ADMINISTRASI UMUM BAB 1

ZAHRAA RAAHIL NAFISYAH

11 BDP 2
 BAB 1 : Memahami Administrasi

A. Administrasi adalah suatu bentuk usaha dan aktifitas yang berhubungan

dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target/tujuan
organisasi.

1. Pengertian Administrasi Menurut Beberapa Ahli Berikut :

A. George R. Terry Menurut George R. Terry, Pengertian Administrsi adalah

kegiatan Perencanaan, Pengendalian, dan Pengorganisasian pekerjaan
perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

B. Ulbert Silalahi Menurut Ulbert Silalahi, dalam artian luas arti Administrasi
adalah penyususnan dan pencatatan data/ informasi secara sistematis, baik
interal maupun eksternal sebagai upayah untuk menyediakan keterangan
serta memudhkan untuk mendapatkan Kembali, baik itu Sebagian ataupun
seluruhnya. Administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha.

C. William Leffingwell Dan Edwin Robinso Menurut William Leffingwell dan

Edwin Robinso, pengertian Administrasi adalah suatu bagian dari ilmu
manajemen yang berkaitan dengen pelaksanaan pekerjaan perkantoran
secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan tersebut harus dilakukan.
Pengertian Administrasi dibedakan menjadi dua, yaitu secara sempit dan luas.
Secara sempit, Administrasi dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang
meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukaan sederhana, ketik-
mengetik; dan kegiatan lainnya yang sifatnya teknisi ketatausahaan. Adapun
pengertian administrasi secra luas adalah semua proses kerja sama antara dua
orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan
memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan
berhasil guna.

2. Ciri-ciri Administrasi :

a) Administrasi memiliki tujuan yang jelas,

b) Di dalam administrasi terdapat kelompok manusia yang terdiri atas dua

orang atau lebih, c) Admiinistrasi selalu berhubungan dengan kegiatan
Kerjasama,

d) Di dalam administrasi terdapat usaha atau proses kerja,

e) Kegiatan di dalam administrasi selalu terdapat kepemimpinan, bimbingan,

dan pengawasan.

3. Fungsi Administrasi :

a) Perencanaan (planning)

b) Penyusunan (organizing)

c) Koordinasi (coordinating)

d) Laporan (reporting)

e) Penyususnan anggaran (budgeting)

f) Penempatan (staffing)

g) Pengarahan (directing)
4. Karakteristik administrasi :

a. Bersifat Pelayanan

b. Bersifat Terbuka Dan Luas

c. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam suatu Organisasi

5. Tujuan Administrasi :

a. Menyusun program usaha, Proses administrasi harus dilakukan secara

sistematis, yaitu agar

informasi dan data yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan mudah.

b. Mengevaluasi Kegiatan Organisasi, Sistem administrasi yang baik akan

membantu organisasi

untuk melihat berbagai informasi dan data.

c. Memantau Aktivitas Administrasi, Administrasi yang baik, maka organisasi

atau Perusahaan

dapat memantau apa, bagaimana, kapan, dimana, dan mengapa sebuah

kegiatan dilakukan.

d. Memastikan Keamanan Kegiatan Usaha, Adanya proses administrasi, maka

setiap aktivitas

dan transaksi akan tercatat secara jelas dan terperinci.

6. Contoh Kegiatan Administrasi :

a) Administrasi kependudukan ; pembuatan kartu keluarga, KTP, akta lahir,

surat kematian dan

lain-lain.

b) Administrasi Pendidikan ; membuat jadwal Pelajaran, mengurus surat-

menyurat, dan

mengatur aktivitas sekolah.

c) Administrasi Perkantoran ;mengurus absensi pegawai, membuat surat
masuk dan keluar

barang, pencatatan stok barang, dan lain-lain.

B.

1. Unsur-Unsur Administrasi

a. Organisasi : Merupakan tempat kegiatan administrasi dilakukan. Dalam

bisnis, orang

orang yang bekerja di dalamnya akan dihimpun menjadi sebuah wadah.

b. Manajemen : Merupakan alat utama dalam pelaksanaan administrasi. Ada

pengatur,

Penggerak, Manajer, dan Tenaga oprasional.

c. Komunikasi : Administrasi juga mengatur pola komunikasi

antardepartemen yang

ada di dalam suatu organisasi, misalnya didalam surat atau warta.

d. Kepegawaian : Di dalam administrasi ada proses yang saling berhubungan,

yaitu

permainan, penepatan, pedayagunaan, dan pemberhentian kerja.

e. Keuangan : Keuangan berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerja sama,

mulai dari

cara memperoleh dana hingga pertanggungjawabannya.

f. Perbekalan : Berhubungan dengan pengadaan,penyimpanan, dan

penyingkiran

barang. Pihak administrasi akan memiliki barang yang dibutuhkan untuk

kegiatan

kerja dan mana yang tidak.

g. Tata Usaha : Kegiatan tata usaha meliputi aktivitas pencatatan,
penyimpanan, dan

pengiriman dokumen/data.

h. Hubungan Masyarakat : Hubungan Masyarakat (public relation)

merupakan suatu

usaha dalam menjalani hubungan baik dengan konsumen maupun klien

2. Jenis-jenis Administrasi

i.

Administrasi Publik :

Administrasi publikberhubungan dengan administrasi negara. Administrasi

public ini

meliputi Lembaga ekslutif, legestatif,dan yudikatif. Administrasi puplik ini

ruang likup

kegiatannya berhubungan dengan public,etika, dan pelayanan public.

ii.

Administrasi Lingkungan :

Administrasi lingkungan adalah kegiatan yang bertujuan untuk mewujudkan

wawasan lingkungan dan tidak mengesampingkan kualitas manusia serta

lingkungan

yang dilakukan oleh pemerintah dan Masyarakat.

iii.

Administrasi Pembangunan

Administrasi Pembangunan merupakan system administrasi yang dibentuk

dengan
tujuan untuk mengendalikan Pembangunan yang regulasinya diatur oleh
pemerintah.

3. Ruang Likup Kegiatan Administrasi

a) Kegiatan Menghimpun, yaitu karyawan mencari dan mengumpulkan data,

informasi

atau keterangan secara detail kemudian disimpan untuk tujuan agar nanti
dapat di

guanakan jika di perlukan

b) Kegiatan Mencatat, yaitu setelah data berhasil dihimpun selanjutnya

karyawan

mencatat dan disimpan dengan baik, jika diperlukan dikirimkan ke

depertemen lain

untuk di olah.

c) Kegiatan Mengelolah, yaitu karyawan menganalisis data administrasi yang

telah ada,

guna mendapatkan hasil atau kesimpulan dari data tersebut.

d) Kegiatan Menyimpan, yaitu karyawan mengamankan dokumen atau arsip

dengan

menyimpannya agar suatu saat jika dibutuhkan dapat dengan mudah di

temukan

Kembali.

e) Kegiatan mengirim, yaitu karyawan berbagi data atau file ke depertemen

lain baik

dari kalangan pemangku kepentingan interal dalam organisasi ataupun dari

kalangan

pemangku kepentingan eksternal di luar organisasi.

 kesimpulanya Administrasi adalah
“segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap usaha
Kerjasama manusia

untuk mencapai tujuan tertentu”.