Alur Permohonan Rekomendasi

Per April 2023

Di Alor

1. Bupati
Minta surat rekom bupati
– Dikerjakan duluan karena butuh waktu sekitar 1-2 minggu
– Masuk gedung bupati, parkir di bagian belakang, masuk ke dalam di
bagian umum, bilang mau buat surat rekomendasi sekolah dokter
spesialis -> nanti nama kita ditulis trus disuruh balik minggu depannya
– Datang lagi mgg depannya kasihtau tanggal kemarin kita naruh surat
-> disuruh antar berkas kita ke BKD (gedungnya di belakang parkiran
lagi, naik ke atas), di sana tunggu lagi 1 mingguan
– Balik minggu depannya/sesuai instruksi, kalau udah nnti dapat
rekomnya di amplop
– Selesai

2. Direktur
Waktu ke direktur, berkas yg dibawa:
– Rekom direktur (2 rangkap)
– Berkas2 rekapan jumlah pasien dan visum
– Laporan PTT (setelah dittd nnti difotokopi)
– Surat keterangan bekerja
– Sambil minta ttd surat2 tersebut -> kalau diizinkan dan dittd, minta
izin lagi ke beliau untuk dibuatkan surat rekomendasi IDI di prodi tsb
-> kalau beliau acc, kbarin kak Sego
– Khsus surat rekomendasi IDI kerjaan kita cuma izin tadi aja, nnti yg
buatin dan mintain ttdnya sama kak Sego

Surat rekom direktur

– Bikin dua rangkap
– Pakai materai 1 buah per berkas
– Di-ttd oleh direktur, dan kadinkes Alor (kalau ada perubahan berkas
terbaru silakan ikut yg terbaru)
– setelah ttd direktur, minta nomor surat di petugas depan kantor
direktur
– biasanya untuk rekomendasi nomor suratnya kode angka 800 (contoh:
RSD.800/165/II/2023)

3. Dinkes Prov NTT

Minta permohonan SMB (diurus dari Alor, dikirim ke Kupang)
– Setelah berkas lengkap hrs segera kirim karena butuh waktu sekitar 3
minggu (ec orgnya simply mmg begitu)
– Berkas2 dikirim ke Pak Edison Tangko (+62 813-3930-6158) d/a Dinas
Kesehatan Prov. NTT (Jl. Palapa No.22, Oebobo, Kec. Oebobo, Kota
Kupang, Nusa Tenggara Timur, 85111)
– Tips dari senior: lampirkan “biaya utk keperluan administrasi” di
amplop pas kirim ke kupang. Pengalaman yg ga ngasih -> udh 3 mgg
pun blm dikerjain, hrs disamperin dulu; pengalaman yg ngasih ->
dikerjain cepet tp sampe di sana jg tetep dimintain pungli, jd terserah
aja
– Berkasnya:
. Laporan PTT
. Fotokopi ijazah dokter dan transkrip nilai
. Fotokopi Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Izin Praktik (SIP)
. Pas foto 4x6
. Fotokopi SK PTT Daerah Kabupaten Alor dan Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas
. Surat Keterangan Selesai Masa Bakti dan Rekomendasi Dinas
Kesehatan Kabupaten Alor
. Surat Rekomendasi Direktur RSD Kalabahi
. Surat Rekomendasi Bupati Kabupaten Alor
. Fotokopi KTP

4. Dinkes Kab. Alor

Waktu ke dinkes, berkas yg dibawa:
– Map pertama isi berkas2 permohonan SMB
– Map kedua isi berkas2 permohonan rekomendasi
Sebenernya dulu cuma ngurus ke satu orang, tp skrg overwhelmed jd
ngurusnya ke 2 bagian yg berbeda. Tp mereka sendiri jg kadang masih
bingung, jd hrs follow up banget jgn sampe berkas kita ilang/keselip

SMB Dinkes Kab.

– H-1 hubungi Kak Wiwi dulu, kabarin kalau mau buat SMB (Kak Wiwi
Dinkes +62 813-3666-2541)
– Datang di kantor dinkes bilang mau ke kak wiwi -> diarahin ke
ruangannya dlm gedung dinkes -> Kasihkan berkasnya ke kak Wiwi ->
tunggu dikabarin kalau udah kelar
– Berkasnya:
1.     Laporan PTT
2.     Fotokopi SK PTT Daerah Kabupaten Alor
3.     Fotokopi ijazah dokter
4.     Fotokopi Surat Tanda Registrasi
 5.     Foto 4x6 warna

Surat Rekomendasi Dinkes Kab.

