BAB 7

KANTOR AGEN,
KANTOR CABANG
DAN KANTOR PUSAT

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Mampu menjelaskan pembentukan dan
01 karakteristik kantor agen
Mampu menjelaskan akuntansi kantor
02
TUJUAN pusat dan agen

03
Mampu menjelaskan pembentukan dan
karakteristik kantor cabang
Mampu menjelaskan sistem akuntansi
04
untuk operasi kantor cabang
PEMBENTUKAN & KARAKTERISTIK KANTOR AGEN
Perusahaan dalam melakukan usahanya semakin lama dapat
semakin berkembang, perluasan daerah pemasaran ini
akan menimbulkan suatu masalah, yaitu bagaimana
produk perusahaan dapat sampai ke tangan pembeli
dengan cepat tanpa menimbulkan biaya angkut yang
banyak dan memakan waktu yang lama.

Agen adalah subsistem dari perusahaan yang dibentuk

dengan otonomi terbatas, berfungsi sebagai distributor
dengan tugas utama untuk display barang, memasarkan,
menerima order, mengirim barang kepada konsumen,
menerima pembayaran dari konsumen dan menagih
piutang kepada konsumen
AKUNTANSI KANTOR PUSAT DAN
AGEN Ada dua metode yang dapat digunakan oleh
kantor pusat untuk mencatat kegiatan yang
dilakukan oleh agen, yaitu :
1. Laba (rugi) kantor agen tidak dipisahkan
dengan kantor pusat
2. Laba (rugi) kantor agen dipisahkan dengan
kantor pusat

Dalam metode pertama, pendapatan dan beban

kantor agen tidak dipisahkan dengan pendapatan
dan beban kantor pusat. Sehingga, tidak bisa
diketahui laba (rugi) setiap kantor agen. Kantor
pusat hanya dapat mengetahui laba (rugi) secara
keseluruhan (kantor agen dan kantor pusat).
 Dalam metode kedua, pendapatan dan beban kantor agen dipisahkan dengan
pendapatan dan beban kantor pusat. Sehingga, bisa diketahui laba (rugi) setiap kantor
agen. Jika metode ini digunakan, maka diperlukan beberapa rekening, yaitu :
Harga pokok penjualan
kantor agen

Modal kerja Beban administrasi

kantor agen 1 3 5 dan umum kantor
agen

2 4
Penjualan Beban pemasaran
kantor agen kantor agen
 Ilustrasi Transaksi :
PT. MIKAYA kantor pusat (KP) di Jakarta bergerak dalam bidang perdagangan
peralatan dapur, pada awal September 2014 membuka kantor agen (KA) di Sidoarjo.
Ringkasan transaksi selama bulan September 2014 :

a. KP mengirim uang tunai Rp 50.000.000,- sebagai modal kerja awal

b. KP mengirim barang dagangan sebagai sampel Rp 25.000.000,-
c. KP membeli barang dagangan secara kredit Rp 400.000.000,-
d. Transaksi penjualan secara kredit sebagai berikut :
1) Penjualan di KP Rp 500.000.000,- harga pokok penjualan Rp 300.000.000,-
2) Penjualan di KA Rp 200.000.000,- harga pokok penjualan RP 160.000.000,-
e. Piutang yang berhasil ditagih kantor pusat Rp 350.000.000,-
f. Pelunasan utang oleh kantor pusat Rp 200.000.000,-
g. Biaya yang dikeluarkan :
1) Biaya pemasaran KP Rp 40.000.000,- dan KA Rp 12.000.000,-
2) Biaya administrasi dan umu KP Rp 16.000.000,- dan KA Rp 3.000.000,-

AMIN SADIQIN,SE.,MM
Buatlah jurnal untuk kantor pusat dengan kedua metode tersebut, dengan asumsi pencatatan
persediaan menggunakan metode perpetual.
Laba (Rugi) KA tidak dipisahkan Laba (Rugi) KA dipisahkan
(dalam ribuan rupiah) (dalam ribuan rupiah)
Uraian Debet Kredit Uraian Debet Kredit
Modal kerja KA 50.000. Modal kerja KA 50.000.
Kas 50.000. Kas 50.000.
Persed.sampel KA 25.000. Persed.sampel KA 25.000.
Persed.brg.dag. 25.000. Persed.brg.dag. 25.000.
Persed.brg.dag. 400.000. Persed.brg.dag. 400.000.
Utang 400.000. Utang 400.000.
Piutang 700.000. Piutang KP 500.000.
Penjualan 700.000. Piutang KA 200.000.
BPP 460.000. Penjualan KP 500.000.
Persed.brg.dag. 460.000. Penjualan KA 200.000.
BPP KP 300.000.
BPP KA 160.000.
Persed.brg.dag.KP 300.000.
Persed.brg.dag.KA 160.000.
Kas 350.000. Kas 350.000.
Piutang 350.000. Piutang 350.000.
Utang 200.000. Utang 200.000.
Kas 200.000. Kas
AMIN SADIQIN,SE.,MM 200.000.
 Laba (Rugi) KA tidak dipisahkan Laba (Rugi) KA dipisahkan
(dalam ribuan rupiah) (dalam ribuan rupiah)
Uraian Debet Kredit Uraian Debet Kredit

Utang 200.000. Utang 200.000.

