REAGEN TIDAK TERSEDIA

No.Dokumen: SOP/BRG/JBG/UKP/LAB/50
No. Revisi :1
SOP
Tgl Terbit : 3/1/2022
Halaman :1/3
UPT dr.Andri Suharyono,M.KP
Puskesmas Pembina
Bareng NIP. 196612052001121001
1. Pengertian Pemakaian reagensia yang sudah ditetapkan tidak bisa tersedia karena
kekosongan stok dari distributor, terjadi penghentian produksi reagen,
mendekati Expired date/sudah Expired date, dan karena telat pengadaan
reagen.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah - langkah untuk perencanaan Reagen
Tidak Tersedia
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Bareng No. 188.4/1.1.1.2/415.17.33/2022
tentang Jenis-jenis Pelayanan yang Disediakan UPT Puskesmas Bareng
4. Referensi 1. Buku Acuan Standar Pelayanan Laboratorium Puskesmas
2. Buku Pedoman Pemeriksaan Laboratorium Puskesmas
3. Insert kit reagen
5. Alat Dan  Kartu stok reagen
Bahan  Lembar permintaan pengadaan reagen
 Label reagen
6. Prosedur/ 1. Reagen tidak tersedia karena stok di distributor kosong
Langkah - a. Petugas laboratorium melaporkan kepada apoteker bahwa reagen
langkah tidak tersedia
b. Petugas laboratorium memastikan kepada apoteker atau pejabat
pengadaan apakah stok reagen di distributor tersedia. Apabila di
distributor stok reagen kosong, maka petugas laboratorium
berkoordinasi dengan apoteker untuk mencari reagen yang sama di
distributor yang lain dengan merk yang sama
c. Petugas laboratorium berkoordinasi dengan apoteker atau pejabat
pengadaan untuk dapat melaksanakan pengadaan
2. Reagen tidak tersedia karena penghentian produksi reagen oleh
pabrik
a. Petugas laboratorium melaporkan kepada apoteker atau pejabat
pengadaan bahwa reagen tidak tersedia
b. Petugas laboratorium memastikan kepada apoteker atau pejabat
pengadaan apakah stok reagen di distributor tersedia. Apabila di
distributor stok reagen kosong dan sudah tidak di produksi lagi, maka
petugas laboratorium berkoordinasi dengan apoteker untuk mencari
reagen merk lain yang harga, spesifitas dan sensitifitasnya sama
 dengan reagen sebelumnya
c. Petugas laboratorium berkoordinasi dengan apoteker atau pejabat
pengadaan untuk dapat melaksanakan pengadaan
3. Reagen tidak tersedia karena ED
a. Petugas laboratorium memeriksa tanggal kadaluarsa pada label
reagen, apabila reagen ED petugas melaporkan kepada apoteker
atau pejabat pengadaan
b. Petugas laboratorium berkoordinasi dengan apoteker atau pejabat
pengadaan untuk dapat melaksanakan pengadaan
4. Reagen tidak tersedia karena telat pengadaan reagen
a. Petugas laboratorium memeriksa kesediaan reagen pada kartu stok
b. Apabila reagen habis, petugas laboratorium melaporkan kepada
apoteker atau pejabat pengadaan bahwa reagen tidak tersedia dan
berkoordinasi dengan dokter, unit rawat jalan dan rawat inap bahwa
reagen habis dan pengadaan reagen masih dalam proses dan
pemeriksaan belum bisa dilaksanakan umtuk sementara waktu
c. Pasien dikonseling dan dikirim untuk cek laboratorium luar untuk
sementara waktu sampai reagen tersedia
d. Petugas laboratorium berkoordinasi dengan apoteker atau pejabat
pengadaan untuk dapat melaksanakan pengadaan
7. Diagram
Alir Reagen
tidak
tersedia

Distributor ED Telat pengadaan

Kosong/Tidak
diproduksi lagi

Cek tanggal ED
Lapor
apoteker/Pejabat
Lapor
pengadaan
apoteker/Pejabat
pengadaan

Koordinasi dengan
unit lain
Memastikan ke Lapor
distributor apoteker/Pejabat
pengadaan
Konseling pasien
untuk lab luar

Pengadaan

8. Hal – hal  Buffer stok harus diperhitungkan

yang perlu
 di  Pengusulan pengadaan reagen sebelum reagen habis sepenuhnya
perhatikan
9. Unit Terkait Laboratorium, Pelayanan farmasi, Rawat Jalan, Rawat Inap
10. Dokumen 1. Kartu stok reagen
Terkait 2. Lembar permintaan pengadaan reagen
11. Rekaman
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
Perubahan
1 a. BLUD UPT 3 Januari 2022
b. Keputusan Keputusan Kepala UPT Puskesmas
Bareng No.
188.4/1.1.1.2/415.17.33/2022 tentang
Jenis-jenis Pelayanan yang
Disediakan UPT Puskesmas Bareng