2.4.

ORGANISASI DAN RENCANA PENGGUNAAN TENAGA AHLI

2.4.1. Uraian Tugas

Tugas Dan Tanggung Jawab Konsultan

Konsultan akan menyediakan jasa konsultasi untuk menyelenggarakan
pekerjaan perencanaan sehingga diperoleh hasil pekerjaan yang baik
dan memenuhi segala persyaratan yang ditetapkan dan dapat
dipertanggung jawabkan, serta mengusahakan sedikit mungkin adanya
perubahan atau perencanaan tambahan lainnya dikemudian hari.
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab • Team Leader /
Koordinator
Dalam melaksanakan tugasnya Team Leader bertanggung jawab atas
koordinasi dari semua kegiatan anggota team, serta bertanggung
jawab atas pekerjaan Perencanaan Teknis yang menyangkut segi
konstruksi bangunan maupun bangunan tambahannya.
Team Leader juga bertanggung jawab secara langsung kepada
Pemimpin Pelaksana Teknis Kegiatan (pemberi Tugas (pemberi
Tugas) dan Pimpinan perusahaan.

Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

▪ Mengendalikan dan mengatur aktivitas seluruh anggota team
secara terpadu dan terarah agar didapat hasil pekerjaan sesuai
dengan yang ditargetkan dan selalu berupaya untuk
meningkatkan efisiensi kerja.
▪ Mempersiapkan seluruh kegiatan dan kelengkapan yang
dibutuhkan oleh anggota team, dan berusaha menghilangkan
segala hambatan yang timbul yang dapat memperlambat proses
penyelesaian suatu tahapan pekerjaan.
▪ Dengan bantuan anggota-anggota team menyiapkan laporan-
laporan sesuai kontrak maupun atas petunjuk Koordinator
Pengawas.
▪ Dengan persetujuan Pemberi Tugas dan Direktur Konsultan harus
dapat mengambil keputusan sehubungan dengan perubahan
pelaksanaan pekerjaan demi efektifitas dan efisiensi hasil
pekerjaan.
▪ Menganalisa data survai lapangan dan data pendukung lainnya
guna keperluan perencanaan teknis, perkiraan jumlah/volume
dan harga rencana pelaksanaan fisik/konstruksi.
▪ Menyiapkan dokumen-dokumen pelelangan dan kontrak
pelaksanaan fisiknya atas perencanaan yang telah dibuatnya,
termasuk mempersiapkan gambar-gambar bangunan.

• Ahli Sipil (Struktur)

Tugas Dari Ahli Sipil (Struktur) Adalah Sebagai Berikut :
 ▪ Mengumpulkan data parameter tanah pada lokasi
▪ Melakukan perhitungan struktur atas dan struktur bawah
bangunan gedung
▪ Membuat gambar rencana struktur bangunan gedung
▪ Membuat gambar rencana detail struktur bangunan gedung
▪ Menyiapkan data teknis untuk penyusunan spesifikasi teknis
bangunan gedung
▪ Melakukan kegiatan staking out bangunan gedung
▪ Melakukan persiapan pelaksanaan konstruksi
▪ Melaksanakan pekerjaan konstruksi sesuai gambar rencana
▪ Menyiapkan kegiatan uji fungsi bangunan dan sarana dalam
bangunan gedung
▪ Menyiapkan data serah terima pekerjaan
▪ Membuat laporan pekerjaan

• Ahli Arsitek
Tugas Dari Ahli Arsitek Adalah Sebagai Berikut :
▪ Membuat Kerangka Umum/Konsep Rencana Arsitektektur dan
pengembangan desainnya:
▪ Melakukan Analisa yang berkenaan dengan Perencanaan Teknis
(DED) Arsitektur Gedung/Bangunan
▪ Melakukan koordinasi dengan Tenaga Ahli yang lain dan Tenaga
pendukung yang ada.
▪ Melakukan tahapan konsultasi dengan Owner dan atau Instansi
terkait dengan proyek.
Menyiapkan Dokumen Pelaksanaan dan Proses Pengadaan
Pelaksanaan Konstruksi serta Pengawasan Berkala

2.4.2. Organisasi

Struktur Organisasi Konsultan untuk pelaksanaan pekerjaan Perencanaan

ini diperlukan untuk keteraturan sebuah pekerjaan Struktur organisasi
disusun berdasarkan pertimbangan :

• Lingkup pekerjaan dan volume pekerjaan

• Kondisi permasalahan yang dihadapi
• Tujuan dan sasaran hasil akhir pekerjaan
• Jangka waktu pelaksanaan yang disediakan

Untuk memperlancar koordinasi dan pelaksanaan pekerjaan kantor

maupun lapangan, Konsultan telah menyusun organisasi pelaksana
pekerjaan. Dengan demikian diharapkan seluruh kegiatan pelaksanaan
dapat berlangsung sesuai dengan alur kerja yang direncanakan. Berikut
Komposisi Tim dan penugasan Serta Struktur organisasi konsultan
perencana :
 DAFTAR PERSONIL