Kas 200.000. Kas 200.000.
Beb.Pemasaran 52.000. Beb.Pemasaran KP 40.000.
Beb.Adm & Umum 19.000. Beb.Pemasaran KA 12.000.
Kas 71.000. Beb.Adm & Umum KP 16.000.
Beb.Adm & Umum KA 3.000.
Kas 71.000.
Mengakui L/R Kantor Agen-Jurnal Penutup Mengakui L/R Kantor Agen-Jurnal Penutup
Penjualan KA 200.000.
BPP KA 160.000.
Beb.Pemasaran KA 12.000.
Beb.Adm & Umum KA 3.000.
L/R Kantor Agen 25.000.

Mengakui L/R Perusahaan (keseluruhan) Mengakui L/R Perusahaan (keseluruhan)

Penjualan 700.000. Penjualan KP 500.000.
BPP 460.000. L/R Kantor Agen 25.000.
Beb.Pemasaran 52.000. BPP KP 300.000.
Beb.Adm & Umum 19.000. Beb.Pemasaran KP 40.000.
Laba (Rugi) 169.000. Beb.Adm & Umum KP 16.000.
Laba (Rugi) KP
AMIN SADIQIN,SE.,MM 169.000.
PEMBENTUKAN DAN KARAKTERISTIK KANTOR CABANG
Apapun sifat dan jenis usahanya, biasanya kantor cabang di bawah pengelolaan seorang
manajer cabang dan ia bertanggung jawab kepada top manajemen pusat.

Kantor cabang diberi modal kerja oleh kantor pusat, baik berupa
01 uang tunai, barang dagang maupun aset lainnya.
Secara garis Kantor cabang dapat membeli barang dagang ke pihak luar untuk
besar, 02 memenuhi permintaan langganan yang tidak dapat dipenuhi oleh
bekerjanya kantor pusat.
Kantor cabang melakukan aktivitas penjualannya, mulai dari usaha
suatu kantor 03 mendapatkan order, mengirimkan barang, membuat fakturnya,
cabang sebagai menagih piutang dan menyimpan uangnya dalam rekening bank.
berikut : Untuk memudahkan pelaksanaan pengendalian terhadap aktivitas
04 kantor cabang, terkadang kantor pusat membuat ketentuan yang
sifatnya membatasi aktivitas kantor cabang.
 SISTEM AKUNTANSI UNTUK OPERASI KANTOR CABANG
Sistem Sentralisasi
01 02
pembukuan terhadap kantor cabang hanya mengumpulkan
transaksi-transaksi yang terjadi di bukti-bukti transaksi saja, kemudian
kantor cabang, semuanya dilakukan dikirim ke kantor pusat untuk dicatat
oleh kantor pusat. dalam buku jurnal dan buku besar

04
03
jika bukti-bukti transaksi tersebut
Sistem ini biasanya dilakukan dalam
terlambat dikirim maka pembuatan
rangka penghematan beban
laporan keuangan periodik yang
administrasi.
dilakukan oleh kantor pusat menjadi
terganggu.

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 SISTEM AKUNTANSI UNTUK OPERASI KANTOR CABANG
Sistem Desentralisasi
02
01 Suatu rekening yang fungsinya sama
setiap kantor cabang melakukan dengan rekening modal bagi kantor
pembukuan atas transaksi-transaksi cabang adalah R/K (Rekening Koran)
yang terjadi pada kantor cabang Kantor Pusat (Head Office Account).
yang bersangkutan secara lengkap
seperti halnya pada perusahaan
yang berdiri sendiri
04
03
Pada setiap periode akuntansi,
Sedangkan suatu rekening yang kantor cabang membuat laporan
fungsinya sama dengan rekening keuangan secara individual dalam
investasi kantor pusat kepada proses penyusunannya sama
kantor cabang adalah R/K Kantor dengan pada perusahaan yang
Cabang (Branch Office Account). berdiri sendiri.

