Anda di halaman 1dari 67

Optimalisasi Proses Verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) Menggunakan Media


Google Form Di Puskesmas Sanggau Ledo
Kabupaten Bengkayang

LAPORAN AKTUALISASI
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III Provinsi Kalimantan Barat
Angkatan CLXX Di Kabupaten Bengkayang

Disusun Oleh:

Nama : Kasih, A.Md.Ak


NIP : 19971005 202203 2 015
No. Daftar Hadir : 33
Pangkat (Gol/Ruang) : Pengatur / II-c
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Pengendalian Penduduk Dan
Keluarga Berencana Kabupaten Bengkayang
Unit Kerja : Puskesmas Sanggau Ledo

BKPSDM KABUPATEN BENGKAYANG


BEKERJASAMA DENGAN
BPSDM PROVINSI KALIMANTAN BARAT
TAHUN 2022

i
LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI

Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III Provinsi Kalimantan Barat


Angkatan CLXX Di Kabupaten Bengkayang
Tahun 2022

Judul : Optimalisasi Proses Verifikasi Surat


Pertanggungjawaban (SPJ) Bantuan Operasional
Kesehatan (BOK) Menggunakan Media Google
Form Di Puskesmas Sanggau Ledo Kabupaten
Bengkayang
Nama : Kasih, A.Md.Ak
NIP : 199710052022032015
No. Daftar Hadir : 33
Pangkat (Gol/Ruang) : Pengatur / II-c
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana Kabupaten Bengkayang
Unit Kerja : Puskesmas Sanggau Ledo

Telah disetujui untuk diseminarkan pada hari Rabu tanggal 19 Oktober 2022
secara daring yang diselenggarakan oleh
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Bengkayang
Bengkayang, 18 Oktober 2022
Telah diperiksa/disetujui
Coach, Mentor,

ZAINURI, S.Pd, M,Si drg. LESNINGATIE GIDEON


NIP. 19720520 199702 1 002 NIP. 19830115 201704 2 005

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKAYANG

ii
BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jalan Guna Baru Rangkang Bengkayang, Telepon. (0562) 441807, 441612, 441553
Fax. (0562) 441808, 441057
BENGKAYANG Kode Pos : 79282

BERITA ACARA
EVALUASI (SEMINAR) LAPORAN AKTUALISASI
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Dan III Provinsi Kalimantan Barat
Angkatan CLXX Di KABUPATEN BENGKAYANG TAHUN 2022

Pada hari ini Rabu tanggal Sembilan belas Oktober Dua Ribu Dua Puluh Dua,
secara daring diselenggarakan oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kabupaten Bengkayang, telah dilaksanakan Evaluasi (Seminar) Laporan
Aktualisasi bagi Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan III
Provinsi Kalimantan Barat Angkatan CLXX di Kabupaten Bengkayang Tahun 2022,
sebagai berikut:

Nama : Kasih, A.Md.Ak


NIP : 199710052022032015
No. Daftar Hadir : 33
Pangkat (Gol/Ruang) : Pengatur / II-c
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana Kabupaten Bengkayang
Unit Kerja : Puskesmas Sanggau Ledo
Mentor : drg. Lesningatie Gideon
Coach : Zainuri, S.Pd, M.Si
Penguji : Tri Noviati, S.STP, M.AP
Judul : Optimalisasi Proses Verifikasi Surat Pertanggungjawaban
(SPJ) BOK Menggunakan Media Google Form Di Puskesmas
Sanggau Ledo Kabupaten Bengkayang

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh:
Mentor, Penyaji,

drg. LESNINGATIE GIDEON KASIH, A.Md.Ak


NIP. 19830115 201704 2 005 NIP. 19971005 202203 2 015
Coach, Penguji,

ZAINURI, S.Pd, M.Si TRI NOVIATI, S.STP, M.AP


NIP. 19720520 199702 1 002 NIP. 19851123 200602 2 001
Mengetahui,
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN
DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN BENGKAYANG

Drs. GERARDUS
Pembina Utama Muda
NIP. 19631028 199003 1 008
LEMBAR PENGESAHAN

iii
LAPORAN AKTUALISASI
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III Provinsi Kalimantan Barat
Angkatan CLXX Di Kabupaten Bengkayang
Tahun 2022

Judul : Optimalisasi Proses Verifikasi Surat


Pertanggungjawaban (SPJ) Bantuan Operasional
Kesehatan (BOK) Menggunakan Media Google
Form Di Puskesmas Sanggau Ledo Kabupaten
Bengkayang
Nama : Kasih, A.Md.Ak
NIP : 199710052022032015
No. Daftar Hadir : 33
Pangkat (Gol/Ruang) : Pengatur / II-c
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana Kabupaten Bengkayang
Unit Kerja : Puskesmas Sanggau Ledo

Telah diperbaiki berdasarkan koreksi dan/atau saran penguji pada Evaluasi


(Seminar) Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III Provinsi
Kalimantan Barat Angkatan CLXX Di Kabupaten
Bengkayang Tahun 2022
pada hari Rabu, tanggal 19 Oktober 2022

Bengkayang, 19 Oktober 2022

Mentor, Penyaji,

drg. LESNINGATIE GIDEON KASIH, A.Md.Ak


NIP. 19830115 201704 2 005 NIP. 19971005 202203 2 015

Coach, Penguji,

ZAINURI, S.Pd, M.Si TRI NOVIATI, S.STP, M.AP


NIP. 19720520 199702 1 002 NIP. 19851123 200602 2 001

KATA PENGANTAR

iv
Puji syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan Rahmat
dan Karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Rancangan Aktualisasi
berjudul “Optimalisasi Proses Verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) BOK
Menggunakan Media Google Form Di Puskesmas Sanggau Ledo Kabupaten
Bengkayang”.
Penulis Rancangan ini terlaksana karena kontribusi banyak pihak berupa
bimbingan dan motivasi sehingga pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak H. Sutarmidji, S.H., M.Hum., selaku Gubernur Provinsi Kalimantan Barat;
2. Bapak Sebastianus Darwis,S.E, M.M selaku Bupati Bengkayang;
3. Bapak Drs. H. Syamsul Rizal selaku Wakil Bupati Bengkayang;
4. Bapak Drs. Gerardus selaku Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kabupaten Bengkayang beserta Seluruh Panitia
Penyelenggara;
5. Ibu Rosalina Nungkat, S.K.M, M.K.M selaku Kepala Dinas Kesehatan dan
Keluarga Berencana Kabupaten Bengkayang;
6. Bapak Zainuri, S.Pd, M.Si selaku coach yang telah memberikan bimbingan,
masukan dan pengarahan;
7. Ibu drg. Lesningatie Gideon selaku Kepala Puskesmas Sanggau Ledo
sekaligus mentor yang telah memberikan bimbingan dan motivasi;
8. Orang Tua, keluarga dan teman-teman yang selalu mendoakan dan memberi
semangat;
9. Rekan peserta Latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan CLXX yang telah
memberikan dukungan dan motivasi;
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Rancangan Aktualisasi ini masih
jauh dari sempurna. Segala saran dan masukan yang sifatnya membangun
penulis terima dengan terbuka. Semoga Rancangan Aktualisasi ini dapat
bermanfaat untuk terus diterapkan dalam penyelesaian pekerjaan di tempat kerja.

Bengkayang, Oktober 2022


Penulis

v
DAFTAR ISI

Halaman

vi
LEMBAR PERSETUJUAN...………………………………………………………… i
BERITA ACARA……………………………………………………………………… iii
LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………………………. iv
KATA PENGANTAR………………………………………………………………..... v
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………. vi
DAFTAR TABEL……………………………………………………………………… vii
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………………… viii
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………….... 1
A. Latar Belakang Aktualisasi …………………………………………. 1
B. Tujuan......................…………………………………………………. 3
C. Sasaran............... ……………………………………………………. 3
D. Manfaat………………………………………………………………... 3
BAB II NILAI–NILAI DASAR, KEDUDUKAN DAN PERAN PNS UNTUK
MENDUKUNG TERWUJUDNYA SMART 4
GOVERNANCE...............
A. Core Values Dan Employer Branding……………………………… 4
B. Panduan Perilaku (Kode Etik)…………………………………….… 4
C. Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya
Smart Governance........................................................................ 6
BAB III GAMBARAN UMUM PUSKESMAS SANGGAU LEDO…..………… 7
A. Keadaan Organisasi Puskesmas Sanggau Ledo………………… 7
B. Sumber Daya Puskesmas Sanggau Ledo ………………………... 8
C. Visi, Misi, Nilai-Nilai Puskesmas Sanggau Ledo 10
…………………..
D. Struktur Organisasi dan Gambaran Puskesmas Sanggau Ledo 14
...
E. Uraian Tugas ………………………………………………………… 15
BAB IV AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR (CORE VALUES) ASN
BerAKHLAK…………...………………………………………………… 16
A. Identifikasi dan Gagasan Pemecahan isu……………………… 16
B. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar (Core Values) ASN BerAKHLAK
Dalam Kegiatan …………………….………………………………... 24
C. Jadwal Implementasi………………………………………………… 29
D. Pembimbingan………………………………………………………... 30
BAB V PENUTUP………………………………………………………………… 33
DAFTAR PUSTAKA………………………………..………………………………… 34
BIODATA………………………………………………………………………………. 35
LAMPIRAN

vii
DAFTAR TABEL
Halaman

Tabel 3.1. Sumber Daya Manusia Puskesmas Sanggau Ledo Tahun


2022...................................................................................... 8
Tabel 4.1. Laporan Realisasi BOK Januari - September....................... 16
Tabel 4.2. Lembar Ceklis Kelengkapan Dokumen SPJ BOK................ 17
Tabel 4.3. Isu Pelayanan Administrasi (Ketatausahaan)....................... 19
Tabel 4.4. Faktor Penyebab Isu Pelayanan……………………………… 22
Tabel 4.5. Faktor Penyebab Isu Pelayanan……………………………… 22
Tabel 4.6. Aktualisasi Nilai-nilai Dasar (Core Value) ASN BerAKHLAK
dalam Kegiatan…………………………………….…………… 23
Tabel 4.7. Jadwal Implementasi Aktualisasi……………….…………….. 27
Tabel 4.8. Jadwal Implementasi Aktualisasi ………………………......... 29
Tabel 4.9. Jadwal Implementasi Aktualisasi ………………………......... 30

viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1. Puskesmas Sanggau Ledo..............................................................7
Gambar 3.2. Struktur Organisasi Puskesmas Sanggau Ledo.............................13
Gambar 4.2. Verifikasi Kelengkapan Dokumen SPJ BOK Dalam Bentuk
Google Form...................................................................................17
Gambar 4.3. Penyimpanan Arsip Administrasi Keuangan...................................18
Gambar 4.4. Data dari ASPAK Puskesmas Sanggau Ledo ...............................19
Gambar 4.5. Diagram fishbone……………………………………………………… 21

