MATERI SIDANG KASI

KEPENGURUSAN PONDOK PESANTREN

NURUL HIDAYAH

1|buku laporan kinerja

 DAFTAR ISI

1. Struktur Personalia Pondok Pesantren Nurul Hidayah— 3

2. Tata Kerja Pengurus Pondok— 5
3. Laporan pondok — 10
4. Laporan kinerja seksi-seksi — 11

2|buku laporan kinerja

 BAB I
STRUKTUR PERSONALIA
PONDOK PESANTREN NURUL HIDAYAH
MASA BHAKTI: 1441-1442 H/ 2020-2021 M.

Pelindung : 01. K.H. Abdul Kodir Jaelani

02. K.H. Muhammad Yusuf Zaen

03. K.H. Ahmad Dahlan Alhafidz

Penasehat Utama : 01. K. Muhammad Abdul Haq

02. Agus Alfanul Makky

Ketua : Triyanto

Wakil Ketua : M. Mufid Munawar

Sekretaris : Paryanto

Wakil Sekretaris : M. Badri

SEKSI-SEKSI
Sie Keuangan : 01. Eko Suhidin
02. Saeful arifin
Sie Keamanan : 01. Syahsun Bahri
02. Slamet Riyadi
Sie Perlengkapan : 01. Amin Fajri
02. Mujahidin
Sie Penerangan : 01. Nur Muhammad
02. Ihsan Makin
Sie Kebersihan : 01. Sulaiman

3|buku laporan kinerja

 02. Sohibur Rohman
Sie Humasy : 01. Ali Maksus
02. M. Anwarudin
03. M. Nur Hakim
Sie Konsumsi : 01. M. Faik Hasabik

Sie Akomodasi : 01. Sulaiman

02. Zaenal Fadli

TATA USAHA
TU Pertanian : 01. Suwanto
02. Alfan Muslimin
TU Pembangunan : 01. Ahmad Muttaqin
02. Imron Khoirun Nazaly
TU Kalender : 01. Nurul Musthofa
02. Lizam Sidqi
TU Koperasi : 01. Soleh
02. Nur Hafidz

Anggota keamanan 1. M. Faiq Khasabiq

2. Nurul Musthofa
3. Sohiburrohman
4. Solehan
5. Ikhsan Makin
6. Arif Muafiq
7. Eko Suhidin
8. M. Nur Hafidz
9. Nur Hakim
10. M. Nafi’
11. Arif Hidayat

4|buku laporan kinerja

 12. Umar Nasir
13. Utsman Hakim
14. Ah. Zabidin Tidak
15. Faizun Yasir bekerja
16. Soim Maulana
BAB II
TATA KERJA PENGURUS
PONDOK PESANTREN NURUL HIDAYAH
MASA BHAKTI: 1441-1442 H/ 2020-2021 M.

Ketua
1. Bertanggung jawab atas maju mundurnya program pondok
2. Menyelenggarakan dan memimpin rapat:
a. Rapat program kerja
b. Rapat Pengurus Bulanan
c. Rapat Koordinasi
d. Rapat evaluasi kerja
e. Rapat luar biasa dan khusus
3. Bersama sekretaris menandatangai surat keluar dan masuk
4. Berkonsultasi dengan Masyayikh
5. Membuat laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
6. Mengkoordinir Seksi Keamanan, Penenerangan dan
Pembangunan

Wakil Ketua
1. Membantu dan/atau menggantikan tugas Ketua jika
dibutuhkan atau berhalangan
2. Mengkordinir Seksi Keuangan, T.U Kalender, Dan T.U
Koperasi

Sekertaris
1. Menyimpan seluruh surat dan arsip yang berhubungan

5|buku laporan kinerja

 dengan pondok pesantren yang meliputi:
a. Menginput dokumen-dokumen HAFLAH kedalam
kegiatan tahunan
b. Menginput dokumen-dokumen Ziaroh
c. Mengonsep dan membuat surat menyurat yang
dibutuhkan pondok
d. Membuat buku agenda surat keluar dan masuk
2. Mengkoordinir seksi perlengkapan, konsumsi dan akomodasi