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Ilustrasi Transaksi :
Perusahaan MAJU kantor pusat di Surabaya, pada awal bulan Desember 2013
membuka kantor cabang di Malang. Berikut transaksi yang terjadi selama
bulan Desember 2013 :

a. Diterima uang tunai dari kantor pusat sebagai modal
kerja Rp 12.000.000,- dan barang dagang Rp
24.000.000,-
b. Kantor cabang beli peralatan kantor secara tunai Rp
8.000.000,-
c. Dijual barang dagangan secara tunai Rp 10.000.000,-
dan secara kredit Rp 16.000.000,-
d. Diterima pembayaran piutang dari langganan Rp
10.000.000,-
e. Dibayar beban sebagai berikut :
1) Beban gaji dan komisi Rp 2.200.000,-
2) Beban sewa kantor Rp 1.600.000,-
3) Macam-macam beban Rp 1.200.000,-
AMIN SADIQIN,SE.,MM
f. Pengiriman uang hasil operasi ke kantor pusat
Rp 10.000.000,-
g. Beban yang dikeluarkan oleh kantor pusat dan
dibebankan ke kantor cabang sebagai berikut :
1) Beban asuransi Rp 800.000,-
2) Beban cetak formulir Rp 1.200.000,-
3) Beban promosi Rp 1.000.000,-
4) Beban bunga Rp 3.000.000,-
h. Persediaan akhir barang dagangan Rp
10.200.000,- dan biaya penyusutan peralatan
kantor Rp 200.000,-
 Diminta :
1. Jurnal umum, jurnal penyesuaian dan jurnal penutup, baik bagi kantor cabang maupun kantor pusat.
2. Laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan untuk kantor cabang.
Kantor Cabang Kantor Pusat
(dalam ribuan rupiah) (dalam ribuan rupiah)
Uraian Debet Kredit Uraian Debet Kredit
Kas 12.000. R/K Kantor Cabang (KC) 12.000.
R/K Kantor Pusat (KP) 12.000. Kas 12.000.
Pengrmn.brg dari KP 24.000. R/K Kantor Cabang 24.000.
R/K Kantor Pusat 24.000. Pengrmn.brg.ke KC 24.000.
Peralatan kantor 8.000. Tidak dijurnal
JURNAL Kas
Kas
10.000.
8.000.

UMUM Piutang dagang

Penjualan
16.000.
26.000.
Tidak dijurnal

Kas 10.000. Tidak dijurnal

Piutang dagang 10.000.
Beban gaji & komisi 2.200.
Beban sewa kantor 1.600. Tidak dijurnal
Macam-macam beban 1.200.
Kas 5.000.
R/K Kantor Pusat 10.000. Kas 10.000.
Kas 10.000. R/K Kantor Cabang 10.000.
Beban asuransi 800. R/K Kantor Cabang 6.000.
Beban cetak formulir 1.200. Beban asuransi 800.
Beban promosi 1.000. Beban cetak formulir 1.200.
Beban bunga 3.000. Beban promosi 1.000.
AMIN SADIQIN,SE.,MM
R/K Kantor Pusat 6.000. Beban bunga 3.000.
 Kantor Cabang Kantor Pusat
(dalam ribuan rupiah) (dalam ribuan rupiah)

Uraian Debet Kredit Uraian Debet Kredit

Persed.brg.dag.akhir 10.200.
JURNAL Beban Pokok Penjualan 13.800. Tidak dijurnal
PENYESUAIAN Pengrmn.brg.dari KP 24.000.
Persed.brg.dag.awal 0.
Pembelian brg.dag. 0.

Beb.penystn.pralatn.ktr 200. Tidak dijurnal

Akm.penystn.pralatn.ktr. 200.

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Kantor Cabang Kantor Pusat
(dalam ribuan rupiah) (dalam ribuan rupiah)
Uraian Debet Kredit Uraian Debet Kredit
Menutup saldo penjualan ke laba rugi
Penjualan 26.000. Tidak dijurnal
Beban pokok penjualan 13.800.
Laba rugi 12.200.
Menutup saldo beban ke laba rugi
JURNAL Laba rugi 11.200.
Beban gaji & komisi 2.200. Tidak dijurnal
PENUTUP Beban sewa kantor 1.600.
Macam-macam beban 1.200.
Beban asuransi 800.
Beban cetak formulir 1.200.
Beban promosi 1.000.
Beban bunga 3.000.
Beban penystn.pralatn.ktr 200.
Menutup saldo laba ke R/K Kantor Pusat
Laba rugi 1.000. R/K Kantor Cabang 1.000.
R/K Kantor Pusat 1.000. Laba rugi Kantor Cabang 1.000.
Pemindahan laba kantor cabang ke rekening
Tidak dijurnal laba rugi kantor pusat
Laba rugi Kantor Cabang 1.000.
AMIN SADIQIN,SE.,MM
Laba rugi 1.000.
AMIN SADIQIN,SE.,MM
 MAJU Cabang Malang
Laporan Posisi Keuangan Per 31 Desember 2013

