RPP Adm - Kantor

YAYASAN HAJI SUTAN HASAN HALIM
SMK ISLAM BATU

Bidang Studi Keahlian : - Bisnis dan Manajemen
- Teknologi Informasi dan Komunikasi
“TERAKREDITASI“
Jl. Barat Stadion Telp./Fax. (0341) 597079 Kota Batu
E-mail : smkisbatu@gmail.com / smakisbest@yahoo.co.id Web :
www.smkislambatu.blogspot.com
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
SATUAN PENDIDIKAN : SMK ISLAM BATU

MATA PELAJARAN : PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN
KELAS/ SEMESTER : X/GANJIL
ALOKASI WAKTU : 8 X 45 MENIT
PERTEMUAN : 1,2,3,4
A. Kompetensi Inti
KI 3: Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan

prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan,
dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang
spesifik untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
B. Kompetensi dasar
3.1. memahami paradigma dan filosofi administrasi perkantoran

4.1. mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan
masalah yang terjadi sehari-hari
C. Indikator Pencapaian Kompetensi

3.1.1 Menjelaskan pengertian kantor dan administrasi perkantoran
3.1.2 Menjabarkan unsure-unsur adm perkantoran
3.1.3 Menjabarkan ruang lingkup administrasi perkantoran
3.1.4 Menjelaskan karakteristik administrasi perkantoran
4.11.1.Melakukan pemahaman makna dari filosofi adsministrasi perkantoran yang di
sampaikan para ahli
4.11.2.Melakukan penjabaran jenis dan unsur dalam adsministrasi yang nantinya
dihubungkan dengan skema organisasi yang ada si setiap perusahaan
4.11.3.Melakukan penjabaran ruang lingkup dalam dokumentasi berdasarkan dokumentasi
literer, korporil, dan privat. Yang nantinya akan menjadi pantauan dalam
mengerjakan dokumentasi dalam perusahaan
4.11.4 Melakukan penjabaran karakteristik adsministrasi perkantoran yang berhubungan
dengan cara kerja dan pencapaian kompetensi kinerja di perkantoran sesuai dengan
struktur organisasi
D. Tujuan Pembelajatan
- setelah memilah dan menggali informasi Peserta didik mampu :
 memahami pengertian kantor dan administrasi perkantoran

 memahami unsure-unsur adm perkantoran
 memahami ruang lingkup administrasi perkantoran
 memahami karakteristik administrasi perkantoran
 Melakukan pemahaman makna dari filosofi adsministrasi perkantoran
yang di sampaikan para ahli
 Melakukan penjabaran jenis dan unsur dalam adsministrasi yang nantinya
dihubungkan dengan skema organisasi yang ada si setiap perusahaan
 Melakukan penjabaran ruang lingkup dalam dokumentasi berdasarkan
dokumentasi literer, korporil, dan privat. Yang nantinya akan menjadi
pantauan dalam mengerjakan dokumentasi dalam perusahaan
 Melakukan penjabaran karakteristik adsministrasi perkantoran yang
berhubungan dengan cara kerja dan pencapaian kompetensi kinerja di
perkantoran sesuai dengan struktur organisasi
E. Materi pembelajran
Pengertian Administrasi Perkantoran, Karakteristik, & Ruang Lingkupnya |
Administrasi perkantoran yang akan kami bahas habis baik itu pengertian, karakteristik,
ruang lingkup, unsur-unsur, tujuan dan fungsi dari administrasi perkantoran. Langsung
saja, Secara umum, Pengertian Administrasi Perkantoran adalah suatu kegiatan
perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta
logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini
disebut dengan administrator kantor atau manajer kantor.
Pengertian Administrasi Perkantoran terbagi atas dua yaitu pengertian administrasi

perkantoran secara luas dan administrasi perkantoran secara sempit. Pengertian
administrasi perkantoran secara luas adalah suatu kerja sama secara sistematis dan
teroordinasi menurut pembagian tugas sesuai dengan struktur organisasi dalam mencapai
tujuan secara efektif dan efisien. Sedangkan pengertian administrasi perkantoran dalam
arti sempit adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan
pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan membantu kelancaran
perkembangan organisasi.
Karakteristik Administrasi Perkantoran
Karakteristik Administrasi Perkantoran - Administrasi perkantoran memiliki

perbedaan dengan tata usaha perkantoran. Terdapat faktor pembeda, mulai dari jenis
kegiatan dan luas lingkup unit kerja sebagai tempat dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk
lebih jelasnya berikut karakteristik/ciri-ciri administrasi perkantoran.:
a. Bersifat pelayanan (Service) pada semua pihak atau orang
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor umumnya merupakan dari pelayanan dan
support untuk kegiatan organisasi.
b. Merembes dan dilaksanakan oleh semua pihak
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor berdampak pada unit-unit lain yang selalu
hadir dan dilaksankan disetiap organisasi.
c. Hasil akhirnya berupa informasi
Informasi adalah keterangan-keterangan yang berisi data yang dapat dipercaya dalam
kepentingan pihak tertentu. Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang
berada di kantor lain; pimpinan, pemegang saham, pemerintah, masyarakat, dan
karyawan organisasi dsb.
d. Bersifat memudahkan
Pekerjaan kantor merupakan alat katalisator yang memiliki bermacam-macam
kegiatan dari setiap perusahaan dipersatukan.
e. Bersifat pengetikan dan penghitungan
Susunan perkerjaan kantor lebih banyak yang terdiri dari pekerjaan mengetik
f. Dilakukan oleh semua pihak
Pekerjaan kantor tidak selalu dikerjakan dalam satu bagian yang beberapa kantor
dikerjakan dalam tiap bagian perusahaan.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran - Ruang lingkup administrasi perkantoran

mencakup dari kegiatan kantor dan saranan fasilitas kerja kantoran. Ruang lingkup
administrasi perakantoran adalah sebagai berikut...
1. Kegiatan Kantor
Kegiatan kantor merupakan kegiatan yang selalu dilakukan dalam perkantoran dimana
semakin luas tujuan perusahaan maka semakin besar pula kegiatan perkantoran yang
dilakukan. Pada umumnya kegiatan perkantoran terdri dari beberapa kegiatan antara lain
sebagai berikut..
a. Perencanaan Perkantoran (Office Planning), adalah proses menentukan arah
kegiatan kantor, dengan peninjauan kembali terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi
tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran terdiri dari
1). Perencanaan gedung
2). Tata ruang kantor
3). Penerangan/cahaya
4). Ventilasi
5). Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor
6). Anggaran (budgetting) perkantoran
7). Standar kualitas kerja
8). Sistem informasi dan telekomuniktasi
b. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing), adalah pengaturan sejumlah
fungsi organisasi dengan fungsi-fungsi meliputi
1. Pembagian tugas dan pekerjaan untuk efisiensi dalam organisasi perusahaan

2. Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun dengan bawahan
3. Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk
memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
c. Pengarahan Perkantoran (Office Actuating),

