Anda di halaman 1dari 39

LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

DI APOTEK KIMIA FARMA PADASUKA

Diajukan untuk memenuhi persyaratan Ujian Praktik Kerja Profesi Apoteker


pada Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi
Universitas Jenderal Ahmad Yani

WINDIYANE MUTIARA SUCI, S.Farm


2260201082

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER


FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS JENDERAL AHMAD YANI
CIMAHI
2023
HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER


DI APOTEK KIMIA FARMA PADASUKA

Juni 2023

WINDIYANE MUTIARA SUCI, S. Farm.


2260201082

Disetujui Oleh :

Apt. Drs. Achmad Ngadeni., MS. apt. Komang Devani P, S.Farm


Pembimbing PKPA Pembimbing PKPA
Universitas jenderal Achmad Yani Apotek Kimia Farma Padasuka
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- :
Hari / Tanggal :
Jam Kerja :
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor
1.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- :1
Hari / Tanggal : Kamis, 01 Juni 2023
Jam Kerja : 11.00 – 19.00
Paraf
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan
Preseptor

1. Greeting - Terdapat greeting pembuka dan penutup


- Greeting pembuka : Selamat datang di
Kimia Farma
- Greeting penutup : Terima Kasih semoga
sehat selalu

2. Mengenal Struktural Di Kimia Farma Padasuka terdapat Apoteker


Penanggung Jawab, Apoteker Pendamping
yang bertugas di bagian BPJS dan 2 tenaga
kerja kefarmasian yang bertugas di bagian
merchandising dan pengadaan.

3. Mengamati Kimia Farma Padasuka terletak di Jl. Raya


Bangunan dan Barat No.791 Padasuka, Cimahi yang terdiri
Ruangan dari bangunan dengan 2 lantai yaitu, lantai 1
bagian Apotek Kimia Farma dan lantai 2
Praktek Dokter Inhouse. Pada lantai 1
terdapat ruangan gudang, swalayan dan
ruangan administrasi. Serta terdapat halaman
Apotek yang luas untuk parkir kendaraan
motor dan mobil.
4. Mengatur Jadwal Pengaturan jadwal dilakukan oleh peserta
PKPA PKPA. Jadwal terdiri dari sift pagi pada
pukul 07.30 – 14.30 dan sift siang pukul
14.30 – 22.00 dan midle pukul 11.00 – 18.30.
terhitung 7 jam kerja setiap harinya dengan
libur 6 kali dalam satu bulan.

5. Mengamati Penyimpanan Obat di Kimia Farma Padasuka


Penyimpanan Obat disusun berdasarkan farmakologi, alfabetis
(A-Z), dan bentuk sediaan.

6. Merchandising - Cara mencetak label harga dan


menempelkan pada produknya
- Pergantian produk yang disimpan di
gondola yaitu, menyimpan kembali produk
diskon bulan mei ke rak semula dan
menyusun produk diskon bulan juni di
gondola.

7. Meracik Salep Meracik salep dilakukan dengan cara :

1. Menyiapkan Obat
2. Mengambil Obat sesuai dengan nama
dan jumlah pada rak
3. Membuat etiket warna biru dan
ditempelkan pada tutup pot salep
4. Membersihkan mortir dan stamper
menggunakan alcohol
5. Memasukan salep pada mortir
6. Menggerus hingga homogen
7. Menyerahkan obat oleh Apoteker
untuk diserahkan kepada pasien.

8. Klinik Kimia Farma Terdapat dokter yang berpraktek di Kimia


Farma diantaranya;
- Oral surgery
Senin dan rabu pada pukul 16.00 –
20.00.
- Periodontist
Selasa, kamis dan sabtu pada pukul
16.00 – 20.00.
- Dentist
Sabtu pada pukul 09.00 – 12.00.
Hari minggu sesuai perjanjian pada pukul
09.00 – 12.00 dan 15.00 – 18.00.
Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka
Hari Ke- :2
Hari / Tanggal : Jumat, 02 Juni 2023
Jam Kerja : 07.00 – 15.00
Paraf
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan
Preseptor

1. Pelayanan Salah satu fasilitas pelayanan Laboratorium


Laboratorium di Kimia Farma Padasuka adalah cek darah
yang meliputi gula darah, kolesterol dan
asam urat.

