LPJ - Sahabat Perpustakaan 2022 - Revisi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
SAHABAT PERPUSTAKAAN
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto-Jember Kode Pos 68121 Telp. (0331) 338261
Website: www.library.unej.ac.id Email: library@unej.ac.id
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. i
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA UMUM ............................................ 1
1. PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
2. KONDISI IDEAL.......................................................................................................... 2
3. KONDISI RIIL.............................................................................................................. 3
4. EVALUASI .................................................................................................................... 5
5. PENUTUP ...................................................................................................................... 6
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN WAKIL KETUA UMUM ............................. 8
1. Tugas Umum ................................................................................................................. 8
2. Kondisi Umum .............................................................................................................. 8
3. Kendala .......................................................................................................................... 9
4. Solusi .............................................................................................................................. 9
5. Saran ............................................................................................................................ 10
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SEKRETARIS UMUM ............................... 11
1. Tugas Umum ............................................................................................................... 11
2. Kondisi Umum ............................................................................................................ 11
3. Anggota Sekretaris Umum ......................................................................................... 12
4. Program Kerja ............................................................................................................ 12
5. Proker dan Wujud Realisasi ...................................................................................... 12
6. Kendala dan Solusi ..................................................................................................... 13
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 15
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA UMUM ............................... 24
1. Tugas Umum ............................................................................................................... 24
2. Kondisi Umum ............................................................................................................ 24
3. Anggota Bendahara Umum ....................................................................................... 25
4. Program Kerja ............................................................................................................ 25
i
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
5. Program Kerja dan Wujud Realisasi ........................................................................ 25

LAMPIRAN ........................................................................................................................ 27
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA BIDANG INTERNAL .................. 35
1. Tugas Umum ............................................................................................................... 35
2. Kondisi Umum ............................................................................................................ 35
3. Kendala ........................................................................................................................ 37
4. Solusi ............................................................................................................................ 37
5. Saran ............................................................................................................................ 38
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA BIDANG EKSTERNAL .............. 39
1. Tugas Umum ............................................................................................................... 39
2. Kondisi Umum ............................................................................................................ 39
3. Kendala ........................................................................................................................ 40
4. Solusi ............................................................................................................................ 41
5. Saran ............................................................................................................................ 41
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI HRD ................................................ 43
1. Tugas Umum ............................................................................................................... 43
2. Anggota Divisi HRD ................................................................................................... 43
3. Kondisi Umum ............................................................................................................ 43
4. Program Kerja ............................................................................................................ 44
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 54
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI LITERASI ...................................... 57
1. Tugas Umum ............................................................................................................... 57
2. Kondisi Umum ............................................................................................................ 57
3. Anggota Divisi Literasi ............................................................................................... 58
4. Program Kerja ............................................................................................................ 58
ii
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 67
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI HUMAS .......................................... 75
1. Tugas Umum ............................................................................................................... 75
2. Kondisi Umum ............................................................................................................ 75
3. Anggota Divisi Humas ................................................................................................ 75
4. Program Kerja ............................................................................................................ 75
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 79
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI KREATIF ....................................... 80
1. Tugas Umum ............................................................................................................... 80
2. Kondisi Umum ............................................................................................................ 80
3. Anggota Divisi Kreatif ................................................................................................ 80
4. Program Kerja ............................................................................................................ 81
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 87
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI KOMINFO ..................................... 89
1. Tugas Umum ............................................................................................................... 89
2. Kondisi Umum ............................................................................................................ 89
3. Anggota Divisi Kominfo ............................................................................................. 90
4. Program Kerja ............................................................................................................ 90
6. Kendala dan Solusi ................................................................................................... 102
LAMPIRAN ...................................................................................................................... 107
iii
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA UMUM

UNIVERSITAS JEMBER
1. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Salam Literasi, Insan Literasi!
Tiada pujian yang paling indah melainkan untuk sang Ilahi, Tuhan semesta alam,
Tuhan kita semua. Tiada juga sholawat terindah untuk dijunjung kepada manusia paling
sempurna, “Sang Penyelamat Kemanusiaan” Muhammad abduhu wa rosulluhu.
Alhamdulillah kita masih diberi kesempatan untuk berkumpul di tempat yang sama dan
untuk melakukan kegiatan yang sama pula.
Kian hari, manusia kian berkembang. Banyak sekali aspek kehidupan yang
mempengaruhi jalan hidup dari manusia sendiri. Jalanan lurus, berkerikil, berbatu, dan
terjalpun sudah menjadi halang rintangan yang dihadapi setiap insan. Segala bentuk
proses kehidupan pun sudah dirasakan sebagai dasar untuk menepuh kehidupan-
kehidupan di masa yang akan datang. Manusia adalah makhluk sosial dan dapat diartikan
tidak bisa lepas dengan hubungan dengan manusia lain, sehingga sangat perlu sekali bagi
kita mengenal dan berinteraksi dengan manusia-manusia baru lainnya.
Sahabat Perpustakaan Universitas Jember adalah salah satu dari sekian juta gagasan
terbaik yang diciptakan oleh manusia, dimana Sahabat Perpustakaan dapat menjadi media
pemersatu insan-insan literasi di lingkungan Universitas Jember. Menjadi bagian dari
Sahabat Perpustakaan dan terkhusus menjadi nahkoda dari kepengurusan Sahabat
Perpustakaan periode 2022 adalah pilihan dan anugerah besar untuk menjadi insan yang
paripurna (human integrated). Berkomitmen dan berkhidmat di Sahabat Perpustakaan
adalah pilihan yang tepat walaupun disanding dengan segala kekurangan yang ada. Guna
mencapai keberhasilan dari suatu organisasi, ada beberapa landasan yang sejatinya
mutlak menjadi dasar berjalannya organisasi, diantaranya, Anggaran Dasar dan Anggaran
1
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Rumah tangga, Program Kerja, Kondisi-kondisi lingkungan yang menaungi kita, sampai
dengan hubungan dengan stakeholder yang menjadi bagian dari berjalannya
kepengurusan di Sahabat Perpustakaan.
Ketua Umum adalah jabatan yang paling vital dalam suatu organisasi, dengan
membawa gagasan, visi-misi dan menjadi nahkoda kepengurusan di arus dinamikan
organisasi tentunya tidak mudah untuk dilakukan dan dilewatkan. Segala bentuk
keputusan dalam periode ini tentunya berdasar pada banyak pertimbangan terhadap
keterkaitan dengan satu dan lain hal.
Dinamikan dan permasalahan yang beragam, wajar dialami oleh organisasi dalam
proses pencapaian tujuan. Problem solving dalam kepengurusan didasari oleh tugas
pokok dan fungsi (tupoksi) dari setiap individu terkait. Tak lupa dengan status sebagai
badan semi otonom di bawah naungan UPT Perpustakaan Universitas Jember, sehinggan
kebijakan yang diambil harus melalui koordinasi dengan pihak UPT Perpustakaan
Universitas Jember.
2. KONDISI IDEAL
Organisasi berjalan dengan penyelarasan visi dan misi sesuai dengan kesepakatan di
awal terbentuknya. Sehingga secara tidak langsung menuntut setiap individu untuk
mengoptimalkan potensi dan tanggung jawab sesuai proporsi yang diberikan kepadanya.
Idealnya organisasi ialah dimana anggota-anggotanya memiliki kedudukan yang sama,
tanpa kelas/tingkatan, bekerja dengan sukarela sesuai keinginan dan tanpa paksaan, saling
membantu, saling memahami, berkomunikasi secara efektif dan dapat mencapai tujuan
bersama mereka. Bentuk seperti ini lebih menekankan pada distribusi pekerjaan daripada
distribusi jabatan, kedudukan dan kekuasaan. Organisasi ini dapat dibentuk jikalau
anggota-anggotanya memiliki kemampuan penilaian rasional yang relatif setara.
Suatu organisasi pasti akan menghadapi dinamikan dan permasalahan. Permasalahan
tersebut harus diselesaikan bersama seluruh anggota organisasi. Ketua umum yang
bertindak sebagai mover organisasi semestinya dapat melihat potensi yang dimiliki oleh
setiap individu dan memposisikannya sesuai kapasitas yang dimilikinya. Memberikan
setiap anggota hak untuk mengemukakan gagasan yang dimilikinya guna menyelesaikan
2
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
permasalahan yang ada. Subordinasi yang sering kita sebut sebagai divisi tentunya
bertindak membantu pelaksananaan pencapaian tujuan. Sehingga setiap divisi dibentuk
sesuai dengan fungsi yang telah disepakati, kemudian diisi oleh individu potensial yang
mampu membantu pencapaian tujuan dari organisasi.
Desentralisasi yang demokratis diharapkan dapat mendorong setiap divisi mampu
menghadirkan program yang ideal untuk pencapaian tujuan organisasi. Organisasi juga
diatur oleh beberapa regulasi yang mengikat dalam rangka mengatur afektif setiap
anggota agar tetap dijalur yang sesuai. Tentunya regulasi dicanangkan dalam sebuah
forum yang demokratis agar sebuah kesepakatan tidak merugikan semua pihak yang
berada dalam organisasi.
Organisasi yang berperan sebagai komunitas sosial tentunya tidak bisa berjalan
sendiri tanpa melakukan hubungan sosial dengan komunitas yang lain. Hal ini sangat
dibutuhkan sebagai bentuk sarana penerangan tujuan organisasi agar mampu mengambil
tempat dalam perkembangan peradaban manusia. Berkembangnya sebuah organisasi juga
dapat ditinjau dari kemampuannya dalam berinteraksi dengan organisasi lain, dimana hal
tersebut membantu mengevaluasi internal organisasi sehingga dapat mengejar
ketertinggalannya.
3. KONDISI RIIL
Organisasi Sahabat Perpustakaan Universitas Jember adalah organisasi yang bergerak
di bidang literasi di lingkungan Universitas Jember. Sahabat Perpustakaan adalah
organisasi yang dicintai oleh banyak anggotanya yang biasa kita sebut dengan singkatan
“SP” telah melewati banyak sekali dinamik. Dengan usia yang masih sangat muda, bukan
berarti dinamika dan permasalahan yang dihadapi oleh organisisai ini sepele. Banyak
sekali hal-hal yang terjadi di luar perkiraan dan menjadi kendala bagi kepengurusan.
Kondisi internal Sahabat Perpustakaan turut berkembang seiring dengan
perkembangan zaman. Hal ini ditandai dengan berbagai program kerja dan kegiatan
kepengurusan yang bercermin pada kondisi lingkungan Universitas Jember. Anggota
Sahabat Perpustakaan memilik latar belakang yang berbeda dan terdiri dari berbagai
3
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
mahasiswa dari setiap fakultas dan program studi, dimana keberagaman tersebut
memberikan dampak positif dan juga negatif terhadap perkembangan organisasi.
Dengan beragamnya anggota Sahabat Perpustakaan, kondisi positifnya ialah anggota
dapat memberikan perspektif maupun budaya organisasi yang baik untuk perkembangan
organisasi. Hal tersebut tentunya memberikan inovasi dan kreasi yang baru dalam
lingkungan internal Sahabat Perpustakaan. Sedangkan pada sisi negatifnya, dengan
beragamnya kondisi anggota Sahabat Perpustakaan tentunya memberikan banyak sudut
pandang ataupun pendapat yang berbeda, dimana hal itu bisa memicu datangya gesekan
dalam kepengurusan. Beberapa anggota Sahabat Perpustakaan sering kali menyepelekan
kepengurusan dan mementingkan kegiatan-kegiatan lainnya dan menghambat kinerja dari
anggota yang lain. Kesibukan dan minimnya komunikasi dari anggota menimbulkan
kurang optimalnya dalam pencapaian tujuan organisasi.
Kondisi yang semula kegiatan dilaksanan secara daring memberikan jarak yang
sangat besar pada tiap individu, dan hal tersebut menjadi alasan paling besar dimana
anggota tidak saling akrab satu sama lain. Minimnya pertemuan secara langsung
menyulitkan anggota untuk melakukan koordinasi satu sama lain dan itu memberikan
efek yang berkepanjangan. Walaupun pada akhirnya kegiatan bisa dilakukan secara luring,
tetap saja masih ada anggota yang belum bisa memaksimalkan momentum untuk
mengakrabkan diri dengan satu sama lain. Dengan hadirnya permasalahan tadi, tentunya
pengurus inti tidak diam saja, segala bentuk upaya untuk menyelesaikan permasalahan
tadi sudah dilakukan. Akan tetapi, semuanya kembali pada diri sendiri untuk menyikapi
segala permasalahan.
Pencanangan program kerja dari setiap divisi dirasa kurang optimal, dimana program
kerja yang ada terlalu padat. Walaupun secara keseluruhan program kerja dapat
terealisasikan, tetapi output yang dihasilkan masih jauh dari yang diharapkan. sikap
patron klien yang mendorong kurang antusiasnya anggota untuk memberikan sumbangsih
kepada program kerja diluar divisinya. Kondisi daring juga memperparah buruknya
kordinasi antar anggota karena belum secara optimal memahami anggota yang lain
dengan latar belakang yang dimilikinya.
4
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Ketua umum kesulitan dalam proses kordinasi dan supervisi setiap kegiatan karena
kondisi semula yang daring dan kurang mampunya merangkul anggota yang dimiliki.
Ketua umum yang bertindak sebagai nahkoda kurang mampu menjadi figur ideal dan
masih kurang tepat dalam beberapa proses pengambilam kebijakan. Ketua umum juga
masih kurang solutif dan komunikatif terhadap menunjang kinerjanya dalam memimpin
organisasi Usaha untuk mendengarkan seluruh kritik dan saran yang dihadirkan melalui
program serap aspirasi dan rapat bulanan yang diselenggarakan setiap bulan masih kurang
memberikan dampak signifikan dalam menyerap keresahan yang dimiliki setiap anggota.
Kondisi anggota di tengah kepengurusan yang banyak mengikuti program akademik
seperti Magang, KKN, Kampus Mengajar ataupun lainnya juga secara tidak langsung
menghambat jalannya organisasi.
Ketidakmampuan dalam mempersuasi anggota menyebabkan beberapa anggota keluar
karena tidak merasakan kenyamanan dan kepemilikan terhadap organisasi. Surat
Peringatan pun sudah dilayangkan terhadap anggota yang layak untuk dierikan peringatan.
Pada akhirnya, segala bentuk upaya sudah dilakukan untuk memperbaiki permasalahan
yang ada walaupun hasil akhir yang menentukan tidak sesuai dengan apa yang diharapkan.
4. EVALUASI
Banyaknya kekurangan dalam proses organisasi yang sudah dijalankan oleh
kepengurusan periode 2022, tentu perlu adanya evaluasi untuk perbaikan dan
keberlanjutan Sahabat Perpustakaan, adapun rincian evaluasi adalah sebagai berikut:
1) Pemahaman Sahabat Perpustakaan, hal ini menjadi rumusan awal untuk proses
berjalannya kepengurusan. Anggota Sahabat Perpustakaan belum sepenuhnya
memahami ideologi dan posisi organisasi, maka dari itu pengenalan detail
terhadap organisasi yang kita tempati sifatnya wajib diutamakan dan dilakukan.
2) Planning, kepengurusan Sahabat Perpustakaan memiliki program kerja yang
relatif banyak. Akan tetapi, dalam prosesnya masih belum ditemukan hasil yang
mampu mendongkrak kualitas individu ataupun organisasi
3) Communication, komunikasi menjadi sarana paling vital dalam hubungan sosial
manuisa. Komunikasi dan koordinasi yang kurang intens dan kurang baik dari
5
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
setiap anggota memberikan dampak yang kurang baik pula untuk keberlangsungan
jalannya program kerja. Hal itu perlu dibenahi untuk menciptakan lingkungan
organisasi yang nyaman untuk seluruh anggotanya.
4) Good Managerial, manajerial yang kurang baik mmebuat hasil tidak sesuai dari
yang diharapkan. Pencanangan program kerja harus benar-benar disesuaikan
dengan kondisi di lingkungan sosial dan kondisi anggota, serta pengkaderan harus
intens menjadi bahasan monitoring dari kepengurusan untuk meningkatkan rasa
kepemilikan dari masing-masing anggota.
5) Ketegasan, hal ini menjadi aspek yang benar benar harus ditingkatkan. Tujuannya
agar anggota tidak mudah untuk meninggalkan tanggung jawab yang sudah
dibebankan oleh organisasi.
5. PENUTUP
Demikian laporan ini kami sampaikan, upaya paling maksimal sudah dilakukan
kepengurusan periode 2022 untuk menunjang pergerakan Sahabat Perpustakaan menuju
arah yang memiliki indikasi lebih baik. Secara sadar, dinamika yang terjadi di
kepengurusan peiode 2023 akan menjadi evaluasi untuk masing-masing individu dan
menjadi tolak ukur untuk periode-periode selanjutnya. Kinerja dari kepengurusan periode
2022 sudah cukup bagus, akan tetapi periode selanjutnya harus jauh lebih bagus.
“Generasi berikutnya selalu akan melampaui generasi sebelumnya. Ini salah satu siklus
yang tidak pernah berakhir dalam kehidupan” (Kakashi Hatake)
Saya selaku ketua umum Sahabat Perpustakaan periode 2022 mengucapkan banyak
terima kasih kepada pihak-pihak yang terlibat dalam proses organisasi. Mulai dari Kepala
UPT Perpustakaan Universitas Jember beserta jajarannya, Pembina, Demisioner,
stakeholder ekseternal, anggota dan tak lupa teman-teman fungsionaris pengurus Sahabat
Perpustakaan periode 2022 yang sangat saya banggakan. Saya juga memohon maaf
sedalam-dalamnya atas segala kesalahan, kelalaian, kekhilafan selama satu periode
kepengurusan ini. Sejatinya manusia adalah tempatnya salah, yang mutlak kebenarannya
hanyalah Allah Subhanahu Wata‟aala. Semoga kita semua selalu diberikan kebaikan
oleh-Nya.
6
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Billahitaufiq Wal Hidayah

