5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU  –  

MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG

A. KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL PENGETUA / GURU BESAR (PGB)

BIL ITEM DESKRIPSI

Lengkap dengan maklumat asas peribadi, biodata, senarai

tugas guru
Kehadiran kursus/taklimat/mesyuarat dan catatan
mesyuarat
Buku Rekod Mengajar
1 Jadual waktu, rancangan pengajaran tahunan dan
PGB
penulisan rancangan harian
Senarai buku teks murid/rujukan guru
Senarai nama murid, markah penilaian dan analisis
pencapaian murid
Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum (lima waktu

2 Jadual Waktu PGB seminggu)

Kemaskini dan pematuhan kepada jadual waktu
90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti
Ada jadual pencerapan serta pematuhan kepada
perancangan jadual
Pencerapan Pengajaran
3 Ada rekod pencerapan dan kemaskini
dan Pembelajaran
Ada tindakan susulan
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
Dibuat secara kolektif, jelas, mudah difahami, sesuai dan
dipamer di tempat yang strategik
4 Misi dan Visi Sekolah
Dikongsi bersama-sama dan disebarkan kepada semua
warga sekolah dan ibu bapa

5 Piagam Pelanggan Ada, jelas, mudah difahami dan dipamerkan serta dipatuhi

Ada rekod semakan dan kemaskini mengikut kekerapan

Rekod Semakan Kerja
6 Ada fail yang lengkap dan kemaskini
Murid
Ada tindakan susulan

7 Rekod Pergerakan PGB Ada rekod dan kemaskini

Berpakaian kemas dan sesuai

8 Penampilan Diri PGB
Rupa diri terurus

  1

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 1/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

B. PENGURUSAN SEKOLAH

BIL ITEM DESKRIPSI

Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan

maklum balas
1 Mesyuarat Pengurusan
Sekurang-kurangnya satu kali sebulan
Ada fail dan kemaskini
Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan ada
maklumbalas serta mematuhi sistem fail
2 Mesyuarat Guru / Staf
Sekurang-kurang empat kali setahun
Ada fail dan kemaskini
Buku Perancangan
Sekolah  –  Ada, lengkap dan dilfahami serta dilaksana oleh semua
3
Strategik,Taktikal dan warga sekolah
Operasi
Ada penarafan kendiri menggunakan instrumen Standard
Pengurusan Penarafan Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) dan difahami
4
Kendiri Ada fail yang kemaskini dan lengkap
Ada dokumen sokongan
Rekod Penyeliaan
Pengajaran dan
Ada jadual penyeliaan dan dilaksanakan
Pembelajaran oleh Ada rekod dan tindakan susulan
5 Guru Penolong Kanan
Ada fail dan kemaskini
dan
Ada rumusan bulanan
Guru Kanan Mata
Pelajaran
Rekod Kehadiran Kerja Ada rekod kehadiran dan lengkap
6 Rasmi Guru dan Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari
Kakitangan Ada rumusan bulanan
Disemak dan ada rekod semakan
Rekod Semakan Buku
7 Ada tindakan susulan
Rekod Mengajar
Ada rumusan bulanan
Rekod Penyeliaan Kerja Disemak dan ada rekod semakan
Murid oleh Guru
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
8 Penolong Kanan dan
Ada tindakan susulan
Guru Kanan Mata
Ada rumusan bulanan
Pelajaran

Jadual Waktu (Induk, Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk
9
Persendirian, Khas) dipamer

Ada jadual guru ganti

Pengurusan Jadual Ada borang agihan penerimaan, ditandatangani oleh guru
10
Guru Ganti ganti dan difail
Dipamerkan
Rekod Pergerakan Guru Ada rekod dan kemaskini
11
dan Staf Ada rumusan bulanan

  2

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 2/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

Rekod Tindakan
Tatatertib Guru dan
Kakitangan Bermasalah
12 Ada rekod dan fail yang lengkap
Kesihatan/Gangguan
Mental/Emosi/Guru-
guru yang DiPOOLkan

13 Laporan Jemaah Nazir Ada rekod dan fail yang lengkap

Sekolah
Pekeliling-pekeliling Dalam fail
14
Tahun Semasa Atas meja PGB

C. PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT

BIL ITEM DESKRIPSI

Ada Jawatankuasa
Ada surat kuasa
Jawatankuasa
1 Ada panggilan mesyuarat
Kewangan
Ada pekeliling (PKAWS) dan Ikut arahan
Ada kursus / seminar / bengkel

Mesyuarat Pengurusan Ada surat pelantikan

Jawatankuasa Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyurat
2
Kewangan dan Akaun Mesyuarat sekurang-kurang empat kali setahun
(JKPA) Sistem fail yang kemas

Buku Tunai Wang Rekod menepati akta dan urus niaga semasa
3 Kerajaan dan Wang Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam
Suwa. serta menutup akaun bulanan

Rekod menepati akta dan urusniaga semasa.

4 Buku Tunai Wang Suwa Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam
serta menutup akaun bulanan.

Buku Tunai Wang Rekod menepati akta dan urusniaga semasa

5 Asrama (Jika Rekod disemak oleh PGB dan ditandatangani oleh PGB,
Berkenaan) Audit Dalam serta menutup akaun bulanan

Rekod menepati akta dan urus niaga semasa

Buku Vot / Filmsi ( jika Rekod disemak oleh PGB
6
berkenaan ) Ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam dan menutup akaun
bulanan
Ada nota minta
Ada LO
Ada dokumen sokongan dan tanda tangan PGB
7 Prosedur Pembelian
Ada tanda tangan, nama dan nombor kad pengenalan
pembeli
Sistem fail lengkap

8 Prosedur Pembayaran Ada dokumen lengkap dengan invois, baucer dan bil-bil
Bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari

  3

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 3/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

Ada fail laporan audit

9 Laporan Audit
Ada maklum balas penambahbaikan dalam masa 30 hari

Indeks fail
Sistem penyimpanan fail
10 Sistem Pengurusan Fail Ada dokumen dalam fail
Ada sistem pergerakan fail
Ada surat pelantikan Jawatankuasa (JKPAK)
Mesyuarat empat kali setahun dan minit mesyuarat
Ada Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007
Pengurusan Aset /
11 Perekodan aset alih (Kew PA-8)
Harta Alih Kerajaan
Ada Panduan Pelupusan
Sijil Pelupusan Aset (Kew PA-19)
Servis secara berkala

Ada data dan dipamerkan

12 Pengurusan Data dan Carta organisasi
Maklumat Asas Sekolah
Data sentiasa dikemaskini

Ada pegawai bertugas sepanjang masa

Ada buku rekod kehadiran pelanggan
Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan
Pengurusan
13 mesra pelanggan
Perkhidmatan Kaunter
Ada Borang Maklum Balas Pelanggan
Ada peti aduan
Aduan dan maklum balas pelanggan dianalisis
Nota :
PKAWS  Pekeliling Kewangan dan Akaun Wang SUWA Sekolah
 – 