2. Penerimaan Barang diterima oleh Apoteker Penanggung


Jawab dan ditandatangani. Barang di cross
check untuk memastikan jumlah barang
sesuai dengan invoice agar menghindari
kesalahan. Selanjutnya invoice diinput pada
sistem sebagai tanda bahwa barang sudah
diterima. Tanda terima barang di print 2
lembar,1 lembar sebagai arsip dan 1 lembar
untuk diserhkan pada BM.

3. Menata perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi di Apotek pada swalayan farmasi agar produk tertata
rapih dan produk selalu tersedia saat dibeli
oleh pasien. Menata produk swalayan yang
belum terdapat di rak, peletakan sesuai
dengan kategori rak yang sudah tersedia
sebelumnya.

4. Menempelkan Harga Menempelkan harga pada produk yang


belum terpasang harganya. Menyesuaikan
nama produk dengan yang tertera pada label.

5. Menyapa Pasien Mengucapkan greeting pembuka kepada


pasien dan membantu pasien dalam mencari
produk yang diperlukan oleh pasien.
Selanjutnya mengarahkan pasien pada kasir
untuk melakukan pembayaran.
Mengucapkan greeting penutup kepada
pasien.

6. Mengamati Produk swalayan disusun berdasarkan


Penyimpanan kategori yang meliputi;
Produk Swalayan a. Kimia Farma
b. Food Suplement
c. Personal Care
d. Oral Care
e. Beauty Care
f. Medicine
g. Traditional Medicine
h. Vitamin & Mineral
i. Topical
j. Houshehold Item
k. First Aid
l. Paper & Diapers
m. Baby & Child
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- :3
Hari / Tanggal : Sabtu, 03 Juni 2023
Jam Kerja : 14.30 – 22.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Pengenalan Aplikasi POS (Poin Of Sale) merupakan aplikasi yang


POS digunakan Kimia farma dalam mengelola
administrasi.

2. Membuat Etiket Etiket terdiri dari 2 jenis yaitu etiket putih


untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat
luar. Pada apotek Kimia Farma terdapat 2
macam etiket yaitu, etiket manual untuk
pasien BPJS dan etiket elektrik untuk pasien
Non BPJS.

3. Mengamati Petugas Petugas menggali informasi pasien dengan


dalam melakukan menggunakan metode WWHAM. Dari
SWAMEDIKASI informasi yang didapatkan, petugas dapat
memberikan saran obat yang dapat diberikan
kepada pasien.

4. Uji Petik Uji petik dilakukan dengan menghitung


jumlah stok barang yang ada di Kimia Farma
secara acak. Jenis barang yang diambil sudah
ditentukan oleh sistem. Setiap uji petik ini
terdiri dari 10 jenis barang.
5. Rekonstitusi Rekonstitusi antibiotik ini adalah
Antibiotik menambahkan pelarut air pada dry syrup.
Jumlah air yang ditambahkan terdapat 2 cara
yaitu menambahkan sejumlah pelarut sesuai
pada label obat dan menambahkan pelarut
sampai dengan tanda batas yang ada pada
botol obat.

6. Pengadaan Pengadaan pada Apotek Kimia Farma


terdapat beberapa metode diantara lain ;
a. Forecast
Metode ini dilakukan secara otomatis
terkomputorisasi berdasarkan jumlah
Konsumsi. Pada Kimia Farma ini
dilihat dari Pareto A, B, C dan
barang pasif.
b. Auto Spreading
Metode ini adalah penyebaran
produk antar Kimia Farma. Pada
metode ini penyebaran antar Apotek
otomatis dilihat dari jumlah stok
yang tersedia di Apotek.
c. Spreading Pasif
Pada metode ini khusus untuk barang
pasif dan permintaan dilakukan
secara manual tidak otomatis.
d. Permintaan Mendesak
Permintaan mendesak hanya untuk
keadaan pasien yang membutuhkan
secara mendesak. Jumlah permintaan
maksimal satu item, jika pasien
membutuhkan dua item makan
permintaan dilakukan secara dua
kali.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- :4
Hari / Tanggal : Minggu, 04 Juni 2023
Jam Kerja : 11.00 – 19.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Belajar Metode Ada dua macam transkasi, diantaranya ;


Transaksi a. Tunai
Pembayaran tunai ini meliputi
pembayaran cash dan pembayaran
transfer pemesanan di whatsapp.
b. Non-tunai
Sedangkan untuk transaksi non-tunai
meliputi pembayaran melalui debit,
kredit dan QRIS.