Wakil Sekertaris
1. Membantu dan/atau menggantikan tugas Sekertaris jika
dibutuhkan atau berhalangan
2. Mengkoordinir seksi Humas, kebersihan dan pertanian

Sie Keuangan
1. Merencanakan dan mengatur serta menentukan
kebijaksanaan mekanisme keuangan secara keseluruhan
meliputi:
a. Pemasukan dan pengeluaran keuangan pesantren
b. Penggunaan keuangan pesantren
2. Mengatur dan menentukan kebijaksanaan penggalian dana
meliputi:
a. Iuran syahriah santri
b. Iuran dana sosial
c. Daftar ulang
d. Iuran pembangunan
e. Pendaftaran santri baru
f. Pembayaran raport
g. Pembayaran Kartu Tanda Santri (KTS)
h. Tabungan bulanan
i. Pembuatan seragam
3. Melaporkan sirkulasi keuangan setiap satu bulan sekali

6|buku laporan kinerja

 Sie Keamanan
1. Mengkoordinir keamanan dan ketertiban santri.
2. Membuat tim patroli keamanan pondok
3. Mengontrol santri yang melakukan pelanggaran
4. Mengadakan penyidangan serta memberi sanksi bagi santri
yang melanggar
5. Mengadakan penggeledahan berkala
6. Mengontrol ketertiban santri saat kegiatan berlangsung
7. Membuat jadwal piket petugas jaga malam
8. Membuka dan menutup gerbang pada waktu yang telah
ditentukan
9. Membuat Kartu Mahram Santri (KMS)
10. Menangani dan mengontrol perizinan santri
11. Melakukan evaluasi kinerja setiap satu bulan sekali

Sie Perlengkapan
1. Melengkapi dan memelihara serta mengatur inventaris
pondok
2. Mendata barang-barang inventaris
3. Menangani penyimpanan barang-barang inventaris.
4. Menangani peminjaman barang-barang inventaris.
5. Melakukan reparasi.
6. Melakukan evaluasi kinerja setiap satu bulan sekali

Sie Penerangan
1. Menyediakan fasilitas kelistrikan yang meliputi:
a. Lampu asrama
b. Pengairan (sanyo)
c. Sound syistem
2. Merawat fasilitas Pondok Pesantren yang berkaitan dengan
kelistrikan yang meliputi:

7|buku laporan kinerja

 a. Menghidupkan dan mematikan lampu penerangan tepat
waktu, guna meminimalisir penggunaan tenaga listrik
b. Merawat fasilitas kelistrikan
c. Membenahi fasilitas yang ada jika terjadi kerusakan
3. Melakukan evaluasi kinerja setiap satu bulan sekali
Sie Humas
1. Mengatur dan melaksanakan hubungan Pondok Pesantren
dengan wali santri dan masyarakat umum
2. Menangani pengobatan para santri
3. Melakukan evaluasi kinerja setiap satu bulan sekali

Sie Kebersihan
1. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian Pondok
Pesantren
2. Mengatur, mengendalikan dan menjaga kebersihan
lingkungan Pondok Pesantren
3. Membuat jadwal dan mengontrol piket kebersihan harian dan
kerja bakti (roan)
4. Mengontrol wadah-wadah kotor dan timbunan sampah pada
setiap asrama dan lingkungan pondok
5. Melengkapi dan memelihara alat-alat kebersihan seperti sapu
dan tempat sampah
6. Menangani pengangkutan sampah
7. Melakukan evaluasi kinerja setiap satu bulan sekali

Sie Akomodasi
1. Mengatur penempatan akomodasi di saat acara berlangsung
2. Memantau dan mengawasi sarana prasarana disaat acara
berlangsung

Sie Konsumsi
1. Mengatur kelancaran konsumsi di saat acara berlangsung
2. Membuat anggaran belanja