ix
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Aktualisasi


Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah istilah untuk kelompok profesi bagi
pegawai-pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah baik di tingkat pusat maupun
daerah. Pegawai ASN dibagi menjadi dua yaitu Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang diangkat oleh pejabat
pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau
diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.
Perlu diperhatikan bahwa "ASN belum tentu PNS, sedangkan PNS sudah pasti
berstatus ASN." Lebih tepatnya, kedudukan ASN merupakan pejabat negara yang
dilantik oleh Presiden, yang bisa dari Pegawai Negeri atau dibawah lingkup BKN atau
lembaga legislatif, lembaga yudikatif, maupun TNI dan Polri yang berasal dari jabatan
"Pegawai ASN" (setara eselon I dan II) yang terpilih untuk mendapat "jabatan negara"
dan dipilih oleh Presiden/Wakil Presiden.
Keseluruhan aturan tentang PNS, PPPK ataupun Pegawai Pemerintah hingga
ASN diatur dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara. ASN adalah tenaga yang menduduki jabatan-jabatan dalam pemerintahan.
Dalam menjalankan tugasnya, ASN memiliki hak dan kewajiban yang harus dipenuhi.
ASN adalah bagian dari struktur negara dalam menjalankan fungsinya untuk
masyarakat. Menurut Undang Undang Nomor 5 tahun 2014 bahwa ASN mempunyai 3
fungsi diantaranya pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan
pemersatu bangsa. Sejalan dengan pengembangan kurikulum Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS), CPNS wajib menjalani masa percobaan yang
dilaksanakan melalui proses pelatihan terintegrasi.Pelatihan Dasar CPNS bertujuan
untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi.

Pegawai Negeri Sipil sebagai bagian dari ASN harus mampu mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK. Selama ini, nilai-inilai dasar ASN masih bervariasi di
setiap instansi pemerintah, baik pusat maupun daerah. Ada tujuh nilai dasar yang
termaktub dalam BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Tatanan nilai dasar ini menjadi panduan
perilaku bagi ASN dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021
tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil sebagaimana diubah dengan
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2021

1
Tentang Perubahan Atas Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun
2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, disebutkan bahwa Calon
PNS yang selanjutnya disingkat CPNS wajib menjalani masa percobaan selama 1
(satu) tahun melalui proses pendidikan dan pelatihan. Pelatihan Dasar CPNS dilakukan
secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan
motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Puskesmas Sanggau Ledo merupakan institusi tempat penulis bekerja serta
menjadi tempat penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS dan peran serta kedudukan
PNS. Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) merupakan bantuan pemerintah pusat
kepada pemerintah daerah untuk mendukung operasional puskesmas dalam rangka
pencapaian program kesehatan prioritas nasional, khususnya kegiatan promotif dan
preventif sebagai bagian dari upaya kesehatan masyarakat. BOK diharapkan dapat
mendekatkan petugas kesehatan kepada masyarakat dan memberdayakan
masyarakat, melalui mobilisasi kader kesehatan untuk berperan aktif dalam
pembangunan kesehatan (Kemenkes 2016).

Melihat kecenderungan saat ini alokasi anggaran kesehatan yang diporsikan


pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Saat ini BOK menjadi
anggaran utama untuk program kesehatan di Puskesmas. Di mana untuk anggaran
operasional program kesehatan pada puskesmas semakin menurun, hal ini membuat
kinerja Puskesmas lebih berada pada kondisi jalan ditempat. Seiring dengan terbitnya
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa dan Undang-Undang Nomor 24
Tahun 2011 tentang BPJS (Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial) dan peraturan di
bawahnya yang mengatur anggaran dan biaya pada Puskesmas, diharapkan dapat
terjadi sinergisme pembiayaan operasional Puskesmas, sehingga akan semakin
meningkatkan capaian pembangunan kesehatan (Somaliggi 2019).

Dari hasil observasi penulis bekerja selama tiga bulan di Puskesmas Sanggau
Ledo menemukan bahwa sampai saat ini Pelaporan Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
BOK belum begitu maksimal. Hal ini dikarenakan dalam pengumpulan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) BOK masih saja ditemukan kesalahan dan kekurangan
untuk dokumen pendukung penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) BOK. Untuk
itu, perlu adanya verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) BOK sebelum dilakukan
nya penyusunan dan pembuatan Kwitansi supaya dalam penyusunan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) BOK menjadi lebih cepat dan kemungkinan kekurangan
dokumen atau kesalahan agar segera ditangai dan diperbaiki guna mempercepat dan

2
membuat penyusunan BOK menjadi lebih baik. Di era digitalisasi ini dengan adanya
pengisian data secara online akan lebih mempermudah dalam pengisian, mengakses
data serta lebih ramah lingkungan.
Berdasarkan data di atas isu yang penulis angkat adalah belum optimalnya
pelayanan administrasi keuangan di puskesmas sanggau ledo dengan gagasan
pemecahan isu yang penulis usulkan yaitu Optimalisasi Proses Verifikasi Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) BOK Menggunakan Media Google Form di
Puskesmas Sanggau Ledo Kabupaten Bengkayang.

B. Tujuan

Tujuan aktualisasi bagi peserta Pelatihan Dasar adalah peserta mampu


mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK di dalam menjalankan tugas dan
fungsinya di unit kerjanya. Selain itu, peserta Pelatihan Dasar juga mampu menganalisis
manfaat aktualisasi di dalam agenda habituasi terhadap usaha terwujudnya visi, misi, dan
tujuan Puskesmas, serta penguatan bagi nilai-nilai organisasi Puskesmas. Melalui
penyusunan rancangan aktualisasi ini diharapkan penulis dapat berkontribusi dalam
memberikan ide kreatif maupun inovasi sebagai solusi untuk menangani isu-isu aktual
sehingga ikut serta dalam upaya peningkatan pelayanan di Puskesmas Sanggau Ledo
Bengkayang.

C. Sasaran
Penanggung Jawab (PJ) Program di Puskesmas Sanggau Ledo

D. Manfaat
1) Manfaat Untuk Peserta
Menambah pengetahuan bagi peserta mengenai aktualisasi nila-nilai dasar
ASN, dapat menerapkan nilai-nilai dasar ASN, dan meningkatkan
profesionalitas melalui nilai-nilai dasar profesi ASN pada saat menjalankan
tugas di Puskesmas Sanggau Ledo.
2) Manfaat Untuk Organisasi
Membantu mewujudkan visi dan misi Puskesmas Sanggau Ledo dan
meningkatkan kualitas mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas Sanggau
Ledo.
3) Manfaat untuk masyarakat
Meningkatnya mutu pelayanan program Upaya Kesehatan Masyarakat akan
mempermudah masyarakat dalam mendapatkan pelayanan tentang kesehatan.

3
BAB II
NILAI–NILAI DASAR, KEDUDUKAN DAN PERAN PNS
UNTUK MENDUKUNG TERWUJUDNYA SMART GOVERNANCE

Dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi
pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia (world class government) serta
untuk melaksanakan ketentuan Pasal 4 tentang nilai dasar dan Pasal 5 tentang kode etik
dan kode perilaku Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
diperlukan keseragaman nilai-nilai dasar ASN. Presiden Republik Indonesia pada tanggal
27 Juli 2021 meluncurkan core values (nilai-nilai dasar) ASN BerAKHLAK dan employer
branding ASN "Bangga Melayani Bangsa".
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi menerbitkan
Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
20 Tahun 2021 tanggal 26 Agustus 2021 tentang Implementasi Core Values Dan
Employer Branding Aparatur Sipil Negara bahwa:

A. Core Values Dan Employer Branding


1. Core values yang harus diterapkan oleh seluruh ASN di instansi pemerintah adalah
BerAKHLAK;
2. Employer Branding ASN adalah Bangga Melayani Bangsa;
3. Core values ASN BerAKHLAK sebagaimana dimaksud pada angka 1 adalah
sebagai berikut :
a. Berorientasi Pelayanan, yaitu komitmen memberikan pelayanan prima demi
kepuasan masyarakat;
b. Akuntabel, yaitu bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan;
c. Kompeten, yaitu terus belajar dan mengembangkan kapabilitas;
d. Harmonis, yaitu saling peduli dan menghargai perbedaan;
e. Loyal, yaitu berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negara;
f. Adaptif, yaitu terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan serta
menghadapi perubahan;
g. Kolaboratif, yaitu membangun kerja sama yang sinergis.

B. Panduan Perilaku (Kode Etik)


Panduan perilaku (kode etik) masing-masing nilai-nilai dasar adalah:
1. Berorientasi Pelayanan:
a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat;

4
b. Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan;
c. Melakukan perbaikan tiada henti.
2. Akuntabel:
a. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi;
b. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,
efektif, dan efisien;
c. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
3. Kompeten:
a. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah;
b. Membantu orang lain belajar;
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
4. Harmonis:
a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya;
b. Suka menolong orang lain;
b. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
5. Loyal:
a. Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta
pemerintahan yang sah;
b. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara;
c. Menjaga rahasia jabatan dan negara.
6. Adaptif:
a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan;
b. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas;
b. Bertindak proaktif.
7. Kolaboratif:
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi;
b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah;
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama.
Menurut Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1
Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil bahwa Pelatihan
Dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang
dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integrasi moral, kejujuran, semangat
dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.

5
Peserta Pelatihan Dasar diharapkan mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar
(Core Values) ASN di unit kerja masing-masing.

C. Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance


ASN adalah profesi bagi PNS dan pegawai pemerintah dg perjanjian kerja yg
bekerja pada instansi pemerintah. Pegawai ASN terdiri atas:
1. PNS: Pegawai ASN yang diangkat sebagai pegawai tetap oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian dan memiliki nomor induk pegawai secara nasional;
2. PPPK: Pegawai ASN yang diangkat sebagai pegawai dengan perjanjian kerja oleh
Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan kebutuhan Instansi Pemerintah dan
ketentuan Undang-Undang.
Pegawai ASN berkedudukan sebagai unsur aparatur negara, melaksanakan
kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan Instansi Pemerintah. Pegawai ASN harus
bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik. Pegawai ASN
berfungsi sebagai: pelaksana kebijakan publik, pelayan publik; perekat dan
pemersatu bangsa
Pegawai ASN bertugas: melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh
Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan;memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas; dan
mempererat persatuan dan kesatuan NKRI.
Pegawai ASN berperan sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi
politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme
Untuk menjalankan fungsi, tugas dan peran ASN sejalan dengan lingkungan
global dan era digital, termasuk pembangunan aparatur 2020-2024, mewujudkan
birokrasi berkelas dunia untuk mendukung terwujudnya Smart Governance,
diterapkan manajemen ASN yaitu pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai
ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,
bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Manajemen ASN berazas:
kepastian hukum, profesionalitas, proporsionalitas, netralitas, akuntabilitas,
keterpaduan, keadilan, keterbukaan, efisien dan efektif. Smart ASN merupakan
aparatur yang memiliki profil nasionalisme, integritas, wawasan global, hospitality,
networking, penguasaan teknologi informasi, bahasa asing dan entrepreneurship.
Smart ASN berperan sebagai digital talent dan digital leader yang mendukung
transformasi birokrasi di Indonesia.