Aset Liabilitas & Ekuitas

Kas 9.000.000 R/K Kantor Pusat 33.000.000
Piutang dagang 6.000.000
Persed.Brg.Dagang 10.200.000
Peralatan kantor 8.000.000
Akm.penystn.perala (200.000)
tn
Total Aset 33.000.000 Ttl Liabilitas & 33.000.000
Ekuitas

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 PENYESUAIAN TERHADAP REKENING TIMBAL BALIK
Pada dasarnya ada empat hal yang menyebabkan rekening timbal balik
tersebut, yaitu :

1 2 3 4
Debet R/K Kantor Kredit R/K Kantor Debet R/K Kantor Kredit R/K Kantor
Cabang tak ada Cabang tak ada Pusat tak ada Pusat tak ada
kaitannya dengan kaitannya dengan kaitannya dengan kaitannya dengan
Kredit R/K Kantor Debet R/K Kantor Kredit R/K Kantor Debet R/K Kantor
Pusat Pusat Cabang Cabang
AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Ilustrasi Transaksi :
Tanggal 31 Desember 2013 sebelum tutup buku, diketahui bahwa R/K Kantor
Cabang di buku besar kantor pusat menunjukkan saldo Rp 3.000.000,- sedangkan
saldo R/K Kantor Pusat di buku besar kantor caabang menunjukkan saldo Rp
700.000,-. Setelah diadakan pemeriksaan, ternyata perbedaan tersebut disebabkan
oleh hal-hal sebagai berikut :

Pengiriman barang dari kantor pusat
sebesar Rp 2.000.000,- per 31 Desember
2013 masih belum diterima oleh kantor
cabang.
Ada salah satu langganan yang
membayar hutangnya langsung ke
kantor pusat sebesar Rp 1.000.000,-
seharusnya ia membayar ke kantor
cabang.
Pengiriman uang dari kantor cabang sebesar
Rp 1.500.000,- per 31 Desember 2013 masih
belum diterima oleh kantor pusat.
Setelah dilakukan perhitungan ulang oleh
kantor pusat, ternyata laba yang dilaporkan
oleh kantor cabang terlalu rendah Rp
200.000,-

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Berdasarkan data di atas, jurnal penyesianan yang dibuat dan
saldo yang benar tampak sebagai berikut :

Tgl Uraian Debet Kredit Tgl Uraian Debet Kredit

1. Pengrmn.brg.dag.dari KP 2.000.000 3. Kas 1.500.000
R/K Kantor Pusat 2.000.000 R/K Kantor Cabang 1.500.000
Koreksi kantor cabang atas pengiriman barang Koreksi kantor pusat atas pengiriman uang dari
dagang dari kantor pusat kantor cabang

Tgl Uraian Debet Kredit Tgl Uraian Debet Kredit

2. Kas 1.000.000 4. R/K Kantor Cabang 200.000

Saldo laba 200.000
Piutang dagang 1.000.000
Koreksi kantor pusat atas kekurangan saldo laba
Koreksi kantor cabang atas piutang pelanggan kantor cabang

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Saldo yang benar adalah sebagai berikut :
Kantor Pusat Kantor Cabang
Uraian R/K Kantor R/K Kantor Pusat
Cabang
Saldo sebelum penyesuaian 3.000.000 700.000
Ditambah :
Jurnal penyesuaian (1) ---- 2.000.000
Jurnal penyesuaian (4) 200.000 ----
Dikurangi :
Jurnal penyesuaian (2) ---- (1.000.000)
Jurnal penyesuaian (3) (1.500.000) ----
Saldo setelah penyesuaian 1.700.000 1.700.000

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASI
Laporan keuangan konsolidasi antara kantor pusat dan kantor cabang dimaksudkan untuk memberikan
gambaran tentang posisi keuangan dan hasil usaha peruahaan sebagai salah satu kesatuan. Oleh karena itu,
dalam penyusunannya harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

Di dalam laporan posisi keuangan hanya disajikan

aset dan hak-hak yang ada dalam perusahaan
serta hutang kepada pihak luar.

Di dalam laporan laba rugi harus dihindarkan

adanya peritungan ganda terhadap suatu
pendapatan dan beban yang sama.

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Penyusunan Necara Menjumlahkan atau menggabungkan
saldo rekening aset dan hutang yang
Konsolidasi terdapat dalam laporan posisi
keuangan kantor pusat maupun
kantor cabang.

