Oleh:
FIGUR HASMADA
100091020186
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2004 M / 2004 H
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Pembimbing I Pembimbing II
Mengetahui,
DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom
NIP. 150 317 956 NIP. 470 035 764
PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK
PENINGKATAN PELAYANAN PADA ANGGOTA
KOPERASI PEGAWAI PERUM PERURI DENGAN
Ms. VISUAL BASIC 6.0 PADA DIVISI SIMPAN PINJAM
FIGUR HASMADA
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2004 M / 2004 H
PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK
PENINGKATAN PELAYANAN PADA ANGGOTA
KOPERASI PEGAWAI PERUM PERURI DENGAN
Ms. VISUAL BASIC 6.0 PADA DIVISI SIMPAN PINJAM
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta
Oleh:
FIGUR HASMADA
100091020186
Menyetujui
Pembimbing I Pembimbing II
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika,
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta
Oleh:
FIGUR HASMADA
0072020186
Di Bawah Bimbingan
Pembimbing I Pembimbing II
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika,
Disusun oleh
Figur Hasmada (100091020186)
Pembimbing I
Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom
Pembimbing II
Khadijah Hulliyah, S.Kom
Abstraksi
Koperasi Pegawai Perum Peruri yang terletak di kawasan Blok-M
memiliki sebuah unit usaha yang bernama Devisi Simpan Pinjam, namun begitu
pengolahan bisnisnya masih sangat sederhana sekali sehingga memungkinkan
terjadi kesalahan didalam pengolahan informasi bisnis dan hampir tidak ada
pemanfaatan teknologi informasi yang berarti.
Untuk lebih jelas mengenai aplikasi yang saya kembangkan bisa dilihat di
seminar saya.
Teknik Informatika
Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
2004
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas rahmat, taufik dan hidayah-Nya
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini, shalawat dan salam penulis curahkan
kepada nabi Muhmmad SAW, yang telah membawa umat manusia dari dunia
Penyelesaian skripsi ini berkat bantuan berbagai pihak, baik moril maupun
materil. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih dengan setulus hati
kepada Bapak Ir. Bakri La Katjong, MT, M.Kom selaku pembimbing I, yang
dengan sabar selalu membimbing penulis dalam menyusun skripsi ini, juga
kepada Ibu Khadijah Hulluyah, S.kom selaku pembimbing II, semoga amal baik
Bapak dan Ibu diterima diisi Allah SWT. Ungkapan terima kasih juga penulis
sampaikan kepada:
1. DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains dan
2. Ibu Nurhayati, M.Kom selaku penguji dan pembimbing PKL penulis serta
para dosen jurusan Teknik Informatika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, yang
ilmu lainnya yang dengan setia dan penuh tanggung jawab mengajarkan
berbagai pengetahuan yang Insya Allah bermanfaat bagi penulis untuk
menatap dan meraih masa depan serta staf TU Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Ayahanda tercinta, Alm. MZ. Abidin dan Ibunda tercinta Almh. Rusinah
lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, penulis ucapkan terima
kasih banyak telah sudi menjadi kawan, sahabat, bahkan telah penulis anggap
Pepatah lama mengatakan tidak ada gading yang tak retak, begitu juga
dengan skripsi ini yang masih memiliki banyak kekurangan, karenanya saran dan
dan bagi para mahasiswa lain pada umumnya. Akhir kata penulis ucapkan
Penulis
Figur Hasmada
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas rahmat, taufik dan hidayah-Nya
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini, shalawat dan salam penulis curahkan
kepada nabi Muhmmad SAW, yang telah membawa umat manusia dari dunia
Penyelesaian skripsi ini berkat bantuan berbagai pihak, baik moril maupun
materil. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih dengan setulus hati
kepada Bapak Ir. Bakri La Katjong, MT, M.Kom selaku pembimbing I, yang
dengan sabar selalu membimbing penulis dalam menyusun skripsi ini, juga
kepada Ibu Khadijah Hulluyah, S.kom selaku pembimbing II, semoga amal baik
Bapak dan Ibu diterima disisi Allah SWT. Ungkapan terima kasih juga penulis
sampaikan kepada:
5. DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains dan