8|buku laporan kinerja

 TU Pertanian
1. Mengatur kinerja para santri yang merawat ladang dan sawah
2. Merawat dan mengolah lahan yang ada secara rutin dan
teratur agar dapat menjadi sumber pemasukan finansial
pesantren
3. Mengumpulkan hasil dan mencatat transasksi setiap satu
bulan sekali (jika ada) dan dilaporkan pada saat rapat
bulanan kepengurusan
4. Melakukan evaluasi kinerja setiap satu bulan sekali

TU Pembangunan
1. Merencanakan dan mengatur serta menentukan program
pembangunan pondok
2. Mengatur kinerja para santri bekerja di bagian pembangunan
3. Mencatat tiap-tiap transaksi serta melaporkan hasil
pemasukan dan pengeluaran kepada bendahara pusat
4. Mengumpulkan hasil transasksi setiap satu bulan sekali dan
dilaporkan pada saat rapat bulanan kepengurusan
5. Melakukan evaluasi kinerja setiap satu bulan sekali

TU Kalender
1. Merencanakan pembuatan kalender setiap tahun
2. Mengatur penjualan kalender
3. Mendokumentasikan setiap kegiatan pesantren khususnya
yang berkaitan dengan kalender
4. Melaporkan hasil penjualan kalender

TU Koperasi
1. Bertanggung jawab atas maju mundurnya koperasi
2. Mencatat tiap-tiap transaksi jual beli dan melaporkan hasil
pemasukan dan pengeluaran kepada bendahara pusat pada
saat rapat bulanan kepengurusan
3. Melakukan evaluasi kinerja setiap satu bulan sekali

9|buku laporan kinerja

10 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
 BAB II

LAPORAN
PONDOK PESANTREN NURUL HIDAYAH
MASA BHAKTI: 1441-1442 H/ 2020-2021 M.

a. Sudah Terealisasi :

1. pemasangan keramik teras depan pondok putra

2. memulai pembangunan pondok tahfidz
3. ........................

b. Agenda kedepan :

1. pembebasan lahan untuk pondok putri

2. pembangunan pondok putri
3....................

c. Kendala :

1. pemilik tanah yang sulit diajak kompromi

2. ........................................

11 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
 BAB II
LAPORAN KINERJA
SEKSI-SEKSI PENGURUS
PONDOK PESANTREN NURUL HIDAYAH
MASA BHAKTI: 1441-1442 H/ 2020-2021 M.

I. SEKERTARIS

a. Sudah Terealisasi :

1. Membuat kts
2. Mendata santri baru
3. Merapihkan kantor
4. Mengkoordinir seksi perlengkapan, konsumsi dan akomodasi
5. Mengkoordinir seksi Humas, kebersihan dan pertanian
6. Membuat buku agenda surat keluar dan masuk
7.
b. Agenda Kedepan :

1. Mendata alumni
2. Meningkatkan Dan Memperbaiki Kinerja
c. Kendala :

1. ...............
2......................

II. SIE KEUANGAN

a. Sudah Terealisasi :

1. Mendata Iuran syahriah santri

2. Mendata Iuran dana sosial
3. Mendata Daftar ulang santri

12 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
 4. Mendata Pendaftaran santri baru
5. Mendata Pembayaran raport santri
6. Mendata Pembayaran Kartu Tanda Santri (KTS)
7. Mendata Tabungan bulanan santri
8. Membuat seragam santri baru
9. Laporan pemasukan dan pengluaran bulan zdul qo’dah
:
PEMASUKAN PENGELUARAN SALDO
Rp. 13.584.000 Rp. 11.544.000 Rp. 2.040.000

SALDO BULAN INI Rp. 2.040.000

SALDO BULAN KEMARIN RP. 2.428.000
JUMLAH RP. 4.468.000

b. Agenda Kedepan :

1. Penarikan daftar ulang santri

2. Pembagian seragam sekolah santri baru

c. Kendala :