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Salam Literasi!
Jember, 05 Januari 2023

Ketua Umum Sahabat Perpustakaan
R. Moh. Wildan Syafiudin

NIM. 190810201167
7
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN WAKIL KETUA UMUM

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
a. Menggantikan fungsi ketua ketika ketua berhalangan hadir dalam kepentingan acara
internal maupun eksternal.
b. Mengetahui, membantu, dan mengingatkan jalannya program kerja dari bidang
internal maupun eksternal.
c. Berkoordinasi serta berbagi tugas dengan ketua maupun pengurus harian untuk
menghadiri berbagai acara pihak eksternal.
d. Memberikan masukan berupa saran kepada seluruh anggota Sahabat Perpustakaan
2. Kondisi Umum
Ketua umum selalu berkoordinasi dengan wakil ketua umum apabila ketua umum
berhalangan hadir dalam kepentingan acara internal maupun eksternal. Dengan
menggantikan fungsi ketua maka segala tanggung jawab dilimpahkan kepada wakil ketua
umum. Ketua umum dan wakil ketua umum saling mengetahui, membantu, dan
mengingatkan jalannya program kerja baik dari bidang internal maupun eksternal. Namun,
dalam pelaksanaannya sering terjadi salah paham antara ketua umum dan wakil ketua
umum. Seperti halnya dalam koordinasi terkait jalannya program kerja, permasalahan
divisi, permasalahan anggota, maupun permasalahan pengurus harian sendiri. Maka dari
itu, perlu komunikasi interpersonal untuk memastikan dan menemukan jalan keluar dari
permasalahan yang terjadi.
Ketua umum dan wakil ketua umum secara bergantian memimpin rapat di
dalam pengurus harian maupun rapat bulanan. Kepala bidang internal dan eksternal selalu
berkoordinasi dengan ketua umum dan wakil ketua umum mengenai divisi-divisi yang
ada di bawahnya. Selain itu, koordinator divisi juga berkoordinasi dengan ketua umum
dan wakil ketua umum dalam menjalankan program kerja, sehingga ketua umum dan
wakil ketua umum dapat memberikan saran atau masukan. Tidak hanya terbatas pada
8
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
kepala bidang dan koordinator divisi, ketua umum dan wakil ketua umum juga
berkomunikasi dan memberikan saran kepada seluruh anggota Sahabat Perpustakaan
melalui rapat bulanan ataupun komunikasi secara personal.
3. Kendala
a. Adanya Covid-19 pada awal kepengurusan menghadirkan sekat antar anggota
Sahabat Perpustakaan karena kurangnya pertemuan secara langsung.
b. Berkurangnya partisipan anggota Sahabat Perpustakaan dalam rapat bulanan maupun
rapat program kerja sehingga hal-hal yang disampaikan belum bisa dipahami oleh
anggota.
c. Ada beberapa anggota yang memutuskan untuk berhenti menjadi anggota Sahabat
Perpustakaan, sehingga harus mengubah tugas dan peran anggota divisi dalam
menjalankan program kerja.
d. Kesibukan yang berbeda dari setiap anggota menghambat jalannya program kerja di
setiap divisi.
4. Solusi
a. Terlepas adanya Covid-19 komunikasi dapat dilakukan secara daring melalui Zoom
Meeting, Google Meet, dan percakapan lewat grup WhatsApp. Sering berkomunikasi
di luar program kerja dapat membangun keakraban antar anggota Sahabat
perpustakaan.
b. Membuat jadwal rapat jauh-jauh hari dan sering mengingatkan kepada anggota
Sahabat Perpustakaan mengenai jadwal rapat.
c. Kordinator divisi disarankan mengaktifkan grup dengan membangun perbincangan di
luar program kerja sehingga angota merasa nyaman dan mempunyai rasa
kepemilikan terhadap organisasi.
d. Mengawasi dan memantau setiap divisi terkait program kerja yang akan terlaksana
agar dapat berjalan sesuai waktu yang telah ditentukan tanpa mengganggu kesibukan
anggota.
9
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
5. Saran
a. Ketua umum dan wakil ketua umum tetap mempertahankan kerja sama dalam
menjalankan tugas dan selalu berkoordinasi dengan pengurus harian untuk
merangkul anggota dengan berkomunikasi secara intens.
b. Selalu berkoordinasi dengan pengurus Sahabat Perpustakaan dan konsisten dalam
memberi informasi serta masukan kepada seluruh anggota Sahabat Perpustakaan
pada saat rapat.
c. Memperbanyak pelaksanaan program kerja secara luring dan meningkatkan
komunikasi antar anggota agar semakin akrab sehingga tidak ada alasan anggota
untuk berhenti pada kepengurusan.
d. Ketua umum dan wakil ketua umum diharapkan dapat memantau serta memonitoring
seluruh anggota agar program kerja setiap divisi terlaksana dengan baik.

Wakil Ketua Umum Sahabat Perpustakaan
May Reza Yunia Sari

NIM. 200210402002
10
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SEKRETARIS UMUM

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
a. Melaksanakan bidang administrasi dan kesekretariatan.
b. Mengadakan kegiatan evaluasi bulanan pengurus Sahabat Perpustakaan
c. Menjalankan program kerja sekretaris.
d. Membuat dan melaporkan laporan pertanggungjawaban.
e. Membantu dan menyempurnakan laporan pertanggung jawaban pengurus Sahabat
Perpustakaan Universitas Jember.
2. Kondisi Umum
Sekretaris umum merupakan salah satu bagian dari badan pengurus harian (BPH)
yang bertanggung jawab penuh terhadap segala bentuk aktivitas administrasi, tata kerja
organisasi, dan kesekretariatan Sahabat Perpustakaan Universitas Jember. Sekretaris
terdiri atas 2 orang yaitu sekretaris I dan sekretaris II. Kondisi umum sekretaris dalam
kepengurusan Sahabat Perpustakaan periode 2022 khususnya dalam bidang administrasi
dan pengarsipan telah dilaksanakan dengan baik. Pada awal kepengurusan sekretaris
sedikit mengalami kesulitan dalam hal admnistrasi persuratan dikarenakan beberapa surat
yang belum pernah dibuat sebelumnya sehingga harus membuat format baru. Sekretaris
juga sedikit mengalami kesulitan dalam membantu kegiatan kepanitiaan dalam Sahabat
Perpustakaan dikarena ketiadaan beberapa pengarsipan dokumen sebelumnya yang
kurang lengkap formatnya serta pedoman surat yang masih belum menjalaskan secara
rinci sehingga membuat format terbaru dalam pembuatan dokumen. Setiap kegiatan yang
dilaksanakan oleh Sahabat Perpustakaan dikoordinasikan dengan berbagai pihak yang
terlibat dalam kegiatan tersebut. Kondisi internal sekretaris dengan pengurus lainnya
dapat terjalin dengan baik di periode ini. Seluruh kegiatan yang membutuhkan dan
berkaitan dengan administrasi persuratan dapat dijalankan dengan baik sehinga kegiatan
Sahabat Perpustakaan dapat berjalan dengan lancar.
11
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
3. Anggota Sekretaris Umum

a. Sekretaris I : Lailatul Rohmatus Solehah
b. Sekretaris II : Farah Dwi Nurmala
4. Program Kerja
Program ini dibentuk melalui perencanaan yang sudah disepakati dan disusun serta
telah dilaksanakan seperti poin berikut :
a. Pembuatan dokumen-dokumen kesekretariatan

b. Pencatatan hasil rapat (notulensi)
c. Pengarsipan dokumen
d. Penyusunan LPJ akhir
5. Proker dan Wujud Realisasi

Dalam penyusunan program kerja ini, tentu akan menjadi lebih sempurna apabila
diiringi dengan pelaksanaan atau usaha untuk merealisasikan program-program tersebut.
Berikut ini, kami akan menjelaskan wujud realisasi atau pelaksanaan atas program kerja
yang telah disusun berdasarkan hasil musyawarah seluruh anggota Sahabat Perpustakaan
Universitas Jember.
NO. Proker Wujud Realisasi

Membuat dokumen-dokumen kesekretariatan seperti
Pembuatan
pembuatan surat menyurat yang dibutuhkan oleh anggota
dokumen-
1. Sahabat Perpustakaan mapun surat untuk eksternal.
dokumen
Dokumen surat yang telah dibuat seperti surat aktif
kesekretariatan
organisasi, surat undangan, surat peringatan, dll.
Pencatatan Catatan hasil rapat digunakan sebagai bukti
2. hasil rapat penyelenggaraan rapat koordinasi rutin bersama pengurus
(notulensi) dan anggota Sahabat Perpustakaan.
- Pencatatan dan pengarsipan daftar hadir rapat dan hasil
Pengarsipan kegiatan rapat yang dilaksanakan oleh pengurus dan
3.
dokumen anggota.
- Pengarsipan dokumen masuk seperti surat masuk dan surat
12
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
keluar.
- Pengarsipan segala bentuk laporan pertanggungjawaban
kepanitiaan di seluruh divisi dalam program kerja yang
telah dilaksanakan.
- Penyusunan terhadap semua data pengurus Sahabat
Perpustakaan periode 2022. Penyusunan data
kepengurusan sudah terlaksana seperti data semua
pengurus seperti biodata dan daftar nama anggota Sahabat
Perpustakaan
Sekretaris menyusun Laporan pertanggungjawaban
Penyusunan
4. sekertaris. Selain itu Sekretaris juga menyatukan serta
LPJ akhir
menyunting LPJ milik BPH dan seluruh divisi.
6. Kendala dan Solusi

NO PROKER KENDALA SOLUSI
Pada awalnya masih ada Melakukan diskusi bersama
kesulitan dalam dengan pembina dan sekretaris
menentukan aspek yang yang menjabat di tahun lalu.
Pembuatan
harus dipenuhi, misalnya Selain itu, dilakukan juga
dokumen-
1. format surat yang baik pembentukan penomoran surat
dokumen
dan benar dan penomoran dan kode surat.
kesekretariatan
surat karena terdapat
beberapa format surat
baru.
Dokumen-dokumen yang Membuat akun email pribadi
Pencatatan telah dibuat hanya untuk pengarsipan dan semua
2. hasil rapat diarsipkan di device atau dokumen yang telah dibuat akan
(notulensi) laptop masing-masing, diupload ke Google drive.
sehingga jika akan
13
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
digunakan memerlukan
waktu lama untuk
mencarinya kembali.
- Setiap diadakan rapat- Sebisa mungkin hasil rapat akan
selalu dilakukan dicatat. Lalu, notulensinya
pembuatan notulensi. dikirimkan melalui grup chat
Akan tetapi jika rapat agar bisa dibaca kembali oleh
dilakukan secara semua anggota, terutama untuk
mendadak, hasilnya akan yang berhalangan hadir.
disimpulkan secara- Kegiatan pencatatan hasil rapat
langsung melalui forum. dilakukan oleh sekretaris yang
Pengarsipan - Terkadang, baik sekretaris bisa hadir sepanjang forum
3.
dokumen 1 maupun 2 tidak bisa berjalan, sedangkan yang belum
hadir di waktu yang bisa akan bertugas membuatkan
bersamaan ketika ada presensi peserta saja. Apabila
rapat. kedua sekretaris sama-sama
tidak bisa menghadiri rapat,
maka tanggung jawab
pencatatan akan dialihkan
sementara kepada anggota BPH
lainnya.
Terdapat divisi yang Melakukan penyusunan LPJ
belum mengumpulkan bagi yang sudah mengumpulkan
Penyusunan
4. LPJ pada waktu yang dan menghubungi segera divisi
LPJ akhir
sudah ditentukan. yang belum mengumpulkan
LPJ.
14
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAMPIRAN
1. Data Surat Masuk
NO BULAN NOMOR SURAT JENIS SURAT KETERANGAN

1 Juni 2022 005/396/2022 Undangan Surat dari SMAN 5
Magelang
2 September 064/002/PGK/UKM- Undangan Surat Undangan dari
2022 P/UNEJ/IX/2022 UKM Kependudukan
UNEJ
2. Data Surat Keluar
NO BULAN NOMOR SURAT JENIS SURAT KETERANGAN

Maret Undangan kepada Pihak
1 001/04.A/SP/III/2022 Undangan
2022 UPT Perpustakaan
002/06.A/SP/V/2022 Surat Aktif Surat Aktif Dina Dwi S
003/06.A/SP/V/2022 Surat Aktif Surat Aktif Devita Syafa
2 Mei 2022 Surat Aktif Lintang
004/06.A/SP/V/2022 Surat Aktif
Safitri
005/06.A/SP/V/2022 Surat Aktif Surat Aktif Farah Dwi N
3 Juni 2022 006/06.A/SP/VI/2022 Surat Aktif Surat Aktif Putri Sri R
007/09.B/BB-
No. Sertif Sertifikat Bedah Buku
SP/VII/2022
008/06.A/SP/VII/2022 Surat Aktif Surat Aktif Bimantoro
Surat Aktif Ayudya
009/06.A/SP/VII/2022 Surat Aktif
4 Juli 2022 Ratriana
Permohonan Izin
010/02.B/SE- Permohonan Izin
Kunjungan untuk
SP/VII/2022 Kunjungan
Sambang Eksternal
011/09.B/PD- No. Sertif Sertifikat Pelatihan
15
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
SP/VII/2022 Desain
Permohonan Permohonan Broadcast
012/03.A/SP-
Broadcast Telegram Pelatihan
OL/VIII/2022
Agustus Telegram Desain
5
2022 Permohonan Izin
013//02.B/SE- Permohonan Izin
Kunjungan untuk
SP/VIII/2022 Kunjungan
Sambang Eksternal
Surat Dispensasi Firdaus
014/10.B/SP/IX/2022 Surat Dispensasi
September Eka Febryati
6
2022 015/04.A/SP/IX/2022 - Surat Undangan
Undangan
057/04.A/SP/IX/2022 Pengurus
058/03.A/SP-
Broadcast Telegram untuk Oprec
OL/X/2022
Telegram Panitia PL
Surat Peringatan I Devi
Ristawati, Dhita Nurul,
059/08.A/SP/X/2022 Surat Peringatan I
Galih Juang, Muhyi
Oktober Aditya, dan Putri Jebri
7 2022 Surat Peringatan I Dania
Mazidatul, Ayu Dian,
060/08.A/SP/X/2022 Surat Peringatan I Luluk Lailatul, Prakas
Putra, Rahmat Hidayat
dan Nur Firiana
Surat Keputusan
061/011.A/PL-
Surat Keputusan Pengesahan Panitia PL
SP/X/2022
2022
Permohonan Media
062/03.A/PL- Permohonan
November Partner IMASIN untuk
8 SP/XI/2022 Media Partner
2022 Pesta Literasi
063/03.A/PL- Permohonan Permohonan Mengisi
16
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
SP/XI/2022 Mengisi Acara Acara UKM Mustika

Undangan Pengurus SP
064/04.A/PL- 2022 untuk kegiatan
Undangan
SP/XI/2022 Opening Ceremony
Pesta Literasi 2022
065/04.A/PL- 2022 untuk kegiatan
Undangan
SP/XI/2022 Opening Ceremony
Pesta Literasi 2022
066/03.A/SP-
Broadcast Telegram Lomba
OL/XI/2022
Telegram Menyanyi Akustik
067/03.A/SP-
Broadcast Telegram Lomba Cipta
OL/XI/2022
Telegram Puisi
068/03.A/SP-
Broadcast Telegram Seminar
OL/XI/2022
Telegram Literasi
Permohonan Media
069/03.A/PL- Permohonan Partner IMASIN untuk
SP/XI/2022 Media Partner Talkshow
Entrepreneurhip
Permohonan
070/03.A/SP- Permohonan Broadcast
Broadcast
OL/XI/2022 Telegram Kajian Islami
Telegram
Undangan Delegasi
071/04.A/PL- Undangan
Lomba UKM se-
SP/XI/2022 Delegasi
Universitas Jember
072/03.A/PL- Permohonan Permohonan Media
SP/XI/2022 Media Partner Partner FKM
17
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN

073/03.A/SP-
Broadcast Telegram Talkshow
OL/XI/2022
Telegram Literasi
074/03.A/SP-
Broadcast Telegram Talkshow
OL/XI/2022
Telegram Entrepreneurship
Permohonan Media
Partner Maba UNEJ
SP/XI/2022 Media Partner
untuk Seminar Literasi
Surat Resign Karimah
076/07.A/SP/XI/2022 Surat Resign
Nur Afifah
077/3.A/OP-
Broadcast Telegram untuk Oprec
SP/XI/2022
Telegram Anggota SP 2023
Surat Resign Ridka
078/07.A/SP/XI/2022 Surat Resign
Khairunnisa
Permohonan Mengisi
Acara UKM Teater
SP/XI/2022 Mengisi Acara
Tiang
080/07.A/SP/XI/2022 Surat Resign Surat Resign Fitria Nada
Undangan Demis untuk
081/04.A/PL-
Undangan Talkshow Literasi PL
SP/XI/2022
2022
082/04.A/PL-
Undangan 2022 untuk Talkshow
SP/XI/2022
Literasi PL 2022
Permohonan Permohonan Media
083/03.A/OP-
Media Partner Partner Maba UNEJ
SP/XI/2022
Maba Unej untuk OPREC SP 2023
18
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
084/04.A/PL- Undangan Demis untuk

Undangan
SP/XI/2022 Sminar Literasi PL 2022
085/04.A/PL-
Undangan 2022 untuk Sminar
SP/XI/2022
Literasi PL 2022
Surat Keputusan Hasil
086/11.A/OP- Peserta Lolos Seleksi
Surat Keputusan
SP/XII/2022 OPREC Anggota SP
2023
085/04.A/OP- 2022 untuk Diklat
Undangan
SP/XI/2022 Anggota Baru Sahabat
Perpustakaan
Surat Peringatan I Putri
Surat Peringatan I
Sri
Surat Peringatan II Ayu
Dian, Devi Ristawati,
Desember
9 088/08.A/SP/XII/2022 Dhita Nurul, Galih
2022 Surat Peringatan
Juang, Muhyi Aditya,
II
Dania Mazidatul,
Rahmat Hidayat, dan
Luluk Lailatul
Surat Peringatan Surat Peringatan II
II Prakas Putra
Surat Peringatan III
Devi Ristawati, Dhita
089/08.A/SP/XII/2022
Surat Peringatan Nurul, Galih Juang,
III Muhyi Aditya, Dania
Mazidatul,
Rahmat Hidayat, dan
19
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Luluk Lailatul
Surat Peringatan I Galuh
090/08.A/SP/I/2023 Surat Peringatan I
Dewandaru
Sertifikat Sumbang
091/09.A/SB/SP/I/2023 No. Sertif
Buku
Surat Keputusan
092/011.A/SP- Pengesahan Panitia
Surat Keputusan
RAT/I/2023 RAT Sahabat
Januari
10 Perpustakaan
2023
Surat peminjaman
Permohonan
093/01.A/SP- tempat Ruang
Peminjaman
RAT/I/2023 Pertemuan UPT
Tempat
Perpustakaan Jember
Surat keputusan
094/011.A/SP-PL/I/023 Surat Keputusan Pembubaran Panitia
Pesta Literasi
3. Rapat dan Notulensi
NO TANGGAL AGENDA HASIL RAPAT

Penentuan struktur kepengurusan
Sahabat Perpustakaan periode 2022
1 09 Februari 2022 Rapat Formatur
dan Dewan Pertimbangan
Organisasi (DPO)
Pembahasan progres penyusunan
rancangan program kerja setiap
2 18 Februari 2022 Rapat BPH dan Kadiv
divisi sertakendala awal yang
dihadapi
Progres penyusunan rancangan
3 22 Februari 2022 Rapat Pra-RAKER
proker setiap divisi telah rampung
20
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
dan fokus persiapan rapat kerja

dengan UPT Perpustakaan
Universitas Jember
Presentasi rencana program kerja
Sahabat Perpustakaan Periode 2022
4 7 Maret 2022 Rapat Kerja beserta gambaran pelaksanaannya
kepada pihak UPT Perpustakaan
Universitas Jember
Penyampaian laporan awal kondisi
internal tiap divisi dan progres
5 25 Maret 2022 Rapat Bulanan 1
proker terdekat RUAS, ANGAN,
SEKAR, dan Podcast
Pemaparan kondisi internal masing-
masing divisi, sosialisasi KAS dari
6 29 April 2022 Rapat Bulanan 2
Bendahara Umum, serta informasi
pembuatan PDH
Laporan kondisi internal setiap
divisi serta sosialisasi dari BPH
7 31 Mei 2022 Rapat Bulanan 3 mengenai pembuatan Proposal
untuk program kerja budgeting dan
masuk kategori big event
Pembahasan mengenai kendala tiap
divisi dan sosialisasi mengenai surat
8 25 Juni 2022 Rapat Bulanan 4 peringatan 1, 2 dan 3 kepada
pengurus Sahabat Perpustakaan
periode 2022
Penyampaian kondisi internal dari
Rapat BPH dan Divisi Divisi HRD mengenai keaktifan
9 18 Juli 2022
HRD anggota dan musyawarah awal
mengenai penentuan Panitia Inti
21
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
OPREC dan Diklat Calon Anggota

SP 2023
Laporan Masing-masing Kadiv
perihal kondisi internal, tantangan
10 27 Juli 2022 Rapat BPH dan Kadiv
dan kendala yang dihadapi, serta
progres pelaksanaan proker
Evaluasi kinerja pengurus sahabat
perpustakaan selama sebulan
kemarin serta pembahasan
11 1 Agustus 2022 Rapat Bulanan 5
mengenai pelaksanaan proker
terdekat yakni Kelas Literasi dan
Pelatihan Desain Grafis
Evaluasi kinerja anggota di tiap
divisi dan pembahasan awal
mengenai persiapan Pesta Literasi,
12 18 September 2022 Rapat Bulanan 6
serta persiapan foto bersama
kepengurusan Sahabat Perpustakaan
periode 2022
Laporan Kabid mengenai kondisi
internal divisi yang dinaungi dan
13 6 November 2022 Rapat BPH
penentuan jadwal rapat bulanan ke-
7
Pembahasan mengenai keaktifan
masing-masing divisi, kendala yang
14 10 November 2022 Rapat Bulanan 7 dihadapi dan koordinasi persiapan
Proker Pesta Literasi 2022 dan
OPREC Sahabat Perpustakaan 2023
Laporan mengenai kondisi internal
15 4 Desember 2022 Rapat BPH dan Kadiv dan pendataan mengenai proker
yang telah dilaksanaan dan belum
22
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
dilaksanakan
Evaluasi keaktifan anggota di setiap
divisi dan pembahasan mengenai
16 27 Desember 2022 Rapat BPH
Persiapan LPJ untuk RAT Sahabat
Perpustakaan 2022
Laporan kondisi internal dan
Progres penggarapan laporan
17 5 Januari 2022 Rapat BPH dan Kadiv
pertanggung jawaban masing-
masing divisi
Rapat bulanan terakhir sekaligus
monitoring dan evaluasi
Rapat Bulanan 8,
19 11 Januari 2022 kepengurusan selama 1 periode ini
Monev dan Pra-RAT
serta penyampaian progress
penyusunan LPJ dari sekretaris.

Sekretaris Umum I Sekretaris Umum II
Sahabat Perpustakaan Sahabat Perpustakaan
Lailatul Rohmatus Solehah Farah Dwi Nurmala

NIM.190210302055 NIM.200210104034
23
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA UMUM

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
Tugas dan kewajiban Bendahara Sahabat Perpustakaan 2021 yakni,
bertanggungjawab atas keuangan Sahabat Perpustakaan Universitas Jember.
2. Kondisi Umum
Bendahara Sahabat Perpustakaan merupakan salah satu posisi yang dalam Pengurus
Harian. Tugas bendahara adalah melaksanakan mekanisme badan semi otonom yang
berkaitan dengan keuangan Sahabat Perpustakaan dengan masa kerja satu periode. Posisi
bendahara dalam hal ini dibagi menjadi dua peran yakni Bendahara 1 dan Bendahara 2
yang berkerja saling sinergi. Dalam pelaksanaan tugas sebagai bendahara, pada umumnya
dilakukan koordinasi dan kerja sama serta pembagian tugas. Bendahara 1 bersama
bendahara 2 berdiskusi mengenai tugas pokok dan fungsi (tupoksi) serta program kerja
(proker) di awal kepengurusan. Pelaksanaan tugas dan fungsi bendahara meliputi
pencatatan keuangan, menghimpun dan mengkoordinir keuangan, serta membuat
pelaporan keuangan Sahabat Perpustakaan.
Bendahara 1 bekerja sama dengan bendahara 2 dalam hal membuat perencanaan,
berkoordinasi mengenai uang masuk dan uang keluar, serta mengkonfirmasi hasil
pencatatan keuangan agar sesuai dan kesalahan dapat diminimalisir. Bendahara 1
berperan dalam memegang uang KAS, mencatat pemasukan dan pengeluaran uang kas,
dan berkoordiasi dengan BPH terkait keuangan SP dan berkoordinasi dengan divisi
terkait pendanaan proker. Bendahara 2 berperan dalam mencatat pembayaran uang KAS
serta mendata dan mengingatkan pembayaran uang kas.
Permasalahan umum dalam setiap hal yang berkaitan dengan dana adalah waktu yang
sering tidak sesuai dengan yang diperkirakan sebelumnya. Pengumpulan dana yang
hendak digunakan untuk program kerja atau memang menjadi kewajiban setiap anggota
tidak pernah terselesaikan dengan waktu yang sudah ditentukan. Bendahara mau tidak
mau harus selalu memperpanjang durasi untuk memenuhi target yang sudah disepakati
sejak awal dan ini sebenarnya cukup mengganggu dalam pelaksanaan program kerja yang
24
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
memang membutuhkan dana. Permasalahan lain yakni mengenai rekening milik

bendahara yang terblokir sehingga menghambat proses transfer dana, karena hanya bisa
menggunakan aplikasi DANA saja. Oleh karena itu, hal ini perlu diperhatikan agar dapat
diminimalisir dan diperbaiki.
3. Anggota Bendahara Umum

a Bendahara I : Erika Ananda Lestari
b Bendahara II : Fahdina Maulaya
4. Program Kerja
Program Kerja bendahara merupakan segala kegiatan mengenai susunan rencana kerja
kepengurusan bendahara yang sudah disepakati dan disusun serta akan dilaksanakan.
Adapun program kerja bendahara adalah sebagai berikut:
a Pengadaan kas
b Pendanaan program kerja divisi
5. Program Kerja dan Wujud Realisasi

NO PROGAM KERJA WUJUD REALISASI
Pengadaan Kas Pengadaan KAS dilakukan dengan tujuan sebagai sumber
dana Sahabat Perpustakaan yang berasal dari iuran pengurus
Sahabat Perpustakaan. Nominal uang KAS sebesar tiga
1.
puluh ribu rupiah yang dibayarkan satu kali selama satu
periode sebagaimana hasil kesepakatan bersama semua
pengurus Sahabat Perpustakaan 2021.
2. Pendanaan Program Kerja Divisi
Pendanaan OPREC Progam kerja Open Recruitment bertujuan untuk merekrut
anggota baru Sahabatan Perpustakaan. Pendanaan keuangan
Open Recruitment berasal dari hasil pembayaran calon
anggota baru Sahabat Perputakaan 2023 dan sebagaian
diambil dari uang kas. Keuangan dari progam kerja Open
Recruitment dikooridnir langsung oleh bendahara I.
25
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Pembayaran PDH Pembayaran PDH pengurus Sahabat Perpustakaan

dikoordinir oleh anggota divisi HRD dibawah pertanggung
jawaban dari bendahara umum sahabat perpustakaan.
Pembayaran PDH dilakukan dengan tujuan untuk
memenuhi kebutuhan dana pengadaan pakaian dinas harian
yang berkoordinasi dengan Divisi HRD. Adapun
rekapitulasi pengumpulan dana progam kerja divisi HRD
sebagaimana terlampir.

NO PROGAM KERJA KENDALA SOLUSI
1. Pengadaan Kas Proses pembayaran uang kas Memperpanjang waktu
yang melebihi waktu pembayaran uang kas,
kesepakatan awal, anggota menagih uang kas di grup,
tidak ada respon saat juga menagih uang kas
penagihan uang kas lewat lewat chatt pribadi, dan
grup dan banyak juga menanyakan kendala apa
anggota yang kesulitan saat yang membuat anggota
ditagih membuat proses kesulitan dalam pembayaran
pengumpulan dana kas uang kas.
menjadi terhambat
2. Pendanaan Program Kerja Divisi
Pendanaan OPREC Tidak terdapat kendala Tidak memerlukan solusi
Pembayaran PDH Proses pembayarannya lebih Memperpanjang waktu
lambat dari yang disepakati, pembayaran, dan juga
dan juga ada beberapa menutupi kekurangan
anggota yang mengalami pembayaran dengan uang
kesulitan dalam pembayaran. kas.
26
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAMPIRAN
1. Rekapitulasi keluar masuk dana kas
KAS SAHABAT PERPUSTAKAAN

TANGGAL URAIAN DEBIT KREDIT SALDO
22/02/2022 Kas Tahun Lalu Rp 500.000 Rp 500.000
08/03/2022 Kas Bima Rp 25.000 Rp 525.000
11/03/2022 Kas Firda Rp 25.000 Rp 550.000
11/03/2022 Kas Farah Rp 25.000 Rp 575.000
13/03/2022 Kas Putri Nadila Rp 25.000 Rp 600.000
13/03/2022 Kas Muhyi Rp 25.000 Rp 625.000
14/03/2022 Kas Nurul Rp 25.000 Rp 650.000
01/04/2022 Kas May Reza Rp 25.000 Rp 675.000
30/04/2022 Kas Yosy Rp 25.000 Rp 700.000
16/04/2022 Kas Laela Rp 25.000 Rp 725.000
16/04/2022 Beli Zoom Rp 10.000 Rp 715.000
22/04/2022 Tambahan Pdh Rp 140.000 Rp 575.000
19/05/2022 Kas Salsabila Rp 25.000 Rp 600.000
Pengembalian Uang
26/05/2022 Rp 70.000 Rp 670.000
Pdh
Pengembalian Uang
07/06/2022 Rp 70.000 Rp 740.000
Pdh
20/05/2022 Kas Yusuf Rp 25.000 Rp 765.000
21/05/2022 Kas Devita Rp 25.000 Rp 790.000
27/06/2022 Kas Fitria Nada Rp 25.000 Rp 815.000
Admin Bank Juni Rp 5.000 Rp 810.000
30/06/2022 Latifa (Kominfo) Rp 25.000 Rp 835.000
06/07/2022 Novia Manggarai Rp 25.000 Rp 860.000
07/07/2022 Tiara Pratjna Rp 25.000 Rp 885.000
27
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
08/07/2022 Dina Dwi Rp 25.000 Rp 910.000

16/07/2022 Uang Fee Pemateri Rp 50.000 Rp 860.000
23/07/20022 Silfi Eka Rp 25.000 Rp 885.000
30/07/2022 Yeni Rp 25.000 Rp 910.000
04/08/2022 Shabira Rp 25.000 Rp 935.000
Erika Rp 25.000 Rp 960.000
18/09/2022 Zakya Rp 25.000 Rp 985.000
18/09/2022 Davita Rp 25.000 Rp 1.010.000
18/09/2022 Fahdina Rp 25.000 Rp 1.035.000
18/09/2022 Lintang Rp 25.000 Rp 1.060.000
18/09/2022 Bayar Kamera Rp 300.000 Rp 760.000
18/09/2022 Konsumsi Rapat Rp 48.000 Rp 712.000
18/09/2022 Kas Ican Rp 25.000 Rp 737.000
18/09/2022 Kas Ayudya Rp 25.000 Rp 762.000
06/10/2022 Kas Albet Rp 25.000 Rp 787.000
06/10/2022 Konsumsi Wawancara Rp 60.000 Rp 727.000
Konsumsi Rapar
10/10/2022 Rp 35.000 Rp 692.000
Pertama Pl
Kembalian Kamera Rp 75.000 Rp 767.000
17/10/2022 Alqodiri Rapat Pl Rp 15.000 Rp 752.000
17/10/2022 Sisa Desain Grafis Rp 100.000 Rp 852.000
06/11/2022 Kas Erin Rp 25.000 Rp 877.000
06/11/2022 Kas Yuliana Rp 25.000 Rp 902.000
06/11/2022 Kas Wildan Rp 25.000 Rp 927.000
06/11/2022 Kas Puyu Rp 25.000 Rp 952.000
08/11/2022 Konsum Rapat Pl Rp 20.000 Rp 932.000
07/11/2022 Kas Nindy Rp 25.000 Rp 957.000
08/11/2022 Stampel Panitia Rp 70.000 Rp 887.000
6/11/2022 Kas Galuh Rp 25.000 Rp 912.000
28
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
20/11/2022 Konsum Pl Rp 60.000 Rp 852.000

12/12/2022 Konsum Rapat Oprec Rp 20.000 Rp 832.000
15/12/2022 Kas Ayu Dian Rp 25.000 Rp 857.000
15/12/2022 Kas Fani Rp 25.000 Rp 882.000
3/01/20222 Kas Daru Rp 25.000 Rp 907.000
03/01/2022 Kas Rofiatin Rp 25.000 Rp 932.000
03/01/2022 Kas Tri Putri Rp 25.000 Rp 957.000
03/01/2022 Kas Putri Jebri Rp 25.000 Rp 982.000
03/01/2022 Kas annisa Rp 25.000 Rp 1.007.000
03/01/2022 Kas Tyas Rp 25.000 Rp 1.032.000
Pendanaan Oprec Rp 833.000 Rp 199.000
Biaya Admin Bank
Rp 25.000 Rp 174.000
Total
2. Rekapitulasi dana OPREC
LAPORAN KEUANGAN
OPEN RECRUITMENT SAHABAT PERPUSTAKAAN 2022
NO KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDO
1 Htm Peserta Rp 2.070.000,00 Rp 2.070.000,00
2 Htm Panitia Rp 420.000,00 Rp 2.490.000,00
3 Dp Mamirat Rp 300.000,00 Rp 2.190.000,00
4 Keperluan Perkab Rp 200.000,00 Rp 1.990.000,00
Cetak Banner, Id
5 Rp 250.000,00 Rp 1.740.000,00
Card
6 Sertif Rp 250.000,00 Rp 1.490.000,00
Mamiri Undangan
7 Rp 18.000,00 Rp 1.472.000,00
H1
8 Alqodiri Rp 60.000,00 Rp 1.412.000,00
9 Sewa Kamera Rp 150.000,00 Rp 1.262.000,00
29
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
10 Mamiri H2 Rp 150.000,00 Rp 1.112.000,00