Mengeliminasi saldo R/K Kantor Pusat

dengan R/K Kantor Cabang dan saldo
rekening hutang dengan piutang antara
kantor pusat dan kantor cabang yang
terdapat pada laporan posisi keuangan
kantor pusat maupun kantor cabang

AMIN SADIQIN,SE.,MM
Penyusunan Laporan Laba Rugi

Mengeliminasi :
a. Saldo rekening pengiriman barang dari
kantor pusat dengan pengiriman barang
untuk kantor cabang,
b. Saldo rekening pendapatan dengan harga
yang bersangkutan, yang diakui dalam
laporan laba rugi kantor pusat dan kantor
cabang.

Menjumlahkan saldo rekening pendapatan dan

laba di luar usaha, harga dan rugi diluar usaha,
yang terdapat dalam laporan laba rugi kantor
pusat dan kantor cabang

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Ilustrasi Transaksi :
PT. JALAN TERUS
Laporan Posisi Keuangan Per 31 Desember 2013
Uraian Kantor Pusat Kantor Cabang
ASET
Kas 6.700.000 9.000.000
Piutang usaha 26.000.000 6.000.000
Persediaan barang dagang 39.800.000 10.200.000
Asuransi dibayar dimuka 3.000.000 ---
Inventaris kantor 60.000.000 8.000.000
Akm.penyusutan inventaris kantor (18.000.000) (200.000)
Tanah dan bangunan 100.000.000 ---
Akm.penyusutan bangunan (7.500.000) ---
R/K Kantor Cabang 33.000.000 ---
Jumlah ASET 243.000.000 33.000.000

LIABILITAS & EKUITAS

Hutang usaha 30.000.000 ---
Hutang bank 42.000.000 ---
Biaya yang masih harus dibayar 1.000.000 ---
Modal saham 120.000.000 ---
Saldo laba 50.000.000 ---
R/K Kantor Pusat --- 33.000.000
Jumlah LIABILITAS & EKUITAS AMIN SADIQIN,SE.,MM 243.000.000 33.000.000
 Uraian Kantor Pusat Kantor Cabang
Penjualan (a) 360.000.000 26.000.000
Beban pokok penjualan :
Persediaan awal barang dagang 30.000.000 ---
Pembelian 303.800.000 ---
Pengiriman barang dari kantor pusat --- 24.000.000
Pengiriman barang untuk kantor cabang (24.000.000) ---
Barang yang siap dijual 309.800.000 24.000.000
Persediaan akhir barang dagang (39.800.000) (10.200.000)
Beban pokok penjualan (b) (270.000.000) (13.800.000)
Laba kotor penjualan (c) = (a) – (b) 90.000.000 12.200.000
Beban usaha :
Beban gaji dan komisi 30.000.000 2.200.000
Beban sewa kantor --- 1.600.000
Beban listrik, air dan telepon 1.000.000 200.000
PT. JALAN TERUS Beban cetak formulir --- 1.200.000
Laporan Laba Rugi Beban promosi 1.000.000 1.000.000
Untuk tahun yang berakhir 31 Beban asuransi 3.200.000 8.000.000
Beban lain-lain 800.000 1.000.000
Desember 2013 Beban penyusutan inventaris 3.000.000 200.000
Beban penyusutan gedung 5.000.000 ---
Jumlah beban usaha (d) 44.000.000 8.200.000
Laba usaha (e) = (c) – (d) 46.000.000 4.000.000
Pendapatan (beban) diluar usaha :
Pendapatan bunga 3.000.000 ---
Laba operasi kantor cabang 1.000.000 ---
Beban bunga --- (3.000.000)
Jumlah pendapatan (beban) diluar usaha (f) 4.000.000 (3.000.000)
AMIN SADIQIN,SE.,MM
Laba bersih (g) = (e) + (f) 50.000.000 1.000.000
 Kantor Kantor Eliminasi Lap.L/R
Uraian
Pusat Cabang D K Gabungan
Penjualan (a) 360.000. 26.000. --- --- 386.000.
Beban pokok penjualan :
Persediaan awal barang dagang 30.000. --- --- --- 30.000.
Pembelian 303.800. --- --- --- 303.800.
Pengiriman barang dari KP --- 24.000. --- 24.000. ---
Pengiriman barang untuk KC (24.000.) --- 24.000. --- ---
Barang yang siap dijual 309.800. 24.000. --- --- 333.800.
Persediaan akhir barang dagang (39.800.) (10.200.) --- --- (50.000.)
Beban pokok penjualan (b) (270.000.) (13.800.) --- --- 283.800.
Laba kotor penjualan (c) = (a) – (b) 90.000. 12.200. --- --- 102.200.
Beban usaha :
Beban gaji dan komisi 30.000. 2.200. --- --- 32.200.
Beban sewa kantor --- 1.600. --- --- 1.600.
PT. JALAN TERUS Beban listrik, air dan telepon 1.000. 200. --- --- 1.200.
Beban cetak formulir --- 1.200. --- --- 1.200.
Kertas Kerja untuk Penyusunan Beban promosi 1.000. 1.000. --- --- 2.000.
Laporan Laba Rugi Konolidasi Beban asuransi 3.200. 8.000. --- --- 11.200.
Untuk tahun yang berakhir 31 Beban lain-lain 800. 1.000. --- --- 1.800.
Beban penyusutan inventaris 3.000. 200. --- --- 3.200.
Desember 2013 (dalam ribuan rupiah) Beban penyusutan gedung 5.000. --- --- --- 5.000.
Jumlah beban usaha (d) 44.000. 8.200. --- --- 52.200.
Laba usaha (e) = (c) – (d) 46.000. 4.000. --- --- 50.000.
Pendapatan (beban) diluar usaha :
Pendapatan bunga 3.000. --- 3.000. --- ---
Beban bunga --- (3.000.) --- 3.000. ---
Jumlah pndptn (beban) luar usaha (f) 3.000. (3.000.) --- --- ---
Laba bersih (g) = (e) + (f) 49.000. 1.000. --- --- 50.000.
AMIN SADIQIN,SE.,MM
 PT. JALAN TERUS
Kertas Kerja untuk Penyusunan Laporan Posisi Keuangan Konolidasi
Per 31 Desember 2013 (dalam ribuan rupiah)
Kantor Kantor Eliminasi Lap.Pos.Keu
Uraian Gabungan
Pusat Cabang D K
ASET
Kas 6.700. 9.000. --- --- 15.700.
Piutang usaha 26.000. 6.000. --- --- 32.000.
Persediaan barang dagang 39.800. 10.200. --- --- 50.000.
Asuransi dibayar dimuka 3.000. --- --- --- 3.000.
Inventaris kantor 60.000. 8.000. --- --- 68.000.
Akm.penyusutan inventaris kantor (18.000.) (200.) --- --- (18.200.)
Tanah dan bangunan 100.000. --- --- --- 100.000.
Akm.penyusutan bangunan (7.500.) --- --- --- (7.500.)
R/K Kantor Cabang 33.000. --- --- 33.000. ---
ASET 243.000. 33.000. --- --- 243.000.

