Nama : Jihan Hemalia Shavira

NIM : 043591882

Jurusan : Ilmu Komunikasi – S1

Izin menjawab pertanyaan tugas 3 ini :

Perencanaan media (media planning) merupakan bagian tak terpisahkan, mutlak dilakukan, serta
menjadi elemen penting dalam penyelenggaraan kegiatan komunikasi yang secara terangkai dimulai dari
perencanaan komunikasi (communication planning) berlanjut pada perencanaan pesan (message
planning). Perencanaan media pada dasarnya merupakan segala urusan yang terkait dengan
inventarisasi, identifikasi, seleksi hingga penentuan media yang akan digunakan dalam kegiatan
komunikasi ; serta tentu saja termasuk strategi atau cara menggunakan media tersebut agar tujuan
komunikasi tercapai secara efektif dan efisien.

Perencanaan media ini dapat diartikan sebagai segala upaya untuk menghasilkan rancangan atau
rencana kegiatan yang dapat menjamin tersampaikannya pesan-pesan komunikasi secara efektif dan
efisien kepada khalayak melalui penggunaan media. Efektif terkait jangkauan media dan frekuensi
penyampaian pesan hingga diterima khalayak dengan dampak tertentu, sementara efisien berhubungan
pembiayaan yang tidak berlebihan atau sepadan.

- Komponen utama dalam perencaanaan media

Perencanaan media merupakan serangkauan kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan sebuah
rencana media, yaitu suatu dokumen tertulis yang menguraikan secara rinci mengenai segala hal atau
apa saja yang akan dilakukan pada media terkait penyampaian pesan komunikasi kepada khalayak, serta
gambaran perkiraan anggaran yang diperlukan untuk itu.

Selanjutnya apabila perencanaan media diikutsertakan dalam melakukan perencanaan program

komunikasi tentunya harus melaksanakan komponen dalam tahapan perencanaan media, sebagai
contoh program komunikasi yang saya susun yaitu Program Perencanaan Komunikasi Dalam Kampanye
Hemat Energi terkait dengan Harga Minyak Bumi yang Semakin Tinggi. Rencana media ini memiliki 3
komponen utama yaitu :

a. Media objectives (tujuan penggunaan media)

Merupakan tujuan yang hendak dicapai dari strategi dan program komunikasi yang ditetapkan.
Tujuan media ini meliputi siapa khalayak sasaran. Apa pesan yang hendak disampaikan, di mana
saja tempat-tempat yang menjadi prioritas, kapan waktu penyampaiannya, seberapa banyak
atau sesering apa dan berapa lama hal itu dilakukan.
Maka apabila dikaitkan dengan program komunikasi yang saya susun, dapat diketahui sebagai
berikut :

1. Menentukan target audience

Dalam perencanaan komunikasi diperlukan menentukan target audience sebagai penerima

pesan dalam hal ini target penerima pesan kampanye hemat energy yaitu :

a. Pelajar dan Mahasiswa

Merupakan sebagian kecil dari kelompok masyarakat yang akan menjadi target audience
dimana pelajar dan mahasiswa diaharapkan mampu memahami dan merealisasikan apa
yang dikampanyekan.
b. Ibu rumah tangga
Ibu rumah tangga erat kaitan nya dengan pelaku atau pengguna energi dimana secara
kesehariannya begitu dekat dengan hal hal tersebut. Maka ibu rumah tangga memiliki
pengaruh yang cukup besar agar suksesnya gerakan hemat energi tersebut.
c. Komunitas kendaraan
Merupakan komunitas yang menggunakan energy hamper disetiap harinya, sehingga ketika
menjadikan komunitas kendaraan sebagai audience, juga diharapkan mempunyai pengaruh
yang begitu besar terhadap hasil kampanye ini.

2. Pesan yang disampaikan

Melalui Program ini maka pesan yang disampaikan kepada masyarakat bahwa perlunya bersama
sama kita menjaga dan melakukan penghematan energi untuk meberikan kesemoatan pada
anak cucu kita menikmati kekayaaan alam yang kita miliki salah satu nya minyak bumi.

3. Dimana dan Kapan

Dalam program komunikasi yang saya susun dapat ditentukan dimana lokasi yang tepat dalam
kegiatan tersebut yaitu tempat paling umum dan sederhana di lingkungan masyarakat bisa di
tempat terbuka seperti, RPTRA atau bisa datang langsung menuju satu persatu rumah warga,
sedangkan untuk waktu dapat menyesuaikan.