6. Ibu Nurhayati, M.Kom selaku penguji dan pembimbing PKL (Praktek Kerja
Lapangan) penulis serta para dosen jurusan Teknik Informatika UIN Syarif
bermanfaat bagi penulis untuk menatap dan meraih masa depan serta staf TU
7. Ayahanda tercinta, Alm. MZ. Abidin dan Ibunda tercinta Almh. Rusinah
lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, penulis ucapkan terima
kasih banyak telah sudi menjadi kawan, sahabat, bahkan telah penulis anggap
Pepatah lama mengatakan tidak ada gading yang tak retak, begitu juga
dengan skripsi ini yang masih memiliki banyak kekurangan, karenanya saran dan
dan bagi para mahasiswa lain pada umumnya. Akhir kata penulis ucapkan terima
kasih yang tak terhingga bagi pihak-pihak yang telah membantu penyelesaian
Penulis
Figur Hasmada
ABSTRAKSI
memiliki sebuah unit usaha yang bernama Devisi Simpan Pinjam, namun begitu
terjadi kesalahan didalam pengolahan informasi bisnis dan hampir tidak ada
uang pada devisi simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri dimana aplikasi
Ms. Visual Basic 6.0, DBMSnya adalah Ms. Access sedangkan laporan program
pendekatan Sistem Berorientasi Obyek, notasi atau pemodelan yang penulis buat
Halaman Judul…………………………………………………………… i
KATA PENGANTAR…………………………………………………… ii
ABSTRAK………………………………………………………………... iii
DAFTAR ISI……………………………………………………………… v
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………….. ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah……………………………………. 1
B. Perumusan Masalah………………………………………… 2
C. Maksud dan Tujuan Pengembangan Sistem………………… 2
D. Metodologi Pengembangan Sistem…………………………. 4
E. Sistematika Penulisan……………………………………….. 6
BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN……………………………………………... 90
B. SARAN……………………………………………………… 91
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………... 92
LAMPIRAN ……………………………………………………………….93
DAFTAR TABEL
halaman
halaman
Gambar 1: Interface awal Visual Basic 6.0….……………………………. 17
Gambar 9: Operator..…………………………………………………….. 33
memproses hutang……………………………………………52
melihat laporan………………………………………………. 54
Halaman
Lampiran Koding
PENDAHULUAN
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah yang penulis lakukan yang terjadi pada
unit simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri antara lain :
1. Update data hutang anggota pinjaman berjalan lambat membutuhkan waktu
berjam-jam untuk menangani masalah ini.
2. Searching data anggota yang telah mengajukan pinjaman uang kepada
Koperasi Pegawai Perum Peruri berjalan lambat.
3. Sering kali terjadi kesalahan menghitung cicilan pokok maupun bunga
pinjaman.
4. Rekapitulasi pengeluaran harian sering terjadi kesalahan hitung.
5. Staff simpan pinjam sering kehilangan data yang telah diproses.
pinjaman uang pada divisi simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri
adalah :
pinjam hanya perlu sekali menginput seluruh data hutang anggota lalu dapat
2. Staff simpan pinjam dapat melakukan searching data anggota yang telah
cepat hanya dengan menggunakan NP(Nopeg) yang dimiliki anggota lalu data
pinjam hanya dengan menggunakan tombol enter atau mengklick mouse, data
simpan pinjam hanya menginput NP (Nopeg) lalu menekan tombol enter maka
dalam bentuk hardcopy ataupun print out maupun dapat belum bentuk
softcopy.
agar menjadi lebih baik lagi kepada anggota Koperasi Pegawai Perum Peruri.
1. Peninjauan Lapangan
2. Metode Interview
a. Analisa
sebagai pemodelan menganalisis sistem. Case toll atau alat bantu yang
Pada tahap ini dilakukan desain untuk sistem yang baru. Pada tahap ini
c. Pemrograman
Pada tahap ini akan dilakukan pemindahan dari hasil desain ke coding
Crsytal Report.
d. Testing
Pada tahap ini dilakukan uji coba untuk mengetahui aplikasi pinjaman
uang pada devisi simpan pinjam yang penulis kembangkan apakah dapat
e. Launching Program
Perum Peruri.
E. Sistematika Penulisan
Dalam penyusuanan skripsi ini, penulis membagi penulisan ilmiah ini dalam
berorientasi objek berupa use case diagram, spesifikasi use case, class
BAB III analisis dan perancangan pada bab ini penulis mengemukakan
Peruri, Struktur dan Organisasi Koperasi Pegawai Perum Peruri. Serta analisis
menggunakan Ms. Visual Basic 6.0, Ms. Acces dan Crsytal Report.
