dengan surat : PT. Mayora Indah Tbk.

Gedung Mayora
lantai 8, Jakarta Barat - 11440 Ditujukan kepada :
Sekretaris Perusahaan untuk disampaikan kepada tim
Pengelola Pelaporan Pelanggaran / Team Whistle Blowing
System.
melalui email : pelaporanpelanggaran@mayora.co.id
Perlindungan bagi pelapor
Atas Laporan yang disampaikan, Perseroan memberikan
perlindungan kepada pelapor berupa:
Bagi pelapor yang menginginkan diri dan/atau isi
laporannya dirahasiakan, Perseroan memberikan jaminan
atas kerahasiaan identitas dan isi laporannya.
Bagi pelapor yang tidak meminta secara khusus agar
identitas dirinya dirahasiakan, Perseroan menjamin
kerahasiaan atas identitas dan isi laporan yang
disampaikannya.
Perseroan memberikan jaminan perlindungan terhadap
perlakuan yang merugikan pelapor didalam Perseroan,
baik dalam bentuk tekanan, penundaan kenaikan
pangkat, penurunan jabatan, pemecatan yang tidak adil,
pelecehan atau diskriminasi dalam segala bentuk.
Perseroan memberikan bantuan perlindungan atas
kemungkinan adanya tindakan ancaman, intimidasi,
hukuman ataupun tindakan tidak menyenangkan dari
pihak terlapor.
Jaminan yang diberikan oleh Perseroan ini tidak berlaku bagi
Pelapor yang memberikan laporan palsu atau fitnah untuk
kepentingan diri pelapor sendiri atau suatu pihak tertentu.
Penanganan pengaduan
Petugas yang menerima laporan pelanggaran yaitu Whistle
Blowing Officer, akan meneliti kebenaran dan keabsahan
bukti-bukti dari setiap laporan yang diterimanya sebelum
menentukan apakah suatu laporan dapat diterima dan perlu
ditindak lanjuti, atau tidak.
Laporan yang dapat diterima, akan diproses lebih lanjut oleh
pihak internal yang independen guna menjaga objektifitas
pemeriksaan laporan dengan memegang azas praduga tidak
bersalah.
Jika ditemukan bukti yang cukup, maka hasil investigasi disertai
dengan bukti pendukung dilaporkan kepada Direksi atau
Dewan Komisaris untuk dijadikan dasar dalam mengambil
keputusan pemberian sanksi kepada terlapor sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
Pihak yang mengelola pengaduan
Pihak yang mengelola pengaduan terhadap dugaan atau
telah terjadinya suatu pelanggaran adalah Whistle Blowing
Officer.
Identitas dari Whistle Blowing Officer ini tidak dipublikasikan
secara terbuka, namun mereka ada dan siap untuk menerima
dan menindak lanjuti setiap pengaduan yang disampaikan,
hingga mendokumentasikan setiap laporan yang diterimanya
termasuk keputusan yang diambil atas pengaduan