Evaluasi Dan Perbaikan OHSMS
Evaluasi Dan Perbaikan OHSMS
dan
Perbaikan
Manajemen K3
Evaluasi dan Perbaikan
Program K3 harus ditinjau dan diperbarui secara
berkala, dikarenakan bahwa selama ini banyak
perusahaan mengambil pendekatan "One and Done"
terhadap program K3 dengan menerapkannya tetapi
tidak pernah meninjau kembali atau
memperbaruinya.
Tahap 2
OSHA merekomendasikan agar
Mengevaluasi program pada awalnya
pengusaha menerapkan sistem untuk
dan secara berkala setelahnya untuk
mengevauasi dan meningkatkan program
mengidentifikasi kekurangan dan
keselamatan dan kesehatan mereka yang
peluang untuk perbaikan
meliputi:
Tahap 1
Menetapkan, melaporkan, dan
melacak tujuan dan target yang
menunjukkan apakah program
membuat kemajuan Tahap 3
Menyediakan cara bagi
pekerja untuk berpartisipasi
dalam evaluasi dan
perbaikan program
OSHA. 2016. Recommended Practices for Safety and Health Programs. US
Occupational Safety and Health Administration (OSHA).
Rekomendasi terhadap evaluasi dan peningkatan program
OSHA. 2016. Recommended Practices for Safety and Health Programs. US Occupational Safety and Health Administration (OSHA
Memantau Kinerja dan progress
Terdapat 5 langkah untuk mencapai pemantauan kinerja dan progress diantaranya
leading indicators
Mengembangkan dan melacak leading indicators, seperti:
Tingkat partisipasi pekerja dalam kegiatan program
Jumlah saran keselamatan karyawan
Bandingkan Hasil
bagikan pengalaman Perusahaan dan bandingkan hasil
Perusahaan dengan fasilitas serupa di dalam organisasi
Perusahaan
Meminta Masukan
Membagikan hasil dengan pekerja dan meminta masukan
mereka tentang cara lebih meningkatkan kinerja
Indikator Kerja
Menganalisis indikator kinerja dan mengevaluasi kemajuan dari
waktu ke waktu
Lagging indicators
Mengembangkan dan melacak lagging indicators yang
tertinggal menuju tujuan keselamatan dan kesehatan yang
ditetapkan
OSHA. 2016. Recommended Practices for Safety and Health Programs. US Occupational Safety and Health Administration (OSHA). re
Memverifikasi bahwa program telah
dilaksanakan dan dijalankan
Terdapat 4 langkah untuk mencapai dalam memverivikasi jika program telah
dilaksanakan atau diimplementasikan, berikut adalah Langkah-langkahnya :
Milestones
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Proaktif perubahan
Ambil tindakan mencari dalam indikator dan sasaran
yang diperlukan masukan program kinerja
Menentukan apakah Menentukan apakah indikator dan
Apabila Perusahaan Secara proaktif mencari perubahan peralatan, sasaran kinerja Perusahaan masih
masukan dari manajer, fasilitas, bahan, personel
menemukan kekurangan relevan dan, jika tidak, bagaimana
pekerja, supervisor, dan kunci, atau praktik kerja
program, ambil tindakan Perusahaan dapat mengubahnya
pemangku kepentingan memicu kebutuhan
yang diperlukan untuk untuk mendorong peningkatan
lainnya tentang bagaimana untuk perubahan dalam
memperbaikinya keselamatan dan kesehatan kerja
meningkatkan program program secara lebih efektif
OSHA. 2016. Recommended Practices for Safety and Health Programs. US
Occupational Safety and Health Administration (OSHA).