– H-1 hubungi Mama Lori, kabarin mau minta surat rekom (Mama Lori
Dinkes +62 823-4173-4445)
– Datang di kantor dinkes bilang mau ke Mama Lori SDK -> diarahin ke
ruang SDK di gedung sebrang (gedung belom jadi), masuk ke
belakang mentok -> Kasihkan berkasnya ke Mama Lori, kalau perlu
foto map cover kita -> tunggu dikabarin kalau udah kelar
– Berkasnya:
1.     Surat Rekomendasi Kepala UPT RSD Kalabahi
2.     Fotokopi SK PTT Daerah Kabupaten Alor
3.     Fotokopi ijazah dokter
4.     Fotokopi Surat Tanda Registrasi
5.     Foto 4x6 warna
6.     Laporan PTT

*catatan
– Kesimpulan saat ini pembuatan akta notaris di Alor masih gajelas buat
apa. Dulu jaman direktur sebelumnya itu required, tp skrg hny perlu
materai. Jd sptnya ga perlu buat akta notaris di Alor (nnti aja pas di
Kupang)
– Kalau masih mau tetep buat, janjian dulu krn orgnya sering ga di Alor
(Pak Abi MW, +62 812-3230-480), biaya 500rb cash, kalau tambah
legalisir @25rb, bawa materai 10rb 2 buah

Di Kupang

1. Notaris
– First stop saat sampe Kupang adalah ke notaris ini krn semua berkas
harus pake akta notaris
– Notarisnya udh ditentukan sama Dinkes, terakhir dgn Notaris Elias
Izaak (+62 812-3668-8448)
– Notaris hubungi via WA dari sejak H-1, hubungi dan minta dibuatkan
dulu drafnya jadi kalo udah di kupang lgsg ttd
– Bawa materai 10rb 3 buah
– Biaya 600rb + legalisir sekalian 4x (@25rb) = total 700rb bawa cash

2. Dinkes Provinsi
SMB Dinkes Prov. (yg udah dikerjakan dari Alor)
– Chat pak Edison, kejar berkasnya, kalo udah kelar lgsg ambil di kantor,
jgn lupa FC legalisir juga. Biasanya difotokopi lgsg di cap basah
Surat Rekomendasi Dinkes Prov.
– Datang ke bagian SDM, kmrn aku sama Pak Dance (+62
852-3897-3458)
– ato blg aja ke resepsionis depan bilang mau urus Surat rekomendasi
– Ditinggal, tunggu +-3-4 hari atau sesuai kesibukan ibu kadis (chat pak
Dance)
– Berkasnya: sesuai yg di foto

3. Gubernur
Permohonan Rekom Gubernur
– Bikin 2 lembar Surat permohonan rekomendasi dari ybs ke Gubernur
Prov NTT c.q. kepala badan kepegawaian prov ntt
– Berkasnya:
– Fotokopi legalisir surat pernyataan dari Notaris
– Fotokopi surat rekomendasi dari Bupati Alor
– Fotokopi surat rekomendasi dari Dinas Kesehatan Prov. NTT*
– Fotokopi Surat Keterangan Selesai Masa Bakti dari Dinas
Kesehatan Kab. Alor
– Fotokopi SK Direktur RSD Kalabahi
– Fotokopi ijazah dokter, transkrip nilai, dan STR dokter
– Alurnya
– Nanti sampai kantor gubernur ke kantor BKD bagian perencanaan
kalo gk salah. Masuk kantor gubernur sasando dari depan, setelah
 –

masuk lobby -> naik lt 2 via tangga kiri, tanya resepsionis. Nanti
diarahkan ke ruang deket resepsionis.
– Disana diperiksa kelengkapan berkasnya. Kalau sudah lengkap.
Dapat tanda terima yg ditulis di surat permohonan rekomendasi
sebagai bukti kita.
– Sisanya tinggal menunggu, nanti surat rekom gubernur diberi via
WA

Kalau ada perubahan silakan diupdate ya guys, thankyou