PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (BKPP) KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR
Pola Komunikasi Organisasi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
(BKPP) Kabupaten Ogan Komering Ilir, dalam penelitian ini adanya perubahan aturan mengenai penyederhanaan birokrasi dalam hal ini eselonisasi, merubah Jabatan Struktural ke Jabatan Fungsional tertentu menimbulkan budaya kerja baru yang ada di BKPP. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil disebutkan pada pasal 350 A menyebutkan diperlukan penataan birokrasi, penyesuaian jabatan ke dalam Jabatan Fungsional dapat dilakukan penyetaraan jabatan. Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan Pola Komunikasi Organisasi BKPP Kabupaten Ogan Komering Ilir, sebagai sampel untuk mengidentifikasikan bagaimana Pola Komunikasi Organisasi BKPP dan faktor-faktor yang mempengaruhi. Berdasarkan Teori Public Relations menurut Ron Ludlow dalam prosesnya komunikasi organisasi yang kemudian diolah penulis yaitu [1] Komunikasi Internal dengan tiga indikator [a] Komunikasi Vertikal [b] Komunikasi Horizontal, dan [c] Komunikasi Diagonal. Penelitian ini menurut jenis data yang digunakan adalah penelitian Deskriptif Kualitatif dengan key informan adalah Pejabat kepegawaian BKPP Kabupaten Ogan Komering Ilir yang berjumlah 10 orang. Instrumen penelitian menggunakan wawancara mendalam (indepth interview), studi pustaka, dokumentasi dan observasi. Hasil penelitian Dimensi Komunikasi Internal menunjukkan hasil pada indikator [a] Komunikasi Vertikal yakni komunikasi dari atas ke bawah (downward communication) dan dari bawah ke atas (upward communication), merupakan komunikasi secara timbal-balik (two-way traffic communication) di kantor BKPP Kabupaten Ogan Komering Ilir, sudah Optimal. [b] Komunikasi Horizontal, dan [c] Komunikasi Diagonal sudah Optimal. Secara umum terdapat beberapa pola atau struktur pola komunikasi di kantor BKPP Kabupaten Ogan Komering Ilir, yaitu: bentuk [a] Pola Roda, [b] Pola Lingkaran, [c] Pola Semua Arah. Faktor yang mempengaruhi memperlihatkan bahwa faktor yang menjadi pendukung Pola Komunikasi Organisasi BKPP Kabupaten Ogan Komering Ilir adalah [a] Hubungan Personal, [b] Media Komunikasi, dan [c] Fasilitas. Sedangkan yang menjadi faktor yang menjadi penghambat pola komunikasi organisasi lebih mengarah kepada: [a] Hirarki dalam Organisasi, [b] Perbedaan Sosial Kultural. Pada pelaksanaan komunikasi staf kepegawaian di lingkungan Kantor BKPP Kabupaten Ogan Komering Ilir, sebaiknya juga menggunakan Pola Komunikasi Semua Arah dimana alur informasi yang tersalurkan tidak hanya terpaku dan berasal dari pimpinan saja, melainkan setiap kepala yang membidangi bidang tertentu dapat memberikan informasi serta arahan yang diperlukan. Baik latar belakang, karakter, sikap, dan sifat pimpinan dan staff sehingga dapat berkomunikasi dengan efektif dan efisien untuk mencapai tujuan bersama.
Kata kunci: Pola Komunikasi, Komunikasi Vertikal, Horizontal, Diagonal, Good
Governance. ABSTRACT
ORGANIZATIONAL COMMUNICATION PATTERN OF THE EDUCATION
AND TRAINING PERSONNEL AGENCY (BKPP) KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR
Organizational Communication Pattern of the Education and Training Personnel
Agency (BKPP) of Ogan Komering Ilir Regency, in this study there are changes in rules regarding bureaucratic simplification in this case echelonization, changing Structural Positions to certain Functional Positions causing a new work culture in BKPP. Based on Government Regulation No. 17 of 2020 concerning Amendments to Government Regulation No. 11 of 2017 concerning Civil Servant Management, article 350 A states that bureaucratic structuring is needed, adjustment of positions into Functional Positions can be equalized. This study aims to explain the Organizational Communication Pattern of BKPP Ogan Komering Ilir Regency, as a sample to identify how the BKPP Organizational Communication Pattern and the influencing factors. Based on Public Relations Theory according to Ron Ludlow, in the process of organizational communication which is then processed by the author, namely [1] Internal Communication with three indicators: [a] Vertical Communication, [b] Horizontal Communication, and [c] Diagonal Communication. This research according to the type of data used is Qualitative Descriptive research with key informants are BKPP personnel officials of Ogan Komering Ilir Regency totaling 10 people. The research instrument uses in-depth interviews, literature studies, documentation and observation. The results of the Internal Communication Dimension research show the results of indicator [a] Vertical Communication, namely communication from top to bottom (downward communication) and from bottom to top (upward communication), is two-way traffic communication at the BKPP office of Ogan Komering Ilir Regency, is optimal. [b] Horizontal Communication, and [c] Diagonal Communication is Optimal. In general, there are several patterns or structures of communication patterns at the BKPP office of Ogan Komering Ilir Regency, namely: shape [a] Wheel Pattern, [b] Circle Pattern, [c] All Direction Pattern. Influencing factors show that the factors that support the Organizational Communication Pattern of BKPP Ogan Komering Ilir Regency are [a] Personal Relationships, [b] Communication Media, and [c] Facilities. While the factors that inhibit organizational communication patterns are more directed to: [a] Hierarchy in Organizations, [b] Socio-Cultural Differences. In the implementation of personnel staff communication within the BKPP Office of Ogan Komering Ilir Regency, you should also use the All-Way Communication Pattern where the flow of information distributed is not only fixed and comes from the leader, but each head in charge of a particular field can provide the necessary information and direction. Both background, character, attitude, and nature of leaders and staff so that they can communicate effectively and efficiently to achieve common goals.
Keywords: Communication Pattern, Vertical Communication, Horizontal,