LAPORAN AKHIR

MAGANG BERSERTIFIKAT
Optimasi Efisiensi Monitoring Pabrik III melalui
Aplikasi Drafter Monitoring System (DMS) Berbasis
Laravael pada Departemen Perencanaan Strategi
Pemeliharaan
Di PT Petrokimia Gresik

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Program MSIB MBKM

oleh :
Meilina Anggraeni Putri/ 2041720042

D-IV TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI MALANG
2023

C-1
 2

Lembar Pengesahan D-IV Teknik Informatika

Politeknik Negeri Malang

Optimasi Efisiensi Monitoring Pabrik III melalui Aplikasi Drafter

Monitoring System (DMS) Berbasis Laravel pada Departemen
Perencanaan Strategi Pemeliharaan

Di PT Petrokimia Gresik

oleh :
Meilina Anggraeni Putri/ 2041720042

disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang atau Studi Independen Bersertifikat Kampus Merdeka

Malang, 30 Juni 2023

Pembimbing Magang atau Studi Independen D-IV Teknik Informatika
Politeknik Negeri Malang

Rudy Ariyanto, ST., M.Cs.

NIP: 197111101999031002
 3

Lembar Pengesahan

Optimasi Efisiensi Monitoring Pabrik III melalui Aplikasi Drafter

Monitoring System (DMS) Berbasis Laravel pada Departemen
Perencanaan Strategi Pemeliharaan

Di PT Petrokimia Gresik

oleh :
Meilina Anggraeni Putri/ 2041720042

disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang atau Studi Independen Bersertifikat Kampus Merdeka

Gresik, 30 Juni 2023

Staff Scheduler Har III

Rheza Firmansyah, S.T.

2125526
 4

Abstraksi

PT Petrokimia Gresik merupakan perusahaan terkemuka di Indonesia,

berfokus pada industri kimia khususnya produksi pupuk dan bahan kimia lainnya.
Di dalam Struktur Kerja PT Petrokimia Gresik terdapat Departemen Perencanaan
Strategi Pemeliharaan. Lingkup pekerjaan dari Departemen Perencanaan Strategi
Pemeliharaan adalah bertanggung jawab atas pemeliharaan yang ada di pabrik
dan juga terdapat kegiatan drawing alat yang dibutuhkan oleh planner. Hal
tersebut masih dilakukan secara manual baik segi permintaan, maupun
penyimpanan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengoptimalkan
monitoring progres kerja drafter oleh planner dan perekaman digital
menggunakan Drafter Monitoring System "DMS". Aplikasi DMS dirancang khusus
untuk memudahkan planner mengirimkan permintaan gambar ke drafter dan
melihat progress kerja drafter. Selain itu, DMS juga menciptakan sistem
penyimpanan digital dengan nomor registrasi yang efektif dan fungsional. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa "DMS" PT Petrokimia Gresik menawarkan
keuntungan yang signifikan untuk meningkatkan efektivitas pencatatan digital.
DMS memudahkan planner untuk meminta gambar secara lebih efisien dan
memungkinkan pemantauan progres kerja secara real-time. Sistem penyimpanan
digital yang dibangun ke dalam DMS mengurangi ketergantungan pada
pengarsipan fisik dan memfasilitasi akses ke informasi menggunakan nomor
registrasi digital.

Kata kunci: Penyimpanan digital, Aplikasi Drafter Monitoring System "DMS", PT

Petrokimia Gresik.
 5

Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena Kasih dan Rahmat-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Project Akhir Magang Bersetifikat
Kampus Merdeka yang berjudul “ Optimasi Efisiensi Monitoring Pabrik III melalui
Aplikasi Drafter Monitoring System (DMS) Berbasis Laravel pada Departemen
Perencanaan Strategi Pemeliharaan “. Penyusunan laporan project akhir ini
terselesaikan karena adanya bantuan, arahan, dan petunjuk dari berbagai pihak.
Maka dari itu, Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Orang Tua Penlis yang selalu menjadi sosok inspiratif bagi Penulis selama ini
dan selalu memberikan doa, kasih sayang, dukungan moral dan materil, serta
semangat dan pengingat terbaik sehingga lancar dalam menyelesaikan project
akhir ini.
2. Bapak Getar Rachmatulloh, S.Kom selaku panitia MBKM di PT Petrokimia
Gresik yang banyak membantu dalam proses administrasi magang.
3. Bapak Rheza Firmansyah, S.T sebagai mentor dalam melaksanakan magang
sekaligus Staf Scheduller Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan
yang mana beliau banyak memberikan bimbingan serta arahan dalam
menyelesaikan project akhir ini.
4. Bapak Arik Setyo Wibowo dan Bapak Oki Ardianda selaku staff planner
Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan yang telah banyka memberi
masukan mengenai aplikasi.
5. Alfian Dedi Saputra yang telah menemani dan memberi support selama
kegiatan magang.
6. Karyawan PT Petrokimia Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan
yang telah memberikan bantuan selama program magang.
7. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.
 6

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna
dan membutuhkan banyak perbaikan. Oleh karena itu, penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi penyempurnaan
laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca,
dan semua pihak yang berkepentingan.

Akhir kata, penulis memohon maaf apabila terdapat kesalahan pada

laporan ini, dan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat dan
kontribusi yang positif bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
informasi.
Gresik, 30 Juni 2023

Meilina Anggraeni Putri

 7

Daftar Isi

Contents
Lembar Pengesahan D-IV Teknik Informatika ......................................................... 2

Lembar Pengesahan ................................................................................................ 3

Abstraksi .................................................................................................................. 4

Kata Pengantar ........................................................................................................ 5

Daftar Isi .................................................................................................................. 7

Daftar Gambar......................................................................................................... 9

Daftar Tabel ............................................................................................................. 9

BAB I Pendahuluan ................................................................................... 10

I.1 Latar belakang .................................................................................... 10

I.2 Lingkup............................................................................................... 11

I.2.1 Lingkup Unit Magang Industri ............................................................ 11

I.2.2 Lingkup Area Penugasan .................................................................... 12

I.3 Tujuan ................................................................................................ 13

I.3.1 Tujuan Umum ..................................................................................... 13

I.3.2 Tujuan Khusus .................................................................................... 14

Bab II Organisasi atau Lingkungan Organisasi PT Petrokimia Gresik ......... 15

II.1 Struktur Organisasi ............................................................................ 15

II.1.1 Struktur Organisasi Perusahaan PT Petrokimia Gresik ...................... 15

II.1.2 Struktur Organisasi Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan

16
 8

II.2 Lingkup Pekerjaan .............................................................................. 17

II.3 Deskripsi Pekerjaan ............................................................................ 18

II.4 Jadwal Kerja ....................................................................................... 19

Bab III Optimasi Efisiensi Monitoring Pabrik III melalui Aplikasi Drafter
Monitoring System (DMS) Berbasis Laravel pada Departemen Perencanaan
Strategi Pemeliharaan PT Petrokimia Gresik .................................................. 20

III.1 Latar Belakang Proyek ......................................................................... 20

III.2 Rumusan Masalah ............................................................................... 22

III.3 Tujuan Proyek ..................................................................................... 22

III.4 Perancangan Proyek ............................................................................ 22

Bab IV Penutup ........................................................................................... 26

IV.1 Kesimpulan ......................................................................................... 26

IV.2 Saran .................................................................................................. 26

Referensi ....................................................................................................... 27

Lampiran A. TOR ............................................................................................ 28

Lampiran B. Log Activity................................................................................. 33

Lampiran C. Dokumen Teknik ........................................................................ 55