Pengarahan perkantoran adalah suatu kegaitan yang meningkatkan efektivitas dan
efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan
serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengarahan
perkantoran adalah sebagai berikut.
a. Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan

b. Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan
c. Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan
menghadapi kesulitan dalam pekerjaan
d. Penyatuan visi misi karyawan dan organisasi
e. Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, untuk komunikasi
antara atasan dengan bawahan agar sedianya dapat berjalan lancar.
f. Penggunaan tolak ukur yang benar dan adil dalam pemberian gaji karyawan.
d. Pengawasan Perkantoran (Office Controlling), Pengawasan perkantoran adalah

kegiatan yang mematikan bahwa sasaran dan perencanaan dapat berjalan sesuai dengan
target yang ingin dicapai. Objek pengawasan perkantoran terdiri dari:
a. Penggunaan peralatan dan perabot kantor

b. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
c. Kualitas pekerjaan kantor
d. Pelayanan kantor
e. Waktu
f. Biaya perkantoran
2. Saranan dan Fasilitas Kerja Kantoran

Dari hasil uraian diatas, kantor merupakan keseluruhan ruang dalam suatu bangunan yang
terdapat kegiatan tata usaha atau kegiatan manajemen maupun berbagai tugas lainnya.
Perkantoran terikat dengan prasarana seperti:
a. Lokasi Kantor
Faktor-faktor yang diperhatikan dalam penentuan lokasi kantor adalah sebagai berikut..
a. Keamanan
b. Lingkungan
c. Harga
b. Gedung
Faktor-faktor yang menjadi perhatian dalam penentuan gedung adalah sebagai berikut..
a. Gedung menjamin keamanan dan kesehatan karyawan

b. Gedung memiliki fasilitas yang memadai
c. Harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan keuntungannya.
c. Peralatan
Peralatan digolongkan kedalam dua kelompok antara lain sebagai berikut..
1). Perabotan kantor (office furniture), misalnya kursi, meja, laci, rak dan sebagainya
yang terbuat dari besi, kayu, maupun bahan-bahan lainnya, yang memiliki peranan
penting dalam kantor.
2). Perbekalan kantor (office suplies), misalnya kertas, penghapus, pena, tinta printer, dan
peralatan habis pakai lainnya.
d. Interior
Interior adalah tatanan perabot atau perangkat yang menunjang pelaksanaan kerja dalam
ruang kantor, misalnya plafon, penerangan, ventilisais, hiasan kantor dan jendela.
e. Mesin-Mesin Kantor
Dalam perencanaan kegiatan kantor memiliki rumus perencanaan mesin yang digunakan
sesuai dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan interior.
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran - Administrasi perkantoran memiliki beberapa

unsur-unsur antara lain sebagai berikut...
a. Organisasi, ialah mengelompokkan dan menyusun kerangka kerja, jalinan hubungan

kerjasama antara para pekerja dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan tertentu.
b. Manajemen, berfungsi dalam merencanakan, mengorganisasikan, membina,
membimbing, menggerakkan, dan mengawasi sekelompok orang serta mengerahkan
segenap fasilitas untuk tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.
c. Komunikasi, adalah kegiatan yang menyampaikan berita, pemberian ide, dan gagasan
dari seseorang kepada orang lain, yang bersifat timbal balik antara pimpinan dengan
pimpinan, pimpinan dengan bawahan, baik secara formal maupun yang nonformal.
d. Informasi adalah kegiatan yang menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,
menyebarkan, dan menyimpan berbagai informasi.
e. Personalia, ialah kegiatan yang mengatur dan mengolah penggunaan tenaga kerja
f. Keuangan, adalah kegiatan yang mengatur dan mengolah penggunaan sumber daya
sekaligus yang dipertanggungjawaban penggunaan dana.
g. Perbekalan, adalah kegiatan yang merencanakan, mengurus dan mengatur dalam
penggunaan peralatan kerja.
h. Humas, ialah kegiatan yang menciptakan hubungan dan dukungan yang baik dari
lingkungan masyarakat terhadap sekitar perusahaan.
Tujaun Administrasi Perkantoran
Tujuan Administrasi Perkantoran - Umumnya, administrasi perkantoran merupakan

pekerjaan kantor yang bertujuan menghimpin, mencatat, mengelolah, menggandakan,
mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam kegiatan kantor.
Tujuan-tujuan administrasi perkantoran adalah sebagai berikut...
a. Menghimpun, adalah suatu kegiatan-kegiatan yang mencari data, mengusahakan
tersedianya segala informasi yang belum ada sehingga siap untuk digunakan jika
diperlukan.
b. Mencatat, ialah kegiatan yang membutuhkan berbagai peralatan tulis informasi
sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirm, dan disimpan.
c. Mengolah, yaitu kegiatan yang mengolah informasi dengan maksud untuk menyajikan
dengan bentuk yang lebih berguna
d. Menggandakan, adalah kegiatan yang menyampaikan dengan berbagai cara dan alat.
e. Mengirim, ialah kegiatan yang menyampaikan dengan berbagai cara dan alat yang
informasinya terdiri dari satu pihak kepada pihak yang lainnya.
f. Menyimpan, adalah kegiatan yang menaruh informasi dengan sejumalh cara dan alat
dalam suatu tempat yang aman.
Administrasi perkantoran berbeda dengan tata usaha perkantoran. Faktor pembedanya

adalah jenis kegiatan dan luas lingkup unit kerja sebagai tempat pelaksanaan kegiatan.
Tata usaha perkantoran adalah suatu kegiatan yang merupakan bagian dari administrasi
perkantoran, yang bergerak di setiap bagian yang paling kecil dari suatu organisasi
kantor, dengan sebutan tata usaha.
Ada beberapa ciri kegiatan manajemen kantor atau pekerjaan kantor yang
membedakannya dengan kegiatan bidang-bidang lainnya diantaranya :
1. BERSIFAT PELAYANAN (SERVICE) PADA SEMUA PIHAK ATAU ORANG