TENAGA AHLI (PERSONIL INTI)

Jumlah
Nama Personil Perusahaan Tenaga Ahli Lingkup Posisi Uraian Pekerjaan Orang
Lokal/Asing Keahlian Diusulkan Bulan
▪Sebagai penanggung jawab teknis
pelaksanaan pekerjaan
1
PT. FIDDIN Team Perencanaan Konstruksi
Lokal Teknik Sipil Leader secara keseluruhan;
ALQAAF ▪Mengkoordinir semua kegiatan
KONSULTAMA administrasi maupun teknis dan
organisasi Tim Perencanaan
Konstruksi;
▪Mempersiapkan seluruh kegiatan
dan kelengkapan yang dibutuhkan
oleh anggota team
▪Menganalisa data survai lapangan
dan data pendukung lainnya guna
keperluan perencanaan teknis,
perkiraan jumlah/volume dan
harga rencana pelaksanaan
fisik/konstruksi
▪Menyiapkan dokumen-dokumen
pelelangan dan kontrak
pelaksanaan fisiknya atas
perencanaan yang telah dibuatnya

PT. FIDDIN Lokal Surveyor Surveyor 1

ALQAAF
KONSULTAMA

PT. FIDDIN Drafter Cad

1
ALQAAF Lokal Teknik Sipil
KONSULTAMA

PT. FIDDIN Lokal Administrasi Admnistrasi 1

ALQAAF
KONSULTAMA
 STRUKTUR ORGANISASI

KONSULTAN
PT. FIDDIN ALQAAF KONSULTAMA

TEAM LEADER

DRAFTER CAD SURVEYOR

ADMINISTRASI

SAID B. SANI ASSEGAF

2.4.3. Fasilitas Penunjang

• Umum
Untuk memperlancar proses Perencanaan dipelukan fasilitas
pendukung untuk memperlancar proses pekerjaan ini. Kebutuhan
fasilitas pendukung sangat membantu tenaga ahli dalam
menjalankan tugasnya dilapangan.

• Ruang Kantor
Ruang kantor diperlukan untuk keperluan tenaga profesional, dimana
diperlukan pula ruang rapat, ruang komputer, ruang tamu dan lain-
lain yang memadai dan ruang kantor ini dilengkapi pula dengan
meja, kursi, filling cabinet, rak buku dan lain-lain
 Maka pada kantor konsultan akan disediakan fasilitas seperti tersebut
di atas.

• Komunikasi dan Transportasi

Untuk memperlancar sistim Komunikasi dan Koordinasi Konsultan
dengan pihak-pihak yang terkait dalam menjalankan kegiatan-
kegiatan proyek diperlukan peralatan Komunikasi dan transportasi
sebagai berikut :
▪ Telepon Selular
▪ Kendaraan roda 2
Usulan lengkap dari fasilitas pendukung yang digunakan Konsultan
dalam pekerjaan perencanaan ini dapat dilihat pada usulan biaya
konsultan.

• Alat Pengukuran
Penyediaan Alat pengukuran sangat penting guna melakukan
pekerjaan pengukuran agar dapat diperoleh ukuran yang
pasti.Adapun Peralatan Pengukuran yang disediakan antara lain :
▪ Meter Roll
▪ Theodolite
▪ Waterpass
▪ GPS

• Alat penunjang Kantor

Penyediaan Alat penunjang kantor antara lain, computer, printer dan
kamera merupakan peralatan vital dalam mengelola produk. Jenis
Peralatan yang dibutuhkan adalah :
▪ Komputer
▪ Printer A3 dan A4
▪ Kamera
Jadwal Penugasan Tenaga Kerja

Jadwal penugasan Tenaga Ahli ditampilkan dalam bentuk barchart

pada Bab ini dan diatur penugasannya berdasarkan rencana kerja
tenaga ahli dilapangan maupun di kantor. Oleh karenanya ada
hubungan yang erat antara jadwal kegiatan dengan Jadwal
penempatan tenaga ahli dan tenaga-tenaga lainnya. Konsultan
mengasumsikan kegiatan Konsultan seperti yang tercantum dalam
jadwal pelaksanaan yang diberikan sesuai KAK.

Jadwal penugasan tenaga ahli dapat dilihat pada Gambar berikut dan
jadwal penempatan tenaga sub-professional dan tenaga penunjang
lainnya termasuk dalam jadwal perencanaan tenaga ahli diatas.
 JADWAL PENUGASAN PERSONIL

BLN I JUMLA H
NO ORG
NAMA PESONIL JABATAN
. (OB)
1 2 3 4
1 2 3 4 5

NASIONAL

A. TENAGA AHLI
1. SIPIL 1
B. TENAGA PENDUKUNG
1. Surveyor/Juru Ukur 1
2. Drafter Cad
3. Tenaga Administrasi 1
4

ASING

Sub Total

Total 0