 9

Daftar Gambar
Gambar 1. Peta PT Petrokimia Gresik ................................................................... 11
Gambar 2. Denah PT Petrokimia Gresik ................................................................ 12
Gambar 3. Struktur Organisasi Perusahaan PT Petrokimia Gresik ....................... 15
Gambar 4. Struktur Organisasi Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan
............................................................................................................................... 16
Gambar 5. Nomor Register Manual ...................................................................... 21
Gambar 6. Use Case Sistem .................................................................................. 23
Gambar 7. Desain Sistem ...................................................................................... 23
Gambar 8. Aplikasi DMS ........................................................................................ 24
Gambar 9. Presentasi Project Akhir ...................................................................... 25
Gambar 10. TOR Bagian 1 ..................................................................................... 28
Gambar 11. TOR Bagian 2 ..................................................................................... 29
Gambar 12. TOR Bagian 3 ..................................................................................... 30
Gambar 13. TOR Bagian 4 ..................................................................................... 31
Gambar 14. TOR Bagian 5 ..................................................................................... 32
Gambar 15. Dokumen Teknik Bagian 1 ................................................................. 55
Gambar 16. Dokumen Teknik Bagian 2 ................................................................. 56
Gambar 17. Dokumen Teknik Bagian 3 ................................................................. 57
Gambar 18. Dokumen Teknik Bagian 4 ................................................................. 58

Daftar Tabel
Tabel 1. Jadwal Kerja ............................................................................................. 19
 10

BAB I Pendahuluan

I.1 Latar belakang

PT Petrokimia Gresik adalah perusahaan pupuk yang didirikan pada

tahun 1971. Perusahaan ini awalnya bernama Perum Petrokimia Gresik dan
memproduksi pupuk urea berbahan dasar minyak bumi. Namun, pada tahun
1983 perusahaan tersebut diubah menjadi PT Petrokimia Gresik untuk
memproduksi pupuk urea berbasis gas alam. Pabrik perusahaan di Gresik
dibuka oleh Presiden Suharto pada tahun 1972 dan 1984. PT Petrokimia
Gresik memproduksi berbagai jenis pupuk dan produk kimia lainnya untuk
mengatasi permasalahan pertanian dunia. Perusahaan berlogo Kebomas dan
berkedudukan di Kabupaten Gresik, Jawa Timur, Indonesia.
Visi dari PT Petrokimia Gresik adalah menjadi produsen pupuk dan
bahan kimia terkemuka yang berdaya saing tinggi, menguasai pasar, memiliki
kebutuhan konsumen tertinggi dan berkontribusi terhadap pertumbuhan
ekonomi nasional. Untuk mencapai visi tersebut, PT Petrokimia Gresik
memiliki misi mendukung penyediaan pupuk nasional untuk mencapai
swasembada pangan, meningkatkan kinerja usaha untuk mendukung
kelancaran operasional dan pengembangan usaha perusahaan,
Mengembangkan dan berkiprah dalam potensi usaha untuk mendukung
industri. berperan dalam pembangunan masyarakat. Melalui upaya ini, kami
berupaya menjadi pemimpin industri, meningkatkan ketahanan pangan, dan
berkontribusi pada pembangunan berkelanjutan.
Magang Studi Independen Bersetifikat (MSIB) adalah program magang
dan studi mandiri terakreditasi, salah satu program kampus mandiri yang
disponsori oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Indonesia. PT Petrokimia menjadi salah satu mitra yang bergabung dalam
program ini. Terdapat beberapa proses seleksi yaitu Test Administrasi, Tes
 11

Tulis, dan Test Wawancara. Program ini memberi siswa kesempatan untuk
belajar di luar program gelar yang dijamin kredit yang diakui universitas dan
meningkatkan keterampilan mereka dengan bekerja langsung dengan proyek
dan masalah industri dunia nyata. Program ini bertujuan untuk meningkatkan
pengetahuan, keterampilan dan sikap mahasiswa, meningkatkan kesiapan dan
penerimaan mereka di dunia kerja dan bisnis. Program ini sangat bermanfaat
agar terus dilanjutkan demi mendukung visi dan misi mitra PT Petrokimia
Gresik.

I.2 Lingkup

I.2.1 Lingkup Unit Magang Industri

Gambar 1. Peta PT Petrokimia Gresik

Tempat di mana unit magang industri ditempatkan adalah di Departemen

Perencanaan Strategi Pemeliharaan Pabrik III PT Petrokimia Gresik. PT Petrokimia
Gresik adalah perusahaan terkemuka di sektor industri kimia. Unit magang ini
menawarkan kesempatan bagi mahasiswa atau peserta magang untuk
mengembangkan pengetahuan dan keterampilan mereka di lingkungan kerja yang
profesional dan terkemuka. Di sini, mereka akan terlibat dalam proses perencanaan
strategis pemeliharaan pabrik, termasuk analisis, perencanaan, dan pelaksanaan
 12

kegiatan pemeliharaan yang penting untuk menjaga operasional pabrik dan

kelangsungan produksi. Dengan lokasi yang strategis ini, unit magang industri di
PT Petrokimia Gresik memberikan pengalaman berharga bagi peserta magang.

I.2.2 Lingkup Area Penugasan

Gambar 2. Denah PT Petrokimia Gresik

Lingkup area penugasan kegiatan magang industri yaitu Departemen

Perencanaan Strategi Pemeliharaan Pabrik III PT Petrokima Gresik. Departemen
Perencanaan Strategi Pemeliharaan berada di bawah Kompartemen Pabrik III A
mempunyai tugas untuk melayani kegiatan Surat Izin Mengeluarkan Barang,
 13

Membuat Work Order Pemeliharaan, Mengawal Investasi Rutin Tahunan, dan

Melakukan perencanaan terkait masalah yang terdapat di pabrik atau lapangan.
Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan memiliki 4 Scope jasa yaitu Jasa
Pekerjaan Listrik, Jasa Pekerjaan Mekanik, Jasa Pekerjaan Instrumen, dan Jasa
Pekerjaan Bengkel. Setiap jasa memiliki tanggung jawab yang berbeda-beda dan
setiap tahunnya wajib melakukan pemeliharaan pabrik

I.3 Tujuan

I.3.1 Tujuan Umum

Tujuan umum yang ingin dicapai dari pelaksanaan program magang di PT
Petrokimia Gresik adalah sebagai berikut:
a. Mengembangkan keterampilan praktis terkait industri. Mengembangkan
keterampilan ini akan membantu mempersiapkan untuk berkarir di
industri.
b. Meningkatkan pemahaman tentang berbagai proses produksi, teknologi,
dan praktik terbaik di industri.
c. Membangun jaringan profesional di industri. Jaringan ini akan membantu
menemukan peluang karir di masa depan dan memperluas pengetahuan
tentang industri.
d. Mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang minat dan bakat
melaui pengalaman langsung dan wawasan langsung ke berbagai bidang
dan peran dalam perusahaan.
e. Melatih kerja sama tim dan berpartisipasi dalam proyek nyata.
Pengalaman langsung ini dapat membantu memahami tantangan yang
dihadapi industri dan mendapatkan wawasan tentang cara kerja industri.
 14

I.3.2 Tujuan Khusus

Tujuan khusus yang ingin dicapai dari pelaksanaan program magang di PT
Petrokimia Gresik adalah sebagai berikut:
a. Sebagai pemenuhan syarat kredit SKS mata kuliah yang bisa diperoleh
melalui skema konversi SKS
b. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada unit kerja yang ada di PT
Petrokimia Gresik.
 15

Bab II Organisasi atau Lingkungan Organisasi PT Petrokimia Gresik

II.1 Struktur Organisasi

II.1.1 Struktur Organisasi Perusahaan PT Petrokimia Gresik

Gambar 3. Struktur Organisasi Perusahaan PT Petrokimia Gresik

Gambar di atas memperlihatkan struktur organisasi PT Petrokimia Gresik

yang terbagi menjadi beberapa bagian dan jabatan. Bagian pertama dan
terpenting adalah Direktur Utama. Direktur utama memiliki wewenang untuk
merumuskan dan menetapkan kebijakan umum perusahaan sesuai dengan
wewenang yang diberikan oleh perusahaan kepada Direktur Utama. Selain jajaran
Direksi, Direktur Utama memiliki peran untuk memajukan dan mengembangkan
perusahaan. Direktur utama juga berwenang untuk memimpin, mengembangkan
sumber pendapatan, serta bertanggung jawab atas semua dewan dan komite
eksekutif. Di bawahnya adalah Direktur Keuangan dan Umum. Tugas dari direktur
 16

keuangan adalah mengatur keuangan dan perekonomian perusahaan serta

hubungan relasi perusahaan dan pemasaran produk. Selanjutnya terdapat
Direktur Operasional dan Produksi yang memiliki tugas untuk mengatur
keseluruhan proses terutama dalam operasional pabrik dan bertanggung jawab
atas berjalannya proses produksi. Kemudian di bawahnya Direktur terdapat
Departemen dan Sub-Departemen yang di bawah kontrok direktur keuangan dan
direktur operasional yang dipimpin oleh kepala departemen dan kepa sub-
departemen. Selanjutnya di bawahnya terdapat supervisor dan staff. Memiliki
tugas yang beragam sesuai dengan pembagian unit kerja masing-masing dalam
struktur organisasi.