2. Belajar Keuangan Setiap pemabayarn tunai disetor kan ke bank,


untuk hari libur setor tunai. Selanjutnya
LIPH (Laporan Ikhtisar Pendapatan Harian)
diambil oleh kurir untuk diserahkan ke BM).

3. Brand Activation Brand Activation adalah brand yang


memasang iklan di Kimia Farma. Terdapat
beberapa tempat pemasangan produk brand
activation diantaranya, di gondola, Code of
conduct. Selain itu pemasangan iklan juga
dapat dilakukan di televisi yang ada di Kimia
Farma.
4. Pengenalan Aplikasi SIPNAP adalah Aplikasi Sistem Pelaporan
SIPNAP Narkotika dan Psikotropika. Pelaporan ini
dilakukan setiap satu bulan sekali maksimal
per tanggal 10.

5. Penyimpanan Obat Disimpan pada lemari khusus dengan 2 pintu


Narkotika dan dimana setiap pintu terdiri dari satu kunci
Psikotropika yang berbeda. Kunci disimpan oleh apoteker
penanggungjawab dan orang yang dipercaya
oleh apoteker penanggungjawab. Setiap
pemasukan dan pengeluaran obat dicatat dan
disimpan pada lemari.

6. Pengadaan - Permintaan mendesak


Permintaan antar apotek Kimia
Farma. Untuk kebutuhan atau
pesanan pasien yang mendesak.
- Pembelian mendesak
Sedangkan pembelian mendesak ini
ketika stock/barang di seluruh Kimia
Farma tidak ada.
- Dropping
Pemindahan barang dari apotek satu
ke apotek Kimia Farma lainnya
dengan persetujuan dari apotek yang
bersangkutan.

7. Sistem Pengadaan Sistem pengadaan diatur berdasarkan pareto


A yaitu barang fast moving, pareto B, pareto
C dan barang pasif. Penetuan pareto ini dapat
dilihat pada aplikasi Min-max. Uji pareto ini
dilakukan setiap 90 hari.

8. Dokumentasi Pengarsipan faktur diurutkan berdasarkan


bulan. Pendokumentasian arsip bertujuan
agar mempermudah kerja jika sewaktu-waktu
dokumen dibutuhkan.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- :5
Hari / Tanggal : Senin, 05 Juni 2023
Jam Kerja : 11.00 – 20.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Konsinyasi Penitipan barang dari distributor tanpa


adanya hak milik. Dalam artian Kimia Farma
hanya akan membayar barang yang terjual.
Barang konsinyasi ini biasanya adalah
produk baru dari suatu brand. Pihak
distributor akan memeriksa barang yang
terjual dalam waktu yang sudah ditentukan
dalam MOU dan membuat bon kontra untuk
jatuh tempo pembayarannya.
Jika dalam 3 bulan barang tidak terjual maka
produk akan ditarik kembali oleh pihak
distributor dan pemberhentian kontrak
konsinyasi.

2. Pembelian Pembayaran pembelian barang di PBF


dengan menggunakan kredit. Setiap PBF
memiliki waktu pembayaran yang berbeda
tergantung pada MOU yang sudah dibuat dan
disetujui oleh kedua belah pihak. Pada
pertengahan bulan, pihak distributor akan
membuat bon kontra untuk penentuan jatuh
tempo pembayarannya.

3. Mengamati Apoteker etiket terdiri dari obat dalam berwarna putih


dalam membuat dan obat luar berwarna biru. Etiket untuk
Etiket BPJS pasien BPJS menggunakan etiket non
elektrik atau manual yang ditulis pada kertas
etiket yang sudah tersedia di Kimia Farma.