Hal ini mengandung makna bahwa pekerjaan kantor pada umumnya merupakan
pelayanan dan support untuk kegiatan organisasi.
2. MEREMBES DAN DILAKSANAKAN OLEH SEMUA PIHAK
Hal ini mengandung makna bahwa kegiatan manajemen kantor berdampak pada
unit-unit lain dan diperlukan dimana-mana dan dilaksanakan pada seluruh
organisasi.
3. HASIL AKHIRNYA BERUPA INFORMASI
Informasi adalah keterangan-keterangan yang berisi data yang bisa dipercaya untuk
kepentingan pihak tertentu. Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap informasi
dari kantor antara lain : pimpinan, pemerintah, masyarakat, pemegang saham,
karyawan organisasi dsb
4. BERSIFAT MEMUDAHKAN
Pekerjaan kantor merupakan media yang penting, bermacam-macam kegiatan dari
sebuah perusahaan dipersatukan. Pada hakekatnya, pekerjaan kantor dapat disebut
alat katalisator.
5. BERSIFAT PENGETIKAN DAN PENGHITUNGAN
Susunan pekerjaan kantor lebih banyak terdiri atas pekerjaan mengetik.
6. DILAKUKAN OLEH SEMUA PIHAK
Pekerjaan kantor tidak selalu dikerjakan dalam satu bagian. Beberapa pekerjaan
kantor dikerjakan dalam tiap bagian
F. Metode
Pendekatan : Scientific Learning
Model : discovery learning
Metode : diskusi, Tanya jawab
G. Kegiatan pembelajaran
Pertemuan 1
Kegiatan Deskripsi Alokasi
Waktu
Pendahuluan a. Guru mempersiapkan kelas, berdoa, mengucapkan salam 10 menit
dan mengabsensi siswa
b. Guru memberikan sosialisasi rancangan pembelajaran dan
rancangan penilaian
c. Guru menyampaikan berita terbaru yang berhubungan
dengan materi diperoleh dari internet
d. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan indikator yang
akan dicapai
e. Guru memberikan penjelasan kegiatan pembelajaran
Inti Mengamati 60 menit
 Guru meminta siswa untuk mencari bahan diinternet / buku
ajar
 Guru menugaskan siswa mengamati aktifitas administrasi
di sekolah/kantor terdekat
 Siswa mengamati kegiatan aktifitas administrasi di
sekolah/kantor terdeka
Menanya
 Guru memberikan kesempatan siswa bertanya aktifitas
administrasi di sekolah/kantor terdekat
 Siswa bertanya kepada siswa yang lain mengenai aktifitas
 Guru menugaskan siswa untuk mengidentifikasi karakteristik
adminstrasi perkantoran
 Siswa mengidentifikasi karakteristik administrasi perkantoran
 Siswa membaca buku untuk mendapatkan informasi tentang
karakteristik administrasi perkantoran
Mengumpulkan Informasi
 Guru meminta siswa menetukan unsure-unsur administrasi
perkantoran
 Siswa menggali informasi mengenai unsur-unsur
administrasi perkantoran
 Siswa mendiskusikan unsure-unsur administrasi perkantoran
Menalar
 Guru menugaskan siswa menghubungkan
Filosofi administrasi perkantoran dengan perilaku yang
efektif
 Siswa menghubungakn filosofi administrasi dengan
perilaku yang efektif
Mengkomunikasikan
 Guru menugaskan siswa untuk mempresentasikan bahan
yang dibuat
 Siswa membuat bahan presentasi
 Siswa menyajikan presentasi yang telah dibuat
 Siswa lain memberikan tanggapan hasil presentasi
 Siswa menerima tanggapan siswa lain
Siswa memperbaiki hasil presentasi dan membuat
kesimpulan
Penutup  Sebagai refleksi, guru membimbing peserta didik untuk 20 menit
membuat kesimpulan tentang pelajaran yang baru saja
berlangsung serta menanyakan kepada peserta didik apa
manfaat yang diperoleh setelah mempelajari topik
 Peserta didik menjawab pertanyaan (acak) secara lisan
untuk mendapatkan umpan balik atas pembelajaran yang
baru saja dilakukan
 Memberikan tugas yang harus dikumpulkan pada pertemuan
minggu depan.
 Menginformasikan rencana kegiatan pembelajaran untuk
pertemuan yang akan datang
 Menutup dengan salam
Pertemuan ke 2

Waktu
Pendahuluan b. Guru mempersiapkan kelas, berdoa, mengucapkan salam 10 menit
c. Guru menyampaikan berita terbaru yang berhubungan
d. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan indikator yang
akan dicapai
e. Guru memberikan penjelasan kegiatan pembelajaran
ajar
Menanya
perkantoran
Menalar
efektif
Mengkomunikasikan
yang dibuat
kesimpulan
baru saja dilakukan
minggu depan.
Pertemuan ke 3

Waktu
b. Guru menyampaikan berita terbaru yang berhubungan
c. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan indikator yang
akan dicapai
d. Guru memberikan penjelasan kegiatan pembelajaran
ajar
Menanya
perkantoran
Menalar
efektif
Mengkomunikasikan
yang dibuat
kesimpulan
baru saja dilakukan
minggu depan.
Pertemuan ke 3

Waktu
akan dicapai
ajar
Menanya
perkantoran
Menalar
efektif
Mengkomunikasikan
yang dibuat
kesimpulan
baru saja dilakukan
minggu depan.
Pertemuan ke 4

Waktu
Pendahuluan a. Guru mempersiapkan kelas, berdoa, mengucapkan salam dan 10 menit
mengabsensi siswa
b.Guru menyampaikan berita terbaru yang berhubungan
akan dicapai
d.Guru memberikan penjelasan kegiatan pembelajaran
ajar
Menanya
perkantoran
Menalar
efektif
Mengkomunikasikan
yang dibuat
kesimpulan
baru saja dilakukan
minggu depan.
H. Alat/bahan, sumber belajar

Alat : White Board, spidol, LCD, Laptop, Lembar Tugas
Sumber belajar : Modul administrasi perkantoran, internet
I. Penilaian
Kompetensi Dasar IPK Indikator Soal Jenis Soal
Soal
3.1 memahami Menjabarkan - Siswa dapat Esai 1. Jelaskan unsure-
paradigma dan unsure-unsur memahami unsur perkantoran
filosofi administrasi adm unsure-unsur
perkantoran perkantoran
perkantoran
4.1 mengevaluasi
paradigma dan
filosofi administrasi
perkantoran untuk
memecahkan
masalah yang
terjadi sehari-hari
Jawaban :
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran - Administrasi perkantoran memiliki
beberapa unsur-unsur antara lain sebagai berikut...
a. Organisasi, ialah mengelompokkan dan menyusun kerangka kerja, jalinan hubungan

kerjasama antara para pekerja dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan tertentu.
b. Manajemen, berfungsi dalam merencanakan, mengorganisasikan, membina, membimbing,
menggerakkan, dan mengawasi sekelompok orang serta mengerahkan segenap fasilitas
untuk tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.
c. Komunikasi, adalah kegiatan yang menyampaikan berita, pemberian ide, dan gagasan dari
seseorang kepada orang lain, yang bersifat timbal balik antara pimpinan dengan pimpinan,
pimpinan dengan bawahan, baik secara formal maupun yang nonformal.
d. Informasi adalah kegiatan yang menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,
menyebarkan, dan menyimpan berbagai informasi.
e. Personalia, ialah kegiatan yang mengatur dan mengolah penggunaan tenaga kerja
f. Keuangan, adalah kegiatan yang mengatur dan mengolah penggunaan sumber daya
sekaligus yang dipertanggungjawaban penggunaan dana.
g. Perbekalan, adalah kegiatan yang merencanakan, mengurus dan mengatur dalam
penggunaan peralatan kerja.
h. Humas, ialah kegiatan yang menciptakan hubungan dan dukungan yang baik dari
lingkungan masyarakat terhadap sekitar perusahaan.
Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai

1. Nilai 100 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban
2. Nilai 75 : jika jawaban sesuai kunci jawaban
3. Nilai 50 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban
4. Nilai 25 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban
Mengetahui Batu,
Kepala sekolah Guru mata pelajaran
Safrida Dikarini, SPd. Shelynda Dwi,S.Pd