6
BAB III
GAMBARAN UMUM PUSKESMAS SANGGAU LEDO
KABUPATEN BENGKAYANG

A. Keadaan Organisasi Puskesmas Sanggau Ledo


Puskesmas Sanggau Ledo merupakan Puskesmas Rawat Inap yang berlokasi di
Kecamatan Sanggau Ledo dengan luas wilayah Kecamatan Sanggau Ledo adalah
392,50 KM2 atau sekitar 7,27% dari seluruh luas kabupaten Bengkayang. Secara
geografis, kecamatan Sanggau Ledo terletak pada 0058’55’’ Lintang Utara sampai
dengan 1016’45’’ Lintang Utara dan 109032’58’’ Bujur Timur sampai dengan
109056’29’’ Bujur Timur dengan Jumlah penduduk wilayah kerja Puskesmas Sanggau
Ledo tahun 2021 adalah 13.762 jiwa, yang terdiri dari laki-laki 7.038 jiwa dan
perempuan 6.724 jiwa. Kepadatan penduduk sebanyak 35,1 jiwa/ KM2 .
Secara administratif, batas wilayah kecamatan Sanggau Ledo adalah :
a. Sebelah Utara berbatasan dengan Kecamatan Seluas
b. Sebelah Selatan berbatasan dengan Kecamatan Ledo dan Kecamatan Suti
Semarang.
c. Sebelah Barat berbatasan dengan Kecamatan Sejangkung Kabupaten Sambas.
d. Sebelah Timur berbatasan dengan Kecamatan Tujuh Belas
Gambar 3.1
Puskesmas Sanggau Ledo

Dokumentasi oleh penulis pada tanggal 24 September 2022

7
B. Sumber Daya Puskesmas Sanggau Ledo
1. Sumber Daya Manusia Puskesmas Sanggau Ledo

Tabel 3.1

Sumber Daya Manusia Puskesmas Sanggau Ledo

Tahun 2022

Jumlah

No Profesi PNS HONOR PTT Total

1 Kepala Puskesmas 1 1

2 Dokter Umum 1 1 2

3 Dokter Gigi 1 1

4 Perawat 17 20 37

5 Bidan 21 10 3 34

6 Perawat Gigi 2 3 5

7 SKM Promkes 2 2

8 Kesling 3 3

9 Gizi 2 1 3

10 Analis 1 1 2

11. Apoteker 1 1

12 Ass. Apoteker 2 2

13 Administrasi Umum 1 2 3

14. Keuangan 1 1

15 PLKB 1 1

16 Supir 1 1

17 CS 2 2

TOTAL PEGAWAI 99

Sumber : Bezeting Pemetaan Pegawai Puskesmas (2022)

2. Sektor Kesehatan
Puskesmas Sanggau Ledo memiliki sarana fisik yang terdiri dari bangunan
Gedung yang terdiri dari :

8
1) Gedung bagian depan merupakan Bagian Pelayanan Kesehatan Masyarakat
(Loket/Ruang Pendaftaran Pasien, Ruang Rekam Medik, Ruang Pemeriksaan
Umum, Ruang Pemeriksaan Dokter Umum, Ruang KIA/KB, Ruang MTBS,
Ruang Pemeriksaan Gigi, Ruang Obat, Ruang Laboratorium, Ruang Gizi,
Ruang imunisasi, Ruang Kasir, ruang Kepala Puskesmas, Ruang Tata Usaha,
Ruang Keuangan, Ruang Program, Ruang TB, Gudang Obat, Aula Pertemuan,
Dapur).
2) Gedung bagian belakang merupakan Bagian IGD dan rawat inap (Ruang
pendaftaran, Ruang periksa pasien umum, ruang periksa pasien kebidanan,
ruang periksa dokter, bangsal anak, bangsal pria, bangsal wanita, bangsal
persalinan) (Profil Puskesmas, 2021).
Puskesmas Sanggau Ledo memiliki Puskesmas Pembantu yang
berfungsi menunjang dan membantu pelayanan Kesehatan di beberapa lokasi
yaitu :
1. Pustu Sejajah terletak di Desa Bange
2. Pustu Romo terletak di Desa Gua
3. Pustu UPT Duginang terletak di Desa Gua
4. Pustu Momong terletak di desa Danti (Profil Puskesmas, 2021).
Puskesmas Sanggau Ledo memiliki Poskesdes yang berfungsi
melakukan pelayanan kesehatan dasar yaitu layanan kesehatan untuk ibu
hamil, ibu menyusui, kesehatan anak dan pengamatan dan kewaspadaan dini.
Poskesdes terdiri dari :
1. Poskesdes Transos terletak di desa Lembang
2. Poskesdes Engkanang terletak di desa Danti
3. Poskesdes Kandasan terletak di desa Bange
4. Poskesdes Sango terletak di desa Sango
5. Poskesdes Duginang terletak di desa Gua
6. Poskesdes Minso terletak di desa Sango (Profil Puskesmas, 2021).
Puskesmas Sanggau Ledo memiliki sarana pendukung berupa posyandu
yang berfungsi memberikan layanan kesehatan ibu dan anak, KB, imunisasi,
gizi, penanggulangan diare. Jumlah posyandu yang dimiliki yaitu :
1. Posyandu Madya berjumlah 1
2. Posyandu tingkat Purnama berjumlah 19
3. Posyandu tingkat Mandiri berjumlah 1 (Profil Puskesmas, 2021).
3. Sarana Operasional
Puskesmas Sanggau Ledo memiliki kendaraan dinas terdiri dari:

9
a. Kendaraan roda empat berjumlah 3 buah, 2 dalam kondisi rusak berat dan 1
dalam kondisi rusak sedang.
b. Kendaraan roda dua ada 11 buah, 6 dalam kondisi baik dan 5 dalam kondisi
rusak berat (Profil Puskesmas, 2021).
4. Sumber Dana
Sumber dana yang digunakan untuk kegiatan Operasional Puskesmas
Sanggau Ledo berasal dari APBD dan APBN. Sumber dana yang ada berfungsi
untuk menunjang seluruh kegiatan pelayanan Kesehatan dan meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Sanggau Ledo.

C. Visi dan Misi Puskesmas Sanggau Ledo


1. Visi dan Misi
a. Visi Kabupaten Bengkayang
“Kabupaten Bengkayang Maju, Mandiri, Sejahtera, dan Berdaya Saing di
Topang Pemerintahan yang Bersih Dan Terbuka”.
b. Misi Kabupaten Bengkayang
Kabupaten Bengkayang memiliki misi sebagai berikut :
1) Mewujudkan kualitas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, dan religius
2) Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, peduli, bersih, terbuka,
tegas, amanah dan berwibawa yang berorientasi pada pelayanan publik
yang prima berbasis teknologi komunikasi dan informasi serta penguatan
kemitraan pemerintah dengan dunia usaha dan masyarakat.
3) Meningkatkan ketersediaan dan kualitas infrastruktur dasar dan optimalisasi
pengelolaan dan kemanfaatan sumber daya alam dalam upaya peningkatan
pendapatan masyarakat.
4) Mewujudkan Kabupaten Bengkayang sebagai Kabupaten maju dalam
bidang pertanian, perkebunan, perikanan, peternakan, perdagangan, jasa
dan pariwisata
5) Mewujudkan Kabupaten Bengkayang menjadi Smart Desa Tahun 2021-2026
dan Kabupaten Bengkayang Lestari.
a) Visi Puskesmas Sanggau Ledo
“Terwujudnya Masyarakat Kecamatan Sanggau Ledo Yang Maju, Mandiri,
Sejahtera Dan Berdaya Saing Ditopang Pemerintahan Yang Bersih Dan
Terbuka” (Profil Puskesmas, 2021).
b) Misi Puskesmas Sanggau Ledo
1) Meningkatkan mutu pelayanan prima

10
2) Meningkatkan professionalme Sumber Daya manusia
3) Meningkatkan kerjasama lintas sektoral, lintas program, dan peran serta
masyarakat dalam menurunkan angka kematian ibu, angka kematian bayi dan
balita, meminimalisir gizi buruk dan meningkatkan harapan hidup
4) Meningkatkan pengetahuan kesadaran, kemauan, dan kemampuan
masyarakat menjaga kesehatan diri sendiri, keluarga, dan lingkungan (Profil
Puskesmas, 2021).

2. Nilai-Nilai Dasar Organisasi Puskesmas Sanggau Ledo

Nilai organisasi yang di terapkan di Puskesmas Sanggau Ledo yaitu


BerAKHLAK
a. Mampu menerapkan nilai-nilai Berorientasi pelayanan sehingga dapat memenuhi
kebutuhan masyarakat.
b. Mampu menerapkan nilai-nilai Akuntabel sehingga bekerja dengan jujur dan
penuh Tanggung jawab.
c. Mampu menerapkan nilai-nilai Kompeten sehingga pelayanan publik berkualitas.
d. Mampu menerapkan nilai-nilai Harmonis sehingga dapat mewujudkan
Lingkungan kerja yang kondusif guna peningkatan pelayanan Publik.
e. Mampu menerapkan nilai-nilai Loyal dan memegang teguh ideologi pancasila
dan UUD 1945.
f. Mampu menerapkan nilai-nilai Adaptif sehingga mampu menyesuaikan diri
dengan lingkungan sehingga dapat berinovasi dalam pelayanan sehingga
terwujudnya pelayanan publik yang berkualitas.
g. Mampu menerapkan nilai-nilai kolaboratif sehingga terbentuknya suatu
kerjasama dalam pelayanan publik.

D. Struktur Organisasi
Mengacu pada Peraturan Bupati No. 66 Tahun 2021, Berikut ini adalah pola
struktur organisasi Puskesmas sanggau Ledo :
1. Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas merupakan penanggung jawab atas seluruh
penyelenggaraan kegiatan di Puskesmas, pembinaan kepegawaian di satuan
kerjanya, pengelolaan keuangan, pengelolaan bangunan, prasarana dan peralatan.