LO  Local Order
 – 

D. PENGURUSAN KURIKULUM

BIL ITEM DESKRIPSI

Ada jawatankuasa, ada mesyuarat, ada minit dan mematuhi

Pengurusan JKS kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)

1 Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)

Ada Jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi

Pengurusan Bidang  kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)
2 Panitia Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail (enam fail)
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)

  4

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 4/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan

Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Analisis Keputusan Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
3
Peperiksaan Awam penambahbaikan
Membuat post-mortem dan didokumenkan
Dipamerkan
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Analisis Keputusan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Peperiksaan Dalaman / Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
4
Pentaksiran Berasaskan penambahbaikan)
Sekolah Menggunakan e-Pantau Jabatan Pelajaran Negeri
Terengganu
Ada pelan strategik, pelan taktikal dan pelan operasi
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur
Pelaksanaan Program / ditetapkan
5 Projek / Aktiviti Program yang inovatif
Kurikulum Sekolah Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Post-mortem dan penilaian
Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang
Pelaporan dan ditetapkan
Dokumentasi Program/ Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
6
Projek/ Aktiviti Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
Kurikulum penambahbaikan)
Membuat penilaian
Ada jawatankuasa makmal dan bengkel
Ada carta organisasi makmal dan bengkel
Ada jadual makmal dan bengkel
Rekod penggunaan makmal dan bengkel
Pengurusan Makmal
7 Borang tempahan bahan dan peralatan
dan Bengkel
Buku stok kemaskini
Keceriaan makmal dan bengkel
Senarai tugas staf makmal dan bengkel
Pelan kebakaran dan kecemasan

Instrumen dan data kajian keperluan

Latihan Dalam Pelan Operasi Latihan (POL)
8
Perkhidmatan Penilaian latihan
Dokumentasi

Jawatankuasa kajian tindakan

Ada proposal
9 Kajian Tindakan Laporan kajian
Pembentangan kajian

Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Jawatankuasa
Dasar Baru KPM Fail Program
10 (LINUS,MBMMBI,KSSR,
KSSM,KSPK) Pekeliling
Penyebaran dasar berkenaan
maklumat
Kursus guru
Post-mortem pelaksanaan

  5

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 5/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

Dokumentasi pelaksanaan
Cadangan penambahbaikan
Tindak susul

Nota :
JKS  Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
 – 

PBS  Pentaksiran Berasaskan Sekolah

 – 

KPM-Kementerian Pelajaran Malaysia

LINUS-Literacy and Numeracy Screening
MBMMBI-Memartabtkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris
KSSR-Kurikulum Standard Sekolah Rendah
KSSM-Kurikulum Standard Sekolah Menengah
KSPK-Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan

E. PENGURUSAN PEPERIKSAAN

BIL ITEM DESKRIPSI

Pengurusan Semua calon yang layak didaftarkan

Peperiksaan Awam UPSR/PMR/SPM/STAM/STPM/MUET didaftarkan mengikut
1
(UPSR / PMR / SPM / prosedur
STPM / STAM / MUET) Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya

Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan

2 Analisis Keputusan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail

Peperiksaan Awam Post mortem  dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Analisis Keputusan
3 Post-mortem  dan tindakan susulan (analisis dan
Peperiksaan Dalaman
penambahbaikan)
Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPBS)
Ada Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPBS)
Pentaksiran Berasaskan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
4
Sekolah (PBS)
Pemantauan
penambahbaikan)dan tindakan susulan (analisis dan
Ada Jawatankuasa Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah
Sistem Analisis (SAPS)
5 Peperiksaan Sekolah Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
(SAPS) Menguruskan data markah semua kelas mengikut jangka
masa yang ditetapkan (online)

  6

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 6/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

F. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

BIL ITEM DESKRIPSI

Ada Jawatankuasa HEM

Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan
Pengurusan ada minit mesyuarat dan bermesyuarat empat kali setahun
1. Jawatankuasa Hal
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ehwal Murid (HEM)
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur
Pengurusan Pendidikan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
2
Wajib (Sekolah Rendah) Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Pengurusan Murid Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur yang
3
Bukan Warganegara ditetapkan

Buku Rekod Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan

4 Dikemaskini berdasarkan pendaftaran semasa
Pendaftaran Pelajar
Sentiasa berada di pejabat

Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan

Pelaksanaan Program /
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
5 Projek / Aktiviti HEM
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
Sekolah
penambahbaikan)

Ada jawatankuasa, surat penggilan mesyuarat,

minitcmesyuarat dan maklum balas mesyuarat
Ada program/aktiviti peningkatan sahsiah murid
Ada analisis kes salah laku murid dan tindakan susulan
Pengurusan Disiplin Ada analisis kehadiran murid
6
dan Sahsiah Murid Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ada surat pekeliling disiplin
Buku peraturan dan undang-undang sekolah disediakan
Ada rekod sesi kaunseling kes disiplin
Ada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Ada rekod perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

7 Pengurusan Bimbingan Ada perancangan aktiviti tahunan dan dipatuhi dan ada
dokumentasi
dan Kaunseling
Sesi kaunseling dijalankan
Ada rekod sesi kaunseling dan dokumentasi
Ada analisis sesi kaunseling mingguan dan bulanan serta
tindakan susulan
Ada jawatankuasa
Pengurusan Kesihatan Ada rekod dan data penerima Program Susu 1Malaysia.
8
Murid Ada rekod keracunan makanan
Ada rekod kesihatan murid

  7

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 7/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

Ada Jawatankuasa Kebajikan Murid

Mesyuarat dijalankan dan minit mesyuarat disediakan
Ada rekod penerima KWAPM
Pengurusan Kebajikan Ada rekod penerima Jaket Keselamatan Murid
9
Murid Ada rekod penerima RMT
Ada dokumen lengkap dan mematuhi prosedur
Mematuhi sistem fail
Mematuhi prosedur Skim Perlindungan Takaful Murid
Ada jawatankuasa
Ada mesyuarat pesanan buku teks
Pengurusan Skim
Penerimaan bekalan buku teks
10 Pinjaman Buku Teks
Pelupusan buku teks dijalankan
(SPBT)
Program e-Mateks dijalankan
Memperkasakan BOSS ada dijalankan
Ada Jawatankuasa Biasiswa dan Tajaan
Pengurusan Biasiswa Mesyuarat dijalankan dan ada minit
11 dan Tajaan Mamatuhi sistem fail.
Ada rekod dan data penerima biasiswa dan tajaan
Ada Jawatankuasa
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Ada perancangan aktiviti asrama
12 Pengurusan Asrama
Program / aktiviti mengikut prosedur yang ditetapkan
Data dan rekod dikemaskini
Sistem fail dipatuhi
Ada data dan mengikut prosedur
Pengurusan Data
Data dikemaskini dan dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri
13 Sistem Maklumat Terengganu mengikut jadual yang ditetapkan tiga kali
Murid (SMM)
setahun
Ada mesyuarat jawatankuasa program dan ada minit
mesyuarat
Pengurusan Hari
14 Ada program/aktiviti hari kebesaran Islam
Kebesaran Islam
Ada laporan program/aktiviti dokumentasi
Ada sistem fail
Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah islamiah
murid
Pengurusan Sahsiah Ada analisis pencapaian solat, fardu ain, dan bacaan al-
15
Murid-Murid Quran
Ada rekod dan mengikut prosedur
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail

Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan dakwah

Ada pelaporan pencapaian
16 Pengurusan Dakwah
Ada rekod program/aktiviti dakwah
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail

Nota :
KWAPM  Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
 – 

RMT  Rancangan Makanan Tambahan

 – 

BOSS  Bilik Operasi Skim SPBT

 – 

  8

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 8/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

G. PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIL ITEM DESKRIPSI

Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat dijalankan (empat

kali setahun)
Pengurusan Ada minit mesyuarat
1 Jawatankuasa Ada perancangan tahunan
Kokurikulum Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)

Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur

Pelaksanaan Program / ditetapkan
2 Projek / Aktiviti Program yang inovatif dan bitara
Kokurikulum Sekolah Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang
Pelaporan Aktiviti /
ditetapkan
Dokumentasi Program /
3 Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Projek / Aktiviti
Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
Kokurikulum
penambahbaikan

Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah,

Pencapaian dalam
negeri, kebangsaan dan antarabangsa
4 bidang Kokurikulum
Ada dokumentasi

Pengurusan Rekod Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
5 Markah 10% Dokumentasi lengkap
Kokurikulum Ada rekod kehadiran murid yang lengkap
Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat
Ada minit mesyuarat
Ada perancangan tahunan
Sistem fail dipatuhi
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur
6 Pengurusan Sukan ditetapkan
Program 1M1S dilaksanakan dan ada rekod
Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah,
negeri, kebangsaan dan antarabangsa
Ada dokumentasi
Ada pemantauan dan tindakan susulan

Pelaksanaan aktiviti perkhemahan / aktiviti luar lain-lain

7 Pendidikan Luar ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Ada dokumentasi sokongan dan lengkap
Nota :
1M1S  Satu Murid Satu Sukan
 – 

  9

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 9/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

H. PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH

BIL ITEM DESKRIPSI

Ada jawatankuasa 3K
Mesyuarat Jawatankuasa 3K dan minit mesyuarat
Keselamatan, Sistem fail lengkap dan kemaskini
1 Kebersihan dan Dokumentasi lengkap memenuhi dan mematuhi keperluan
Keceriaan (3K) 3K
Ada unsur Inovasi
Memenangi anugerah 3K peringkat daerah dan ke atas

Kemudahan Bilik Darjah Cukup dan memenuhi keperluan asas

2
dan Perabot Ceria dan kondusif

Cukup dan memenuhi keperluan asas

Makmal Sains, Bilik
3 Ceria dan berfungsi
Komputer dan Bilik Khas
Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah
Lengkap dan memenuhi keperluan asas
4 Pusat Sumber Sekolah Ceria dan berfungsi
Ada ciri inovasi dan memenangi anugerah
Memenuhi ciri-ciri keselamatan
5 Pejabat Sekolah Tersusun dan berfungsi
Ceria dan mesra pelanggan
Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu)
6 Tandas Bersih
Berfungsi
Memenuhi ciri-ciri keselamatan
7 Padang dan Gelanggang Sesuai dan boleh digunakan
Permainan
Memenuhi piawai
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
8 Asrama
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
9 Kantin Sekolah
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
Memenuhi keperluan asas
Bilik Solat / Surau Sesuai dan berfungsi
10
Sekolah dan Dewan Penggunaan yang optimum (Jadual Aktiviti)
Menerima anugerah

  10

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 10/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

I. PENGURUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH

BIL ITEM DESKRIPSI

1 Pengurusan ICT Sekolah Ada jawatankuasa

Ada mesyuarat dan minit mesyuarat

Maklumat lengkap
Borang Permohonan Peralatan ICT (JKICT/JPN)
2 Perolehan
Peruntukan kewangan yang diluluskan
Surat Kelulusan Perolehan Peralatan ICT
Merujuk kepada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Bil. 5/2007 (TPA)
3 Penerimaan
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-1)
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)
4 Daftar Kew. PA Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)
Laporan Tahunan Harta Modal (KEW.PA-8)

Penggunaan,
Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9)
5 Penyimpanan dan
Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)
Pemeriksaan

Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan

(KEW.PA-13)
6 Penyelenggaraan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14)
Jadual Penyelenggaraan (Preventive and corrective
Maintenance)
Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW.PA-16)
Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
7 Pelupusan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-18)
Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan (KEW.PA-29)
8 Kehilangan dan Hapus Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30)
Kira
Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-31)
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)

  11

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 11/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

J. PENGURUSAN PIBG

BIL ITEM DESKRIPSI

Ada jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi

kekerapan mesyuarat dan minit mesyuarat
Pengurusan Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
1
Jawatankuasa PIBG Pemantauan dan tindakan susulan
Ada Manual Prosedur PIBG
Ada Perlembagaan PIBG
Sijil Pendaftaran
2 Ada dipamerkan di tempat yang sesuai
dipamerkan

Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang

3 Mesyuarat Agung
ditetapkan.

Ada perancangan dan dilaksanakan dengan baik

Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
4 Perancangan Tahunan
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
penambahbaikan)
Ada rekod dan dilaksanakan mematuhi prosedur yang
5 Pengurusan Kewangan ditetapkan
Ada laporan Audit Dalam
Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Pelaporan Aktiviti dan
Dokumentasi lengkap
Dokumentasi
7 Sistem fail yang lengkap dan kemaskini
Program/Projek/Aktiviti
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan
PIBG
penambahbaikan)

K. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR

BIL ITEM DESKRIPSI

Ada jaringan dengan sekolah lain sama ada di dalam

1 Jaringan negeri, luar negeri dan antarabangsa
Ada rekod dan dokumentasi

Ada jalinan dengan Badan-badan Berkanun, IPT sama ada

2 Jalinan dalam negeri , luar negeri atau antarabangsa
Ada rekod dan dokumentasi

Menjadi penanda aras kepada sekolah lain

3 Penanda Aras Ada dokumentasi
Ada eviden

  12

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 12/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

PERINCIAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH

1 2 3 4 5

Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang

KEPIMPINAN
1
INSTRUKSIONAL 2 3 4 5
A Tidak
PENGETUA / GURU Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
BESAR
1 Buku Rekod Tiada Maklumat asas Jadual Waktu, Catatan Analisis
Mengajar PGB Peribadi Rancangan Mesyuarat Pencapaian
Pengajaran Senarai buku teks murid, senarai
Tahunan, Senarai nama buku rujukan
Penulisan murid,
Rancangan Markah Penilaian
Harian
2 Jadual Waktu PGB Tiada Ada dan Analisis Jadual Kemaskini dan 90% jadual
mencukupi waktu pematuhan waktu dipatuhi
 jumlah waktu kepada Jadual tanpa ganti
minimum Waktu
3 Pencerapan Tiada Ada jadual. Pematuhan - Ada rekod Fail yang lengkap
Pengajaran dan kepada pencerapan dan dan kemaskini
Pembelajaran perancangan kemaskini
 jadual - Tindakan susulan
4 Visi dan Misi Tiada Ada Ada dan lengkap Dipamer Disebar kepada
Sekolah warga sekolah
dan ibu bapa
5 Piagam Pelanggan Tiada Ada Ada dan pamer Ada, pamer dan Dilaksana dan
lengkap dipatuhi
6 Rekod Semakan Tiada Ada Ada rekod dan Fail yang lengkap Tindakan susulan
Kerja Murid kemaskini
7 Rekod Pergerakan Tiada Ada Ada rekod dan Fail yang lengkap Tindakan susulan
PGB kemaskini
8 Penampilan PGB Tidak kemas Berpakaian Berpakaian Rupa diri terurus Kelihatan
sesuai sesuai dan berketerampilan
kemas

  13

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 13/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

1
2 3 4 5
B PENGURUSAN SEKOLAH Tidak
Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Mesyuarat Pengurusan Tiada Ada Surat Minit Ada minit
mesyuarat mesyuarat panggilan mesyuarat dan mesyuarat dan
pengurusan pengurusan mesyuarat dan maklumbalas maklumbalas

minit mesyuarat dan sistem fail

mesyuarat
2 Mesyuarat Guru / Staf Tiada Ada Ada surat Ada Mematuhi
mesyuarat mesyuarat panggilan maklumbalas sistem fail
pengurusan pengurusan mesyuarat dan
minit
mesyuarat
3 Buku Perancangan Tiada Ada Ada tetapi Ada dan Dilaksana
Sekolah  –  tidak lengkap lengkap
Strategik,Taktikal dan
Operasi

4 Pengurusan Penarafan Tiada Ada Ada instrumen Ada instrumen Ada dokumen
Kendiri (SKPM) instrumen instrumen dan tidak dan lengkap sokongan
lengkap
5 Rekod Penyeliaan P&P Tiada Ada jadual Ada Ada rekod Ada tindakan
oleh GPK dan Guru penyeliaan penyeliaan penyeliaan susulan
Kanan Mata Pelajaran tetapi tiada tetapi tiada
penyeliaan rekod
6 Rekod Kehadiran Kerja Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Ada rekod Disemak dan
Rasmi Guru & Kakitangan kehadiran kehadiran kehadiran kehadiran dan ditandatangan
tetapi tidak lengkap oleh PGB /
lengkap GPK setiap
hari
7 Rekod Semakan Buku Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Ada rekod Disemak dan
Rekod Mengajar semakan semakan semakan semakan dan diambil
tetapi tidak lengkap tindakan
lengkap susulan
Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Ada rekod Disemak dan
Rekod Penyeliaan Kerja
semakan semakan semakan semakan dan diambil
8 Murid oleh GPK dan Guru
tetapi tidak lengkap tindakan
Kanan Mata Pelajaran
lengkap susulan
Tiada Ada tetapi Ada dan Ada dan Ada dan
tidak ditandatangani ditandatangani ditandatangani

9 Jadual Waktu ditandatangan oleh PGB oleh PGB oleh PGB dan
(Induk,Persendirian,Khas) oleh PGB tetapi jadual  jadual waktu
waktu induk induk dipamer
tidak dipamer
10 Pengurusan Jadual Guru Tiada jadual Ada jadual Ada jadual Ada borang Ada jadual
Ganti guru ganti guru ganti guru ganti agihan guru ganti, ada
tetapi tiada penerimaan borang agihan
borang agihan tetapi tidak penerimaan,
penerimaan ditandatangan ditandatangan
oleh guru ganti oleh guru ganti
dan tidak difail dan difail

  14

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 14/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

11 Rekod Pergerakan Guru Tiada Ada rekod Ada rekod Ada rekod dan Disemak
dan Staf tetapi tidak lengkap dan diambil
lengkap tindakan
susulan
12 Rekod Tindakan Tiada Ada rekod Ada rekod Ada rekod dan Disemak
Tatatertib tetapi tidak lengkap dan diambil

lengkap tindakan
susulan
13 Laporan Jemaah Nazir Tiada Ada rekod Ada rekod Ada rekod dan Disemak
Sekolah tetapi tidak lengkap dan diambil
lengkap tindakan
susulan

PENGURUSAN 1
2 3 4 5
C KEWANGAN / Tidak
Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
PEJABAT Memuaskan
1 Jawatankuasa Ada Ada JK, ada Ada Ikut arahan Ada kursus /
Pengurusan surat kuasa, pekeliling seminar /
Kewangan dan Akaun ada panggilan (PKAWS) bengkel
(JPKA) mesyuarat
2 Mesyuarat Ada surat Ada surat Ada ABM Mesyuarat 4 Sistem fail yang
Jawatankuasa pelantikan pelantikan kali setahun kemas
Kewangan dan carta (i)  Jan   – 

organisasi Mac
(ii)  Apr   – 

Jun
(iii)  Jul  
 – 

Sept
(iv)  Okt -
Dis
3 Buku Tunai Wang Rekod Rekod Rekod Rekod Rekod ada
Kerajaan menepati menepati akta disemak oleh ditandatangan audit dalam
akta, dan urusniaga PGB oleh PGB dan menutup
pekeliling semasa akaun bulanan
4 Buku Tunai Wang Rekod Rekod Rekod Rekod Rekod ada
Suwa menepati menepati akta menepati disemak dan audit dalam
akta, dan urusniaga akta, ditandatangan dan menutup
pekeliling semasa urusniaga oleh PGB akaun bulanan
semasa dan
disemak oleh
PGB
5 Buku Tunai Wang Rekod Rekod Rekod Rekod Rekod ada
Asrama (Jika menepati menepati akta menepati disemak dan audit dalam
Berkenaan) akta, dan urusniaga akta, ditandatangan dan menutup
pekeliling semasa urusniaga oleh PGB akaun bulanan
semasa dan
disemak oleh
PGB

  15

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 15/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

6 Buku Vot / Filmsi ( Rekod Rekod Rekod Rekod Rekod ada audit
 jika berkenaan ) menepati menepati akta menepati disemak dan dalam dan
akta, dan urusniaga akta, ditandatangan menutup akaun
pekeliling semasa urusniaga oleh PGB bulanan
semasa dan
disemak oleh

PGB
7 Prosedur Pembelian Tiada nota Ada nota Ada nota Ada Sistem fail
minta dan minta, ada LO minta, ada tandatangan lengkap
tiada LO LO, ada PGB,
dokumen tandatangan,
sokongan nama dan no.
KP pembeli

8 Prosedur Tiada Ada dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

Pembayaran dokumen tetapi tidak separuh separuh lengkap, invois
sokongan lengkap lengkap, lengkap, dan baucer, bil-

invois dan invois dan bil, bayaran

baucer baucer, bil-bil, dengan cek
bayaran berpalang
dengan cek dalam tempoh
berpalang 14 hari dan
dalam failing
tempoh 14
hari
9 Laporan Audit Tidak Kurang Memuaskan Baik - Sijil Sangat baik    – 

memuaskan memuaskan  Sijil laporan

 –  laporan audit sijil laporan
(Audit (Audit audit tanpa tanpa teguran audit tanpa

bersyarat    – 
bersyarat    – 
teguran teguran
Laporan Laporan (Cemerlang
berteguran) berteguran) peringkat JPNT)
10 Sistem Pengurusan Tiada buku Sistem Perekodan Sistem Klasifikasi fail
Fail rekod fail penyimpanan dokumen pergerakan
fail dalam fail fail
11 Servis secara berkala Pengurusan Ada Surat Mesyuarat Pengrekodan Pelupusan
Aset / Harta pelantikan empat kali aset alih
Alih Kerajaan  jawatankuasa setahun
12 Pengurusan Data dan Tiada Ada Maklumat Carta Data sentiasa
Maklumat Asas staf ditampal organisasi dikemaskini
Sekolah di papan
kenyataan
13 Pengurusan Tiada Ada Ada pegawai Ada buku Ada ruang
Perkhidmatan bertugas rekod menunggu,
Kaunter sepanjang kehadiran bahan bacaan
masa pelanggan dan
Ada peti perkhidmatan
Aduan mesra
pelanggan
Ada Peti Aduan

  16

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 16/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

1
PENGURUSAN 2 3 4 5
D Tidak
KURIKULUM Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada JK dan Ada JK dan Ada Dokumentasi Pemantauan dan
Jawatankuasa tiada ada perancangan lengkap dan tindakan susulan
Kurikulum Sekolah mesyuarat mesyuarat dan mematuhi (analisis dan

(JKS) mematuhi sistem fail penambahbaikan)

kekerapan
mesyuarat
2 Pengurusan Bidang Tiada JK dan Ada JK dan Ada JK ,ada Dokumentasi Pemantauan dan
/ Panitia tiada ada perancangan lengkap dan tindakan susulan
mesyuarat mesyuarat dan mematuhi (analisis dan
mematuhi sistem fail penambahbaikan)
kekerapan
mesyuarat
3 Analisis Keputusan Tiada analisis Ada analisis Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Peperiksaan Awam tapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan

lengkap mengikut mematuhi (analisis dan

prosedur sistem fail penambahbaikan
yang
ditetapkan
4 Analisis Keputusan Tiada analisis Ada analisis Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Peperiksaan tapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
Dalaman / PBS lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
5 Pelaksanaan Tiada Program/ Program/ Program Pemantauan dan

Program/Projek/Ak program/ aktiviti ada aktiviti ada yang inovatif tindakan susulan
tiviti Kurikulum aktiviti dilaksanakan dilaksanakan (analisis dan
Sekolah dilaksanakan dan penambahbaikan
mengikut
prosedur
ditetapkan
6 Pelaporan dan Tiada Ada pelaporan Ada Kepelbagaian Pemantauan dan
Dokumentasi pelaporan tetapi tidak pelaporan dan tindakan susulan
Program/Projek/ lengkap lengkap dan pelaporan (analisis dan
Aktiviti Kurikulum mengikut yang inovatif penambahbaikan
piawai yang
ditetapkan
7 Pengurusan Tiada Ada jadual Borang Keceriaan Jawatankuasa
Makmal / Bengkel dan rekod tempahan makmal/ makmal / bengkel
guru masuk bahan, bengkel Pelan tindakan
makmal/ peralatan Senarai tugas makmal / bengkel
bengkel dan buku makmal/
stok bengkel
dikemaskini
8 Latihan Dalam Tiada Ada Ada pelan Ada penilaian Dokumentasi
Perkhidmatan instrumen dan tindakan latihan lengkap dan
data kajian latihan dikemaskini
keperluan

  17

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 17/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

9 Kajian Tindakan Tiada Ada Ada proposal Ada laporan Hasil kajian
 jawatankuasa kajian kajian dibentangkan
kajian
tindakan

PENGURUSAN 1 2 3 4 5
E Tidak
PEPERIKSAAN Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada Semua calon UPSR/PMR/S STPM/MUET Calon
Peperiksaan Awam yang layak PM/STAM didaftarkan berkeperluan
(UPSR/PMR/SPM/ didaftarkan didaftarkan secara online khas dinyatakan
STAM/STPM/MUET) mengikut keperluannya
prosedur
2 Analisis Keputusan Tiada analisis Ada analisis Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Peperiksaan Awam tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
3 Analisis Keputusan Tiada analisis Ada analisis Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Peperiksaan tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
Dalaman / PBS lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
4 Pentaksiran Tiada analisa Ada analisis Ada analisis Dokumentasi Pemantauan dan
Berasaskan Sekolah tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
(PBS) lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan

1
PENGURUSAN HAL 2 3 4 5
F Tidak
EHWAL MURID Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada JK Ada JK dan Ada JK HEM, Dokumentasi Pemantauan dan
Jawatankuasa HEM Tiada ada ada lengkap dan tindakan susulan
Mesyuarat  mesyuarat perancangan mematuhi (analisis dan
HEM dan Sistem Fail penambahbaikan)
mematuhi
kekerapan
mesyuarat
2 Pengurusan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Pendidikan Wajib permohonan permohonan penempatan Lengkap dan tindakan susulan
(SR) penempatan penempatan dan mematuhi (analisis dan
murid tetapi tidak mematuhi Sistem Fail penambahbaikan)
ikut prosedur prosedur

  18

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 18/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

3 Pengurusan Murid Ada Kes Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Bukan Warganegara pelajar Bukan permohonan penempatan lengkap dan tindakan susulan
Warganegara penempatan dan mematuhi (analisis dan
tetapi tiada tetapi tidak mematuhi Sistem Fail penambahbaikan)
rekod ikut prosedur prosedur

4. Buku Rekod Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Pendaftaran Pelajar tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur Sistem Fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
5 Pelaksanaan Tiada Ada program Ada program Dokumentasi Pemantauan dan
Program/Projek/ program tetapi sangat dan lengkap dan tindakan susulan
Aktiviti HEM minimum mengikut mematuhi (analisis dan
Sekolah perancangan Sistem Fail penambahbaikan)
yang

ditetapkan
6 Pengurusan Disiplin Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
dan Sahsiah Murid tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur Sistem Fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
7 Pengurusan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Bimbingan dan tetapi tidak dan Lengkap dan tindakan susulan
Kaunseling lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur Sistem Fail penambahbaikan)

yang
ditetapkan
8 Pengurusan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Kesihatan Murid tetapi tidak dan Lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur Sistem Fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
9 Pengurusan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Kebajikan Murid tetapi tidak dan Lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur Sistem Fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
10 Pengurusan Skim Tiada rekod Ada Ada Ada program BOSS diperkasakan
Pinjaman Buku Teks mesyuarat penerimaan e-Mateks
(SPBT) Pesanan Buku dan dijalankan
Teks pelupusan
buku teks
dijalankan

  19

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 19/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

11 Pengurusan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Biasiswa (Tajaan) tetapi tidak dan Lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur Sistem Fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan

12 Pengurusan Asrama Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
tetapi tidak dan Lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur Sistem Fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
Dokumentasi Pemantauan dan
Pengurusan Data Ada tetapi Ada data dan
Tiada Data Lengkap dan tindakan susulan
13 Sistem Maklumat tidaik mengikut
SMM mematuhi (analisis dan
Murid (SMM) dikemaskini prosedur
Sistem Fail penambahbaikan)
14 Pengurusan Hari Tiada aktiviti Ada Ada program Ada laporan Pemantauan dan

Kebesaran Islam mesyuarat Hari program/akti tindakan susulan

 jawatankuasa kebesaran viti serta (analisis dan
program dan Islam dokumentasi penambahbaikan)
minit yang
mesyuarat mengikut
sistem fail
15 Pengurusan Sahsiah Tiada rekod Ada Ada analisis Ada rekod Pemantauan dan
Islamiah murid- mesyuarat pencapaian mengikut tindakan susulan
murid  jawatankuasa solat, Fardhu prosedur dan (analisis dan
surau dan Ain dan sistem fail penambahbaikan)
sahsiah bacaan al-

Islamiah Quran
murid
16 Pengurusan Dakwah Tiada rekod Ada Ada aktiviti / Ada Pemantauan dan
Bil Hal mesyuarat program pelaporan tindakan susulan
 jawatankuasa Dakwah program dan (analisis dan
pengurusan pencapaian penambahbaikan)
Dakwah Bil aktiviti
Hal

1
PENGURUSAN 2 3 4 5
G KOKURIKULUM Tidak Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada JK dan Ada JK dan Ada JK ,ada Dokumentasi Pemantauan dan
Jawatankuasa tiada ada perancangan lengkap dan tindakan susulan
Kokurikulum mesyuarat mesyuarat dan mematuhi (analisis dan
mematuhi sistem fail penambahbaikan)
kekerapan
mesyuarat
2 Pelaksanaan Tiada Program/ Program/akti Program Pemantauan dan
Program/Projek/ program/ aktiviti ada viti ada yang inovatif tindakan susulan
Aktiviti Kokurikulum aktiviti dilaksanakan dilaksanakan dan bitara (analisis dan
Sekolah dilaksanakan dan penambahbaikan
mengikut
prosedur

  20

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 20/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

ditetapkan

3 Pelaporan Aktiviti / Tiada Ada pelaporan Ada Kepelbagaian Pemantauan dan

Dokumentasi pelaporan tetapi tidak pelaporan dan tindakan susulan

Program/Projek/ lengkap lengkap dan pelaporan (analisis dan

Aktiviti Kokurikulum mengikut yang inovatif penambahbaikan
standard
yang
ditetapkan
4 Pencapaian dalam Tiada rekod Ada rekod Peringkat Peringkat Pemantauan dan
bidang Kokurikulum pencapaian tetapi tidak pencapaian pencapaian tindakan susulan
lengkap hanya daerah negeri sahaja (analisis dan
sahaja penambahbaikan
5 Pengurusan Rekod Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Markah 10% tetapi tidak lengkap dan lengkap dan tindakan susulan

Kokurikulum lengkap mengikut mematuhi (analisis dan

prosedur sistem yang penambahbaikan
yang ada
ditetapkan
6 Pengurusan Sukan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
tetapi tidak lengkap dan lengkap dan tindakan susulan
lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem yang penambahbaikan
yang ada
ditetapkan
7 Pendidikan Luar Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan

tetapi tidak lengkap dan lengkap dan tindakan susulan

lengkap mengikut mematuhi (analisis dan
prosedur sistem yang penambahbaikan
yang ada
ditetapkan

1
PENGURUSAN 2 3 4 5
H Tidak
FIZIKAL SEKOLAH Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Keselamatan, Tiada JK 3K Ada JK 3K Mesyuarat JK Memenuhi Memenangi
Kebersihan dan sekolah sekolah 3K  Sistem
 – 
dan anugerah 3K
Keceriaan (3K) Fail / Minit Mematuhi daerah dan ke
Mesyuarat / keperluan atas
Dokumentasi 3K,
lengkap Ada unsur
inovasi
2 Kemudahan Bilik Tidak Cukup Cukup Cukup dan Ceria dan Ada ciri-ciri
Darjah / Perabot memenuhi berfungsi inovasi
keperluan
asas
3 Makmal Sains, Tidak Cukup Cukup Cukup dan Ceria dan Ada ciri-ciri
Makmal Komputer memenuhi berfungsi inovasi dan
dan Bilik Khas keperluan memenangi
asas anugerah

  21

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 21/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

peringkat daerah
ke atas

4 Pusat Sumber Tidak Cukup Cukup Cukup dan Ceria dan Ada ciri inovasi
Sekolah memenuhi berfungsi dan memenangi

keperluan anugerah
asas peringkat daerah
ke atas
5 Pejabat Sekolah Tidak Memenuhi Tersusun dan Ceria dan Ada Inovasi
memenuhi ciri-ciri berfungsi mesra
ciri-ciri keselamatan pelanggan
keselamatan
6 Tandas Tidak Memenuhi Memenuhi Bersih Memenangi
memenuhi spesifikasi spesifikasi Ceria anugerah
spesifikasi tandas tandas
(termasuk (termasuk
sabun dan sabun dan
tisu) tisu)
Bersih
7 Padang dan Tidak Memenuhi Sesuai dan Memenuhi Melahirkan atlet
Gelanggang memenuhi ciri-ciri berfungsi piawai peringkat negeri 
Permainan ciri-ciri keselamatan
keselamatan
8 Asrama Kemudahan Keperluan Memenuhi Memenuhi Menerima
asas tidak asas aspek 3K ciri-ciri anugerah
mencukupi mencukupi inovasi peringkat negeri
9 Kantin Sekolah Kemudahan Keperluan Memenuhi Memenuhi Menerima
asas tidak asas aspek 3K ciri-ciri anugerah
mencukupi mencukupi inovasi peringkat negeri
10 Bilik Solat / Surau Kemudahan Memenuhi Sesuai dan Penggunaan Menerima
Sekolah / Dewan Asas tidak keperluan berfungsi yang optima anugerah
mencukupi asas (Jadual peringkat negeri
Aktiviti)