SMK ISLAM BATU
“TERAKREDITASI“

ALOKASI WAKTU : 6X 45 MENIT
PERTEMUAN : 5,6,7
A. Kompetensi Inti
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik
untuk memecahkan masalah.
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
B. Kompetensi Dasar
3.2 Mamahami asas-asas manajemen perkantoran
4.2 menggunakan asas-asas manajemen perkantoran untuk memecahkan masalah
manajemen
3.12.1Menjelaskan pengertian manajemen menurut para ahli
3.12.2Menjelaskan tingkatan dalam Manajemen organisasi
3.12.3.Menjabarkan fungsi dalam manajemen
3.12.4.Menjelaskan, sejarah perkembangan Ilmu manajemen berdasarkan peradaban
manusia
4.12.1.Melakukan pemahaman makna dari filosofi asas-asas manajemen perkantoran
4.12.2.Melakukan pemahaman dalam tingkatan manajemen organisasi
4.12.3.Melakukan penjabaran dalam fungsi manajemen berdasarkan asas dan
tingkatannya dalam perkantoran
4.12.4Melakukan pemahaman tentang sejarah ilmu manajemen berdasarkan
peradaban manusia dari masa ke masa
D. Tujuan Pembelajaran
setelah memilah dan menggali informasi Peserta didik :
 Memahami pengertian manajemen menurut para ahli
 Memahami tingkatan dalam Manajemen organisasi
 Memahami fungsi dalam manajemen
 Memahami sejarah perkembangan Ilmu manajemen berdasarkan peradaban
manusia
 Melakukan pemahaman makna dari filosofi asas-asas manajemen perkantoran
 Melakukan pemahaman dalam tingkatan manajemen organisasi
 Melakukan penjabaran dalam fungsi manajemen berdasarkan asas dan
tingkatannya dalam perkantoran
 Melakukan pemahaman tentang sejarah ilmu manajemen berdasarkan peradaban
manusia dari masa ke masa
E. Materi Pembelajaran
 Asas-asas Manajemen Perkantoran

a. Asas Sentralisasi
Pengertian Sentralisasi
Sentralisasi adalah penyerahan kekuasaan serta wewenang pemerintahan sepenuhnya
kepada pemerintah pusat. Pemerintah pusat dimaksud adalah Presiden dan Dewan
Kabinet. Kewenangan yang dimaksud adalah kewenangan politik dan kewenangan
administrasi. Kewenangan politik adalah kewenangan membuat dan memutuskan
kebijakan sedangkan kewenangan administrasi adalah kewenangan melaksanakan
kebijakan. Kelemahan Sistem Sentralisasi Kebijakan dan keputusan-keputusan untuk
daerah berada di pusat, sehingga butuh waktu yang lama untuk melakukan itu. Selain
itu, karena semua bentuk pemerintahan berada di pusat, maka akan memberikan
beban kerja yang tinggi karena pekerjaan rumah tangga yang akan semakin
menumpuk.
Contoh Sistem Sentralisasi
Lembaga keamanan negara yaitu TNI, melaksanakan perlindungan terhadap Indonesia
memalui tiga titik yaitu udara, darat dan laut.
Bank Indonesia yang menjadi pusat pengaturan segala kebijakan moneter dan fiskal.
b. Asas Desentralisasi
Pengertian Desentralisasi
Desentralisasi adalah penyerahan wewenang dari pusat kepada daerah untuk mengatur
rumah tangganya sendiri, namun tidak untuk semua hal, kemananan, hukum dan
kebijakan fiskal adalah beberapa hal yang masih terpusat, namun ada pendelegasian
kepada daerah. Menurut UU Nomor 5 Tahun 1974, desentralisasi adalah penyerahan
urusan pemerintah dari pusat kepada daerah. Pelimpahan wewenang kepada
Pemerintahan Daerah, semata- mata untuk mencapai suatu pemerintahan yang efisien.
Pelimpahan wewenang tersebut menghasilkan otonomi. Otonomi itu sendiri adalah
kebebasan masyarakat yang tinggal di daerahnya itu sendiri untuk mengatur dan
mengurus kepentingannya sendiri. Secara sederhana, pelimpahan wewenang pusat
kepada daerah menjadi apa yang disebut desentralisasi dan bentuk penerapannya adalah
adanya otonomi tersebut.Segala hal yang telah pusat berikan, yaitu wewenang dan
tanggung jawab yang diserahkan menjadi tanggung jawab daerah baik politik
pelaksanaannya, rencana, pembiayaan, dan pelaksanaan adalah wewenang dan tanggung
jawab daerah itu sendiri.
Contoh Sistem Desentralisasi
- Dinas Pendidikan yang mengatur bagaimana pola pendidikan
c. Asas Dekonsentrasi
Dekonsentrasi adalah pelimpahan wewenang administrasi dari pemerintah pusat kepada
pejabat di daerah. Perlu digaris bawahi, pelimpahan wewenang yang dimaksud adalah
hanya sebatas wewenang administrasi, untuk wewenang politik tetap dipegang oleh
pemerintah pusat. Bisa dikatakan dekonsentrasi adalah perpaduan antara sentralisasi dan
desentralisasi.
Contoh Sistem Dekonsentrasi
Kantor pelayanan pajak
 Penggunaan asas-asas manajemen perkantoran dalam kehidupan sehari-hari

1. perencanaan -menetapkan tujuan standar -penentuan aturan prosedur pembuatan
rencana -peramalan apa yang terjadi.
2. pengorgansasian -pemberian tugas terpisah -membentuk bagian -menetapakan jalur
wewenang dan komunikasi -mendlgasikan wewenang kebawahan -
mengkoordinasikan kerja bawahan
3. pengadaan staff -penentuan jenis organisasi yang tepat -menarik calon karaywan -
memilih karyawan -menentukan standar kerja -menilai hasil kerja -melatih dan
mengembangkan
4. pengarahan -memberi pengarahan dari hari ke hari -menlong memperbaiki
keterampilan
5. pengawasan -persiapan standar - melakukan monitoring -elakukan evaluasi
melakukan tindakan koreksi
6. .pembaharuan *( inovasi) -mengemukakan ide2 baru -mengkombinasikan ide2 lama
dan baru -mengambil ide dari lapangan orang lain - bertindak sebagai katalisastor
dan stimulator
7. perwakilan (representasi) -mewakili organisasinya dalam hubunganya dengan
kelompok luar,pegawai pemerintah ,serikat kerja,lembaga2 lainya,dll
F. Metode
G. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1
Waktu
akan dicapai
ajar
 Guru menugaskan siswa mengamati asas-asas manajemen
perkantoran melalui buku ajar /tayangan.
 Siswa mengamati dokumen mengenai asas-asas manajemen
perkantoran melalui tayangan/buku ajar
Menanya
 Guru menugaskan siswa untuk mengidentifikasi fungsi
manajemen berdasarkan asas-asas manajemen perkantoran
 Siswa mengidentifikasi fungsi manajemen berdasarkan asas-
asas
asas manajemen perkantoran
fungsi manajemen berdasarkan asas manajemen perkantoran
Mengumpulkan informasi
 Guru meminta siswa untuk menentukan karakteristik asas
manajemen perkantoran
 Siswa menggali informasi tentang karakteristik asas
 mendiskusikan untuk menentukan fungsi asas manajemen
perkantoran
 Siswa menyampaikan pada kelompok lain dan
menanggapinya berkaitan dengan fungsi manajemen
berdasarkan asas
Menalar
 Guru menugaskan siswa untuk menilai hasil diskusi
berkaitan asaas manajemen perkantoran
 Siswa menilai hasil diskusi berkaitan asas manajemen
perkantoran
 Siswa berkomunikasi berkaitan dengan asas manajemen
perkantoran
Mengkomunikasikan
 Guru menugaskan siswa untuk menyajikan asas manajemen
serta kesimpulannya
 Siswa membuat bahan presentasi tentang asas manajemen
perkantoran
 Siswa menyajikan tentang asas manajemen perkantoran
 Siswa yang lain menanggapi presentasi tentang asas
manajemen
 Siswa menerima tanggapan dari siswa lain dan guru.
 Siswa memperbaiki hasil presentasi dan membuat simpulan