11 Pelunasan Mamirat Rp 930.000,00 Rp 182.000,00
12 Doorprize Rp 175.000,00 Rp 7.000,00
13 Kas Sp Rp 833.000,00 Rp 840.000,00
14 Pelunasan Mamiri Rp 100.000,00 Rp 740.000,00
15 Mamiri Day 3 + Aer Rp 225.000,00 Rp 515.000,00
16 Mamirat Rp 418.000,00 Rp 97.000,00
3. Rekapitulasi Pembayaran Kas Sahabat Perpustakaan
Tanggal
No. Nama Nominal Keterangan
Pembayaran
1. Achmad Syaifullah Y 20 Mei 2022 25.000 Lunas

2. Annisa Shafia Cahyani 03 Januari 2023 25.000 Lunas
3. Aris Albet Tio 06 Oktober 2022 25.000 Lunas
4. Arinda Swandaru 03 Januari 2023 25.000 Lunas
5. Ayudya Ratriana Nur 18 September 2022 25.000 Lunas
6. Ayu Dian Lestari 15 Desember 2022 25.000 Lunas
7. Bimantoro Eko W 8 Maret 2022 25.000 Lunas
8. Dania Mazidatul Hana - - -
9. Davita Putri 18 September 2022 25.000 Lunas
10. Devi Ristawati - - -
11. Devita Syafa Adisti Putri 21 Mei 2022 25.000 Lunas
12. Dhita Nurul Fitri - - -
13. Dina Dwi Septa Ningrum 08 Juli 2022 25.000 Lunas
14. Erika Ananda Lestari 18 September 2022 25.000 Lunas
15. Erinda Rosa Farahdiba 06 November 2022 25.000 Lunas
16. Fahdina Maulaya 18 September 2022 25.000 Lunas
17. Fani Indra S 15 Desember 2022 25.000 Lunas
30
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
18. Farah Dwi Nurmala 11 Maret 2022 25.000 Lunas
19. Firdaus Eka Febryanti 11 Maret 2022 25.000 Lunas

20. Fitria Nada 27 Juni 2022 25.000 Lunas
21. Galih Juang Laksono - - -
22. Galuh Dewandaru A 06 November 2022 25.000 Lunas
23. Ican Frida Ambami 18 September 2022 25.000 Lunas
24. Karimah Nur Afifah - - -
25. Lailatul Rohmatus Solehah 16 April 2022 25.000 Lunas
26. Latifa Nur Natasyabila 30 Juni 2022 25.000 Lunas
27. Lintang Safitri 18 September 2022 25.000 Lunas
28. Luluk Lailatul Zahiroh - - -
29. May Reza Yunia Sari 01April 2022 25.000 Lunas
30. Muhyi Aditya 13 Maret 2022 25.000 Lunas
31. Nindy Kristanti R 07 Nov 2022 25.000 Lunas
32. Nurul Hida Jariatin 14 Maret 2022 25.000 Lunas
33. Nur Fitriana Tyas Ika 03 Januari 2023 25.000 Lunas
34. Novia Manggarai Hidayah 06 Juli 2022 25.000 Lunas
35. Putri Ayu Lestari 06 Nov 2022 25.000 Lunas
36. Putri Jebri Aningtyas 03 Januari 2023 25.000 Lunas
37. Putri Nadilla Z.A 13 Maret 2022 25.000 Lunas
38. Putri Sri Rahayu - - -
39. Prakas Putra Setiawan - - -
40. Rahmat Hidayat - - -
41. Ridka Khairunnisa - - -
42. R.Moh.Wildan Syafiudin 06 November 2022 25.000 Lunas
43. Rofi Atin Khanifah 03 Januari 2023 25.000 Lunas
44. Rofifah Ramdhani R - - -
31
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
45. Salsabila 19 Mei 2022 25.000 Lunas

46. Shabira Hafiz Azura 04 Agustus 2022 25.000 Lunas
47. Silfi Eka Cindi Pratiwi 23 Juli 2022 25.000 Lunas
48. Tiara Pratjana Paramitha 07 Juli 2022 25.000 Lunas
49. Tri Putri Nur Aini 03 Januari 2023 25.000 Lunas
50. Yeni Nurma Diana 30 Juli 2022 25.000 Lunas
51. Yosy Renita Putri 30 April 2022 25.000 Lunas
52. Yuliana 06 November 2022 25.000 Lunas
53. Zakya Annisa Rahma 18 September 2022 25.000 Lunas
4. Rekapitulasi Pembayaran PDH
Konfirmasi Pembayaran Ke Ayudya
NO NAMA DIVISI JUMLAH

1 Ayudya Ratriana HRD Rp. 150.000
2 Farah Dwi N BPH Rp. 150.000
3 Firdaus Eka F Literasi Rp. 150.000
4 Putri Ayu L BPH Rp. 150.000
5 May Reza Yuniasari BPH Rp. 150.000
6 Putri Nadilla HRD Rp. 150.000
7 Devi Ristawati Humas Rp. 150.000
8 Tiara Pratjna Humas Rp. 150.000
9 Ican Frida A Kominfo Rp. 150.000
10 Salsabila HRD Rp. 150.000
11 Arinda Swandaru HRD Rp. 150.000
12 Yosy Renita Literasi Rp. 150.000
13 Novia Manggarai H Kominfo Rp. 150.000
14 Lintang Safitri Humas Rp. 150.000
15 Nur Fitriana Tyas HRD Rp. 150.000
32
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
16 Dina Dwi S HRD Rp. 150.000

17 Bimantoro Eko W Humas Rp. 150.000
18 Putri Sri R Kreatif Rp. 150.000
19 Galih Juang Humas Rp. 150.000
20 Tri Putri Humas Rp. 150.000
21 Silfi Eka Cindi Literasi Rp. 150.000
22 Annisa Shafia Literasi Rp. 150.000
Konfirmasi Pembayaran Ke Zakya
NO NAMA DIVISI JUMLAH

1 Ach. Syaifullah Y Kominfo Rp. 150.000
2 Latifa Nur N Kominfo Rp. 150.000
3 Shabira Hafiz A Kominfo Rp. 150.000
4 Muhyi Aditya Literasi Rp. 150.000
5 Zakya Annisa R HRD Rp. 150.000
6 Dhita Nurul Fitri Literasi Rp. 150.000
7 Lailatul Rohmatus S BPH Rp. 150.000
8 Devita Syafa A P Literasi Rp. 150.000
9 Nurul Hida J HRD Rp. 150.000
10 Luluk Lailatul Z Kreatif Rp. 150.000
11 Yeni Nurma D Humas Rp. 150.000
12 Yuliana HRD Rp. 150.000
13 Putri Jebri Humas Rp. 150.000
14 Fahdina M BPH Rp. 80.000
15 Davita Putri Literasi Rp. 150.000
16 Dania Mazidatul H Kreatif Rp. 150.000
17 Fani Indra S Literasi Rp. 80.000
18 Rofi Atin Khanifah Literasi Rp. 150.000
33
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
19 Fitria Nada A Kreatif Rp. 150.000

20 Rofifah Ramdhani R Kominfo Rp. 150.000
21 Erindita Rosa Kreatif Rp. 150.000

Bendahara I Bendahara II
Erika Ananda Lestari Fahdina Maulaya

NIM.190210104042 NIM. 200210402028
34
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA BIDANG INTERNAL

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
a. Melakukan pengawasan terhadap seluruh program kerja bidang internal
b. Menjaga rasa persatuan antar anggota divisi
c. Berkoordinasi dengan koordinator divisi bidang internal dalam menjalankan semua
program kerja yang ada
d. Memberi masukan berupa ide dan saran kepada setiap permasalahan yang terjadi di
internal
2. Kondisi Umum
Pada suatu organisasi, agar wacana maupun program kerja suatu organisasi dapat
berjalan sesuai dengan yang diharapkan, maka memerlukan adanya ketersediaan
kebutuhan internal maupun eksternal. Apabila diibaratkan, kebutuhan internal
merupakan tubuh dari organisasi untuk menopang agar organisasi dapat berdiri dengan
semestinya. Sementara itu, kebutuhan eksternal adalah hal-hal yang mampu membantu
tubuh dari organisasi tersebut dapat bergerak sesuai dengan yang diharapkan.
Ketua bidang Internal merupakan bagian dari badan pengurus harian Sahabat
Perpustakaan yang membawahi dua divisi, yakni divisi Literasi dan divisi HRD. Dalam
pelaksanaan tugas maupun tanggung jawabnya, bidang internal berfokus dalam segala
bentuk kegiatan yang telah menjadi tugas dan tanggung jawab oleh kedua divisi tersebut.
Divisi Literasi bergerak dalam mengupayakan pemahaman literasi melalui program
kerjanya, yang ditujukan kepada seluruh anggota yang ada di Sahabat Perpustakaan.
Sementara itu, divisi HRD bergerak dalam bidang internal Sahabat Perpustakaan guna
meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang tergabung dalam satu wadah
kepengurusan, yakni Sahabat Perpustakaan 2022.
35
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Pada implementasinya pada Sahabat Perpustakaan, tak jarang ditemui kendala-

kendala tertentu yang dapat menghambat berjalannya tubuh organisasi. Kendala tersebut
tumbuh bersama masalah yang telah dirasakan. Pandemi COVID-19 yang menyebabkan
sebagian kegiatan Sahabat Perpustakaan dilaksanakan secara daring atau online,
menumbuhkan salah satu kendala yang paling intens dirasakan. Kendala yang dimaksud
ialah seperti sulitnya komunikasi atau koordinasi secara riil. Terhambatnya komunikasi
antar individu dirasakan ketika terdapat beberapa anggota dirasa pasif untuk berpartisipasi
menuangkan pendapatnya di dalam forum diskusi. Kepasifan yang ada menimbulkan
suatu ketidaknyamanan, yang menyebabkan ketua divisi maupun anggota aktif lainnya
tidak begitu memahami individu tersebut untuk mengambil tindakan yang tepat.
Akibatnya, program kerja yang seharusnya diemban pun tidak terlaksana dengan begitu
baik. Selain itu, beberapa kali dijumpai pula beberapa anggota yang berniat
mengundurkan diri, karena merasa tidak sejalan dengan apa yang diharapkan.
Terkait hal tersebut, maka sesekali dilakukan pemantauan terhadap anggota dari
masing-masing divisi melalui rapat bulanan. Di dalam rapat bulanan tersebut, selain
melakukan evaluasi terhadap kinerja masing-masing divisi, para anggota berdiskusi atas
solusi dari keluh kesah ataupun aspirasi yang diserap dari para anggota terkait jalannya
organisasi. Permasalahan maupun saran ditampung dan dibahas sedemikian rupa agar
kepengurusan Sahabat Perpustakaan dapat berjalan semakin baik dari hari ke hari, Namun
pada kenyataannya, upaya tersebut ternyata masih belum efektif dalam menangani
masalah yang ada. Kurang efektifnya upaya tersebut disebabkan oleh minimnya
partisipan atau anggota yang hadir dalam forum tersebut akibat dari kesibukan beberapa
anggota. Suara pada forum rapat bulanan juga cenderung sepi dari bulan ke bulan, akibat
dari kesibukan maupun faktor-faktor lainnya yang masih belum terjelaskan.
Oleh karena menurunnya semangat berpartisipasi dalam kegiatan Sahabat
Perpustakaan tersebut, maka ketua bidang Internal mengambil upaya dengan melakukan
pengawasan serta koordinasi bersama divisi yang dibawahi melalui grup obrolan secara
daring, meskipun tidak selalu berjalan lancar dan sering mengalami keterlambatan respon,
koordinasi melalui grup dirasa cukup efektif agar kegiatan berjalan dengan baik.
Selanjutnya, apabila memasuki pasca pandemi melakukan obrolan ringan saat bertemu.
36
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Pendekatan secara personal juga seringkali dilakukan agar komunikasi dapat berlangsung
secara dua arah, serta membangun rasa kekeluargaan yang masih belum utuh.
Terlepas dari adanya anggota yang pasif, masing-masing divisi masih dapat berjalan
meskipun dengan kendala yang dialami. Berbagai upaya dilakukan agar kegiatan Sahabat
Perpustakaan tetap dapat terlaksana secara optimal. Kendala serta upaya yang ada
menjadi suatu tantangan tersendiri bagi seluruh sumber daya manusia yang ada dalam
organisasi ini. Meskipun begitu, masih perlu adanya upaya lain yang dirasa lebih efektif
serta inovatif dalam mengatasi berbagai kendala yang ada. Dengan demikian, perlu
adanya peninjauan ulang terkait kebijakan yang telah terlaksana agar Sahabat
Perpustakaan dapat beroperasi lebih baik daripada sebelumnya.
3. Kendala
a. Seringnya perubahan rancangan pelaksanaan program kerja dari masing-masing
divisi bidang internal
b. Terjadi perubahan timeline apabila dibandigkan rengan racangan kerja
c. Terhambatnya komunikasi maupun respon secara dua arah karena faktor tertentu
d. Kurangnya partisipasi dan kontribusi beberapa anggota dalam berdiskusi serta
berinovasi
e. Menurunnya kinerja atau produktivitas beberapa anggota dalam berorganisasi,
seiring berjalannya waktu
4. Solusi
a. Mendiskusikan kembali pelaksanaan program kerja yang terhambat dengan ketua
divisi bersangkutan bersama pengurus harian
b. Melakukan perencanaan secara komprehensif terkait timeline kegiatan agar lebih
sesuai dengan kondisi riil
c. Secara personal menghubungi para anggota yang kurang aktif
d. Diambil tindakan mediasi serta berdiskusi lebih lanjut dalam meluruskan suatu
masalah tertentu ketika terdapat miskomunikasi
e. Memohon serta memberikan kesempatan kepada para anggota yang kurang aktif
untuk berpendapat secara langsung melalui forum diskusi
37
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
f. Memantau intensitas keaktifan para anggota divisi melalui ketua divisi untuk diambil
tindakan lebih lanjut, seperti mendengarkan keluh kesah anggota secara langsung
hingga pemberian surat peringatan
5. Saran
a. Dalam perancangan program kerja, perlu adanya komunikasi yang mendalam antar
divisi agar jadwal pelaksanaan kegiatan Sahabat Perpusatakaan tidak terlalu padat,
sehingga program kerja dapat terselenggara dengan lebih matang
b. Perlu perencanaan secara dengan mendalam terkait timeline kegiatan
c. Perlunya kesadaran masing-masing individu dalam melaksanakan tugas serta
tanggung jawabnya sebagai bagian dari Sahabat Perpustakaan, terutama terkait
dengan koordinasi maupun partisipasi dalam suatu kegiatan
d. Diharapkan keterbukaan antar individu dalam menjalankan kegiatan atau ketika
menhadapi masalah tertentu
e. Perlu adanya pendekatan yang lebih efektif dalam meningkatkan rasa kekeluargaan,
tanggung jawab, serta tenggang rasa kepada seluruh anggota Sahabat Perpustakaan
f. Demikian laporan pertanggungjawaban Ketua Bidang Internal selama periode
kepengurusan 2022 dituliskan. Adanya laporan ini, diharap dapat bermanfaat sebagai
referensi evaluasi maupun menjadi parameter dalam mengambil kebijakan
kedepannya untuk kepengurusan Sahabat Perpustakaan 2023 yang lebih baik.