1
2 3 4 5
I PENGURUSAN PIBG Tidak
Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Pengurusan Tiada JK PIBG Ada JK PIBG Ada JK PIBG, Dokumentasi Pemantauan dan
Jawatankuasa PIBG Tiada dan ada ada lengkap dan tindakan susulan
mesyuarat  mesyuarat perancangan mematuhi (analisis dan
dan Sistem Fail penambahbaikan)
mematuhi
kekerapan
mesyuarat
2 Sijil Pendaftaran Tiada Ada tidak Ada Ada Ada dipamerkan di
dipamerkan dipamerkan  dipamerkan dipamerkan di tempat yang
di tempat tempat yang sesuai
yang sesuai  sesuai 
3 Minit Mesyuarat Tiada Ada tetapi Ada minit Ada minit Ada minit
Agung tidak ikut mesyuarat mesyuarat mesyuarat dan
format yang dan dan mematuhi mematuhi format
ditetapkan mematuhi format yang yang ditetapkan

  22

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 22/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

format yang ditetapkan 

ditetapkan

4 Perlembagaan PIBG Tiada Ada tetapi Ada dan Ada, Ada,

tiada dalam disimpan kemaskini Disimpan dalam
fail  dalam fail  Disimpan fail dengan format

dalam fail  yang ditetapkan

5 Perancangan Tiada Ada Ada Dokumentasi Pemantauan dan
Tahunan perancangan perancangan lengkap dan tindakan susulan
tetapi dan mematuhi (analisis dan
pelaksanaan dilaksanakan Sistem Fail penambahbaikan)
minimum dengan baik
6 Pengurusan Tiada Ada rekod Ada rekod Dokumentasi Pemantauan dan
Kewangan tetapi tidak dan lengkap dan tindakan susulan
dikemaskini dilaksanakan mematuhi (analisis dan
mematuhi Sistem Fail penambahbaikan)
prosedur

yang
ditetapkan
7 Pelaporan Aktiviti Tiada Ada program Ada Program Dokumentasi Pemantauan dan
dan Dokumentasi tetapi sangat dan Lengkap dan tindakan susulan
Program/Projek/ minimum mengikut mematuhi (analisis dan
Aktiviti PIBG perancangan Sistem Fail penambahbaikan)
yang
ditetapkan
8 Jaringan dan Tiada Ada di Ada di Ada di Ada di peringkat
hubungan Tempatan peringkat peringkat peringkat antarabangsa
/ Kebangsaan / tempatan negeri kebangsaan

Antarabangsa sahaja

PENGURUSAN 1
2 3 4 5
J PERALATAN ICT Tidak
Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
SEKOLAH Memuaskan
1 Perolehan Tiada rekod Ada borang Ada borang Mempunyai Dokumentasi
permohonan permohonan peruntukan lengkap dan
peralatan peralatan kewangan yang dikemaskini
ICT ICT diluluskan serta
(JKICT/JPN) surat kelulusan
dengan perolehan
maklumat peralatan ICT
lengkap
2 Penerimaan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Ada rekod, Ada rekod,
tetapi tidak dan disimpan dengan diuruskan
lengkap disimpan baik dan ada kad dengan
dengan baik inventori mematuhi
prosedur yang
ditetapkan
3 Pendaftaran Tiada rekod Ada rekod Mempunyai Mempunyai Senarai
tetapi tak dokumen senarai asset dan dokumentasi
lengkap daftar harta laporan tahunan. yang lengkap
yang dan dikemaskini
lengkap

  23

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 23/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

4 Penggunaan, Tiada Ada rekod Mempunyai Mempunyai Senarai

penyimpanan dan tetapi tak dokumen dokumen dokumentasi
pemeriksaan lengkap KEW.PA-9 KEW.PA-9 dan yang lengkap
yang KEW.PA-10. dan dikemaskini
lengkap
5 Penyelenggaraan Tiada Ada rekod Rekod Ada jadual Semua rekod
tetapi tidak KEW.PA-13 penyelenggaraan dikemaskini dan
lengkap dan dipatuhi
KEW.PA-14
ada tetapi
tidak
kemaskini
6 Pelupusan Tiada Ada rekod Mempunyai Dokumentasi Semua rekod
tetapi tidak sijil yang lengkap lengkap dan
lengkap mengikut dikemaskini
KEW yang
berkaitan
tapi tidak
lengkap
7 Kehilangan dan Tiada rekod Ada rekod Aset ditadbir Sijil-sijil lengkap Rekod yang
Hapus kira tetapi tidak mengikut lengkap dan
lengkap KEW yang dikemaskini
berkaitan

1
PENGURUSAN 2 3 4 5
K Tidak
HUBUNGAN LUAR Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
Memuaskan
1 Jaringan Tiada Ada jaringan Ada jaringan Ada jaringan Ada jaringan di
 jaringan di peringkat di peringkat di peringkat peringkat
daerah negeri negara antarabangsa
2 Jalinan Tiada jalinan Ada jalinan di Ada jalinan Ada jalinan di Ada jalinan di
peringkat di peringkat peringkat peringkat
daerah negeri negara antarabangsa
3 Penanda Aras Tiada  Menjadi Menjadi Menjadi Menjadi penanda
penanda aras penanda penanda aras di aras di peringkat
di peringkat aras di peringkat antarabangsa
daerah peringkat negara
negeri

  24

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 24/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

INSTRUMEN PI W I SEKOL H TERENGG NU

Hari : Tarikh:

1. MAKLUMAT SEKOLAH

Nama Pengetua / Guru Besar : ______________________________________________

Nama Sekolah : _______________________________________________________

Gred Sekolah : _______________________ Kod Sekolah :__________________

Nombor Telefon : _______________________ Email : ____________________

No. Fax : _______________________

Bil. Guru diluluskan : ________ orang Bil. Guru Ada : L- _____ P- _____ Jum :______

Bil. GSTT : ________ orang

Bil Guru JQaf : ________ orang

Bil . AKS diluluskan : _________ orang Bil. AKS ada : ________ orang

Bil. Kelas : _____________(SR : Termasuk Pra Sekolah / SM : Termasuk Integrasi / KAA/Peralihan )

Bil. Semua Murid: L : _______ P: ______orang Jumlah : ___________

  25

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 25/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

2. BIDANG YANG DILIHAT:

Tandakan  √  pada bidang pemantauan yang dilihat dan skala yang dipilih.