baru saja dilakukan
minggu depan.
Menutup dengan salam
Pertemuan 2

Waktu
Pendahuluan i. Guru mempersiapkan kelas, berdoa, mengucapkan salam 10 menit
ii. Guru menyampaikan berita terbaru yang berhubungan
iii. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan indikator
yang akan dicapai
iv. Guru memberikan penjelasan kegiatan pembelajaran
ajar
Menanya
asas
perkantoran
berdasarkan asas
Menalar
perkantoran
perkantoran
Mengkomunikasikan
serta kesimpulannya
perkantoran
manajemen

baru saja dilakukan
minggu depan.
Pertemuan ke 3

Waktu
akan dicapai
ajar
Menanya
asas
perkantoran
berdasarkan asas
Menalar
perkantoran
perkantoran
Mengkomunikasikan
serta kesimpulannya
perkantoran
manajemen

baru saja dilakukan
minggu depan.
H. Media, bahan dan sumber belajar

I. Penilaian
Tugas:
Soal
3.2 Mamahami Menjabarkan - Siswa dapat Esai 2. Jelaskan fungsi asas
asas-asas fungsi dalam memahami dalam manajemen
manajemen manajemen fungsi dalam
perkantoran manajemen
4.2 menggunakan
asas-asas
manajemen
perkantoran untuk
memecahkan
masalah manajemen
Jawaban :
Penggunaan asas-asas manajemen perkantoran dalam kehidupan sehari-hari
1.perencanaan -menetapkan tujuan standar -penentuan aturan prosedur pembuatan
rencana -peramalan apa yang terjadi.
2.pengorgansasian -pemberian tugas terpisah -membentuk bagian -menetapakan jalur
wewenang dan komunikasi -mendlgasikan wewenang kebawahan -mengkoordinasikan
kerja bawahan
3. pengadaan staff -penentuan jenis organisasi yang tepat -menarik calon karaywan -
memilih karyawan -menentukan standar kerja -menilai hasil kerja -melatih dan
mengembangkan
4.pengarahan -memberi pengarahan dari hari ke hari -menlong memperbIKI
KETRAMPILAN
5.pengawasan -persiapan standar - melakukan monitoring -elakukan evaluasi melakukan
tindakan koreksi
5. Nilai 100 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban
6. Nilai 75 : jika jawaban sesuai kunci jawaban
7. Nilai 50 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban
8. Nilai 25 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban
Mengetahui Batu,
Safrida Dikarini, SPd. Shelynda Dwi, S.Pd

SMK ISLAM BATU
“TERAKREDITASI“

PERTEMUAN : 8,9,10
A. Kompetensi Inti
B. Kompetensi dasar
3.3 menguraikan pekerjaan kantor
4.3 menyusun pekerjaan kantor

3.13.1Menjelaskan pengertian pekerjaan kantor
3.13.2Menjelaskan fungsi pekerjaan kantor
3.13.3.Menjabarkan ciri-ciri pekerjaan kantor
3.33.4.Menjabarkan hasil jasa atau produk pekerjaan kontor
4.13.1.Melakukan pemahaman pekerjaan kantor sesuai dengan bidang perkantoran
4.13.2.Melakukan pemahaman fungsi pekerjaan kantor sesuai dengan bidang
perkantoran
4.13.3.Menjabarkan ciri-ciri pekerjaan kantor sesuai dengan bidang perkantoran
4.13.4 Menjabarkan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor sesuai dengan bidang
perkantoran
setelah memilah dan menggali informasi Peserta didik:
 memahami pengertian pekerjaan kantor
 memahami fungsi pekerjaan kantor
 memahami ciri-ciri pekerjaan kantor
 memahami hasil jasa atau produk pekerjaan kontor
 melakukan pemahaman pekerjaan kantor sesuai dengan bidang perkantoran
 melakukan pemahaman fungsi pekerjaan kantor sesuai dengan bidang
perkantoran
 melakukan enjabarkan ciri-ciri pekerjaan kantor sesuai dengan bidang
perkantoran
 melakukan enjabarkan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor sesuai dengan
bidang perkantoran
PEKERJAAN KANTOR
A. Pengertian dan Fungsi Pekerjaan Kantor

Pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama/pokok, yang berkaitan
dengan pekerjaan di bidang tulis-menulis, catat-mencatat yang berhubungan
dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan. Tata usaha adalah segenap
rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim,
dan menyimpan keterangan yang diperlukan setiap organisasi. Dalam garis
besarnya, tata usaha mempunyai tiga peranan pokok, yaitu:
1. Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan
organisasi
2. Menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi itu
untuk membuat keputusan atau tindakan yang tepat
3. Membantu kelancaran organisasi secara keseluruhan
Berdasarkan pemahaman tersebur maka fungsi pekerjaan kantor antara lain:
4. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif
untuk mencapai tujuan organisasi
5. Menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat
keputusan
6. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
B. Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor

Menurut G.R.Terry, pekerjaan perkantora meliputi penyampaian keterangan
secara lisan dan membuat warkat tulis dan laporan sebagai cara meringkas
banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan bagi tindakan
kontrol dari pimpinan. Sedangkan menurut William Hendy Leffing Well dan
Edwin Robinson, pekerjaan kantor berkenaan pertama-tama dengan warkat-
warkat, pemakaian warkat, pembuktian warkat dan pemeliharaannya guna
dipakai untuk mencari keterangan di kemudian hari. Pekerjaan kantor meliputi
segenap kegiatan seperti:
1. Menghimpun Yaitu kegiatan mengumpulkan data-data yang ada, baik yang
sudah tersaji maupun yang terpinjam di unit lainnya guna mempersatukan
menjadi suatu dokumen yang terintegral dan tidak dapat dipisahkan satu
dengan yang lain, mengingat adanya hubungan antara satu data dengan data
lainnya yang sejenis.
2. Mencatat
3. Mengolah Yaitu tahap pemrosesan semua data yang masuk ke tahap
berikutnya seperti yang sudah distandarkan dan sesuai dengan kebutuhan
untuk dijadikan bahan pengambilan keputusan bagi atasan.
4. Menggandakan
5. Mengirim
6. Menyimpan
7. Melakukan Komunikasi
8. Menghitung
9. Pekerjaan Lainnya
Pekerjaan lainnya seperti pelayanan tamu, kurir, cleaning service, office
boy/girl, back office, security, dan sebagainya juga dibutuhkan dalam suatu
perusahaan/organisasi.
C. Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor

1. Bersifat Pelayanan
2. Merembes Segenap Bagian Organisasi
3. Dilakukan oleh Semua Pihak
D. Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor

1. Surat Yaitu media komunikasi tertulis yang berisi buah pikiran atau
informasi yang disampaikan kepada pihak lain untuk mendapatkan tanggapan.
2. Laporan Yaitu suatu bentuk penyampaian informasi, data, atau berita baik
secara lisan maupun tertulis.
3. Formulir Yaitu lembaran kartu atau kertas dengan ukuran tertentu yang di
dalamnya terdapat data atau informasi yang besifat tetap, da nada beberapa
bagian lain yang akan di isi dengan informasi yang tidak tetap.
4. Berbagai Macam Dokumen Tertulis Selain surat, laporan, dan formulir,
masih banyak macam dokumen tertulis lainnya yang dihasilkan dalam
pekerjaan kantor, misalnya jadwal, tabel, peta, grafik, buku atau paper.
F. Metode
G. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1
Waktu
akan dicapai
ajar
 Guru menugaskan siswa menamati pekerjaan kantor sesuai
bidang perkantoran melalui buku ajar /tayangan.
 Siswa mengamati dokumen mengenai pekerjaan kantor
 Siswa berdiskusi tentang berbagaifungsi pekerjaan
perkantoran
 Siswa mengidentifikasi fungsi pekerjaan kantor
 Siswa mengidentifikasi cirri pekerjaan kantor
 Siswa mengidentifikasi hasil jasa/produk pekerjaan kantor
 Siswa menentukan karakteristik fungsi pekerjaan kantor
 Siswa menentukan cirri pekerjaan kantor
 Siswa menentukan hasil produk pekerjaan kantor
Menanya
pekerjaan kantor
sesuai bidang perkantoran
 Guru menugaskan siswa untuk mengidentifikasi cirri
pekerjaan kantor
 Guru menugaskan siswa untuk mengidentifikasi hasil
jasa produk pekerjaan kantor
 Siswa mengidentifikasi fungsi pekerjaan kantor sesuai bidang
perkantoran
pekerjaan perkantoran
fungsi,ciri, hasil produk pekerjaan kantor
Mengumpulkan
 Guru meminta siswa untuk menentukan fungsi,ciri, hasil
produk pekerjaan kantor
 Siswa menggali informasi tentang
 mendiskusikan untuk menentukan fungsi,ciri, hasil produk
pekerjaan kantor perkantoran
menanggapinya berkaitan dengan fungsi,ciri, hasil produk
pekerjaan kantor
Menalar
berkaitan fungsi,ciri, hasil produk pekerjaan kantor
perkantoran
 Siswa menilai hasil diskusi berkaitan asas fungsi,ciri, hasil
 Siswa berkomunikasi berkaitan dengan fungsi,ciri, hasil
Mengkomunikasikan
 Guru menugaskan siswa untuk menyajikan fungsi,ciri, hasil
produk pekerjaan kantor serta kesimpulannya
 Siswa membuat bahan presentasi tentang fungsi,ciri, hasil
 Siswa menyajikan tentang fungsi,ciri, hasil produk
pekerjaan kantor
 Siswa yang lain menanggapi presentasi tentang fungsi,ciri,
hasil produk pekerjaan kantor
Siswa memperbaiki hasil presentasi dan membuat simpulan
penutup  Sebagai refleksi, guru membimbing peserta didik untuk 20 menit
baru saja dilakukan
minggu depan.
Pertemuan ke 2
Waktu
akan dicapai
ajar
perkantoran
Menanya
pekerjaan kantor
pekerjaan kantor
perkantoran
Mengumpulkan
pekerjaan kantor
Menalar
perkantoran
Mengkomunikasikan
pekerjaan kantor
baru saja dilakukan
minggu depan.
Pertemuan ke 3

Waktu
akan dicapai
ajar
perkantoran
Menanya
pekerjaan kantor
pekerjaan kantor
perkantoran
Mengumpulkan
pekerjaan kantor
Menalar
perkantoran
Mengkomunikasikan
pekerjaan kantor
baru saja dilakukan
minggu depan.
H. Alat, bahan, sumber belajar
I. Penilaian
Tugas :
Kompetensi IPK Indikator Soal Jenis Soal

Dasar Soal
3.3 menguraikan 3.13.2Menjelaskan - Siswa dapat Esai 1. Jelaskan fungsi
pekerjaan kantor fungsi pekerjaan memahami pekerjaan kantor
4.3 menyusun kantor fungsi 2. Jelaskan cirri
pekerjaan pekerjaan
pekerjaan kantor 3.13.3.Menjabarkan
kantor kantor!
ciri-ciri pekerjaan - Siswa dapat
kantor memahami
cirri
pekerjaan
kantor
Jawaban :
fungsi pekerjaan kantor antara lain:
1. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk
mencapai tujuan organisasi
2. Menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat
keputusan
3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor
1. Bersifat Pelayanan
2. Merembes Segenap Bagian Organisasi
3. Dilakukan oleh Semua Pihak
Nilai 100 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban
Nilai 75 : jika jawaban sesuai kunci jawaban
Nilai 50 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban
Nilai 25 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban
Mengetahui Batu,
Safrida Dikarini, SPd. Shelynda Dwi, S.Pdw

SMK ISLAM BATU
“TERAKREDITASI“

PERTEMUAN : 11,12,13,14
A. Kompetensi Inti
B. Kompetensi dasar
3.4 Mengidentifikasi struktur organisasi dan jabatan di bidang administrasi
perkantoran
4.4 membuat struktur organisasi

3.14.1Menjelaskan pengertian Organisasi
3.14.2Menjabarkan ciri-ciri organisasi
3.14.3.Menjabarkan prinsip-prinsip organisasi
3.34.4.Menjabarkan bentuk-bentuk organisasi
3.34.5.Memahami pengertian struktur organisasi
3.34.6.Menjabarkan fungsi atau kegunaan struktur dalam organisasi
4.14.1Melakukan pemahaman pengertian Organisasi sesuai dengan bidang
perkantoran
4.14.2.Menjabarkan ciri-ciri organisasi sesuai dengan bidang perkantoran
4.14.3Melakukan pemahaman struktur organisasi sesuai dengan bidang perkantoran
setelah memilah dan menggali informasi Peserta didik :
 memahami pengertian Organisasi
 memahami ciri-ciri organisasi
 memahami prinsip-prinsip organisasi
 memahami bentuk-bentuk organisasi
 memahami pengertian struktur organisasi
 memahami fungsi atau kegunaan struktur dalam organisasi
 melakukan pemahaman pengertian Organisasi sesuai dengan bidang perkantoran
 melakukan ciri-ciri organisasi sesuai dengan bidang perkantoran
 melakukan pemahaman struktur organisasi sesuai dengan bidang perkantoran
STRUKTUR ORGANISASI DAN JABATAN BIDANG ADMINISTRASI

