JAWABAN DESKRIPSI DAN PENATAAN ARSIP STATIS

1. Jelaskan tujuan dari diberlakukannya pembatasan keterbukaan arsip statis yang tersimpan di
lembaga kearsipan!
Perlu dilakukan pembatasan keterbukaan arsip statis yang tersimpan di lembga kearsipan untuk
tujuan sebagai berikut :
a. Melindungi arsip statis yang tersimpan, baik secara fisik maupun informasinya.
b. Melindungi kepentingan ngara atas kedaulatan negara dari kepentingan Megara lain.
c. Melindungi masyarakat dan negara dari konflik aang dapat menimbulkan disintegrasi dan
instabilitas nasional berkaitan dengan suku, agama, ras, dan antar golongan (SARA).
d. Melindungi kepentingan perseorangan dengan menjaga hak-hak pribadi.
e. Menghormati syarat-syarat yang dicantumkan dalam kesepakatan pelaksanaan serah terima
arsip statis antar pencipta/pemilik arsip-arsip dengan lembaga kearsipan.
f. Megatasi kemampuan lembaga kearsipan dalam hal :
1. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis belum memenuhi syarat dan standar
2. SDM kearsipan yang kurang kompeten/professional
3. Belum tersedianya fasilitas akses yabg dibutuhkan, seperti alat baca dan alat reproduksi.

2. Jelaskan unsur-unsur yang harus ada dalam pembuatan laporan tertulis dalam penutupan arsip
statis!
Laporan tertulis penutupan arsip statis memiliki unsur-unsur sebagai berikut :
a. Nama pencipta arsip
b. Jenis arsip
c. Level unit informasi
d. Tahun arsip
e. Jumlah arsip
f. Media arsip

3. Jelaskan manfaat yang dirasakan oleh pemerintah dan masyarakat dengan adanya lembaga
kearsipan!
Lembaga kearsipan dibentuk dengan tujuan untuk memberikan konttribusi kepada pemerintah
dan masyarakat. Lembaga kearsipan diharapkan berperan dalam menunjang pengambilan
keputusan tugas pemerintahan, memberikan layanan public dan sumbangan di bidang
pengembangan lmu pengetahuan. Ada beberapa manfaat yang dapat dirasakan oleh pemerintah
dan masyarakat dengan adanya lembaga kearsipan, antara lain :
1. Melestarikan warisan budaya mayarakat
2. Membeikan inpirasi dan hormat terhadap kelampauan
3. Memberi kemungkinan kepada pengambil keputusan dan rakyatnya unuk belajar tentang
masa lalu
4. Mengizinkan masyarakat untuk melihat secara jelas episode kejadian tertentu atau tokok-
tokok tertentu yang menonjol dalam kebudayaannya.
4. Jelaskan konsep dari deksripsi multilevel yang dibuat pada tiga level besar!
Deskripsi arsip adalah proses yag mewakili arsip statis diatas kertas dalam rangka memfasilitasi
penggunaannya oleh peneliti. Hal mendasar untuk pengolahan dan deskripsi arsip adalah aturan
multieveel bahwa arsip statis hars diatur sesuai dengan level pengolahan dan deskripsi, deskripsi
arsip statis umumnya akan meliputi deskripsi terkait antar masing-masing level.
Aturan multilevel adalah aturan yang diterma secara internasiona yang menyatakan bahwa
deskripsi arsip statis harus lengkap untuk setiap level pengolahan dan kemudian dihubungkan
bersama-sama, arsip statis dapat dideskripsikan arsip statsi dari umum ke spesifik.
Deskripsi lengkap untuk level tertinggi pengolahan pertama, seperti founds, subfounds, dan seri,
kemudian untuk level terendah, item, hanya kalua waktu dan sumber daya memungkinkan.
Mengikuti prinsip ini deskripsi pertama yang biasanya dibuat adalah deskripsi level founds yang
merupakan deskripsi singkat founds dan seri

5. Jelaskan tujuan pembangunan JIKN pada penyelenggaraan kearsipan nasional!

Dalam konteks penyelenggaraan kearsipan nasional, lembaga kearsipan sesuai dengan wilayah
kewenangannya dalam mengelola arsip statis sebagai memori kolektif bangsa dengan
membangun JIKN untuk tiga tujuan utama nya, yaitu :
a. Meningkatkan akses dan mutu layanan kearsipan kepada masyarakat
b. Meningkatkan kemanfaatan arsip bagi kesejahteraan rakyat
c. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan