Joint validation of community data with health service facility data

Item Description Location Participant Duration Volume Unit Cost Sub Total
Participant: Fullday Meeting Package at District 1 20 3 1 350,000 21,000,000
Participant: Transport Local at District Level 1 20 3 1 100,000 6,000,000
Participant: Perdiem Halfday/Fullday Meeting at District 1 20 3 1 95,000 5,700,000
Resource Person: Fullday Meeting Package at District 1 1 3 1 350,000 1,050,000
Resource Person: Transport Local at District Level 1 1 3 1 100,000 300,000
Fee: Resource Person at district Level 1 1 3 1 500,000 1,500,000
Committee: Fullday Meeting Package at District 1 1 3 1 350,000 1,050,000
Committee: Transport Local at District Level 1 1 3 1 100,000 300,000
Committee: Perdiem Halfday/Fullday Meeting at District 1 1 3 1 95,000 285,000
Meeting Supplies at Province/District 1 22 1 1 25,000 550,000
Spanduk 1 1 1 1 185,000 185,000
37,920,000
NB : Warna Kuning langsung di transfer ke hotel oleh YPP
 ITEMS CHECKLIST DOKUMEN PENDUKUNG CHCKLIST
PESERTA Undangan Peserta beserta list peserta
TOR
Surat tugas peserta
Absen Peserta
Tanda terima transport lokal peserta
Tanda terima perdiem peserta

PANITIA Undangan Panitia

Surat tugas panitia
Absen Panitia
Tanda terima transport lokal panitia
Tanda terima perdiem panitia

NARASUMBER Undangan Narasumber

Surat tugas narasumber
Surat pernYataan tidak menerima gaji bersumber GF
Fotokopi NPWP
Absen Narasumber
Tanda terima transport lokal narasumber
Tanda terima fee/perdiem narasumber

Participant/Peserta
Resource Person/Narasumber
Commitee/Panitia
Meeting Supplies
Spanduk
Paket Meeting
PIC/Penanggung jawab kegiatan
Data Officer YPP
DEFINISI OPERASIONAL
Maksimal 20 orang
Stakeholder DINKES
Stakeholder layanan kesehatan ( Wajib RR) --> jika ada slot lebih boleh mengundang konselor/dokter
Tenaga Pendukung Sebaya/KPS/Manajemen IU
Data Officer/RDEO
Peserta wajib melampirkan SURAT TUGAS
Narasumber adalah orang yg tidak mendapatkan gaji bersumber dana Global Fund
Maksimal 1 orang/hari
Data Officer/Pendukung Sebaya/DINKES/Yankes
Maksimal 1 orang/hari
Adalah bahan-bahan kegiatan pertemuan (notebook/pulpen/bahan lain kebutuhan pertemuan
Maksimal 185.000 (ukuran disesuaikan)
Full Day untuk 22 orang maksimal 350.000 (disesuaikan dengan kelas hotel kab/kota)
Karena nilai paket meeting totalnya di atas 10 juta, maka diperlukan 2 penawaran pembanding hotel lainnya
Kegiatan ini dilaksanakan minimal 8 jam (FULLDAY)
KPS/Pendukung Sebaya/Manajemen IU bertanggung jawab dengan administrasi laporan
Bertanggung jawab membuat laporan narasi kegiatan
 DOKUMEN PENDUKUNG LAPORAN KEUANGAN
PERSON JUKNIS
- Melampirkan Undangan Peserta dan TOR
- Mengisi Absen peserta x 3 hari (isi perhari)
- Menandatangani Tanda terima transport lokal (diberikan di hari-3)
Participant/Peserta
- Menandatangani Tanda terima perdiem (diberikan di hari-3)
- Peserta mendapatkan transport dan perdiem jika sudah mengisi absen, melampirkan surat tugas
- Nama dan tanda tangan peserta wajib sama pada absen dan tanda terima transport lokal/perdiem
- Melampirkan Undangan Narasumber
- Melampirkan fotokopi NPWP untuk disetorkan ke Kantor Pajak karena mendapatkan fee/honor
- Menandatangani surat pernyataan tidak menerima gaji bersumber GF
- Melampirkan surat tugas
- Mengisi absen Narasumber x 3 hari (isi perhari)
Resource Person/Narasumber
- Menandatangani tanda terima transport narasumber
- Menandatangani tanda terima perdiem narasumber
Narasumber berhak mendapatkan transport lokal, perdiem dan Fee/Honor Narasumber jika sudah mengisi absen,
-
melampirkan Fotokopi NPWP, melampirkan surat tugas, menandatangani surat pernyataan tidak menerima gaji bersumber GF
- Melampirkan Undangan Paniitia
- Mengisi absen panitia x 3 hari (isi perhari)
- Menandatangani tanda terima transport lokal panitia
Committee/Panitia
- Menandatangani tanda terima perdiem panitia
- Panitia mendapatkan transport dan perdiem jika sudah mengisi absen, melampirkan surat tugas
- Nama dan tanda tangan panitia wajib sama pada absen dan tanda terima transport lokal/perdiem
- Pembelian ATK kebutuhan pertemuan (ex: pulpen, notebook, map, name tag, dll) sesuai kebutuhan
Meeting Supplies
- Melampirkan invoice PRINT OUT pembelian meeting supplies tersebut
Spanduk - Melampirkan invoice PRINT OUT pembelian spanduk tersebut
- Melampirkan penawaran 3 hotel
Paket Meeting
- Melampirkan bukti transfer pembayaran PRINTOUT kepada hotel & rincian pembayaran
Form Permintaan Uang Muka dan Form
Membuat Form PUM dan PJUM sesuai dengan biaya kegiatan
Pertanggungjawaban Uang Muka
Laporan Kegiatan dibuat oleh Penanggung Jawab Kegiatan (PIC) dan DO YPP dengan menceritakan proses dan hasil dari
Laporan Kegiatan
pertemuan dan melampirkan foto-foto selama kegiatan