PERKANTORAN
A.Pengertian Struktur Organisasi Kantor
Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan
dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sedangkan
pengorganisasian adalah fungsi kedua dalam manajemen dan didefinisikan sebagai proses
kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber,
dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.
Umumnya, istilah struktur organisasi digunakan ketika dua orang atau lebih
melaksanakan fungsi-fungai tertentu dan perlu untuk mewujudkan tujuan organisasi.
B. Macam-Macam Organisasi
1. Organisasi Politik, yaitu organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan Negara.
Contohnya partai politik.
2. Organisasi Bisnis, yaitu organisasi yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan dari
usaha yang dilakukan (usaha bisnis).
3. Organisasi Profesi, yaitu organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang
berprofesi sama atau hamper sama untuk menjaga agar profesi mereka selalu dihargai dan
dihormati. Contohnya ISI (Ikatan Sekretaris Indonesia) dan ICMI (Ikatan Cendikiawan
Muslim Indonesia).
4. Organisasi Sosial, yaitu organisasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan social
kemasyarakatan. Contohnya organisasi kekeluargaan dalam bidang ekonomi, pendidikan,
ilmiah, keindahan dan rekreasi, keagamaan, kesehatan jasmani, dan sebagainya.
C. Prinsip-Prinsip Organisasi
1. Perumusan tujuan yang jelas
2. Pembagian kerja dan pendelegasian kekuasaan
3. Rentang kekuasaan
4. Tingkatan-tingkatan pengawasan
5. Kesatuan perintah dan tanggung jawab
6. Koordinasi
D. Bentuk-Bentuk Organisasi Kantor dan Strukturnya

1. Organisasi Garis/Lini (Line Organization)
Yaitu bentuk organisasi yang menjelaskan bahwa wewenang atasan dan bawahan
terhubung langsung secara vertikal. Bentuk organisasi ini lebih bersifat otoriter. Ciri-ciri
bentuk organisasi garis/lini itu antara lain:
a. Jumlah karyawan sedikit.
b. Organisasi dan spesialisasi kerja masih kecil.
c. Manajer di bawah top manajer hanya sebagai pelaksana.
d. Sarana dan alatnya terbatas.
e. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung.
f. Pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manajer.
2. Organisasi Garis/Lini dan Staf (Line and Staff Organization)
Yaitu perkembangan dari organisasi garis/lini. Ciri-ciri dari system organisasi lini dan staf
diantaranya yaitu:
a. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung.
b. Jumlah karyawannya banyak.
c. Organisasi besar.
d. Ada dua kelompok kerja yaitu personel lini dan personel staf.
3. Organisasi Fungsional (Functional Organization)
Dalam organisasi fungsional ini, wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada
kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional, kemudian dikerjakan oleh pelaksana
yang mempunyai keahlian khusus. Ciri-ciri dari bentuk organisasi ini diantaranya yaitu:
a. Organisasi kecil.
b. Adanya kelompok kerja staf ahli.
c. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.
d. Target organisasi jelas dan pasti.
e. Pengawasan ketat.
4. Organisasi Divisional
Organisasi ini biasanya diterapkan oleh perusahaan-perusahaan yang sudah berkembang
pesat.
*Kebaikan
1. Divisi-divisi yang dibentuk dapat menjadi tempat yang baik untuk melatih para
manajer muda.
2. setiap divisi menjadi tempat yang baik dalam mengembangkan intuisi kewiraswastaan.
3. meningkatkan sejumlah pusat inisiatif dalam perusahaan.
4. kesempatan karir lebih terbuka
*Kelemahan
1. koordinasi yang buruk antarlintas divisi
2. terjadinya duplikasi sumber daya manajemen puncak
3. terjadinya persaingan antardivisi sangat potensial.
5. Organisasi Matriks
Yaitu gabungan struktur fungsi dan divisional. Kedua gabungan ini merupakan gabungan
terbaik untuk membuat struktur organisasi yang lebih efisien. Namun, ini adalah struktur
organisasi yang paling kompleks. Rantai komando divisional dan fungsional
diimplementasikan secara simulatan dan saling membebani di dalam departemen yang
sama. Jadi, terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan
pada dua pimpinan/bos. Struktur organisasi matriks digunakan untuk memudahkan
pengembangan pelaksanaan beragam program atau proyek.
*Kebaikan
1. tujuan proyek menjadi lebih jelas.
2. banyak jalur untuk melakukan komunikasi
3. pekerjaan dapat dipahami secara lebih jelas
4. ketersediaan tenaga ahli untuk seluruh divisi
5. pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan.
*Kelemahan
1. mempunyai struktur yang sangat rumit
2. memungkinkan timbulnya dualisme kepemimpinan
3. membutuhkan biaya yang relative tinggi
4. dapat menimbulkan konflik antara dua matriks.
E. Uraian Tugas dalam Struktur Organisasi