4. Goals

Merupakan sasaran yang ingin dicapai individu, grup, atau seluruh organisasi Sasaran sering pula
disebut tujuan. Sasaran memandu manajemen membuat keputusan dan membuat kriteria
untuk mengukur suatu pekerjaan. Dalam kampanye ini GOALS terbagi atas 2 jenis yaitu Jangka
Pendek ( 1 – 5 tahun ) dan jangka Panjang ( > 5 Tahun ).

> Jangka Pendek ( 1 – 5 tahun )

a. Terjalinnya Kerja sama semua pihak eksternal seperti LSM dan komunitas yang begerak
dibidang hemat energi.
 b. Adanya sosialisasi kampanye hemat energi di seluruh Provinsi di Indonesia .

c. Terciptanya kampanye melalui seluruh media massa di Indonesia.

> Jangka Panjang ( > 5 Tahun )

a. Semua masyarakat memahami kampanye hemat energy.

b. Survei pengaruh kampanye terhadap perlaku penggunaan energy dan minya bumi
diseluruh Indoenesia secara berkala.

c. Perusahaan pengguna energi memberikan produk yang hemat energi dan dapat
mengurangi penggunaan minya bumi

b. Media strategy (media strategies)

Merupakan keputusan tentang bagaimana tujuan media yang tersebut dicapai, atau rencana
untuk mencapai tujuan media dalam meraih khalayak sasaran secara efektif dan seefesien
mungkin. Strategi media perlu ditetapkan mengingat selalu adanya keterbatasan sumber
anggaran/keuangan dan tuntutan akan adanya akuntabilitas; semua ini dicerminkan dalam
khalayak sasaran yang jelas, kategori jenis dan wahana media mana yang akan digunakan yang
tentu saja di dalamnya menggambarkan berapa lama dan sesering apa dilakukan.

Sebagai contoh menjalankan strategi, dalam mensukseskan program komunikasi yang saya buat
tentunya perlu adanya media yang dapat melakukan promosi kegiatan hemat energi tersebut.
Saya melakukan pemilihan media periklanan dengan iklan baris dimana iklan tersebut dimuat
dalam Koran atau majalah. Media tersebut saya pilih dikarenakan biayanya yang murah dan
efektif. Untuk periode penggunaan media tersebut saya lakukan dua minggu sekali selama
kegiatan perencanaan komunikasi yang saya lakukan. Selain itu media yang sering saya gunakan
dalam melakukan kegiatan kampanye hemat energi ini adalah media baru.

c. Media execution (eksekusi dalam penggunaan media)

Menerjemahkan strategi media tersebut ke dalam rencana tindakan atau kegiatan media secara
spesifik. Selain diwujudkan dalam bentuk pengembangan jadwal atau skedul, juga alokasi biaya
yang mempertimbangkan efisiensi anggaran. Penggunaan media dalam kegiatan program
komunikasi yang saya sususn tentunya bisa mengalami perubahan jadwal atau skedul bahkan
bisa menjadi adanya perkembangan tentunya hal tersebut dengan perhitungan anggaran
dengan baik.

- Proses perencanaan media

Ketiga komponen tersebut merupakan rangkuman dari proses dan tahapan perencanaan media. Proses
perencanaan media secara sederhana tersebut dapat dijelaskan sebagai rangkaian pemikiran yang
ditindaklanjuti dengan kegiatan di seputar :

1. Kepada siapa kita akan bicara (khalayak sasaran, target audience)

2. Dimanakah mereka (ditengah masyarakat, sebagian menyebutnya pasar, market)
3. Berapa besaran jumlah mereka itu (jangkauan, reach)
4. Berapa kali kita akan menjangkaunya (frekuensi, requency)
5. Menggunakan media apa (seleksi media, media selection)
6. Siapa media yang terlibat (wahan media, media vehicle)
7. Kapan periode dan waktu tayangnya (penjadwalan)

Sekian, terimakasih.

Sumber Referensi :

- BMP SKOM4314/3SKS/MODUL 1-9

https://pustaka.ut.ac.id/reader/index.php?subfolder=SKOM431402/&doc=DAFIS.pdf

- Azayyan.tk
https://www.azzayyan.tk/2017/02/contoh-makalah-program-perencanaan.html