LIABILITAS & EKUITAS

Hutang usaha 30.000. --- --- --- 30.000.
Hutang bank 42.000. --- --- --- 42.000.
Biaya yang masih harus dibayar 1.000. --- --- --- 1.000.
Modal saham 120.000. --- --- --- 120.000.
Saldo laba 50.000. --- --- --- 50.000.
R/K Kantor Pusat --- 33.000. 33.000. --- ---
LIABILITAS & EKUITAS AMIN SADIQIN,SE.,MM
243.000. 33.000. --- --- 243.000.
Dari kedua kertas kerja di atas, kemudian dibuat laporan posisi keuangan
konsolidasi dan laporan laba rugi konsolidasi seperti berikut :
PT. JALAN TERUS
Laporan Laba Rugi Konsolidasi Kantor Pusat dan Kantor Cabang
Untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2013

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 PT. JALAN TERUS
Laporan Posisi Keuangan
Per 31 Desember 2013

Aset Liabilitas & Ekuitas

Kas 15.700.000 Hutang usaha 30.000.000
Piutang usaha 32.000.000 Hutang bank 42.000.000
Persed.barang dagang 50.000.000 Biaya yg.msh.hrs.dibyr 1.000.000
Asuransi dibyr.dimuka 3.000.000 Modal saham 120.000.000
Inventaris kantor 68.000.000 Saldo laba 50.000.000
Akm.pnystn inv. kantor (18.200.000)
Tanah dan bangunan 100.000.000
Akm.pnystn bangunan (7.500.000)
Total Aset 243.000.000 Ttl Liabilitas & Ekuitas 243.000.000

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 PENGIRIMAN UANG ANTAR CABANG

Kantor cabang penerima

akan mengkredit R/K Kantor 01
Pusat.

Kantor cabang pengirim

02 akan mendebet R/K Kantor
Pusat.
Kantor pusat membuat jurnal
antar kantor cabang, yaitu 03
mendebet kantor cabang
penerima dan mengkredit
kantor cabang pengirim.