11
2. Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha memiliki tugas pokok membantu Kepala Puskesmas dalam
melaksanakan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan administrasi perkantoran
puskesmas.
3. Kelompok Jabatan Fungsional
a) Penanggung Jawab UKM dan Keperawatan
b) Penanggung Jawab UKP dan Kefarmasian
c) Penanggung Jawab Jaringan Pelayanan Puskesmas dan Jejaring
d) Penanggung Jawab Sarana, Prasarana dan Peralatan Puskesmas
e) Penanggung Jawab Sarana, Prasarana dan Peralatan Puskesmas membawahi
Pelaksana SIK, Pelaksana ASPAK.
f) Penanggung Jawab Mutu Pelayanan Puskesmas
g) Penanggung Jawab Pengendalian Penduduk dan KB
Berikut ini adalah Struktur Organisasi Puskesmas Sanggau Ledo sesuai Peraturan
Bupati No. 66 Tahun 2021 pada Gambar 3.2. sebagai berikut:

12
Gambar 3.2. Struktur Organisasi Puskesmas Sanggau Ledo
KEPALA PUSKESMAS
drg.LESNIN GATIE GIDEON

Ka. Tata Usaha


Ev a Ernaw ati , S.Tr,Kes

KEUANGAN KEPEGAWAIAN SIP/SIMPUS


FRANSISKA RESTI L, A.Md.Kep SRY SUSILAWAT I, SKM ALDO VIAT CITAR, A.Md,Kep
KASIH,A.Md.Ak

PJ. UKM Esensi al dan Keperaw atan Kesm as PJ. UKM Pengembangan PJ. UKP, Kefarmasi an, dan Laboratori um PJ. Jaringan Pelayanan Puskesmas PJ. Bangunan Prasarana dan Pj.Mutu
dan Jejaring Fasyankes Peralatan
Kusum a Am barw ati,SKM Ti tus,S,Kep.Ners dr. Tri ponia Steffy Oktia dr. Hendri Saputra
Esti Wi narsih, A.Md,Keb Yo hakim Sanjaya, A.Md,KL

Kesehatan Li ngkungan Promkes Kesehatan Jiw a Loket/Pendaftaran


Ev a Ernawati, S.Tr,Kes Sry Susilawati, SKM Sepryana Kalakik, A.Md Keb Mell iana, A.Md,keb Poskesdes Param
Iche Nielly, A.Md,Keb
Gizi UKM Keperaw atan Kesmas Kesehatan Kerja Informasi
Roh Dearni Purba, A.Md Gz Sukartina, S.Kep.Ns Ayang Aya, A.Md Kep Kusuma Ambarwati, SKM Poskesdes Minso
Kristina Susw eri, A.Md,Keb
P2P AKI-AKB Kesehatan Ol ahraga Raw at Inap & Gaw at Darurat
Fransiska Resti L, A.Md,Kep Esti Winarsih, A.Md Keb Sri Asro Ri ah Sukartina, S.Kep.Ns Poskesdes Panda

Selv ia Ev a, A.Md,Keb

P2P TB Kesehatan Ibu Kesehatan Gigi Masyarakat Gizi UKP


Suryani Li li , A.Md,kep Dewi Kurnia, A.Md Keb Dumaris Veronika S, A.Md Kes Dw i Agestiani, S.Gz Poskesdes Kandasan
Chorni SJR, A.Md,Keb
P2P ISPA Kesehatan Anak Kesehatan Lansia Persalinan/VK
Siti Fatimah, A.Md Kep Dewi Kurnia, A.Md Keb Erma, A.Md,Keb Sepryana Kalakik, A.Md Keb Poskesdes Dugi nang
Fitriani, A.Md,Keb
P2P Filariasis KB Kesehatan Reproduksi Klinik Sanitasi
Sam uel, A.Md,Kep Nurlaila Farida, A.Md Keb Mariana, A.Md,Keb Ev a Ernawati, S.Tr,Kes Pustu Sejajah
Catur Prasetyo, A.Md,Kep
P2P Pengendalian PTM PHBS Farmasi
Titus, S,Kep,Ners Kusuma Ambarw ati , SKM Fransisca Kristi Astuti, S.Farm, Apt Pustu Romo
Besti Febri Palev i, A.Md.Kep
P2P Hepati ti s P2P Imuni sasi PSM Laboratorium
Sofiyah Z, A.Md Kep Weni Fri da, A.Md Kep Sry Susil aw ati , SKM Mikael Doni, A.Md, AK Pustu UPT Duginang
Yul ita, A.Md,Kep
P2P DBD P2P DIARE UKS/UKGS Pemeriksaan Umum
Fransiskus, A.Md Kep Siti Fati mah, A.Md Kep Heti Puspasari , A.Md,Kep Jumardi, A.Md,Kep Pustu Momong
Deni Sisw anto, A.Md,Kep
P2P Malaria P2P Kusta GERMAS Pemeriksaan Gi gi&Mulut
Sugiati, A.Md Kep Yustarina A.Md,kep Sry Susil aw ati , SKM drg.Lesningatien Gideon Poskesdes Engkanang
Kusmila, A.Md.Keb
P2P Surv eilans P2P HIV MTBS
Fransiska Resti L, A.Md,Kep Sukartina, S.Kep.Ns Desiana, A.Md,Keb

P2P Rabies
Fransiska Resti L, A.Md,Kep

Sumber : Puskesmas Sanggau Ledo Tahun 2022

13
1. Gambaran Puskesmas Sanggau Ledo
Jarak tempuh dari Puskesmas Sanggau Ledo ke desa Terjauh 42,6 Km,
Jarak Puskesmas ke Kabupaten Bengkayang 49,60 km. Puskesmas Sanggau
Ledo merupakan Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan dan Keluarga
Berencana Kabupaten Bengkayang Sanggau Ledo. yang bertanggung jawab
terhadap penyelenggaraan upaya kesehatan di wilayah kerja Puskesmas
Sanggau Ledo. di Kecamatan Sanggau Ledo. Kabupaten Bengkayang
Berdasarkan karakterisistik wilayah, Puskesmas Sanggau Ledo. merupakan
Puskesmas kawasan pedesaan, sedangkan berdasarkan kemampuan
penyelenggaraan termasuk dalam kategori Puskesmas Rawat Inap.
Puskesmas Sanggau Ledo sesuai dengan Permenkes RI Nomor 43 Tahun 2019
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat mempunyai fungsi sebagai:
1. Penyelenggara Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) tingkat pertama di
wilayah kerja.
2. Penyelenggara Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) tingkat pertama di
wilayah kerja.
UPT Puskesmas Sanggau Ledo. Kabupaten Bengkayang Sanggau Ledo.
berlokasi di Jl Raya Sanggau Ledo. No Sanggau Ledo., Desa Lembang, Kec.
Sanggau Ledo, Kabupaten Bengkayang, dengan wilayah kerja sebanyak Lima
desa di wilayah kecamatan Sanggau Ledo. UPT Puskesmas Sanggau Ledo.
didukung jejaring di bawahnya sebanyak. 4 Pustu, 6 Poskesdes, dan 21
Posyandu Balita serta 9 Posyandu Lansia dan 6 Posbindu.
Wilayah kerja Puskesmas merupakan kawasan perdesaan dengan iumlah
penduduk yang padat. Hal tersebut karena banyak pembangunan perumahan
yang hingga saat ini masih terus berkembang terutama di wilayah Desa
Lembang.
Selain padatnya pemukiman di wilayah kerja Puskesmas Sanggau Ledo,
terdapat juga beberapa industri rumah tangga di Kecamatan Sanggau Ledo
Tahun 2019 Puskesmas Sanggau Ledo meraih sertifikat Akreditasi dengan
predikat MADYA.

E. Uraian Tugas

14
Menurut Anjab ABK uraian kegiatan tugas jabatan fungsional Pengelola
keuangan kategori keahlian sesuai jenjang jabatan, ditetapkan dalam butir
kegiatan sebagai pengelola keuangan, meliputi:
1. Menyusun program kerja,bahan dan alat perlengkapan dalam pelaksanaan
Pengelolaan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar dalam pelaksanaan Kegiatan Unit Kesehatan Masyarakat (UKM) dapat
berjalan dengan baik
2. Memantau, proses Pelaksanaan Pengelolaan Keuangan sesuai dengan
Standar Operasional Prosedur (SOP), agar dalam pelaksanaan Pengelolaan
Keuangan terdapat kesesuaian dengan SOP awal
3. Mengendalikan Pengelolaan Keuangan, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan
4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaan Pengelolaan Keuangan, agar Pengelolaan Keuangan
dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
5. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan

15
BAB IV
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR (CORE VALUES) ASN BerAKHLAK
A. Identifikasi dan Gagasan Pemecahan Isu
Isu terkait pelayanan administrasi (ketatausahaan) yang diperoleh dari
observasi selama bertugas dan setelah melakukan diskusi dengan bendahara,
juga mendapat arahan dari mentor di Puskesmas Sanggau Ledo serta dikaitkan
dengan agenda ketiga Pelatihan Dasar CPNS (Manajemen ASN dan Smart
ASN) yaitu pelayanan sebagai berikut:

1. Belum Optimalnya Pelayanan Administrasi Keuangan di Puskesmas


Sanggau Ledo
Salahsatu Pelayanan Administrasi Keuangan adalah administrasi
keuangan Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) yang merupakan bantuan
pemerintah pusat kepada pemerintah daerah untuk mendukung operasional
puskesmas dalam rangka pencapaian program kesehatan prioritas nasional,
khususnya kegiatan promotif dan preventif sebagai bagian dari upaya
kesehatan masyarakat. Berdasarkan Proses Verfikasi SPJ BOK yang telah
dilakukan, SPJ yang akan diajukan pembayarannya harus diverifikasi
terlebih dahulu. Pelaporan Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) dilakukan
pertriwulan dengan target 100% lengkap, benar dan tepat waktu. Realisasi
yang telah dilaksanakan Puskesmas Sanggau Ledo dari Januari –
September (TW 1, TW 2, TW 3) adalah sebesar 59%.