TINJAUAN PUSTAKA
A. Teknologi Informasi
1. Pendahuluan
satu dekade terjadi perubahan yang sangat significan dari teknologi dimulai
dari era akuntasi tahun 1950, beranjak pada era operasional mulai tahun 1960,
ke era informasi mulai tahun 1970 menuju era jejaring dimulai tahun 1980
dokumen.
dan masukan.
Windows 98, staff Koperasi Pegawai Perum Peruri telah familiar sekali
1. Encapsulation
ruang lingkup program terhadap data yang diproses. Data dan prosedur atau
2. Inheritance
3. Polymorphism
dipenuhi suatu sistem). Dari sudut pandang kelas-kelas dan objek-objek yang
saat masalah analisis dan desain menjadi lebih diperhatikan dari pada masalah
koding (Nugroho, 2002 : 18). Dari pendapat yang penulis kutip tersebut dapat
1. Objek
ada didunia nyata yang penting bagi suatu aplikasi (Nugroho, 2002 : 18).
Maksudnya adalah sebuah objek itu dapat berupa sebuah benda mati ataupun
dikembangkan.
2. Kelas
dengan atribut atau properti yang mirip, perilaku (operasi) yang mirip, serta
hubungan dengan objek yang lain dengan cara yang mirip (Nugroho, 2002 :
19).
Kelas ini merupkan kesamaan dari suatu kumpulan objek dengan kata
State yaitu kondisi objek tersebut atau himpunan dari keadaan yang
contoh sepeda motor adalah objek, dan keadaan motor yang dapat dihidupkan
mesinnya atau tidak hidup mesinnya adalah state dari objek sepeda motor
tersebut.
4. Attribut
objek (Suhendar & Gunadi, 2002 : 11), contoh objek anggota koperasi
sebagainya.
5. Behavior
operasi yang dapat dilakukan oleh objek itu sendiri (Suhendar & Gunadi, 2002
: 12).
Suatu objek bisa memiliki prilaku tertentu misal sebuah objek command
button ketika diklick dia bisa memberikan reaksi menyimpan data ataupun
Event adalah transmisi satu arah suatu informasi dari suatu objek ke
objek yang lain (Nugroho, 2002 : 44) misal user mengklick tombol simpan
(objek tombol simpan) maka sistem menampilkan pesan data telah tersimpan
(objek pesan). Hal ini merupakan sebuah event dimana telah terjadi
Lingkup dari skenario dapat bervariasi, dapat memuat semua event dalam suatu
sistem atau dapat pula hanya terdiri dari event-event pada suatu objek atau
secara singkat dalam 1 atau 2 kalimat tentang tujuan dari use case. Maksudnya
adalah gambaran singkat yang terjadi pada use case. Alternative adalah
menjelaskan apa yang akan terjadi bila suatu halangan atau hambatan terjadi
yang harus dipenuhi sebelum use case ini bisa dimulai. Post-Condition adalah
menjelaskan kondisi yang berubah atau terjadi saat use case selesai dieksekusi.
D. UML (Unified Modeling Language)
suatu proses rekayasa software. Artifak dapat berupa model, deskripsi, atau
Use case menjelaskan urutan kegiatan yang dilakukan aktor dan sistem
untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Hermawan, 2004 : 16). Sedangkan aktor
(Hermawan, 2004 : 14). Menurut Suhendar & Gunadi (2002 : 49) use case
diagram menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut sudut pandang user
2. Class Diagram
yang membentuk arsitektur sistem yang dibuat (Suhendar & Gunadi, 2002 :
50).
3. Relationship
a. Association
model ini digambarkan sebagai garis lurus dengan mata panah pada satu
ujungnya.
b. Aggretation
keanggotaan antara dua kelas, yakni suatu kelas disusun oleh kelas lainnya
4. Activity Diagram
dan urutan aktivitas dalam suatu proses (Suhendar & Gunadi, 2002 : 53).
diagram seorang user dapat membaca alur bisnis terhadap sistem yang mereka
urutan waktu (Suhendar & Gunadi, 2002 : 51). Maksudnya sequence diagram
menjelaskan tahapan yang terjadi dalam suatu sistem guna menghasilkan use
a. Class Boundary
atau lebih actor dengan sistem. Class Boundary dapat berupa : User
: 117).
b. Class Control
khususnya untuk satu atau beberapa use case saja (Suhendar & Gunadi,
2002 : 118).
c. Class Entity
disimpan oleh sistem (Suhendar & Gunadi, 2002 : 119). Oleh karena itu
kelas ini membantu untuk memprediksi apa yang ditawarkan oleh sistem
terhadap user.