Ketua Bidang Internal Sahabat Perpustakaan
Putri Ayu Lestari

NIM. 190810201022
38
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA BIDANG EKSTERNAL

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
Tugas umum dalam suatu organiasi merupakan hal-hal yang harus dilakukan oleh
seseorang secara rutin dengan kemampuan yang dimilikinya. Tugas tersebut merupakan
tanggung jawab yang harus dikerjakan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Tugas
umum memberikan suatu gambaran terkait ruang lingkup atau kompleksitas jabatan atau
organisasi tersebut. Adapun tugas umum dari Ketua Bidang Divisi Eksternal adalah
sebagai berikut:
a. Melakukan pengawasan terhadap seluruh anggota program kerja bidang eksternal;
b. Menjaga rasa persatuan antar divisi bidang eksternal;
c. Berkoordinasi dengan koordinator divisi bidang eksternal dalam menjalankan semua
program kerja yang ada;
d. Memberi masukan berupa ide dan saran kepada setiap divisi bidang eksternal.
2. Kondisi Umum
Ketua Bidang Eksternal merupakan bagian dari Badan Pengurus Harian (BPH)
Sahabat Perpustakaan Universitas Jember yang membawahi 3 (tiga) divisi, yakni Divisi
Kreatif, Divisi Humas, dan Divisi Kominfo. Selama pelaksanaan tugas maupun tanggung
jawab, bidang eksternal fokus dalam segala kegiatan yang diadakan oleh ketiga divisi
tersebut. Selama kepengurusan, divisi kreatif memiliki fungsi untuk mengenalkan
kegiatan literasi melalui program kerjanya dan bekerja sama dengan beberapa pihak
eksternal dalam suatu acara yang ditujukan untuk anggota Sahabat Perpustakaan, civitas
akademika Universitas Jember, maupun masyarakat umum. Divisi humas, selama
kepengurusannya ditujukan dalam ruang kerja mejalin komunikasi dan membangun
simpul antara Sahabata Perpustaakan dengan Lembaga, Instasi, atau Individu diluar yang
ditujukan untuk menlancarkan program kegiatan atau agenda Sahabat Perpustakaan.
Sedangkan divisi kominfo menjadi motor penggerak publikasi tentang informasi di
Sahabat Perpustakaan dan UPT Perpustakaan Universitas Jember, seperti informasi
tentang peringatan hari besar, kegiatan-kegiatan berupa proker atau agenda Sahabat
39
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Perpustakaan, maupun informasi yang disampaikan oleh pihak UPT Perpustakaan

Universitas Jember.
Kepengurusan dalam suatu organisasi tentunya tidak lepas dari adanya suatu
persoalan yang dihadapi dalam suatu organisasi. Adapun persoalan yang terjadi dalam
bidang eksternal adalah kurangnya komunikasi serta koordinasi. Hal tersebut
dikarenakan selama kepengurusan Sahabat Perpustakaan periode ini setiap kegiatan
dilaksanakan secara daring akibat adanya pandemi COVID-19. Kurangnya komunikasi
serta koordinasi mengakibatkan adanya banyaknya anggota yang salah memahami
informasi dari anggota lain, tidak tumbuhnya jiwa kekeluargaan dalam organisasi,
lamanya pengambilan keputusan dalam rapat, dan program kerja dalam divisi
pelaksanaannya tidak sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
Menanggapi persoalan di atas, ketua bidang eksternal berusaha mengevaluasi kinerja
dan keaktifan anggota melalui beberapa rapat bulanan. Tetapi, langkah tersebut yang
awalnya dirancang untuk saling bertukar keluh kesah dalam menjalankan organisasi,
juga tidak berjalan lancar karena minimnya konfirmasi dan anggota yang hadir. Selain
mengadakan rapat bulanan, Ketua Bidang Ekternal menyarankan kepada tiap-tiap divisi
untuk mengadakan rapat bulanan untuk membahas terkait dengan permasalahan internal
divisi tersebut dan perkembangan program kerja. Hal ini tidak berjalan sesuai harapan
karena kesibukan masing-masing anggota hingga yang mengikuti rapat hanya sedikit.
3. Kendala
Berjalannya suatu organisasi tentunya tidak luput dari adanya suatu kendala yang
dapat menghambat jalannya kepengurusan organisasi tersebut. Adapun kendala yang
dialami oleh Ketua Bidang Eksternal selama kepengurusan periode ini adalah sebagai
berikut:
a. Banyak pelaksanaan program kerja dari divisi bidang eksternal yang tidak sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan;
b. Ada bebarapa anggota yang pasif dan juga anggota yang mengundurkan diri dari
kepengurusan;
c. Banyaknya anggota yang tidak mengikuti kegiatan rapat atau diskusi serta kurangya
inovasi setiap anggota;
40
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
d. Sering terjadi miskomunikasi dari anggota divisi bidang eksternal yang terkadang
menghambat jalannya program kerja;
e. Minimnya komunikasi dari antar anggota Sahabat Perpustakaan yang menjadi
pemicu kurangnya keakraban dan tentunya berpengaruh pada jalannya program kerja.
4. Solusi
a. Mengadakan suatu diskusi antar angota divisi dengan pengurus harian terkait
pelaksanaan program kerja yang pelaksanaanya tidak sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan;
b. Secara personal menghubungi anggota yang pasif dan memberikan surat peringatan
kepada anggota pasif, serta melaksanakan suatu mediasi terhadap anggota yang
hendak mengundurkan diri;
c. Menginformasikan kembali disetiap grup divisi eksternal agar setiap anggota dapat
mengikuti kegiatan rapat atau diskusi dan memohon serta memberikan kesempatan
bagi anggota yang tidak ingin menyampaikan inovasinya agar mau untuk
berpendapat;
d. Melakukan koordinasi atau pemahaman antara satu sama lain. Hal ini dilakukan agar
pembicaraan dapat dipahami oleh kedua belah pihak secara lengkap
e. Menumbuhkan inisiatif anggota untuk memulai perbincangan di luar program kerja
yang akan membantu meningkatkan rasa kekeluargaan dari setiap anggota.
5. Saran
Sahabat Perpustakaan Universitas Jember merupakan organisasi yang secara langsung
di bawah naungan UPT Perpustakaan Universitas Jember. Berbagai program kerja
Sahabat Perpustakaan menjadi wadah meningkatkan minat literasi dikalangan civitas
akademika Universitas Jember maupun masayarakat umum. Akan tetapi, dalam
pelaksanaan program kerja maupun kepengurusan tak luput dari adanya suatu
permasalahan. Sehingga dibutuhkan suatu saran guna memberikan solusi atau masukan
terkait dengan permasalahan yang sedang dibahas. Adapun saran yang diberikan oleh
Ketua Bidang Eksternal adalah:
a. Dari masa awal jabatan pengurus harus berusaha membuat lingkungan yang kondusif,
rukun dan terorganisir. Dari hal tersebut, tentunya akan mendatangkan banyaknya
41
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
dampak positif bagi Sahabat Perpustakaan. Jika lingkungan bagus maka anggota juga
akan merasa nyaman dalam menjalankan program kerja sehingga anggota
menghasilkan output yang sesuai perencanaan.
b. Sebaiknya, anggota lebih berkoordinasi dengan teman sesama anggota divisi untuk
saling bekerja sama dan menggantikan apabila terdapat suatu kendala.
c. Perlunya kesadaran masing-masing individu akan tanggung jawab dan amanah.
Selain itu, diharapkan ke depannya, agar anggota lebih mengeratkan diri dan
menguatkan satu sama lain agar tidak lagi berpikiran untuk mengundurkan diri.
Kemudian, sebaiknya untuk kedepannya, diadakan acara-acara yang bisa semakin
mempererat ikatan antara satu anggota dan lainnya.
Demikian laporan pertanggungjawaban Ketua Bidang Eksternal selama periode
kepengurusan tahun ini. Laporan ini sebagai bahan evaluasi yang utuh untuk organisasi
dan UPT Perpustakaan yang lebih baik dan juga sebagai pandangan untuk anggota baru
Sahabat Perpustakaan periode selanjutnya.

Ketua Bidang Eksternal
Aris Albet Tio

NIM.190710101232
42
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI HRD

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
Tugas dari Divisi HRD adalah:
a. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kinerja
pengurus dalam berjalannya program kerja
b. Melaksanakan kegiatan - kegiatan yang bertujuan untuk peningkatan kepemimpinan
dan keorganisasian anggota Sahabat Perpustakaan
c. Merencanakan dan melaksanakan strategi di bidang perekrutan dan pengelolaan
sumber daya manusia Sahabat Perpustakaan
d. Meningkatkan solidaritas dan rasa kekeluargaan antar anggota Sahabat Perpustakaan
2. Anggota Divisi HRD

Adapun anggota Divisi HRD adalah sebagai berikut:
a. Ayudya Ratriana Nur Anisyah
b. Yuliana
c. Nurul Hida Jariatin
d. Putri Nadilla Z. A
e. Salsabila
f. Zakya Annisa Rahma
g. Nur Fitriana Tyas
h. Dina Dwi S. N
i. Arinda Swandaru
3. Kondisi Umum
Divisi HRD merupakan salah satu divisi dari kepengurusan dalam Sahabat
Perpustakaan. Secara umum, divisi HRD bertugas terkait upaya pengembangan sumber
daya mahasiswa. Divisi HRD memiliki program kerja untuk melakukan kaderisasi dan
mengoptimalkan sumber daya mahasiswa serta menjaga konduktivitas internal Sahabat
43
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Perpustakaan. Dalam menjalankan tugas, HRD menjalin komunikasi dan kerjasama yang
baik dengan berbagai perangkat kepengurusan dengan sikap saling terbuka. Selain itu
HRD juga bekerja sama dengan divisi lain guna terciptanya realisasi program kerja yang
telah direncanakan.
4. Program Kerja
Program Kerja Divisi HRD adalah sebagai berikut:
a. Pembuatan PDH
b. Serap Aspirasi Pengurus
c. Open Recruitment
d. Gathering

yang saya susun.
NO. PROGRAM KERJA WUJUD REALISASI
Pembuatan PDH 1) Program kerja pembuatan PDH ini

merupakan sebagai salah satu identitas
sahabat perpustakan yang dilaksanakan
dengan tujuan untuk digunakan sebagai
1 seragam atau pakaian dinas harian untuk

kegiatan sahabat perpustakan. selain itu
PDH sahabat perpustakaan memiliki logo
sahabat perpustakaan pada bagian atas
lengan kiri yang juga dimaksudkan untuk
memperkenalkan organisasi sahabat
44
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
perpustakaan agar lebih dikenal dan

diketahui keberadaannya.
2) Dalam program pembuatan PDH ini
dilaksanakan satu kali dalam satu periode
kepengurusan selain itu juga dalam
sebelum pelaksanaan pembuatan PDH kami
juga meminta persetujuan dari semua pihak
pengurus sahabat perpustakan sehingga
program ini dapat terlaksana dengan baik.
3) PJ:
a) Ayudya Ratriana Nur Anisyah
b) Zakya Annisa
Serap Aspirasi Pengurus 1) Serap Aspirasi Pengurus Sahabat
(SESAPU) Perpustakaan (SESAPU) merupakan
program dari divisi HRD yang
dilaksanakan dengan tujuan untuk
menyerap aspirasi, kendala, keluh kesah,
dan curahan hati yang ingin disampaikan
oleh para anggota Sahabat Perpustakaan
2 selama menjalankan kepengurusan.

2) SESAPU dilaksanakan setiap satu bulan
sekali. Media yang digunakan untuk
SESAPU yaitu google form. Serap Aspirasi
Pengurus Sahabat Perpustakaan (SESAPU)
diharapkan dapat menjadi media yang tepat
untuk seluruh anggota sahabat perpustakaan
dalam menyampaikan semua aspirasi
maupun keluh kesah tanpa ada yang
45
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
disembunyikan. Hal ini karena ketika

anggota menyampaikan aspirasinya akan
dibuat google form yang diisi dengan
anonim (tidak menyebutkan identitas
anggota yang mengisi). Pada awal
penyebaran link SESAPU anggota sahabat
perpustakaan sangat antusias dan berjalan
dengan baik. Sehingga akan dijamin
kerahasiaannya dan anggota akan lebih
leluasa dalam menyampaikan aspirasinya.
Namun di pertengahan hingga akhir
program anggota perpustakaan kurang
berantusias dalam pengisian google form,
sehingga hanya sedikit anggota yang
mengisi. Sehingga dibutuhkan media yang
lebih menarik dan efektif.
3) PJ :
a. Nurul Hida Jariatin
b. Putri Nadilla Zahrotu Alufi
Rincian pelaksanaan SESAPU:
1) SESAPU season 1: 25-31 Mei 2022

2) SESAPU season 2: 25-30 Juni 2022
3) SESAPU season 3: 25-31 Juli 2022
4) SESAPU season 4: 25-31 Agustus 2022
5) SESAPU season 5 : 25-30 September 2022
6) SESAPU season 6: 25-30 Oktober 2022
7) SESAPU season 7: Tidak terlaksana
8) SESAPU season 8: 25-30 Desember 2022
46
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Open Recruitment Pelaksanaan OPREC dimulai dengan

pendaftaran calon anggota Sahabat
Perpustakaan yang dilaksanakan menjadi 2
gelombang, yakni :
a) Gelombang 1: tanggal 14-21 November
2022
b) Gelombang 2 : tanggal 22-28
November 2022
c) Selesai pada tanggal 19 Desember
2022.
3 1) Dilaksanakan satu kali dalam satu

kepengurusan dengan tujuan untuk
regenerasi keanggotaan di Sahabat
Perpustakaan Universitas Jember.
2) PJ : Yuliana
3) Rincian pelaksanaan Open Recruitment :
a) Pembukaan : 14-28 November 2022
b) Pengumuman berkas : 29 November
2022
c) Wawancara : 2-4 Desember 2022
d) Pengumuman lolos: 6 Desember 2022
e) Diklat : 17-19 Desember 2022
Gathering 1) Program kerja ini bertujuan untuk menjalin
silaturahmi dan mempererat rasa
4 persaudaraan antar pengurus dan anggota

baru Sahabat Perpustakaan.
2) Pelaksanaan gathering dilakukan satu kali
pada bulan Desember dengan
47
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
menggunakan konsepan acara secara

offline dengan menggunakan ruang
pertemuan sebagai tempat kegiatan.
3) PJ : Yuliana

NO. PROGRAM KENDALA SOLUSI
KERJA
Selama pelaksanaan pembuatan Untuk mengatasi

PDH terdapat beberapa kendala kendala yang
antara lain: dialami, maka
penyelesaian yang
1) Pengisian gform untuk
dilakukan adalah
voting desain PDH, warna
sebagai berikut:
dan ukuran baju kurang
perhatian dari pengurus, 1) Mengingatkan
sehingga memerlukan waktu pengisian gform
yang lama untuk menunggu secara harian
1 Pembuatan PDH
hasil pengisian yang fix. lewat grup chat.
2) Beberapa pengurus 2) Membantu
membutuhkan waktu lebih pelunasan
lama untuk melunasi PDH sementara
sehingga pemesanan menggunakan
tertunda, dikarenakan uang kas Sahabat
menunggu dana terpenuhi. Perpustakaan,
3) Terdapat pengurus yang serta
tidak bisa dan tidak mau mendiskusikan
membuat PDH karena alasan cara pembayaran
48
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN

KERJA
tertentu sehingga harus yang efisien dan

merekap ulang data. disetujui oleh
4) Timeline yang mundur dua belah pihak.
karena adanya 3) Mengkoordinasi
miskomunikasi dan kendala kan dengan BPH
eksternal sehingga hampir dan pengurus
memasuki waktu libur yang mengalami
(puasa). kendala tidak
5) Terdapat pengurus yang ingin membuat
belum mengambil PDH. PDH serta
mengambil jalan
mufakat.
4) Mengkoordikasi
kan lebih lanjut
terkait solusi
dengan pihak
konveksi untuk
mendapatkan
penyelesaian
lewat mufakat.
5) Memberikan
arahan terkait
lokasi dan cara
pengambilan
PDH di BI
Corner.
2 Serap Aspirasi 1) Dalam pengisian SESAPU, 1) Mengganti
49
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN

KERJA
Pengurus kurangnya partisipasi dari pelaksanaan

(SESAPU) anggota sehingga membuat SESAPU yang
SESAPU menjadi kurang awalnya
berjalan lancar. menggunakan
google form
menjadi
penggunaan
formulir yang
diisi secara
langsung
(luring).
2) Mengganti
pelaksanaan
SESAPU yang
awalnya satu
bulan sekali
menjadi dua
bulan sekali.
Selama pelaksanaan Open Solusi dan saran
Recruitment terdapat beberapa yang dapat
kendala antara lain: menyelesaikan
kendala tersebut
1) Kurangnya komunikasi dan
3 Open Recruitment adalah sebagai
koordinasi pada setiap divisi
berikut:
dengan divisi dan
kepanitiaan lainnya sehingga 1) Sebagai panitia
membuat beberapa hal memiliki
menjadi terhambat dan kesadaran diri
50
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN

KERJA
terlambat penyelesaiannya sendiri dan

seperti proposal, anggaran berusaha
dana, dan hasil seleksi berkomunikasi
peserta yang semaksimal
pengumumannya sempat mungkin dengan
tertunda. panitia-panitia
2) Kesulitan menentukan lain yang terkait
timeline kegiatan karena sehingga dapat
sempat tertunda. menghindari
keterlambatan
dan miss
komunikasi.
2) Berkoordinasi
dengan BPH
untuk
mendapatkan
rekomendasi
timeline kegiatan
yang tertunda.
Selama pelaksanaan Gathering Solusi dan saran

terdapat beberapa kendala yang dapat
sebagai berikut: menyelesaikan
4 Gathering
kendala tersebut
1) Kesulitan dalam mencari
adalah sebagai
pemateri.
berikut:
2) Kesulitan untuk membuat
51
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN

KERJA
suatu acara yang dapat 1) Mencari opsi

mengajak peserta melakukan pemateri yang
interaksi satu sama lain. lebih banyak
3) Kurangnya SDM pada divisi sehingga dapat
PDD, Perkab, dan Konsumsi dengan cepat
sehingga menghasilkan dihubungi
kinerja yang kurang apabila pemateri
maksimal namun dapat lain berhalangan
diatasi saat di lapangan. hadir.
4) Divisi PDD mengalami 2) Susunan
kendala dengan kamera kepanitiaan awal
sewaan, baterai yang cepat yang tidak sesuai
lowbat, tutup lepas dan dengan panitia
kamera ngeblur. yang dapat
5) Terdapat beberapa peserta bekerja sama
yang mengundurkan diri membuat SDM
sebelum diklat dan tidak berkurang, dapat
dapat mengikuti diklat diatasi dengan
dikarenakan berbagai alasan. antar panitia
dapat saling
membantu.
3) Sebelum
melakukan
peminjaman
kamera,
dilakukan survei
dan pengecekan
52
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN

KERJA
terlebih dahulu
agar
meminimalisir
hal tersebut
terjadi.
4) Peserta yang
mengundurkan
diri tetap
membayar HTM
sebesar 50%,
begitu pula yang
berhalangan
hadir namun
dengan tambahan
membuat resume
materi dan
review video.
53
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAMPIRAN
1. Dokumentasi Kegiatan :
(Gambar 1. PDH Sahabat Perpustakaan 2022)
(Gambar 2. Bukti Pembayaran PDH Sahabat Perpustakaan 2022)
54
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
(Gambar 3. Peserta Diklat Anggota Baru Sahabat Perpustakaan 2023)
(Gambar 4. Pantia Diklat Anggota Baru Sahabat Perpustakaan 2023)
55
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
(Gambar 5. Kegiatan Materi Diklat Anggota Baru Sahabat Perpustakaan 2023)
Kepala Divisi HRD
Ayudya Ratriana Nur Anisyah

NIM: 200210402060
56
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI LITERASI

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan budaya literasi
khususnya di lingkungan Perpustakaan dan secara umum di lingkungan Universitas
Jember.
b. Merancang program-program yang bertujuan untuk mengembangkan minat literasi
khususnya bagi anggota Sahabat Perpustakaan dan Civitas Akademika Universitas
Jember pada umumnya.
c. Mengoptimalkan minat dan pengembangan literasi di lingkungan Universitas Jember
dengan bekerja sama dengan divisi lainnya.
2. Kondisi Umum
Divisi Literasi merupakan salah satu divisi dari Bidang Internal di mana Divisi
Literasi beranggotakan 10 anggota Sahabat Perpustakaan yang telah dipilh oleh pengurus,
demisioner, dan pembina Sahabat Perpustakaan yang kemudian menjadi 7 anggota tetap
karena 3 di antaranya mengundurkan diri di tengah kepengurusan Sahabat Perpustakaan.
Divisi Literasi dalam menjalankan program-programnya tidak lupa berhubungan dengan
anggota Sahabat Perpustakaan lainnya. Program Divisi Literasi meliputi Ruang Ulas
(RUAS), Analisis Pengembangan (Angan), Serap Karya (Sekar), Kelas Literasi, dan
Bedah Buku. Tidak lupa dalam menjalankan program kerjanya Divisi Literasi senantiasa
berhubungan dengan pengurus inti, dan pembina agar program kerja tersebut dapat
berjalan dengan maksimal. Selama satu tahun kepengurusan Divisi Literasi Sahabat
Perpustakaan Universitas Jember tidak mungkin tidak menemui beberapa kendala dalam
proses menunaikan tugasnya. Kendala yang ditemui adalah berupa kendala internal dan
eksternal.
Kendala internal terletak pada kemampuan SDM dari Divisi Literasi yang masih
minim pengetahuan dan pengalaman sehingga adanya kekurangan dalam melaksanakan
program. Kendala lainnya yang terjadi di Divisi Literasi adalah pengundurkan diri oleh
57
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
beberapa anggota Divisi Literasi dari kepengurusan Sahabat Perpustakaan yang membuat
Divisi Literasi kesulitan dalam menjalankan programnya sesuai dengan rencana awal.
Kendala eksternal berupa komunikasi dengan divisi/anggota Sahabat Perpustakaan lain
yang kurang, karena banyak di antara anggota Sahabat Perpustakaan yang tengah
mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN), magang, Kampus Mengajar, dll sehingga
ketika menjalankan proker menemui beberapa kendala. Meskipun menemui banyak
kekurangan dalam menjalankan satu periode kepengurusan. Divisi Literasi berusaha
sebaik mungkin dalam memberikan kontribusi bagi Sahabat Perpustakaan. Adanya
kondisi yang sedemikian rupa diharapkan dapat diambil pelajaran dan dijadikan bahan
evaluasi oleh Divisi Literasi di masa mendatang, sehingga dapat bermanfaat bagi anggota
Sahabat Perpustakaan periode 2022.
3. Anggota Divisi Literasi
a. Silfi Eka Cindi Pratiwi (CO)
b. Fani Indra Saputra
c. Devita Syafa Adisti Putri
d. Rofi Atin Khanifah
e. Annisa Shafia Cahyani
f. Yosy Renita Putri
g. Davita Putri Agustina
4. Program Kerja
a. Ruang Ulas (RUAS)
b. Analisis Pengembangan (Angan)
c. Serap Karya (Sekar)
d. Kelas Literasi
e. Bedah Buku
58
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
yang telah disusun berdasarkan hasil musyawarah seluruh anggota Sahabat Perpustakaan
Universitas Jember.
NO PROKER PELAKSANAAN WUJUD REALISASI
1) 16 April 2022 Ruang ulas merupakan sebuah kegiatan
2) 26 Juni 2022 internal Sahabat Perpustakaan yang
3) 18 Desember bertujuan mendiskusikan atau
2022 mengulas tentang sebuah karya literasi
baik berupa video (film), buku, karya
sastra, dan karya lain-lain yang dimana
karya tersebut telah dibaca, ditonton,
atau dinikmati sebelumnya oleh
anggota Sahabat Perpustakaan.
Kegiatan ini diawali dengan memilih
tema dan karya yang akan diulas,
memilih pemateri yang dilakukan
Ruang Ulas dengan cara memilih hasil resensi
1. (RUAS) karya yang menarik, pada saat kegiatan
dilaksanakan pemateri akan
menyampaikan hasil resensi dan
peserta menyimak materi tersebut,
kemudian mengulasnya bersama-sama
dengan peserta, serta di akhir kegiatan
terdapat sesi tanya jawab.
Adapun karya yang telah diulas yaitu
sebagai berikut :
1) Buku “Garis Waktu” oleh Fiersa
Besari
2) Film “Ketika Bung di Ende” yang
disutradarai oleh Viva Westi
3) Film “Kukira Kau Rumah” yang
59
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
disutradarai oleh Umay Shahab.

- 9 April 2022 Program kerja analisis pengembangan
- 18 Desember merupakan salah satu program dari
2022 Divisi Literasi yang bertujuan
memberikan pengetahuan dan
wawasan baru kepada Anggota
Sahabat Perpustakaan Universitas
Jember mengenai suatu topik yang
diangkat dengan melihat dari dua sudut
pandang berbeda. Dalam diskusi ini
Analisis terdapat dua kelompok yang mewakili
2. Pengembangan dua pandangan yang berbeda serta
(Angan) terdapat moderator dan notulen yang
memimpin jalannya diskusi. Kegiatan
ini dilaksanakan secara daring melalui
zoom meeting. Proker ini dimulai
dengan tahapan sebagai berikut:
1) Pembentukan panitia yang berasal
dari Anggota Divisi Literasi.
2) Persiapan pelaksanaan
3) Pelaksanaan kegiatan melalui zoom
4) Evaluasi kegiatan
Periode 1 Serap karya merupakan kegiatan yang
(28/03-30/04 mewadahi karya-karya anggota tetap
2022) Sahabat Perpustakaan. Peserta yang
Serap Karya Periode 2 dituju wajib mengumpulkan minimal
3.
(Sekar) (02/05-30/06 satu karya dan maksimal dua karya
2022) dalam satu kali pelaksanaan kegiatan
Periode 3 yang diunggah dalam tautan google
(02/09-30/10 formulir. Jenis karya yang diunggah
60
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
2022) telah ditentukan oleh penanggungjawab

Periode 4 kegiatan. Periode berakhir pada tanggal
(02/11-30/12 30 tiap dua bulan. Setelah seluruh
2022) karya terkumpul, penanggungjawab
melakukan review terhadap seluruh
karya dan bekerja sama dengan pihak
Divisi Kominfo untuk melakukan
pengunggahan di blog Sahabat
Perpustakaan. Proker ini dimulai
dengan tahapan sebagai berikut:
1) Membuat email khusus serap karya
untuk pengumpulan karya melalui
google drive.
2) Pembuatan link google formulir,
broadcast dan pamflet.
3) Membagikan informasi secara
online melalui grup besar, grup
divisi dan kadiv per-divisi.
4) Mengumpulkan karya yang
terkumpul dan melakukan review
terhadap seluruh karya.
5) Bekerja sama dengan pihak Divisi
Kominfo untuk melakukan
pengunggahan.
Kelas Literasi merupakan program
Divisi Literasi Sahabat Perpustakan
yang bertujuan untuk memberikan
4 Kelas Literasi 24 Agustus 2022
wawasan seputar literasi melalui acara
workshop yang diikuti oleh anggota
sahabat perpustakaan, UPT sahabat
61
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
perpustakaan, dan peserta umum.

Kegiatan ini mengundang pemateri dari
UPT sahabat perpustakaan.
Dilaksanakan secara daring via zoom
meeting. Proker ini dimulai dengan
tahapan sebagai berikut:
1) Pembuatan TOR
dari anggota sahabat perpustakaan.
meeting.
5) Evaluasi kegiatan.
Bedah Buku merupakan program Divisi
Literasi SP yang bertujuan untuk
mengupas dan mereview buku yang
telah diterbitkan. Bisa juga dengan
mereview hasil karya sastra berupa
puisi/cerpen/dll yang banyak digemari
oleh masyarakat. Kegiatan ini
dilaksanakan untuk anggota Sahabat
5 Bedah Buku 16 Juli 2022 Perpustakaan, UPT Perpustakaan, dan

peserta umum. Dalam acara ini tak
lupa mengundang penulis buku/karya
tersebut secara langsung. Dibentuk
dengan susunan seperti seminar dan
dilaksanakan secara daring di zoom
meeting. Proker ini dimulai dengan
tahapan sebagai berikut:
62
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
dari anggota divivi Literasi dan

beberapa anggota dari divisi yang
lain.
4) Evaluasi kegiatan

NO PROKER KENDALA SOLUSI
Ruang Ulas 1) Kurangnya partisipasi 1) Panitia harus lebih selektif
(RUAS) anggota Sahabat lagi dalam memilih karya
Perpustakaan dalam yang diulas dan memilih
mengikuti acara Ruang karya yang populer
Ulas (RUAS) sehingga para peserta tidak
2) Pelaksanaan Ruang Ulas merasa asing.
(RUAS) edisi 3 dan 2) Panitia dapat membagikan
edisi 4 tidak terlaksana pdf (ebook atau karya
dengan semestinya sastra yang dalam bentuk
karena penanggung tulisan) atau link video
1. jawab sedang sibuk streaming atau digital
dengan kegiatan lain downloadnya (karya yang
(mengikuti program berupa film) di dalam
KKN dan MBKM pamflet atau grup chat
Kampus Mengajar) dan peserta sehingga peserta
terbentur dengan jadwal dapat mempelajari terlebih
beberapa proker lainnya dahulu karya tersebut
3) Peserta masih awam sebelum diulas bersama
dengan karya yang 3) Jadwal pelaksanaan
diulas sehingga (rencana pelaksanaan)
keaktifan peserta dalam Ruang Ulas (RUAS) lebih
63
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
sesi tanya jawab atau dimatangkan lagi dengan

sharing pendapat masih mempertimbangkan
kurang aktif. kesibukan dari
penanggung jawab
maupun anggota Sahabat
Perpustakaan yang lainnya.
4) Sasaran peserta kegiatan
Ruang Ulas (RUAS) dapat
diperluas lagi dapat diikuti
oleh seluruh sivitas
akademika Universitas
Jember atau tidak hanya
diikuti oleh anggota
Sahabat Perpustakaan saja.
Analisis 1) Kesulitan untuk 1) Panitia mencari alternatif
Pengembangan mendapatkan peserta. untuk mengambil peserta
(Angan) 2) Kurangnya kerjasama dari setiap perwakilan
antar panitia sehingga Divisi Sahabat
2.
terjadi sedikit kendala. Perpustakaan.
2) Melaksanakan gladi
sebelum hari H kegiatan
tepatnya H-1 kegiatan.
Serap Karya 1) Pada periode pertama 1) Mengingatkan pada setiap
(Sekar) (untuk seluruh anggota periode beberapa kali
tetap SP) tidak semua kepada anggota tetap SP di
anggota mengumpulkan grup besar maupun grup
3.
karya. Hanya terdapat divisi melalui kadiv
beberapa karya yang perdivisi. Mencari
sudah terkumpul alternatif untuk mengambil
2) Periode ketiga tidak bisa karya dari setiap
64
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
dilaksanakan karena perwakilan Divisi Sahabat

buletin warta belum Perpustakaan.
siap. 2) Berkoordinasi dengan
3) Periode terakhir terdapat pihak UPT dan telah
sedikit keterlambatan ditentukan untuk program
pengumpulan karya. buletin warta tersebut tidak
jadi dilaksanakan.
3) Berkoordinasi dan dibantu
dengan kabid internal
untuk mencari solusi
dengan memberikan
perpanjangan waktu dan
menjadi narahubung ke
divisi yang terkendala.
Kelas Literasi 1) Pelaksanaan diundur 1) Koordinasi dengan sesama

tidak sesuai dengan panitia dan berkonsultasi
waktu yang sudah dengan BPH, dan Pembina
ditentukan. Rencana terkait kendala.
awal dalam satu tahun 2) Saling membackup selama
diadakan 2 kali pelaksanaan Kelas Literasi,
workshop kelas literasi, sehingga acara tetap
4 tapi hanya terlaksana 1 berjalan sesuai rencana.
kali,
2) Kendala di pembetukan
panitia. Jumlah panitia
sangat minim sehingga
ada beberapa panitia
yang merangkap tugas
lain.
65
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Bedah Buku 1) Pelaksanaan diundur 1) Pelaksanaan bedah buku

tidak sesuai dengan yang rencana awal
tenggang waktu yang dilaksanakan secara hybrid
telah ditentukan dari diubah dengan full online.
awal. 2) Koordinasi dengan sesama
2) Kesulitan menentukan panitia dan berkonsultasi
tema, dan pemateri. dengan BPH, dan Pembina
3) Peserta yang dicapai terkait pemilihan tema,
5
tidak sesuai dengan pemateri, serta tanggal
target. pelaksanaan.
4) Kendala di panitia yang 3) Dikarenakan kurangnya
kurang bisa sumber daya manusia dari
bekerjasama. Divisi Literasi sehingga
mendapatkan bantuan
SDM dari divisi yang lain
(Divisi Kreatif dan HRD).
66
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAMPIRAN
1. Ruang Ulas (RUAS)
NO. PELAKSANAAN TEMA PEMANTIK
1. 16 April 2022 Ngabuburit Bersama R. Moh. Wildan Syafiudin
RUAS Divisi Literasi
2. 26 Juni 2022 Lahirnya Pancasila Bimantoro Eko Wardhana
3. 18 Desember 2022 Pentingnya May Reza Yunia Sari
Pengembangan Diri
(Self Improvement)
2. Analisis Pengembangan (Angan)

NO. PELAKSANAAN TEMA MODERATOR
1. 9 April 2022 Pola Interaksi di MC : Devita Shafa Adisti
Medsos dan Kurangnya Moderator : Prakas
Minat Literasi
2. 18 Desember 2022 Pengaruh Budaya Luar MC : May Reza Yuniasari
(KPOK, JPOP, dll) bagi Moderator : Devita Syafa
Generasi Muda Adisti P.
3. Serap Karya (Sekar)

NO. PELAKSANAAN JENIS KARYA NAMA PESERTA
1. 28 Maret-30 April 4) Puisi (11) 7) Erika Ananda Lestari
2022 5) Cerita pendek (5) 8) R. Moh. Wildan. S
6) Pantun (1) 9) Davita Putri Agustina
10) Farah Dwi Amalia
11) Nindy Kristanti
Rahmadani
12) Devi Ristawati
13) Latif Nur Natasyabila
67
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
14) Dhita Nurul Fitri

15) Fani Indra Saputra
16) Salsabila
17) Putri Nadilla Zahrotul
Alufi
18) Galih Juang Laksono
19) Silfi Eka Cindi
20) Yeni Nurma Diana
21) May Reza Yunia Sari
22) Devita Syafa Adisti Putri
23) Muhyi Aditya Supratman
2. 02 Mei – 30 Juni 24) Artikel Populer 25) Divisi HRD
2022
3. 02 September-30 26) Artikel Populer (2) 28) Divisi Humas
Oktober 2022 27) Puisi (1) 29) Tiara Pratjna Paramitha
30) Bimantoro Eko Wardhana
4. 02 November-30 31) Artikel Populer (2) 33) Divisi Kominfo
Desember 2022 32) Cerita Pendek (2) 34) Divisi Kreatif
35) Ican Frida Ambami
36) Prakas Putra Setiawan
4. Kelas Literasi
NO PELAKSANAAN TEMA PEMANTIK MODERATOR
1. 24 Agustus 2022 Cermat Ibu Khusnun May Reza Yunia
Berliterasi Bijak Nadhifah, Sari
Menyeleksi S.Kom.,M.M
Informasi dan Ighfirlina
Yaumil Akhda,
S.IIP
68
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
5. Bedah Buku
NO PELAKSANAAN TEMA PEMANTIK MODERATOR
1. 16 Juli 2022 Menghidupkan Adinda Amalia Putri Sri Rahayu
Minat Literasi
Melalui Buku
Excellent
69
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
DOKUMENTASI KEGIATAN
1. Ruang Ulas (RUAS)
a. 16 April 2022
b. 26 Juni 2022
c. 18 Desember 2022
70
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
2. Analisis Pengembangan (Angan)

https://drive.google.com/drive/folders/1cxaQnW2G5VruTCyQPY22CIZ1q6jpCZab?
usp=sharing
3. Serap Karya (Sekar)