Tabel 4.1. Laporan Realisasi BOK Januari – September


Pagu Anggaran Realisasi Keuangan Total Anggaran yang Sisa Anggaran
No Upaya Persentase
(Rp) TW 1 (Rp) TW 2 (Rp) TW 3 (Rp) telah digunakan (Rp) (Rp)
Upaya Penurunan
1 AKI-AKB 217,100,000 25,150,000 45,100,000 55,850,000 126,100,000 91,000,000 58%
Upaya Perbaikan
2 Gizi Masyarakat 81,800,000 8,800,000 8,300,000 23,900,000 41,000,000 40,800,000 50%
Upaya Gerakan
Masyarakat Hidup
3 Sehat (GERMAS) 30,069,172 3,000,000 6,000,000 2,445,000 11,445,000 18,624,172 38%
Upaya Deteksi Dini,
Preventif, dan
4 Respons Penyakit 452,502,162 61,100,000 79,850,000 100,400,000 241,350,000 211,152,162 53%
Upaya Kesehatan
5 Lanjut Usia 8,880,000 4,800,000 - 4,080,000 8,880,000 - 100%
6 Upaya Pencegahan
dan Pengendalian
Corona Virus
Disease 19
(COVID-19)
91,100,000 - 91,100,000 - 91,100,000 - 100%
TOTAL 881,451,334 102,850,000 230,350,000 186,675,000 519,875,000 361,576,334 59%

16
Sumber : Laporan Puskesmas 2022

Dalam memeriksa kelengkapan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) BOK


masih ada beberapa kesalahan dalam pengumpualan dokumen serta dokumen
yang kurang lengkap, sehingga memperlambat dalam pelaporan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) BOK dan verifikasi untuk pengumpulan SPJ BOK masih
menggunakan lembar ceklis di kertas, untuk mempercepat proses verifikasi SPJ
BOK penulis mengunakan media google form. Berikut adalah lembar ceklis yang di
gunakan.
Tabel 4.2 Lembar Ceklis Kelengkapan Dokumen SPJ BOK

No Kelengkapan Dokumen SPJ BOK Lengkap Tidak Lengkap


1 Tanda Terima Perjalanan Dinas    
2 Rincian Perjalanan Dinas    
3 Surat Perintah Perjalanan Dinas    
4 Pelaporan    
  a) Undangan    
  b) Daftar Hadir / Absensi perserta    
  c) Laporan Perjalanan Dinas    
  d) Dokumentasi Kegiatan    
  e) Jadwal Kegiatan    
5 Kuitansi
Sumber: Puskesmas Sanggau ledo

Gambar 4.1 Verifikasi Kelengkapan Dokumen SPJ dalam Bentuk Google From

17
Sumber: Dokumentasi oleh penulis pada tanggal 14 Oktober 2022

2. Belum Optimalnya Penyimpanan Arsip Administrasi Keuangan di


Puskesmas Sanggau Ledo

Berdasarkan pengamatan penulis, arsip administrasi keuangan di


Puskesmas Sanggau Ledo disusun pada map folder untuk arsip tahun
berjalan maupun arsip tahun lalu belum dikelola dengan baik hanya
disimpan di rak yang terdapat di gudang arsip sehingga mengakibatkan
pencarian dokumen membutuhkan waktu yang relatif lama yang dapat
berisiko dokumen hilang atau rusak.

Gambar 4.2. Penyimpanan Arsip Administrasi Keuangan

Dokumentasi oleh penulis pada tanggal 27 September 2022

3. Belum optimalnya pengelolaan barang persediaan kebutuhan di


Puskesmas Sanggau Ledo
Berdasarkan hasil pengamatan serta melakukan diskusi dengan
bendahara aset bahwa penginputan dan pencatatan barang persediaan
dilakukan pertriwulan dan beberapa barang persediaan kebutuhan
Puskesmas Sanggau Ledo belum dikelola secara rutin sehingga
ketersediaan di gudang penyimpanan tidak diketahui dengan pasti dan
memungkinkan hal-hal seperti barang rusak, kelebihan dan kekurangan
akan terjadi yang memungkinkan keterlambatan dalam pelaporan
pengelolaan barang persediaan di gudang.

18
Berikut data dari aplikasi Aspak Puskesmas Sanggau Ledo yang
sudah di lakukan pengentrain.

Gambar 4.3. Data dari aplikasi ASPAK Puskesmas Sanggau


Ledo

Sumber: Puskesmas Sanggau Ledo

Penentuan isu prioritas dilakukan menggunakan skala dengan rentang


angka 1 – 5. Skala penilaian ini berpedoman pada 4 (empat) kriteria isu yaitu
Aktual, Problematik, Khalayak dan Layak (APKL) sebagai berikut :

Tabel 4.3.
Isu Pelayanan Administrasi (Ketatausahaan)
Di Puskesmas Sanggau Ledo Kabupaten Bengkayang

Kriteria
No ISU  RANK
A P K L
Belum optimalnya pelayanan
1 administrasi keuangan di Puskesmas 5 4 4 4 17 I
Sanggau Ledo
Belum optimalnya penyimpanan Arsip
2 Administrasi Keuangan di Puskesmas 4 4 4 4 16 II
Sanggau Ledo
Belum optimalnya pengelolaan barang
3 persediaan kebutuhan di Puskesmas 4 4 3 4 15 III
Sanggau Ledo

19
Dari analisis isu dengan menggunakan tabel analisis APKL di atas, maka
yang menjadi Isu Prioritas (nilai tertinggi) adalah “Belum optimalnya pelayanan
administrasi keuangan di Puskesmas Sanggau Ledo”. Deskripsi berdasarkan
kriteria APKL sebagai berikut : Aktual karena sesuai update Januari-September
tahun 2022, Problematik karena proses pelayanan administrasi keuangan belum
terlaksana secara optimal, kekhalayakan karena menunjang kinerja pelayanan UKM
di Puskesmas Sanggau Ledo, dan layak karena sesuai tugas, fungsi Puskesmas
dan uraian tugas jabatan Pengelola Keuangan. Penyebab isu tersebut dapat
dipetakan dalam diagram fishbone sebagai berikut:

20
Gambar 4.4. Diagram fishbone

Tata Laksana SDM

Kurangnya ketelitian
Proses verifikasi Surat dalam penyusunan SPJ
Pertanggungjawaban BOK
(SPJ) BOK belum optimal

Rendahnya
Perencanaan Pelaporan pemahaman/terampil
SPJ BOK belum optimal dalam pelaporan SPJ BOK

Pengawasan Pelaporan Kurangnya disiplin dalam


SPJ BOK belum optimal pengumpulan SPJ BOK
Belum Optimalnya
Pelayanan
Administrasi
Keuangan di Ruangan kerja yang belum
Puskesmas Sanggau Dukungan dari stake holder
stabil belum optimal
Ledo

Kurangnya peralatan Koordinasi belum optimal


kerja (komputer)

Perangkat lunak Kesadaran Penanggung


/aplikasi belum optimal jawab Program masih
kurang

Sarana/Prasarana
Lingkungan

21
Faktor penyebab isu berdasarkan diagram fishbone tersebut ditentukan prioritasnya
dengan menggunakan kriteria Urgency (Urgensi), Seriousness (keseriusan), dan Growth
(perkembangan) atau USG dengan skala Likert (rentang nilai 1 sampai dengan 5) sebagai
berikut:
Tabel 4.4.
Faktor Penyebab Isu Pelayanan
Kriteria Uruta
No Faktor Penyebab Jumlah
U S G n
1 Tata Laksana 5 5 5 15 1
2 SDM 5 5 4 14 2
3 Sarana/Prasarana 5 4 4 13 3
4 Lingkungan 4 4 4 12 4

Berdasarkan analisis diatas, faktor penyebab prioritas adalah tata laksana yang
selanjutnya dianalisis faktor penyebab spesifik prioritas dengan kriteria USG sebagai berikut:

Tabel 4.5.
Faktor Penyebab Isu Pelayanan
Kriteria
No Faktor Penyebab Jumlah Urutan
U S G
Belum optimalnya Proses verifikasi
1 Surat Pertanggungjawaban (SPJ) BOK 5 5 5 15 1

Perencanaan Pelaporan SPJ BOK belum


2 5 5 4 14 2
optimal
Pengawasan Pelaporan SPJ BOK belum
3 5 4 4 13 3
optimal

Berdasarkan analisis diatas ditemukan penyebab spesifik prioritas yaitu Belum


optimalnya Proses Verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) BOK. Gagasan penyelesaian isu
yang diajukan adalah “Optimalisasi Proses Verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
BOK Menggunakan Media Google Form di Puskesmas Sanggau Ledo Kabupaten
Bengkayang”

22
B. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar (Core Values) ASN BerAKHLAK dalam Kegiatan
Aktualisasi nilai-nilai dasar (Core Values) ASN BerAKHLAK dalam kegiatan yang dilakukan di unit kerja selama masa
habituasi sebagai berikut:

Tabel 4.6.
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar (Core Values) ASN BerAKHLAK dalam Kegiatan
PUSKESMAS SANGGAU LEDO

1. Nama KASIH,A.Md.Ak
2. Unit Kerja PUSKESMAS SANGGAU LEDO
3. Jabatan Pengelola Keuangan
1. Belum Optimalnya Pelayanan Administrasi Keuangan di Puskesmas Sanggau Ledo
2. Belum Optimalnya Penyimpanan Arsip Administrasi Keuangan di Puskesmas
4. Identifikasi Isu Sanggau Ledo
3. Belum optimalnya pengelolaan barang persediaan kebutuhan di Puskesmas
Sanggau Ledo
5. Isu yang diangkat Belum Optimalnya Pelayanan Administrasi Keuangan di Puskesmas Sanggau Ledo
6. Gagasan Pemecahan Isu Optimalisasi Proses Verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) BOK Menggunakan
Media Google Form di Puskesmas Sanggau Ledo Kabupaten Bengkayang

No Kegiatan, Tahapan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar (Core Manfaat bagi Stakeholder, Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan dan Output Value) ASN BerAKHLAK) Kontribusi terhadap Visi,

23
Misi, dan Tujuan
Organisasi
1 2 3 4 5
1. Melakukan 1) Saya Mengumpulkan data Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
Perencanaan/ dan bahan yang akurat (Core Value) ASN (Core Value) ASN
Persiapan dengan teliti untuk BerAKHLAK) dalam BerAKHLAK) dalam kegiatan
Tahapan Kegiatan : dikonsultasikan agar tidak kegiatan Melakukan Melakukan
1) Mengumpulkan data terjadi kesalahan dalam perencanaan/persiapan perencanaan/persiapan
dan bahan untuk menentukan target/sasaran memberikan manfaat bagi memperkuat nilai organisasi
dikonsultasikan permasalahan. (Akuntabel: stakeholder : sebagai berikut:
2) Berkonsultasi melaksanakan tugas 1) Profesi Pengelola 1) Berorientasi pelayanan :
dengan Mentor dengan jujur dan cermat) Keuangan : Memahami
mengenai kegiatan 2) Saya menyiapkan refrensi Membantu dalam kebutuhan masyarakat
3) Berkoordinasi untuk berkonsultasi dengan pelaksanaan kegiatan dengan melaksanakan
dengan Bendahara Mentor mengenai agar meminimalisir kegiatan pelayanan
BOK perencanaan verifikasi Surat terjadinya kesehatan dengan baik,
4) Menyusun Jadwal Pertanggungjawaban keterlambatan memperkuat nilai
Kegiatan menggunakan google form 2) Unit Kerja : Kegiatan organisasi yaitu
5) Menyampaikan (Adaptif: Bertindak dapat berjalan lancar memegang teguh
jadwal kepada proaktif) dan efektif dengan kepercayaan yang
mentor 3) Saya berkoordinasi dengan adanya persiapan telah diberikan.
pihak Bendahara BOK kegiatan yang baik dan 2) Akuntabel :
Output : (Kolaboratif: terbuka terarah melaksanakan tugas
1) Jadwal pelaksanaan dalam bekerja sama untuk 3) Masyarakat : Dengan dengan tanggung jawab,
kegiatan menghasilkan nilai berjalan lancarnya memperkuat nilai
tambah) kegiatan maka akan organisasi yaitu
4) Saya menyusun Jadwal agar memberikan fasilitas akuntabel
kegiatan berjalan sesuai kesehatan yang baik 3) Kompeten :
dengan yang diharapkan untuk masyarakat melaksanakan tugas
serta menghasilkan kegiatan Berkontribusi terhadap : dengan kualitas
yang bermanfaat at 1) Visi Puskesmas terbaik, memperkuat nilai
(Kompeten: Melaksanakan Sanggau Ledo : organisasi yaitu terus
tugas dengan kualitas “Terwujudnya belajar dan berinovasi
terbaik Masyarakat Kecamatan 4) Harmonis : membangun
5) Saya menyampaikan Sanggau Ledo Yang lingkungan kerja yang
Jadwal kegiatan dengan Maju, Mandiri, Sejahtera kondusif, memperkuat