Komunikasi
dan Koordinasi
Komunikasi dan Koordinasi
Definisi Komunikas.i
Proses menyalurkan informasi, ide, gagasan, penjelasan, perasaan pertanyaan antar
orang ke orang atau kelompok ke kelompok dalam suatu organisasi
Definisi Koordinasi
Pengaturan tata hubungan dari usaha bersama untuk memperoleh kesatuan tindakan
dalam pencapaian tujuan bersama. Koordinasi merupakan proses yang mengatur
pembagian kerja antar individu atau antarkelompok dalam suatu organisasi.
OSHA. 2016. Recommended Practices for Safety and Health Programs. US Occupational Safety and Health
Administration (OSHA).
Komunikasi dan Koordinasi
OSHA. 2016. Recommended Practices for Safety and Health Programs. US Occupational Safety and Health Administration (OSHA).
Membangun komunikasi yang efektif
Terdapat 8 langkah untuk mencapai dalam membangun komunikasi yang efektif, berikut adalah Langkah-langkahny
● Pemberi kerja berkomunikasi dengan kontraktor dan alih daya untuk menentukan mana di antara mereka
yang akan menerapkan dan memelihara berbagai bagian dari program keselamatan dan kesehatan
● Pemberi kerja menetapkan dan menerapkan prosedur untuk bertukar informasi dengan kontraktor dan alih
daya tentang bahaya yang ada di tempat kerja dan langkah-langkah yang telah diterapkan
● Pemberi kerja mengumpulkan dan menyebarkan informasi yang cukup untuk memungkinkan setiap pemberi
kerja menilai bahaya yang dihadapi oleh pekerjanya
● Kontraktor dan alih daya secara teratur memberi Pemberi kerja informasi apa pun tentang cedera, penyakit,
bahaya, atau kekhawatiran yang dilaporkan oleh pekerj
● Setiap kontraktor menetapkan dan menerapkan prosedur untuk memberikan informasi kepada pemberi
kerja tentang bahaya dan tindakan pengendalian
● Pemberi kerja memberikan hak kepada pemberi kerja kontrak dan alih daya untuk melakukan kunjungan
dan inspeksi ke lokasi dan untuk mengakses catatan cedera dan penyakit
● Pemberi kerja berkomunikasi dengan kontraktor dan agen staf dan pekerja mereka tentang bahaya nonrutin
dan darurat serta prosedur darurat
● Informasi dikomunikasikan sebelum pekerjaan di lokasi dimulai dan, jika diperlukan, jika kondisi
berubah.
OSHA. 2016. Recommended Practices for Safety and Health Programs. US Occupational Safety and Health
Administration (OSHA).
Program Komunikasi dan Koordinasi
Laboratorium harus membuat prosedur tertulis (SOP, SPO, Prosedur
kerja) tentang program komunikasi bahaya dan rencana penerapannya
di laboratorium.
Pembuatan prosedur ini akan memastikan bahwa kesesuaian terhadap
standar dilakukan secara sistematis dan terkoordinasi dengan baik.
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Pemberi kerja berkoordinasi dengan
kontraktor dan alih daya Pemberi kerja dan Alih daya:
Pengusaha/ Pemberi kerja
1) Cantumkan dalam kontrak dan dokumen 1) Pastikan bahwa pekerjaan direncanakan dan
penawaran spesifikasi dan kualifikasi terkait dijadwalkan untuk meminimalkan dampak pada ) Bekerja sama untuk menangani
keselamatan dan pastikan bahwa kontraktor keselamatan. kebutuhan staf yang tidak terduga
dan agen staf yang dipilih untuk pekerjaan 2) Pastikan bahwa pekerja agen penempatan staf dengan memastikan tersedianya
tersebut memenuhi persyaratan tersebut. dilatih dan diperlengkapi secara memadai pekerja yang cukup terlatih dan
2) Identifikasi masalah yang mungkin timbul sebelum tiba di tempat kerja. diperlengkapi
selama pekerjaan di lokasi dan sertakan 3) Menyelaraskan kebijakan dan prosedur 2) Pastikan bahwa manajer dengan
prosedur yang akan digunakan oleh pemberi keselamatan dan kesehatan, sehingga semua otoritas pengambilan keputusan
kerja dan kontraktor Pemberi kerja dan/atau pekerja di lokasi memiliki perlindungan yang tersedia dan siap untuk menangani
alih daya untuk menyelesaikan konflik apa pun sama dan menerima informasi keselamatan yang masalah koordinasi sehari-hari.