II.1.2 Struktur Organisasi Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan

Gambar 4. Struktur Organisasi Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan

 17

Unit Pemeliharaan (Mekanik, Listrik, Instrumen, Bengkel) memiliki tugas dan

tanggung jawab untuk menyusun dan mengevaluasi program pemeliharaan,
membuat laporan kegiatan pemeliharaan, mengendalikan program perbaikan dan
juga menyusun anggaran pemeliharaan, serta menyiapkan gambar-gambar kerja
dan membantu mengkoordinasi pelaksanaan program improvement. Unit
Perancangan dan Pengadilan (Candal Har) memiliki tugas dan tanggung jawab
untuk melaksanakan program perbaikan tahunan, program improvement
maintenance, dan program emergency, serta mencatat segala aktivitas pada unit
masing-masing yang terkait dengan pemeliharaan, dan melaporkan segala
kegiatan. Shift Pemeliharaan kedudukannya dibawah koordinasai kepala
Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan. Shift pemeliharaan bertugas
membantu kepala departemen dalam melaksanakan program pemeliharaan
khususnya diluar jam kerja. Secara garis besar tugas shift pemeliharaan
melaksanakan pekerjaan pemeliharaan yang belum selesai pelaksanaannya pada
waktu jam kerja normal, melaksanakan pekerjaan pemeliharaan atas permintaan
unit lain diluar jam kerja, serta melaksanakan pekerjaan yang sifatnya emergency
diluar jam kerja normal yang harus selesai pada saat itu.

II.2 Lingkup Pekerjaan

Lingkup Pekerjaan dari Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan di

PT Petrokimia Gresik bertanggung jawab atas jadwal pemeliharaan rutin dan
inspeksi peralatan dan fasilitas pabrik, melakukan analisis kerja terhadap
peralatan dan fasilitas yang ada, bertanggung jawab untuk mengelola anggaran
pemeliharaan termasuk alokasi dana untuk peralatan, suku cadang, dan tenaga
kerja. Serta Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan menggunakan
teknologi terkini dalam mengelola pemeliharaan, yaitu menggunakan aplikasi SAP
(System Application and Product in data Processing) untuk mengoptimalkan
 18

pemeliharaan dan mengurangi downtime. Departemen Perencanaan Strategi

Pemeliharaan di PT Petrokimia Gresik memiliki peran penting dalam memastikan
kelancaran operasional perusahaan dengan menjaga kondisi peralatan dan
fasilitasa dalam kondisi yang baik dan aman untuk digunakan.

II.3 Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan magang yang dilakukan pada divisi Informatic Intern

yang penulis lakukan sesuai workplan yang diberikan oleh Departemen
Perencanaan Strategi Pemelirahaan adalah sebagai berikut:
1. Core Value Perusahaan untuk mengetahui tipe budaya perusahaan di PT
Petrokimia Gresik, mengetahui elemen kerja struktur hirarki
kepemimpinan PT Petrokimia Gresik, serta mengetahui lingkup kerja dan
tupoksi dari bagian Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan.
2. Berkomunikasi antar rekan kerja di kantor untuk mengetahui kebutuhan
yang diperlukan, selain itu menerima kunjungan rekanan di kantor
Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan, memberikan informasi
pada user di kantor Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan, dan
juga memberikan pesan kepada tamu atau rekanan.
3. Mengerjakan tugas bulanan untuk menghasilkan 12 course yang terdiri
dari materi PPT, video pembelajaran, dan juga kuis yang terdiri dari 10 soal
dan jawaban yang nantinya akan diupload pada website Enterprise
University PT Petrokimia Gresik.
4. Menganalisa kebutuhan website sistem informasi Drafter Monitoring
System (DMS) dengan mewawancarai rekan kerja fitur apa saja yang
diperlukan.
5. Menyusun rancangan kebutuhan fitur interface dengan menggunakan
usecase diagram.
6. Membuat tampilan website dengan memanfaatkan website figma, dilanjut
dengan membuat database menggunakan Mysql.
 19

7. Membuat website menggunakan bahasa pemrograman laravel pada

vscode. Selanjutnya melakukan testing website dan mencatatat bug yang
ada.
8. Memperbaiki bug dan melakukan presentasi hasil akhir kepada Assistant
Vice President (AVP), mentor, dan juga seluruh karyawan yang ada di
Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan.

II.4 Jadwal Kerja

Tabel 1. Jadwal Kerja

No. Keterangan Hari/Pukul

1. Hari Kerja Senin – Jum’at
2. Jam Kerja 07.00 – 16.00 WIB
3. Libur Sabtu & Minggu/Libur Nasional
4. Istirahat 12.00 – 13.00 WIB
 20

Bab III Optimasi Efisiensi Monitoring Pabrik III melalui Aplikasi Drafter
Monitoring System (DMS) Berbasis Laravel pada Departemen Perencanaan
Strategi Pemeliharaan PT Petrokimia Gresik
Pada bab ini penulis akan menjelaskan secara detail tentang proyek yang
telah dikerjakan selama magang di PT Petrokimia Gresik. Proyek ini merupakan
bagian integral dari program magang bersertifikat Kampus Merdeka yang diikuti
oleh penulis.

III.1 Latar Belakang Proyek

PT Petrokimia Gresik adalah perusahaan pupuk yang didirikan pada tahun

1971. Perusahaan ini awalnya bernama Perum Petrokimia Gresik dan
memproduksi pupuk urea berbahan dasar minyak bumi. Namun, pada tahun 1983
perusahaan tersebut diubah menjadi PT Petrokimia Gresik untuk memproduksi
pupuk urea berbasis gas alam. Pabrik perusahaan di Gresik dibuka oleh Presiden
Suharto pada tahun 1972 dan 1984. PT Petrokimia Gresik memproduksi berbagai
jenis pupuk dan produk kimia lainnya untuk mengatasi permasalahan pertanian
dunia. Perusahaan berlogo Kebomas dan berkedudukan di Kabupaten Gresik, Jawa
Timur, Indonesia. Pada era digital saat ini, teknologi informasi telah menjadi salah
satu aspek penting dalam pengembangan industri. PT Petrokimia Gresik, sebagai
perusahaan yang bergerak di bidang kimia juga menggunakan teknologi informasi
untuk meningkatkan efisiensi operasional dan monitoring pabrik. PT Petrokimia
Gresik mempunyai upaya untuk meningkatkan efisiensi kegiatan permintaan
gambar oleh planner kepada drafter oleh Departemen Perencanaan Strategi
Pemeliharaan. Sebelumnya, proses permintaan gambar kepada drafter dilakukan
secara manual, selain proses permintaan yang manual penyimpanan file juga
masih manual. Hal ini bisa memakan waktu dan mempengaruhi efisiensi dalam
mendapatkan gambar yang dibutuhkan untuk kegiatan pemeliharaan.
 21

Gambar 5. Nomor Register Manual

Untuk mengatasi masalah tersebut, Departemen Perencanaan Strategi

Pemeliharaan mengimplementasikan Aplikasi Drafter Monitoring System (DMS)
melalui penulis. Aplikasi ini dirancang khusus untuk membantu Departemen
Perencanaan Strategi Pemeliharaan dalam mengoptimalkan kegiatan permintaan
gambar kepada drafter. Melalui aplikasi DMS, planner atau karyawan dapat
mengirimkan permintaan gambar ke drafter secara digital. Drafter juga bisa
mendapatkan nomor registrasi gambar secara digital dan otomatis, selain itu
penyimpanan juga lebih aman dan terstruktur. Aplikasi ini memberikan antarmka
yang mudah digunakan, pelacakan status permintaan gambar, pengelolaan
prioritas, serta notifikasi otomatis kepada drafter dan planner terkait status dan
perkembangan permintaan gambar.
 22

III.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana proses perancangan proyek Aplikasi Drafter Monitoring System

(DMS) pada Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan?
2. Bagaimana pengujian proyek Aplikasi Drafter Monitoring System (DMS) pada
Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan untuk dapat digunakan oleh
para planner dan karyawan PT Petrokimia Gresik?
3. Sejauh mana pengaplikasian Aplikasi DMS berbasis Laravel dapat
meningkatkan efisiensi pada proses permintaan gambar oleh Departemen
Perencanaan Strategi Pemeliharaan di PT Petrokimia Gresik?

