Peran Struktur Organisasi Di Perpustakaan

Nama : Inggrid V Djaila

NIM : 20081110002
1. Pengertian Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah komposisi atau batasan-batasan personil yang ada dalam organisasi
yang berfungsi untuk pengaturan tanggung jawab, pekerjaan, dan hubungan antar personil.
Organisasi adalah sekumpulan orang yang saling bekerja sama, saling bahu-membahu untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi adalah suatu gambar yang menggambarkan tipe organisasi,
pendepartemenan organisasi kedudukan, dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan
pekerjaan, garis perintah dan tanggung jawab, rentang kendali dan sistem pimpinan
organisasi.Struktur organisasi adalah keseluruhan dari tugas-tugas yang dikelompokkan ke
dalam fungsi-fungsi yang ada sehingga
merupakan suatu kesatuan harmonis, yakni diarahkan dan dikembangkan secara terus-menerus
pada suatu tujuan tertentu menuju kondisi optimal
Pengertian mengenai struktur organisasi yang di kemukakan oleh para ahli

01 (Robbins dan
Coulter, 2007:284) 03 (Gibson dkk,2002,9)
2002:9).
Struktur organisasi adalah
pola formal
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai mengelompokkan orang dan
kerangka kerja formal organisasi yang pekerjaan
dengan kerangka kerja itu tugas-tugas (Hasibuan, 2004:128).
pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan
dikoordinasikan
04 Struktur organisasi yaitu
menggambarkan tipe organisasi,
(Handoko,

02 pendepartemenan organisasi,
2003:169).
kedudukan dan jenis wewenang
Struktur organisasi
pejabat, bidang dan hubungan
didefinisikan sebagai
Universitas Sumatera Utara
mekanisme-mekanisme
pekerjaan, garis perintah dan
formal dengan mana
tanggungjawab, rentang kendali
organisasi dikelolah
dan sistem pimpinan organisasi .
Pustakawan perlu menguasai dan
memahami struktur organisasi
dalam perpustakaan agar
pustakawan dapat memberikan
layanan yang terbaik kepada
pemustaka. Dalam struktur
organisasi, pustakawan dapat
mengetahui segala hal yang
berkaitan dengan tugas dan
tanggung jawabnya, sehingga
pada akhirnya tujuan
perpustakaan dapat tercapai.
Manfaat struktur organisasi di perpustakaan adalah
membuat pemustaka mengetahui:

1. Kedudukan setiap pustakawan dalam

perpustakaan

2. Tugas masing-masing bagian dalam perpustakaan

3. Peran dan fungsi pustakawan

4. Tergambar tujuan setiap bagian

5. Kegiatan atau pekerjaan setiap bagian di

perpustakaan
6. Tanggung jawab setiap
pustakawan
7. Wewenang sesuai bagian
tugasnya

8. Kewajiban dari setiap bagian

di perpustakaan

9. Hak setiap pustakawan

10. Atasan, penanggung jawab, atau
kepala perpustakaan
11. Koordinator setiap bagian di
perpustakaan
12. Ketua Kelompok pustakawan
13. Staf pelaksana
14. Mekanisme atau alur setiap
bagian yang saling berhubungan
15.. Garis komando
16. Garis koordinasi
 Adapun tujuan struktur organisasi di perpustakaan adalah
1. Agar pustakawan tidak saling menyalahkan, tidak saling lempar tanggung jawab, tidak
saling mengharapkan, tidak saling berebut kekuasaan dalam perpustakaan
2. Pembagian tugas jelas sehingga memudahkan dalam pencapaian tujuan
3. Pustakawan dapat lebih kreatif, berinovasi untuk pelaksanaan tugas masing-masing.
4. Memudahkan dalam pengambilan keputusan sesuai kewenangan masing-masing
5. Jalannya perpustakaan sesuai dengan harapan pemustaka karena tanggung jawab,
kewajiban pada setiap bagian jelas dan terarah.
6. Memudahkan pimpinan untuk
mengambil keputusan, kebijakan
berkaitan dengan permintaan
informasi atau data untuk lembaga
induk atau lainnya.
7. Lebih efisen dalam penggunaan
sumber daya pustakawan (SDP).
8. Memudahkan dalam pengukuran
kinarja karena setiap bagian telah
memiliki tugas masing-masing.
Struktur organisasi dalam perpustakaan perlu
ditata mengenai kekuasaan, pekerjaan, tanggung
jawab, dan fungsi masing-masing bagian agar dapat
mencapai tujuan perpustakaan dengan baik. Setiap
bagian harus siap untuk memberi layanan yang
terbaik sesuai dengan tugas tanggung jawab
bagiannya. Pustakawan perlu mengetahui tugas dan
fungsi pada bagian masing-masing. Untuk itu,
koordinator bagian perlu membuat job description
untuk setiap bidang tugas pada bagiannya,
menentukan personil atau pustakawan yang
bertanggung jawab terhadap tugas tersebut,
tujuannya adalah agar bagian tersebut dapat
berjalan lancar sehingga tujuan perpustakaan
dapat tercapai.
● Manfaat dan tujuan dari pembentukan struktur organisasi dalam
perpustakaan hanya akan berhasil jika setiap bagian di
perpustakaan tetap bekerja sama, saling dukung mendukung, saling
bahu membahu, dan saling menjaga keharmonisan masing-masing. Hal
terpenting adalah struktur organisasi dalam perpustakaan perlu
diketahui, dipelajari, dikuasai dan dilaksanakan agar tercipta
lingkungan kerja yang menyenangkan dan tujuan perpustakaan dapat
tercapai.
 Thanks!
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon and infographics & images by Freepik