6. Deployment Diagram
hardware ( Suhendar & Gunadi, 2002 : 56 ). Sistem yang kita buat dapat
diimplementasikan dengan kebutuhan-kebutuhan hardware yang harus dimiliki
(objek oriented) diantaranya : C++, Ms. Visual Basic, Delphi, Java, Jbuilder,
secara penuh dengan seluruh operating system Microsoft yakni 9x, Me, NT,
2000, XP dan juga mendukung database baik database berskala besar maupun
yang berskala kecil diantaranya : Ms. Accses, Dbase, Paradoks, untuk skala
besar diantaranya : SQL Server 7.0/2000, Oracle 8i/9i, Mysql, Informik, dan
lain sebagainya.
Database yang digunakan oleh penulis yakni Ms. Acces versi 7.0 yang
mendukung secara penuh penggunaan data control yang terdapat pada Ms.
Visual Basic 6.0 sehingga penulis dapat dengan leluasa membuat indek yang
pinjaman uang ini, Crsytal Report 6.0 cukup handal dan mudah dipergunakan
Hal inilah juga menjadikan dasar mengapa penulis dianjurkan oleh Koperasi
devisi simpan pinjam ini penulis tidak menggunakan secara penuh pendekatan
Inilah tampilan awal ketika pertama kali membuka Ms. Visual Basic 6.0,
selanjutnya.
Ms. Visual Basic 6.0 ketika pertama kali disave maka meminta mensave
Form extensionnya adalah .frm, gunanya form ini adalah sebagai media
interface software. Programmer dapat memasukkan text box, combo box, label,
command button dan lain sebagainya. lalu Ms. Visual Basic 6.0 juga meminta
a. Tool Box
Tool box akan menampilkan standar kontrol Ms. Visual Basic plus
mengklick tombol kanan mouse lalu memilih Component atau Add Tab.
b. Form
Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat berkerja progam
aplikasi (Yuswanto, 2001 :24). Form dapat kita tambahkan dengan cara
mengklick Add Form pada menu Project dengan berbagai macam pilihan
form.
c. Project
d. Properties
dibutuhkan dalam suatu sistem. Contoh form entry data mahasiswa dibawah
ini :
Form Entry Data
Untuk membuat form diatas penulis telah menyiapkan sebuah data base
1). label1 captionnya penulis ubah menjadi Data Mahasiswa UIN Jakarta
nim.SetFocus
Listing progam ini berfungsi untuk menambah input data mahasiswa baru.
Form ini sama dengan form yang diatas hanya saja ditambahkan objek
baru yakni objek Hapus. Objek hapus ini berfungsi untuk menghapus data yang
sudah tidak diperlukan lagi dengan cara mengklick tombol tersebut lalu
mengklick tombol dialog OK. Listing kode objek hapus penulis modifikasi dari
End If
End Sub
Metode pencarian data ada beberapa cara yang dapat dilakukan antara
End If
End Sub
Listing kode diatas penulis ambil dari (Halvorson, 2000 : 372). Untuk
Metode ini merupakan metode pencarian data yang diambil pada record
If KeyAscii = 13 Then
Data1.Recordset.FindLast cari
If Data2.Recordset.NoMatch Then
End If
End If
End Sub
adalah suatu badan usaha bersama yang bergerak dalam bidang perekonomian,
secara sukarela dan atas dasar persamaan hak, berkewajiban melakukan suatu
hal yang patut digaris bawahi yaitu terdapatnya rasa solidaritas dan kegotong-
royongan yang tinggi di antara pegawai. Atas dasar itulah Direktur Utama, H.
Wahju Hagono, pada apel bendera tanggal 17 Maret 1978 menghimbau bahwa
perkoperasian sangat positif, sehingga dinilai cukup mantap dan tiba saatnya
ditanda tanganinya Akte Pendirian pada tanggal 28 November 1978 oleh para
pendiri, Yaitu :
sekaligus disahkan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART)
maksimum 5 nama untuk menjadi Bakal Calon Pengurus. Dari sekian nama
dilaksanakan juga oleh pegawai dengan mengisi formulir yang telah dilengkapi
peserta Rapat Anggota. Sistem ini melahirkan Pengurus dan Pengawas yang
5. Direktur
adalah :
oleh anggota.
Peruri.