III.3 Tujuan Proyek

1. Menganalisis proses perancangan proyek Aplikasi Drafter Monitoring System

(DMS) pada Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan.
2. Melakukan pengujian proyek Aplikasi Drafter Monitoring System (DMS) pada
Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan untuk dapat digunakan oleh
para planner dan karyawan PT Petrokimia Gresik.
3. Meningkatkan efisiensi pada proses permintaan gambar oleh Departemen
Perencanaan Strategi Pemeliharaan di PT Petrokimia Gresik melalui
pengaplikasian Aplikasi Drafter Monitoring System (DMS) berbasis Laravel.

III.4 Perancangan Proyek

Perancangan Proyek Pengaplikasian Aplikasi Drafter Monitoring System
(DMS) berbasis Laravel di Departemen Perencanaan Strategi Pemeliharaan PT
Petrokimia Gresik:
1. Analisis Kebutuhan Sistem
 23

Gambar 6. Use Case Sistem

Melakukan brainstorming dengan karyawan Departemen

Perencanaan Strategi Pemeliharaan, khusunya mentor, planner, dan juga
drafter untuk mengidentifikasi kebutuhan yang diperlukan. Mencatat
beberapa identifikasi kebutuhan yang telah disepakati yaitu, kemudahan
dalam proses komunikasi antara planner dan drafter, fitur untuk
mengajukan permintaan gambar, sistem pelaporan dan pelacakan
permintaan, sistem notifikasi dan nomor registrasi otomatis.
2. Desain Aplikasi DMS

Gambar 7. Desain Sistem

 24

Merancang antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif bagi

pengguna agar para pengguna tidak mengalami kesulitan saat
mengaplikasikan DMS, selain itu membuat desain database untuk
menyimpan data permintaan gambar dan informasi terkait.
3. Perencanaan Struktur Database
Menentukan tabel-tabel yang akan digunakan dan hubungan
antara tabel-tabel, mengidentifikasi jenis data yang perlu disimpan dan
diproses dalam database.
4. Pembuatan Aplikasi

Gambar 8. Aplikasi DMS

Mengimplementasikan aplikasi DMS menggunakan framework

laravel, membuat fitur request,infrastruktur, dan juga e-library untuk
proses kegiatan permintaan gambar oleh Departemen Perencanaan
Strategi Pemeliharaan, membuat nomor registrasi otomatis.
5. Testing dan Evaluasi
Melakukan testing untuk memastikan kinerja dan kesesuaian fungsi
aplikasi DMS dengan melibatkan karyawan Departemen Perencanaan
Strategi Pemeliharaan dalam percobaan untuk mendapatkan umpan balik,
menidentifikasi dan memperbaiki kekurangan atau bug yang diidentifikasi
selama uji coba.
6. Implementasi dan Pelatihan
 25

Melakukan implementasi aplikasi DMS secara penuh di Departemen

Perencanaan Strategi Pemeliharaan dan juga memberikan pelatihan
kepada karyawan mengenai penggunaan aplikasi DMS salah satunya
dengan cara membuat Standart Operating Procedur (SOP) aplikasi DMS.
7. Presentasi Hasil

Gambar 9. Presentasi Project Akhir

Melakukan presentasi hasil proyek kepada AVP dan juga melakukan

sidang magang di PT Petrokimia Gresik terkait hasil proyek yang telah
dikerjakan selama magang.
 26

Bab IV Penutup

IV.1 Kesimpulan

Setelah menyelesaikan proyek magang di PT Petrokimia Gresik dapat

ditarik beberapa kesimpulan:
1. Penulis berhasil melakukan perancangan Aplikasi Drafter Monitoring System(
DMS) yang terdiri dari analisis sistem, desain sistem, pembuatan database,
pembuatan aplikasi, testing, implementasi dan pelatihan serta presentasi hasil
akhir.
2. Penulis berhasil melakukan pengujian dengan baik dan mampu menyelesaikan
evaluasi berupa feedback dari karyawan di Departemen Perencanaan Strategi
Pemeliharaan.
3. Aplikasi Drafter Monitoring System (DMS) telah berhasil mengoptimalkan
proses permintaan gambar, memudahkan komunikasi antara planner dan juga
drafter, dapat melihat progres dari drafter, serta meningkatkan transparansi
dan akuntabilitas melalui sistem pelaporan dan sistem notifikasi yang
disediakan.

IV.2 Saran

1. Dalam pengerjaan proyek akhir jika ada tambahan maupun revisi bisa
disampaikan saat penulis meminta pendapat atau saran saat jauh hari sebelum
magang hampir selesai. Kedepan bisa diperhatikan waktu memberi tambahan
atau revisi proyek jangan H-1 hari magang selesai baru ada tambahan atau
revisi, agar pengerjaan lebih optimal dan hasil yang didapatkan lebih baik.
2. Pengumuman Ulangan Tengah Semester (UAS) kedepannya bisa jauh hari
diumumkan agar peserta magang dapat mempersiapkan diri untuk belajar.
 27

Referensi

[1]Laman Resmi Merdeka Belajar Kampus Merdeka. (n.d.). Retrieved May 23,
2022, from https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/

[2]Laman Resmi PT Petrokimia Gresik. (n.d). Retrived May 17, 2023, from
https://petrokimia-gresik.com/

[3]E-Jurnal Tekno Kompak “SISTEM INFORMASI MONITORING DAN REPORTING

QUALITY CONTROL PROSES LAMINATING BERBASIS WEB FRAMEWORK LARAVEL”
Arief Herdiansah, Rohmat Indra, Sonia Maylinda 2021. Retrieved June 20, 2023,
from https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknokompak/article/view/1091
 28

Lampiran A. TOR
Berikut merupakan surat keterangan TOR magang di PT Petrokimia Gresik.

Gambar 10. TOR Bagian 1

 29

Gambar 11. TOR Bagian 2

 30

Gambar 12. TOR Bagian 3

 31

Gambar 13. TOR Bagian 4

 32

Gambar 14. TOR Bagian 5

 33

Lampiran B. Log Activity

Pada Bagian ini berisi log activity selama magang di PT Petrokimia Gresik.
Minggu/Tgl Kegiatan Hasil
Minggu ke -1 Melakukan zoom meeting terkait

(16-17 Feb pengetahuan umum PT. Petrokimia dan

juga terkait jadwal dan mobilisasi
2023)
magang di PT. Petrokimia Gresik,
selanjutnya melakukan National On
Boarding, menginstal aplikasi HCDev
dan gambaran umum tentang aplikas
EU Perekomia Gresik yang digunaka
untuk pembelajaran tentang divisi yang
di terima.