1. Masih banyak santri yang belum daftar ulang

2. Baju seragam belum jadi semua

3. Untuk kedepannya jika penggalian dana hanya dari syahriyah

santri, maka tidak bisa mencukupi kebutuhan pondok

13 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
 III. SIE KEAMANAN

a. Sudah Terealisasi :

1. Mengkoordinir keamanan dan ketertiban santri.

2. Mengontrol santri yang melakukan pelanggaran
3. Mengadakan penyidangan serta memberi sanksi bagi santri
yang melanggar
4. razia hp
5. Mengontrol ketertiban santri saat kegiatan berlangsung
6. Membuat jadwal piket petugas jaga malam dan jaga pos putri
7. Membuka dan menutup pintu kamar mandi pada waktu yang
telah ditentukan
8. Menangani dan mengontrol perizinan santri

b. Agenda Kedepan :

1. Membuat Kartu Mahram Santri (KMS)

2. Melakukan evaluasi kinerja setiap satu bulan sekali
3. Mengontrol keluar malam (apalagi pondok wetan)
4. Membuat tim patroli keamanan pondok

c. Kendala :

1. kinerja anggota Kurang maksimal, karena merangkap tugas

dikepengurusan/seksi lain
2. Mujahadah dan jama’ah 5 waktu kurang maksimal terutama
pondok wetan
3. Belum bisa mengaktifkan Ta’ziran bandungan ba’da maghrib
dan ba’da subuh
4. Santri Yang Mengikuti Pengajian Fathul Mu’in Belum
Maksimal
5.

14 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
 IV. SIE PERLENGKAPAN

a. Sudah Terealisasi :

1. Merenovasi tempat jemuran putri

2. Membuat lemari komputer dan lemari tempat
penyimpanan kalender.
3. Mendata barang-barang inventaris
4. Menyediakan peralatan Roan pondok tahfidz
5. Menkoordinir Roan penebangan kayu selama 1 minggu
guna pembangunan pondok tahfidz

b. Agenda Kedepan :

1. ,......................
2. .......................

c. Kendala :

1. ...........................
2. ...............................

V. SIE PENERANGAN

a. Sudah Terealisasi :

1. Memperbaiki microfon
2. Membuat stop kontak
3. Memasang sanyo baru

b. Agenda Kedepan :

1. Membeli microfon khusus pengajian ihya ‘ulumudin

2. Penambahan microfon baru untuk kegiatan

15 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
 3. Pemasangan lampu permanen dimakom kelurga ndalem
4. Memperbaiki jenset pondok putra

c. Kendala :

1. Microfon kurang terkontrol

2. Saund sistem sering rusak
3.

VI. SIE HUMAS

a. Sudah Terealisasi :

1. Membagikan Bisaroh Asatidz

2. Mengundan masyarakat guna syukuran peletakan batu
pertama
3. Membagikan undangan laporan asatidz
4. Mengundang kepanitiaan kurban dan pembangunan
pondok tahfidz guna pembahasan kinerja

b. Agenda Kedepan :

1. ,......................
2. .......................

c. Kendala :

1. ..................................
2. ...............................

VII. SIE KEBERSIHAN

a. Sudah Terealisasi :

16 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
 1. Bersih-bersih Pondok Pesantren
2. JUMSIH (jumat bersih)
3. membersihkan sampah-sampah yang ada diselokan
4. membersihkan selokan air
5. buang sampah sebanyak 15 X (Syawal s/d Dzulhijjah)
6. Membeli peralatan kebersihan
7. Kontrol piket kamar

b. Agenda Kedepan :

1. Menjaga Kebersihan lingkungan Pondok

2. Maksimalkan Piket kamar
3. Memanfaatkan gudang bawah tangga sebagai tempat
penyimpanan peralatan kebersihan

c. Kendala :

1. Lokasi penempatan tempat sampah sementara belum jelas

2. Peralatan sering hilang

VIII. SIE AKOMODASI

a. Sudah Terealisasi :

1. Menyiapkan sounsistem setiap jum’at pagi

2. Menyiapkan tempat untuk acara musyawaroh
kepengurusan dan masyayikh.
3. Menyiapkan soun sistem acara tsakuran kurban
4. Menyiapkan tempat dan saunsistem dll, pada acara
peletakan batu pertama pondok tahfidz (tahlilan).