4. Uji Petik Uji petik dilakukan dengan menghitung


jumlah stok barang yang ada di Kimia Farma
secara acak. Jenis barang yang diambil sudah
ditentukan oleh sistem. Setiap uji petik ini
terdiri dari 10 jenis barang dimana dilakukan
setiap shift.

5. Memeriksa Barang Barang yang sudah 3 bulan mendekati


yang mendekati kadaluarsa akan ditarik dari gondola dan di
Kadaluarsa pisahkan. Sedangkan barang yang mendekati
kadaluarsa lebih dari 3 bulan akan di data.

6. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada
pasien untuk menemukan produk yang
Pasien
dicarinya.

7. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada swalayan farmasi agar produk tertata
rapih dan produk selalu tersedia saat dibeli
oleh pasien.

LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER


Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka
Hari Ke- :6
Hari / Tanggal : Selasa, 06 Juni 2023
Jam Kerja : 11.00 – 19.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih dan produk selalu tersedia saat dibeli
oleh pasien.

2. Uji Petik Uji petik dilakukan dengan menghitung


jumlah stok barang yang ada di Kimia Farma
secara acak. Jenis barang yang diambil sudah
ditentukan oleh sistem. Setiap uji petik ini
terdiri dari 10 jenis barang dimana dilakukan
setiap shift.

3. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada
pasien untuk menemukan produk yang
Pasien
dicarinya.

4. Penerimaan Barang Barang yang diterima diperiksa terlebih


dahulu apakah barang tersebut ditujukan
untuk Kimia Farma Padasuka. Selanjutnya
memeriksa kesesuaian dan kelengkapan data
lainnya.
5. Membuat Etiket Etiket terdiri dari 2 jenis yaitu etiket putih
untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat
luar. Pada apotek Kimia Farma terdapat 2
macam etiket yaitu, etiket manual ditulis
tangan untuk pasien BPJS dan etiket elektrik
untuk pasien Non BPJS.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- :7
Hari / Tanggal : Rabu / 07 Juni 2023
Jam Kerja : 07.00 – 15.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih dan produk selalu tersedia saat dibeli
oleh pasien.

2. Uji Petik Uji petik dilakukan dengan menghitung


jumlah stok barang yang ada di Kimia Farma
secara acak. Jenis barang yang diambil sudah
ditentukan oleh sistem. Setiap uji petik ini
terdiri dari 10 jenis barang dimana dilakukan
setiap shift.

3. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada
pasien untuk menemukan produk yang
Pasien
dicarinya.

4. Membuat Etiket Etiket terdiri dari 2 jenis yaitu etiket putih


untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat
luar. Pada apotek Kimia Farma terdapat 2
macam etiket yaitu, etiket manual untuk
pasien BPJS dan etiket elektrik untuk pasien
Non BPJS.

5. Menyiapkan Pesanan Pasien yang melakukan pemesanan dan


via Whatsapp pembayaran via whatsapp termasuk kedalam
pembayaran tunai. Barang yang dipesan
dapat diambil langsung oleh pasien atau
dikirim oleh ojek online.

6. Surat Pesanan Surat pesanan prekursor terdiri dari 4 lembar;


Prekursor 1 lembar berwarna putih untuk apotek, 3
lembar berwarna pink, kuning dan biru untuk
PBF. Surat prekursor hanya dapat diterima
dan ditandatangani oleh Apoteker
Penanggungjawab.

7. Melakukan PIO Memberikan informasi mengenai aturan


pakai penggunaan obat kepada pasien.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- :8
Hari / Tanggal : Kamis. 08 Juni 2023
Jam Kerja : 11.00 – 19.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih dan produk selalu tersedia saat dibeli
oleh pasien.

2. Uji Petik Uji petik dilakukan dengan menghitung


jumlah stok barang yang ada di Kimia Farma
secara acak. Jenis barang yang diambil sudah
ditentukan oleh sistem. Setiap uji petik ini
terdiri dari 10 jenis barang dimana dilakukan
setiap shift.

3. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada pasien untuk menemukan produk yang
Pasien dicarinya.

4. Pembuatan Etiket Etiket terdiri dari 2 jenis yaitu etiket putih


untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat
luar. Pada apotek Kimia Farma terdapat 2
macam etiket yaitu, etiket manual ditulis
untuk pasien BPJS dan etiket elektrik untuk
pasien Non BPJS.