- 28 Maret – 30 April 2022
71
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
- 02 Mei – 30 Juni 2022
- 02 September – 30 Oktober 2022
- 02 November – 30 Desember 2022
72
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
4. Kelas Literasi
5. Bedah Buku
73
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN

Kepala Divis Literasi
Silfi Eka Cindi Pratiwi

200210402057
74
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI HUMAS

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
Tugas dari Divisi Humas adalah sebagai penghubung antara Sahabat Perpustakaan
dengan Organisasi dan UKM yang ada di Universitas Jember serta komunitas literasi di
sekitar kampus Universitas Jember.
2. Kondisi Umum
a. Semua program kerja sudah terlaksana dengan baik, namun diperlukan banyak
perbaikan agar program kerja serupa dapat lebih baik kedepannya
b. Diperlukannya pendekatan yang lebih dari CO divisi kepada anggotanya begitu pula
sebaliknya
c. Rasa tanggung jawab yang dimiliki oleh beberapa anggota masih ada yang kurang
sehingga perlu ada perbaikan dalam hal ini
d. Pemangkasan program kerja perlu dilakukan disini melihat bagaimana output terbaik
bagi organisasi, UPT Perpustakaan, dan masyarakat
e. Administrasi yang masih berbelit-belit sehingga perlu ada posisi sekretaris divisi
untuk mempermudah proses adminsitrasi program kerja hingga LPJ
3. Anggota Divisi Humas

a. Bimantoro Eko Wardhana
b. Yeni Nurma Diana
c. Lintang Safitri
d. Putri Jebri A
e. Tri Putri Nur Aini
f. Tiara Pratjana Paramitha
g. Nindy Kristanti. R
4. Program Kerja
a. Sumbang Buku
75
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
b. Webinar
c. Sambang Eksternal
d. Sambang Internal

diiringi dengan pelaksanaan atau usaha untuk merealisasikan programprogram tersebut.
Berikut ini, kami akan menjelaskan pelaksanaan atas program kerja yang kami susun.
NO. PROKER PELAKSANAAN WUJUD REALISASI
Dilaksanakan dan didistribusinya
buku dengan jumlah lebih dari
500 buku. Terdistribusi di
beberapa titik, antara lain:
1) Desa Bandilan, Kecamatan
April – 25 Prajekan, Kabupaten
1 Sumbang Buku
Desember 2022 Bondowoso
2) SMPN 3 Wongsorejo, Satu
Atap
3) SMP Sunan Giri 1
4) SMP Islan Lumajang
5) Taman Baca Tanggul
Diskusi dan menawarkan kerja
sama di acara selanjutnya dengan
21 November
2 Sambang Eksternal beberapa pihak luar, salah
2022
satunya adalah Forum Lingkar
Pena dan juga Kampoeng Batja.
Sambang internal lebih berfokus
26 November dalam mengundang beberapa
3 Sambang Internal
2022 pihak dan berdiskusi dengan
pihak-pihak di dalam kampus
76
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
mau itu dalam konteks komunitas

hingga tenaga pendidik. Sambang
Internal tahun ini tercantum
dalam kegiatan Pesta Literasi
2022, salah satunya saat
mengundang kembali pihak
humas Universitas Jember untuk
meliput kegiatan November lalu.
Webinar dilaksanakan dengan
mengundang Dwitasari sebagai
narasumber untuk mengisi
26 November serangkaian Acara Pesta Literasi
4 Webinar
2022 2022 dengan tema “Gerakan
Literasi Membentuk Generasi
Zilenial yang Berani Berkarya,
Tampil Beda dan Kreatif”

No. Proker Kendala Solusi
1 Sumbang Buku Terkendala dalam kekurangan Mengajak anggota Sahabat
SDM dan lokasi Perpustakaan tahun 2023
pendistribusian yang masih untuk menambah SDM dan
sedikit pada awalnya bantuan dari anggota Sahabat
Perpustakaan 2022 untuk
menentukkan lokasi tambahan
untuk pendistribusian buku
2 Sambang 1) Proker tidak terealisasi 1) Perlu redefine bagaimana
Eksternal sesuai waktu yang konsep sambang eksternal
ditentukan di awal itu sendiri dan realisasinya
77
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
2) Tidak adanya struktur sehingga acara

kepanitiaan yang jelas dan dilaksanakan dengan ril
susunan acara yang jelas 2) Proker Sambang Eksternal
pula dilaksanakan dan
tercantum dalam Pesta
Literasi 2022 sehingga
proker ini sinkron dengan
acara Pesta Literasi 2022
3 Sambang 1) Proker tidak terealisasi 1) Perlu redefine bagaimana
Internal sesuai waktu yang konsep sambang eksternal
ditentukan di awal itu sendiri dan realisasinya
2) Tidak adanya struktur sehingga acara
kepanitiaan yang jelas dan dilaksanakan dengan ril
susunan acara yang jelas 2) Proker Sambang Internal
pula dilaksanakan dan
tercantum dalam Pesta
Literasi 2022 sehingga
proker ini sinkron dengan
acara Pesta Literasi 2022
4 Webinar 1) Proker terlaksana dengan 1) Konsep webinar diganti
bentuk dan konsep yang menjadi Seminar dengan
berbeda sehingga perlu mengundang narasumber
penyesuaian lebih dalam secara langsung.
pelaksanaannya 2) Seminar secara intrinsik
2) Jumlah SDM yang diadakan di serangkaian
dimiliki cukup kurang acara Pesta Literasi 2022
78
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAMPIRAN
Dokumentasi Kegiatan

Kepala Divisi Humas
Bimantoro Eko Wardhana

NIM 200210301084
79
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI KREATIF

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
Tugas dari Divisi Kreatif adalah :
a. Membuat dan melaksanakan acara yang kreatif yang masih bersinggungan dengan
literasi
b. Mengembangkan kegiatan-kegiatan yang bertemakan literasi
c. Memfungsikan sarana EKSITspace UPT Perpustakaan Universitas Jember untuk
kegiatan-kegiatan bertemakan literasi dan seni tujuan Divisi Kreatif yakni sebagai
wadah kreativitas, minat dan bakat anggota Sahabat Perpustakaan dengan melakukan
kegiatan terkait pengenalan dan peningkatan kemampuan literasi terhadap masyarakat
luas
2. Kondisi Umum
Kreatifitas merupakan hal penting untuk dimiliki oleh setiap mahasiswa baik
kreatifitasnya berupa menari, menyanyi, dan lain-lain. Oleh karena itulah kami dari divisi
kreatifitas sahabat perpustakaan ingin menampilkan kreatiftas tadi yang dimiliki oleh
mahasiswa Universitas Jember melalui program kerja divisi kreatif. Adapun tujuan dari
divisi kreatif yaitu :
a. Meningkatkan bakat mahasiswa Universitas Jember
b. Memberikan wadah kepada mahasiswa Universitas Jember untuk mengeskpresikan
bakatnya
c. Menambah relasi baru untuk mahasiswa
3. Anggota Divisi Kreatif
Pada periode 2022 Divisi Kreatif terdiri dari sembilan orang anggota, yaitu antara lain
sebagai berikut :
a. Erindita Rosa Farahdiba
b. Galuh Dewandaru Al Amanah
c. Ayu Dian Lestari
80
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
4. Program Kerja
Divisi kreatif memiliki sejumlah program kerja, diantaranya yaitu :
1) Podcast
Podcast dilaksanakan setiap 2 bulan sekali mulai pada bulan April sampai
Desember dengan nama “Kreatif Talk Podcast”.
2) Pesta Literasi
Pesta Literasi adalah salah satu program yang dibentuk oleh divisi kreatif,
dimana program ini memiliki tujuan utuk membangun dan meningkatkan kreatifitas
mahasiswa Universitas Jember melalui perlombaan mengenai literasi di Perpustakaan
Universitas Jember, seperti cipta puisi, cipta cerpen, lomba orasi, dan pembuatan
artikel. Adapun puncak dari program kerja Pesta Literasi yaitu dengan diadakannya
seminar dan ditutup dengan mengadakan acara bedah buku dan sekaligus
pengumuman pemenang lomba.

Untuk wujud realisasi dari dua program kerja Divisi Kreatif dapat dijabarkan sebagai
berikut :
PROGRAM
NO PELAKSANAAN WUJUD REALISASI
KERJA
Podcast “Kreatif April-Desember Podcast Sahabat Perpustakaan
Talk” Universitas Jember yang bernama
Kreatif Talk Podcast telah berhasil
dibuat dan dipublikasikan dengan
jumlah total yaitu lima buah
1 podcast, diantaranya :
1) KREATIF TALK EPISODE 5 |
Yuk, Mengenal Sejarah Novel!
Link:
https://youtu.be/KCMRnTtVJVk
81
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Yuk, Mengenal Platform Media

Baca Digital!
Link:
https://youtu.be/hrfvud2ZxVk
Berbagi Tips Menulis ala Kak
Raina!
Link:
https://youtu.be/cioOB0Ue7M4
Yuk, mengenal Pesta Literasi!
Link:
https://youtu.be/k9wtacFCrNs
Apasih Keorganisasian itu?
Link: https://youtu.be/pwT-
vB4xcYs
Pesta Literasi 2022 telah berjalan
dengan lancar yang mana telah
berhasil diselenggarakan kemarin
pada bulan November 2022.
Adapun serangkaian kegiatannya
yaitu:
2 PESTA LITERASI November 2022 1) Kegiatan : Lomba Cipta Puisi
“Menjemput Asa dengan
Budaya Literasi “
Tanggal :
03 November – 10 November
2022 (Gelombang 1)
82
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
2022 (Gelombang 2)
2022 (Penilaian lomba gel 1)
20 November - 23 November
2022 (Penilaian lomba gel 2)
26 November 2022
(Pengumuman lomba)
2) Kegiatan : Opening Ceremony
Tanggal : 21 November 2022
Waktu : 09.00 WIB-Selesai
Tempat : UPT Perpustakaan
Universitas Jember
3) Kegiatan : Bazar Buku
Tanggal : 21-26 November
2022
Waktu : 08.00 - 16.00 WIB
Universitas Jember
4) Kegiatan : Lomba Menyanyi
Akustik “Let’s Create
Harmonization with Music”
Waktu : 09.00 WIB- Selesai
Universitas Jember
5) Kegiatan : Talkshow Literasi
“Membangun Minat Literasi
Generasi Zilenial”
Waktu : 08.00 WIB –
83
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Selesai
Tempat : Aula Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik
6) Kegiatan : Talkshow
Entrepreneurship
“Menumbuhkan Jiwa
Entrepreneur yang Berani,
Berkarya, Kreatif, dan Inovatif
pada Generasi Zilenial”
Selesai
Tempat : Ruang Pertemuan
UPT Perpustakaan Universitas
Jember
7) Kegiatan : Seminar Literasi
(acara puncak) “ Gerakan
Literasi Membentuk Generasi
Zilenial yang Berani Berkarya,
Tampil Beda dan Kreatif”
Selesai
Tempat : Auditorium
Soedjarwo Lt. 5 Universitas
Jember

NO PROGRAM KERJA KENDALA SOLUSI
1. PODCAST 1) Anggota Divisi Kreatif 3) Mengadakan berbagai
84
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
banyak yang pasif dan acara keakraban

terlalu meremehkan antaranggota Divisi
dalam jobdesk yang Kreatif supaya lebih
diberikan dekat satu sama lain
2) Masih ada fasilitas (terwujud sense of
yang belum tercukupi belonging) dan lebih
sehingga dalam aktif lagi
menjalankan tugas 4) Memenuhi serta
tidak bisa maksimal menyediakan fasilitas
(alat pembuatan yang cukup dan sesuai
podcast yang masih sehingga dalam
minim) menjalankan tugas bisa
3) Sering terjadi maksimal (membeli atau
miscommunication menyediakan alat
antara anggota Divisi pembuatan podcast yang
Kreatif dengan yang lengkap)
lainnya 5) Sering diadakan rapat
4) Kurang pahamnya atau musyawarah antara
mekanisme alur anggota Divisi Kreatif
pelaksanaan program dengan yang lainnya
kerja supaya tidak lagi terjadi
5) Estimasi dana atau fee miscommunication
untuk para narasumber 6) Lebih memahami lagi
Kreatif Talk Podcast mekanisme alur
tidak cair pelaksanaan program
kerja
7) Estimasi dana atau fee
untuk para narasumber
Kreatif Talk Podcast
dicairkan sesegara
85
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
mungkin
PESTA LITERASI 1) Ketupat Kurang 1) Lebih banyak
membangun chemistry membangun koneksi dan
dengan panitia lain komunikasi antar rekan
2) Keterlambatan dalam kerja dalam pelaksanaan
membuat surat – event
menyurat, karena 2) Sebaiknya anggota tiap
anggota tiap divisi divisi yang
telat berkoordinasi bersangkutan, lebih
dengan sekretaris sering berkomunikasi
3) Adanya dengan sekretaris, dan
2 kesibukan/kegiatan berkoordinasi H-1
yang megharuskan sebelum pembuatan
beberapa panitia tidak surat
dapat berkontribusi 3) Harapanya untuk
secara maksimal kedepannya jika ada
dalam kepanitiaan kendala, bisa kordinasi
dengan anggota lain
untuk meminta bantuan,
dan sebijak mungkin
mengatur waktu untuk
dibutuhkan gerak cepat
86
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAMPIRAN
Dokumentasi Kegiatan
Berikut ini adalah lampiran dokumentasi Divisi Kreatif :
PODCAST
87
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
PESTA LITERASI
Kepala Divisi Kreatif
Erindita Rosa Farahdiba

NIM. 190110401020
88
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI KOMINFO

UNIVERSITAS JEMBER
1. Tugas Umum
a. Mengelola dan mengembangkan media informasi dan komunikasi Sahabat
Perpustakaan Universitas Jember
b. Melakukan penyebaran informasi yang berkaitan dengan Sahabat Perpustakaan
ataupun UPT Perpustakaan melalui media sosial Sahabat Perpustakaan.
c. Melakukan koordinasi dengan pihak UPT Perpustakaan terkait informasi ataupun
pengumuman yang berkaitan dengan perpustakaan.
d. Melakukan pendokumentasian kegiatan yang dilaksanakan Sahabat Perpustakaan
melalui media sosial.
e. Mengarsipkan data dokumentasi setiap kegiatan Sahabat Perpustakaan.
f. Membuat desain media promosi Sahabat Perpustakaan.
2. Kondisi Umum
a. Tidak terdapat masalah pada awal kepengurusan Divisi Kominfo. Tugas setiap
proker berjalan dengan lancer.
b. Kurangnya keaktifan antar anggota untuk saling mengingatkan setiap proker yang
akan berjalan selanjutnya
c. Kurangnya interaksi yang terjadi saat rapat bulanan.
d. Kurangnya komunikasi ataupun faktor lupa kadiv kominfo yang menyebabkan
beberapa proker mengalami keterlambatan dalam pengerjaan.
e. Dibaginya PJ tugas pada pelaksanaan proker setiap bulannya.
f. Kurangnya komunikasi antara setiap PJ tugas proker, sehingga menjadikan
terjadinya keterlambatan pengerjaan proker.
g. Diharapkan, kadiv divisi kominfo di kepengurusan yang baru dapat lebih aktif dan
selalu mengingatkan anggotanya digroup divisi ataupun secara personal agar dapat
mengerjakan tanggung jawab sebagai PJ pada proker setiap bulannya, menanyakan
setiap permasalahan dari anggota supaya proker yang dikerjakan tidak mengalami
89
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
keterlambatan pengerjaan dan meminta tolong anggota lain untuk membackup setiap
proker yang tidak dapat dikerjakan oleh PJ proker lain.
3. Anggota Divisi Kominfo

a. Achmad Syaifullah Yusuf (Kadiv)
b. Novia Manggarai Hidayah
c. Ican Frida Ambami
d. Latifa Nur Natasyabila
e. Shabira Hafiz Azura
4. Program Kerja
a. Optimalisasi media sosial atau sumber daya digital Sahabat Perpustakaan.
b. Bekerja sama dengan divisi lain dibidang Publikasi dan Pembuatan Pamflet
c. Workshop pelatihan desain grafis

a. Program Kerja
Deskripsi Bentuk Estimasi Penjabaran Penanggung
No
Progam Kerja Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Jawab
1. Optimalisasi Pengelolaan Maret- Memanfaatan Kadiv dan
Sumber Daya Media Desember sosial media Anggota
Digital/ Media publikasi dengan Divisi
Sosial dan pembagian: Kominfo
informasi 1. Instagram Latifa(Blog)
secara rutin 2. Youtube Ican (Ig)
setiap bulan 3. Blog Novia (Yt)
dan setiap Sebagai
acara SP sarana
komunikasi
dan
90
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
dokumentasi
kegiatan
Sahabat
Perpustakaan
maupun UPT
Perpustakaan
Universitas
Jember.
Dilaksanakan
secara online
dan bersinergi
2. Workshop Pelatihan Mei Pelatihan

