SOP SEKRETARIS

UPII 2023/2024

Setiap anggota UPII berhak untuk memesan surat sesuai kepentingan kepada sekretaris dengan prosedur
seperti yang terlampir.

SURAT DAN PENOMORAN SERTIFIKAT

1. Anggota UPII dapat memesan beberapa dokumen penting seperti :
a. Surat Keterangan Aktif
b. Surat Rekomendasi
c. Surat Undangan
d. Surat Pengantar
e. Surat Kesepakatan/Perjanjian (MoU)
f. Surat Lain
g. Penomoran Sertifikat
2. Pemesanan dokumen maksimal dilakukan 4 hari sebelum dokumen diperlukan
3. Pemesanan dapat dilakukan ketika anggota UPII sudah melakukan persyaratan berikut :
a. Lunas kas hingga bulan pembuatan surat (kirim bukti pembayaran kas lunas)
b. Absensi 75% hadir dari rapat yang telah diadakan (akan dicek langsung oleh Sekretaris)
c. Mengisi data pada link berikut https://bit.ly/OrderSuratUPII2023 dengan menggunakan
EMAIL UGM
d. Setelah mengisi di link, silakan WA sekretaris untuk konfirmasi. Tidak menerima konfirmasi via
line. (Wida : 08895038651) (Ratri : 085727197475)
4. Sekretaris akan memproses permintaan maksimal 3 hari
5. Jika dalam 3 hari dokumen belum diproses, silakan konfirmasi kembali ke sekretaris dan akan
dikirimkan pada hari itu juga.

PROPOSAL DAN LPJ

1. Setiap departemen membuat proposal atau LPJ sendiri sesuai kepanitiaan yang sudah dibuat. Proposal
atau LPJ kemudian dikonsultasikan kepada sekretaris untuk quality control atau revisi pertama
maksimal 15 hari sebelum acara.
2. WA Sekretaris langsung untuk keperluan ini ke nomor WA (Wida : 08895038651 / Ratri :
085727197475)