1 2 3 4 5

Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
A 1 2 3 4 5 Catatan
*
PENGETUA / GURU BESAR

1. Buku Rekod Mengajar PGB

2. Jadual Waktu PGB

Jadual Pemantauan Pengajaran dan

3.
Pembelajaran terhadap Guru

Rekod Pemantauan Pengajaran dan

4.
Pembelajaran terhadap Guru

5. Rekod pemantauan kerja murid

[>95 –  Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 –   Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan]   Skor  

 Jumlah Skor (Jumlah Skor / 25)*100  

B PENGURUSAN SEKOLAH 1 2 3 4 5 Catatan

*
1. Mesyuarat Pengurusan

2. Mesyuarat Guru / Staf

3. Visi dan Misi Sekolah

4. Piagam Pelanggan

Buku Perancangan Sekolah  – 

5.
Strategik,Taktikal dan Operasi

6. Pengurusan Penarafan Kendiri (SKPM)

Rekod Penyeliaan P&P oleh GPK dan

7.
Guru Kanan Mata Pelajaran

Rekod Kehadiran Kerja Rasmi Guru &

8.
Kakitangan

9. Rekod Semakan Buku Rekod Mengajar

10 Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh GPK dan

  26

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 26/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

Guru Kanan Mata Pelajaran

11. Jadual Waktu (Induk,Persendirian,Khas)

12. Pengurusan Jadual Guru Ganti

[>95 –  Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 –   Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan]   Skor  

Jumlah Skor (Jumlah Skor /60)*100 

C PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT 1 2 3 4 5 Catatan

1. J/Kuasa Kewangan

2. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan

3. Buku Tunai Wang Kerajaan

4. Buku Tunai Wang Suwa

5. Buku Tunai Wang Asrama (Jika Berkenaan)

6. Buku Vot / Filmsi ( jika berkenaan )

7. Prosedur Pembelian

8. Prosedur Pembayaran

9. Laporan Audit

10. Sistem Pengurusan Fail

11. Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan

12. Pengurusan Data dan Maklumat Asas Sekolah

13. Pengurusan Perkhidmatan Kaunter

[>95 –  Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 –   Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan]   Skor  

 Jumlah Skor (Jumlah Skor / 65)*100 

D PENGURUSAN KURIKULUM 1 2 3 4 5 Catatan

1. Pengurusan JKS

2. Pengurusan Bidang / Panitia

3. Analisis Keputusan Peperiksaan Awam

4. Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS

Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti Kurikulum

5.
Sekolah

6. Pelaporan dan Dokumentasi

Program/Projek/Aktiviti Kurikulum

  27

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 27/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

[>95 –  Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 –   Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan]   Skor  

 Jumlah Skor (Jumlah Skor /30)*100  

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1 2 3 4 5 Catatan

E

1. Pengurusan Jawatankuasa HEM

2. Pengurusan Pendidikan Wajib (SR)

3. Pengurusan Murid Bukan Warganegara

4. Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti HEM

Sekolah

5. Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid

6. Pengurusan Kebajikan Murid

Pengurusan Data Sistem Maklumat Murid

7.
(SMM)

8. Buku Rekod Pendaftaran Pelajar

[>95 –  Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 –   Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan]   Skor  

 Jumlah Skor (Jumlah Skor /40)*100  

F PENGURUSAN KOKURIKULUM 1 2 3 4 5 Catatan

1. Pengurusan Jawatankuasa Kokurikulum

Pelaksanaan Program/Projek / Aktiviti

2.
Kokurikulum Sekolah

Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi

3.
Program/Projek/Aktiviti Kokurikulum

4. Pencapaian dalam bidang Kokurikulum

5. Pengurusan Rekod Markah 10% Kokurikulum

[>95 –  Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 –   Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan]   Skor  

 Jumlah Skor (Jumlah Skor /25)*100  

G PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH 1 2 3 4 5 Catatan

1. Keselamatan/Kebersihan / Keceriaan (3K)

2. Kemudahan Bilik Darjah / Perabot

3. Makmal Sains, B. Komputer dan Bilik Khas

4. Pusat Sumber Sekolah

  28

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 28/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

5. Pejabat Sekolah

6. Tandas

7. Padang dan Gelanggang Permainan

8. Asrama

9. Kantin Sekolah

10. Bilik Solat / Surau Sekolah / Dewan

[>95 –  Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 –   Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan]   Skor  

 Jumlah Skor (Jumlah Skor /50)*100  

H PENGURUSAN PIBG 1 2 3 4 5 Catatan

*
1. Pengurusan Jawatankuasa PIBG

2. Sijil Pendaftaran dipamerkan

3. Minit Mesyuarat Agung

4. Perlembagaan PIBG

5. Perancangan Tahunan

6. Pengurusan Kewangan

Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi

7.
Program/Projek/Aktiviti PIBG

[>95 –  Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 –   Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan]   Skor  

 Jumlah Skor (Jumlah Skor /35)*100  

I PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR 1 2 3 4 5 Catatan

*
1. Sekolah/Maktab/IPT

2. Badan-badan berkanun

3. Badan-badan swasta

[>95 –  Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 –   Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan]   Skor  

 Jumlah Skor (Jumlah Skor / 15)*100  

Jumlah

  29

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 29/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

Catatan dan ulasan:

 ________________________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________________________

 __________________________________

Tandatangan Pegawai Pemantau :

............................................................

Nama :

Jawatan : Tarikh :

s.k 1. Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu.

2. PPD Berkenaan.

3. Pengetua / Guru Besar sekolah berkenaan.

** Sekiranya pemantauan berkenaan mempunyai instrumen atau laporan tambahan, sila kepilkan bersama.

  30

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 30/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

AKUAN PENERIMAAN DAPATAN

PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH

Dengan ini dimaklumkan bahawa saya.telah menerima dapatan pemantauan. Pihak saya akan
mengambil maklum dan tindakan terhadap teguran atau cadangan hasil pemantauan ini dan
memaklumkan secara bertulis dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dokumen ini
mengenai tindakan berkenaan kepada :

i-  Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu

ii-  Pegawai Pelajaran Daerah
iii-  Pegawai Pemantau

Tarikh :

...................................................

Tandatangan dan Cop

  31

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 31/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

LAPORAN DAPATAN PEMANTAUAN

Laporan Pemantau :

Tarikh :

………………………………………  

Tandatangan Pemantau

  32

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 32/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

Ulasan Ketua Jabatan :

Tarikh : ………………………..…………………..  

Tandatangan Ketua Jabatan

(Pengarah/Timbalan/KS/PPD/KU)

  33

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 33/34
 

5/22/2018 Instr ume n Piawa ia n Se kola h Te re ngga nu - slide pdf.c om

PK03-1

BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANN PEMANTAUAN

(Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)

Bidang Pemantauan :

Nama Lokasi /Program dan Aktiviti :

Alamat Lokasi :

Tarikh Pemantauan :

Nama Pemantau :

Bil Dapatan Maklum Balas / Cadangan Penambahbaikan

(Diisi oleh Pemantau) (Diisi oleh Lokasi)
a) Tindakan pembetulan:
i) Punca masalah

ii) Pembetulan yang dilaksanakan

b) Penilaian keberkesanan tindakan pembetulan

Tandatangan dan Cap Pemantau Tandatangan dan Cap

(Lokasi/Penganjur Program
Dan Aktiviti)

Tarikh :

* Sila guna lampiran tambahan jika perlu.

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2012  Keluaran 02/Pindaan 00
 – 

  34

http://slide pdf.c om/re a de r/full/instr ume n-piawa ia n-se kola h-te re ngga nu 34/34