7. Divisi Niaga
Tugas dan tanggung jawab Divisi Niaga Koperasi Pegawai Perum Peruri
adalah :
Tugas dan tanggung jawab Divisi Umum Koperasi Pegawai Perum Peruri
adalah :
DIVISI
SIMPAN PINJAM
ADMINIS-
UNIT UNIT TRASI &
KEUANG-
DANA PINJAMAN AN
b. Tujuan
Peruri adalah :
Sumber daya devisi simpan pinjam berasal dari luar anggota yang
diangkat menjadi karyawan Koperasi Pegawai Perum Peruri terdiri dari 3 orang
yakni seorang kepala devisi simpan pinjam yang dibantu oleh dua orang staff.
B. Pengkelompokan Diagram Use case
diagram use case dan aktor yang terlibat didalam sistem aplikasi pinjaman
1. Pemohon Pinjaman
kepada Koperasi Pegawai Perum Peruri, diagram use case ini dimulai dari
Input Data
Keluar
2. Operator atau staff simpan pinjam
Operator dalam hal ini staff simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum
Peruri berperan penuh didalam pemrosesan pinjaman uang yang diajukan oleh
sampai dengan laporan pengeluaran harian. Dapat kita lihat use case diagram
Operator
Keluar
3. Direktur
berdasarkan data atau informasi yang diperoleh dari staff simpan pinjam
Direktur
Keluar
Sistem aplikasi pinjaman uang ini memiliki beberapa Use case yang
persatu.
1. Use case Mengajukan Permohonan Pinjaman Uang
SPECIFICATIONS DESCRIPTIONS
Use Case Name Mengajukan permohonan pinjaman uang
Actors Pemohon Pinjaman
Brief Description Pemohon Pinjaman mengajukan permohonan
pinjaman uang kepada Koperasi Pegawai Perum
Peruri dengan tujuan antara lain : biaya kuliah,
peminjaman barang toko, peminjaman bank, dan
lain-lain.
Exception Pemohon pinjaman berasal dari seluruh anggota
Koperasi Pegawai Perum Peruri dimana pengajuan
aplikasi pinjaman ini memiliki tujuan, jumlah, dan
masa pinjaman.
Scenario use case ini dimulai ketika Pemohon Pinjaman
datang ke unit simpan pinjam Koperasi Pegawai
Perum Peruri guna mengajukan permohonan
pinjaman.
pinjaman.
uang.
teks terbilang.
pinjaman.
pinjaman.
SPECIFICATIONS DESCRIPTIONS
Pinjaman.
perincian hutang.
pemohon pinjaman.
SPECIFICATIONS DESCRIPTIONS
Pinjaman Baru.
bunga.
pembulatan.
pinjaman.
pertama kali.
pertama kali.
seterusnya.
enter.
31).Sistem menampilkan data jumlah bunga
biaya administrasi.
pertama kali.
41).Operator menekan tombol enter pada kotak teks
seterusnya.
tahun persetujuan.
pinjaman baru.
perjanjian.
surat perjanjian.
perjanjian.
surat perjanjian.
baru.
SPECIFICATIONS DESCRIPTIONS
simpan pinjam ini, dari hasil analisis penulis maka penulis dapat
E. Activity Diagram
Didalam pengembangan software Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada
pinjaman uang.
pinjaman uang.
Pemohon Pinjaman
Tampilkan UILog
Mengirim VALI
VALI
Menampilkan
informasi
kesalahan
2. Sequence diagram menjelaskan usecase memproses hutang yang
Tampilkan menu
Menginput ValidasiID&Password Hutang anggota
Mengirim
VALI
Menampilkan
informasi
kesalahan
Tampilkan menu
Menginput ValidasiID&Password Surat Perjanjian
Mengirim
VALI
Menampilkan
informasi
kesalahan
4. Sequence diagram untuk menjelaskan usecase melihat laporan yang di
Tampilkan Menu
Menginput ValidasiPassword Laporan
Mengirim
VALI
Menampilkan
informasi
kesalahan
G. Deployment Diagram
Dari hasil wawancara penulis dengan kepala devisi simpan pinjam Bapak
40
Masa pinjaman
setelah pembulatan.
6,5 2
pembulatan) X (masa)).
setelah pembulatan)).
setelah pembulatan).
Keterangan
memasukkan nama dan kata kunci, jika staff simpan pinjam salah
nama dan kata kunci maka staff simpan pinjam dapat mengklick
tombol OK maka gambar menu panggil menu utama dapat
perkenalan bagi staff simpan pinjam untuk memanggil menu utama. Tombol
Menu Utama dapat dipergunakan untuk memanggil menu utama, tombol Keluar
dapat dipergunakan staff simpan pinjam untuk keluar dari sistem ini.