24
sopan. (Harmonis: Dan Berdaya Saing nilai organisasi yaitu
Menyampaikan jadwal Ditopang Pemerintahan saling peduli dan saling
dengan baik dan Sopan) Yang Bersih Dan menghargai perbedaan
Terbuka” dikehidupan masyarakat
2) Misi Puskesmas 5) Loyal : menyampaikan
Sanggau Ledo : informasi kepada atasan,
1. Meningkatkan mutu sikap ini memperkuat nilai
pelayanan prima organisasi yaitu
2. Meningkatkan akuntabel
professionalme 6) Adaptif : menyesuaikan
Sumber Daya diri menghadapi
manusia perubahan, memperkuat
3. Meningkatkan nilai organisasi yaitu terus
kerjasama lintas berinovasi
sektoral, lintas 7) Kolaboratif : Menerima
program, dan peran pendapat dan saran
serta masyarakat atasan, memperkuat nilai
dalam menurunkan organisasi yaitu
angka kematian ibu, profesional
angka kematian bayi
dan balita,
meminimalisir gizi
buruk dan
meningkatkan
harapan hidup
4. Meningkatkan
pengetahuan
kesadaran, kemauan,
dan kemampuan
masyarakat menjaga
kesehatan diri sendiri,
keluarga, dan
lingkungan
3) Tujuan :Mendukung
tercapainya tujuan
pembangunan

25
kesehatan nasional
yakni meningkatkan
kesadaran, kemauan,
dan kemampuan
kehidupan sehat bagi
setiap orang yang
bertempat tinggal di
wilayah kerja
Puskesmas Sanggau
Ledo
2. Menyiapkan panduan 1) Saya membuat panduan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
penyusunan SPJ BOK penyusunan Surat (Core Value) ASN (Core Value) ASN
dan media verifikasi pertanggungjawaban (SPJ) BerAKHLAK) dalam BerAKHLAK) dalam kegiatan
berupa google form BOK agar mudah untuk kegiatan Menyiapkan Melakukan Menyiapkan
Tahapan Kegiatan : dipahami. (Kompeten: panduan penyusunan SPJ panduan penyusunan SPJ
1) Mempelajari panduan Membantu orang lain BOK dan media verifikasi BOK dan media verifikasi
penyusunan Surat belajar) berupa google form berupa google form
Pertanggungjawaban 2) Saya membuat media memberikan manfaat bagi memperkuat nilai organisasi
(SPJ) BOK verifikasi berupa google form stakeholder : sebagai berikut:
2) Membuat panduan untuk mempermudah 1) Profesi Pengelola 1) Berorientasi pelayanan :
penyusunan Surat pekerjaan. (Adaptif: Terus Keuangan : Mengucapkan salam
pertanggungjawaban berinovasi dan Sebagai arahan dan kepada mentor dengan
(SPJ) BOK mengembangkan pedoman dalam sopan, sikap ini
3) Mengumpulkan kreativitas) melaksanakan kegiatan memperkuat nilai
informasi terkait 3) Saya berkonsultasi dengan 2) Unit Kerja : Membantu organisasi yaitu melayani
pembuatan media mentor untuk menjaga nama dalam melaksanakan 2) Akuntabel :
google form baik instansi terkait materi kegiatan menggunakan kekayaan
4) Membuat media yang dicantumkan. (Loyal: 3) Masyarakat : Dengan dan barang milik Negara
verifikasi berupa menjaga nama baik berjalan lancarnya secara bertanggung
google form instansi) kegiatan maka akan jawab, memperkuat nilai
5) Melakukan Konsultasi 4) Saya berkoordinasi dengan memberikan fasilitas organisasi yaitu
dengan mentor Bendahara BOK agar dapat kesehatan yang baik memegang teguh
6) Melakukan berdiskusi dan menerima untuk masyarakat kepercayaan yang
Koordinasi dengan masukan jika ada tambahan Berkontribusi terhadap : diberikan.
Bendahara BOK (Kolaboratif: Memberi Berkontribusi terhadap : 3) Kompeten : melakukan
7) Melakukan perbaikan kesempatan kepada 1) Visi Puskesmas Sanggau diskusi untuk mencapai

26
media google form berbagai pihak untuk Ledo : tujuan bersama, sikap ini
dan panduan berkontribusi) “Terwujudnya memperkuat orhganisasi
penyusunan Surat 5) Saya melakukan perbaikan Masyarakat Kecamatan yaitu Responsif
Pertanggungjawaban secara terus menerus agar Sanggau Ledo Yang 4) Harmonis :
(SPJ) BOK sampai mendapatkan hasil Maju, Mandiri, Sejahtera membangun lingkungan
8) Menyampaikan hasil terbaik. (Berorientasi Dan Berdaya Saing kerja yang kondusif,
perbaikan Pelayanan: Melakukan Ditopang Pemerintahan memperkuat nilai
perbaikan tiada henti) Yang Bersih Dan organisasi yaitu saling
Output : Terbuka” peduli dan menghargai
Panduan penyusunan 2) Misi Puskesmas perbedaan.
SPJ BOK dan media Sanggau Ledo : 5) Loyal : menjaga nama
verifikasi berupa google 1. Meningkatkan mutu baik Instansi dan Negara,
form pelayanan prima memperkuat nilai
2. Meningkatkan organisasi yaitu integritas.
professionalme 6) Adaptif : terus
Sumber Daya berinovasi dan
manusia mengembangkan
3. Meningkatkan kreativitas, memperkuat
kerjasama lintas nilai organisasi yaitu terus
sektoral, lintas berinovasi dan dalam
program, dan peran menggerakkan.
serta masyarakat 7) Kolaboratif : terbuka
dalam menurunkan dalam bekerja sama,
angka kematian ibu, memperkuat nilai
angka kematian bayi organisasi yaitu
dan balita, profesional
meminimalisir gizi
buruk dan
meningkatkan
harapan hidup
4. Meningkatkan
pengetahuan
kesadaran, kemauan,
dan kemampuan
masyarakat menjaga
kesehatan diri sendiri,

27
keluarga, dan
lingkungan
3) Tujuan : Mendukung
tercapainya tujuan
pembangunan
kesehatan nasional
yakni meningkatkan
kesadaran, kemauan,
dan kemampuan
kehidupan sehat bagi
setiap orang yang
bertempat tinggal di
wilayah kerja
Puskesmas Sanggau
Ledo
3. Menyosialisasikan 1) Saya menyiapkan ruangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
Panduan penyusunan dan waktu pelaksanaan (Core Value) ASN (Core Value) ASN
SPJ BOK sosialisasi. (Berorientasi BerAKHLAK) dalam BerAKHLAK) dalam kegiatan
Tahapan kegiatan: Pelayanan: memberikan kegiatan Melakukan
1) Menyiapkan pelayanan terbaik) Menyosialisasikan perencanaan/persiapan
sosialisasi 2) Saya membagikan panduan Panduan penyusunan memperkuat nilai organisasi
2) Membagikan penyusunan SPJ BOK SPJ BOK sebagai berikut:
panduan penyusunan (Kolaboratif: Menggerakan memberikan manfaat bagi 1) Berorientasi pelayanan :
SPJ BOK pemanfaatan berbagai stakeholder : Cekatan, sikap ini
3) Menyampaikan sumber daya untuk tujuan 1) Profesi Pengelola memperkuat nilai
materi/pemaparan bersama) Keuangan : organisasi yaitu Responsif
4) Melakukan simulasi 3) Saya menyampaikan Peningatan 2) Akuntabel :
5) Melakukan tanya materi /pemaparan dengan pengetahuan tentang melaksanakan tugas
jawab baik dan bertanggungjawab. panduan penyusunan dengan tanggung jawab,
6) Menyusun dan (Kolaboratif: Terbuka SPJ BOK memperkuat nilai
menyampaikan dalam bekerja sama untuk 2) Unit Kerja : dapat organisasi yaitu
laporan menghasilkan nilai mempermudah dalam memegang teguh
tambah),(Akuntabel: pelaksanaan kegiatan kepercayaan yang
Output : Efektif) 3) Masyarakat : Dengan diberikan.
Laporan kegiatan 4) Saya memberikan simulasi berjalan lancarnya 3) Kompeten :
sosialisasi terhadap materi yang telah kegiatan maka akan melaksanakan tugas

28
saya sampaikan (Adaptif : memberikan fasilitas dengan kualitas
Menyesuaikan diri kesehatan yang baik terbaik, memperkuat nilai
menghadapi perubahan) untuk masyarakat organisasi yaitu terus
5) Saya melakukan sesi tanya Berkontribusi terhadap : belajar dan
jawab agar semua dapat 1) Visi Puskesmas mengembangkan diri
berkontribusi dalam Sanggau Ledo : 4) Harmonis : membangun
penyusunan SPJ BOK. “Terwujudnya lingkungan kerja yang
(Kompeten: Melaksanakan Masyarakat Kecamatan kondusif, memperkuat
tugas dengan kualitasi Sanggau Ledo Yang nilai organisasi yaitu
terbaik), (Kolaboratif: Maju, Mandiri, saling peduli dan
Memberi kesempatan Sejahtera Dan Berdaya menghargai perbedaan
kepada berbagai pihak Saing Ditopang 5) Loyal : menyampaikan
untuk berkontribusi) Pemerintahan Yang informasi kepada atasan,
6) Saya menyusun dan Bersih Dan Terbuka” sikap ini memperkuat nilai
menyampaikan laporan 2) Misi Puskesmas organisasi yaitu
sosialisasi yang telah saya Sanggau Ledo : Responsif
sampaikan. (Harmonis: 1. Meningkatkan mutu 6) Adaptif : menyesuaikan
Menghargai pendapat pelayanan prima diri menghadapi
orang lain) 2. Meningkatkan perubahan, memperkuat
professionalme nilai organisasi yaitu terus
Sumber Daya berinovasi dan
manusia menggerakkan
3. Meningkatkan perubahan
kerjasama lintas 7) Kolaboratif : terbuka
sektoral, lintas dalam bekerja sama
program, dan peran untuk menghasilkan nilai
serta masyarakat tambah, memperkuat
dalam menurunkan nilai organisasi yaitu
angka kematian ibu, membangun kerja sama
angka kematian bayi yang baik
dan balita,
meminimalisir gizi
buruk dan
meningkatkan
harapan hidup
4. Meningkatkan