Minggu ke -2 Mempelajari dan mendalami materi-

(20-24 Feb materi atau course yang sudah di Enroll
dan juga melaksanakan kuis setelah
2023)
mempelajari dan memahami isi materi.
Selain itu juga merangkum beberapa isi
materi yang penting agar memudahkan
untuk belajar dan mengingat materi
yang telah dipelajari sebelumnya.
Minggu ke -3 Selama seminggu ini yang mana tanggal
(27-28 Feb 27 sampai tanggal 28 masih
mengerjakan course yang terdapat pada
2023)
website PT PETROKIMIA GRESIK
yakni Enterprise University, selanjutnya
pada tanggal 1 Maret hingga tanggal 3
Maret melaksakan On Job Training
selama 3 hari secara Offline di PT
PETROKIMIA GRESIK
 34

Minggu ke -4 Minggu ini ada beberapa hal yang saya Laporan disetjui oleh
(06-10 Mar pelajari dan saya kerjakan, yang mentor
pertama saya berdiskusi atau sharing
2023)
dengan rekan-rekan yang ada di kantor
setelah itu banyak pengetahuan yang
saya dapatkan, selain itu saya juga
mendapatkan gambaran untuk project
saya kedepannya yang mana hal itu
saya peroleh setelah saya berdiskusi
dengan rekan kerja saya, selain itu juga
saya mempelajari tentang aplikasi SAP
yang digunakan di PT PETROKIMIA
GRESIK. selain itu saya belajar untuk
membuat dashboard karena ada
penugasan dari kantor. setelah itu saya
membuat course tentang design web
yang mana setelah itu saya upload di EU
PT PETROKIMIA GRESIK.
Minggu ke-5 kegiatan minggu ini, yang mana diawali Laporan disetujui oleh
(13-17 Mar pada hari senin yakni belajar dan mentor
mengoperasikan aplikasi SAP yang
2023)
digunakan oleh PT PETROKIMIA
GRESIK, selanjutnya menemukan ide
untuk membuat sebuah aplikasi atau
website DMS (Drafter Monitoring
System) yang mana dibantu oleh rekan
untuk menentukan alur dan juga proses
nantinya, Kemudian dilanjut dengan
membuat flowchart sebagai gambaran
alur dari aplikasi DMS sendiri, yang
terakhir desain wireframe untuk tampilan
pada websitenya.
 35

Minggu ke-6 Minggu ini tanggal 20-24 Maret 2023 Laporan disetujui oleh
(20-24 Mar ada banyak hal yang telah lakukan yaitu mentor
sebagai berikut: - Menentukan alur yang
2023)
logis untuk pembuatan aplikasi Drafter
Monitoring System yang mana aplikasi
tersebut dapat memudahkan rekan-
rekan untuk konfirmasi atau request
gambar mesin kepada drafter. -
Membuat Wireframe aplikasi Drafter
Monitoring System yang mana dapat
memudahkan untuk membuat langkah
selanjutnya. - Membantu dan
mengoperasikan Aplikasi SAP di
departemen perencanaan strategi
pemeliharaan dengan rekan yang
lainnya. - Sebagai pengetahuan baru
saya diajak langsung berkeliling dan
melihat pabrik yang merupakan
tanggung jawab departemen
perencanaan strategi pemeliharaan tak
lupa juga harus menggunakan safety
yang aman.
Minggu ke-7 Berkaitan dengan kegiatan saya pada Laporan disetujui oleh
(27-31 Mar minggu ke-7, 27 -31 Maret 2023, mentor
diminggu ini saya mengerjakan
2023)
beberapa hal yaitu sebagai berikut: -
Yang pertama yaitu saya membuat
database untuk mengerjakan project
Drafter Monitoring System (DMS) yang
mana nantinya ini akan berkaitan
dengan hosting dan domain. -
Selanjutnya membuat beberapa table
yang diperlukan dalam proses
pembuatan Project DMS. - Kemudian
mengerjakan beberapa fitur aplikasi
 36

Drafter Monitoring System ini. - Di

samping progressan pembuatan aplikasi
Drafter Monitoring System sendiri, pada
minggu ini saya membantu rekan kantor
untuk mengoperasikan aplikasi SAP PT
Petrokimia Gresik. - Berdiskusi dengan
rekan magang dan mentor untuk
membahas anggaran dalam pembuatan
project - Berdiskusi dengan rekan
magang tentang project kolaborasi
dengan departemen kelistrikan.
Minggu ke-8 Berkaitan dengan kegiatan saya di Laporan disetujui oleh
(03-07 Apr) minggu ke-8 pada 03-07 April 2023 ini mentor
ada beberapa kegiatan yang saya
lakukan yakni sebagai berikut: - Editing
Models dan Seeders pada project
Drafter Monitoring System, yang mana
fungsi pembuatan model sendiri
digunakan untuk mewakili pemanggilan
tabel dan pembuatan seeders
digunakan untuk inisiasi data pada tabel
atau beberapa tabel ketika setup
aplikasi pertama kali. - Membuat
beberapa fitur dalam project Drafter
Monitoring System yang mana fitur
menu request. - Membuat logo project
Drafter Monitoring System agar tampilan
lebih menarik dan indah. - Membantu
rekan kerja dalam membuat dashboar di
permintaan jasa mekanik. -
Berkolaborasi dengan rekan magang
departemen kelistrikan dengan
membuat design website yang akan
dibuat. - Membuat materi course yang
mana merupakan tugas wajib dari
 37

departemen diklat per bulannya dan

setelah itu course sendiri akan di upload
di website Enterprise University PT
Petrokimia Gresik.
Minggu ke-9 Berkaitan dengan kegiatan saya pada Laporan disetujui oleh
(10-14 Apr minggu ke -9 ini yaitu melanjutkan mentor
pembuatan project Drafter Monitoring
2023)
System (DMS). Untul lebih jelas dan
terstruktur akan saya jelas sebagai
berikut: - Editing beberapa fitur dalam
pembuatan website DMS yaitu fitur
request, infrastructure, user
management, dan juga profile, selain itu
juga desain dengan menginputkan logo
DMS yang telah saya buat sebelumnya.
- Membuat dan melanjutkan pembuatan
project kolaborasi dengan departemen
listrik dengan desain page-page pada
halaman yang akan digunakan dan juga
input data. - Membantu rekan kantor
dalam mengoperasikan aplikasi SAP. -
Berdiskusi dengan mentor dan juga
rekan magang terkait pembahasan
hosting anggaran untuk project selama
magang - Mencari beberapa referensi
yang akan digunakan dalam pembuatan
project.
Minggu ke- Berkaitan dengan kegiatan saya pada Laporan disetujui oleh
10 (10-14 minggu ini yaitu minggu ke-10, 17-21 mentor
April 2023 yakni mengikuti pelatihan
Apr 2023)
public speaking selama 2 hari yaitu
senin dan selasa dalam pelatihan
tersebut banyak ilmu yang saya
dapatkan dan yang belum saya ketahui
sebelumnya, materi yang berkaitan
 38

dengan cara presentasi sampai dengan

pembuatan PPT yang baik dan benar
selain itu juga kita belajar agar dapat
memahami diri kita sendiri dengan
mempelajari beberapa kepribadian dan
mengisi kuesioner, selain kuisioner kita
juga mengerjakan tugas kelompok yang
mana tugas tersebut nanti nya
dikerjakan secara diskusi langsung dan
selanjutnya akan di presentasikan pada
hari itu juga. Selain kegiatan tersebut
ada beberapa kegiatan yang saya
lakukan yaitu sebagai berikut: 1.
Melanjutkan pembuatan project Drafter
Monitoring System. 2. Melanjutkan
pembuatan project kolaborasi dengan
departemen listrik. 3. Membantu dalam
proses permintaan SIM B (Surat Izin
Mengeluarkan Barang)

Minggu ke- Berkaitan dengan kegiatan saya pada Laporan disetujui oleh
11 (24-28 minggu ke-11, 24-28 April 2023 ada mentor
beberapa kegiatan yang saya lakukan
Apr 2023)
yaitu sebagai berikut: - Editing fitur
Revisi pada project Drafter Monitoring
System (DMS) yang mana fitur ini dapat
digunakan oleh user jika ada tambahan
atau revisi dalam gambar yang di
request kan, setelah itu Admin atau
Drafter dapat memperbaiki revisi
tersebut dan di upload ulang. - Editing
fitur Infrastruktur Admin pada project
Drafter Monitoring System (DMS) yang
mana fitur ini digunakan oleh admin atau
drafter untuk mengupload progressan
 39

maupun mengupload project yang telah

selesai dibuat dalam bentuk file pdf. -
Editing fitur notifikasi pada project
Drafter Monitoring System (DMS) yang
mana nantinya berfungsi agar admin
atau drafter tau jika ada request gambar
dari user, dan user bisa tau progresan
yang dilakukan oleh admin atau drafter.
- Berdiskusi dengan rekan magang
tentang kelanjutan pengajuan anggaran
dana yang digunakan untuk hosting
project magang. - Melanjutkan design
project departemen listrik

