PENGENALAN AUDIT DENGAN MENGGUNAKAN ACTIVEDATA FOR EXCEL

ActiveData for Excel merupakan add-in for Excel, suatu trademark dari InformationActive Inc., yang
memungkinkan pengguna untuk melakukan data mining software dengan low budget. Dengan ActiveData
for Excel kita dapat menggabungkan, menandingkan, meringkas, mengkategorikan, mengidentifikasi
duplikasi dan item-item yang tidak ada, mengkombinasikan memecah, dan mengiris data kita.

Ada 2 versi ActiveData for Excel yaitu Professional Edition for Auditors and Accountants dan Business
Edition for General Business Users. Fitur-fitur di dalam ActiveData for Excel cukup powerful untuk
melakukan pekerjaan akuntansi dan audit.
Kalian harus mengunduh ActiveData for Excel dari internet. Ikuti langkah yang ada dan terakhir aktifkan
add-ins di Excel.
Add-ins sudah aktif

Langkah-langkah untuk melakukan audit dengan ActiveData

1. Mengatur jadwal dengan klien untuk mendapatkan data
Hal-hal yang dibicarakan dalam pertemuan tersebut antara lain: data spesifik yang diperlukan,
tipe file yang diperlukan (comma delimited format, tab delimited format, Microsoft Access
format, dan Microsoft Excel format), layout file, dan waktu pemindahan file.
2. Memindah data klien (floppy disk, e-mail, tape, CD-ROOM, dan web hard disk).
3. Memverifikasi data yang diterima dari klien (data security, data storage, data privacy).
 1. Membuka file sampel: klik menu ActiveData – klik Help – sorot dan klik Open ActiveData
Sample Workbook

Tampilan setelah ActiveData Sample Workbook terbuka

Dengan menggunakan file sampel ini kita akan mengeksplorasi beberapa menu basic ActiveData. Ada 3
menu utama dalam ActiveData for Excel yaitu ActiveData Analysis Commands, ActiveData Worksheet
Commands, dan ActiveData Workbook Commands.
2. Mengurutkan data kolom

Double click pada nama

kolom

3. Menampilkan statistik sederhana Klik kanan untuk menampilkan

ActiveData statistiknya

Klik Quick Stats

Sorot rentang data yang ingin

ditampilkan statistiknya
 4. Membuat ikhtisar menurut grup
sebagai contoh kita ingin melihat kuantitas dan total penjualan menurut SalesPerson

Klik Summarize

Setelah selesai memiih klik Finished dan layar akan menampilkan data yang diinginkan

Sheet baru
5. Menggabungkan worksheet (fitur ini hampir sama dengan VLOOKUP).
Sebagai contoh kita akan mengambil nama SalesPerson dari sheet SalesPerson2008 untuk
digabungkan dengan sheet Summary of Invoice2008

Klik Merge sheet

Pilih sheet lain yang akan

digabungkan dengan sheet ini
Setelah diklik Finished tampilannya adalah sebagai berikut

Sheet baru
6. Menampilkan hasil sesuai kriteria yang diinginkan (fitur ini hampir sama dengan IF).
Sebagai contoh kita ingin menampilkan data jumlah penjualan lebih besar dan sama dengan
10000
Klik Query Sheet dan pilih by Formula

Setelah diklik Finished tampilannya adalah sebagai berikut

7. Memecah sheet
Sebagai contoh kita akan memecah sheet berdasarkan kuartal (Quarter)

Klik Split Sheet dan pilih by Group

Klik Quarter Klik Finished

Setelah diklik Finished tampilannya adalah sebagai berikut

Ada 4 sheet baru

8. Memecah kolom
Sebagai contoh kita akan memecah kolom nama SalesPerson menjadi 2 kolom
Pilih sheet Merged Summary of Invoice

Setelah diklik Finished tampilannya adalah sebagai berikut

9.
9. Melakukan stratifikasi data

Klik strata
Pilih kolom Klik Stratify

Klik Create Banks

dan masukkan
nilai stratifikasi
Pilih data entry option

Setelah diklik Finished tampilannya adalah sebagai berikut

10. Mencari data yang tidak ada

Klik Gaps Pilih kolom Klik Preview

Tentukan nilainya

Setelah diklik Finished tampilannya adalah sebagai berikut

11. Mendeteksi duplikasi data

Klik Duplicate

Klik Finished
Pilih kolom

Setelah diklik Finished tampilannya adalah sebagai berikut

12. Aging Date Coloumn

Klik Age

Pilih kolom Klik Finished

Setelah diklik Finished tampilannya adalah sebagai berikut

13. Digital analysis
Menu untuk mencari digit keterjadian taknormal yang menyimpang dari Benford’s Law yang
memprediksi secara statistik bagaimana digit ini seharusnya muncul pada data transaksi
Klik Digital Analysis

Pilih kolom Klik Finished

Setelah diklik Finished tampilannya adalah sebagai berikut