29
pengetahuan
kesadaran,
kemauan, dan
kemampuan
masyarakat
menjaga kesehatan
diri sendiri,
keluarga, dan
lingkungan
3) Tujuan : Mendukung
tercapainya tujuan
pembangunan
kesehatan nasional
yakni meningkatkan
kesadaran, kemauan,
dan kemampuan
kehidupan sehat bagi
setiap orang yang
bertempat tinggal di
wilayah kerja
Puskesmas Sanggau
Ledo
4. Melaksanakan 1) Saya menggunakan google Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
verifikasi penyusunan form untuk memverfikasi (Core Value) ASN (Core Value) ASN
SPJ BOK Surat Pertanggungjawaban BerAKHLAK) dalam BerAKHLAK) dalam kegiatan
menggunakan media (SPJ) BOK menyesuaikan kegiatan Melaksanakan Melakukan
google form dengan ilmu pengetahuan verifikasi penyusunan perencanaan/persiapan
Tahapan Kegiatan : terbaru. (Adaptif: Terus SPJ BOK menggunakan memperkuat nilai organisasi
1. Membuka google berinovasi dan media google form sebagai berikut:
form mengembangkan memberikan manfaat bagi 1) Berorientasi pelayanan :
2. Memeriksa kreativitas), (Kompeten: stakeholder : Memahami
/verifikasi Melaksanakan tugas 1) Profesi Pengelola kebutuhan masyarakat
dokumen SPJ dengan kualitas terbaik) Keuangan : dengan melaksanakan
3. Memeriksa 2) Saya melakukan verifikasi Sebagai sarana untuk kegiatan pelayanan
/verifikasi dan koreksi menggunakan mempermudah dalam kesehatan dan
lampiran SPJ goegle form agar dapat melaksanakan kegiatan memperkuat nilai

30
4. Melakukan koreksi digunakan sesuai manfaat 2) Unit Kerja : Membantu organisasi yaitu
pada dokumen dan fungsinya. (Akuntabel: dan mempermudah memegang teguh
SPJ efektif ) dalam melaksanakan kepercayaan yang telah
5. Melakukan 3) Saya memberikan konfirmasi kegiatan diberikan.
konfirmasi terhadap pemegang 3) Masyarakat : Dengan 2) Akuntabel :
kelengkapan program untuk kelengkapan berjalan lancarnya bertanggungjawab atas
lampiran SPJ dokumen SPJ yang telah kegiatan maka akan arahan yang di
6. Melakukan diverifikasi (Kolaboratif: memberikan fasilitas berikan,sikap ini
validasi akhir Terbuka dalam bekerja kesehatan yang baik memperkuat nilai
7. Menyimpan hasil sama untuk menghasilkan untuk masyarakat organisasi yaitu Integritas
validasi di google nilai tambah) Berkontribusi terhadap : 3) Kompeten :
form 4) Saya menyampaikan hasil 1) Visi Puskesmas melaksanakan tugas
8. Menyampaikan verifikasi SPJ BOK dengan Sanggau Ledo dengan kualitas
kepada Bendahara BOK agar dapat “Terwujudnya terbaik, memperkuat nilai
bendahara BOK berdiskusi dan menerima Masyarakat Kecamatan organisasi yaitu
9. Menyusun dan masukan jika ada tambahan Sanggau Ledo Yang profesional
menyampaikan (Berorientasi pada Maju, Mandiri, Sejahtera 4) Harmonis : membangun
laporan kepada pelayanan: Melaksanakan Dan Berdaya Saing lingkungan kerja yang
mentor pekerjaan dengan cekatan Ditopang Pemerintahan kondusif, memperkuat
dan solutif), (Kolaboratif: Yang Bersih Dan nilai organisasi yaitu
Membangun Kerjasama) Terbuka” saling peduli dan
Output : 5) Saya menyusun dan 2) Misi Puskesmas menghargai perbedaan
Laporan kegiatan menyampaikan laporan Sanggau Ledo : 5) Loyal : menyampaikan
verfikasi surat kepada mentor dengan 1. Meningkatkan mutu informasi kepada atasan,
pertanggungjawaban komunikasi yang baik pelayanan prima sikap ini memperkuat nilai
(SPJ) BOK (Harmonis: Membangun 2. Meningkatkan organisasi yaitu Responsif
menggunakan google lingkungan kerja yang professionalme 6) Adaptif : menyesuaikan
form kondusif). Sumber Daya diri menghadapi
manusia perubahan, memperkuat
3. Meningkatkan nilai Adaptif yaitu terus
kerjasama lintas berinovasi dan
sektoral, lintas menggerakkan
program, dan peran perubahan
serta masyarakat 7) Kolaboratif : terbuka
dalam menurunkan dalam bekerja sama
angka kematian ibu, untuk menghasilkan nilai

31
angka kematian tambah, memperkuat
bayi dan balita, nilai organisasi yaitu
meminimalisir gizi membangun kerja sama
buruk dan yang baik
meningkatkan
harapan hidup
4. Meningkatkan
pengetahuan
kesadaran,
kemauan, dan
kemampuan
masyarakat
menjaga kesehatan
diri sendiri,
keluarga, dan
lingkungan
3) Tujuan : Mendukung
tercapainya tujuan
pembangunan
kesehatan nasional
yakni meningkatkan
kesadaran, kemauan,
dan kemampuan
kehidupan sehat bagi
setiap orang yang
bertempat tinggal di
wilayah kerja
Puskesmas Sanggau
Ledo

5. Melakukan tindak 1) Saya mengamati kendala Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
lanjut, monitoring dan dalam menggunakan media (Core Value) ASN (Core Value) ASN
pelaporan google form agar proses BerAKHLAK) dalam BerAKHLAK) dalam kegiatan
Tahapan Kegiatan : verifikasi lebih baik kegiatan Melakukan tindak Melakukan tindak lanjut,
1) Mengamati (Berorientasi pelayanan : lanjut, monitoring dan monitoring dan pelaporan
kendala penggunaan Melakukan perbaikan tiada pelaporan memperkuat nilai organisasi

32
google form henti) memberikan manfaat bagi sebagai berikut:
2) Menghimpun data 2) Saya melakukan konsultasi stakeholder : 1) Berorientasi pelayanan
pelaksanaan dengan mentor mengenai 1) Profesi Pengelola Menyelesaikan semua
3) Melakukan pelaksanan verifikasi Surat Keuangan : pekerjaan yang telah
konsultasi dengan Pertanggungjawaban (SPJ) Peningkatan diberikan,sikap ini
mentor BOK (Harmonis: pengetahuan dan memperkuat nilai
4) Menyusun Bekerjasama dalam keterampilan dalam organisasi yaitu
konsep laporan menjalankan tugas) penggunaan google professional
monitoring 3) Saya Menyusun konsep form sehingga 2) Akuntabel :
5) Melakukan laporan monitoring dengan memudahkan dalam melaksanakan tugas
rekapitulasi verifikasi penuh tanggung jawab pelaksanaan kegiatan dengan disiplin, sikap ini
laporan SPJ BOK (Akuntabel: Melaksanakan verifikasi SPJ BOK memperkuat nilai
6) Menyampaikan tugas dengan penuh 2) Unit Kerja : Membantu organisasi yaitu akuntabel
pelaporan tanggung jawab) dalam melaksanakan 3) Kompeten :
4) Saya melakukan rekapitulasi kegiatan melaksanakan tugas
Output laporan verifikasi Surat 3) Masyarakat : Dengan dengan kualitas
Laporan monitoring dan Pertanggungjawaban (SPJ) berjalan lancarnya terbaik, memperkuat nilai
kegiatan BOK (Kompeten: kegiatan maka akan organisasi yaitu
Melaksanakan tugas memberikan fasilitas integritas
dengan kualitas terbaik) kesehatan yang baik 4) Harmonis : membangun
5) Saya menyampaikan untuk masyarakat lingkungan kerja yang
pelaporan kepada Berkontribusi terhadap : kondusif, sikap ini
Bendahara BOK dan mentor 1) Visi Puskesmas memperkuat nilai
(Kolaboratif: Terbuka Sanggau Ledo organisasi yaitu saling
dalam bekerja sama) “Terwujudnya peduli dan menghargai
Masyarakat Kecamatan perbedaan
Sanggau Ledo Yang 5) Loyal : menyampaikan
Maju, Mandiri, Sejahtera informasi kepada atasan,
Dan Berdaya Saing sikap ini memperkuat nilai
Ditopang Pemerintahan organisasi yaitu
Yang Bersih Dan responsive
Terbuka” 6) Adaptif : menyesuaikan
2) Misi Puskesmas diri menghadapi
Sanggau Ledo : perubahan, memperkuat
1. Meningkatkan mutu nilai organisasi yaitu terus
pelayanan prima berinovasi dan

33
2. Meningkatkan menggerakkan
professionalme perubahan
Sumber Daya 7) Kolaboratif : terbuka
manusia dalam bekerja sama,
3. Meningkatkan memperkuat nilai
kerjasama lintas organisasi yaitu
sektoral, lintas profesional
program, dan peran
serta masyarakat
dalam menurunkan
angka kematian
ibu, angka
kematian bayi dan
balita,
meminimalisir gizi
buruk dan
meningkatkan
harapan hidup
4. Meningkatkan
pengetahuan
kesadaran,
kemauan, dan
kemampuan
masyarakat menjaga
kesehatan diri
sendiri, keluarga,
dan lingkungan
(Profil Puskesmas,
2021).
3) Tujuan : Mendukung
tercapainya tujuan
pembangunan
kesehatan nasional
yakni meningkatkan
kesadaran, kemauan,
dan kemampuan

34
kehidupan sehat bagi
setiap orang yang
bertempat tinggal di
wilayah kerja
Puskesmas Sanggau
Ledo

35
Kegiatan 1 Melakukan Perencanaan/ Persiapan
Bukti Fisik 1. Dokumentasi Kegiatan
2. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
3. Berita Acara Hasil Konsultasi

1.1 Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan Mengumpulkan data dan bahan untuk


dikonsultasikan

Tanggal 26 Oktober 2022

Deskripsi Kegiatan :
Dokumentasi diatas menunjukan proses mengumpulkan data dan bahan untuk
dikonsultasikan ke Bendahara BOK dan mentor.