sebelum pekerjaan dimulai. konsisten
OSHA Guideline for Safety and Health Programs :
PROGRAM EVALUATION AND IMPROVEMENT
Action item 1: Monitor performance and progress
Action item 2: Verify the program is implemented and is operating
Action item 3: Correct program
deficiencies and identify
opportunities to improve
Upaya Peningkatan Komunikasi dan Koordinasi
Integrasi & Aksesibilitas
• Semua data dan informasi terkait aspek K3 telah terintegrasi dalam satu wadah dengan sistem pendokumentasian
dan pengkategorian yang jelas dan mudah untuk dipahami diakses oleh semua level pekerja
Pengayaan
• Memperkaya sosialisasi, edukasi, dan media komunikasi agar semua informasi penting dan terkini terkait K3 telah
tersampaikan ke seluruh level pekerja.
Review Jurnal
2 Assessing and intervening on OSH programmes: effectiveness evaluation of
the Wellworks-2 intervention in 15 manufacturing worksites
A D LaMontagne, E Barbeau, R A Youngstrom, M Lewiton, A M Stoddard, D McLellan, L M Wallace, G Sorensenç
Tujuan Penelitian :
(1) Untuk mengembangkan
metode yang transparan Metode :
dan dapat diterapkan
secara luas untuk menilai • Program K3 dinilai menggunakan
program atau sistem adaptasi dari Profil Evaluasi Program
manajemen keselamatan 1995 Administrasi Keselamatan & Hasil :
dan kesehatan kerja (K3); Kesehatan AS. Ada variasi yang cukup besar
(2) untuk menilai program K3 dalam skor Elemen Esensial di
dalam sampel tempat kerja • Skor dihasilkan dari 91 variabel seluruh lokasi pada awal
manufaktur; dan indikator biner yang dikelompokkan
(3) untuk menentukan apakah sebagaimana dinilai oleh
dalam empat ''Elemen Esensial''. Skor
intervensi kesehatan kerja Elemen Esensial diberi bobot untuk instrumen kami, khususnya
yang berfokus pada dalam ''komitmen manajemen
manajemen menghasilkan berkontribusi pada skor program
peningkatan yang lebih secara keseluruhan pada skala 100 dan partisipasi karyawan'' dan
besar dalam program K3 poin. Tujuh belas tempat kerja ''analisis tempat kerja''.
dibandingkan dengan manufaktur besar dinilai pada awal;
kontrol intervensi minimal. 15 tempat kerja menyelesaikan
intervensi 16 bulan dan penilaian
tindak lanjut.
Review Jurnal (lanjutan)
2 Assessing and intervening on OSH programmes: effectiveness evaluation of
the Wellworks-2 intervention in 15 manufacturing worksites
A D LaMontagne, E Barbeau, R A Youngstrom, M Lewiton, A M Stoddard, D McLellan, L M Wallace, G Sorensenç
Implikasi Kebijakan
• Pengamatan ruang substansial untuk perbaikan di sebagian besar lokasi mendukung
perlunya kebijakan dan intervensi lain di bidang program K3.
• Intervensi yang diamati terkait perbaikan dalam ''komitmen manajemen dan
partisipasi karyawan'' menunjukkan kemungkinan manfaat dari kebijakan dan
intervensi lain di bidang ini.