Minggu ke- Berkaitan dengan kegiatan saya pada Laporan disetujui oleh
12 (01-05 Minggu ke-12, 01-05 Mei 2023 yaitu mentor
sebagai berikut: - Fokus pada
Mei 2023)
pengembangan proyek website yang
sedang saya kerjakan sebagai bagian
dari magang di perusahaan ini. Saya
diberikan tugas untuk merevisi beberapa
fitur yang telah dibuat sebelumnya agar
website dapat berjalan dengan lebih
baik dan efisien. Selama minggu ini,
saya berhasil menyelesaikan beberapa
fitur pada proyek Drafter Monitoring
System (DMS), khususnya fitur update
pada profile. - Selain kegiatan tersebut,
ada beberapa kegiatan lain yang saya
lakukan, antara lain melakukan riset
terkait beberapa hosting dan domain
serta mencari referensi terkait laravel. -
Saya juga membantu rekan kerja dalam
mengoperasikan aplikasi SAP dan
berdiskusi dengan rekan magang
 40

tentang beberapa bug pada code

project. - Selain itu, saya juga membuat
sebuah course terkait penugasan yang
diwajibkan dari departemen diklat PT
Petrokimia Gresik, yang mana saya
membuat course tentang Kecerdasan
Buatan (AI) dan Teori Digital. Selain
membuat materi PPT, saya juga
membuat materi berupa video
presentasi dan quiz yang saya buat
berdasarkan course yang telah dibuat
sebelumnya. - Saya juga mengikuti
kelas mata kuliah metedologi penelitian
secara daring, yang mana mendapatkan
tugas UTS untuk mengerjakan Bab 1, 2,
dan 3 skripsi secara bersamaan dalam
deadline yang begitu melempem yaitu
satu hari atau 24 jam. Meskipun begitu,
saya berusaha semaksimal mungkin
untuk memahami materi yang akan
diujikan. - Selama minggu ini, saya juga
berdiskusi dengan drafter tentang alur
penomoran gambar dan formatan
penomoran gambar, yang nantinya akan
saya implementasikan di dalam proyek
DMS yang akan saya buat. Selain itu,
saya juga mencari beberapa artikel
terkait proyek yang sedang saya
kerjakan dan memperbarui catatan
untuk memastikan bahwa saya tidak
kehilangan detail penting. - Pada akhir
minggu, saya melakukan presentasi
proyek ke mentor sebagai bagian dari
proyek yang sedang saya kerjakan.
Saya merasa presentasi berjalan
 41

dengan baik, dan mentor memberikan

feedback yang berguna untuk
meningkatkan proyek saya. Meskipun
demikian, ada banyak revisi yang
diberikan dan saya harus mengerjakan
ulang. - Selain kegiatan tersebut, saya
juga diajak untuk merencanakan sebuah
tour lapangan bersama dengan
supervisor dan beberapa rekan kerja
lainnya. Saya sangat senang dapat
bergabung dalam kegiatan ini dan
berharap dapat memperoleh
pengalaman yang berharga.
Minggu ke- Berkaitan dengan kegaitan saya pada Laporan disetujui oleh
13 (08-12 minggu ke-13, 08-12 Mei 2023, saya mentor
fokus pada pengembangan proyek
Mei 2023)
website Drafter Monitoring System
(DMS) dan melakukan beberapa
kegiatan lainnya. Berikut adalah
ringkasan kegiatan saya selama minggu
ini: Senin, 8 Mei 2023: Melanjutkan
revisi proyek website DMS dengan
memperbaiki tampilan dan user
interface serta menambahkan fitur baru
untuk meningkatkan pengalaman
pengguna. Mengikuti kuliah online
mengenai Bahasa Inggris untuk Kerja
dan diberi tugas untuk menganalisis
TED Video. Menyelesaikan tugas wajib
departemen diklat PT Petrokimia Gresik
dengan membuat course tentang materi
Sistem Informasi Manajemen. Mencari
beberapa referensi tentang Laravel
untuk menambah pengetahuan tentang
framework tersebut. Selasa, 9 Mei 2023:
 42

Melanjutkan revisi proyek website DMS

dengan memperbaiki beberapa fitur
yang telah direvisi sebelumnya.
Berdiskusi dengan mentor dan rekan
magang tentang proyek baru yang akan
dikerjakan, termasuk tujuan proyek,
ruang lingkup, dan timeline yang
dibutuhkan. Melanjutkan pembuatan
quiz pada course yang sedang saya
kerjakan dan membantu rekan kantor
dalam menyelesaikan tugas-tugas
mereka. Rabu, 10 Mei 2023:
Melanjutkan revisi proyek website DMS
dengan melakukan editing dan update
fitur untuk meningkatkan kualitasnya.
Mengikuti perkuliahan matkul Bahasa
Inggris Siap Kerja dan mengerjakan
tugas yang diberikan oleh dosen.
Berdiskusi dengan mentor tentang ide
dan sketsa awal dari proyek baru yang
akan diberikan kepada saya. Berinisiatif
untuk memulai proyek baru dengan
rekan magang dan membuat proposal
proyek. Kamis, 11 Mei 2023: Merevisi
fitur pada website DMS berdasarkan
masukan dari pengguna website dan
melakukan uji coba untuk memastikan
fitur baru berjalan dengan baik.
Melakukan presentasi untuk
mengenalkan proyek yang sedang
dikerjakan pada rekan kantor dan
mendapatkan masukan yang berguna.
Mengerjakan tugas mata kuliah Bahasa
Inggris Siap Kerja yang meliputi
penulisan resume dan surat lamaran
 43

kerja dalam bahasa Inggris. Jumat, 12

Mei 2023: Menambahkan fitur baru pada
project Drafter Monitoring System
(DMS) yakni fitur E-Library Mengikuti
sosialisasi magang untuk magang/PKL
disemester depan atau semester 7
Melakukan observasi ke lapangan
terkait project yang sedang saya
kerjakan Selama minggu ini, saya
belajar banyak tentang pengembangan
proyek website dan juga cara untuk
berkolaborasi dengan orang lain. Saya
juga berhasil memulai proyek baru
bersama dengan rekan magang dan
berharap dapat terus belajar dan
berkembang di perusahaan ini.
Minggu ke- Berkaitan dengan laporan kegiatan pada Lapoarn disetujui oleh
14 (15-19 minggu ke-14, 15-19 Mei 2023 saya mentor
fokus untuk pengembangan project
Mei 2023)
Drafter Monitoring System, rincian
kegiatan pada minggu ini yaitu sebagai
berikut: - Memperbarui sistem searching
dalam proyek DMS agar pengguna
dapat dengan mudah mencari file atau
data yang diinginkan. Tujuannya adalah
untuk membantu pengguna menghemat
waktu dalam pencarian manual. -
Mengikuti kuliah online bahasa Inggris
siap kerja dengan pretest listening dan
reading. - Mengupdate fitur E-Library
pada proyek DMS, yang memungkinkan
pengguna untuk menambahkan file
gambar atau mengunggah gambar yang
telah selesai ke E-Library. -Melakukan
presentasi proyek kepada mentor dan
 44

rekan magang, menjelaskan kemajuan

yang telah dicapai, tantangan yang
dihadapi, dan solusi yang telah
ditemukan. -Mendapatkan umpan balik
berharga dari mentor dan rekan
magang. -Mencari referensi Laravel
untuk membangun fitur nomor drawing
secara otomatis dalam proyek.
Melakukan penelitian dan mencari
sumber referensi seperti dokumentasi
resmi Laravel, blog, forum komunitas,
dan buku/materi online. -Implementasi
fitur nomor drawing secara otomatis
dalam proyek, termasuk membuat
migrasi database, model, logika bisnis,
dan antarmuka pengguna yang terkait
dengan nomor drawing. -Melakukan
survey lapangan untuk memahami
penggunaan dan kebutuhan terkait fitur
nomor drawing, dengan melakukan
wawancara dengan pengguna dan tim
terkait. -Mencari referensi dan
berdiskusi dengan rekan magang terkait
proyek baru yang sedang dipersiapkan,
termasuk riset tentang teknologi,
framework, atau metode terbaru yang
dapat digunakan dalam proyek tersebut.
-Melanjutkan pembuatan fitur Nomor
Drawing dalam proyek DMS, yang
menghasilkan nomor secara otomatis
setelah drafter menyelesaikan semua
role yang diberikan. -Membuat repositori
GitHub untuk proyek baru dan
berkolaborasi dengan rekan magang,
memudahkan pengelolaan kode sumber
 45

proyek dan kolaborasi dengan tim. -

Berdiskusi dengan mentor terkait fitur-
fitur yang akan diimplementasikan
dalam proyek, mendapatkan wawasan
dan saran berharga terkait arsitektur,
implementasi, dan pengujian fitur-fitur
yang direncanakan. -Melakukan sesi
sharing dengan rekan magang, saling
berbagi pengetahuan dan pengalaman
terkait proyek yang sedang dikerjakan.