36
Nama Kegiatan Mendiskusikan jadwal kegiatan dengan
Bendahara BOK

Tanggal 27 Oktober 2022

Deskripsi Kegiatan :
Dokumentasi diatas menunjukan proses konsultasi jadwal kegiatan, sebelum proses
konsultasi dilakukan, saya meminta izin terlebih dahulu kepada Bendahara BOK mengenai
waktu dan tempat konsultasi. Dalam kegiatan ini Bendahara BOK memberikan
penjelasan mengenai jadwal kegiatan yang akan saya laksanakan. Pada proses ini saya
mendengarkan masukan yang diberikan oleh Bendahara BOK dengan seksama. Pada
tahapan kegiatan ini penulis menerapkan nilai-nilai dasar (Core Value) ASN yaitu
Berorintasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.

Nama Kegiatan Mendiskusikan jadwal kegiatan dengan


mentor

37
Tanggal 28 Oktober 2022

Deskripsi Kegiatan :
Dokumentasi diatas menunjukan proses konsultasi jadwal kegiatan, sebelum proses
konsultasi dilakukan, saya meminta izin terlebih dahulu kepada mentor mengenai waktu
dan tempat konsultasi. Dalam kegiatan ini mentor memberikan arahan dan masukan
mengenai jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan. Pada proses ini saya mendengarkan
arahan yang diberikan oleh mentor dengan seksama. Pada tahapan kegiatan ini penulis
menerapkan nilai-nilai dasar (Core Value) ASN yaitu Berorintasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.

1.2 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

38
1.3 Lembar Berita Acara Hasil Konsultasi

39
Kegiatan 2 Menyiapkan Panduan Penyusunan SPJ BOK dan Media
Verfikasi Berupa Google Form
Bukti Fisik 1. Dokumentasi Kegiatan

40
2. Panduan Penyusunan SPJ BOK
3. Google Form Untuk Verifikasi SPJ BOK
4. Berita Acara Hasil Konsultasi

b.1 Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan
1. Mempelajari Panduan Penyusunan SPJ
BOK
2. Membuat Panduan Penyusunan SPJ BOK

Tanggal 01 November 2022

Gambar 1 Gambar 2

Deskripsi Kegiatan :

Dokumentasi gambar 1 diatas menunjukan Dokumentasi gambar 2 diatas menunjukan


proses mempelajari panduan penyusunan proses membuat panduan penyusunan SPJ
SPJ BOK BOK

41
Nama Kegiatan
1. Mengumpulkan Informasi Terkait
Pembuatan
Media Google Form
2. Membuat Media Verifikasi berupa
Google Form
Tanggal 02 November 2022

Gambar 3 Gambar 4

Deskripsi Kegiatan :

Dokumentasi gambar 3 diatas Dokumentasi gambar diatas


menunjukan proses mempelajari menunjukan proses membuat

42
2.1 Panduan Penyusunan SPJ BOK

43
44
1.2 Lampiran Google Form untuk Verifikasi SPJ BOK

45
1.3 Lampiran Lembar Berita Acara Hasil Konsultasi

46
1.4 Lampiran Dokumentasi Kegiatan
Nama Kegiatan Mendiskusikan jadwal kegiatan dengan
Bendahara BOK

Tanggal 27 Oktober 2022

47
Deskripsi Kegiatan :
Dokumentasi diatas menunjukan proses konsultasi jadwal kegiatan, sebelum
proses konsultasi dilakukan, saya meminta izin terlebih dahulu kepada Bendahara
BOK mengenai waktu dan tempat konsultasi. Dalam kegiatan ini Bendahara
BOK memberikan penjelasan mengenai jadwal kegiatan yang akan saya
laksanakan. Pada proses ini saya mendengarkan masukan yang diberikan oleh
Bendahara BOK dengan seksama. Pada tahapan kegiatan ini penulis menerapkan
nilai-nilai dasar (Core Value) ASN yaitu Berorintasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.

48
1.5

49
C. Jadwal Implementasi

Tabel 4.7.
Jadwal Implementasi Aktualisasi
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III Provinsi Kalimantan Barat
Angkatan CLXX Di Kabupaten Bengkayang Tahun 2022
Waktu Bukti Fisik (Daftar bukti fisik)
N Kegiatan dan
Okt Nov
o. Output Ket
I II III IV I II III IV
1 Kegiatan : 26 - 31 Oktober 1. Jadwal kegiatan
Melakukan 2022
Perencanaan /
Persiapan
Output :
1) Jadwal
pelaksanaan kegiatan
2 Kegiatan : 01 - 05 1. Panduan penyusunan Surat
Menyiapkan panduan November 2022 Pertanggungjawaban (SPJ)
penyusunan SPJ BOK
BOK dan media 2. google form untuk verrifikasi
verifikasi berupa SPJ BOK
google form

Output :

Panduan
penyusunan SPJ
BOK dan media
verifikasi berupa
google form
3 Kegiatan : 07 – 12 November 2. Jadwal sosialisasi dengan

50
Menyosialisasikan 2022 Penanggungjawab program
Panduan 3. Dokumentasi kegiatan
penyusunan SPJ
BOK
Output :
Laporan kegiatan
sosialisasi
4 Kegiatan : 14 - 22 November 1. Dokumentasi laporan
Melaksanakan 2022 pelaksanaan verifikasi SPJ
verifikasi penyusunan BOK
SPJ BOK
menggunakan media
google form

Output :
Laporan kegiatan
verfikasi surat
pertanggungjawaban
(SPJ) BOK
menggunakan
google form
Kegiatan : 23 - 26 November c. Dokumentasi hasil rekapitulasi
5 Melakukan tindak 2022 verifikasi SPJ BOK
lanjut, monitoring dan menggunakan google form
pelaporan

Output :
Laporan monitoring
dan kegiatan

51
D. Pembimbingan
1. Pembimbingan Coach
Tabel 4.8.
Jadwal Implementasi Aktualisasi
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III Provinsi Kalimantan Barat
Angkatan CLXX Di Kabupaten Bengkayang Tahun 2022
Bengkayang, 18 Oktober 2022
Coach, Peserta,

ZAINURI, S.Pd, M,Si KASIH, A.Md.Ak


NIP. 19720520 199702 1 002 NIP. 19971005 202203 2 015

Nama Peserta : KASIH,A.Md.Ak


NIP : 199710052022032015
Unit Kerja / Tempat Aktualisasi : PUSKESMAS SANGGAU LEDO
: DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK
Unit Organisasi DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN
BENGKAYANG
Tanggal / Kegiatan/ Media Paraf
No. Dokumentasi
Waktu Output Komunikasi Coach

1 Konsultasi
1. Oktober gambaran umum Whatsapp
2022 organisasi

52
5
Konsultasi isu
2. Oktober Whatsapp
organisasi
2022

Coaching RA:
7
Sistematika,
3. Oktober Zoom
Kegiatan dan
2022
tahapan

12 Coaching RA:
4. Oktober Aktualisasi nilai- Zoom
2022 nilai dasar PNS

Coaching RA:
17
Jadwal, lembar
5. Oktober Zoom
konsultasi,
2022
penutup

18
Coaching RA:
6. Oktober Whatsapp
presentasi RA
2022

53
2. Pembimbingan Mentor
Tabel 4.9.
Jadwal Implementasi Aktualisasi
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Dan III Provinsi Kalimantan Barat
Angkatan CLXX Di Kabupaten Bengkayang Tahun 2022

Nama Peserta : KASIH,A.Md.Ak

NIP : 199710052022032015
Unit Kerja / Tempat Aktualisasi : PUSKESMAS SANGGAU LEDO
: DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK
Unit Organisasi DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN
BENGKAYANG
Paraf
Tanggal / Kegiatan/ Media
No Dokumentasi Mentor
Waktu Output Komunikasi

Konsultasi isu
2
dan gagasan
1. Oktober Tatap muka
pemecah isu
2022
organisasi

10 Konsultasi jadwal
2. Oktober dan pelaksanaan Tatap muka
2022 kegiatan

54
18 Konsultasi
3. Oktober Kegiatan dan Tatap muka
2022 tahapan

Bengkayang, 18 Oktober 2022


Mentor, Peserta,

drg.LESNINGATIE GIDEON KASIH, A.Md.Ak


NIP. 19830115 201704 2 005 NIP. 19971005 202203 2 015

55
BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Isu yang diangkat dalam Aktualisasi adalah Belum Optimalnya Pelayanan Administrasi
Keuangan di Puskesmas Sanggau Ledo. Gagasan pemecahan isu yang diajukan “Optimalisasi
Proses Verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) BOK Menggunakan Media Google Form di
Puskesmas Sanggau Ledo Kabupaten Bengkayang”.
Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS yaitu: Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK) dilaksanakan di Puskesmas Sanggau
Ledo Kabupaten Bengkayang mulai tanggal 20 Oktober 2022 sampai dengan 26 November
2022 dengan kegiatan sebagai berikut :

1. Melakukan perencanaan / persiapan


2. Menyiapkan panduan penyusunan SPJ BOK dan media verifikasi berupa google form
3. Menyosialisasikan panduan penyusunan SPJ BOK
4. Melaksanakan verifikasi penyusunan SPJ BOK menggunakan media google form
Melakukan tindak lanjut, monitoring, dan pelaporan

B. Saran

56
DAFTAR PUSTAKA

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. 2021. Surat Edaran


Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20
Tahun 2021 tentang Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur
Sipil Negara. Jakarta.
Kementerian Kesehatan RI. 2019. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat. Jakarta.
Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. 2003. Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 139 Tahun
2003. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Akuntabel: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. LAN
RI. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Kompeten: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
LAN RI. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Adaptif: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. LAN
RI. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Berorientasi Pelayanan: Modul Pelatihan Dasar
Calon PNS. LAN RI. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Harmonis: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. LAN
RI. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Kolaboratif: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
LAN RI. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Loyal: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. LAN RI.
Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. Modul Pelatihan dasar Calon PNS: Manajemen ASN. LAN
RI. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. Modul Pelatihan dasar Calon PNS: SMART ASN. LAN
RI. Jakarta.
Pemerintah Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara. Jakarta.
64299_PMK 61 th 2017 tentang Juknis DAK Nonfisik Kesehatan TA 2018
Profil Puskesmas Sanggau Ledo

57
BIODATA PESERTA

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN CLXX TAHUN 2022

Nama : Kasih,A.Md.Ak
NIP : 19971005 202203 2 015
Tempat, Tanggal Lahir : Sungai Pangkalan II, 05 Oktober 1997
Agama : Islam
Status Perkawinan : Belum menikah
Alamat : Dusun Pangkalan Darat, RT/RW 005/001, Desa Sungai
Pangkalan II, Kec Sungai Raya, Kab Bengkayang
Unit Kerja : Puskesmas Sanggau Ledo
Alamat Kerja : Jl. Sujadi No.39 Kec. Sanggau Ledo
Riwayat Pendidikan : 1. SDN 14 SELUAS
2. SMPN 02 SUNGAI RAYA
3. SMKN 01 SUNGAI RAYA
4. POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK
No. Hp : 0838-9702-7504
Email : darmilikasih@gmail.com
Hobi : Jalan-jalan

58

Anda mungkin juga menyukai