5. Pengambilan Pasien yang sudah memesan obat


Pesanan Obat sebelumnya karena ketidaksediaan stock
sebelumnya. Pesanan sesuai dengan yang
telah dipesan sebelumnya.

6. Melakukan PIO Memberikan informasi mengenai aturan


pakai penggunaan obat kepada pasien.

7. Dropping Barang Meminta stock pada Apotek Kimia Farma


lain yang dilakukan dengan melihat stock
pada POS selanjutnya menghubungi Kimia
Farma bersangkutan untuk memastikan
ketersediaan stock. Jika barang tersedia,
permintaan diinput pada sistem. Barang akan
diambil oleh kurir dari BM.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- :9
Hari / Tanggal : 10 Juni 2023
Jam Kerja : 07.00 – 15.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih dan produk selalu tersedia saat dibeli
oleh pasien.

2. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada pasien untuk menemukan produk yang
Pasien dicarinya.

3. Memeriksa Barang Barang yang sudah 3 bulan mendekati


yang Mendekati kadaluarsa akan ditarik dari gondola dan di
Kadaluarsa pisahkan. Sedangkan barang yang mendekati
kadaluarsa lebih dari 3 bulan akan di data.

4. Menyiapkan Barang Permintaan pesanan mendesak hanya bisa


Permintaan terdiri dari 1 item barang. Pesanan disiapkan
Mendesak untuk selanjutnya diambil oleh kurir. Pesanan
dikirim bisa tanpa melalui BM atau
menggunakan ojek online.
5. Surat Pesanan Setiap surat pesanan memiliki kode surat
pesanan seperti;
- Pore
Untuk pengadaan metode
Forecasting berdasarkan pareto
- Poil
Incidental yaitu kebutuhan mendesak
yang diajukan kepada BM. Dimana
barang kosong di setiap Kimia
Farma. Jumlah dan barang Kimia
Farma bersangkutan yang mengatur.
Kode surat pesanan ini untuk memudahkan
dalam mencari data saat dibutuhkan
dikemudian hari.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- : 10
Hari / Tanggal : Senin, 12 Juni 2023
Jam Kerja : 07.00 – 15.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih

2. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada pasien untuk menemukan produk yang
Pasien dicarinya.

3. Menyiapkan Barang Permintaan pesanan mendesak hanya bisa


Permintaan terdiri dari 1 item barang. Pesanan disiapkan
Mendesak untuk selanjutnya diambil oleh kurir. Pesanan
dikirim bisa tanpa melalui BM atau
menggunakan ojek online.

4. Menyiapkan Obat Membantu dalam menyiapkan obat sesuai


Resep permintaan resep
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- : 11
Hari / Tanggal : Selasa, 13 Juni 2023
Jam Kerja : 07.00 – 15.00

No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf


Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih

2. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada pasien untuk menemukan produk yang
Pasien dicarinya.

3. Membuat Etiket Etiket terdiri dari 2 jenis yaitu etiket putih


untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat
luar. Pada apotek Kimia Farma terdapat 2
macam etiket yaitu, etiket manual ditulis
untuk pasien BPJS dan etiket elektrik untuk
pasien Non BPJS.

4. Menyiapkan Barang Permintaan pesanan mendesak hanya bisa


Permintaan terdiri dari 1 item barang. Pesanan disiapkan
Mendesak untuk selanjutnya diambil oleh kurir. Pesanan
dikirim bisa tanpa melalui BM atau
menggunakan ojek online.
5. Menyiapkan Obat Membantu dalam menyiapkan obat sesuai
Resep permintaan resep

6. Bimbingan ke-1 Pembahasan mengenai Pengelolaan Sediaan


dengan Preseftor Kefarmasian Alat Kesehatan (Alkes) dan
Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- : 12
Hari / Tanggal : Rabu, 14 Juni 2023
Jam Kerja : 07.00 – 15.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih

2. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada pasien untuk menemukan produk yang
Pasien dicarinya.