17 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
b. Agenda Kedepan :

1. Mengawasi peralatan semua acara

2. Memaksimalkan kinerja

c. Kendala :

1. Peralatan acara ketika dibutuhkan tidak jelas keberadaannya

2. .................................
3.
IX. SIE KONSUMSI

a. Sudah Terealisasi :

1. Mengambil bantuan nasi ( COVID-19) selama 10 hari

digedung Sangga Pramuka dan dibagikan kepada santri.
2. Menyiapkan hidangan para santri saat acara buka puasa
bersama (Tarwiyah dan Arofah)
3. Menyiapkan hidangan pada acara tahlil kubro peletakan
batu pertam pondok tahfidz.
4. Menyiapkan hidangan pada acara Tasyakuran Ndalem
5. Menyiapkan konsumsi roan pondok tahfidz
6. Menyiapkan konsumsi musyawaroh madrasah dan
pondok

b. Agenda Kedepan :

1. Buka puasa tasu’a dan ‘asuro bersama dewan masyayikh dan

para santri puasa dibulan muharom dengan bentuk
memanjang.
2. Siap siaga menjalankan tugas

18 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
c. Kendala :

1. Tahap belajar
2. ...............

X. TU PERTANIAN

a. Sudah Terealisasi :

1. Menanam padi
2. Pemupukan padi
3. Merawat dan menjaga kesetabilan air pada sawah
4. Membersihkan rumput liar yang mengganggu
pertumbuhan padi (matun)
5. Persiapan menjelang panen

b. Agenda Kedepan :

1. Pengelolahan lahan sligendung

2. Rencana tanam ubi-ubian.
3. Tanam pohon pisang
4.

c. Kendala :

1. Jauhnya jarak tempuh tanah cligendung

2. Musim kemarau ( belum ada air)
3. Alat yang belum memadai

19 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
 XI. TU PEMBANGUNAN

a. Sudah Terealisasi :

1. Pengalian dana untuk pembangunan pondok tahfidz

2. Mencatat pemasukan dan pengluaran setiap bulan

b. Agenda Kedepan :

1. Penggalangan Dana untuk Renovasi dapur pondok putra

c. Kendala :

1. Kondisi saat ini yang belum memungkinkan untuk

penggalangan atau pengelisan
2. ...............................

XII. TU KALENDER

a. Sudah Terealisasi :

1. Pengedaran kalender
2. Mulai mendokumentasi foto yang akan dijadikan kalender
tahun depan
3. Penarikan kalender
4. Membayar tanggungan kalender ke-percetakan himwi
5. Mengeluarkan dana untuk membuat lemari
6. Mendata pemasukan dan pengluaran kalender

b. Agenda Kedepan :

1. Lebih rutin mengadakan penarikan terhadap santri

2. Beli lensa kamera
3. Memaksimalkan kinerja

20 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
c. Kendala :

1. Masalah penarikan santri

2. ............

XIII. TU KOPERASI

a. Sudah Terealisasi :

1. Mencatat pemasukan dan pengeluaran koprasi

2. Renovasi tempat koprasi berupa pemasangan pafing
3. Membeli kulkas
4. Membeli motor roda tiga (viar)
5. Penambahan usaha koprasi berupa sedia bensin botolan
dan eskrim
6.

b. Agenda Kedepan :

1. Buat pom mini

2. Memajang nama-nama anak yang memiliki tanggungan
dikoprasi

c. Kendala :

1. .........................

2. ...............................

21 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a
 PENGURUS
PONDOK PESANTREN NURUL HIDAYAH
MASA BHAKTI: 1441-1442 H/ 2020-2021 M.

Ketua Sekertaris

Triyanto Paryanto
Pengasuh

K.H. Abdul Kodir Jaelani

22 | b u k u l a p o r a n k i n e r j a