Pada menu ini staff simpan pinjam dapat melihat animasi perkenalan
Aplikasi Pinjaman Uang, ini merupakan bagian dari startegi penulis untuk
menarik minat staff simpan pinjam, diharapkan dengan interface yang cukup
menarik atau user freindlly staff simpan pinjam menjadi lebih mudah didalam
Icon ini dapat dipergunakan oleh operator untuk memanggil menu mulai
2.ico
dimana fungsi dari menu mulai ini memanggil menu cari anggota kopetri guna
simpan-pinjam.
sebagai bukti perjanjian pinjaman uang antara anggota kopetri dengan Kopetri
Icon ini dipergunakan untuk keluar dari sistem apabila icon ini diklick
4.ico
maka seluruh interface yang tampil akan ditutup semuanya.
Pegawai) yang dimilikinya maka data-data yang lain tidak akan muncul, setelah
selesai pemohon pinjaman dapat mengklick tombol Lanjut guna mengisi data-
data selanjutnya.
Jika NP (Nopeg) telah diisi lalu ditekan tombol Enter maka kotak {10.
Jml. Angsuran Pinjaman (Rp) akan ditampilkan, dan jika datanya tidak ada maka
akan ditampilkan Pesan “Maaf Data Jml. Angsuran Anda Tidak Ada !”}maka
pemohon pinjaman dipersilahkan mengisi kotak 10. Jml. Angsuran Pinjaman (Rp)
dengan angka 0 } untuk kotak {3. Jumlah Pinjaman (Rp), 4. Terbilang, 5. Tujuan
diisi sendiri oleh Pemohon Pinjaman}. Setelah data terisi semua tekan tombol
ditampilkan.
Form-1 setelah itu pemohon pinjaman dipersilahkan mengklick icon Printer lalu
tekan tombol OK untuk mencetak laporan setelah itu tutup tampilan dan tekan
tombol Selesai guna me-refresh data. Program akan menampilkan pesan “Data
Telah di refresh”.
sebelum pemohon pinjaman mencetak data laporan Form-1 karena semua data
yang telah diproses akan dihilangkan secara otomatis (refresh data). Setelah
proses selesai maka gambar no.3 (menu mulai) ditampilkan kembali untuk
Tampilan gambar no.7 (menu staff koperasi) ini adalah tampilan yang
passwordnya yaitu r12 ditulis dengan menggunakan huruf kecil. Dan juga staff
simpan-pinjam Kopetri ini diberikan batas waktu 25 detik saja, apabila batas
waktu telah lewat sistem akan menutup secara otomatis hal ini dimaksudkan agar
pihak lain tidak dapat masuk ke sistem secara ilegal. Pada saaat password telah
benar maka akan ditampilkan gambar no. 8 (menu jobs staff kopetri).
Gambar no. 8 (menu jobs staff kopetri)
Jika Staff mengklick tombol Mulai pada kotak Data Hutang Anggota
maka gambar no. 9a (menu hutang anggota) akan ditampilkan, menu hutang
Kopetri.
Baru maka gambar no. 10a (menu permohonan pinjaman baru) akan ditampilkan,
jika mengklik tombol Mulai pada kotak Data Anggota maka gambar no. 11
Staff diminta mengisi data yang telah staff kumpulkan terlebih dahulu.
Tombol Keluar dipergunakan oleh staff pada saat pekerjaan telah selesai
dilaksanakan.
Jika data telah sempurna maka staff dapat menggunakan tombol Simpan
untuk menyimpan data lalu data akan terkosongkan secara otomatis sedangkan
data Tanggal Proses tetap ada, hal ini dilakukan karena staff tidak perlu
mengentry ulang data tanggal proses dimana tanggal ini juga dipergunakan untuk
Jika staff mengklick tombol Cari maka gambar no.9b (menu cari data
hutang aggota) akan ditampilkan. Form-2 jika diklick akan memanggil gambar
no.9c (menu rekap hutang) dan jika Form-3 diklick akan memanggil gambar
Jika staff ingin mencari data maka ia harus mengklik combo box guna
kotak text box silahkan staff mengetik NP (Nopeg) yang dicari maka simbol
panah otomatis akan bergerak mencari coloum yang sesuai pencarian, jika staff
ingin menghapus data yang telah terblock silahkan klick tombol Hapus maka data
didalam coloum akan terhapus apabila ingin mengupdate data silahkan langsung
saja update data yang diperlukan maka data-data tersebut akan terupdate secara
otomatis.