1.Manajer Administrasi
Manajer administrasi memiliki tugas yang sekaligus membedakannya dengan tugas
manajer kantor, misalnya:
a. Merencanakan konsep
b. Melakukan pengaturan
c. Membuat prosedur
d. Membuat keputusan
e. Membuat konsep pengembangan unitnya
f. Mengawasi bawahan
g. Memikul tanggungjawab yang lebih besar
2.Manajer Kantor
Manajer kantor adalah pejabat yang berada dalam level lapisan kedua dalam perkantoran.
Menurut Mills (1984), manajer kantor memiliki tugas seperti:
a. Menjamin sumberdaya kantor
b. Menjamin ketersediaan sumberdaya kantor
c. Menetapkan anggaran guna mengontrol output
d. Menerapkan sistem dan prosedur guna kelangsungan visi dan misi
e. Penyediaan informasi secara efisien
f. Mengatur perekrutan pegawai guna kebutuhan masa depan
g. Menjamin sistem komunikasi yang efektif
h. Menegakkan dan mempertahankan sistem yang formal dan informal untuk
kepentingan konsultasi staf yang efektif
i. Menjamin keselamata, kesehatan, dan kesejahteraan karyawan
j. Menjamin pelaksanaan tanggung jawab
Namun, menurut The Liang Gie, seorang manajer kantor memiliki tugas yang berkaitan
erat dengan kemampuan dasar yang harus dimilikinya seperti:
a. Kemampuan memimpin
b. Memiliki latar belakang praktik/pendidikan
c. Kemampuan melatih
d. Kemampuan mengungkapkan diri
e. Kemampuan bersikap terbuka
f. Keingintahuan
g. Kemampuan mengembangkan kreativitas
h. Kemampuan untuk mempertimbangkan dengan akal sehat dan bijaksana
i. Kemampuan menjual gagasan
j. Kemampuan bekerja sama
k. Sabar
3. Supervisor
4. Sekretaris
F. Metode Pembelajaran
G. Kegiatan pembelajaran
Waktu
akan dicapai
ajar
 Guru menugaskan siswa mengamati struktur organisasi dan
jabatan dibidang administrasi perkantoran melalui buku
ajar /tayangan.
 Siswa mengamati dokumen mengenai struktur organisasi
dan jabatan dibidang administrasi perkantoran melalui
tayangan/buku ajar
 Siswa berdiskusi tentang berbagai struktur organisasi dan
jabatan dibidang administrasi perkantoran
 Siswa mengidentifikasi prinsip struktur organisasi
 Siswa mengidentifikasi cirri struktur organisasi
 Siswa mengidentifikasi bentuk struktur organisasi
 Siswa mengidentifikasi fungsi struktur organisasi
 Siswa menentukan karakteristik prinsip struktur organisasi
 Siswa menentukan cirri struktur organisasi
 Siswa menentukan fungsi struktur organisasi
Menanya
 Guru menugaskan siswa untuk mengidentifikasi strutur
organisasi
 Guru menugaskan siswa untuk mengidentifikasi strutur
organisasi kantor
 Siswa mengidentifikasi strutur organisasi dan jabatan
strutur organisasi dan jabatan
strutur organisasi dan jabatan
Mengumpulkan
 Guru meminta siswa untuk menentukan tentang strutur
organisasi dan jabatan
 Siswa menggali informasi tentang tentang strutur organisasi
dan jabatan
 Siswa mendidkusikan mendiskusikan untuk menentukan
tentang strutur organisasi dan jabatan
menanggapinya berkaitan dengan strutur organisasi dan
jabatan sesuai bidang perkantoran
Menalar
berkaitan strutur organisasi dan jabatan sesuai bidang
perkantoran
 Siswa menilai hasil diskusi berkaitan strutur organisasi dan
jabatan sesuai bidang perkantoran
 Siswa berkomunikasi berkaitan dengan strutur organisasi
dan jabatan sesuai bidang perkantoran
Mengkomunikasikan
 Guru menugaskan siswa untuk menyajikan strutur
organisasi dan jabatan sesuai bidang perkantoran serta
kesimpulannya
 Siswa membuat bahan presentasi tentang strutur organisasi
dan jabatan sesuai bidang perkantoran Siswa menyajikan
tentang fungsi,ciri, hasil produk pekerjaan kantor
 Siswa yang lain menanggapi presentasi tentang strutur
organisasi dan jabatan sesuai bidang perkantoran
baru saja dilakukan
minggu depan.
Menginformasikan rencana kegiatan pembelajaran untuk
H. Media, bahan dan sumber belajar

I. Penilaian
Tugas
Soal
3.4 3.14.3.Menjabarkan - Siswa dapat Esai Jelaskan prinsip-
Mengidentifikasi prinsip-prinsip memahami prinsip organisasi!
struktur organisasi organisasi prinsip-
prinsip
dan jabatan di
organisasi
bidang administrasi
perkantoran
4.4 membuat
struktur organisasi
Jawaban :
Prinsip-Prinsip Organisasi
1. Perumusan tujuan yang jelas
2. Pembagian kerja dan pendelegasian kekuasaan
3. Rentang kekuasaan
4. Tingkatan-tingkatan pengawasan
5. Kesatuan perintah dan tanggung jawab
6. Koordinasi
Nilai 100 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban
Nilai 75 : jika jawaban sesuai kunci jawaban
Nilai 50 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban
Nilai 25 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban
Mengetahui Batu,
Safrida Dikarini, SPd. Shelynda Dwi, S.Pd

RPP Adm - Kantor

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

RPP Adm - Kantor

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

YAYASAN HAJI SUTAN HASAN HALIM

SMK ISLAM BATU

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

SATUAN PENDIDIKAN : SMK ISLAM BATU

KI 3: Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan

3.1. memahami paradigma dan filosofi administrasi perkantoran

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

 memahami pengertian kantor dan administrasi perkantoran

Pengertian Administrasi Perkantoran terbagi atas dua yaitu pengertian administrasi

Karakteristik Administrasi Perkantoran

Karakteristik Administrasi Perkantoran - Administrasi perkantoran memiliki

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran - Ruang lingkup administrasi perkantoran

1. Pembagian tugas dan pekerjaan untuk efisiensi dalam organisasi perusahaan

c. Pengarahan Perkantoran (Office Actuating),

a. Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan

d. Pengawasan Perkantoran (Office Controlling), Pengawasan perkantoran adalah

a. Penggunaan peralatan dan perabot kantor

2. Saranan dan Fasilitas Kerja Kantoran

a. Gedung menjamin keamanan dan kesehatan karyawan

Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran

Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran - Administrasi perkantoran memiliki beberapa

a. Organisasi, ialah mengelompokkan dan menyusun kerangka kerja, jalinan hubungan

Tujaun Administrasi Perkantoran

Tujuan Administrasi Perkantoran - Umumnya, administrasi perkantoran merupakan

Administrasi perkantoran berbeda dengan tata usaha perkantoran. Faktor pembedanya

1. BERSIFAT PELAYANAN (SERVICE) PADA SEMUA PIHAK ATAU ORANG

Kegiatan Deskripsi Alokasi

Kegiatan Deskripsi Alokasi

Kegiatan Deskripsi Alokasi

Kegiatan Deskripsi Alokasi

H. Alat/bahan, sumber belajar

a. Organisasi, ialah mengelompokkan dan menyusun kerangka kerja, jalinan hubungan

Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai

Safrida Dikarini, SPd. Shelynda Dwi,S.Pd

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

SATUAN PENDIDIKAN : SMK ISLAM BATU

 Asas-asas Manajemen Perkantoran

 Penggunaan asas-asas manajemen perkantoran dalam kehidupan sehari-hari

Penutup  Sebagai refleksi, guru membimbing peserta didik untuk 20 menit

Kegiatan Deskripsi Alokasi

Penutup  Sebagai refleksi, guru membimbing peserta didik untuk 20 menit

Kegiatan Deskripsi Alokasi

Penutup  Sebagai refleksi, guru membimbing peserta didik untuk 20 menit

H. Media, bahan dan sumber belajar

Safrida Dikarini, SPd. Shelynda Dwi, S.Pd

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

SATUAN PENDIDIKAN : SMK ISLAM BATU

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

A. Pengertian dan Fungsi Pekerjaan Kantor

B. Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor

C. Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor

D. Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor

Kegiatan Deskripsi Alokasi

Kompetensi IPK Indikator Soal Jenis Soal

Safrida Dikarini, SPd. Shelynda Dwi, S.Pdw

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

SATUAN PENDIDIKAN : SMK ISLAM BATU

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

STRUKTUR ORGANISASI DAN JABATAN BIDANG ADMINISTRASI

D. Bentuk-Bentuk Organisasi Kantor dan Strukturnya

E. Uraian Tugas dalam Struktur Organisasi

H. Media, bahan dan sumber belajar