Pelatihan dan praktik yang
Desain Grafis design ditujukan bagi
(Poster) dengan anggota
software Sahabat
coreldraw Perpustakaan,
dan Canva meliputi
pengoperasian
Shabira dan
dasar Canva
Latifa
dan
CorelDraw.
Pelatihan
dibagi
menjadi dua
sesi:
1. Sesi Materi
Canva
2. Sesi Materi
91
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
CorelDraw
3. Sesi
Praktek
b. Wujud Realisasi Optimalisasi Sumber Daya Digital atau Media Sosial

Pemanfaatan media sosial untuk memperluas ruang publikasi Sahabat
Perpustakaan. Media sosial yang digunakan saat ini adalah instagram, Blog dan
Youtube. Adapun hasil publikasi blog, instagram, dan youtube selama masa
kepengurusan adalah sebagai berikut:
No Proker Pelaksanaan Wujud Realisasi PJ
1. Pembuatan Pamflet 3 Maret 2022 Pembuatan dan
dan Upload upload pamflet Hari
Instagram Suci Nyepi 1944
8 Maret 2022 Pembuatan dan
upload pamflet Hari
Perempuan
Internasional
upload pamflet Hari Latifa dan
Musik Nasional Shabira
upload pamflet Hari
puisi sedunia
upload pamflet Hari
peringatan Bandung
Lautan Api
92
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
upload pamflet Hari

peringatan Bandung
Lautan Api Hari
Teater Internasional
upload pamflet Hari
Film Indonesia dan
unggah info umum
sosialisasi layanan
uggah mandiri TA
2 April 2022 Pembuatan dan
upload pamflet Hari
buku anak sedunia
upload pamflet Bulan
Suci Ramadhan
6 April 2022 Upload pamflet
sumbang buku
upload pamflet Wafat
Shabira
Isa Al masih dan
dan Yusuf
RUAS
upload pamflet Hari
Kartini
upload pamflet Hari
Bumi
upload pamflet Hari
93
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Buku Sedunia
upload pamflet Hari
Puisi Nasional
1 Mei 2022 Pembuatan dan
upload pamflet Hari
Buruh Sedunia
2-3 Mei 2022 Pembuatan dan
upload pamflet Hari
Raya Idul Fitri 1443
H
upload pamflet Hari
Pendidikan Nasional
upload pamflet Hari Ican dan
Raya Waisak 2566 Yusuf
BE
upload pamflet Hari
Buku Nasional
upload pamflet Hari
Kebangkitan Nasional
upload pamflet
Kenaikan Isa Al
masih
1 Juni 2022 Pembuatan dan Yusuf dan
upload pamflet Hari Novia
94
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Lahir Pancasila
21 Juni 2022 Pembuatan dan
upload pamflet Hari
Musik Sedunia
26 Juni 2022 Pembuatan dan
upload pamflet Hari
Anti Narkoba
Internasional
27 Juni 2022 Upload dokumentasi
RUAS
5 Juli 2022 Upload dokumentasi
bedah buku
6 Juli 2022 Upload dan
pembuatan pamflet
Q&A Sahabat
Perpustakaan
7 Juli 2022 Pembuatan dan
upload pamflet Hari
Pustakawan Yusuf dan
9 Juli 2022 Pembuatan dan Latifa
upload pamflet Hari
Raya Idul Adha 1443
H
16 Juli 2022 Upload dokumentasi
bedah buku
30 Juli 2022 Pembuatan dan
upload pamflet Tahun
Baru Islam 1444 H
14 Agustus 2022 Pembuatan dan Ican dan
upload pamflet Hari Latifa
95
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Pramuka
17 Agustus 2022 Pembuatan dan
upload pamflet Hari
Proklamasi
Kemerdekaan RI
21 Agustus 2022 Upload workshop
kelas literasi dan
poster pelatihan
desain grafis
1 September Upload pamflet
2022 sosialisasi Pendidikan
pemustakaan
3 September Pembuatan dan
2022 upload pamflet Hari
Palang Merah
Indonesia (PMI)
12 September Upload pengumuman
2022 poster terbaik dalam
acara pelatihan desain
Ican dan
grafis
Yusuf
19 September Upload Pamflet
2022 Creativ Talk
21 September Pembuatan dan
Perdamaian
Internasional dan
upload kepengurusan
SP 2022
30 September Upload Coming soon
2022 Pesta Literasi 2022
96
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
1 Oktober 2022 Pembuatan dan

upload pamflet Hari
Kesaktian Pancasila
dan Upload Open
Recruitment Panitia
Pesta Literasi 2022
upload pamflet Hari
Batik Nasional dan
Hari Batik Dunia dan
pamflet pray of
kanjuruhan
upload pamflet
Maulid Nabi Shabira
Muhammad SAW dan Yusuf
upload pamflet Daftar
nama lolos seleksi
Pesta Literasi 2022
upload pamflet Hari
Perpustkaan Sekolah
Internasional
upload pamflet Hari
Santri Nasional
upload pamflet Hari
Sumpah Pemuda
97
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
3 November Upload pamflet lomba

2022 cipta puisi
10 November Pembuatan dan
pahlawan dan dies
natalis unej ke-58
11 November Upload pamflet lomba
2022 menyanyi Pesta
Literasi
13 November Upload pamflet
Yusuf dan
2022 seminar nasional
Ican
literasi dan upload
video coming soon
Oprec SP 23
2022 upload pamflet
Literasi Bersama
mahasiswa FISIP
Guru (PGRI)
1 Desember Upload video
2022 launching Oalib Unej
8 Desember Upload pamflet
2022 Pengumuman lolos
Novia dan
seleksi wawancara
Shabira
OPREC SP 23
15 Desember Upload pamflet diklat
2022 anggota baru SP
Periode 2023
98
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
22 Desember Pembuatan dan

Ibu
25 Desember Pembuatan dan
Natal 2022
2 Blog 11 April 2022 Resensi Garis Waktu
21 April 2022 Pada Akhirnya Menjadi Kembali
Semula
11 Mei 2022 Waktu yang Salah
25 Juni 2022 Fana
25 Juni 2022 Menemukan „Kita‟
11 Juli 2022 Teman Berproses
11 Juli 2022 Tak Ada yang Tahu
11 Agustus 2022 Bersatu Indonesia
11 Agustus 2022 Merindukan Senyummu
12 Agustus 2022 Seberapa Pentingnya Manajemen
SDM dalam Organisasi? Yuk
Simak Penjelasannya
24 September Kenangan yang Menjadi Lara
2022
24 September Malaikat Tak Bersayap
2022
4 November Literasi
2022
4 November Takdir
2022
4 November Ada Aku yang Lain
2022
99
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
4 November Humas dalam Perkembangan Era

2022 Saat Ini
4 November Hubungan Masyarakat di Dunia
2022 Maya
26 Desember Garis Takdir
2022
26 Desember Seri
2022
1 Januari 2023 Perspektif
1 Januari 2023 Pentingnya Desain Grafis di Era
Digital
1 Januari 2023 Skenario
1 Januari 2023 Kontradiksi Antara Bahasa
Indonesia, Daerah, dan Asing
3 YouTube 23 April 2022 Upload video kreatif talk episode 5
4 Juli 2022 Upload video kreatif talk episode 5
13 November Upload video Coming Soon Oprec
2022 SP 2023
c. Wujud Realisasi Workshop Pelatihan Desain Grafis

Wujud
No Proker Pelaksanaan PJ
Realisasi
2 Workshop Hari/tanggal : Minggu, Telah
Pelatihan Desain 04 terlaksananya
Grafis September kegiatan
2022 pelatihan Shabira
Pukul : 08.00 – desain grafis dan Latifa
11.30 yang
WIB dilaksanakan
secara hybrid
100
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Tempat : Zoom melalui zoom

Meeting meeting
dan BI dengan
Corner peserta civitas
akademika
UNEJ dan
Masyarakat
Umum.
Pelaksanaan
pelatihan
desain ini
dilakukan
untuk
memberikan
pengetahuan
mengenai
desain grafis
bagi
mahasiswa
unej dan
masyarakat
umum yang
mana
menggunakan
software
Canva dan
Photoshop.
101
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN

No Proker Kendala Solusi
1 Optimalisasi 1) Kurangnya koordinasi antar 1) PJ Tidak menyepelekan
sumber daya anggota atau PJ yang tanggung jawab proker
digital/media ditugaskan pada setiap setiap bulannya.
sosial bulannya 2) Tidak menyepelekan
2) Kurangnya keaktifan anggota deadline dengan alasan
pada sesi diskusi rapat lupa
ataupun dalam group divisi 3) Untuk bagian
3) Keterlambatan dalam proses pemublikasian,
upload yang dikarenakan kedepannya dapat
kurangnya koordinasi antara diserahkan pada anggota
kadiv dan anggota yang memiliki koneksi
internet memadai.
4) Saling mengingatkan baik
dalam group ataupun chat
personal dalam setiap
tugas yang diberikan.
2 Workshop a. Ketua Panitia
Pelatihan 1) Kebingungan dalam 1) Mengusulkan tema kepada
desain Grafis menentukan tema acara panitia yang lain.
yang sesuai dengan masa 2) Berusaha untuk
kini memaksimalkan waktu,
2) Kurang kompak dan berusaha untuk kompak
kurangnya kepekaan antar anggota, dan sering
antar anggota sehingga memfollow up tugas-tugas.
mengakibatkan banyak 3) Mencari pemateri dengan
timeline yang tidak mempertimbangkan
sesuai. berbagai hal dan
3) Kesulitan dalam mencari rekomendasi dari panitia.
102
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
pemateri. 4) Merombak jadwal

pelaksanaan pelatihan
desain karena ketidak
sesuaian timeline.
b. Sekretaris
1) Hasil notulensi yang tidak 1) Sebelum melaksanakan
dibaca sehingga pada rapat besar, alangkah
rapat besar membahas hal baiknya setiap sie
yang sebelumnya sudah mengadakan rapat internal
dibahas pada notulensi terlebih dahulu sehingga
rapat minggu sebelumnya. progres atau hal lainnya
2) Penyampaian progres yang akan dibahas pada
setiap sie yang tidak urut rapat besar sudah fix tanpa
menanyakan hasil rapat
sebelumnya.
2) Penyampaian progres tiap
sie sudah ada perwakilan
bila co sedang terlambat
dan atau berhalangan
sehingga ketika
pembahasan antara satu
sie dengan sie yang lain
akan tercipta kontinuitas.
c. Divisi Acara
1) Kebingungan dalam 1) Setiap anggota acara wajib
menentukan tema acara mengusulkan tema yang
yang sesuai dengan masa kemudian di voting oleh
kini. seluruh anggota acara.
2) Kurang kompak dan 2) Berusaha untuk
103
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
kurangnya kepekaan antar memaksimalkan waktu

anggota sehingga dan berusaha untuk
mengakibatkan banyak kompak antar anggota.
timeline yang tidak sesuai. 3) Diadakan penawaran diri
3) Kesulitan untuk mencari dan penunjukkan yang
operator, MC, dan kemudian dilakukan
moderator. voting.
4) Kesulitan untuk membuat 4) Mengadakan ice breaking
suatu acara yang bisa yang berhadiah untuk
membawa suasana menarik perhatian para
menjadi lebih asik yang peserta.
dapat mengajak interaksi
dengan audien.
d. Divisi Humas
1) Masih ada beberapa mis 1) Sering-sering adakan
komunikasi, karena ada diskusi diluar forum rapat.
beberpa sie lain koordinasi 2) Dikarenakan setiap
belum melalui komunikasi anggota memiliki
dua arah. kesibukan yang berbeda-
2) Terkadang masih adanya beda, maka solusinya
slow respon dalam wa grup. adalah tetap terus di
3) Adanya kesibukan/kegiatan follow up.
yang megharuskan tidak 3) Saling membantu untuk
dapat berkontribusi secara menyelesaikan jobdesk
maksimal dalam kepanitiaan. anggota tersebut.
4) Komunikasi dari cp acara 4) Harapanya untuk
dan humas sudah sering kedepannya jika ada
kordinasi, tetapi ada kendala, bisa kordinasi
beberapa peserta yang tidak dengan anggota lain untuk
melakukan konfirmasi ke cp. meminta bantuan, dan
104
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
5) Untuk sertifikat hanya sebijak mungkin mengatur

diperbolehkan diurus setelah waktu untuk dibutuhkan
acara webinar berakhir. gerak cepat.
6) Terdapat revisi penulisan 5) Diurus secepatnya ketika
redaksi di sertifikat. h+1 setelah acara webinar
7) Adanya Peserta lomba yang terselenggara.
menanyakan terkait sertifikat 6) Melakukan kordinasi
lomba langsung dengan sekertaris
dan pdd untuk melakukan
editting pada point yang
perlu direvisi.
7) Menjawab secara personal
dengan diberi pengarahan.
8) Memberikan pengarahan
bahwasanya tidak
diadakanya sertifikat
pemenang
e. Divisi PDD
1) Terdapat anggota yang 1) Tugas yang seharusnya
slow respon dikerjakan dibackup oleh
2) Dokumentasi panitia anggota lain
offline pada saat acara 2) Membuat folder di Google
kurang, di karenakan Drive sebagai sarana
terbatasnya anggota sie penyimpanan foto-foto
PDD yang hadir pada saat yang diabadikan oleh
acara dan yang bertugas panitia lain
untuk dokumentasi offline
kurang aktif. Dari 4
anggota PDD yang hadir 2
Orang sebagai operator, 1
105
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
Orang dokumentasi online

dan juga membuat live
report, 1 Orang
dokumenatasi offline
sehingga tidak ada backup
orang dari sie PDD
106
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
LAMPIRAN
1. Dokumentasi Kegiatan
a. Dokumentasi kegiatan pelatihan desain grafis
107
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
108
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
b. Dokumentasi publikasi sosial media Instagram, YouTube, dan Blog
109
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
110
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN
111
UNIVERSITAS JEMBER
UPT PERPUSTAKAAN

Kadiv. Divisi Kominfo
Achmad Syaifullah Yusuf

NIM.191910201093
112

LPJ - Sahabat Perpustakaan 2022 - Revisi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ - Sahabat Perpustakaan 2022 - Revisi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

5. Program Kerja dan Wujud Realisasi ........................................................................ 25

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA UMUM

Billahitaufiq Wal Hidayah

Jember, 05 Januari 2023

R. Moh. Wildan Syafiudin

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN WAKIL KETUA UMUM

Jember, 05 Januari 2023

May Reza Yunia Sari

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SEKRETARIS UMUM

3. Anggota Sekretaris Umum

a. Pembuatan dokumen-dokumen kesekretariatan

5. Proker dan Wujud Realisasi

NO. Proker Wujud Realisasi

6. Kendala dan Solusi

NO BULAN NOMOR SURAT JENIS SURAT KETERANGAN

2. Data Surat Keluar

NO BULAN NOMOR SURAT JENIS SURAT KETERANGAN

SP/XI/2022 Mengisi Acara Acara UKM Mustika

Permohonan Permohonan Broadcast

084/04.A/PL- Undangan Demis untuk

3. Rapat dan Notulensi

NO TANGGAL AGENDA HASIL RAPAT

dan fokus persiapan rapat kerja

OPREC dan Diklat Calon Anggota

Jember, 05 Januari 2023

Lailatul Rohmatus Solehah Farah Dwi Nurmala

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA UMUM

memang membutuhkan dana. Permasalahan lain yakni mengenai rekening milik

3. Anggota Bendahara Umum

5. Program Kerja dan Wujud Realisasi

Pembayaran PDH Pembayaran PDH pengurus Sahabat Perpustakaan

6. Kendala dan Solusi

1. Rekapitulasi keluar masuk dana kas

KAS SAHABAT PERPUSTAKAAN

08/07/2022 Dina Dwi Rp 25.000 Rp 910.000

20/11/2022 Konsum Pl Rp 60.000 Rp 852.000

2. Rekapitulasi dana OPREC

10 Mamiri H2 Rp 150.000,00 Rp 1.112.000,00

3. Rekapitulasi Pembayaran Kas Sahabat Perpustakaan

1. Achmad Syaifullah Y 20 Mei 2022 25.000 Lunas

18. Farah Dwi Nurmala 11 Maret 2022 25.000 Lunas

19. Firdaus Eka Febryanti 11 Maret 2022 25.000 Lunas

45. Salsabila 19 Mei 2022 25.000 Lunas

4. Rekapitulasi Pembayaran PDH

Konfirmasi Pembayaran Ke Ayudya

NO NAMA DIVISI JUMLAH

16 Dina Dwi S HRD Rp. 150.000

Konfirmasi Pembayaran Ke Zakya

NO NAMA DIVISI JUMLAH

19 Fitria Nada A Kreatif Rp. 150.000

Jember, 05 Januari 2023

Erika Ananda Lestari Fahdina Maulaya

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA BIDANG INTERNAL

Pada implementasinya pada Sahabat Perpustakaan, tak jarang ditemui kendala-

Jember, 05 Januari 2023

Putri Ayu Lestari

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA BIDANG EKSTERNAL

Perpustakaan, maupun informasi yang disampaikan oleh pihak UPT Perpustakaan

Jember, 05 Januari 2023

Aris Albet Tio

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI HRD

2. Anggota Divisi HRD