3. Membuat Etiket Etiket terdiri dari 2 jenis yaitu etiket putih


untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat
luar. Pada apotek Kimia Farma terdapat 2
macam etiket yaitu, etiket manual ditulis
untuk pasien BPJS dan etiket elektrik untuk
pasien Non BPJS.

4. Menyiapkan Barang Permintaan pesanan mendesak hanya bisa


Permintaan terdiri dari 1 item barang. Pesanan disiapkan
Mendesak untuk selanjutnya diambil oleh kurir. Pesanan
dikirim bisa tanpa melalui BM atau
menggunakan ojek online.
5. Menyiapkan Obat Membantu dalam menyiapkan obat sesuai
Resep permintaan resep

6. Bimbingan ke-2 Pembahasan mengenai Pelayanan


dengan Preseptor Kefarmasian
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- : 13
Hari / Tanggal : Kamis, 15 Juni 2023
Jam Kerja : 11.00 – 15.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih

2. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada pasien untuk menemukan produk yang
Pasien dicarinya.

3. Membuat Etiket Etiket terdiri dari 2 jenis yaitu etiket putih


untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat
luar. Pada apotek Kimia Farma terdapat 2
macam etiket yaitu, etiket manual ditulis
untuk pasien BPJS dan etiket elektrik untuk
pasien Non BPJS.

4. Menyiapkan Barang Permintaan pesanan mendesak hanya bisa


Permintaan terdiri dari 1 item barang. Pesanan disiapkan
Mendesak untuk selanjutnya diambil oleh kurir. Pesanan
dikirim bisa tanpa melalui BM atau
menggunakan ojek online.
5. Menyiapkan Obat Membantu dalam menyiapkan obat sesuai
Resep permintaan resep

6. Melakukan PIO Memberikan informasi mengenai aturan


pakai penggunaan obat kepada pasien.

7. Penerimaan Obat Penerimaan obat khusus harus diterima


langsung oleh Apoteker Penanggung Jawab

8. Pemusnahan Resep Pemusnahan dilakukan oleh setiap masing-


masing Kimia Farma. Kimia Farma membuat
berita acara dan diserahkan ke BM.

9. Penarikan Obat Penarikan obat biasanya dilakukan oleh


pihak distributor. Pihak Kimia Farma
menyiapkan obat yang akan ditarik beserta
fakturnya.

10. Pencatatan Pencatatan dilakukan pada system POS dan


manual. Jika ada barang yang dating
langsung di entry maka factor stock otomatis
berubah.

11. Stock Opname Stock opname dilakukan setiap 3 bulan


sekali. Sebelum stock opname, melakukan
pengelompokan obat-obatannya agar
memudahkan saat menghitung stok barang.
Saat menginput data validasi 1 akan terlihat
jika ada selisih stok. Maka masih bisa
diperbaiki sebelum validasi 2 selesai. Jika
masih ada kekeliruan masih bisa diperbaiki
maksimal H+1 dan membuat acara dengan
alasan yang jelas.

12. Pelaporan Pelaporan Narkotika dan Psikotropika


dilakukan setiap bulannya maksimal tanggal
10.
Sedangkan pelaporan SIMONA (Pelaporan
mengenai Pelayanan Kefarmasian) dilakukan
setiap bulannya maksimal tanggal 5.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- : 14
Hari / Tanggal : Jumat, 16 Juni 2023
Jam Kerja : 07.00 – 15.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih

2. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada pasien untuk menemukan produk yang
Pasien dicarinya.

3. Membuat Etiket Etiket terdiri dari 2 jenis yaitu etiket putih


untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat
luar. Pada apotek Kimia Farma terdapat 2
macam etiket yaitu, etiket manual ditulis
untuk pasien BPJS dan etiket elektrik untuk
pasien Non BPJS.

4. Menyiapkan Barang Permintaan pesanan mendesak hanya bisa


Permintaan terdiri dari 1 item barang. Pesanan disiapkan
Mendesak untuk selanjutnya diambil oleh kurir. Pesanan
dikirim bisa tanpa melalui BM atau
menggunakan ojek online.
5. Menyiapkan Obat Membantu dalam menyiapkan obat sesuai
Resep permintaan resep

6. Melakukan PIO Memberikan informasi mengenai aturan


pakai penggunaan obat kepada pasien.

