PUPUK - Working Paper PKBL
PUPUK - Working Paper PKBL
Sustainability Assurance
Subject Matter:
Program Kemitraan dan Bina Lingkungan
for the period
from January - December 2018
Client PT Pupuk Indondesia WP No. A
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Reviewed by: DT
Topic Lead Schedule AR
VI Tuntutan/Komplain
Komplain, tuntutan, selisih paham dengan masyarakat diselesaikan dengan
baik A-6
Conclusion
Berdasarkan review kami atas aspek-aspek tersebut, kami menyimpulkan bahwa
untuk Scope Kemitraan dan Bina Lingkungan telah disajikan dengan benar dan
didukung oleh bukti yang valid.
Client PT Pupuk Indondesia WP No. A-1
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Reviewed by: DT
Sub Topic Penyajian Data dan Informasi AR
Procedures:
1 Dapatkan laporan Keberlanjutan tahun 2017 & 2018;
2 Apakah Data-data/ angka dalam Laporan Keuangan didukung oleh bukti-bukti yang cukup?
3 Apakah data-data/ angka dilakukan perbandingan dengan tahun-tahun sebelum (minimal 2 tahun)?
4 Apakah dana yang digunakan untuk kegiatan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (CSR) sudah
dianggarkan oleh Perusahaan dan mendapat persetujuan RUPS? PP No. 47/2012, Pasal 4 (Ayat 1 dan
2), Pasal 5 (Ayat 1 dan 2) dan Pasal 6
5 Apakah penyajian informasi (disclosure) di dalam SR telah didukung oleh bukti-bukti yang valid?
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
PTPI telah menyajikan data-data dan informasi sbb :
Conclusion
PTPI telah menyajikan data dan informasi secara benar dan didukung dengan data pendukung yang valid.
Client PT Pupuk Indondesia WP No. A-2
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Reviewed by: DT
Sub Topic Kompetensi Tim dan Personal AR
Procedures:
1 Dapatkan struktur organisasi fungsi PKBL serta review fungsi dan tugas departemen ini. Review Struktur
Organisasi tersebut, apakah memadai ?
2 Apakah personel/ karyawan yang menduduki posisi dalam struktur organisasi PKBL
tersebut kompeten ?
3 Apakah Perusahaan telah memiliki job description yang jelas terhadap personil yang
menangani Kemitraan dan Bina Lingkungan?
4 Apakah job description telah mengalami update/pemutakhiran?
5 Apakah Latar Belakang Pendidikan personel terkait relevan dengan bidang yang
ditanganinya?
6 Apakah personel tersebut telah mengikuti pelatihan (traiining ) dan apakah topik
pelatihan tersebut relevan dengan bidang yang ditangani ?
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
Struktur Organisasi di bagian TJSL sudah lengkap dan disertai dengan rincian tugas dan tanggung jawab
yang jelas, personel di TJSL juga secara rutin telah mengikuti berbagai pelatihan yang dapat mendukung
performa divisi TJSL.
Client PT Pupuk Indondesia WP No. A-3
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Reviewed by: DT
Sub Topic Peraturan dan Kebijakan AR
Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Pasal 74. Tentang Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan
1) Perusahaan.
Peraturan Menteri BUMN No. PER-05/MBU/2007 Tanggal 27 April 2007. Tentang Program
4) Kemitraan Badan Usaha Milik Negara dengan Usaha Kecil dan Program Bina Lingkungan.
Peraturan Menteri BUMN No. PER-08/MBU/2013 Bulan September 2013. Tentang Perubahan
5) Keempat atas Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-05/MBU/2007.
Peraturan Menteri BUMN No. KEP-236/MBU/2003 Tanggal 17 Juni 2003. Tentang Program
6) Kemitraan Badan Usaha Milik Negara dengan Usaha Kecil dan Program Bina Lingkungan.
Surat Edaran Kementerian BUMN No. SE-433/MBU/2003 Tanggal 16 September 2003. Tentang
8) Petunjuk Pelaksanaan Program Kemitraan BUMN dengan Usaha Kecil dan Bina Lingkungan.
3 Review apakah peraturan dan kebijakan PKBL telah memadai (sesuai dengan Standar yang seharusnya).
Buat WP tersendiri.
5 Dapatkan metoda dan proses sosialiasi peraturan dan kebijakan kepada pegawai pelaksana
6 Dapatkan metoda dan proses sosialiasi peraturan dan kebijakan kepada stakeholder/ masyarakat/ Pemda
7 Nilai (judge) apakah sosialisasi peraturan dan kebijakan perusahaan telah dijalankan secara efektif
Conclusion
SOP/Kebijakan telah disusun secara jelas, lengkap dan disesuaikan dengan kebutuhan, serta telah
mengacu pada UU terkait dan dilaksanakan dengan baik yang juga dimutakhirkan secara berkala.