hutang anggota) dan tombol Keluar dipergunakan untuk keluar dari gambar no.9b
tekan tombol Cetak maka laporan Form-2 akan ditampilkan laporan Form-2 ini
mencetak staff bisa mengklick tombol Exit guna keluar dari menu ini.
menu laporan Form-2
gambar no.9d (menu perincian hutang).
lalu silahkan mengklick tombol Cetak menu ini berfungsi untuk mencetak laporan
Ketika Gambar no. 10a (menu pinjaman baru) ditampilkan staff silahkan
mengentry NP(Nopeg) yang akan diproses kemudian tekan tombol Enter maka
Biaya Administrasi dan % Bunga Pertahun di isi oleh staff sedangkan besarnya
biaya administrasi dan bunga tergantung dari kebijakan Koperasi Pegawai Perum
Peruri untuk saat ini biaya administrasi sebesar Rp. 6000,- sedangkan bunga
pinjaman 14 %
Gambar no. 10b (menu cicilan pinjaman)
Untuk melanjutkan proses, klik Cicilan Pinjaman setelah itu klik kotak
Cicilan Pokok Pinj, sbl pembulatan (Rp) lalu tekan tombol Enter kemudian jika
angka yang dihasilkan berupa angka pecahan contoh : 203333 maka staff dapat
apakah ingin dibulatkan keatas atau dibulatkan kebawah). Sedangkan pada kotak
jml. Cicilan Pokok Pinjaman (Rp), Cicilan Pokok Pinj. Pertama Kali (Rp/bln),
dan Cicilan Pokok Pinj. Kedua, dst (Rp/bln) staff hanya menekan tombol Enter
Bunga lalu mengklick kotak jml. Bunga Pinjaman sbl. Pembulatan (Rp)
kemudian tekan tombol Enter untuk mendapatkan nilai jml. Bunga Pinjaman stl.
Koperasi Pegawai Perum Peruri apakah ingin dibulatkan keatas atau dibulatkan
kebawah).
staff masuk kekotak tersebut lalu menekan tombol Enter sedangkan untuk
menghasilkan nilai Cicilan Bunga Pinjaman stl. Pembulatan (Rp) staff bisa
selaku peminjam uang dan Kopetri yang diwakili oleh seorang direktur Kopetri.
laporan Form-4 jika data yang diisi oleh staff telah sempurna dan staff mengklick
tombol Simpan maka akan ditampilkan gambar no. 10e (menu cetak daftar
perincian pokok dan pinjaman baru). Guna mencetak laporan Form-4 yang
Staff diminta menginput NP(Nopeg) yang akan dicetak setalah itu staff
dipersilahkan mencetak data tersebut dengan mengklik icon printer pada bagian
bawah laporan. Setelah selesai staff bisa keluar dengan mengklik tombol X (close
pada window) laporan Form-4. lalu kembali ke gambar no. 10e (cetak daftar
perincian pokok dan pinjaman baru) kemudian staff bisa langsung mengklik
tombol Selesai yang dilanjutkan dengan tampilnya gambar no. 10f (menu cetak
surat perjanjian) yang berfungsi untuk mencetak laporan Form-5 setelah selesai
mencetak, staff bisa langsung mengklik tombol Selesai untuk me-refresh data.
menu laporan Form-4
Gambar no. 10f (menu cetak surat perjanjian)
Form-5 yang berisi surat perjanjian ditampilkan, silahkan staff cetak setelah itu
click tombol Selesai. Maka gambar no. 10a (menu pinjaman baru) ditampilkan
Hal yang perlu diperhatikan oleh staff ialah ketika gambar no. 10f (menu
cetak surat perjanjian) tampil jangan langsung mengklik tombol Selesai karena
kalau ini dilakukan maka data yang ada akan direfresh (terhapus). Begitu juga
ketika gambar no. 10e (cetak daftar perincian pokok dan pinjaman baru) tampil
jangan langsung mengklik tombol Selesai. Jika ini dilakukan maka program
Gambar no. 10g (menu panggil laporan harian) ini berfungsi untuk
memanggil gambar no. 10h (menu laporan harian) dengan cara mengklick tombol
maka diperlukan laporan harian sebagai pengeluaran rutin yang dilakukan oleh
Kopetri.
menekan tombol Enter maka data ( Nama Pemohon, Tujuan pinjaman, Masa,
memiliki potongan hutang yang harus dilunasi staff bisa menginput potongan-
potongan yang diperlukan. Setalah data telah sempurna staff bisa mengklick
tombol Simpan.
dipersilahkan menginput tanggal yang akan dicetak setelah itu klick tombol Cetak
maka data-data pada tanggal yang diinput akan ditampilkan dan staff bisa
mencetaknya.