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Ilustrasi Transaksi :

Kantor cabang Sidoarjo diperintahkan oleh kantor pusat Surabaya untuk mengirim uang
sebesar Rp 5.000.000,- ke kantor cabang Malang, maka jurnal yang dibuat yaitu :

Kantor cabang penerima Tgl Uraian Debet Kredit

(Malang) akan mengkredit R/K Kas 5.000.000
Kantor Pusat R/K Kantor Pusat 5.000.000
Mencatat terima dari kantor cabang Sidoarjo
Kantor cabang pengirim Tgl Uraian Debet Kredit
(Sidoarjo) akan mendebet R/K
R/K Kantor Pusat 5.000.000
Kantor Pusat
Kas 5.000.000
Mencatat transfer ke kantor cabang Malang
Kantor pusat membuat jurnal Tgl Uraian Debet Kredit
antar kantor cabang, yaitu
R/K Kantor Cabang Malang 5.000.000
mendebet kantor cabang penerima
(Malang) dan mengkredit kantor R/K Kantor Cabang Sidoarjo 5.000.000
cabang pengirim (Sidoarjo) Mencatat transfer antar kantor cabang Sidoarjo ke
cabang Malang

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 PENGIRIMAN BARANG ANTAR CABANG

Dihargakan kepada kantor cabang penerima barang tersebut.

Jumlahnya, maksimum = ongkos kirim dari kantor pusat ke kantor
1 cabang pengirim.

Apabila jumlahnya melebihi ongkos pengiriman dari kantor pusat, maka

2 selisihnya diakui sebagai kerugian periode yang bersangkutan, dan dicatat
dalam rekening Kelebihan Ongkos Pengiriman Antar Cabang (KOPAC)

Apabila jumlahnya lebih rendah ongkos pengiriman dari kantor pusat, maka
3 sejumlah ongkos pengiriman tersebut semua dibebankan kepada kantor
cabang yang bersangkutan.

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Ilustrasi Transaksi :

PT. TERUS MAJU kantor pusat di Surabaya, mengirimkan barang dagang ke kantor cabang Malang
dengan harga pokok Rp 1.000.000,- ongkos pengirimannya Rp 150.000,-. Beberapa hari kemudian,
kantor pusat Surabaya memerintahkan kantor cabang Malang untuk mengirimkan seluruh barang
dagang tersebut ke kantor cabang Bali. Untuk itu kantor cabang Malang mengeluarkan ongkos
pengiriman sebesar Rp 200.000,-. Apabila kantor pusat Surabaya mengirimkan barang tersebut
langsung ke kantor cabang Bali, ongkos pengirimannya sebesar Rp 250.000,-. Jurnal yang dibuat oleh
kantor pusat Surabaya, maupun kantor cabang Malang dan Bali, adalah :

Kantor Pusat Surabaya

Transaksi Jurnal (dalam ribuan rupiah) D K
1. Pengiriman barang ke kantor cabang R/K Kantor Cab.Malang 1.150.
Malang Pngrmn.brg.ke KC Malang 1.000.
Kas 150.
2. Kantor pusat memerintahkan KC Pengiriman brg ke KC Malang 1.000.
Malang untuk mengirimkan seluruh Pngriman.brg.ke KC Bali 1.000.
barangnya ke KC Bali
R/K Kantor Cab.Bali 1.250.
KOPAC 100.
R/K Kantor Cab.Malang 1.250.
AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Kantor Cabang Malang
Transaksi Jurnal (dalam ribuan rupiah) D K
1. Penerimaan barang dari kantor Pengiriman brg dari KP 1.000.
pusat dengan harga pokok Ongkos pengiriman 150.
Rp 1.000.000,- dan ongkos kirim Rp R/K Kantor Pusat 1.150.
150.000,-
2. Pengiriman barang ke kantor R/K Kantor Pusat 1.350.
cabang Bali atas perintah kantor Pngirimn.brg.dari KP 1.000.
pusat dengan harga pokok Rp Ongkos pengiriman 150.
1.000.000,- dan ongkos kirim Rp Kas 200.
200.000,-
Kantor Cabang Bali
Transaksi Jurnal (dalam ribuan rupiah) D K
1. Penerimaan barang dari kantor Pengiriman barang dari KP 1.000.
cabang Malang atas perintah Ongkos pengiriman 250.
kantor pusat dengan harga pokok R/K Kantor Pusat 1.250.
Rp 1.000.000,- dan ongkos kirim
Rp 250.000,-

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 PENGIRIMAN BARANG KE KANTOR CABANG DIATAS HARGA
POKOK
Terkadang, kantor pusat mengirimkan
01 barangnya ke kantor cabang dengan harga
diatas harga pokoknya. Jika hal ini terjadi,
laporan posisi keuangan dan perhitungan
laba rugi yang dilaporkannya tidak sesuai.

Selisih yang terjadi antara harga pokok

02 menurut kantor pusat dengan harga dalam
faktur untuk kantor cabang, ditampung
dalam akun Selisih Kenaikan Harga Barang
Cabang (SKHBC).