Minggu ke- Berkaitan dengan kegiatan saya pada Laporan disetujui oleh
15 (22-26 minggu ke-15, 22-26 Mei 2023 yakni mentor
sebagai berikut: Senin, 22 Mei 2023:
Mei 2023)
Melakukan aktivitas testing pada project
Drafter Monitoring System (DMS). Saya
melakukan pengujian fungsional untuk
memastikan bahwa proyek ini berjalan
dengan baik dan sesuai dengan
kebutuhan yang ditetapkan. Saya juga
mencatat dan memperbaiki setiap bug
atau masalah yang saya temui. Meeting
dengan mentor untuk berdiskusi tentang
perkembangan proyek DMS dan
mendapatkan arahan lebih lanjut. Kami
membahas fitur-fitur yang membutuhkan
perhatian lebih lanjut dan saya
membagikan laporan pengujian yang
telah saya buat. Selasa, 23 Mei 2023:
Menyelesaikan empat course online
yang relevan dengan bidang pekerjaan
saya. Course-course tersebut meliputi
topik seperti manajemen proyek, sistem
informasi manajemen, pengembangan
web, dan pemasaran digital. Memulai
 46

pembuatan project baru yang

melibatkan pengembangan aplikasi web
untuk mempermudah proses
manajemen data di dalam perusahaan.
Saya merencanakan dan merancang
arsitektur aplikasi, serta menentukan
fitur-fitur utama yang akan
diimplementasikan. Rabu, 24 Mei 2023:
Fokus pada tiga tugas utama: mencari
referensi Laravel untuk membuat project
outstanding, mengimplementasikannya
pada Visual Studio Code (VSCode), dan
membuat logo untuk project instrument.
Mencari referensi Laravel untuk
meningkatkan pemahaman saya
tentang Laravel dan memastikan
implementasi proyek DMS
menggunakan praktik terbaik.
Mengimplementasikan Laravel pada
VSCode dan menjelajahi struktur
direktori serta membuat model dan
controller untuk mengatur logika bisnis.
Membuat logo untuk project instrument
dengan menggunakan software desain
grafis seperti Adobe Illustrator. Kamis,
25 Mei 2023: Melanjutkan pekerjaan
pada project DMS. Menyelesaikan
proyek DMS dan memastikan semua
fitur dan fungsionalitasnya berjalan
dengan baik. Melakukan perbaikan
terhadap bug yang ditemukan selama
pengujian. Mencari referensi Laravel
untuk meningkatkan pemahaman saya
tentang Laravel dan memastikan
implementasi proyek DMS
 47

menggunakan praktik terbaik.

Mengupdate beberapa fitur pada DMS,
meningkatkan tampilan antarmuka
pengguna, dan memastikan
fungsionalitas baru terintegrasi dengan
baik ke dalam sistem. Memberikan
bantuan kepada rekan magang dalam
menyelesaikan project outstanding.
Jumat, 26 Mei 2023: Melanjutkan
pekerjaan pada project DMS,
melakukan perbaikan dan penyesuaian
terhadap fitur yang sudah ada, serta
memastikan sistem berjalan dengan
baik. Mengerjakan tugas atau project
tambahan yang diberikan oleh rekan
kerja atau atasan saya. Berpartisipasi
dalam rapat atau pertemuan tim untuk
membahas proyek atau tugas yang

Minggu ke- Berkaitan dengan kegiatan pada Minggu Laporan disetujui oleh
16 (29Mei-02 ke-16, 29 Mei - 02 Juni 2023 yakni mentor
sebagai berikut: Laporan Mingguan
Jun 2023)
Magang Tanggal: 29 Mei - 2 Juni 2023
Berkaitan dengan kegiatan saya selama
minggu ini, berikut ini adalah rangkuman
kegiatan yang saya lakukan setiap
harinya: Senin, 29 Mei 2023: - Mencari
Referensi Jurnal untuk Laporan Akhir
Project PT Petrokimia Gresik: Saya
menghabiskan waktu mencari referensi
jurnal terkait proyek kami. Membaca
artikel ilmiah, paper konferensi, dan
jurnal terkait untuk mendapatkan
informasi yang mendukung laporan
akhir. - Cek dan Testing Ulang untuk
 48

Project DMS: Melakukan pengujian

terhadap fitur-fitur yang sudah
diimplementasikan dalam proyek DMS.
Memastikan semuanya berfungsi
dengan baik dan berkoordinasi dengan
tim pengembangan untuk perbaikan jika
ditemukan bug atau masalah. -
Sesuaikan Project dengan Keinginan
dan Kebutuhan: Mengkaji kembali
keinginan dan kebutuhan departemen
terkait proyek. Berdiskusi dengan rekan
magang dan melakukan penyesuaian
untuk memastikan kepuasan dan
keberhasilan proyek. Selasa, 30 Mei
2023: - Melanjutkan Pekerjaan pada
Project Outstanding: Membantu rekan
magang dalam pekerjaan pada proyek
outstanding. Fokus pada implementasi
dan pengembangan proyek dengan
menggunakan bahasa pemrograman
dan alat-alat yang sesuai. -
Menyesuaikan Data Studio Instrumen:
Menganalisis data studio instrumen dan
melakukan penyesuaian yang
diperlukan. Memastikan data sesuai
dengan persyaratan proyek dan
memenuhi standar kualitas. Rabu, 31
Mei 2023: - Revisi Page Login dengan
Menambahkan Seeder Account by
Admin: Fokus pada revisi page login
dalam proyek. Menambahkan fitur
seeder account yang dibuat oleh admin
untuk memudahkan pengguna baru. -
Desain Tampilan Project Instrument:
Merancang tampilan proyek instrument
 49

dengan mempertimbangkan aspek

visual, pengalaman pengguna, dan
keterbacaan. Implementasi desain
menggunakan alat desain dan
pemrograman web. Kamis, 1 Juni 2023:
- Libur Nasional: Tidak ada kegiatan
magang hari ini. Jumat, 2 Juni 2023: -
Libur Nasional: Tidak ada kegiatan
magang hari ini. Selama minggu ini,
saya senang dapat terlibat dalam
berbagai tugas yang berbeda dan
memberikan kontribusi dalam
pengembangan proyek. Saya berharap
dapat terus mempelajari dan
berkembang selama magang ini.
Minggu ke- Berkaitan dengan kegiatan pada minggu Laporan disetujui oleh
17 (05-09 Jun ke-17, 05-09 Juni 2023 yaitu sebagai mentor
berikut: Fokus utama saya adalah pada
2023)
proyek DMS dan penyelesaian laporan
akhir magang. Berikut adalah rincian
kegiatan yang telah saya lakukan: -Saya
melanjutkan pekerjaan pada laporan
akhir magang berupa booklet untuk
proyek DMS. Beberapa bagian penting
telah selesai, dan saya terus mengedit
dan merapikan kontennya agar sesuai
dengan tujuan proyek. Saya
memperhatikan umpan balik dari
pembimbing saya dan melakukan revisi
berdasarkan masukan yang diberikan.
Laporan ini diharapkan dapat
merepresentasikan pengetahuan dan
pengalaman yang saya peroleh selama
magang. - Update dan Revisi Proyek
DMS: Saya memeriksa ulang
 50