Client PT Pupuk Indondesia WP No. A-4
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Reviewed by: DT
Sub Topic Program Kerja, Perencanaan dan Realisasi AR
Procedures:
1 Dapatkan perencanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan serta review prosedurnya;
- Review daftar Program Kemitraan dan Bina Lingkungan 2018
- Nilai (judge) apakah penyusunan perencanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan telah memadai
- Apakah dibuat need assessment analyses dan siapa yang menyusunnya
- Apakah dipertimbangkan ekspektasi masyarakat? Bagaimana prosedurnya?
2 Apakah Perusahaan melakukan need assessment analyze atas kebutuhan masyarakat dengan
mengumpulkan informasi melalui:
a. top down (dari perusahaan ke masyarakat)
b. bottom up (dari masyarakat ke perusahaan)
3 Apakah dalam penyusunan Program Kerja menyesuikan ketersediaan dana yang ada atau kebutuhan
program kerja
4 Nilai (judge) apakah penyusunan perencanaan Program PKBL telah memadai
5 Apakah ada bantuan pendampingan dari pihak ke-3 (konsultan atau akademisi) dalam proses penyusunan
PKBL?
6 Apakah ada proses sosialisasi atas program kerja Kemitraan dan Bina Lingkungan yang akan dijalankan oleh
Perusahaan di lingkungan masyarakat sekitar? Jika "Ya", jelaskan.
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
PTPI telah menyusun dan melaksanakan kegiatan PKBL sesuai dengan rencana program kerja dan sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
Client PT Pupuk Indondesia WP No. A-5
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Reviewed by: DT
Sub Topic Monitoring dan Evaluasi AR
Procedures:
1 Dapatkan dokumen monitoring & evaluasi yang dilakukan secara regular;
- Review pelaksanaan monev
- Feedback apa yang diperoleh dari hasil monev
- Apakah pernah dilakukan kajian/studi dampak negatif dan positif Program Kemitraan dan Bina
Lingkungan
- Siapa yang melakukan kajian tersebut
- Dapatkan apa hasil signifikan dari kajian tersebut
5.2 Untuk program kerja yang mengalami masalah, bagaimana Perusahaan mengatasinya?
5.3 Untuk program kerja yang tidak sesuai dengan target, apakah yang akan dilakukan oleh
Perusahaan?
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
PTPI telah melakukan monitoring dan evaluasi program-program kemitraan dan Bina Lingkungan secara
rutin dan efektif.
Client PT Pupuk Indondesia WP No. A-6
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Reviewed by: DT
Sub Topic Tuntutan dan Komplain AR
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
Divisi TJSL telah menyelesaikan dengan baik adanya keluhan/komplain dari masyarakat terkait kegiatan
PKBL dan sudah mempunyai prosedur resmi untuk menangani adanya keluhan/komplain dari
masyarakat.
Client PT Pupuk Indondesia WP No. A-7
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Reviewed by: DT
Sub Topic Kesesuaian dengan prinsip-prinsip AA1000 AR
Documents Checked
3 Responsiveness (tanggapan Perusahaan kepada stakeholder-nya atas hal-hal yang See A7.1
mempengaruhi kinerja sustainability program)
Assurance Results
Based on our examination, we noted that:
Conclusion
PTPI telah menerapkan prinsip-prinsip AA1000 pada bidang PKBL secara memadai dan sesuai dengan
prinsip AA1000 yang berlaku terkait dengan aspek Inclusivity, Materiality dan Responsiveness
Client PT Pupuk Indondesia WP No. A-7
Service Sustainability Assurance of 2018 Prepared by: AIK
Subject Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Reviewed by: DT
Sub Topic Kesesuaian dengan prinsip-prinsip AA1000 AR
List of Questionaire
Apakah Perusahaan memiliki akses terhadap kompetensi dan sumber daya yang
3
diperlukan untuk melakukan proses partisipasi pemangku kepentingan.
Apakah Perusahaan memiliki akses terhadap kompetensi dan sumber daya yang
2 diperlukan untuk menerapkan proses penentuan materialitas.
No Description Cross Ref WP No
3 Proses penentuan materialitas:
Apakah Perusahaan memiliki akses terhadap kompetensi dan sumber daya yang
2 diperlukan untuk untuk mencapai komitmen perusahaan.
Pasal 4 (1) Tanggung jawab sosial dan lingkungan dilaksanakan oleh Bagaimana proses pengajuan anggaran dan Mintakan hasil RUPS berkaitan
Direksi berdasarkan rencana kerja tahunan Perseroan setelah kegiatan CSR yang akan dilakukan oleh dengan kegiatan CSR
mendapat persetujuan Dewan Komisaris atau RUPS sesuai Perusahaan? Perusahaan.
dengan anggaran dasar Perseroan, kecuali ditentukan lain
dalam peraturan perundang-undangan.
(2) Realisasi anggaran untuk pelaksanaan tanggung jawab Mintakan Laporan Laba-Rugi
sosial dan lingkungan yang dilaksanakan oleh Perseroan (Audited) Perusahaan dan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diperhitungkan sebagai lakukan proses review terhadap
biaya Perseroan. account Beban CSR.