Jika barang dagang tersebut telah laku

03 dijual oleh kantor cabang, maka laba yang
diakui oleh kantor pusat harus dikoreksi,
dengan demikian juga terhadap akun
SKHBC.
AMIN SADIQIN,SE.,MM
 Ilustrasi Transaksi :

Barang dagang dengan harga pokok Rp 10.000.000,- dikirm oleh kantor pusat Surabaya ke kantor
cabang Jakarta dengan harga Rp 12.500.000,- (naik 25%). Pada akhir tahun periode akuntansi
persediaan yang masih ada di kantor cabang sebesar Rp 8.000.000,- dan kantor cabang
melaporkan bahwa laba yang diperoleh sebesar Rp 1.000.000,-. Jurnal yang dibuat oleh kantor
pusat dan kantor cabang, sebagai berikut :

Kantor Pusat Surabaya

Transaksi Jurnal (dalam ribuan rupiah) D K
1. Pengiriman barang ke kantor R/K Kantor Cab.Jakarta 12.500.
cabang Jakarta Pngirimn.brg.ke KC Jakarta 10.000.
SKHBC 2.500.
1. Jurnal penyesuaian terhadap SKHBC *) 900.
SKHBC dengan persediaan barang L/R Kantor Cab.Jakarta 900.
di KC Jakarta dan koreksi terhadap
laba KC Jakarta
1. Penerimaan laporan laba dari R/K Kantor Cab.Jakarta 1.000.
kantor cabang L/R Kantor Cab.Jakarta 1.000.
1. Penutupan L/R kantor cabang L/R Kantor Cab.jakarta 1.900.
Laba Rugi 1.900.

AMIN SADIQIN,SE.,MM
Ilustrasi Transaksi :

AMIN SADIQIN,SE.,MM
Apabila pada akhir periode akuntansi dibuat laporan keuangan
konsolidasi, maka perihal yang perlu diperhatikan sebagai berikut :

Persediaan akhir barang dagang yang ada dalam laporan

posisi keuangan kantor cabang, harus dinyatakan
kembali dengan harga pokok yang sebenarnya.

Persediaan awal dan akhir barang dagang yang ada

dalam laporan laba rugi kantor cabang, harus dinyatakan
kembali dengan harga pokok sebenarnya.

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 SOAL LATIHAN
1. PT. KAYA TERUS kantor pusat (KP) di Bali bergerak dalam bidang perdagangan peralatan kerja,
pada awal Agustus 2013 membuka kantor agen (KA) di Batu. Ringkasan transaksi selama bulan
Agustus 2013 :
a. KP mengirim uang tunai Rp 40.000.000,- sebagai modal kerja awal
b. KP mengirim barang dagangan sebagai sampel Rp 15.000.000,-
c. KP membeli barang dagangan secara kredit Rp 300.000.000,-
d. Transaksi penjualan secara kredit sebagai berikut :
1) Penjualan di KP Rp 400.000.000,- harga pokok penjualan Rp 200.000.000,
2) Penjualan di KA Rp 100.000.000,- harga pokok penjualan RP 60.000.000,-
e. Piutang yang berhasil ditagih kantor pusat Rp 250.000.000,-
f. Pelunasan utang oleh kantor pusat Rp 100.000.000,-
g. Biaya yang dikeluarkan :
1) Biaya pemasaran KP Rp 30.000.000,- dan KA Rp 2.000.000,-
2) Biaya administrasi dan umu KP Rp 6.000.000,- dan KA Rp 1.300.000,-

AMIN SADIQIN,SE.,MM
 SOAL LATIHAN
1. PT. KAYA TERUS kantor pusat di Bali, mengirimkan barang dagang ke kantor cabang Batu
dengan harga pokok Rp 2.500.000,- ongkos pengirimannya Rp 350.000,-. Beberapa hari
kemudian, kantor pusat Bali memerintahkan kantor cabang Batu untuk mengirimkan seluruh
barang dagang tersebut ke kantor cabang Sidoarjo. Untuk itu kantor cabang Batu
mengeluarkan ongkos pengiriman sebesar Rp 450.000,-. Apabila kantor pusat Bali
mengirimkan barang tersebut langsung ke kantor cabang Sidoarjo, ongkos pengirimannya
sebesar Rp 550.000,-.
Buatlah jurnal yang dibuat oleh kantor pusat Bali, kantor cabang Batu dan Sidoarjo?

2. PT. KAYA TERUS kantor pusat Bali mengirimkan barang dagang dengan harga pokok Rp
20.000.000,- ke kantor cabang Sidoarjo dengan harga Rp 23.000.000,- (naik 15%). Pada akhir
tahun periode akuntansi persediaan yang masih ada di kantor cabang sebesar Rp
16.000.000,- dan kantor cabang melaporkan bahwa laba yang diperoleh sebesar Rp
2.500.000,-.
Buatlah jurnal yang dibuat oleh kantor pusat Bali dan kantor cabang Sidoarjo?
AMIN SADIQIN,SE.,MM
 42

TERIMAKASIH