dokumentasi proyek DMS dan

memastikan semua informasi terbaru
telah dimasukkan dengan benar. Revisi
diperlukan untuk memastikan
keakuratan dan kelengkapan data
proyek. Saya terus memperbarui kode
yang sedang dikembangkan,
menangani masalah yang muncul, dan
melanjutkan pengujian untuk
memastikan kualitas dan keandalan
sistem. -Diskusi dengan Mentor dan
Rekan Magang: Saya mengadakan
diskusi dengan mentor dan rekan
magang untuk membahas kemajuan
proyek. Kami membahas
perkembangan terbaru, tantangan yang
dihadapi, dan strategi yang akan kami
terapkan. Diskusi ini memberikan
wawasan baru dan mempercepat
kemajuan proyek. Minggu ini, saya juga
memberikan bantuan kepada rekan
kerja dalam memindahkan data pada
bagian planner instrument. Saya
membantu mereka dalam menyiapkan
dan mentransfer data dengan cepat dan
akurat, sehingga mempermudah
mereka dalam melanjutkan tugas-tugas
mereka. Secara keseluruhan, minggu ini
telah produktif dengan progres yang
signifikan dalam pembuatan laporan
akhir proyek, update dan revisi proyek
DMS, serta kolaborasi dengan mentor
dan rekan kerja. Saya merasa senang
bisa berkontribusi dalam
 51

pengembangan proyek dan membantu

tim mencapai tujuan mereka.
Minggu ke- Minggu Ini: 12-16 Jun 2023 Selama Laporan disetujui oleh
18 (12-16 Jun minggu ini, saya telah melakukan mentor
berbagai kegiatan terkait dengan
2023)
laporan akhir untuk mitra PT Petrokimia
Gresik. Berikut adalah ringkasan
kegiatan yang dilakukan selama minggu
ini: Senin: Mengambil video proyek
untuk dokumentasi laporan akhir.
Memeriksa proyek DMS (Document
Management System) untuk
memastikan dokumen terorganisir
dengan baik. Selasa: Melanjutkan
pengambilan video untuk melengkapi
laporan akhir. Mengupdate dan
memperbaiki beberapa bagian dari
proyek DMS. Berdiskusi dengan mentor
mengenai progress proyek. Rabu:
Mengerjakan tugas pembuatan booklet
dan PPT untuk laporan akhir. Mengedit
video dokumentasi proyek. Melakukan
trial dengan karyawan pada proyek
DMS. Kamis: Melanjutkan pembuatan
laporan akhir dan editing video
dokumentasi. Revisi dan update fitur
pada proyek DMS. Berdiskusi dengan
mentor mengenai konversi SKS. Jumat:
Menyelesaikan pembuatan booklet,
PPT, dan video untuk laporan akhir.
Melakukan revisi dan update fitur pada
proyek DMS. Membantu rekan kerja
dalam mengoperasikan SAP. Berdiskusi
dengan rekan magang mengenai
laporan akhir.
 52

Minggu ke- Berkaitan dengan kegiatan saya pada

19 (19-23 Jun minggu ke-19, 19-23 Juni 2023 yaitu
sebagai berikut: Selama minggu ini,
2023)
saya telah melaksanakan berbagai
kegiatan terkait magang di PT
Petrokimia Gresik dan tugas-tugas
lainnya. Berikut adalah ringkasan
kegiatan yang telah dilakukan setiap
hari: Senin, 19 Juni 2023: -
Mempersiapkan hal-hal yang harus
dipersiapkan sebelum sidang magang di
PT Petrokimia Gresik. - Mencari jurnal
untuk referensi laporan akhir MSIB. -
Mendemokan project Website Drafter
Monitoring System (DMS) kepada
mentor dan AVP, serta melakukan revisi
berdasarkan masukan yang diberikan. -
Mencari referensi Laravel untuk
menyelesaikan revisi. Selasa, 20 Juni
2023: - Mengerjakan Ujian Akhir
Semester mata kuliah Metodologi
Penelitian dan menyusun proposal
skripsi. - Melanjutkan revisi project
Drafter Monitoring System (DMS)
dengan memperbarui fitur E-library. -
Berdiskusi dan berbagi informasi
dengan rekan kerja. - Bertukar ide
dengan rekan magang terkait project
yang sedang dikerjakan. Rabu, 21 Juni
2023: - Melakukan sidang magang di PT
Petrokimia Gresik dengan presentasi
project secara online. - Melakukan revisi
pada project DMS sebelum sidang. -
Merapikan PPT presentasi. - Berlatih
dan memberikan dukungan kepada
 53

rekan magang sebelum sidang. Kamis,

22 Juni 2023: - Mengerjakan Ulangan
Akhir Semester mata kuliah Bahasa
Inggris Persiapan Kerja. - Membantu
rekan kerja dalam mengurutkan dan
mengoperasikan data dari jasa mekanik.
- Menyiapkan hosting dan konfirmasi
pembelian dan pembayaran untuk
hosting dan domain. - Berdiskusi
dengan rekan magang tentang project
aplikasi outstanding. Jumat, 23 Juni
2023: - Mengerjakan tugas yang
diberikan oleh rekan kerja, yaitu
menambahkan menu pada dashboard
mekanik. - Mencari referensi jurnal untuk
laporan akhir MSIB dan laporan akhir
dari kampus. - Melakukan diskusi
dengan mentor terkait konversi SKS dan
mengefixkan hal-hal yang perlu
dikonversi. Selama minggu ini, saya
telah aktif terlibat dalam pekerjaan
magang dan tugas lainnya. Saya terus
melaksanakan revisi, mencari referensi,
dan berdiskusi dengan rekan kerja serta
rekan magang. Saya berusaha
menjalankan tugas dengan semangat
dan menyelesaikannya dengan baik.
Minggu ke- Berkaitan dengan kegiatan minggu ke-
20 (26-30 Jun 20, 26-30 Juni 2023 yaitu sebagai
berikut: Senin, 26 Juni 2023: Pada hari
2023)
Senin, saya fokus pada penyelesaian
proyek DMS (Drafter Monitoring
System). Saya melakukan pemasangan
hosting dan menyelesaikan revisi-revisi
sebelumnya. Proyek DMS telah selesai
 54

dan siap untuk digunakan. Selain itu,

saya juga menyempatkan diri untuk
membuat laporan akhir magang MSIB
sebagai persiapan untuk magang di
kampus. Selasa, 27 Juni 2023: Hari
Selasa merupakan hari terakhir saya
melakukan magang di kantor. Saya
memulai hari dengan membuat
Standard Operating Procedure (SOP)
untuk aplikasi Drafter Monitoring System
(DMS). SOP ini akan membantu
pengguna lainnya dalam penggunaan
aplikasi DMS secara efektif.
Selanjutnya, saya melaksanakan
pamitan dengan rekan kerja di kantor.
Setelah itu, saya mengembalikan Alat
Pelindung Diri (APD) di departemen
diklat. Saya juga melanjutkan pekerjaan
membuat laporan akhir magang MSIB
dan laporan untuk kampus. Rabu, 28
Juni 2023: Pada hari Rabu, cuti bersama
dan tidak ada kegiatan terkait pekerjaan.
Kamis, 29 Juni 2023: Sama seperti hari
Rabu, cuti bersama pada hari Kamis dan
tidak ada kegiatan terkait pekerjaan.
Jumat, 30 Juni 2023: Hari Jumat juga
merupakan cuti bersama, sehingga tidak
ada kegiatan terkait pekerjaan pada hari
ini.
 55

Lampiran C. Dokumen Teknik

Gambar 15. Dokumen Teknik Bagian 1

 56

Gambar 16. Dokumen Teknik Bagian 2

 57

Gambar 17. Dokumen Teknik Bagian 3

 58

Gambar 18. Dokumen Teknik Bagian 4