PUSK.OSP.445.

870/SOP/
Nomor SOP : UKP/04/II/ 2022
Tanggal Pembuatan : 25/02/2022
Tanggal Pengesahan :  01/03/2022
Tanggal Revisi :  01
Kepala UPTD Puskesmas
Disahkan Oleh : Oesapa

   
DINAS KESEHATAN KOTA dr. Ovlian Afri Manafe
KUPANG
UPTD PUSKESMAS OESAPA   NIP. 198310102015022001
JUDUL SOP PENYIMPANAN REKAM MEDIS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1996 Tentang 1. Memahami tupoksi kerja
Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II Kupang 2. Memiliki kualifikasi
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 Tentang pendidikan kedokteran/
Perlindungan Konsumen; kebidanan
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang
Pemerintahan Daerah;
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang
Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
5. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang
Kesehatan;
6. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun
1995 Tentang Perbaikan Dan Peningkatan Mutu
Pelayanan Aparatur Kepada Masyarakat;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 25
Tahun 2004 Tentang Indeks Kepuasan Masyarakat;
9. Keputusan Walikota Kupang Nomor 3A Tahun 2022
Tentang Status Pusat Pelayanan Kesehatan
Masyarakat Dalam Wilayah Kota Kupang;
PERALATAN/
KETERKAITAN 
PERLENGKAPAN 
1. Loket Pendaftaran 1. Ruangan rekam medis
2. Poli Umum
3. Poli KIA dan KB 2. Buku register
4. Poli Gigi
5. Unit Tindakan 3. ATK
6. Poli HIV dan IVA
7. Konseling (Gizi dan Kesling)
PERINGATAN PENCATATAN/PENDATAAN

Pelaksanaan penyimpanan rekam medis akan mengalami 1. Rekam medis

kendala ketika pelaksanaannya tidak sesuai prosedur
2. Buku induk

1/2
1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah usaha melindungi kartu rekam medis
dari kerusakan fisik dan isi dari rekam medis itu sendiri, kartu rekam medis
harus disimpan dan dirawat dengan baik karena kartu rekam medis
merupakan harta benda puskesmas yang sangat berharga.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam penyimpanan

rekam medis dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di Puskesmas
Oesapa

3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Oesapa Nomor 440/P...SK

/OSP/VIII/2017 Tentang Layanan Klinis Yang Menjamin
Kesinambungan Layanan

4. Referensi 1. Permenkes No. 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis

2. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia ;
DepKes RI Dirjend YanMed, Jakarta, 1997
5. Prosedur/ 1. Petugas rekam medis menyimpan rekam medis pasien dalam family
langkah – folder
langkah 2. Petugas mengurutkan kartu status pasien berdasarkan pembagian
wilayah dan warna box
a. Kelurahan Oesapa : Kode Wilayah
b. Kelurahan Lasiana : Kode Wilayah
c. Kelurahan Oesapa Barat : Kode Wilayah
d. Kelurahan Oesapa Selatan : Kode Wilayah
e. Luar wilayah : Kode Wilayah
f. Penduduk Tidak Tetap : Kode Wilayah
3. Petugas rekam medis melakukan penyimpanan rekam medis
berdasarkan No urut 0001, 002, 003 dst pada setiap wilayah
4. Petugas rekam medis melakukan penyimpanan rekam medis
sentralisasi
5. Petugas rekam medis memastikan rekam medis pasien telah
dikembalikan dari poli pelayanan setiap hari
6. Petugas rekam medis memelihara kerapian dan keteraturan
penyimpanan RM pasien di box dan lemari penyimpanan
6. Unit terkait

2/2