7. BPJS PRB (Program Rujuk Balik


 Pasien yang di diagnosa penyakit
kronis yang telah ditetapkan dalam
kondisi terkontrol/stabil oleh Dokter.
 Pasien bisa mengambil obat di mana
pun. Untuk bulan pertama pasien
diberikan 7 tablet obat dan 23 nya
bisa diambil di apotek. Dan untuk
bulan ke 2 full 30 tablet.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- : 15
Hari / Tanggal : Minggu, 18 Juni 2023
Jam Kerja : 07.00 – 15.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih

2. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada pasien untuk menemukan produk yang
Pasien dicarinya.

3. Uji Petik Uji petik dilakukan dengan menghitung


jumlah stok barang yang ada di Kimia Farma
secara acak. Jenis barang yang diambil sudah
ditentukan oleh sistem. Setiap uji petik ini
terdiri dari 10 jenis barang dimana dilakukan
setiap shift.

4. Membuat E-Katalog Foto produk lalu memberi nama, deskripsi


Whatsapp dan harga produk untuk di katalog whatsapp.

5. Telefarma Salah satu bagian dari praktik telemedicine


yang mengacu pada pemberian pelayanan
kefarmasian oleh seorang apoteker,
pemberian pelayanan ini dilakukan dengan
jarak antara apoteker dan pasien sebagai
penerima pelayanan kesehatan.
Obat yang tidak boleh diberikaan melalui
telefarma :
- Narkotika/Psikotropika
- Kontrasepsi
Untuk yang baru pertama kali
menggunakan (hormonal)
- Injeksi
Kecuali insulin tetapi tidak diberikan
untuk yang pertama kali
menggunakan insulin
- KB implant

6. Jenis Faktur - Pembelian (Faktur Reguler)


System beli kutus (tidak bayar)
Setelah faktur diinput akan
mendapatkan kontra bon, kolektor
dari PBF membawa fsktur asli dan
faktur pajak setelah pembayaran
lunas.
Faktur pajak yaitu bukti sudah
membayarkan pajak.
- Faktor Pembelian (Konsinyasi)
Dilihat terlebih dahulu barang yang
sudah terjual setelah itu membuat
kontra bon. Proses selanjutnya sama
dengan Faktur regular.

7. Jenis PBF - Distributor


Sudah ditunjuk resmi oleh industry
- Sub Distribusi
Biasanya terdiri dari barang
campuran. Sub distributor
mendapatkan barang dari Distributor
bukan dari industry langsung.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Padasuka


Hari Ke- : 16
Hari / Tanggal : Senin, 19 Juni 2023
Jam Kerja : 07.00 – 15.00
No Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf
Preseptor

1. Menata Perbekalan Merapikan perbekalan farmasi yang berada


Farmasi pada gondola swalayan agar produk tertata
rapih

2. Melakukan Membantu pasien dalam mencari produk di


Pelayanan swalayan dengan menggali informasi kepada
Kefarmasian kepada pasien untuk menemukan produk yang
Pasien dicarinya.

3. Membuat Etiket Etiket terdiri dari 2 jenis yaitu etiket putih


untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat
luar. Pada apotek Kimia Farma terdapat 2
macam etiket yaitu, etiket manual ditulis
untuk pasien BPJS dan etiket elektrik untuk
pasien Non BPJS.

4. Menyiapkan Barang Permintaan pesanan mendesak hanya bisa


Permintaan terdiri dari 1 item barang. Pesanan disiapkan
Mendesak untuk selanjutnya diambil oleh kurir. Pesanan
dikirim bisa tanpa melalui BM atau
menggunakan ojek online.
5. Menyiapkan Obat Membantu dalam menyiapkan obat sesuai
Resep permintaan resep

6. Melakukan PIO Memberikan informasi mengenai aturan


pakai penggunaan obat kepada pasien.

7. Pengadaan Tidak menggunakan Forecasting ataupun


Narkotika dan spreading. Tetapi menggunakan poil. Poil
Psikotropika yaitu kode surat pesanan yang menunjukan
pesanan incidental atau kebutuhan mendesak.

Anda mungkin juga menyukai