Sarana dan Prasarana/peralatan
37 2.6.1 ep 1-10 Puskesmas dan Feb
Prasarana/peralatan Puskesmas dan pencatatan
pencatatan dan
Puskesmas dan pelaporan barang
pelaporan barang
inverntaris
inverntaris
Adanya pertemuan,
Adanya penggalangan Sudah dilaksanakan
39 Kriteria 3.1.1 EP 5 Pendokumentasian Desember
komitmen bersama Penggalangan Komitmen
penggalangan komitmen
Adanya Lokbul Bulanan
Hasil dari Lokbul
Melakukan monitoring dan setiap minggu pertama,
40 Kriteria 3.1.2 EP 1-4 Bulanan dan Setiap bulan
Evaluasi Mutu dan Kinerja dan RTM minimal
pelaksanaan RTM
2x/tahun
Menganalisa kembali
Indikator Pencapaian Perbaikan Dokumen
Perbaikan Dokumen Bukti
Kinerja yang sudah Bukti Hasil Analisis JAN 2018-
4 4.3.1.3 Hasil Analisis Pencapaian
ditetapkan dan masukkan Pencapaian indikator 2020
indikator Kegiatan UKM
bukti hasil sesuai form Kegiatan UKM
yang benar
Kepala Puskesmas Penanggung Jawab UKM Puskesma
- Membuat pertemuan
dengan penanggung jawab
di setiap unit pelayanan
7.1.5 EP 2 Membuat PDCA hambatan
1 - Tersedianya PDCA desember
budaya - Melakukan monitoring
dan evaluasi
§ Terlaksanya
§ Terdapat pemenuhan § Tersedia data lampiran di
pemenuhan lampiran SK
5 8.1.3 EP 1 lampiran di SK jumlah SK dan jumlah maksimal 28-Nov-18
dan jumlah maksimal
maksimal order reagen order reagen
order reagen
15 9.1.2.1
Tersedianya pelaksanaan membuat form monitoring terdapat bukti
15 9.1.2.1 evaluasi dan perbaikan evaluasi perilaku petugas monitoring pelaksanaan JANUARI
perilaku pelayanan klinis layanan klinis perilaku layanan klinis
tersedianya membuat
penetapan penanggung membuat penanggung
penanggung jawab mutu
jawab mutu klinis dan jawab mutu klinis dan
klinis dan keselamatan FEBRUARI
keslamatan pasien dengan keselamatan pasien
pasien dengan uraian
17 9.4.1.1 kejelasan uraian tugas dengan uraian tugas
tugas
melakukan sosialisasi bukti sosisalisasi uraian
uraian tugas dan tanggung tugas dan tanggung FEBRUARI
jawab TIM jawab TIM
Tim Mutu
Tim Mutu
Tim Mutu
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas,
Pimpinan
puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Ka.Pusk/Ka.TU
PJ ADMEN
PJ ADMEN
admen bab 2
admen bab 2
KA. TU
KA.TU
admen bab 2
Admen bab 2
admen bab 2
KA.PUSK
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
Admen bab 2
admen bab 2
Admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
BAB III
BAB III
BAB III
BAB III
BAB 1 dan
BAB III
PROMKES
PJ.ADMEN
Ketua BAB 4
PJ UKM
Ketua &
Anggota BAB 4
PJ.ADMEN
Ketua BAB 4
Penanggung Jawab UKM Puskesmas
PJ KET
BAB VII
BAB VII
BAB VII
BAB VII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
Ka TU
UKP Bab 9
UKP Bab 9
PJ UKP
PJ UKP
PJ UKP
PJ UKP
PJ UKP