Jenis Dokumen SOP

Nomor SOP/UKP/RM/006/I/2022
Revisi Ke 02
Berlaku Tanggal 05 Januari 2022

PENDAFTARAN ONSITE (DATANG LANGSUNG)

Penanggung Jawab
Disiapkan Diperiksa Disahkan
Penanggung Jawab UKP Ketua Tim Mutu Kepala Puskesmas

dr. Ardiani Okky Novitasari drg. Eltanin Kumala Dewi dr. Dhina Maryani
NIP. 19901109 202012 2 015 NIP. 19871101 201502 2 001 NIP.19800527 200902 2 002

DINAS KESEHATAN KOTA PEKALONGAN

UPT PUSKESMAS TIRTO
JL.KH. Ahmad Dahlan Kota Pekalongan
Telp( 0285) 429236, KodePos 51115
E-mail : puskesmastirto.kotapekalongan@gmail.com
 PENDAFTARAN ONSITE (DATANG
LANGSUNG)
No.
SOP/UKP/RM/006/I/2022
Dokumen
SOP No. Revisi 02
Tgl.Terbit 05 Januari 2022
Halaman 1/2
UPT dr. Dhina Maryani
PUSKESMAS NIP.19800527 200902 2 002
TIRTO

A. Pengertian 1. Pendaftaran Onsite (Datang Langsung) adalah suatu proses

penerimaan pasien di pendaftaran pada saat pasien datang langsung
ke puskesmas untuk menertibkan urutan pelayanan dan medapatkan
informasi rekam medis pasien secara lengkap dan benar.
2. Kunjungan Baru adalah kunjungan pasien beserta keluarganya yang
pertama kali ke sarana pelayanan kesehatan.
3. Kunjungan lama adalah kunjungan bagi pasien dan keluarganya ke
sarana pelayanan kesehatan yang kedua kali dan seterusnya.
B. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Pendaftaran Onside
(Datang Langsung)
C. Kebijakan Peraturan / Keputusan Kepala UPT Puskesmas Tirto Kota Pekalongan
Nomor 440 / 016 / XII / 2021 tentang Pelayanan Pendaftaran dan Rekam
Medis
D. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 269 tahun 2008 tentang Rekam Medis
E. Prosedur 1. Pasien datang menumpuk kartu identitas ( kartu berobat, ktp, kk, kartu
jkn ataupun SIM) pada kotak yang telah tersedia di meja FO.
2. Petugas FO mengambil kartu dan memanggil nama berdasarkan kartu
identitas tersebut.
3. Petugas FO menanyakan siapa yang akan periksa dan keluhan pasien
untuk mendapatkan nomer antrian sesuai dengan poli yang dituju
4. Pasien menunggu nomer antrianya dipanggil oleh petugas pendaftaran.
5. Petugas pendaftaran pada pasien yang datang apakah sudah pernah
berobat, jika pernah berarti pasien lama dan jika belum berarti pasien
baru.
6. Petugas pendaftaran merekap identitas pasien untuk di data sesuai
kebutuhan.
7. Bila pasien belum pernah berkunjung ke puskesmas maka akan
diberikan general consent untuk dibaca dan di tanda tangani.
8. Pasien baru juga mendapatkan kartu berobat digunakan untuk
pemeriksaan selanjutnya
9. Bila pasien yang sudah pernah berkunjung akan diambilkan berkas
rekam medis dan dibubuhi tanggal beserta nomer antriannya.
10. Pasien yang tidak mempunyai Kartu JKN dengan fasilitas kesehatan
tingkat satu di puskesmas tirto maka akan dikenakan biaya retribusi,
dan untuk pelayanan yang tidak dijamin oleh BPJS akan dikenakan
biaya tersendiri.
11. Pasien diarahkan menunggu di depan ruang tunggu poli yang dituju
12. Pasien dipanggil nama dan alamat untuk mendapatkan pelayanan
kesehatan di ruang pelayanan
F. Unit Terkait Pendaftaran dan Rekam Medis
 PENDAFTARAN ONSITE (DATANG
LANGSUNG)
No.
SOP/UKP/RM/006/I/2022
Dokumen
SOP No. Revisi 02
Tgl.Terbit 05 Januari 2022
Halaman 2/2
UPT dr. Dhina Maryani
PUSKESMAS NIP.19800527 200902 2 002
TIRTO

G. Rekam Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
1. Logo Kota Pekalongan Logo lama diganti 12 Juni 2019
dengan logo kota yang
baru
2. Perubahan Kepala dr. Fabriana Istia H 12 Juni 2019
Puskesmas Tirto menjadi dr. Dhina
Maryani
3. Perubahan PJ UKP dr. Lely Prajasari 12 Juni 2019
menjadi dr. Hodijah
4. Perubahan langkah- Penambahan dan 12 Juni 2019
langkah pengurangan langkah
yang tidak diperlukan
5. Perubahan kebijakan SK Kebijakan 12 Juni 2019
Pelayanan Rekam
Medis dan Metode
Identifikasi Nomor
440/017/III/2017
menjadi SK Pelayanan
Pendaftaran dan
Rekam Medis No.
440/019/V/2019
6. Perubahan PJ UKP dr. Hodijah menjadi dr. 31 Desember 2021
Ardiani Okky
Novitasari
7. Perubahan Kebijakan SK Pelayanan 31 Desember 2021
Pendaftaran dan
Rekam Medis No.
440/019/V/2019
menjadi
SK Pelayanan
Pendaftaran dan
Rekam Medis No.
440 / 016 / XII / 2021
8. Perubahan langkah- Penambahan dan 05 Januari 2022
langkah pengurangan langkah
yang tidak diperlukan
9. Perubahan pengertian Penambahan dan 05 Januari 2022
pengurangan
pengertian yang tidak
diperlukan