Tombol Keluar dapat staff pergunakan untuk keluar dari gambar no.10i
diperoleh dari data laporan harian pembayaran yang dilakukan Kopetri kepada
pemohon pinjaman.
Untuk mencari staff bisa menklick combo box yang berisi NP (Nopeg)
atau Tanggal, dua kata ini merupakan index untuk mencari data yang diinginkan,
data tersebut dapat dicari dengan menggunakan index tersebut lalu staff mengetik
data yang dicari pada text box jika dirasa perlu staff dapat melakukan updating
data dengan mengklick langsung ke dbgird lalu mengupdate data yang dituju.
gambar no. 11 (menu anggota)
Menu ini berfungsi sebagai database pemohon pinjaman yang berasal dari
seluruh anggota kopetri yang merupakan seluruh dari pegawai BUMN Perum
Peruri staff dapat menggunakan tombol Tambah untuk menambah data anggota
kopetri yang juga bisa lansung mengupdate data tersebut, tombol Tambah
Jika terdapat data yang sudah tidak diperlukan lagi staff dapat
menggunakan tombol Hapus untuk menghapus data, untuk mencari data bisa
menggunakan tombol Cari yaitu dengan cara menginput index kata yang dicari
atau kekiri staff dapat menggunakan data kontrol yang berupa panah ke arah
pejabat yang berlanjut pada gambar no. 13 (menu data pejabat) untuk bisa masuk
ke gambar no. 13 (menu data pejabat) dibawah ini staff harus menginput password
yakni mad27 dan diberi waktu sebanyak 27 detik jika habis maka sistem akan
Menu ini dipergunakan oleh staff jika terjadi perubahan pejabat atau pihak
direktur Kopetri yang bertanggung jawab penuh pada organisasi Kopetri ini,
direktur merupakan pihak yang melakukan persetujuan pinjaman uang terhadap
pemohon pinjaman.
info direktur) dibawah ini. Passwordnya adalah rat22 direktur diberi waktu
sebanyak 22 detik untuk menginput passwordnya jika waktu habis maka sistem
no. 16 (menu data surat perjanjian) dibawah ini. Sedangkan tombol Info Lap.
Harian dipergunakan untuk memanggil gambar no. 10j (menu cari pertanggal) hal
ini dirasa perlu sebagai kontrolling direktur terhadap surat perjanjian yang telah
dia setujui apa sudah dimasukkan kedalam sistem atau belum oleh staff simpan-
pinjam.
terdapat pada surat perjanjian apakah sudah benar atau belum dan juga sebagai
PENUTUP
A. KESIMPULAN
waktu dapat diupdate oleh staff simpan pinjam. Sehingga sistem dapat
Koperasi Pegawai Perum Peruri dapat diatasi oleh sistem yang penulis
uang pada devisi simpan pinjam ini dapat mengatasi data yang sering
hilang.
B. SARAN
pinjam, penulis menemukan beberapa hal yang perlu disampaikan antara lain :
jaringan lokal atau LAN bukan hanya untuk Sistem Applikasi Pinjaman
Uang melainkan juga untuk sistem applikasi yang lain agar integrasi
Kadir, Abdul., Tri Wahyuni, Terra ch. (2003), Pengenalan Teknologi Informasi,
Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Sutopo, Hadi, Aristo. (2002), Analisis dan Desain Berorientasi Objek, Yogyakarta
: J & J Learning.
Nugroho, Adi, ST. MMSI. (2002), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
dengan Metodologi Berorientasi Objek, Bandung : Informatika Bandung.
Suhendar, A., S.Si., Gunadi, Hariman, S.Si. MT. (2002), Visual Modeling
Menggunakan UML dan RATIONAL ROSE, Bandung : Informatika
Bandung.
Halvorson, Michael. (2000), Step by Step Visual Basic 6.0 Profesional, Jakarta :
PT. Elex Media Komputindo.
Pamungkas, Ir. (2000), Tip & Trik Microsoft Visual Basic 6.0, Jakarta : PT. Elex
Media Komputindo.
Yuswanto. (2001), Panduan Belajar Microsoft Visual Basic 5.0 Untuk Program
Multi-User, Jakarta : Prestasi Pustaka.