• Penelitian empiris lebih lanjut diperlukan untuk meningkatkan dan memvalidasi
metode penilaian program K3 dan untuk mengevaluasi efektivitas berbagai
pendekatan intervensi
Review Jurnal
3 implementing and Evaluating OSH Interventions in SMEs: A Pilot,
Exploratory Study
Donato Masi, Enrico Cagno & Guido J.L. Micheli
Tujuan Hasil
• Tujuan pertama menyangkut Fitur Proses Intervensi K3 Aktual di UKM
fitur dari proses intervensi yang
sebenarnya. Penelitian ini • Partisipatif dalam perusahaan
bertujuan untuk menganalisis
cara aktual dalam • Pendekatan Kualitatif
mengembangkan, • Berbasis regulasi
mengimplementasikan dan
mengevaluasi intervensi K3 di • Pengalaman pekerja
UKM .
• Tujuan kedua menyangkut
hambatan dan pendorong
intervensi K3.
Review Jurnal
3 implementing and Evaluating OSH Interventions in SMEs: A Pilot,
Exploratory Study
Donato Masi, Enrico Cagno & Guido J.L. Micheli
• Kehadiran konsultan
Review Jurnal
3 implementing and Evaluating OSH Interventions in SMEs: A Pilot,
Exploratory Study
Donato Masi, Enrico Cagno & Guido J.L. Micheli
Kesimpulan
• Studi eksplorasi berdasarkan wawancara
dengan petugas keselamatan dari lima
UKM ini memberikan gambaran tentang
fitur utama dari proses intervensi aktual di
UKM dan faktor pendorong dan
hambatan yang membuat proses
intervensi aktual kurang lebih mirip
dengan kasus ideal.
Kriteria Metodologis
Kriteria metodologis memberikan
serangkaian pertanyaan yang dapat
membantu pembaca menilai nilai
intervensi yang dijelaskan dalam
literatur. Selanjutnya, untuk
tinjauan sistematis dari jenis
intervensi tertentu, kriteria dapat
dengan mudah diadaptasi menjadi
lebih spesifik. Diakui bahwa
kendala waktu dan sumber daya
yang dikenakan oleh tempat kerja
dapat menuntut kompromi dalam
protokol eksperimental.
Review Jurnal
4 Methodological criteria for evaluating occupational safety intervention
research. Safety Science
Shannon HS, Robson LS, Guastelloc SJ
VALIDITAS EKSTERNAL
PENGUKURAN HASIL
Review Jurnal
4 Methodological criteria for evaluating occupational safety intervention
research. Safety Science
Shannon HS, Robson LS, Guastelloc SJ
Ancaman Terhadap Validitas
Data Kualitatif
Internal
Ishaq, M. (2016) ‘EVALUASI PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN’, (5), pp. 1–13.
Mandala, Z. (2014) ‘Pengaruh komunikasi dan koordinasi terhadap produktivitas kerja pegawai pada rsud h. abdul
manan simatupang kisarankabupaten asahan tahun 2010’, Jurnal Ilmu Kedokteran dan Kesehatan, 1(April), pp.
104–111.
Rachmayuniawati, Y. (2018) ‘Pengaruh Komunikasi Internal dan Koordinasi Terhadap Efektivitas Kerja pada Pegawai
Rumah Sakit Prasetya Bunda Tasikmalaya’, Jurnal Ilmiah Manajemen Fakultas Ekonomi, pp. 67–80.
OSHA. 2016. Recommended Practices for Safety and Health Programs. US Occupational Safety and Health
Administration (OSHA).
M.N.Vinodkumar and M.Bhasi. Safety management practices and safety behaviour: Assessing the mediating role of
safety knowledge and motivation. Accident Analysis & Prevention. Volume 42, Issue 6. 2010, p 2062-2093.
Lu Y, Taksa L, Jia H. Influence of management practices on safety performance: The case of mining sector in
China. Safety Science. Volume 132, December 2020, 104947.
Workforce Participation in the Management of Occupational Health Safety HSE Labolatory 2005
Worker Participation Programs: A Multielement Approach.