BAB 4

ORGANISASI
KANTOR
ADMINISTRASI UMUM KELAS X
SMK Bisnis dan Manajemen
Tujuan
• Menjelaskan pengertian organisasi kantor
• Menjelaskan macam-macam organisasi
• Menjelaskan prinsip-prinsip organisasi kantor
• Menganalisis bentuk-bentuk organisasi kantor
• Menganalisis struktur organisasi kantor

Manfaat
• Dapat membuat struktur organisasi dalam organisasi sendiri
 Menyusun bagian-bagian yang
terpisah-pisah menjadi satu kesatuan,
sehingga dipergunakan untuk
melakukan pekerjaan dalam mencapai

Asal Kata Organisasi

suatu tujuan organisasi

Pengertian
Organisasi Etimologi To organize
Kantor
Ensiklopedia To organum

Alat, bagian, atau badan

  Menurut KBBI, organisasi adalah
kesatuan (susunan) yang terdiri atas
bagian-bagian (orang) dalam
perkumpulan untuk mencapai tujuan
Pengertian tertentu; kelompok kerja sama antara
Organisasi orang-orang yang diadakan untuk
mencapai tujuan bersama.
menurut
KBBI
 ORGANISASI

Secara statis Secara dinamis

Wadah/tempat Proses interaksi antara

melaksanakan kegiatan orang-orang yang
administrasi dan menjadi anggota
manajemen. organisasi
Fakta-fakta Organisasi
- Setiap organisasi perkantoran pasti mencakup sumber daya
manusia yang terlibat dalam interaksi sosial, baik di sebabkan oleh
struktur formal maupun informal
 - Interaksi dalam sistem sosial itu tersusun dalam sebuah struktur
yang menjamin perintah dan laporan, baik berhubungan dengan
arus pekerjaan maupun arus informasi
 - Sebagai suatu sistem terbuka, setiap organisasi perkantoran
mempunyai hubungan timbal balik, baik dalam organisasi internal
maupun eksternal
 - Interaksi sosial yang terjadi dalam manajemen perkantoran juga
dapat membantu pencapaian tujuan bersama
Pengertian Organisasi Kantor
• Suatu tempat, dimana diadakannya suatu kegiatan
yang teratur (adanya penetapan wewenang dan
tanggung jawab) dari sekelompok orang yang bekerja
sama untuk mencapai tujuan organisasi.

Sekelompok
orang

Kriteria Adanya
Organisasi kerja sama

Adanya
tujuan
 Prinsip-prinsip Organisasi Kantor

Prinsip
Tujuan organisasi Prinsip
pendelegasian
dipahami kesederhanaan
wewenang

Tujuan organisasi Prinsip Adanya kesatuan

harus diterima keseimbangan arah

Adanya perumusan Prinsip kordinasi,

Adanya kesatuan
pokok dan fungsi integrasi,
perintah
yang jelas sinkronisasi

Adanya
Prinsip pembagian Adanya distribusi keseimbangan
Prinsip fungsional
tugas yang jelas tugas pekerjaan antara wewenang
dan tanggung jawab
Pengertian Struktur Organisasi
 Struktur organisasi adalah suatu kerangka dan tata susunan perwujudan
pola tetap hubungan antara tiap bagian, fungsi-fungsi, serta posisi atau
orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan
tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi.

Robbins Goblin Mullins

• Proses penentuan • Pola formal • Pekerjaan

keputusan untuk kegiatan dan dan
memilih hubungan tanggung
alternative berbagai sub- jawab, aturan
kerangka kerja sub unit kerja dan
jabatan, proyek dalam hubungan,
pekerjaan dan sebuah serta jalur
departemen. organisasi komunikasi.
 Fungsi dan Kegunaan Struktur Organisasi

- Menjelaskan kedudukan seseorang dalam sebuh

struktur dalam struktur organisasi sehingga mudah
melakukan koordinasi di setiap bagian dan fungsi orang
yang dipercayakan dalam suatu organisasi
- Menguraikan pembagian kerja sehingga memudahkan
pimpinan untuk melakukan monitoring dan pengandalian.
Begitu juga karyawan dengan uraian tugas yang jelas
akan lebih fokus untuk melaksanakan suatu pekerjaan
- Menunjukkan hubungan antar bagian atau posisi
dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
- Memberikan gambaran tanggung jawab setiap
anggota terhadap pimpinan atau atasan yang telah
memberikan kewenangan yang harus
dipertanggungjawabkan
 SEKIAN..
MATERI SELANJUTNYA AKAN DI BAHAS MINGGU DEPAN.
SEMANGAT BELAJARNYA 